Teknik- og Miljøudvalget

Transkript

1 Teknik- og Miljøudvalget Referat Dato: Starttidspunkt for møde: kl Sluttidspunkt for møde: kl Mødested: Udsendelsesdato: Afbud fra: Fraværende: Mødedeltagere: Onsdag den 25-september-2002 Udvalgsværelse II Birger Jensen, Jens Himmelstrup, Niels Bo Lauridsen, Ove Engstrøm, Torben Nielsen

2 Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 25-september-2002 Indholdsfortegnelse Til behandling - åbne sager Forslag til lokalplan for Sømarken i Ollerup Landzoneadministration Assensvej 13 - Etablering af kræmmermarked i eksisterende bygninger Assensvej 286, 151 m 2 hal Sognevej m2 garage Langemarken 31 Boinstitution Hundstrupvej 63 Boinstitution Indkøb af affaldsspande til dagrenovation Kollektiv trafik 2002/ Styrelsesvedtægt for Egebjerg Kommune Skrotbiler Regulativ for husholdningsaffald Licitation byggemodning Langemarken Licitation kloakfornyelse i Grønnegade, Ulbølle Færdselsuheldsstatestik Midlertidig samarbejdsaftale med Svendborg Navngivning af ny vej i udstykningen Fremtidige vejbestyrelsesforhold for Rute Forslag om navngivning af de større veje Drift og vedligeholdelse af grønne områder, kommunens pesticidhandlingsplan Brændegårds Sø som recipient for spildevand fra området øst for Krarupvej Til behandling - lukkede sager Lukket sag: Meddelelser fra afdelingen Lukket sag: Eventuelt Bilagsliste... Fejl! Bogmærke er ikke defineret.

3 Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 25-september-2002 Side 85 Til behandling - åbne sager Forslag til lokalplan for Sømarken i Ollerup J.nr.: P16 Sagsid.: Initialer: ols Åben sag Teknik- og miljøafdelingen fremsender Forslag til lokalplan nr til politisk behandling. Forslaget omfatter hele området Sømarken, og giver mulighed for at igangsætte udstykning, byggemodning og grundsalg til boligformål i den resterende del af området. Lokalplanforslaget forventes at gennemgå følgende behandling: 28. august 2002 i Teknik- miljøudvalget (TM 1.behandling af forslaget) 18. september 2002 i Kommunalbestyrelsen (KMB 1. behandling af forslaget) 25. september 2002 (Annoncering i Den Lille Avis) 25. september til 4. december 2002 (Høringsfasen) Efter 4. december 2002 (Administrativ behandling af indsigelser) 18. december 2002 (TM 1.behandling af indsigelser) 15. januar 2003 (KMB 2-endelig vedtagelse af lokalplanforslaget) 22. januar 2003 (Endelig vedtagelse offentliggøres i Den Lille Avis) Teknik- og miljøafdelingen anbefaler at Lokalplanforslag nr fremsendes til kommunalbestyrelsen godkendelse, og efterfølgende fremlæggelse i offentlig høring i perioden /. Forslag til Lokalplan nr vedlagt./. Notat af vedlagt Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den Bemærkninger om materialer, fritliggende garager, farver, beplantning og forskudte veje og hævede flader indarbejdes. Der skal også ses på vejnavne og evt. ændret nummerering. Det skal præciseres at der kun kan bygges fælleshus på det grønne område op til BSB s boliger. Oversendes til anden behandling. Lokalplanforslaget forventes at gennemgå følgende behandling: (revideret ) 28. august 2002 i Teknik- miljøudvalget (TM 1.behandling af forslaget) 25. september 2002 i Teknik- miljøudvalget (TM 2.behandling af forslaget) 9. oktober 2002 i Kommunalbestyrelsen (KMB 1. behandling af forslaget) 16. oktober 2002 (Annoncering i Den Lille Avis) 16. oktober til 18. december 2002 (Høringsfasen) Efter 18. december 2002 (Administrativ behandling af indsigelser)

4 Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 25-september-2002 Side januar 2003 (TM 1.behandling af indsigelser) 19. februar 2003 (KMB 2-endelig vedtagelse af lokalplanforslaget) 26. februar 2003 (Endelig vedtagelse offentliggøres i Den Lille Avis)./. Tilrettet forslag til lokalplan vedlagt../. Notat af vedlagt. Lokalplanforslaget nr fremsendes til kommunalbestyrelsens godkendelse, og efterfølgende fremlægges i offentlig høring i perioden 16.oktober 18. december I offentlighedsfasen skal det også lægges frem til debat om området skal have et andet vejnavn evt. flere, et for hvert af vængerne Landzoneadministration J.nr.: P15 Sagsid.: Initialer: hew Åben sag Administrationen af 35 i planloven (tilladelser til udstykning, bebyggelse eller ændring i anvendelse i landzone) er fra 1. september 2002 flyttet fra amterne til kommunerne. Arbejdet med lanzoneadministration vil blive søgt indarbejdet indenfor de resourcer der er i afdelingen. Der tildeles kommunen et bloktilskud for arbejdet med landzoneadministration. Afdelingen vil på mødet gennemgå de ændrede bestemmelser m.m. i planloven. Til efterretning. Notat om landzoneadministration (68568) Sagen genoptages når der er nogle flere konkrete sager som baggrund for en generel behandlingspraksis. Udvalget ønsker at sagen indgår i temadagen for kommunalbestyrelsen i december sammen med planstrategi.

5 Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 25-september-2002 Side Assensvej 13 - Etablering af kræmmermarked i eksisterende bygninger J.nr.: Sagsid.: Initialer: hew Åben sag På ejendommen Assensvej 13 søges om tilladelse til at anvende bygningerne, hvor der tidligere har været mejeri, til kræmmermarked. Endvidere anvendes erhvervsdelen i tidligere kontorbygning til bolig. Denne anvendelse skal lovliggøres. Der meddeles landzonetilladelse til kræmmermarked og til etablering af bolig i tidligere kontorer. Assensvej 13 Kræmmermarked (68506) Indstilling godkendt med tilføjelse, at der ikke må være udendørs oplag Assensvej 286, 151 m 2 hal J.nr.: Sagsid.: Initialer: hew Åben sag På ejendommen Assensvej 286 søges om tilladelse til opførelse af 151 m 2 hal til brug for opbevaring af veterantraktorer. Placeringen af hallen er af ansøgeren valgt ud fra at der bliver så lidt ordarbejde som muligt idet grunden er bakket, hvilket betyder at bygningen er placeret udenfor kommuneplanens rammer. Hallen opføres med stålspær, som beklædes som eksisterende udhus med stålplader i en mørkebrun farve og med eternittagplader. Der meddeles landzonetilladelse med en placering indenfor kommuneplanenens rammer, idet dette ud fra en landskabelig vurdering vil få hallen til at være mindre synlig udefra.

6 Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 25-september-2002 Side 88 Assensvej 286 Hal (68469) Der meddeles landzonetilladelse med en placering som ansøgt, men indpasset så den ligger i samme niveau og inden for max. 15 m fra den eksisterende hal Sognevej m2 garage J.nr.: Sagsid.: Initialer: hew Åben sag På ejendommen Sognevej 69 ansøges om tilladelse til opførelse af 80 m 2 garage til erstatning for stormskadet garage. Da garagen er over 50 m 2 og da ejendommen er beliggende i landzone skal der meddeles tilladelse efter planlovens 35 inden der kan udstedes byggetilladelse. Garagen har en sidehøjde på 3 m, en taghældning på 20 o og beklædt med stålplader. Der meddeles landzonetilladelse på vilkår at beklædningen udføres med nye stålplader i en jordfarve. Sognevej 69 Garage (68418) Godkendt Langemarken 31 Boinstitution J.nr.: Sagsid.: Initialer: hew Åben sag Fyns amts Familieafdeling søger om tilladelse efter planlovens 35 til at Langemarken 31 anvendes som boafdeling til Fyns Amts specialinstitution Egebo, Nørremarksvej 28, 5762 Ve-

7 Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 25-september-2002 Side 89 ster Skerninge, for 5 børn og unge i alderen år, der er anbragt udenfor eget hjem pga. sociale og adfærdsmæssige problemer. På grund af stor efterspørgsel på Egebos pladser blev institutionen for 1 år siden udvidet med en afdeling i ejendommen Hundstrupvej 63. Fyns Amts Familieafdeling har siden da arbejdet på at finde en egnet ejendom for permanent placering af den nye afdeling. Langemarken 31 vil være velegnet til indretning af bolig for 5 børn/unge, mens lade og garage vil blive indrettet til Egebos interne skole og fritidsaktiviteter. Boafdelingen vil være personaledækket hele døgnet, medens skoledelen vil være bemandet med lærerpersonale i dagtimerne. Der meddeles landzonetilladelse til det ansøgte. Langemarken 31 Boinstitution (68321) Godkendt Hundstrupvej 63 Boinstitution J.nr.: Sagsid.: Initialer: hew Åben sag Fyns Amt, Familieafdelingen ansøger om forlængelse indtil 1. september 003 af tilladelsen til at anvende ejendommen Hundstrupvej 63 som midlertidig boafdeling for Fyns Amts specialinstitution Egebo, Nørremarksvej 28, 5762 Vester Skerninge, for indtil 4 børn og unge i alderen (22) år med sociale og adfærdsmæssige problemer. Lejemålet er tidsbegrænset til 1. september 2003, og vil blive afviklet så snart Egebo har retableret en permanent placering af en ny afdeling af institutionen. Afdelingen er personaledækket døgnet rundt med 1-2 medarbejdere ad gangen. Børnene/de unge modtager undervisning på Egebos interne skole. Der meddeles tidsbegrænset gældende tilladelse indtil

8 Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 25-september-2002 Side 90 Hundstrupvej 63 Boinstitution (68305) Godkendt Indkøb af affaldsspande til dagrenovation J.nr.: Sagsid.: Initialer: hew Åben sag Der har været afholdt licitation på indkøb af 240 affaldsspande til dagrenovation. Resultatet vil blive forelagt på mødet. Teknik- og miljøafdelingen bemyndiges til at vælge det mest fordelagtige tilbud. Der sendes sag til økonomiudvalget om finansiering af affaldsspandene. Udvalget er mest stemt for spanden fra Husmus, men renovatørens bemærkninger kan indgå i Teknik- og Miljøafdelingens endelige beslutning Kollektiv trafik 2002/2003 J.nr.: Sagsid.: Initialer: hew Åben sag På nuværende tidspunkt ser det ud som der vil blive problemer med plads til eleverne på hjemturene på ruterne 340 og 341 efter efterårsferien. Rute 340 og 341 betjener Vester Skerninge Skole, Bymarkskolen, Ollerup Friskole og Vester Skerninge Friskole. Det er derfor nødvendigt at have et forslag klar som kan iværksættes, hvis det viser sig at der bliver pladsproblemer.

9 Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 25-september-2002 Side 91 Der er på nuværende tidspunkt følgende forslag: 1. Alle elever som har kortere skolevej end 2,5 km skal selv sørge for transport. 2. Alle elever i 8. 9 og 10. klasse som ikke er kørselsberettigede skal selv sørge for transport. 3. Rute 340 kører i dag først eleverne hjem til Ulbølle, derefter kommer bussen tilbage til Vester Skerninge Skole og kører derefter de øvrige lever hjem. Dette ændres så eleverne syd for Fåborgvej først køres hjem, derefter kommer bussen tilbage til Vester Skerninge Skole og kører eleverne nord for Fåborgvej hjem. 4. Rute 340 og 341 betjener først Bymarkskolen og Ollerup Friskole ved at den ene bus kører i området nord for Svendborgvej og den anden bus kører i området syd for Svendborgvej. Når denne kørsel er færdig fortsættes i Vester Skerninge ved at den ene bus kører i området nord for Fåborgvej og den anden bus kører i området syd for Fåborgvej. Det er en betingelse for denne kørsel at Bymarkskolens og Vester Skerninge Skoles ringetid rykkes ½ time i forhold til hinanden. Denne form for kørsel kan indføres på såvel morgenturen som på eftermiddagsturen, men er strengt taget kun nødvendig at indføre på eftermiddagsturen. 5. Friskoleelevernes benyttelse af skolebussen bortfalder. ad pkt. 1: Efter 1 i bekendtgørelsen om befordring af elever i folkeskolen skal kommunen sørge for transport af elever mellem distriktskolen og hjemmet eller dettes nærhed af: elever, der har længere skolevej end 2,5 km i bh-kl., 1., 2. og 3. klasse, elever, der har længere skolevej end 6 km i 4., 5. og 6. klasse, elever, der har længere skolevej end 7 km i 7., 8. og 9. klasse, elever, der har længere skolevej end 9 km i 10. klasse. ad pkt. 3: Efter 5 i bekendtgørelsen om befordring af elever i folkeskolen må ventetiden på skolen i forbindelse med en af kommunalbestyrelsen etableret befordringsordning normalt ikke overstige 60 minutter før og 60 minutter efter skoletid. ad pkt. 5: Kommunen er kun forpligtiget til at sørge for transport af elever i folkeskolen. Sagen behandles på skoleledermøde og kulturudvalgsmøde inden teknik- og miljøudvalgets møde og indstilling fra disse møder vil blive forelagt på mødet. Skoleledergruppen har drøftet opgaven på møde den 11. september 2002 og indstillet følgende: Det foreslås, at Teknik- og milæjøudvalget og Børne og kulturudvalget holder et fælles møde.

10 Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 25-september-2002 Side 92 Det foreslås at opgaven løses således: Alle elever i folkeskole og friskole som har kortere skolevej end 2,5 km, skal selv sørge for transport. Alle elever i 8., 9. og 10. kl., som ikke er kørselsberettigede, skal selv sørge for transport. Skolebestyrelserne høres, der sendes brev til forældrene. Børne- og Kulturudvalgets beslutning den 24. september 2002: Fraværende: Hanne Staff. Fremsendes til Teknik- og Miljøudvalget med anbefaling om at indstillingen fra skoleledergruppen følges, dog således at det er de 2 udvalgsformænd, der drøfter samarbejdet om skolebuskørslen. Børne- og Kulturudvalgets afgørelse indstilles til godkendelse i kommunalbestyrelsen. Børne og Kulturafdelingen og Teknik- og Miljøafdlingen bemyndiges til at foretage de administrative ændringer. Oversendes til anden behandling, idet den høring skolelederne foreslår gennemføres Styrelsesvedtægt for Egebjerg Kommune J.nr.: 00.01A01. Sagsid.: Initialer: elh Åben sag Da den kollektive trafik i overvejende grad er skolebuskørsel, foreslås at den del der er på skolebuskørsel overføres til Børne- og kulturudvalget. Det betyder så, at telebussen fortsat administreres under Teknik- og Miljøudvalget. Budgettet opdeles til de respektive udvalg. Ændringen kræver en ændring af Styrelsesvedtægtens 13 Teknik- og Miljøudvalget i stk. 2, således at under udvalgets opgaver ændres fra Kollektiv trafik til Telebus og 14 Børne- og Kulturudvalget ændres stk. 2 således, at der tilføjes Skolebuskørsel under udvalgets opgaver. Procedure: Forslaget behandles i de 2 fagudvalg Forslaget behandles i Økonomiudvalget Forslaget behandles 2 gange i Kommunalbestyrelsen med mindst 8 dages mellemrum. Vedtagne ændringer skal indsendes til Indenrigsministeriet og Tilsynsrådet for Fyns Amt.

11 Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 25-september-2002 Side 93 Det indstilles fra de 2 afdelinger, at skolebuskørslen flyttes til Børne- og kulturudvalget med virkning fra 1. januar A Endelig godkendt styrelsesvedtægt af kommunalbstyrelsen i møde den 29. august 2001 (32044) Børne- og Kulturudvalgets beslutning den Fraværende: Hanne Staff Ændringerne indstilles til godkendelse i Kommunalbestyrelsen. Godkendt Skrotbiler J.nr.: Sagsid.: Initialer: hew Åben sag Med det formål at få fjernet de mange skrotbiler der står rundt omkring, har Miljøcenter Fyn efter opfordring fra kommuner udarbejdet materiale til en kampagne om at få fjernet disse biler. Kampagnen skal foregå således: 1. Pressemeddelelse. 2. Annonce. 3. Udsendelse af standardbrev til de ejendomme, hvor der er registreret henstillede biler. 4. Miljøtilsynet kontakter de ejendommen pr. telefon, som ikke har svaret tilbage på kommunens brev. 5. Hvis der ikke kan opnås aftale om fjernelse udfører Miljøcentret tilsyn på ejendommen. 6. Der meddeles om nødvendigt påbud. Regler for opbevaring af biler: 1. Ikke miljøbehandlede skrotbiler. Alle biler kræves fjernet. 2. Miljøbehandlede skrotbiler. To miljøbehandlede biler kan placeres udendørs under forudsætning af: - at det er foreneligt med områdets planstatus og karakter, herunder at det ikke virker skæmmende for omboende. - at der sker en løbende skrotning/udtagning af dele til brug for renovering af andre biler.

12 Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 25-september-2002 Side 94 - at bilerne opbevares i forbindelse med væsentlige hobbybetonede aktiviteter, som har et dertil svarende begrænset omfang. 3. Biler til renovering. To biler til renovering kan placeres udendør under forudsætning af: - at det er foreneligt med områdets planstatus og karakter, herunder at det ikke virker skæmmende for omboende. - at bilerne opbevares i forbindelse med i det væsentligste hobbybetonede aktiviteter, som har et dertil svarende begrænset omfang. - at bilerne ejes af beboeren. - at bilerne er intakte og forsynes med spildbakke til opsamling af oliedryp, hvis de står udendørs i mere end 2 måneder. 4. Veteranbiler. Veteranbiler som er placeret udendørs uden beskyttelse mod yderligere forfald skal behandles på lige vilkår med biler til renovering (maksimalt 2 biler og spildbakke). 5. Herreløse biler på gade og vej. Der er følgende regler fro herreløse biler på gade og vej: A. Kommunens vejmyndighed skal sørge for at fjerne herreløse biler på offentlig vej. B. Grundejerforeningen eller beboerne, som ejer en privat vej i fællesskab, skal sørge for at fjerne herreløse biler på denne. C. Politiet skal fjerne biler, der er til fare for trafiksikkerheden. Kampagnen iværksættes med det formål at få skrotbiler fjernet og afleveret dem til registreret miljøbehandler. Ovennævnte regler for opbevaring af biler anvendes. Skrotbiler (63870) Godkendt Regulativ for husholdningsaffald J.nr.: P24. Sagsid.: Initialer: hew Åben sag

13 Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 25-september-2002 Side 95 I fortsættelse af samarbejdet med Svendborg Kommune på affaldsområdet hvor der har været afholdt fælleslicitation på indsamling af husholdningsaffald, skal regulativet for husholdningsaffald ændres således at det omfatter begge kommuner. Tidligere er fællesregulativet for erhvervsaffald godkendt. I fremlagte regulativ er der tale om ændringer dels som følge af tidligere beslutninger på dagrenovationsområdet i Egebjerg Kommunes teknik- og miljøudvalg og dels af redaktionel art for at sikre, at begge kommuner (Egebjerg og Svendborg) er repræsenteret. Forslaget til Regulativ for husholdningsaffald indstilles til kommunalbestyrelsen med ikrafttrædelse den 1. januar Teknik- og Miljøudvalget bemyndiges til at foretage fremtidige revisioner i bilagene til regulativet. Fællesregulativ husholdningsaffald (64177) Indstilles Licitation byggemodning Langemarken J.nr.: P20 Sagsid.: Initialer: joh Åben sag Teknik- og Miljøafdelingen har mandag den 16. september 2002 afholdt licitation over byggemodningen af udstykningen ved Langemarken. Der blev afgivet følgende tilbud Hans H. Pedersen ApS, Gislev Ollerup Maskinstation A/S TC Anlæg Assens Marius Pedersen A/S Søndergård & Co. A/S kr kr kr kr kr.

14 Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 25-september-2002 Side 96 Verner Olesen A/S, Langeskov Munkholm & Andersen A/S, Broby kr kr. Indstilling Efter en gennemgang af tilbudene indstiller Teknik- og Miljøafdelingen at arbejdet overdrages lavestbydende Hans H. Pedersen ApS. Godkendt Licitation kloakfornyelse i Grønnegade, Ulbølle J.nr.: P20 Sagsid.: Initialer: joh Åben sag Teknik- og Miljøafdelingen har mandag den 16. september 2002 afholdt licitation over kloakfornyelsen i Grønnegade, Ulbølle. Der blev afgivet følgende tilbud : Munkholm & Andersen A/S, Broby Hans H. Pedersen ApS, Gislev TC Anlæg Assens Verner Olesen A/S, Langeskov Søndergård & Co. A/S, Ullerslev Ollerup Maskinstation A/S kr kr kr kr kr kr. Indstilling Efter en gennemgang af tilbudene indstiller Teknik- og Miljøafdelingen at arbejdet overdrages den lavestbydende Munkholm & Andersen A/S, Broby. Godkendt.

15 Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 25-september-2002 Side Færdselsuheldsstatestik 2001 J.nr.: G00 Sagsid.: Initialer: ers Åben sag I lighed med tidligere år har fyns Amt sendt nævnte statestil for kommuneveje i Egebjerg Kommune. Der er registreret 7 uheld i kommunen, men der kan være flere. Kun uheld hvor der er optaget politirapport bliver registreret. Der har heldigvis ikke været tale om dødsulykker og ulykkerne kan ikke tiskrives forhold Egebjerg Kommune er ansvarlig for. Her tænkes på glat føre, dårlig oversigt, mamglende afmærkning o. l. Til efterretning: Færdselsuheldsstatistik (61413) Til efterretning Midlertidig samarbejdsaftale med Svendborg J.nr.: P27 Sagsid.: Initialer: ers Åben sag Den 24. april 2002 besluttede udvalget at igangsætte en ordning med en erhvervskonsulent for at minimere affaldet ved vore virksomheder. Ordningen gik på at købe en konsulent i Svendborg Kommune til at udføre arbejdet.

16 Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 25-september-2002 Side 98 En aftale var klar til underskrift, men over sommeren kom der en ændring af størrelse på det beløb der kan laves aftaler inden for uden et forudgående udbud. Beløbsgrænsen blev nedsat til ca kr. i aftalens løbetid, og det betyder at vi ikke kan indgå en sådan aftale. Der har været et møde med udvalgsformand og leder fra de 2 kommuner, og det blev aftalt at indgå en aftale for resten af året og I denne periode skal de 2 kommuner finde ud af hvordan fremtiden skal tilrettelægges. Enten kan kommunerne indgå aftale om oprettelse af et fælleskommunalt selskab eller opgaven kan udbydes. På dette område kan det være en løsning at udbyde opgaven, men nævnte begrænsning giver også problemer med samarbejdet med genbrugsstationen på Odensevej og Sellebjerg fyldplads. Derfor kan det være en løsning at overveje et tættere samarbejde ved oprettelse af et fælleskommunalt selskab. Det skal dog med i overvejelserne om der skal bygges videre på et større samarbejde med Klintholm som vi tidligere har truffet principbeslutning om at gå ind i. Svendborg Kommune er med i Klintholm, men som vi har forstået det er de kun med i lossepladssamarbejdet og ønsker selv at have f. eks. en affaldskonsulent. Udvalgsformand og Teknik- og Miljøafdelingen bemyndiges til at undersøge og forhandle en løsning på plads. Godkendt Navngivning af ny vej i udstykningen J.nr.: P20 Sagsid.: Initialer: ers Åben sag I Fyns Amts Avis var der lørdag den 14. september en omtale om den nye udstykning ved Langemarken. I artiklen var der en opfordring til at komme med forslag til et vejnavn, og Ulbølle Brugs har udlovet 3 flasker møllevin til det forslag der vælges til navn for den nye vej. Til mødet vil forslagene blive fremlagt til bedømmelse og beslutning om et vejnavn. Udvalget besluttede sig for Karl Madsensvej.

17 Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 25-september-2002 Side Fremtidige vejbestyrelsesforhold for Rute 9 J.nr.: G00 Sagsid.: Initialer: ers Åben sag I forbindelse med etablering af den nye motorvej mellem Odense og Svendborg sker der ændringer i vjestrukturen, og i den sammenhæng er det også hensigtsmæssigt at fastlægge de fremtidige vejbestyrelsesforhold på denne strækning. Der har været et møde med deltagelse af Vejdirektoratet, Fyns Amt og de berørte kommuner. På mødet blev de forskellige synspunkter drøftet, og det kom frem at ingen ønsker at overtage mere vejareal. Det blev aftalt at kommunerne udarbejder foreløbige notater vedrørende kommunernes synspunkter. Herunder skal forholdene vurderes i perspektiv af den fremtidige hovedstruktur som den forventes i kommunens langsigtede planlægning. Notatet skal sammen med de øvrige interessenters bemærkninger indgå i et fælles materiale til politisk drøftelse og beslutning. Den 10. september var der et nyt møde hvor de enkelte kommuners synspunkter var samlet i et notat, og drøftelserne for og imod at modtage A9 som vejbestyrelse fortsatte. Vejdirektoratet gjorde opmærksom på at det er op til de berørte kommuner på Fyn sammen med Fyns Amt at finde en fælles ordning, men hvis dette ikke sker vil Vejdirektoratet indstille et forslag til trafikministeren der herefter vil træffe en endelig beslutning. Der er god tid til en løsning og da det er vanskelig sag enedes de deltagende kommuner om at fortsætte et notat om de forskellige muligheder og løsninger. Når det er færdigt skal Fyns Amt indkalde til et politisk møde hvor der samlet skal tages stilling til en løsning. En løsning skal efterfølgende godkendes i de enkelte kommuner. Det foreløbige notat tages til efterretning, og først når alle synspunkter er med tages sagen op til behandling A 9/møde vejbestyrelsesforhold (67899) Til efterretning.

18 Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 25-september-2002 Side Forslag om navngivning af de større veje J.nr.: G00 Sagsid.: Initialer: ers Åben sag Ved brev af 4. september opfordre Vejdirektoratet til at den nye motorvej A9 på Fyn får samme navn og samme stavemåde på hele strækningen. Baggrunden er b. a. brug af elektroniske systemer til at hente officielle data, men ikke mindst af hensyn til entydig nemt identifikation af en vej og et sted på vejen ved ulykker. Det er kommunerne der navngiver i den enkelte kommune efter forhandling med vejbestyrelsen. Vejdirektoratet foreslår som vejbestyrelsen at motorvejen på hele strækningen fra Svendborg til Odense kommer til at hedde Svendborgmotorvejen. Strækningen i Egebjerg Kommune navngives Svendborgmotorvejen. Godkendt Drift og vedligeholdelse af grønne områder, kommunens pesticidhandlingsplan J.nr.: P00 Sagsid.: Initialer: ers Åben sag Kommunernes Landsforening indgik i 1998 en aftale med Miljø- og energiministeriet en aftale om at afvikle brugen af plantebeskyttelsesmidler på offentlige arealer. Med aftalen fulgte en række hensigtserklæringer og Miljøministeriet afsatte en pulje til forskning i alternative metoder. Kommunerne skulle lave en plan for afvikling og inden udgangen af 2002 skulle al brug af plantebeskyttelsesmidler vare afviklet. En sådan aftale er ikke bindende for den enkelte kommune og vedligeholdelsesniveau og metode er op til den enkelte kommune at fastlægge. Egebjerg Kommune har i mange år forud minimeret brugen af arbejdskraft og gift ved at afdække de fleste områder med flis, og i årene op til aftalen forsøgte vi at nedsætte forbruget på de resterende arealer ved brug af flammebehandling på grusstier fortovskanter. Kun asfaltkanter og sportspladser måtte behandles med gift. Vi havde en lille gasbrænder og ved oprettelse af et grønt ekstra job lykkedes det at holde ukrudt nede, men det krævede mange timer. Fra foråret til hen på efteråret gik der konstant en mand med nævnte gasbrænder. På sportspladser blev der sprøjtet med hormonmiddel, og samtidig blev vedligeholdelse lagt om fra

19 Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 25-september-2002 Side 101 tromling til vertikalskæring, udlægning af grus og efterfølgende slæbning. Det var herved muligt at holde mælkebøtter og bredbladet vækst nede i et rimeligt omfang med minimal brug af hormonmiddel. Dels var det dyrt i gas og dels blev der brugt mange timer, og da det grønne job blev afviklet traf udvalget en ny beslutning om vedligeholdelse af de grønne områder. Beplantningsområder skulle fortsat vedligeholdes ved afdækning med flis. Gasbrænderen blev lagt på hylden og afløst af sprøjten, men stadig med stor omtanke. I 2001 blev der f. eks. brugt 40 l Roundup og 20 l MCPA 750. Sidstnævnte som er et hormonmiddel til sportspladser må ikke bruges mere og skal i år afløses af anden metode. Sidste år anbefalede Teknik & Miljøudvalget i forbindelse med budgettet at det blev taget op i Kommunalbestyrelsen om hvorvidt Egebjerg Kommune skulle leve op til aftalen eller der skulle arbejdes som udvalget havde bestemt. På grund af andre emner kom sagen ikke til debat, men nu bliver vi nødt til at få en afklaring. Da dette også berører andre driftsområder som skoler, børnehaver og plejehjem bør det drøftes i den samlede kommunalbestyrelse. Der tages en første indledende drøftelse af sagen hvorefter den oversendes til næste møde for at grupperne i lyset af mange nye medlemmer kan få lejlighed til en politisk drøftelse. Jeg har talt med de øvrige ledere på Rådhuset da det også er en sag der berører børnehaver, skoler og plejehjem. Det er også vigtige at I afklarer om sagen skal bringes op i de andre fagudvalg inden den samlede kommunalbestyrelse skal afgøre denne sag../. aftalen om afvikling af pesticider I sagen ligger udfyldt spørgeskema om afvikling af plantebeskyttelsesmidler på offentlige arealer fra 2000, skema med forbrug i 1999 og 2000 samt nyhedsbreve fra Kontaktgruppen Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den Oversendes til 2.behandling. Teknik- og Miljøafdelingen har som en begyndelse til et udbudsmateriale registreret de områder driftsafdelingen passer. Der er opgjort arealer, beliggenhed og plejeniveau. Dette materiale vil blive fremlagt på mødet og efterfølgende skal vi ud og se på typiske arealer. På baggrund heraf kan der drøftes fremtidig plejeindsats og med hvilke midler der skal plejes. (Husk egnet fodtøj) Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den Udsættes til næste møde. Efter besøget på Sellebjerg er der planlagt en rute til udvalgte steder der giver et bredt billede af afdelingens arbejde. Herefter fortsættes drøftelserne på mit kontor. Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den Udvalget ønsker en temadag om emnet i kommunalbestyrelsen. Afdelingen fremkommer med et oplæg til temamøde.

20 Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 25-september-2002 Side 102 Efter temamødet bør fagudvalgene drøfte vedligeholdelse af egne områder og kommunalbestyrelsen bør træffe en samlet overordnet beslutning om vedligeholdelse af grønne områder. Teknik- og Miljøafdelingen har udarbejdet et oplæg til et temamøde og vil enden mødet aftale med Borgmester og Direktion hvornår der kan arrangeres et temamøde. Temadrøftelse om drift og vedligeholdelse af grønne områder og arealer ved kommunale institutioner (69211) Pesticidaftalen og brev af 9. december 1999 fra KL Oplæg godkendt og der arbejdes på et møde i november. Tillidsmand og ledelsen i vejafdelingen inviteres Brændegårds Sø som recipient for spildevand fra området øst for Krarupvej J.nr.: P15 Sagsid.: Initialer: ers Åben sag Efter de offentlige møde om spildevandsbehandling i det åbne land har beboerne i området øst for Krarupvej henvendt sig og der har været et møde med Teknik- og Miljøafdelingen samt udvalgets formand. Beboerne er utilfredse med at de skal rense deres spildevand ekstra set i lyset af at recipienten, Brændegårds Sø er stærkt forurenet af skarvkolonien. Efter mødet har Teknik- og Miljøafdelingen fået udarbejdet en rapport om søens stilstand. Vi har ikke lavet yderligere undersøgelser, men udelukkende taget udgangspunkt i de mange rapporter der ligger for området og søen, se referenceliste side 16. Sammenfattende giver denne opsamling af resultater anledning til over for Fyns Amt at tage spørgsmålet om kvaliteten af recipienten op til fornyet overvejelse. Fåborg kommune behandler samme sag på deres udvalgsmøde i indeværende uge og vi har aftalt at begge kommuner retter en henvendelse til Fyns Amt om recipientkvalitetsplanen hvis der er politisk enighed om dette. Teknik- og Miljøafdelingen kontakter Fyns Amt med henblik på at få ændret målsætningen for Brændegårds Sø

21 Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 25-september-2002 Side 103 Rapport om Brændegård Sø - Jørgen Andersen (66390). Af hensyn til at I ikke kan udskrive med, farver sendes et eksemplar i papirudgave. Godkendt. Til behandling - lukkede sager 135. Lukket sag: Meddelelser fra afdelingen 136. Lukket sag: Eventuelt

22 Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 25-september-2002 Side i