Bilag 2 Transskribering af interview 1 for Camilla Damkjær Larsen... IV Bilag 1 Interviewguide til interview 1...III

Transkript

1 Bilag Indholdsfortegnelse Bilag 1 Interviewguide til interview 1... III Bilag Transskribering af interview 1 for Camilla Damkjær Larsen... IV Bilag 1 Interviewguide til interview 1...III Bilag Transskribering af interview 1 for Camilla Damkjær Larsen... IV Bilag Transskribering af interview 1 for Poul Henning Beck Henriksen... VII Bilag Transskribering af interview 1 for Henrik Hvid H. Laursen... X Bilag Transskribering af interview 1 for Mette Henriksen... XIII Bilag Transskribering af interview 1 for Ole Skree Frandsen... XVI Bilag Transskribering af interview 1 for Per Damkjær Larsen... XIX Bilag Interviewguide til interview... XXI Bilag Transskribering af interview for Camilla Damkjær Larsen... XXIII Bilag Transskribering af interview for Poul Henning Beck Henriksen... XXVIII Bilag Transskribering af interview for Henrik Hvid H. Laursen... XXXIII Bilag 1 Transskribering af interview for Mette Henriksen... XLI Bilag 1 Transskribering af interview for Ole Skree Frandsen... XLVI Bilag 1 Transskribering af interview for Per Damkjær Larsen... LIII Bilag 1 Interviewguide til interview... LVIII Bilag 1 Transskribering af interview for Camilla Damkjær Larsen... LIX Bilag 1 Transskribering af interview for Poul Henning Beck Henriksen... LXIII Bilag 1 Transskribering af interview for Henrik Hvis H. Laursen... LXV Bilag 1 Transskribering af interview for Mette Henriksen... LXVII Bilag 0 Transskribering af interview for Ole Skree Frandsen... LXIX Bilag 1 Transskribering af interview for Per Damkjær Larsen... LXXIII Bilag Interviewguide til interview... LXXV Bilag Transskribering af interview for Camilla Damkjær Larsen... LXXVII Bilag Transskribering af interview for Poul Henning Beck Henriksen... LXXXIV Bilag Transskribering af interview for Henrik Hvid H. Laursen...XCI Bilag Transskribering af interview for Mette Henriksen... XCVIII Bilag Transskribering af interview for Ole Skree Frandsen... CIII Side I af CLVIII

2 1 1 Bilag Transskribering af interview for Per Damkjær Larsen...CXII Bilag Interviewguide til interview... CXXI Bilag 0 Transskribering af interview for Camilla Damkjær Larsen...CXXII Bilag 1 Transskribering af interview for Poul Henning Beck Henriksen... CXXV Bilag Transskribering af interview for Henrik Hvid H. Laursen... CXXX Bilag Transskribering af interview for Mette Henriksen... CXXXII Bilag Transskribering af interview for Ole Skree Frandsen... CXXXV Bilag Transskribering af interview for Per Damkjær Larsen... CXXXIX Bilag HFIF s årsregnskab CXLIII Bilag Beregninger der viser betydningen af kommunaltilskuddet... CLV Bilag Faktorener i PEST, der påvirker HFIF s budget... CLVI Bilag Styrken af Porters Five Forces for markedet for idræt og motion i Danmark... CLVII Bilag 0 Oversigt over den pengestrømsbaseret performancemåling... CLVIII Side II af CLVIII

3 Bilag 1 Interviewguide til interview 1 Dette interview vil bidrage til at identificere de faktorer der påvirker budgetteringsprocessen. Dette interview vil derfor fokusere meget overfladisk på de faktorer der kunne være med til at påvirke budgettet. Dette vil give et bedre overblik over, hvad der kan rettes fokus på i dette bachelorprojekt. Dette interview vil tage 0 minutter ca. Spørgsmål Hvad er dit fulde navn? Hvilken afdeling i foreningen er du tilknyttet, og hvad er din titel? Hvem er med ind over budgetteringsprocessen? Hvornår begynder budgetteringsprocessen? Hvor mange ressourcer bruges der på budgettering? (tid osv.) Hvad er udgangspunktet for budgettet? /Hvor starter i? Hvad tages der hensyn til, når der budgetteres? Hvilke faktorer tror du, der påvirker budgettet? Er der andre faktorer, du mener, der kunne påvirke budgettet, som der ikke tages hensyn til? Er der nogle specielle udfordringer ved budgetteringsprocessen? Hvad ser du som værende en udfordring i budgetteringsprocessen? Hvor vigtig mener du budgetteringsprocessen er? Side III af CLVIII

4 Bilag Transskribering af interview 1 for Camilla Damkjær Larsen Transskribering Interview 1 Camilla Damkjær Larsen 1. februar 01 I: Interviewer R: Respondent I: Hvis vi lige starter med dit fulde navn? R: Camilla Damkjær Larsen I: Hvilken afdeling i foreningen er du tilknyttet, og hvad er din titel? R: Jeg er tilknyttet fodboldafdelingen og som kasserer uden for bestyrelsen I: Og når du siger uden for bestyrelsen, hvad vil det så sige? R: Det vil sige, at de er jo en fuld bestyrelse og normalvis så er kassereren en del af dem, der sidder i bestyrelsen, men jeg er valgt uden for bestyrelsen, så jeg deltager i bestyrelsesmøderne, men ikke i det reelle bestyrelsesarbejde, kun i det omfang jeg selv melder mig på til. Så jeg sidder rent med kasserer tjansen sammen med Heidi. I: Når I går i gang med den her budgetteringsproces, hvem er så med ind over i jeres afdeling? R: Det er i første omgang er det egentlig mig, der laver et forslag til Ole, og så går vi det igennem sammen, måske han lige har lidt ændringer, og så er det resten af bestyrelsen, der ser det, og så kan de kommentere på det, og så er det det, vi bruger som det endelige. I: Nu siger du, at du er kasserer sammen med Heidi, er hun ikke med ind over det her med budgettet? R: Nej det er hun faktisk ikke, det har altid kun været mig. Heidi er jo så også ny, det har jo været Anita før. Men hun sidder egentlig, eller det Anita sad med, det Heidi skal nu, kun med opkrævninger og få kontingenter ind og målaktier, og hvad der ellers måtte være af stævner: Fårvang Cup og Nytårskur. At alt bliver betalt. Så alt med hensyn til bogføring, betaling af regninger og adgang til bankkonto og alt det der, det er mig, der sidder med det. Og sidder og laver selve regnskabet er også mig, der laver det. I: Så man kan godt sige, at hun står for at kræve indtægterne ind på en eller anden måde? R: Ja I: Hvornår begynder i på den her budgetteringsproces? R: Det gør vi sådan hen november/december måned, laver vi det for året efter, når vi sådan kan begynde at se, hvordan det foregående år, hvor det bærer hen ad, så begynder vi at kigge på det næste år. I: Hvor mange ressourcer vil du tro, I bruger på det fx i forhold til tid? R: Ikke Altså budgettet ligner egentlig ofte det, der er lavet året før. Hvis vi så kan se, at der et år har været et stort udsving, så snakker vi lige om, hvad har det gjort i år, er det noget der vil være der fremadrettet, så vi skal have ændret på budgettet på den post, eller er det fordi, der lige har været noget specielt i år, så vi kan forsvare egentlig at have lavere budget, en udgift fx på en bestemt post, selvom vi kan se, vi i år har haft flere udgifter end vi egentlig budgettere med. Så egentlig ikke så lang tid. Tager hurtigt udgangspunkt i den fra sidste år og så skeller lidt til regnskabet og så, hvor er der udsving? Er der noget, vi skal ret ind i budgettet? I: Så udgangspunktet er bare forrige år egentlig og så køre nogenlunde efter det? R: Ja, og så er det nogenlunde det samme Side IV af CLVIII

5 I: Hvad tager i sådan hensyn til, når I skal budgettere, er der noget i tager hensyn til eller ser i bare lidt fra forrige år? R: Altså, selvfølgelig hvis vi nu fx ved, der er noget tilskud, der falder fra, så kan vi selvfølgelig ikke tage dem ind som indtægter og sådan nogle ting. Og hvis vi ved, vi bruger bare flere og flere Der var et år, hvor vi blev nødt til at sætte op mht. bøder og kampflytninger, fordi der bliver bare brugt flere og flere penge på, at de bliver aflyst for sent, hvor vi egentlig som udgangspunktet havde budgetteret lavt, for det håber man jo på, at der ikke skal flyttes eller meldes afbud til for mange kampe. Men når man så efter en årrække ser, hvor det her bærer hen ad, så må man lige regulere lidt på den, så vi kan se et, hvad hedder det, en historik i et eller andet, så regulere vi på dem. Og hvis vi ved et eller andet fra næste år, fx så ved vi jo, at vi hvert år hjælper til ved Hede Rytmer og får omkring.000 kr., hvis vi nu lige pludselig ved, at den post er vi helt sikre på, at den får vi ikke næste år, så kan vi jo ikke satse på de.000 kr. Så er vi jo nødt til at rette på det, men ellers så er det egentlig meget lige som året før. I: Er der nogen faktorer ude fra, du tænker påvirker budgettet? R: Øhh altså nej Selvfølgelig vores sponsorer er jo en stor del af budgettet, indtægterne. Og hvad Den endte på nogen og.000 kr. i år, vi fik der, så det er jo en anden gruppe, der sidder og laver det, og det er jo deres arbejde, der selvfølgelig påvirker, hvor meget vi kan regne med og få ind der. I: Kommunikere I så med dem om: Hvad ser tendenserne ud til?? R: Der sidder jo to fra fodboldbestyrelsen, der er med i sponsorudvalget, så vi har jo folk med der lige, som kan referer og fortælle, hvad der sker I: Tror du, der er andre faktorer, der påvirker budgettet, men som der måske ikke rigtigt bliver taget hensyn til, måske fordi de er lidt svære at regulere for? R: Det ved jeg ikke lige, hvad det skulle være. Altså så skulle det være nej. I: Jeg ved ikke om noget ude i samfundet, der kunne gøre, at det påvirkede? R: Det er jo meget internt, altså pengene der kommer ind, og de penge vi bruger, det er jo ikke rigtig noget, der bliver påvirket ude fra på den måde. Så vi har jo lidt medlemstilskud på hvert år på, hvad havde vi her i 1, så det er jo ikke fordi, det er en kæmpe post jo, men det er jo det, der sådan er ude fra agtigt. For ellers så er det jo meget egentlig, det vi selv beslutter, vi vil bruge penge på. Selvfølgelig, hvis der lige pludselig er en masse, der er i stykker, så er det jo ude fra, at vi lige pludselig er tvungen til at skulle bruge penge på, og at vi ikke bare lige vælger selv, men ellers så er det jo egentlig os selv, der styrer det. Hvad vi synes, vi har råd til og ikke har råd til. Hvad vi gerne vil bruge penge på, og hvad vi ikke vil bruge på. I: Tænker du, at der er noget sådan ude i samfundet der, altså økonomien ude i samfundet, der kunne gøre noget, eller er det så lille en påvirkning? R: Det skulle jo så være, fordi at økonomien gør, at folk de ikke spiller fodbold, og så vi falder i kontingentindtægter, og så er der selvfølgelig ikke de penge til at bruge på nyt materiel og ting og sager I: Så det er en forholdsvis direkte påvirkning, hvis det er helt galt, kan man sige? R: Altså så tror jeg, at så skulle det også være meget galt. Så skulle det være fordi, man valgte fra at spille fodbold, fordi man personligt havde en dårlig økonomi. Så tror jeg man skal langt ud. I: Ser du nogle specielle udfordringer ved den her budgettingsproces? R: Nej, ikke umiddelbart I: Det er lige til det hele? Side V af CLVIII

6 R: Ja, for vi laver det jo selv, og hovedafdelingen får det jo, når det er godkendt på vores generalforsamling. Det er jo heller ikke noget, de ser inden, at vi egentlig fremlægger det på generalforsamlingen, når det bliver godkendt. I: Så hovedbestyrelsen har ikke rigtig nogen, hvad skal man sige, påvirkning på det? R: Nej, ikke sådan umiddelbart, ikke i første omgang i hvert fald I: Så har jeg lige det sidste spørgsmål. Hvor vigtig mener du den her budgetteringsproces den er? R: Jamen den er jo vigtig i forhold til, at vi bruger den jo lidt til at skele. I år har vi fx haft rigtig mange på kursus, så allerede efter måneder, hen i februar 1, havde vi allerede brugt det, vi havde sat af, og det kunne vi jo så se. Så så skulle man nok lige skele nogle andre steder hen til, at så skulle vi ikke lige bruge for meget der. Men vi stiler jo også efter, at vores trænere skal på kursus, så at den post blev overskredet, gjorde os egentlig ikke så meget. Så måtte der bare blive sparet på et eller andet et andet sted. Så vi bruger den lidt til at skele efter. Vi laver hver måned egentlig bogføre jeg op og ser, hvordan ser det ud nu? Hvordan passer det over til, hvad vi egentlig har budgetteret, og hvad kan vi tillade os at gøre frem over. Vi skiller sådan til den i løbet af året, når vi har status indimellem. Side VI af CLVIII

7 Bilag Transskribering af interview 1 for Poul Henning Beck Henriksen Transskribering Interview 1 Poul Henning Beck Henriksen. april 01 I: Interviewer R: Respondent I: Hvis vi starter med, at du siger dit fulde navn? R: Det er Poul Henning Beck Henriksen. I: Hvilken afdeling i foreningen er du tilknyttet, og hvad er din titel? R: Det er hovedbestyrelsen, og det er formand. I: Hvis vi så kigger på det her med jeres budgetteringsproces, hvem er så med ind over der? R: Jamen, vi skal jo egentlig bare holde styr på økonomien i hele foreningen, hvor afdelingerne jo har ansvaret for deres egen økonomi. Og så skal vi jo egentlig samle det. Og det er jo sådan i vedtægterne, der står noget om, hvad de må gøre uden, at vi godkender det. Det er derfor, vi holder de møder der. I: Men for jeres, altså hovedafdelingen, der laver i vel også et budget for et år? R: Vi har et budget for hovedafdelingen. Men vi Det er jo ikke Vi skal jo afregne med kommunen og alle de der offentlige. Og søge medlemstilskud. Det foregår jo igennem hovedbestyrelsen. Så budgetmæssigt jamen, selvfølgelig har vi et budget, og det ligger vi jo egentlig efter året før, som man gør ved så mange andre. Med forventninger til, om det går op eller ned, det er jo ganske få justeringer. Der kommer så sommetider noget fra kommunen, som så gør, at vi får færre penge. Hvad er det, for en år siden, at de satte det der medlemstilskud ned. Og det gjorde jo Jeg tror, det var.000 kr. for os. I: At der er blevet reguleret med? R: Ja. Og det blev gjort over år. eller år, tror jeg det var. Så det skal vi jo gå ind at budgettere med, at det har vi færre penge at gøre med. Vi har så andre faktorer, der spiller ind. Vi ved ikke sponsorkroner, hvor mange vi får ind der. Det er faktisk de eneste indtægter, vi har med at gøre, fordi dem samler vi ind, sponsorkronerne. Og så beholder vi en del af det til de faste udgifter og sådan noget som drift af klubhus, TV licens og de faste ting, der er. Og så deler vi resten ud til underafdelingerne. I: Er der andre sådan, hvad skal man sige jeres udgifter, hvor der er nogle omkostninger, hvor der sådan er noget, der påvirker, som I skal tage hensyn til? R: Vi har jo strøm. Det er en stor post i idrætsforeningen, fordi vi har elvarme. Men ellers er der ikke. Selvfølgelig, hvis vi Hvad er det For år siden, år siden, der mistede vi Tvilum Scanbirk som sponsor. De lukkede simpelthen for beløbet. Og de har faktisk givet, jeg tror, det var kr. om året på et tidspunkt. Så satte de den ned til.000 kr. og året efter, der sagde de bare nada. Det gør jo, at du skal forholde dig til nogle ting. Der er færre ting at have med at gøre. I: Var det noget I sådan kunne forudse, at de lukkede i for kassen? R: Næ. Det var jo ikke andet end sådan, at det var op ad bakke, men det har alt jo med Tvilum at gøre. Det er jo sådan set det. I: Hvor lang tid vil du tro, at I bruger på det her med at lave budget? Side VII af CLVIII

8 R: Jamen, det er ikke så lang tid. Fordi når vi har budgetterne inde fra underafdelingerne, så er det jo egentlig bare noget Mette, hun gør. Og det gør hun jo egentlig rimelig hurtigt, når vi har holdt møde om, hvad vi sådan forventer. Så det er ikke det, der optager Det er ikke det, der går tid med. Det der går tid med, det er alt det der negative lort, der er med at samle penge ind til både det ene og det andet. Søge fonde. Vi har været igennem med kunststofbane, hvor det ikke er blevet til noget, fordi der var ikke en eneste fond, der ville noget. Og nu er vi så ved, ved motion, at se, om vi kan låne nogle penge. Og det er simpelthen op af bakke som forening. Altså, det er mere sådan nogle Det med kommunen og sådan nogle ting, hvor de måske skulle have været lidt behjælpelige. Det er det, der tager tiden. Det er som ikke så meget den direkte drift i idrætsforeningen, det ordner underafdelingerne. Men det er alt det der. Så har der været det med halinspektøren, hvor de ville til at afskaffe ham sådan lige natten over. Det fik vi så så det ikke skete. Men så har de jo Så går der kraftedeme ikke mere end Jamen, jeg tror, at jeg var til 0- møder bare om det i løbet af - måneder. Nu går der et halvt år, så beskærer de bare stillingen med 0% i det budget, de så har vedtaget. Så er der møder igen. Det er mere opslidende end driften af idrætsforeningen. Alt det omkring som gør, at vi skal kunne få lortet til at fungere, det bruger vi meget mere tid på, end egentlig den direkte Det er heller ikke det, vi skal bruge tid på. Men sådan nogle afledte ting af spareforslag og alt det der. Det er virkelig det, man bruger alt sin energi på. Og man bliver bare pisse træt af det, fordi det ikke kan lykkedes noget af det. Det er hele tiden sådan en hæmmesko med, at kommunen: Jamen, de har ingen penge., og de har ikke dit, og de har ikke dat. Det er sådan noget vi I: Hvis vi kigger på jeres budget, altså du siger, at der er ikke så mange reguleringer sådan i det. Men hvilke faktorer tror du sådan, at der kunne påvirke det, hvis der var noget sådan ude fra? Altså, der er meget med kommunen og sådan også, men hvad tror du ellers, der sådan kan? R: Jamen, det er jo en masse ting. Hvis der kom en rigmand eller sådan noget og smed en masse penge, så ville mange ting da være nemmere. Men altså, vi klarer os fint inden for de rammer, vi har, fordi vi sætter rammerne inden for det, vi har. Det er jo ikke sådan, at vi pludselig siger: Nu gør vi lige det og det., fordi det kan vi sgu ikke, hvis vi ikke har pengene. Den primære drift det er jo ikke at bruge flere penge, end du har. Og vi har da også penge til at tage et år, hvor der måske er nogle ekstraordinære udgifter. Som hvis det lykkedes at bygge motion, så har vi selv nogle penge, som vi kan ligge i det. Men slet ikke dem vi skal bruge til det. Men altså, vi kan godt finde måske 0% til det. Fordi vi vil jo heller ikke tømme kassen, for de penge der står i idrætsforeningen, det er jo ment til medlemmerne. Til at lave nogle ting som de kan få gavn af. Men rent Vi sætter lidt tæring efter næring. Altså, sådan i bund og grund. Og vi kan sgu ikke bruge noget, vi ikke har. Så får vi i hvert fald et problem. Så bliver det sådan en faren om igen, og det er jo ikke nemt. I: Hvor vigtig vil du mene, at den her budgetteringsproces er? Måske ikke bare for jeres afdelinger, men også for underafdelingerne? R: Jamen, den er da Det er da den, der er grundlag for de aktiviteter, der foregår. Hver eneste ting, der bliver afholdt, det bliver da vendt og drejet. Hvad kan vi spare, og hvor kan vi tjene mere? Sådan er det da hele tiden for at få det optimale ud af det. Det er sgu ikke forskelligt fra ude i erhvervslivet. Det er lige som med Fåremarkedet. Hvordan skal man stille det an? Hvad skal entreen være? Hvad skal pølser koste, og hvad skal øl og vand koste? Altså, sådan fordi at de har hele tiden et mål om, at vi vil gerne tjene kr. på at afholde Fåremarkedets rally. Og tjener vi kun kr., så må vi jo VI sætter det jo aldrig til Vi har bare et mål, der siger i hvert fald kr., og tjener vi kun kr., jamen så må vi jo så indregne det i det næste års budget, at vi har tjent mindre på det. I: Altså, så tager i højde for det i det kommende år? Side VIII af CLVIII

9 R: Ja, det bliver vi jo nødt til, for vi kan ikke spå om, hvis det drukner i regn. Så kan det jo godt være. Nu er det ikke så hårdt ramt, for folk arrangerer som regel, at de skal der til. Men sådan er det også for kommunemesterskabet, som fodboldafdelingen afholder. De skal også hele tiden forny sig, og de skal prøve at opretholde det, som Fordi ting kommer sgu ikke af sig selv. Det er blevet svære at trække folk til noget. Og derfor sortere man jo også i nogle af de arrangementer, og siger: Jamen, det der fx det med julefrokosten det gider vi simpelthen ikke.. For det slider folk op. Der er så meget arbejde i det, og hvad kunne du tjene, hvis det rigtig gik godt?.000 kr. Så kan man jo så sige:.000 kr. det er jo også penge.. Ja, det er det. Men når det hele tiden er frivillige, du skal trække på, drop det. Vi havde jo også noget nede i, og det kunne faktisk have været godt, men det til Regatta. Der kunne man få sådan et telt, hvor det kunne godt være, man kunne have tjent.000 kr. ved at have det. Det kunne også godt være, at man ikke kunne. Men der skulle bare bruges så mange mennesker der nede, at vi kunne simpelthen ikke overskue at gøre det. Og de faste udgifter, de var så store, så vi turde ikke at gøre det. For det var noget med.000 kr. inden, du overhovedet havde tjent en kr. I: Var det i forhold til telt leje og sådan, eller hvad? R: Jamen, det var teltleje, det var musik, og det var indkøb af mad, og indkøb af drikkevarer. Og placeringen af teltet og nyt koncept og sådan noget, så turde vi sgu ikke. Og der var jo også en grund til, at der var nogen, der havde sagt fra af dem, der plejer at have det. Så det droppede vi, fordi at vi skulle bruge, jeg tror det var mand eller mand eller sådan noget i løbet af Det skulle være åbent fra tirsdag af til og med søndag. Og det var jo ikke bare sådan noget med, at der skulle stå to der. Der skulle jo faktisk være rigtig mange der hele tiden. Så det Og så lige i forlængelse af Fåremarkedet der, det er der ikke til at få folk til. I: Men nu siger du, hvad, mand i skulle bruge til det, altså frivillige? R: Ja, - i forhold til, hvor lang tid, de skulle stå der. Og så skulle du jo have nogen, som var der hele tiden. Nogen der vidste, hvad der skulle ske, der kunne sætte de andre i gang. Og det er sgu ikke nemt at finde nogen. I: Hvor mange frivillige tror du, at der er tilknyttet HFIF? R: Det er sgu svært. Der er sgu mange. Både i Du kan se i bestyrelserne, der sidder jo -, og de kan jo altså kun sidde et sted. Du kan ikke være med i bestyrelser. Og så er der alt det frivillige. Ikke relevant passage R: Til Fåremarkedet måske 0. Og til kommunemesterskabet der er Ole jo rigtig god til at finde sådan nogle små ting, folk kan hjælpe med. Fordi hvis man spørger dem: Kan I hjælpe om lørdagen?, Nej, det kan de ikke.. Kan I så måske hjælpe to timer?, Ja, det kan de godt.. Ikke relevant passage R: Så bliver det splittet op på mange. Nogen de bager kager, nogen hjælper med at smøre sandwich, nogle passer slikboden i to timer eller tre timer. Det kræver en uhyggelig masse planlægning. Fordi du skal jo have Der kommer jo, hvad er det, en.000 mennesker der ud sådan en weekend. Så det skal jo klappe det hele. Der skal være frivillige til at samle resultater ind. Du har garanteret været der ude til kommunemesterskab. Der er jo rigtig mange, der skal bruges til det. Og det er ikke sådan, at folk de står i vejen for at melde sig til, når der skal holdes sådan noget. Så derfor skal du sgu have et stort netværk for at kunne gøre det. Side IX af CLVIII

10 Bilag Transskribering af interview 1 for Henrik Hvid H. Laursen Transskribering Interview 1 Henrik Hvid H. Laursen. marts 01 I: Interviewer R: Respondent I: Hvis vi starter med dit fulde navn R: Det er Henrik Hvid H. Laursen I: Og hvilken afdeling i foreningen er du tilknyttet, og hvad er din titel? R: Formand for badminton og gymnastik I: Er du også lidt kasseren i afdelingen? Er det også dig, der står for det? R: Vi er to der står lidt for det, René og mig, der sådan har lidt af hvert, eller lidt af det begge to. I: Hvis vi så ser på det her med budgetteringsprocessen, hvem er så med ind over der? R: Og lave budget? I: Ja. R: Det har vi på et bestyrelsesmøde, så hvor vi kigger på Der kigger vi meget på, hvordan var resultatet i det foregående år, og hvordan ligger vi i år, altså når vi laver budgettet. Altså, vi laver jo ofte budgettet i november måned, og så har du resultatet for foregående år, og så kender vi jo også resultatet for de første måneder af det nye år. Det ligner jo mere De nye måneder ligner jo mere det næste år end det foregående hele år. Så det kigger vi meget på, når vi laver budgettet for det næste år. I: Hvor mange ressourcer vil du tro i bruger på det her med at budgettere, altså i forhold til tid fx? R: Der bruger vi ikke ret meget tid, det må jeg indrømme. Måske en time på at lave budgettet. Det er ikke mere faktisk. I: Nu siger du, at I gør det på bestyrelsesmødet, så er det hele bestyrelsen, hvor I sidder og Altså, hvordan går I igennem det? R: Jamen vi ser på fx kontingenter, der har været så og så meget i det foregående år og her i de første måneder der har vi det beløb her, hvad forventer vi så næste år. Der ved vi måske, at zumba der har vi ikke så meget der længere, men så kommer der måske noget nyt ind. Og så er det sådan lidt, jamen vi regner med, at det bliver på et eller andet niveau. Sådan er det også med stævner. I: Når I så laver det her budget, er der så noget specielt, I tager hensyn til? R: Altså, hvad tænker du på tage hensyn til? I: Altså, det kan være mange ting. Hvordan I Altså, nu snakker du om det her med, hvad i forventer, men hvordan vurdere I lige som, hvad I forventer? R: En af de store indtægter som vi har, det plejer at være stævneindtægter. Der ved vi fx, at det er nedadgående, fordi vi får ikke lov til at holde så mange stævner, som vi før har fået lov til. Så derfor ved vi, hvis vi har fået.000 kr. ind det foregående år, jamen vi er nok nødt til at sige, at det kun giver kr. i det næste år, fordi vi ved, at måske er stævner mindre eller måske endda mere. Så jo, vi er nødt til at se på sådan nogle ting der. I: Er der noget i forhold til udgifterne, hvor der også er noget, I kan tage hensyn til der? Side X af CLVIII

11 R: Nja, det er jo mere sådan, at hvis vi ved at bolde fx, det er jo en stor post, at vi ved, at der kommer prisstigninger, for det bliver sådan varslet i rimelig god tid. Der kan også være noget med, at vi er nødt til at sige, at vi skal nok bruge nogle flere bolde til næste år. Det kan så godt ske, at det skal vi så ikke alligevel, hvis vi så ikke har så mange stævner, så skal vi selvfølgelig heller ikke have så mange bolde, men jo vi skal selvfølgelig lige holde lidt øje med, hvordan priserne de er på de store poster der. I: Hvilke faktorer tror du, der påvirker budgettet? R: Hvilke faktorer...? Altså de største poster det er jo bolde og træner udgifter, det er de største poster, som vi har. I: Men tænker du, at der er noget, sådan ude fra der kan påvirke det? R: Det jeg lidt kunne tænke på, det er jo, at det bliver mere og mere Det bliver sværere og sværere at finde frivillige kræfter. Så man skal nok sådan regne med, at hvis vi ikke havde haft så store trænerudgifter før det, så kan det godt ske Det er lidt svære bare at få nogen til uden og få andet end et gavekort. Vi plejer lige at give et gavekort, eller sådan noget, men det kan man ikke forvente. Folk de gør ikke så meget frivilligt længere som de har gjort, må jeg nok indrømme. I: Er der andre faktorer, som du mener påvirker budgettet, men som der måske ikke rigtig bliver taget hensyn til? Altså, som kan være svære at regulere for fx? R: Jah Jo, der kan være nogle ting som vi nå okay, det havde vi ikke lige tænkt på. Det er jo sjældent, man rammer helt præcis med budgettet, men selvom det, så plejer vi at kunne få det til at løbe rundt alligevel, selvom der er noget, der overrasker os, fordi så sparer vi bare på noget andet, hvis det er sådan, det lige kniber med at få det til at hænge sammen. I: Hvad kunne være eksempler på noget, der overraskede jer? R: Nu skulle jeg næsten lige have haft vores regnskab til og ligge foran mig, men det værste, det er jo det der med, hvis man fx har haft 0 til at gå til zumba et år, og så det regner man så også med, der er næste år, og så er der kun 0. Det er jo en stor faktor der lige kan spille ind. I: Men zumba, det er en del af den afdeling du er i? R: Ja det er det. Det er også gymnastik og zumba I: Hvor stor er den efterhånden? R: Den er ikke ret stor. Det er en -1 stykker efterhånden. Så den er meget nedadgående. Men her efter sommerferien så får vi så yoga, som vi tror på kan I: Og det kommer så til at høre ind under jeres afdeling? R: Ja, det er også med ind under. Ja det er det. I: Er der nogle specielle udfordringer ved den her budgetteringsproces? Eller hvilke udfordringer er der? R: Nej, det er der ikke. Nej, det synes jeg ikke lige sådan, også når jeg siger, vi kun lige bruger en time på det, så er det jo ikke fordi, det er det helt store problem. Nu er vi også meget heldige med, at vi har en del sponsorindtægter. Vi har et fælles sponsorudvalg, som gør et meget stort stykke arbejde, som gør at vi, fx vores afdeling, vi får kr. tilført i sponsorindtægter. Det er jo med til at lette, når man skal lave budgettet, at de første kr. de er næsten kommet ind. Selvfølgelig skal man ud og spørge år efter år, men der har vi et virkelig godt sponsorudvalg, der hjælper med det. Også OK Benzin kommer der en stor post ind. I: Men det er også en del af de sponsorindtægter? R: Ja det er det ja. I: Så lige her til sidst, hvor vigtig mener du den her budgetteringsproces, den egentlig er? Side XI af CLVIII

12 1 R: Det er klart, den er mere vigtig jo større en afdeling, du har. Altså, nu er vi jo en lille afdeling med ca. ved badminton og gymnaster. Er man en afdeling som fodbold med spillere, så har det jo større betydning, om man lige rammer ved siden af end for vores vedkommende. Så vi har lagt meget stabilt igennem årene, men har bare her på det seneste oplevet en noget større tilbagegang, end vi sådan lige har kunnet forudse, altså medlemsmæssigt. I: Det her fald i medlemmer, hvad vil du sige det skyldes? R: Det skyldes jo det der med, at folk de vil helst ikke ligge sig fast på to gange træning om ugen. Også den nye skolereform kan også godt have noget at sige. Så får de længere tid i skole, det ved du jo selvfølgelig, hvordan de skal er det ikke lektier, de skal lave efter skole De er meget længere tid i skole, så nogen de er altså brugt, når de kommer hjem der klokken tre, eller fire kan det også være, det ved jeg faktisk ikke Men det koster noget rundt omkring. Andre steder er det værre end her ude, fx inde i Århus klubberne har vi hørt om ekstremt stort fald i medlemmer pga. den her skolereform. Side XII af CLVIII

13 Bilag Transskribering af interview 1 for Mette Henriksen Transskribering Interview 1 Mette Henriksen 1. marts 01 I: Interviewer R: Respondent I: Hvis vi lige starter med, at du siger dit fulde navn? R: Mette Henriksen I: Og hvilken afdeling i foreningen er du tilknyttet, og hvad er din titel? R: Jeg er kasserer i hovedafdelingen I: Okay, og er det noget med, du også har en tilknytning til motionsafdelingen? R: Jeg laver deres bogføring. Sådan sidst på året så laver jeg lige regnskabet, men de står selv for løbende betalinger. Og så samler jeg det til sidst. I: Hvad med budgettet, hvordan foregår det for motionsafdelingen så? R: Det klarer de også selv. Det sender de bare til mig, og så fører jeg det ind i diverse regnskaber I: Når vi så kigger på hovedafdelingen, hvem er så med ind over i forbindelse med budgetteringsprocessen? R: Det er faktisk ikke noget, vi gør ret meget ud af. Det er egentlig mig, der laver lidt budgettet sådan ud fra, hvad det sådan sådan plejer. Det er ikke sådan noget, vi har holdt vilde møder om. Det er mere underafdelingerne, der budgetterer på den måde. Det ligger egentlig rimeligt fast, det vi har i forbrug. I: Så der er ikke sådan de store ændringer i hovedafdelingen? R: Nej, det er der faktisk ikke. Det køre egentlig lidt sådan på, hvad jeg sådan lige. Jeg sammenligner med de forrige år, og så kører jeg det ind på den måde. I: Hvornår begynder du så på det her med budgettet for hovedafdelingen? R: Jamen, det laver jeg, når jeg laver årsregnskabet, så fører jeg egentlig budgettet ind for næste år også, så det står der. I: Hvor mange ressourcer tror du så ca., du bruger på det, altså i forhold til tid fx? R: Ikke ret meget, en halv time eller sådan noget. I: Nu når du så starter med det her med budgettet, hvad tager du så udgangspunkt i? Er det bare de forrige år? R: Ja, det er bare regnskabet de forrige år, jeg sidder og kigger på. I: Er der noget specielt, du sådan tager hensyn til, når du så budgetterer? R: Nej, det er der ikke. I: Er der nogle faktorer, som du tænker påvirker budgettet, men som man måske burde tage hensyn til, men som der måske ikke bliver gjort? R: Altså, man burde måske nok gå ind og kigge lidt dybere på det, men man kan sige, vi har jo de der få faste udgifter, som vi nu har. Vi har jo ikke sådan, at der kommer kontingenter ind, og at vi skal betale til Så vi ligger sådan rimelig fast. I: Hvad er det for nogle udgifter, I har? Side XIII af CLVIII

14 R: Altså de udgifter vi har, det er jo klubhuset, som vi holder kørende og sådan med rengøring og lønninger til det, og det kører jo egentlig sådan rimelige fast, hvad der bliver brugt, sådan med telefon og noget internet og sådan nogle ting. I: Så det er mere de der fælles udgifter, der er for alle afdelinger? R: Ja, det er selve det, der lige som vedrører klubhuset, det betaler vi. De indtægter vi så lige som får, det er overskuddet fra Fåremarkedet. Så det er egentlig det, der skal betale det, kan man sige. Og så har vi så de her sponsorindtægter der, hvor vi også får. I: Hvor meget vil du tro, I får af sponsorindtægterne? R: Hvad er det vi ligger på nu? Omkring 0 tror jeg kr. om året for vores vedkommende. Samlet set har vi jo været oppe på en knap for hele foreningen, og så bliver det så delt ud. I: Hvordan Er det hovedbestyrelsen der lige som bestemmer, hvordan det skal deles ud? R: Najah, der er blevet lavet sådan en fordelingsnøgle, dengang vi lige som lagde det sammen, og så er der blevet lavet et samlet sponsorudvalg, fordi førhen der var det egentlig hver afdeling, der gik ud, og det gav nogle gange nogle overlapninger, og det var sådan lidt et dårligt signal at sende til alle de Altså, så mange sponsorer har vi jo ikke herude, men hvis der lige pludselig kommer afdelinger og spørger Så blev vi enige om, at det var bedre at lægge det ind under en. Så det er mig, der sidder og indkasserer alle de her, og så er der lavet en fordelingsnøgle for op til kr., mellem kr. og kr. osv., hvor afdelingen så får ud fra nu har jeg så ikke været med ind over men den er lavet ud fra, hvad de lige som havde af sponsorer før. Så er der lavet sådan en, at jo højere man kommer op, jo mere I: Er det så i forhold til de forskellige afdelingers størrelse, så man lige som siger Okay, at I udgør 0% af foreningen, så I får så og så mange? R: Altså ja Man kan sige, fodbold og badminton de får jo selvfølgelig... Det er de største dele af puljen. Motion er ikke så stor og havde jo ikke rigtigt noget at komme med. De kom ikke selv med nogen sponsorer. I: Ja, for den er forholdsvis ny, motion? R: Ja det er den. I: Nu siger du, at du bruger ikke så mange ressourcer på budgetteringsprocessen, men ser du nogle specielle udfordringer ved det? R: Ja, jeg tjekker, om jeg lige som synes, at det kan lade sig gøre, om det er realistisk, men nej det er egentlig ikke noget, jeg har gjort ret meget ved de senere år. Det er jo nok en af de ting, jeg synes vi skulle gøre mere ved. I: Hvad tænker du, at man kunne gøre? R: Jamen, jeg tænker, at det skal op og snakkes om på møde, om der er nogle ting man skal ligge vægt på. I: Så i hovebestyrelsen der står du for det hele: Budget og følge op på regnskabet og sådan noget. R: Ja det gør jeg. I: Laver du så noget kontrol, når så året er omme og lige som ser budget i forhold til det endelige resultat? R: Ja ja, jeg sammenligner det jo, når jeg laver regnskabet, og så har jeg det jo til at stå ved siden af hinanden. Så tjekker jeg det lige lidt, om det nu er helt hen i vejret, eller om der er noget, vi skal ind og kigge på der. I: Så har jeg faktisk kun lige det sidste spørgsmål her. Hvor vigtig mener du den her budgetteringsproces, den er? R: Altså, jeg tror ikke, den er så vigtig for hovedafdelingen. Jeg tror, den er mere vigtig for underafdelingerne, som har mange flere forskellige indtægter og udgifter, men altså jeg synes ikke for vores vedkommende Men Side XIV af CLVIII

15 jeg ved godt, det er samlet set, men altså som sagt så laver de jo deres eget, og jeg tror egentlig mere, det er dem der er vigtige. I: Nu de her underafdelinger de skal have deres budget godkendt af hovedbestyrelsen. Er det noget i altså Kigger i bare lige over dem og siger Okay, det ser fornuftigt ud., eller hvordan foregår det? R: Ja det vil jeg sige. Det er ikke sådan noget, vi gør det store nummer ud af. Side XV af CLVIII

16 Bilag Transskribering af interview 1 for Ole Skree Frandsen Transskribering Interview 1 Ole Skree Frandsen. februar 01 I: Interviewer R: Respondent I: Hvis vi lige starter med dit fulde navn R: Det er Ole Skree O. Frandsen I: Hvilken afdeling i foreningen er du tilknyttet, og hvad er din titel? R: Fodbold og jeg er formand I: Hvem er med ind over, når I har gang i det her med budgetteringsprocessen? R: Det er primært Camilla Larsen og mig. Vi kommer med et udkast, altså hun plejer at udarbejde et forslag, som hun så sender til mig, og om jeg har nogle kommentarer til det her. Så bliver vi to enige, og så sender vi det til hele bestyrelsen har dem med på et møde, og så kan de kommentere på det, og så er der sommetider, vi laver nogle justeringer på det. I: Og det er hele bestyrelsen for fodboldafdelingen? R: Ja, fodboldafdelingen. I: Hvornår begynder I på den her budgetteringsproces på året? R: Det gør vi oktober ca. I: Og kan det passe, at det er november, I skal have det færdigt? R: Ja. I: Hvor mange ressourcer tror du, I bruger på det sådan i forhold til tid? R: Tid? Ja Du skal jo også have en samtale med Camilla, skal du ikke? I: Jo R: Det vil hun nok bedst kunne sørge for i forhold til, hvor meget hun bruger. Ja, det er nogle få timer, jeg bruger i hvert fald for sådan lige på at løbe det igennem. Altså, jeg bruger det mest til lige at kigge på sidste år og så måske nogle år tilbage og hvis man har en eller anden viden om, at næste år der vil der ske sådan og sådan, og at Ej, det er måske en god idé at justere op eller ned., så for mit vedkommende så er det ikke ret mange timer. Det er nok Camilla, der bruger mest tid på det. I: Ved du sådan, hvad det ligesom er i tager udgangspunkt i, når I skal lave det her budget, altså hvor det er, I starter? R: Ja, det er indeværende år og sidste års regnskab og også det budget, vi har. Så vi har typisk en to-tre koloner, som vi holder øje med, og så plejer vi nok mere eller mindre at gå slavisk igennem dem fra en ende af. Men der kan jo være fx, at man kan sige, at vi ved, at vi har en forventning om, at vi mister nogle spillere i nogle børnehold eller et eller andet, så ved vi, at kontingenterne vil falde eller sponsorere, der skal vi ikke forvente, at der bliver så meget i år eller næste år, som det er i år, eller sådan noget. Vi har nogle trænere, der er ansat, der får omkostningsgodtgørelse, og det ved vi, hvor meget de skal have. Så der kan være nogle ting, også på ud- Side XVI af CLVIII

17 giftssiden, eksempelvis nu har vi besluttet os for, at vi ikke skal have TV der ude længere. Så er der noget abonnement, der falder bort der, så det er sådan lige som og prøver og lige nogle af de der enkelte punkter Men der er Camilla jo altid dygtig og god til at have linet de forskellige ting sådan, at det er nemt at gå til i hvert fald. I: Men er der andre ting, I sådan tager hensyn til, når I sådan skal budgettere ud over det, du lige har nævnt? R: Nej, det er nok de ting, jeg lige har nævnt. Så kan det være, at man nogle gange har lagt nogle prisstigninger ind på kontingent, så man har ladet det stige lidt. Dem i har som senior den der ordning med, at den der 0 er, det blev lavet om, så der blev lagt en 0 kroneseddel som en slags træningsgebyr for at få lidt ekstra penge i kassen den vej rundt, og børnene det er steget lidt undervejs. I: Tror du, der er andre faktorer, der påvirker budgettet, som I måske ikke har taget hensyn til? R: Ja, det kan godt være noget som er kommet... Fx de der dommere, de der sorte dommere vi har, de bliver tit sådan pristidsreguleret, og det tror jeg egentlig ikke, vi gør det selv, går ind og pristidsregulere det. Og det kunne måske være noget der, man godt kunne gøre det. Og der er også meget der på det tidspunkt, der er svært at tage hensyn til. Det kan være, de børn der kommer på udlandsture, hvad det reelt koster, hvor mange kommer de afsted, og så bliver der tit truffen en beslutning relativt sent, at: Ej, nu vil vi give så og så mange i stedet for så og så mange tilbuddet., og så kan det være, der kommer 0 ekstra afsted. Og så giver vi tilskud til, som kan gøre det Men altså, ser man det fra min stol, så er det sådan noget med, at vi har en rimelig sund og stærk økonomi, der gør, at vi ikke er så sårbare, så vi har egentlig råd til, at hvis der skulle komme det udsving. Så det er sådan forsigtigt anlagt, det budget vi har, sådan at vi ikke kommer i store problemer, selvom vi skulle gå over her. I: Så fx altså omkostninger, så overkompenserer i måske lidt, så der lige som er? R: Ja, sådan laver plads til det. Så har vi den der materiel konto, som vi bruger til at køre op og ned med. Så når året vi er henne ved Altså, vi følger sådan løbende hver måned, men så når der står et par måneder tilbage og: Gud, vi har et kæmpe overskud der., ej så må vi lige sørge for at købe noget ind til næste år, for vi ved, der skal købes et hvis antal materiel: bolde og veste og der er sådan nogle ting, der altid skal købes ind. Så tager vi at få dem købt i slutningen af året, selvom de egentlig først skal bruges næste år. Det er sådan en buffer, vi har der. I: Tager I hensyn til sådan fx (det lyder lidt voldsomt), men sådan samfundsøkonomi om der er noget, der lige som kan spille ind der, at der kommer flere spillere til eller færre spillere til på den vej? R: Nej, det synes jeg egentlig ikke. Det er der ikke. Altså, vi tager typisk udgangspunkt i det, vi har nu, fordi det er faktisk lidt svært at vide, synes jeg, om der lige pludselig er et hold, der forsvinder. Altså, hvis nu vi har, lad os sige dameholdet, hvis de nu af en eller anden årsag ikke kan stille hold længere. Det er svært at vide i oktober måned, om de kan stille hold til april, og så forsvinder det hele jo lige pludselig. Lad os sige at Fårvang ikke kan stille et damehold lige pludselig, så ryger det hele jo så, kan man sige. Så ryger der jo måske, jeg kan ikke huske, hvor meget det giver, måske kr. i indtægter måske. Så det er ikke sådan noget med, at halvdelen forsvinder, når der kun er et hold, så er det jo det hele, der forsvinder, så forsvinder alle spillerne jo nærmest. I: Er der nogle sådan specielle udfordringer, du ser ved, at man lige som skal igennem den her budgetteringsproces? R: Nej, det synes jeg egentlig ikke. Altså qua, at vi har en sund økonomi, så er det rimelig enkelt at gøre, og også fordi vi har en stærk kasserer i Camilla, der gør, at hun har et rigtig godt overblik, og jeg har også selv ret stor erfaring inden for det, så jeg ved også nogenlunde hvor Jeg ved ikke Jeg har en god fornemmelse af, hvor vi skal ligge henne af. Jeg synes nu ikke, det er så svært. Men vi kunne måske godt være mere grundige med det, kan man så sige, fordi som du siger med samfundsøkonomi, vi går jo dybest set ikke i dybden. Vi kunne godt gå Side XVII af CLVIII

18 mere detaljeret til værks, vil jeg sige. Hvis det nu var en, om jeg så må sige en rigtig virksomhed, så tror jeg, man var gået mere detaljeret til værks. Det kunne man sagtens gøre. I: Følger i op på budgettet, når så regnskabsåret er omme? Altså, er der så noget, I foretager jer? R: Altså, vi gør egentlig det, at vi nærmest hver måned, eller i hvert fald næsten hver måned, går igennem og får lige sådan en status over, hvordan ser det lige ud. Lige løbe den igennem. Men altså, det er jo klart, hvis eksempelvis kontingentindtægter, jeg tror, der er.000 kr. ca. i kontingentindtægter, det er svært, for der i marts måned der er der ingen kommet ind jo, kan man sige. De kommer først to gange om året groft sagt. Så det giver ikke så meget mening at kigge på dem. Der kan være nogle poster, som kommer forskudt, et eksempel Nytårskuren, den kommer lige med det samme, så den kan vi have mulighed til at holde dig til. Gav den lige så meget som budgetteret eller hvad? Men ellers, så følger vi faktisk fint op på det, det synes jeg. I: Nu du siger det her med måneder, laver i budget for hver måned, eller prøver I bare at lave et for samlet år? R: Et for samlet år, og så får vi præsenteret et budget med en kolonne med budgettet og præsteret ind til nu i år I: Ja, og så ser på giver det nogenlunde mening i forhold til, hvor vi er? R: Ja, så kan vi se: Hov materiel den er allerede ved at være brugt op, og vi er kun kommet til august måned så kan man se på det. I: Så har jeg lige det sidste spørgsmål. Hvor vigtig mener du, den her budgetteringsproces er? R: Jamen den er sådan set vigtig. Hvis det stod til mig, så synes jeg faktisk, at så skulle man fra hovedafdelingens side burde prioritere den noget højere. Jeg synes jo sådan i al beskedenhed, at vi fra fodbold er sådan rimelig ansvarlige og sådan for det, nok fordi der er mange rimelig drevent i det og med over, der ved, hvor man ligger henne. Så der synes jeg måske fra øverste, burde man måske lidt mere have styr på, sådan hvad forventer man af året. Nu snakker man om, at man gerne vil bygge og lave fitnessfaciliteter osv. Der kunne man jo godt have et mål fx, at vi skal simpelthen have.000 kr. i overskud i år og.000 kr. næste år osv. osv. Og der føler jeg måske ikke, at der er så meget. Så jeg synes bestemt godt, at vi kunne blive bedre. I: Så der lige som er en? R: En rød tråd i det I: Ja, og måske også en overledelse, der guider lidt? R: Ja lige nøjagtig, at der bliver sendt et signal oven fra med: Ved du, hvad vi har en forventning til jer om. Nu kan jeg godt lyde som om, jeg sidder og kritisere dem i hovedbestyrelsen, men man kunne måske godt signalere der fra: Vi vil gerne have både kunststofgræs, fitnessfaciliteter og den slags ting, og det betyder, at vi er nødt til at lave noget overskud. Så fodbold I bliver nødt til at lade være med at gå og bruge så mange penge på materiel fx, eller I bliver nødt til at spille noget længere tid i tøjet eller hvad det kunne være, sådan at vi kan spare nogle penge sammen, og vi dermed kan få nogle af de ting der. Det kunne man jo godt sende nogle signaler om, i stedet for at vi går og Groft sagt, vi kunne spare noget mere, det kunne vi godt, hvis vi blev bedt om det, vil jeg sige. I: Ja, for de siger vel ikke så meget nu, altså hovedbestyrelsen? I køre vel bare lidt jeres eget budget og det hele? R: Ja, det gøre vi nemlig Side XVIII af CLVIII

19 Bilag Transskribering af interview 1 for Per Damkjær Larsen Transskribering Interview 1 Per Damkjær Larsen 1. februar 01 I: Interviewer R: Respondent I: Hvis vi starter med dit fulde navn? R: Per Damkjær Larsen I: Hvilken afdeling i foreningen er du tilknyttet, og hvad er din titel? R: Det er motion, og jeg er formand. I: Når I nu starter på det her med budgetteringsprocessen, hvem er så med ind over I jeres afdeling? R: Altså budgettet? I: Ja. R: Jamen, det er hele bestyrelsen. Det bliver diskuteret på bestyrelsesmødet. I: I motion? R: Ja. Altså, jeg laver et oplæg, og så kommer det på bestyrelsesmøde, og så bliver vi enige om, om det er sådan, det skal være eller ej. I: Hvornår begynder i på den her proces i forhold til budgettet? R: Øhh, november, hvor vi så aflevere det i løbet af december. I: Hvor mange ressourcer vil du tro, I bruger på det, altså fx i forhold til tid? R: En time. Altså, det er jo så forholdsvis et eller andet begrænset, når budgettet det ligner hinanden år efter år. Så det er egentlig bare lige at kigge, om der er noget, der er gået helt galt i forhold til det, man har budgetteret med året før. Ellers ligger vi egentlig meget tæt på, for der er ikke den store forskel på vores udgifter og indtægter på den facon. I: Så I kigger ikke rigtig på, om der var nogle steder, I måske skulle vækste eller sådan? R: Jo, det gør vi selvfølgelig på medlemmer i forhold til, hvad vi har at kunne tilbyde. Men så længe vi har kælderen i hallen, så vækster vi ikke mere end nødvendigt, havde jeg nær sagt, for der er ikke plads til flere mennesker der ovre. Men på det tidspunkt, hvor vi får bygget nyt, så kan vi begynde at kigge lidt på vores medlemmer med hensyn til indtægt, hvad det kan give, og så vil der også blive nogle andre poster vi korrigerer på. I: Ja, i forhold til udgifter og sådan noget? R: Ja. I: Når I så skal begynde på det her budget, hvad er så jeres udgangspunkt, altså hvor I starter? R: Vi tager udgangspunkt i året før, og så som tallene ser ud i november måned for indeværende år. I: Er der noget I sådan tager hensyn til, altså nu siger du det her med medlemmerne, og at der måske ikke rigtig er de store ændringer, men er der noget I sådan ellers tager hensyn til? R: Arh, hvis vi nu ved, at vi skal have et nyt løbebånd til kr. fx, så vil vi selvfølgelig ligge det ind i budgettet. Hvis vi ved, der er noget, der er på vej til at gå i stykker, så vil vi selvfølgelig tage hensyn til det. I: Er der andre sådan faktorer, du tænker, altså at noget udefra der lige som påvirker, og at det ikke bare er, at I skal tænke på vedligeholdelse osv. af maskiner, men sådan faktorer udefra, der kan påvirke budgettet? Side XIX af CLVIII

20 R: Det er der faktisk ikke i vores budget. Det eneste man kan sige ude fra lidt, der kunne påvirke, det er medlemstilskud, men da vores medlemmer alle er over 1 mere eller mindre, så får vi jo ikke rigtigt noget medlemstilskud og kommunaltilskud. Så det er jo ikke vigtigt, at vi satser på at få en masse 1-1-årige for at få noget mere medlemstilskud, for de må jo ikke være medlem af foreningen (red.: motionsafdelingen). I: Er der nogen faktorer, som der måske ikke bliver taget hensyn til, som påvirker budgettet, som man måske burde tage hensyn til, men kan være lidt svært sådan lige og korrigere efter? R: Det synes jeg sgu ikke, der er i vores afdeling. Altså, det er jo et lille budget, vi har. Hvad har vi? Vi har under 0 bilag på et år. Nej, det synes jeg ikke. Jeg kan ikke lige sådan komme i tanke om, hvad det skulle være. I: Jeres afdeling den er forholdsvis ung i forhold til fodboldafdelingen fx, så det kan jo også godt have noget at gøre med det. Er der nogle specielle udfordringer i forhold til budgetteringsprocessen? R: Nej. I: Nej, det er lige til? R: Det er lige til. I: Og så lige det sidste spørgsmål her faktisk. Hvor vigtig mener du den her budgetteringsproces, den er? R: Altså, nu står der jo i vores vedtægter, at vi skal lave et budget for året efter, men jeg har nok den holdning, at så vidt jeg har kunnet se i mange år, så de budgetter vi har lavet, de ligger tæt op af året før, og man overbudgetterer i hvert fald aldrig. Her i foreningen der skal det bare lige ende omkring 0. Det er sjældent, der er en forening med en afdeling, der siger: I år vil vi sgu lave i overskud. Det ligger gerne lige på omkring det ved jeg ikke? Under.000. Så bliver det bedre, så er det jo super fedt. Ej, jeg synes den budgetteringsproces i sådan en forening her, den er ikke Det skal jo være der, men det er jo ikke noget folk bruger ret meget tid på. I: Men er det generelt bare for jeres afdeling, eller tror du, at det er hele foreningen, at det gælder? R: Det er i hele foreningen. Det tror jeg på. I: At det bare er sådan noget, der skal overstås? R: Ja. Side XX af CLVIII