Rum er aldrig neutrale

Transkript

1 PROGRAM Introduktion - RUM som strategisk redskab Nogle fakta fra virkeligheden Hvad blokerer for nye muligheder 4 udfordringer Hvad siger de studerende?

2 Rum påvirker altid. Rum giver en positiv eller negativ oplevelse Rum befordrer eller forhindrer relationer. Rum understøtter eller begrænser udførelsen af opgaver Rum er aldrig neutrale

3 Rum er aldrig neutrale

5 Rum er aldrig neutrale Rum er aldrig neutrale

7 Hvad skal rum befordre?

8 Rum som strategisk redskab STRATEGY Konkurrencekraft Fysisk og mental ombygning PEOPLE Værdier SPACE Mangfoldighed

9 Hvad skal rum befordre? En organisations virke måles i værdien af de aktiviteter organisationen understøtter En organisation er en levende organisme stiller krav til rum i forandring. Videndeling, kreativitet og innovation kan ikke beordres, kun befordres

10 Hvorfor forandre vores RUM? Uformel læring /samarbejde Eksperimentere Praktisk lab Nye rum Tiltrække medarbejdere Unikt Konkurrence parameter Motivere Kvalitet Videndeling /netværk Tilstedeværelse Samarbejde Liv Synlighed Mangfoldighed /Tværfaglighed Fleksibilitet Kultur Fællesskab Tilgængelighed At etablere fleksible / kreative / mangfoldige / aktivitetsbaserede lærings- og arbejdsmiljøer

11 Arbejdsopfattelse/rum/organisations forandringer Organisationsforandringer Org. Ændringer i arbejds og læringsformer Hjem Organisationen Off. rum Ændringer i brug af rum Flow Rum Sted Industrisamfund Arbejde er et sted Vidensamfund Arbejde er en aktivitet Netværkssamfund Arbejde er sociale processer

12 Mental forståelse af hvad RUM befordrer Vaner og roller er fastlåste Fastlåste vaner og roller trænes væk rum som træningsbane Hvad står stille: Den mentale accept/forståelse af hvad rum kan befordre Iscenesættelse af business-cases Hvad flytter sig: Det konstante er forandring Iscenesættelse af sociale roller Tenniskampen som metafor Teaterrummet som metafor som åbner sig ud mod omverdenen

13 Paradigmeskift ledelse og RUM Ledelse som noget rationelt Manualbaseret Videnskabelse hos topledelse Hierarkier Ledelse som noget socialt Netværksstrukturer Videnskabelse hos den enkelte Fællesskab Rum Det funktionsopdelte rum/domicil Vægge omkring funktioner Funktionsopdelt arkitektur Rum Den samarbejdsvillige bygning Rummet hænger sammen i aktivitets zoner Arkitektur understøtter både interaktion og autonomi arbejde møde spise plenum dialog samarbejde

14 Paradigmeskift arkitektur og RUM Arkitektur tænkes udefra med fokus på bygningen Arkitektur tænkes indefra med fokus på relationer Manifesterende, statisk arkitektur Vender ryggen mod omverdenen Iscenesættelse af sociale roller Rummet som træningsbanen Lineær tænkning Rumlige Processer

15 Brug af RUM i forskellige verdener Det funktionsopdelte RUM Bygninger vender ryggen mod omverdenen Det multifunktionelle RUM Inviterende rum Universitetet Domicilet Sociale og rumlige processer tænkes sammen Rådhus Opera Byen Samtalekøkkenet Multirummet Organisation Café Off. rum Hjem

16 Nogle fakta fra virkeligheden

17 Samtidighedsfaktor analyse & fysisk optælling LÆRERE: STUDERENDE: 28% UNDERVISNING, 42% VÆK FRA CAMPUS, 30% ANDET 37% UNDERVISNING, 38% VÆK FRA CMAPUS, 25% ANDET LÆRERE: 0.4% SAMARBEJDE STUDERENDE: 5% SAMARBEJDE LÆRERE Studerende 3,50 3,50 3,00 3,00 Timer 2,50 2,00 1,50 1,00 0,50 Gennemsnitstimer/dag 2,50 2,00 1,50 1,00 0,50 0,00 1 0,00 1 Opgave Opgave Alene Team Møde Und/vejl Væk Alene Team Møde Und/vejl Væk Campus bruges minimalt af lærere og studerende udenfor undervisning enten er de til undervisning, eller også er de hjemme. Aktiviteter ud over undervisning foregår fortrinsvis alene særligt for lærernes vedkomne. De studerende og lærerne definerer hver i sær meget lidt af deres arbejde som samarbejde.

18 Hvor er der aktivitet på campus? Max antal personer Lærerværelset Max fysisk optælling i diverse zoner Kantinen + gård Klippehulen Gang - stueplan IT-pladser parterre Gang -parterre Plads ved vindue - parterre Biblioteket Kantinen (mad) Biblioteket (bøger) IT pladserne i parterre (IT) Generelt er der mest aktivitet midt på dagen. Der er stort set ingen på campus efter kl og i weekenderne. Zone FAGLOKALER Faglokalerne er stort set tomme uden for undervisningstimerne Antal personer man tirs ons tors fre man tirs ons tors fre Dag Kl Kl Kl Kl

19 Udtræk fra bookingsystemerne Gennemsnitligt er der mellem % ledig kapacitet

20 Observationer on location Gennemsnitligt er der mellem 35 60% ledig kapacitet

21 Den mentale ombygning 1. Integrer funktioner på en ny måde. 2. Fleksibilitet og flerfunktionalitet 3. Udnyt m2 - tilfør nye funktioner

22 Flere muligheder til flere mennesker Hvad siger fakta? Antal extra studerende efter mental ombygning

23 Hvad blokerer for nye muligheder? Arbejds- og læringsopfattelsen Ejerskab til M2 Hvem deler vi viden med? Synliggørelse af vidensarbejde

24 Udfordring nr. 1: Arbejds- og læringsopfattelsen ALENE ARBEJDE SAMARBEJDE IN MØDE EX MØDE tale i telefon pc Arbejde Koncentrationstungt arbejde Teamarbejde Spontant samarbejde Uformel interaktion Interne møder Eksterne møder i huset Eksterne møder hos kunden ude af huset = Ferie / sygdom/ uddannelse

25 ALENE ARBEJDE SAMARBEJDE = EX MØDE IN MØDE

26 ALENE ARBEJDE SAMARBEJD E IN MØDE EX MØDE tale i telefon pc Arbejde Koncentrationstungt arbejde Skal det have konsekvenser for fast team Andre teams udlæg af Spontant samarbejde funktioner at vi interne møder eksterne møder i huset aldrig bruger alt 100% eksterne møder hos kunden ude af huset Ferie / sygdom/ uddannelse

27 Udfordring nr. 2: Ejerskab til m²

28 Ledelsesstrategi og bygningsfysik Grænser der åbner sig mod omverdenen Netværk Økonomi Magt Tillid Hieraki

29 Udfordring nr. 3: Hvem deler vi viden med? Fra individ til gruppe / team

30 til netværk

31 Netværksanalyse Hvilke af dine kolleger kommunikerer du med på ugentlig basis? om faglige emner? om ikke-faglige emner? om kunde-relationer? hvilke af dine kollegaer kommunikerer du med for selv at performe bedre? Kommunikation i organisationer følger ikke officielle strukturer, men personlige relationer. Christian Waldstrøm Ledelse af netværk

32 Vi går til dem vi har de stærkeste sociale relationer til Antal personer Sociale interaktioner Faglige interaktioner Antal relationer Vitalt at der etableres studiearbejdspladser og sociale mødesteder på campus til at fatsholde de studerende på studiet

33 Mødesteder; Arbejds- og læringsopfattelse

34 At mødes mange

35 At mødes få

36 At mødes omkring et projekt

37 At mødes i loungeområdet

38 At mødes i det åbne rum

39 At trække sig tilbage

40 At kunne se hvad der sker

41 Udfordring nr. 4: Synliggørelse af vidensarbejde Organisatoriske artefakter Fortæller hvad vi er til for Faglige artefakter Fortæller hvad vi laver Personlige artefakter Fortæller hvem vi er Status / indretning og identitet De personligt ejede arealer favoriserer de private artefakter og de fælles ejede aktivitetsbaserede arealer favoriserer ofte de faglige og organisatoriske artefakter. Kunne dette kombineres???

42 Rum og identitet Fortællingen om hvad organisationen står for og tror på. Fokus på troværdighed i værdier, organisation, faglighed, personlighed og fysisk rum.

43 HJERTERUM Det sociale fællesskab - det nye ultimative personalegode i et samfund med materiel overflod >> og mangel på arbejdskraft fysiske rammer er et selvstændigt argument for at studere / gå på arbejde >> understøtter det strategiske mål? All dressed up but nowhere to go, Thomas Geuken og Gitte Larsen, Institut for Fremtidsforskning

44 Hvad siger de studerende?

45 Bord & stol gør det ikke alene! Der skal knyttes ydelser til produktet Cafe/kantine/ automat Takeaway? Studieplads på nærmeste Universitet? / nærmeste bibliotek? Åbningstider Æstetik Børnepasning? Supermarked? Ergonomi Socialt miljø Gratis kaffe? Uformelle områder Fitnesscenter? Rådgivning / fagligt miljø Andre typer af arbejdspladser Net + el

46 Studie når som helst Mulighed for at studere 24-7 Få 8 16 studerende Flydende grænse mellem studie, fritid og arbejde Fleksible åbningstider Mange har børn Booking systemer / åbning tilpasset semestrets rytme / Sikkerhed for at der er plads når behov opstår / forebygge bekymring for tyveri Læring er altid i proces

47 .... Og hvor som helst, Plug & study I vindueskarmen På trappen I kantinen På gangen

48 3 i 1 fokus på flerfunktionsanvendelighed Grupperum til: Undervisning Gruppearbejde Frokost, Lektiecafé Én og samme plads

49 Nye inventartyper til nye rum og læringsformer Dialog Fleksibelt bord til undervisning og gruppearbejde Fordybelse Studiekuben - design til individuelt studie Projektarbejde

50 Et aktivt campus hele dagen Fakta: i dag Alle lokaler ( kl ) Fakta: i fremtiden Alle lokaler ( kl ) % udnyttelse 70 % udnyttelse Potentiale: - Mulighed for bedre m2 udnyttelse - Mulighed for at udvide åbningstiden - Mulighed for at øge fleksibiliteten i fagspecifikke rum.

51 Bygninger Potentialet Fleksibilitet i brugen af rum Flerfunktionelle fællesfaciliteter Integration af funktioner Udfordre ejerskab til kvadratmetre Fleksibelt/flytbart inventar kultur 37 timers studie uge Nedsætte frafald fra studier Levende og attraktivt studiemiljø Tværfagligt samarbejde Mere plads til uformel læring læring på tværs af årgange Udfordre den privatpraktiserende lærer

52 Bundlinje starter med en vision for fremtiden Vision for det gode Studie & læringsmiljø Et aktivt studiemiljø Nye midler og nye muligheder Videreudvikling af vision Øget interesse Øget optag af studerende

53 HVORDAN DELES VIDEN? OG HVEM GÅR VI Samarbejdsvillige bygninger TIL? The most successful innovators have a deep insight into their customers and are generally very good at looking at the company from the users perspective. Finally they look beyond the product when innovating Larry Keeling