Egebjerg Kommune Teknik- og Miljøudvalget Referat

Transkript

1 Egebjerg Kommune Teknik- og Miljøudvalget Referat Dato: Starttidspunkt for møde: kl Sluttidspunkt for møde: kl Mødested: Udsendelsesdato: Afbud fra: Fraværende: Mødedeltagere: Onsdag den 20-marts-2002 Erik Stoumann s kontor Birger Jensen, Jens Himmelstrup, Niels Bo Lauridsen, Ove Engstrøm, Torben Nielsen

2 Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 20-marts-2002 Indholdsfortegnelse Til efterretning Serviceinformationer for Teknik- og Miljøafdelingen Til behandling - Åbne sager Dagrenovation efter Erhvervsaffaldskonsulent Drift og vedligeholdelse af grønne områder, kommunens pesticidhandlingsplan Driftskontrakt for Teknik- og Miljøafdelingen Vandløbenes miljøtilstand Til behandling - Lukkede sager Meddelelser fra afdelingen Eventuelt... 52

3 Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 20-marts-2002 Side 41 Til efterretning 36. Serviceinformationer for Teknik- og Miljøafdelingen J.nr.: A21 Sagsid.: Initialer: ers Åben sag Ved indførelse af den nye struktur har Kommunalbestyrelsen besluttet at afdelinger og institutioner skal lave servicedeklarationer. Før strukturændringen var enkelte institutioner gået i gang efter Indenrigsminister Birgitte Weis i styrelsesloven havde fået indført krav om at kommunerne gjorde rede for den service borgerne kunne efterspørge. Begrebet servicedeklarationer blev lanceret. Teknik- og Miljøafdelingen er i gang med dette arbejde og har ansat en konsulent til at give inspiration, målrette og præcisere til dette arbejde. Da målgruppen er kommunens borgere har det været prioriteret højt at fremmede og tekniske ord og begreber ikke findes, og derfor har vi fra første dag afskaffet ordet Servicedeklarationer til fordel for Serviceinformationer. Der arbejdes med 20 korte informationer og de er: 1. Vandløbssager 2. Vandløbsvedligeholdelse 3. Veje 4. Stier og fortorve 5. Snerydning og glatførebekæmpelse 6. Klipning af hegn og træer 7. Klipning af vejrabatter 8. Grønne områder 9. Sportspladser 10. Spildevand 11. Tømningsordning 12. Vandforsyning 13. Byggesager 14. Miljøtilsyn på virksomheder 15. Miljøtilsyn på vandforsyninger 16. Affald 17. Genbrug 18. Rottebekæmpelse 19. Skolebus og Telebus 20. Forbrugsafgifter Når serviceinformationerne er færdige skal de behandles i Teknik & Miljøudvalget og på mødet vil afdelingen give en orientering om arbejdet../. Serviceinformationer i Egebjerg Kommune. Hvorfor, hvad, hvem og hvordan

4 Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 20-marts-2002 Side 42 Tre gyldne regler 3 eksempler på servicedeklarationer fra en anden kommuner. Til efterretning.

5 Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 20-marts-2002 Side 43 Til behandling - Åbne sager 37. Dagrenovation efter J.nr.: P24. Sagsid.: Initialer: hew Åben sag Egebjerg og Svendborg Kommune er gået sammen om fælles udbud af dagrenovationen. Pr bliver det MiljøTeam som skal stå for indsamling af dagrenovation i stedet for Mortalin. Ved de tilbud der kom ind ved licitationen kan taksterne blive således: (2002 priser excl. moms): Som nuværende ordning: Sæk ugetømning 900 kr. årligt Sæk 14 dags tømning 540 kr. årligt 400 liter container 70 kr. pr. tømning 600 liter container 95 kr. pr. tømning 800 liter container 110 kr. pr. tømning Ved ny ordning med ugetømning i perioden og 14 dags tømning i den øvrige periode: Sæk 565 kr. årligt 190 l. spand 770 kr. årligt 240 l. spand 865 kr. årligt 400 liter container 70 kr. pr. tømning 600 liter container 95 kr. pr. tømning 800 liter container 110 kr. pr. tømning Ved den nye ordning skal borgere som ønsker spand, selv købe denne. Containere leveres af renovatøren til borgeren uden udgift for denne. Fordelen ved den nye ordning: Borgeren tvinges til at kompostere og sortere mere såfremt han beholder sin nuværende sæk og har ugetømning. Der er mindre kørsel på vejene med renovationsbilen end ved den nuværende ordning. Samme ordning som i Svendborg kommune. Ulemper ved den nye ordning: I indkøringperioden vil der være øget arbejde for forvaltningen med utilfredse borgere. Der skal iværksættes information om den nye ordning. Borgeren som i dag har ugetømning skal anskaffe en spand, hvis sækken ikke kan rumme ejendommens affald mellem tømningerne. Indførelse af spande kan være en hindring ved indførelse af nye ordninger.

6 Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 20-marts-2002 Side 44 Der er pr. dato følgende tømninger for sække: Ugetømning 1595 ejendomme, 14 dags tømning 1156 ejendomme og Månedstømning 253 ejendomme. Ekstrasække: Ekstrasække kan i dag købes i bundter á 5 sstk. ved henvendelse til rådhusbutikken pr. telefon eller personligt. Ved telefonbestilling leveres sækkebundtet af kommunens rottefænger. Indstilling: Pr indføres den nye ordning med ugetømning i sommermånederne og 14 dags tømning i den øvrige periode. Ekstrasække kan fremover købes ved personlig henvendelse til rådhusbutikken og hos de 2 brugsforeninger. Bilag: Beregning af takster ved nuværende og ved ny ordning. Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den Oversendes til 2.behandling, idet der ønskes en pris på et system til indsamling af yderligere fraktioner og en pris på en spand til samtlige husstande til afløsning af sækkene. Forvaltningen har fået tilbud på levering af 140 og 240 liter spande. Ved at indgå en leasingaftale over 5 år vil det, der spares i sækkeindkøb, kunne betale spandene. Efter forvaltningens oplæg var det også muligt for borgeren at vælge en 190 l spand. Forskellen mellem en 190 og 240 liter beholder er imidlertid så lille, at denne mulighed bør udgå således at der kan vælges enten mellem sæk/140 liter spand og 240 liter spand. Indsamling af yderligere fraktioner bør afvente næste licitationsrunde således at vi kan gå sammen med Svendborg Kommune for at denne indsamling bliver så stor at dette afspejles i priserne. Indstilling: Pr indføres den nye ordning med ugetømning i sommermånederne og 14 dags tømning i den øvrige periode. Borgeren kan vælge mellem 110 liter papirsæk og 240 liter spand. Spand leveres af kommunen uden udgift for borgeren. Skift mellem de 2 størrelser kan ske straks ved familieforøgelse og ellers 1 gang årligt mod et gebyr på 100 kr. Ekstrasække kan købes ved personlig henvendelse til rådhusbutikken og hos de 2 brugsforeninger.

7 Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 20-marts-2002 Side 45 Der arbejdes videre med en 14-dags tømning hele året. Der kan vælges mellem 140 l og 240 l spande leveret af ordningen. Skifte mellem de 2 størrelser kan ske hvert kvartal. Der gennemføres en høring blandt en udvalgt borgergruppe for at afklare borgernes holdning til denne ordning. Oversendes til anden behandling.

8 Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 20-marts-2002 Side Erhvervsaffaldskonsulent J.nr.: Sagsid.: Initialer: hew Åben sag Efter lovgivningen skal kommunerne løse mange opgaver på affaldsområdet som der personalemæssigt ikke er plads til i Egebjerg kommune. Forvaltningen har derfor indgået et samarbejde med Svendborg Kommunes Renovation og Genbrug, og der er udarbejdet fælles regulativ for erhvervsaffald og udarbejdet fælles informationsmateriale om genbrugsstationen. Der er bl.a. følgende opgaver som skal udføres af kommunen: 1. Registering og godkendelse af affaldstranportører. 2. Godkendelse af modtageanlæg for affald. 3. Statistik af affaldsmængder/indberetning af affaldsmængder til Miljøstyrelsen. 4. Virksomheders anmeldelse, registrering og indberetning af affald. 5. Udarbejdelse af informationsmateriale. 6. Eksport af affald. 7. Opdatering af lovgrundlag, herunder nye regulativer. 8. Vejledning i virksomhedernes affaldshåndtering. 9. Opkrævning af virksomhedsgebyr. Reovation og Genbrug har tilbudt at Egebjerg Kommune kan bruge deres affaldskonsulent til at løse ovennævnte opgaver. Årlig omkostning til dette arbejde udgør excl. moms: pkt. 1, 2, 3, 6, 7, og 8: kr. pkt. 4 og 6: kr. pkt. 9 0 kr. I alt kr. Udgiften til affaldskonsulenten kan dækkes: A) enten ved at samtlige ca. 870 virksomheder i Egebjerg Kommune opkræves et virksomhedsgebyr. Dette gebyr vil blive ca. 164 kr. pr. virksomhed eller B) ved at samtlige ca ejendomme får deres grundbidrag forhøjet med ca. 48 kr. Oversendes til 2.behandling. Til næste møde inviteres affaldskonsulenten fra Svendborg Kommune og specielt punkt 4 skal undersøges og afklares.

9 Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 20-marts-2002 Side Drift og vedligeholdelse af grønne områder, kommunens pesticidhandlingsplan J.nr.: 00.P00 Sagsid.: Initialer: ers Åben sag Kommunernes Landsforening indgik i 1998 en aftale med Miljø- og energiministeriet en aftale om at afvikle brugen af plantebeskyttelsesmidler på offentlige arealer. Med aftalen fulgte en række hensigtserklæringer og Miljøministeriet afsatte en pulje til forskning i alternative metoder. Kommunerne skulle lave en plan for afvikling og inden udgangen af 2002 skulle al brug af plantebeskyttelsesmidler vare afviklet. En sådan aftale er ikke bindende for den enkelte kommune og vedligeholdelsesniveau og metode er op til den enkelte kommune at fastlægge. Egebjerg Kommune har i mange år forud minimeret brugen af arbejdskraft og gift ved at afdække de fleste områder med flis, og i årene op til aftalen forsøgte vi at nedsætte forbruget på de resterende arealer ved brug af flammebehandling på grusstier fortovskanter. Kun asfaltkanter og sportspladser måtte behandles med gift. Vi havde en lille gasbrænder og ved oprettelse af et grønt ekstra job lykkedes det at holde ukrudt nede, men det krævede mange timer. Fra foråret til hen på efteråret gik der konstant en mand med nævnte gasbrænder. På sportspladser blev der sprøjtet med hormonmiddel, og samtidig blev vedligeholdelse lagt om fra tromling til vertikalskæring, udlægning af grus og efterfølgende slæbning. Det var herved muligt at holde mælkebøtter og bredbladet vækst nede i et rimeligt omfang med minimal brug af hormonmiddel. Dels var det dyrt i gas og dels blev der brugt mange timer, og da det grønne job blev afviklet traf udvalget en ny beslutning om vedligeholdelse af de grønne områder. Beplantningsområder skulle fortsat vedligeholdes ved afdækning med flis. Gasbrænderen blev lagt på hylden og afløst af sprøjten, men stadig med stor omtanke. I 2001 blev der f. eks. brugt 40 l Roundup og 20 l MCPA 750. Sidstnævnte som er et hormonmiddel til sportspladser må ikke bruges mere og skal i år afløses af anden metode. Sidste år anbefalede Teknik & Miljøudvalget i forbindelse med budgettet at det blev taget op i Kommunalbestyrelsen om hvorvidt Egebjerg Kommune skulle leve op til aftalen eller der skulle arbejdes som udvalget havde bestemt. På grund af andre emner kom sagen ikke til debat, men nu bliver vi nødt til at få en afklaring. Da dette også berører andre driftsområder som skoler, børnehaver og plejehjem bør det drøftes i den samlede kommunalbestyrelse. Indstilling: Der tages en første indledende drøftelse af sagen hvorefter den oversendes til næste møde for at grupperne i lyset af mange nye medlemmer kan få lejlighed til en politisk drøftelse. Jeg har talt med de øvrige ledere på Rådhuset da det også er en sag der berører børnehaver, skoler og plejehjem. Det er også vigtige at I afklarer om sagen skal bringes op i de andre fagudvalg inden den samlede kommunalbestyrelse skal afgøre denne sag../. aftalen om afvikling af pesticider

10 Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 20-marts-2002 Side 48 I sagen ligger udfyldt spørgeskema om afvikling af plantebeskyttelsesmidler på offentlige arealer fra 2000, skema med forbrug i 1999 og 2000 samt nyhedsbreve fra Kontaktgruppen Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den Oversendes til 2.behandling. Teknik- og Miljøafdelingen har som en begyndelse til et udbudsmateriale registreret de områder driftsafdelingen passer. Der er opgjort arealer, beliggenhed og plejeniveau. Dette materiale vil blive fremlagt på mødet og efterfølgende skal vi ud og se på typiske arealer. På baggrund heraf kan der drøftes fremtidig plejeindsats og med hvilke midler der skal plejes. (Husk egnet fodtøj) Udsættes til næste møde.

11 Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 20-marts-2002 Side Driftskontrakt for Teknik- og Miljøafdelingen J.nr.: A21 Sagsid.: Initialer: ers Åben sag Kommunalbestyrelsen har vedtaget at der indføres flerårige driftskontrakter incl. lønsumsstyring i forbindelse med ny administrativ struktur. Kontrakterne er udarbejdet efter følgende tidsplan: Pr : Musikskolerne og ungdomsskolen Foråret 2001: Folkeskolerne Efteråret 2001: Teknik- og Miljøafdelingen og Børneinstitutionerne Foråret 2002: Resterende virksomheder I alt 29 kontrakter Økonomiudvalget har vedtaget Skabelon for driftskontrakter som fastlægger standardkrav til driftskontrakter. Den 10. oktober godkendte Teknik & Miljøudvalget udkast til driftskontrakt for de samlede forsyningsvirksomheder og driftsområdet herunder Teknik- og Miljøafdelingens del af konto 6. Kontrakten blev indgået med tilbagevirkende kraft gældende fra 1. januar /. Notat af 7. september, Teknisk Chefs kontrakter på henholdsvis Forsyningsvirksomhed og Teknik- og Miljøafdelingen. Driftskontrakt aftalt mellem Forsyningsvirksomheden og Egebjerg Kommune af 10 oktober. Driftskontrakt aftalt mellem Teknik- og Miljøafdelingen og Egebjerg Kommune af 10 oktober. Indstilling: Til efterretning Udsættes til næste møde.

12 Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 20-marts-2002 Side Vandløbenes miljøtilstand 2001 J.nr.: G00 Sagsid.: Initialer: ers Åben sag Fyns Amt Natur- og Vandmiljøafdelingen har netop offentliggjort rapporten for På mødet vil Teknik- og Miljøafdelingen gennemgå rapporten og sammenholde med tidligere års vandløbstilstand../. Rapporten vedlægges Indstilling: Til efterretning Til efterretning.

13 Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 20-marts-2002 Side 51 Til behandling - Lukkede sager 42. Meddelelser fra afdelingen J.nr.:. Sagsid.: Initialer: grc Lukket sag Omdelt og gennemgået.

14 Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 20-marts-2002 Side Eventuelt J.nr.:. Sagsid.: Initialer: grc Lukket sag