FKG-Workshop: Handlingsplan for FKG ??

Transkript

1 FKG-Workshop: Handlingsplan for FKG ?? Bestyrelsens behandling Jeres mange input Redigeret handlingsplan fremlægges Øvrigt materiale Videre arbejde med handlingsplan Kommunikation

2 FKG-Workshop: Handlingsplan - FKG Spor ? Formål og strategi Revideret strategi/formål Governance Lokal organisati onsmodel Pilotprojekt Økonomi og resurser Etablering af central pulje Revurderi ng af BC Projekt og tidsplan Intro Pakke Formidling Kommunikations Plan. Alle spor alle niveauer Vejledninger - instruktioner Historier FKG erfadeling Taskforce overvejes Datamodel Kortlægning af temaer til Byg og Miljø og andre fagområder Interessent-/ Behovsanalyse Rammer for obligatoriske ikke obl. temaer Database Afklaring af dataarkitektur Undersøgelse af ønsker til produktion og distribution produktionsdat abase /tilpasning af DAI distributions kanal/ tilpasning af DAI 2

4 FKG-Workshop: Handleplan Spor - Formål og strategi Formål Hvordan? Underaktiviteter Resultat-produkt Aktivitetsnavn Succeskriterium Forudsætning Formål/ strategi Skabe tidssvarende rammer for projektet Gøre strategien mere klar og i tråd med handleplan Bestyrelsesopgave: Invitere kommuner Interessentanalyse Høring hos alle kommuner: GIS-koordinatorer Ledelse (KTC og KIT) Vision og strategi med bredere sigte. Tidsplan (kort og langt sigt). Gode historier Forankring: kendskab og accept Opgaver klart def. Og ansvar Reorganisering foretaget Governance Klar og tydelig governancemodel Klar opgave- og rollefordeling Opgaver, ansvar og roller Beslutningsstruktur Tilknytning til grunddataprogram: off. data i spil FKG er aktør i den fællesoffentlige digitaliseringsinds ats vedr. data Ejerskab i kommunerne Geodatasamarbejd erne er koordinerende og udførende men ikke besluttende Hent inspiration fra adr. prog. Lokal organisationsm odel Skab ejerskab og handling Stjæl fra adresse + B&M Nedsæt gruppe A til B instruktion Eks. fra First movers Reel implementering Vedlige-hold Reelt ansvar hos medarbejdere Ledelsesforankring Pilotprojekt Afprøve fælles database på DAI. Få den gode historie. Praktisk implementeringsvejled ning og værktøjer Milepæl ultimo 2014 Det virker! Forpligtigende dataansvarsaftale på eks. 5 temaer Beskrives i andre grupper 4

5 Budskaber Strategi og formål er vigtigst kommer før alt andet Strategi og formål skal være klart og tydeligt for alle hvorfor skal vi det her? Strategi skal tilpasses ny handlingsplan 5

6 FKG-Workshop: Handlingsplan - FKG Spor ? Økonomi og resurser Etablering af central pulje Revurdering af BC Projekt og tidsplan Intro Pakke 6

7 FKG-Workshop: Handleplan Spor - Økonomi og resurser Formål Hvordan? Underaktiviteter Resultat-produkt Aktivitetsnavn Succeskriteriu m Forudsætning central pulje Skabe finansiering til etablering og drift KL og bestyrelse beslutning DUT! Fast grundlag for at projektet kører At puljen etableres (3 mio./år) Gevinsterne realiseres bredt i kommunerne Revurdering af BC Realistisk syn på FKG s gevinster Anvende KL s metode med involvering af kommunerne Gevinstrealiseringsrapport med bredt fokus Inkl. perspektiver for serviceforbedringer og udviklingspotentialer for udbredelse af geodata Klarhed og fælles accept Accept fra KL og bestyrelse Projekt- og tidsplan Klarlægge vej og resursetræk Katalog og tidsplan m modelkommune Fuldstændig projektplan Skabelon med nøgletal Nem gennemførelse i kommuner ne Konkretisering af projektets elementer Intro-pakke Let at gå til Overskuelig Støtte & vejledning guide Definér pakker Pilotgruppe afprøver pakker Pakken tilpasses Udrulles proaktivt Hjemmeside med gode råd, vejledning Kontaktsted Eksempler på udrulningsprojekt Data lægges ud En god oplevelse + historie Ressourcer stilles til rådighed 7

8 Budskaber Der skal være en passende pulje til at iværksætte påkrævede tiltag og videreføre, hvad der allerede er sat i værk DUT er OK, men må man? JA BC skal gøres realistisk, hvem får gevinster og hvordan synliggøres de? Vejen frem til målet skal tydeliggøres. Hvad skal vi iv vi gøre og hvordan og hvor megen tid tager det 8

9 FKG-Workshop: Handlingsplan - FKG Spor ? Formål og strategi Revideret strategi/formål Governance Lokal organisati onsmodel Pilotprojekt Økonomi og resurser Etablering af central pulje Revurderi ng af BC Projekt og tidsplan Intro Pakke Formidling Kommunikations plan. Alle spor alle niveauer Vejledninger - instruktioner Historier FKG erfadeling Taskforce overvejes Datamodel Kortlægning af temaer til Byg og Miljø og andre fagområder Interessent-/ Behovsanalyse Rammer for obligatoriske ikke obl. temaer Database Afklaring af dataarkitektur Undersøgelse af ønsker til produktion og distribution produktionsdat abase /tilpasning af DAI distributions kanal/ tilpasning af DAI 9

10 FKG-Workshop: Handleplan Spor - Formidling del 1 Formål Hvordan? Underaktiviteter Aktivitetsnavn Resultatprodukt Succeskriterium Forudsæ tning Kommunikat ionsplan for alle spor og alle niveauer Vejledninger Målrette budskaber Skabe ledelsesmæssig forankring Brændende platform Gode eksempler pr målgruppe: funktion og ledelse Vejledning pr. målgruppe Budskabet modtaget Interessentanalyse Historie Den gode historie ledelse Kun ajourføre ét sted Gode historier via faglige miljøer Synliggøre gevinster Gevinster er ikke besparelser Bedre data Kommunikation i fagblade FKG erfadeling Taskforce? 1+1=98 Ét eksempel som alle kan følge: Gis- faggruppe ledelse Hvad vil vi dele Hvor Hvordan Samme 3 grupper Eks. fra First movers Ro, sikkerhed dynamik Aktiv dialog Konstruktiv positiv 10

11 Budskaber Vigtigt at kommunikere om FKG, så der skabes synlighed Undgå, at der opstår myter Tydeliggøre hvem, der kan opnå gevinster kommunikere formål og værdi til kommunerne Positiv branding Hvad er workshopdeltagernes rolle? 11

12 FKG-Workshop: Handlingsplan - FKG Spor ? Formål og strategi Revideret strategi/formål Lokal organisati onsmodel Pilotprojekt Økonomi og resurser Etablering af central pulje Revurderi ng af BC Projekt og tidsplan Intro Pakke Formidling Kommunikations Plan. Alle spor alle niveauer Vejledninger - instruktioner Historier FKG overvejes Datamodel Kortlægning af temaer til Byg og Miljø og andre fagområder Interessent-/ Behovsanalyse Rammer for obligatoriske ikke obl. temaer Database Afklaring af dataarkitektur Undersøgelse af ønsker til produktion og distribution produktionsdat abase /tilpasning af DAI distributions kanal/ tilpasning af DAI 12

13 FKG-Workshop: Handleplan Spor: Datamodel Formål Hvordan? Underaktiviteter Resultat-produkt Aktivitetsnavn Succeskriterium Forudsætning Kortlægning af temaer til Byg og Miljø og derefter andre fagområder Finde temaer der mangler til konfliktanalyse Finde kontakt/liste over temaer Sammenligne med FKG-datamodel Afklaring af Byg & Miljø krav til ibrugtagning Liste med temaer, der skal implementeres i Byg og Miljø prioriteret rest-liste Data anvendes i Byg og Miljø Data skal kunne editeres Fokus på driften Interessent-/ behovsanalyse ID af målgrupper for formidling Arbejdsgruppe Liste Beskriv hver interessent Liste m. fagområder/ funktion + ledelse Kendskab til interessenter Kendskab til interessenter. Input til komunikationsplan Rammer for obligatorisk e ikke obl. temaer Helt nyt spor 13

14 Budskaber Gå i gang med det, der er behov for Spørg de rigtige om, hvad der er behov for Hvad har vi behov for? 1 eller 2 årlig opdateringer Obligatorisk ctr frivilligt 14

16 FKG-Workshop: Handleplan Spor Distribution og produktion - del 1 Formål Hvordan? Underaktiviteter Aktivitetsnavn Resultatprodukt Succeskriterium Forudsætning Afklaring af dataarkitektur Hvor skal masterdata ligge og ajourføres? Hvad er de praktiske rammer? Ønskeliste/krav-specifikation Prioritet Oppetid Driftssikkerhed Sikkerhed (nøgle) Rapport der sammenhold er ønsker med, hvad der kan lade sig gøre PRIS Klart beslutningsgrundlag Undersøgelse af ønsker til produktion/dis tribution Afklaring af: Muligheder Behov Ønsker til editering og ajourføring Forholde sig til: Intern/ekstern (3. part)/fagsystem/ Smart devices Nedsættelse af arbejdsgruppe inkl. ekstern hjælp Afholde spøgeskema/workshop/intervie ws Finde målgruppe Brugerstyring Database? Synkronisering hvordan? Rapport til FKGbestyrelse Hvad er muligt på DAI vs. Ønsker og behov Bestyrelsen handler på baggrund af rapporten At formål/strategigruppen laver interessentanalyse produktionsdatabase/ tilpasning af DAI Smidig og let opdatering af Data Kravspec. Udvikling og implementering Vejledninger Integration til Geodata-info.dk (metadata) Vejledninger Vejledninger Velfungeren de system Glade og tilfredse brugere Undersøgelsen bliver færdig. Berigtigelse af matrikulær kommunegræn se distributionskanal/ tilpasning af DAI Smidig og let opdatering af Data Kravspec. Udvikling og implementering Vejledninger Integration til Geodata-info.dk (metadata) Vejledninger Vejledninger Velfungeren de system Glade og tilfredse brugere At undersøgelsen ovenfor bliver færdig 16

17 Budskaber Mulighed for produktion hjemme og/eller centralt God support og stabile services Udvælg grundigt temaerne ikke for mange i starten Kortlægning af temaer til Byg og Miljø 17

18 Videre arbejde med handlingsplan Vi indarbejder input fra i dag Vi sætter mere prosa på fra arbejdet med de røde sedler Høring? evt august. Bestyrelsesmøde 9. sept. 18

19 De gode historier Blandede reaktioner både positive og negative Arbejdes med historierne mere substans Må ikke være for sjove budskaberne forsvinder En god historie skal være virkelighedstro Hvordan var det at fortælle? 19

20 FKG på kl.dk Nyhedsbreve fra FKG kan komme direkte i indbakken Brug MitKL på KL s hjemmeside 20

21 Spørgsmål fra bestyrelsen Hvor langt er I med konvertering til FKG-datamodel??? Grøn seddel 0-100%, gerne med kommunenavn 21

22 FKG på DAI Redigering ved Reno På Hjemmeside: FKG på DAI 22

23 FKG på DAI Forslag til temaer på DAI temanavn temanr bemærkning Gøres landsdækkende? Antal beredskab generelt - tværkommunale brandhaner 6100 beredskaber ja 12 Skoledistrikt plejedistrikt 5712 ja 7 grundejerforeninger kan bruges på 5700 boligejer.dk ja 6 prognose og statistik 5713 ja 6 Botilbud 5715 ja 6 kultur, sport, fritid, natur God turisme og app 5800 udvikling ja 5 Lærings- og uddannelsesinstitutionst ype 5714 ja 4 vandforsyninger 6004 grundvand generelt ja 4 brand og redning vintervedligehold 5600 ja 3 vejbyggelinjer redningsveje 6102 ja 3 23

24 FKG på DAI Forslag til temaer på DAI temanavn temanr bemærkning Gøres landsdækkende? Antal vandløb 5000 vand- og naturplaner ja 2 p-zoner Servicetilbud 5716 ja 2 risikovirksomhed Byg og Miljø-temaer Grundsalg Mange har den 5707 lavthængende frugt 1 Andre distrikter 5711 ja 1 parkerings-plet 9999 antal pladser betaling ja 1 Flere temaer i samarbejde med byggesagsbehand Temaer til FLIS