USK 2015/2016 Udviklingsgruppen Stevns Klint Resultater 2015 og plan 2016

Transkript

1 USK 2015/2016 Udviklingsgruppen Stevns Klint Resultater 2015 og plan 2016 UDKAST

2 2015 blev igen et særdeles aktivt år for Udviklingsgruppen Stevns Klint. Andet år efter optagelsen af Stevns Klint på UNESCOs verdensarvsliste var især præget af borgerinvolvering, forbedring af publikumsforhold (bl.a. formidling, sikkerhed, adgangsforhold) og evaluering af verdensarvsorganisationen. Dette dokument opsummerer årets vigtigste aktiviteter og resultater, evaluerer dem og sætter målene for arbejdet i STØRSTE PROJEKTER 2015 Godt fordi Bedre hvis Tiltag i 2016 Verdensarvsdag 25. april 2015 Offentligt arrangement arrangeret af frivillig arbejdsgruppe, lokale aktører og site manager. Debat og information om verdensarvsprojektet. DR vært som interviewer. Ros for at bringe svære temaer op. Succes med ca. 250 deltagere via livestreaming på nettet. Bedre koordinering med Stevns Kommune. Endnu bredere frivillig arbejdsgruppe. Nyt offentligt arrangement om verdensarvsprojektet planlægges i februar, i samarbejde mellem Stevns Kommune og USK. Kommunikationskampagne fossilindsamling og sikkerhed Dokumentarfilm verdensarvsdagen Nye udsigtskikkerter Fælles projekt USK + lokalt museum, site manager projektleder. Ny folder produceret, information til professionelle og amatørgeologer, information til skoler. Monitering efter kampagnens første år, viser at problemer med graffiti og fjernelse af Fiskeler er mindsket på besøgsstederne. Produktion i samarbejde mellem site manager og VillaWatt/Zibra. Dokumentation af verdensarvsprocessen giver på bidrager til øget forståelse, fællesskabsfølelse og viser samtidig omverdenen hvordan vi arbejder med verdensarv på Stevns. Tre nye udsigtskikkerter opstillet ved Højerup (delvist finansieret af Friluftsrådet). Kampagnen evalueres efter første år, evt. behov for nye tiltag identificeres. Produktionen havde været afsluttet hurtigere. Filmen er pt. nærmest forældet, og kan ikke stå alene. Kikkerterne indvies officielt og pressen orienteres. Evaluering foretages i Løbende monitering påviser evt. problemer der skal tages hånd om. Holtug Kridtbrud er fortsat fokusområde pga. forøget indsamlingsaktivitet (i samarbejde med Naturstyrelsen). Forøget fokus på dokumentation og at fortælle verdensarvshistorien, bl.a. gennem produktion af flere kortere videoklip, som samles på Internettet. Dokumentaren fra 2015 indgår i denne sammenhæng. Indvielse, pressemeddelelse samt afrapportering til Friluftsrådet. 1

3 UDVIKLINGSPROJEKTER INITIERET AF USK Godt fordi Bedre hvis Tiltag i 2016 Dansk Bygningsarv Verdensarv som løftestang for udviklingen i Stevns Kommune Organisationsevaluering verdensarvsorganisation Ny trappe ved Højerup (skitseforslag, geoundersøgelser og dispensationsansøgning) Undersøgelse tilgængelighed Fiskeler, DAV fase 1 blev iværksat i 2015, hvilket ledte til at planen for besøgscenter i Boesdal blev godkendt som 1 af 10 projekter i Naturstyrelsens Forsøgsordningen for Kyst- og Naturturisme. USK tovholder. Iværksat af USK med rådgivning af COWI. Anbefaling: klar rammekontrakt for arbejdet, behold selvstændig organisation og gør den endnu bredere for at sikre legitimitet. Anbefalinger forelagt bestyrelsen USK og Styregruppen for Stevns Klint verdensarv. Skitseforslag til midlertidig trappe udarbejdet i samarbejde med Schønherr landskabsarkitekter, dispensation fra Naturstyrelsen indhentet, undersøgelse har fastslået hvor Fiskeler er tilgængeligt. Trappeprojektet blev sat på hold, da udgifterne skønnedes for store i forhold til en midlertidig løsning. Undersøgelsen afdækker mulighederne for at fremvise og formidle Fiskeler langs Stevns Klint, hvilket er afgørende for den samlede besøgsoplevelse. Mere fokus på forretningsplan, fælles forankret strategi og borgerinddragelse. Fremtidig organisationsmodel løser momsproblematik. Udarbejdelse af en permanent trappeløsning i 2016, i sammenhæng med en generel udviklingsplan for Højerup (bl.a. nyt hegn, stisystem, skiltning). Kræver afklaring af samarbejdet og evt. ejerforhold mellem kommune, museum og Selskabet Højeruplund. Undersøgelsen underbygges af tekniske undersøgelser ved de mest relevante besøgssteder. DAV fase 2 indledes i januar 2016, indeholdende forretningsplan, kommunikationsplan og strategi, hvilket i skal munde ud i konkurrenceprogram for besøgscenter og nedslag. Stevns Kommune overtager tovholderrollen, USK fortsat i arbejdsgruppe. Stevns Kommune træffer en endelig beslutning omkring ny organisation primo Der skal udarbejdes en klar resultatkontrakt vedr. arbejdsopgaver, bevilling, forretningsorden for bestyrelse, styregruppe, referencegrupper), ansvarsområder osv. Afklaring samarbejde og ejerforhold (kommune, museum og selskabet Højeruplund). Udarbejdelse af permanent trappeløsning. Afklaring finansiering/ fondsmidler. Undersøgelse af klintens stabilitet ved vigtigste besøgslokaliteter + teknisk undersøgelse af forekomst af Fiskeler i Boesdal. Opgaven udføres af GEUS. 2 Nyt partnerskabsprogram Partnerskabsprogram mellem Stevns Klint Verdensarv og lokale virksomheder, institutioner og aktører i verdensarvsområdet, med sigte på kvalitet og lokal værdiskabelse. Partnerskabsprogrammet tilbydes hurtigst muligt, det efterspørges allerede af de lokale aktører. Partnerskabsprogrammet startes op først i 2016, i samarbejde med Stevns Erhvervsråd.

4 Nyt partnerskabsprogram (fortsat) Formålet er at understøtte bæredygtig, lokal forankring og bred formidling af natur- og kulturværdierne i verdensarvsområdet til fordel for både partnerne og Stevns Klint verdensarv. Programmet bør indeholde et særligt logo og reklamemateriale, som partnerne kan bruge. 3

5 SYNLIGHED Godt fordi Bedre hvis Tiltag i 2016 Udstillingscampingvogn Oplæg om Stevns Klint verdensarv Øvrige offentlige arrangementer Nye UNESCO skilte ved motorvejene En unik mobil udstilling, der kan bruges af USK, kommunen, museet og foreninger. Projektet skal være med til at synliggøre Stevns og verdensarvsprojektet, informere om status og nye tiltag. Bygget i samarbejde med lokale erhvervsdrivende, der derved bliver ambassadører for projektet. Løbende udbygning og opdatering af verdensarvens hjemmeside. Tilmelding til nyhedsmail mulig (54 følgere, 18 nyheder i 2015). Offentlig adgang til alle relevante dokumenter sikrer transparens og legitimitet. Der har i 2015 været afholdt 8 oplæg, for i alt ca. 500 tilhørere. - Forum Christiansfeld (NH, marts) - Østsjællands Museumsforening (NH, marts) - Dansk Geologisk Forening (TD, marts) - Verdensarvsdag (NH/ TD april) - Rotary Store Heddinge (NH, maj) - Y-mens Club (Kirsten Føns, april) - Naturstyrelsen (NH, juni) - Grundlovsdag Boesdal, verdensa (NH) - Verdensarvsvandring/ Blåt Flag tur, (NH) - Geologiens dage i Holtug m. verdensarvsstand (NH) Der er nu opsat UNESCO skilte ved afkørsler til alle danske verdensarvssteder, i samarbejde med Kulturstyrelsen og dansk verdensarvsnetværk. Skiltningen vurderes at få betydning for brandingen af verdenarven udadtil. Projektet har vist sig mere kompliceret end forventet, vognen skal færdiggøres snarest, så den kan tages i brug. Hjemmesiden får en professionel opdatering og der tilføres personaleressourcer til yderligere aktivitet. Stevns Klint verdensarv får sin egen Facebookside. Stevns Klint kan præsenteres endnu mere proaktivt for omverdenen. Udarbejdelse af en generel, opdateret præsentation, der til hver en tid kan bruges til oplæg. Verdensarven bliver synlig i endnu flere offentlige sammenhænge. UNESCO logo på alle lokale vejvisningsskilte (Køge, Faxe, Stevns). Indvielse forår Samarbejde med Østsjællands Museum om indholdsdel. Forslag om bevilling til fast medarbejder i sekretariatet, ud over site manageren, til varetagelse af især kommunikationsopgaver. Forslag om bevilling til fast medarbejder i sekretariatet, ud over site manageren, til varetagelse af især kommunikationsopgaver. Forslag om bevilling til fast medarbejder i sekretariatet, ud over site manageren, til varetagelse af især kommunikationsopgaver. Der arbejdes fortsat for at få UNESCO logo på alle lokale vejvisningsskilte. 4

6 Tingcasts Såkaldte Tingcasts har været et nyt tiltag i 2015, i samarbejde med Tinghuset/VillaWatt - livestreamede programmer, hvor Site mangeren har en gæst i studiet til en snak om et aktuelt emne. Gæster: Geolog Jesper Milán, om baggrunden for verdensarvsoptagelsen. Bolette Lehn Petersen, Kulturstyrelsen, om verdensarv i et nationalt perspektiv. Programrækken fortsættes og kommunikeres endnu bredere ud. Tinghuset/VillaWatt assisterer med aftaler og forberedelse, da det er tidskrævende. Der laves fortsat Tingcasts i 2016 om aktuelle emner, bl.a. fredningssagen. Der er indgået aftale om at Tinghuset/VillaWatt assisterer med indgåelse af aftaler. Nationale og internationale netværk Stevns Klint Verdensarv deltager i hhv. Netværk for Rigsfællesskabet verdensarvssteder og Nordisk-Baltisk verdensarvsnetværk. Netværkene styrker de gode forbindelser verdensarvsstederne imellem og fremmer samarbejde og erfaringsudveksling. Omverdenen bemærker Stevns Klints særlige tilgang til verdensarvsforvaltning baseret på shared management. Samarbejdet i højere grad formaliseres. En stiftelse af Nordic World Heritage Association for de nordiske verdensarvssteder er på vej. De danske verdensarvssteder arbejder for at formalisere samarbejdet. 5

7 VIDENSDELING VERDENSARV Godt fordi Bedre hvis Tiltag i 2016 Faglige henvendelser Geologiprofessor MacDonald, State University New York (studiebesøg) Geologiprofessor Olafur Ingolfson, University of Iceland (studiebesøg) Grønlands Selvstyre vedr. etablering af verdensarv Kolding Kommune vedr. etablering af verdensarv Parforcejagtsystemerne i Nordsjælland vedr. etablering af verdensarv Sydgrønland Kommune Kujalleq vedr. etablering af verdensarv Roskilde Domkirke erfaringsudveksling Der skabes klarhed om hvilken instans (sekretariat, museum, kommune, turistforening) der skal kontaktes i hvilke sammenhænge. Sekretariatet og Østsjællands Museum besvarer fortsat alle faglige henvendelser vedr. Stevns Klint verdensarv. Udarbejdelse af kommunikationsplan for Stevns Klint verdensarv som led i Dansk Bygningsarv projekt fase 2. Vidensdeling er en væsentlig opgave forbindelse med verdensarvsforvaltning, og synliggør samtidig Stevns Klint for omverdenen. 6 Henvendelser studerende Specialestuderende AAU Specialestuderende Syddanskuniversitet Tre studerende Växjö Universitet Tre elever Faaborgegnens Efterskole Samarbejdet med de studerende og undervisningsinstitutionerne medvirker til at profilere Stevns udadtil. Flere studerende får øje på Stevns som case, og endnu flere projekter/ specialer omhandler Stevns Klint og verdensarvsprojektet. Sekretariatet og Østsjællands Museum besvarer fortsat alle henvendelser fra studerende vedr. Stevns Klint verdensarv Personlige henvendelser Ca. 20 formelle og uformelle henvendelser i løbet af 2015, bl.a. afklarende spørgsmål om og input til forvaltningen. Afgørende for lokal forankring og dialog omkring verdensarven. Sekretariatet var mere synligt for offentligheden. Sekretariatet foreslås flyttet til mere synlige, centrale lokaler. Fx i butikslokale ved torvet i Store Heddinge, evt. i samarbejde med turismetiltag.

8 MONITERING Godt fordi Bedre hvis Tiltag i 2016 Årlig moniteringsrapport Der udarbejdes årligt en moniteringsrapport (ca. 50 sider) med data om bl.a. besøgstal og verdensarvsområdets tilstand. Kerneopgave. Moniteringen evalueres løbende skal der fx medtages nye/ andre fokusområder. Moniteringsrapport udarbejdes primo Generelt opsyn og kontakt med brugere i området Årlig publikumsundersøgelse Overblik over verdensarvssitets tilstand og brugere er afgørende for optimal forvaltning af verdensarvsområdet. Uddeling af spørgeskema ved fire lokaliteter langs klinten to dage i sommerperioden. Væsentligt input til monitering. Bemanding: Site manager, 1-2 kommunalt ansatte, lokal sportsforening. Site manageren har mere dagligdags kontakt med områdets brugere. Øget samarbejde med andre interessenter om opgaven. Dataindsamlingen digitaliseres pga. tidsforbruget ved manuel indsamling. Ny udstillingscampingvogn vil blive brugt til at komme i kontakt med et bredere udsnit af verdensarvens brugere. Samarbejde med Østsjællands Museum om dataindsamling som led i større publikumsundersøgelse. Persontællere Opsyn med og indsamling af data fra 11 persontællere langs Stevns Klint. Site Manager, ca. 8 ture årligt. Nye persontællere opsat Der er i 2015 opsat tre nye persontællere ved Boesdal syd, Mandehoved og Bøgeskoven. Data fra tællerne udgør et væsentligt input til moniteringen. Lokale beboere involveres på frivilligt basis i opsyn med tællerne. Enkelte tekniske problemer afhjælpes. Der arbejdes på løsninger fra producentens side. Planer om oprettelse af frivilliggruppe i samarbejde med Naturstyrelsen. Det kan overvejes om der bør opsættes yderligere persontællere op ved Højerup syd, Holtug Kridtbrud syd, Kulsti. 7 Geomonitering langs klinten Tilstandsregistrering af klinteprofilet på udvalgte besøgssteder. Del af årlig monitering, 1 x årligt, 2 dage. Intet at bemærke. Geomonitering foretages fartsat, som beskrevet i moniteringsplan. Tilsyn ved større skred Site manager og geolog fra Østsjællands Museum besigtiger større skred, del af moniteringsrapport, ca. 1 x årligt. Kommunikationsplan for pressehenvendelser ved større skred nødvendig. Der udføres fortsat tilsyn ved større skred. Udarbejdelse af kommunikationsplan. Udsigtsmonitering Site manager og kommunens trampestiansvarlige gennemgår Trampestien 2 x årligt i forhold til udsigtspunkter, naturpleje og sikkerhed. Intet at bemærke. Udsigtsmonitering foretages fortsat 2 x årligt.

9 MØDEAKTIVITET Godt fordi Bedre hvis Tiltag i 2016 Bestyrelsesmøder i Udviklingsgruppen Stevns Klint Bestyrelsen består af Stevns Kommune (formand), Østsjællands Museum og Stevns turistforening samt en række observatører. Der har været afholdt 8 møder i Site manager ansvarlig for indkaldelse og referat. Bestyrelsen udvides med evt. politikere og/ eller erhvervsliv af hensyn til projektets legitimitet. Der afholdes fortsat bestyrelsesmøder, indtil der er truffet en afgørelse vedr. verdensarvsorganisationen i januar Styregruppemøder i Styregruppen for Stevns Klint Styregruppen består af statslige institutioner og væsentligste lodsejere. Der har været afholdt 4 møder i Site manager ansvarlig for indkaldelse og referat. Styregruppen tildeles en reel rådgivende rolle. Styregruppen omdøbes til Verdensarvsråd, så funktionen tydeliggøres. Styregruppens rådgivende funktion og forretningsorden beskrives klart, som led i resultatkontrakt inkl. forretningsorden. Lokal referencegruppe 30 medlemmer, bestående af bredt udsnit af lokale aktører i og ved verdensarvsområdet. Der har været afholdt 4 møder i 2015, heraf 1 i forbindelse med organisationsevaluering og 1 vedr. input til fredningssag. Site manager varetager alle opgaver i forhold til referencegruppen. Gruppens sammensætning og mandat evalueres efter første år (i 2016), da gruppens medlemmer udtrykker uklarhed omkring gruppens funktion. Referencegruppens potentiale udnyttes bedre, dvs. tidligere og mere kontinuerligt i processen. Evaluering af Lokal referencegruppe primo 2016, herunder præcisering af sammensætning, formål og mandat. 4 møder planlagt BEMANDING OG LOKALER i 2015 Direktør Tove Damholt har været ansat timer ugentligt. Fratrådt pr. 31. oktober Site Manager Naja Habermann er ansat på fuld tid. Konstitueret sekretariatsleder pr. 1. november 2015 Sekretariatet har i 2015 haft til huse på Stevns Museum, med én fast dag om ugen på Stevns Kommunes Rådhus i Store Heddinge. Site Manager Naja Habermann,