REFERAT & FRITIDSUDVALGET

Transkript

1 REFERAT KULTUR & FRITIDSUDVALGET den i Borgmesterens Mødeværelse Efterfølgendee møde i Esbjerg Teaterråd kl

2 Afbud Jakob Lose (V) SAGSOVERSIGT 1 Godkendelse af dagsorden Ansøgninger om tilskud fra eliteidrætspuljen Vedtægtsændring SEPEE (Esbjerg Idrætspark) EGF-Hallen anmoder om forlængelse af rente- og afdragsfrihed vedr. pantebrev Henvendelse fra jazzforeningen Jazzin Ribe om økonomiens betydning for foreningens koncerter og festival Information, forespørgsler og orientering Side 2 af 17

3 Sagsnr. 1 Godkendelse af dagsorden Kultur & Fritidsudvalget, den punkt nr. 1 Beslutning Godkendt. Afbud Jakob Lose (V) Side 3 af 17

4 Sagsnr Ansøgninger om tilskud fra eliteidrætspuljen 2009 Indledning Der er indkommet 3 ansøgninger om tilskud fra eliteidrætspuljen (se vedlagte bilag). Sagsfremstilling Forvaltningen har behandlet de 3 ansøgninger fra henholdsvis EliteSvøm Esbjerg, ESG Badminton og Esbjerg Taekwondo Klub under hensyntagen til Byrådets vedtagne Ret- samarbejds- ningslinier for bevilling af tilskud fra eliteidrætspuljen, Lov om eliteidræt, aftalen mellem Team Danmark og Esbjerg Kommune samt et tidligere udtrykt ønske i udvalget om ikke at glemmee de små idrætsgrene. Ansøgere, som får bevilget tilskud, skal have en beskrevet og implementeret elitepoli- en evalue- tik med tilhørende strategiring for det pågældende projekt. Ansøgere, som får bevilget tilskud til trænerløn, vil blive anmodet om at godtgøre, og handlingsplan, ligesom der skal fremsendes hvad klubben vil gøre i tilfælde af træners evt. fyring, sygdom og lign. Samtlige ansøgninger har været sendt til udtalelse ved Eliteidrætssamrådet. Herfra var der et ønske om at tilgodesee alle ansøgningerne gradueret i forhold til klubbernes stør- ansøgning relse. Der ydes ikke tilskud til forplejning. Idet der i indeværende år ikke er tilstrækkelige midler til EliteSvøm Esbjergs om tilskud til etablering af en mentorordning via eliteidrætspuljens midler, indstilles det, at Kultur & Fritidsudvalget giver forvaltningen en bemyndigelse til forlods at di- for ud- sponere over kr af næste års midler til etablering af en mentorordning øvere i EliteSvøm Esbjerg og evt. andre idrætsgrene. Lovgrundlag, planer m.v.. Lov om eliteidræt. Økonomi Der er i 2009 afsat kr excl. moms. I udbetalt værdi for foreningen svarer det- te til kr Personaleforhold Ingen. Side 4 af 17

5 Planmæssige konsekvenser Ingen. Konsekvenser for andre udvalg Ingen. Høring Ingen. Vurdering herunder alternativer Ingen. INDSTILLING Direktionen indstiller, at ESG Badminton bevilges kr i værdi for foreningen til aflønning af Kristi- inspirator, an Nielsen i sæson 2009/10 i forbindelse med sit virke som træner, motivator og ikke mindst rollemodel for ungdomsspillere i samtlige klubber i SB-samarbejdet og i denne forbindelse fungere som gæstetræner og holde op- til Charlotte læg med baggrund i egen karriere og træning. Esbjerg Taekwondo Klub bevilges kr i værdi for foreningen Bjelkes deltagelse i stævner, som er en forudsætning for at komme i betragt- ning ved VM. EliteSvøm Esbjerg bevilges kr i værdi for foreningen til aflønning af træner samt kr i værdi for foreningen til udviklingsarbejde i regionen omkring Esbjerg. Der ses ikke at være midler til etablering af mentorordning i regionen omkring Esbjerg. Forvaltningen bemyndiges til forlods at disponere over kr af næste års eliteidrætspuljemidler til etablering af en mentorordning for udøvere i EliteSvøm Esbjerg og evt. andre idrætsgrene. Bilag Notat til K&F-udvalget 12/5-09 Notat til K&F-udvalget 12/5-09 Notat til K&F-udvalget Kultur & Fritidsudvalget, den punkt nr. 2 Beslutning Afsnit 1-3 godkendt. I forhold til afsnit 4 ønskes Afbud Jakob Lose (V) ny ansøgning i Side 5 af 17

6 Sagsnr Vedtægtsændring SEPE (Esbjerg Idrætspark) Indledning På Sport & Event Park repræsentantskabsmøde den 24. marts 2009 er der vedtaget forslag til ændringer i vedtægterne. Sagsfremstilling Baggrunden for ændringsforslag er både det, at Bramming Kultur- og Fritidscenter er kommet til samt at gøre organiseringen mere tidssvarende. Virksomhedens størrelse har udviklet bestyrelsesarbejdet til mere normalt bestyrelsesarbejdee og sagerne som vedrører det enkelte anlæg er trådt mere i baggrunden. Det har derfor været et mål både at styrke de enkelte brugerklubbers indflydelse på det anlæg klubben bruger samtidig med at sikre en mere forretningsorienteret besty- relse med færre medlemmer. Forslaget til vedtægterne vil være gældende fra Forslaget indebærer følgende hovedelementer: 5 Repræsentantskab og 6 Repræsentantskabmøder slettes og det foreslås ændret til 5 Brugermøde Stk. 1 Stk. 2 På alle Sport & Event Park Esbjergs anlæg afholdes der minimum to bru- måned. germøder om året, et senest d. 15. marts og et i september Blandt brugerne vælges der en brugerformand, som har kontakten til levælges for en to- delsen i Sport & Event Park Esbjerg. Brugerformændene årig periode. Valgene finder sted på brugermøderne i marts måned. Ind- har regelmæs- kaldelse sker med mindst 14 dages varsel. Som bruger anses alle foreninger i Esbjerg Kommune, der sig træning, turneringskampe eller anden aktivitet, der er tilskudsberetti- anlæg. I get jfr. Folkeoplysningsloven, på Sport & Event Park Esbjergs tvivlstilfælde afgør Sport & Event Park Esbjergs bestyrelse, hvilke forenin- ger, der har stemmeret, og hvor stemmeretten kan udøves. Hver forening, der af Sport & Event Park Esbjergs bestyrelse er vurderet som stemmeberettiget til det enkelte anlæg, har 2 stemmer fordelt på 2 personer. Stemmeafgivningen ved valg kan ikke foregå ved fuldmagt. 7 Bestyrelse og ledelsee ændres til 6 Side 6 af 17

7 Stk. 1 Sport & Event Park Esbjerg ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer, der er Sport & Event Parks højeste myndighed og sammensat således: Stk. 2 Valgperioden for bestyrelsens medlemmer er følgende: a. 2 medlemmer Udpeget af Esbjerg Idrætsråd b. 2 medlemmer Udpeget af Esbjerg Erhvervsudvikling (det ene skal repræsentere turisme og attraktioner) c. 2 medlemmer Udpeget af Esbjerg Byråd, blandt dets medlemmer d. 1 medlem Udpeget af brugerformændene, blandt brugerformændene For hver af grupperne a, b og d kan udpeges en suppleant, der kan delta- ge i bestyrelsesmøderne ved forfald. Byrådets medlemmer følger Byrådets valgperiode. Øvrige medlemmer udpeges for en toårig periode gældende fra d Valgperioden for bestyrelsens medlemmer ved overgangen pr. 1. januar 2010 er følgende: Byrådets medlemmer følger Byrådets valgperiode. Øvrige medlemmer udpeges for en periode gældende fra d , dog udpeges det ene af Esbjerg Idrætsråds og Esbjerg Erhvervsudviklings medlemmer for perioden Stk. 3 På førstkommende bestyrelsesmøde efter vælger bestyrelsens med- fravær va- lemmer en formand og en næstformand, der under formandens retager formandens opgaver. I fravær af både formand og næstformand varetager det medlem med størst anciennitet formandens opgaver. Ved overgangenn pr. januar 2010 vælges formand og næstformand på 1. bestyrelsesmøde efter Bestyrelsens kompetence ændres til 7 stk. 2 Der optages referat af bestyrelsesmøderne. Referatet underskrives af formanden eller dennes substitut og referenten. Referatet sendes til Esbjerg Kommune Foreslås ændret til: Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig såfremt minimum 4 bestyrelsesmed- lemmer er til stede. Side 7 af 17

8 De på bestyrelsesmøderne behandlede sager afgøres ved simpelt flertal, for så vidt der ikke efter lovgivningen eller gældende vedtægter kræves særligt flertal. Ved stemmelighed bortfalder et forslag. Til vedtagelse af vedtægtsændringer kræves mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for. Til vedtagelse af beslutning om opløsning af Sport & Event Park Esbjerg kræves, at mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer stemmer herfor på 2 på hinanden følgende bestyrelsesmøder med mindst 14 dages mellem- rum. Vedtægtsændringer og beslutning om opløsning kræver endvidere god- kendelse af Esbjerg Byråd. Der optages referat af bestyrelsesmøderne. Referatet underskrives af formanden eller dennes substitut og referenten. Referatett sendes til Es- bjerg Kommune. 9 Revision ændres til 8 stk. 1 Sports og Event Park Esbjergs regnskab revideres af det på repræsen- tantskabsmødet i marts valgte revisorfirma Foreslås ændret til: Sports og Event Park Esbjergs regnskab revideres af det i bestyrelsen valgte revisorfirma 10 Årsregnskab ændres til 9 stk. 3 Det underskrevne regnskab forelægges repræsentantskabet til godkendel- til Kultur se på repræsentantskabsmødet i marts, hvorefter de fremsendes og Fritidsudvalget. Foreslås ændret til: stk. 3 Det underskrevne regnskab fremsendes til Kultur & Fritidsudvalget. 11 ophør ændres til 10 Lovgrundlag, planer m.v.. Intet Økonomi Intet Side 8 af 17

9 Personaleforhold Intet Planmæssige konsekvenser Intet Konsekvenser for andre udvalg Intet Høring Intet Vurdering herunder alternativer Intet INDSTILLING Direktionen indstiller, at Vedtægterne godkendes Bilag Forslag til Vedtægtsændringer marts 2009 (2).doc Kultur & Fritidsudvalget, den punkt nr. 3 Beslutning Godkendt. Afbud Jakob Lose (V) Side 9 af 17

10 Sagsnr EGF-Hallen anmoder om forlængelse af rente- og afdragsfrihed vedr. pantebrev Indledning Den selvejende institution EGF-Hallen har i 1993 fået tinglyst to pantebreve med Es- indtil nu, bjerg Kommune som kreditor. Pantebrevene har været rente- og afdragsfrie hvor første ydelse forfalder til betaling den 11. juni EGF-Hallen anmoder nu om rente- og afdragsfrihed på begge pantebreve i yderligere 10 år. Sagsfremstilling EGF-Hallen fik tinglyst 2 pantebreve den 26. juni 1991 med halvårlige afdrag, første gang den 11. juni Pantebrev 1 pålydende kr dækker købesummen for det grundareal, hvorpå EGF-Hallen er bygget. Der skulle betales en fast årlig ydelse på 25,28% af hovedstolen eller kr , hvoraf 9% p.a. af det til enhver tid skyldige beløb er rente, mens resten er afdrag. Ydelsen skulle erlægges med halvdelen eller kr ,00 hver den 11. juni og 11. december. Pantebrev 2 pålydende kr ,10 dækker hovedledningsbidrag, forretning af pantebrev 1 fra til samt forrentning af pantebrev 2 fra til Der skulle betales en fast årlig ydelse på 25,28% af hovedstolen eller kr ,88, hvoraf 9% p.a.. af det til enhver tid skyldige beløb er rente, mens resten er afdrag. Ydelsen skulle erlægges med halvdelen eller kr ,94 hver den 11. juni og 11. december. Esbjerg Byråd bevilgede den 22. marts 1993 rente- og afdragsfrihed på begge pante- den 12. febru- breve i 5 år frem til 11. december 1998, og denne aftale blev forlænget ar 1996 med 10 år fra og med EGF-Hallen anmoder nu om rente- og afdragsfrihed på begge pantebreve i yderligere 10 år, da de blandt andet gerne vil påbegynde en renovering af hallen. Den 01. juli 2009 træder nye lokaletilskudsregler i kraft, hvilket forventeligt medfører en merudlejning af EGF-Hallen og dermed også en merindtægt til den selvejende instideres budget for tution. Efter anmodning fra Forvaltningen har EGF-Hallen derfor gennemgået de kommende år med henblik på en vurdering af, hvor meget de vil kunne afdrage på de to pantebreve. EGF-Hallen er kommet frem til en årlig sum på kr , da de også forventer en øget indtægt ved udlejning af omklædningsfaciliteter til Squashklubat EGF-Hallen er i ben. Forvaltningen vurderer på baggrund af EGF-Hallens regnskaber ikke, stand til at afdrage pantebrevene med renterne, som det fremgår af pantebrevene, og det indstilles derfor, at pantebrevene forbliver rentefrie. Samtidig indstilles det, at der Side 10 af 17

11 kun afdrages på et pantebrev ad gangen på grund af afdragets størrelse. Der bør der- Da det er uvist, hvad de nye lokaletilskudsregler vil betyde for EGF-Hallen, indstilles for afdrages på pantebrev 2 først, da den står nederst på tingbogsattesten. det, at pantebrevene forbliver rentefrie i 5 år, hvorefter sagen tages op til revurdering. Lovgrundlag, planer m.v.. Intet. Økonomi Intet. Personaleforhold Intet. Planmæssige konsekvenser Intet. Konsekvenser for andre udvalg Intet. Høring Ingen bemærkninger Vurdering herunder alternativer Intet. INDSTILLING Direktionen indstiller til Byrådet, at rente- og afdragsfriheden forlænges på pantebrev 1 i 5 år frem til 31. december 2013, med forfaldstermin for den første halvårlige ydelse den 11. juni EGF-hallen begynder at afdrage pantebrev 2 med en halvårlig ydelse på kr., første gang den 11. juni 2010, og rentefriheden forlænges i 5 år frem til 31. december Side 11 af 17

12 Kultur & Fritidsudvalget, den punkt nr. 4 Beslutning Udsat. Afbud Jakob Lose (V) Side 12 af 17

13 Sagsnr Henvendelse fra jazzforeningen Jazzin Ribe om økonomiens be- tydning for foreningens koncerter og festival Indledning Redegørelse fra jazzforeningen Jazzin Ribe om økonomiens betydning for foreningens koncerter og festival. Sagsfremstilling Jazzforeningen Jazzin Ribe skriver i redegørelsen, at man i flere år har nydt godt af samarbejdet med Ribe Kommune og Kulturelt Samråd. Tilskuddet har passet fint med antal koncerter, samt antal musikere, spillesteder m.fl. Foreningen har afviklet 7 festivaler. Underskuddet for sidste års festival beløber sig til ca kr. Årsagen til dette er i foreningens øjne: for godt vejr = manglende publikumstilslut- trans- ning, og måske den flyttedee sommerferie, men i særdeleshed den manglende portstøtte. Foreningen anfører, at der som sædvanligt ikke var noget i vejen med pro- som for- grammet både sikre og nye tiltag, ligesom opbakningen fra såvel sponsorer eningslivet var som det plejede. Ifølge foreningen har samarbejdet mellem kommune, stat/amt og Jazzin Ribe alt i alt fungeret til alles tilfredshed indtil kommunesammenlægningen. Tilskuddet fra kommu- kommu- nen har ligeledes en stor indflydelse på tilskuddet fra Staten, så nedskæring nalt indvirker dobbelt på foreningens økonomi. Foreningen håber at tilskudsniveauet bliver normaliseret, så foreningen fortsat kan glæde hele verden med den bedste og hyggeligste jazzfestival i verden. Jazzin Ribe påpeger, at det i særdeleshed er den manglende transportstøtte som er skyld i underskuddet, og oplyser, at de fleste bands spiller til normal tarif og får trans- af portstøtte af arrangøren, hvis bands ene ikke har mulighed for at få transportstøtte Kunstrådet, forplejning og overnatning betalt. Forvaltningen har talt med Kunstrådet, som oplyste at der hele tiden har været og sta- godkende or- dig er en pulje til Transportstøtte til orkestre /ensembler. For at kunne modtage støtte fra puljen skal Kunstrådets musikudvalg kestret/ensemblet, og første gang der søges støtte, skal der indsendess lyttemateriale til dokumentation af det kunstneriske niveau. I 2008 var der afsat 3,4 mio. kr. til formålet i forbindelse med Kulturministeriets Muer der afsat 3,5 sikhandlingsplan Nye toner for I perioden mio. kr. Når puljen er opbrugt kan der først søges om transportstøtte igen i det efter- følgende år. Side 13 af 17

14 Som det fremgår af ovenstående, er der under forudsætning af, at orkestret er god- Der kan ikke tildeles støtte til orkestre/ensembler, som ikke er kunstnerisk godkendt, kendt af Kunstrådets Musikudvalg - stadig mulighed for transportstøtte. og der kan ikke særskilt søges om kunstnerisk godkendelse som det fremgår af Kunstrådets retningslinjer for transportstøtte. Det er således Jazzin Ribe s eget valg, både at entrere med ikke-godkendte orkestre samt at betale transportstøtte, forplejning og overnatning. For at kunne afvikle underskuddet er foreningen i gang med planlægningen af en støt- tilskud på tekoncert for Ribe Jazzfestival. Lovgrundlag, planer m.v.. Intet Økonomi Ifølge regnskab 2006 fra Ribe Kommune, har kommunen ydet et kommunalt kr. til Ribe Jazzfestival. Det fremgår af regnskaber for , at såvel Jazzin Ribe som Ribe Jazzfestival har modtaget tilskud fra Kulturelt Samråd og Kultur Ribe. Kulturelt Samråd - en kulturel støtteordning/paraplyorganisation som kunne yde støtte til kulturforeninger der ikke kunne få støtte via Folkeoplysningsloven. Kulturelt Samråd modtog hvert år via Folkeoplysningsudvalget en pose penge til med- Kommune, lems og aktivitetstilskud samt kursusvirksomhed. Hertil kom KulturRibe, organiseret som en selvstændig enhed under Ribe Kultur & Fritid. KulturRibe ydede direkte, økonomisk støtte til kulturelle arrangementer, herunder kunstneriske, sportslige og folkelige tiltag i Ribe Kommune. Tilskud til jazzarrangementer i Esbjerg Kommune Kulturelt Samråd JazzinRibe / Ribe JazzFestival KulturRIbe JazzinRibe / Ribe JazzFestival Esbjerg Kommune Jazzin Ribe/ Ribe Jazzfestival Esbjerg Trad. Jazzklub Jazz Esbjerg Jazzaktiviteterne i Ribe fik i 2007 bevilget kr. i tilskud og i kr. Side 14 af 17

15 I Kultur & Fritidsudvalgets bevillingsskrivelse af 27. april 2007 blev der gjort opmærk- som på, at fremtidige tilskud ville blive taget op til fornyet overvejelse. Honorarstøtte Kunstrådet Jazzin Ribe Jazz Esbjerg Esbjerg Kommunes tilskud til jazzklubberne udgjorde i ,4 % af det afsatte budget til underskudsgarantier. På kontoen Tilskud til koncerter og andre aktiviteter er der på budget 2009 afsat kr. Der resterer d.d kr. på kontoen. Der er bevilget i alt kr. i 2009, fordelt som følger: Esbjerg Traditionellee Jazzklub kr. Jazz Esbjerg kr. Jazzin Ribe kr. Tilskud fra den 4-årige overgangsordning: Ribe JazzFestival Jazzin Ribe Esbjerg Traditionelle Jazzklub Jazz Esbjerg Personaleforhold Ingen Planmæssige konsekvenser Ingen Konsekvenser for andre udvalg Ingen Høring Ingen Vurdering herunder alternativer kr kr kr kr. Forvaltningen vurderer ikke at der er grundlag for at hæve tilskudsbeløbet til Jazz herunder Jazzin Ribe og Ribe Jazz Festival, jf. det faktum at Esbjerg Kommunes tilskud til Jazzklubberne i 2008 udgjorde 23,4 %. INDSTILLING Direktionen indstiller, at - redegørelsen drøftes Side 15 af 17

16 Bilag Henvendelse fra Jazzin*Ribe om økonomiens betydning for koncerterr og festival. Kultur & Fritidsudvalget, den punkt nr. 5 Beslutning Drøftet. Afbud Jakob Lose (V) Side 16 af 17

17 Sagsnr. 6 Information, forespørgsler og orientering Sommerunderholdning Kultur & Fritidsudvalget, den punkt nr. 6 Beslutning Orienteret. Afbud Jakob Lose (V) Side 17 af 17