8. Faglige synergier mellem interessenter knyttet til Sundhedshuset i Vejle se bilag (SP)

Transkript

1 6. årgang 1. Nummer Uge Indholdsfortegnelse 1. Personalenyt 2. Ny løn 2013 (SP) 3. Kursus- og konferencedeltagelse i efteråret 2013 se bilag (LH) 4. Årets sommerarrangement for personalet (SP) 5. Pædagogisk forum den 22.5 (SP) 6. Jelling festivallen 2013 vi deltager igen i år! (SP) 7. Status på Campus Vejle byggeriet (SP) 8. Faglige synergier mellem interessenter knyttet til Sundhedshuset i Vejle se bilag (SP) 9. Implementering af det nye ledelsesgrundlag for tilrettelæggelse af undervisernes arbejdstid (LH) 10. Innovation, forskning og udvikling i Sygeplejerskeuddannelsen se bilag (SP) 11. Talentudvikling hvad er status?(sp) 12. Projekt Praksisbaseret evidens se bilag (SP) 13. Undervisningsadgang til EPJ systemet Cosmic (SP)

2 Personalenyt 25 års jubilar Lone Hougaard har 25 års jubilæum som ansat ved Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle den Jubilæet vil blive markeret med en gæsteforelæsning om Omsorgsfuld videnbaseret sygepleje ved professor Charlotte Delmar, Århus Universitet. Sæt derfor også kryds i kalenderen fredag, den kl Invitation følger senere. Studiesekretariatet Eva Kaas: Tilbage efter barsel og har igen overtaget rollen som teamleder i Det studieadministrative Team. Diana Madsen: Fratræder som er slutdato for hendes vikariat i forbindelse med Evas barselsorlov. Inger Overgaard: Fratræder som er slutdato for tidsbegrænset ansættelse. Underviserne Henny Gade har opsagt sin stilling idet hun ønsker at gå på efterløn/pension. Hun fratræder den Sæt kryds i kalenderen fredag, den kl , hvor vi i anledning af fratrædelsen har frokostbuffet for Hennys nærmeste familie og personalet ved Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle. Invitation følger senere. Tine Launholt er påbegyndt barsel den Line Bøttiger er tiltrådt som vikar for Tine pr 1.4 i en tidsafgrænset stilling indtil Louise Muxoll Grønhaug er tiltrådt 1.2 i en tidsafgrænset stilling indtil Susanne Voldum-Clausen er fortsat sygemeldt indtil videre. Side 2

3 Ny løn 2013 (SP) Vi har i år oplevet en overvældende interesse for ny løn forhandlingerne. Der er i alt indkommet 21 ansøgninger fra underviserne og 2 ansøgninger på HK området. Der er aftalt forhandlinger i uge 23 på DSR/AC området på HK området datoen endnu ikke fastlagt. Sygeplejerskeuddannelsen i UCL har fået tildelt følgende puljer: Undervisere: kr. HK området: kr. Lønpuljen er nu endelig fordelt i forhold til de tre udbud, og fordelinger tager udgangspunkt i den fordelingsnøgler der blev anvendt i 2012 (dvs udbudsstedernes lønpuljer): Odense Undervisere: HK: kr Svendborg Undervisere: kr HK: kr Vejle Undervisere: kr HK: kr Kursus- og konferencedeltagelse i efteråret 2013 (LH) Jytte og Lone er næsten færdige med at planlægge efterårets aktiviteter og udarbejde skemaer og kalenderaftaler. De sidste aftaler om skemalægning af øget studenterkontakt kommer dog nok først på plads i august I forbindelse med planlægningen er gennemførelsen af undervisnings- og studieaktiviteterne koordineret med en lang række kursus- og konferenceaktiviteter, som underviserne i forskelligt omfang er involveret i. Der er vedlagt en oversigt over alle disse aktiviteter som selvstændig fil. De mange aktiviteter medfører, at ikke alle undervisningsaktiviteterne kan gennemføres efter idealplanerne. Men afvigelserne er drøftet med teamlederne, som har medvirket til at finde gode kompromisser. Så planlæggerne regner med at finde forståelse for de koordinerede løsninger. Årets sommerarrangement for personalet - den 22.5 (SP) Så nærmer tiden sig for årets sommerarrangement for personalet. Sidste år var vi på Trapholt og se udstillingen Controversies, hvor vi lod os inspirere til refleksioner over etiske dilemmaer. Side 3

4 Hanne H har taget hånd om, at vi kan få et arrangement op og stå i I år besøger vi Nordisk Skoletavlefabrik i Kolding. Nordisk Skoletavlefabrik lyder ikke særligt inspirerende, men de har skabt nogle fantastiske møde/undervisnings- og kontorfaciliteter som kan inspirere os til, hvordan vi kan indrette os i det nye Campus Vejle. Vi vil blive introduceret til deres overvejelser ift til indretningen af de forskellige mødefaciliteter, undervisningsrum, auditorium og deres fleksible løsninger på valg af inventar i kontorområderne. Derudover bliver der en præsentation af en plejeserie og arrangementet afsluttes med en let Tapasanretning. Vi håber, at der er stor opbakning til arrangementet. Invitation er udsendt den 8.5. Pædagogisk forum den 22.5 henlægges til Nordisk Skoletavlefabrik Idet vi holder sommerarrangementet på Nordisk Skoletavlefabrik den 22.5 har vi valgt at henlægge pædagogisk forum til samme sted. Tidspunkt for opstart af arrangementet meddeles i programmet. Jelling festivallen 2013 (SP) Igen i år deltager Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle ved årets Jelling festival. 11 studerende fra De Studerendes Råd deltager sammen med Merete Drachmann. Som et led i det intensiverede samarbejde med Vejle kommune, afdelingen for borgerrettet forebyggelse, indgår vi i en fælles stand med titlen Arenaen, der ligger ved indgangen til Campen. Afdelingen for borgerrette forebyggelse, Psyk info, Idrætshøjskolen, Kræftens Bekæmpelse, UCL m.fl deltager på Arenaen. Alle aktiviteterne i Arenaen skal kunne rummes under overskriften Tag en ven med og alle aktiviteter retter sig mod borgerrettet forebyggelse. De studerende får betalt en partoubillet til festivallen. Status på campus Vejle byggeriet (SP) Byggeriet af Campus Vejle skrider planmæssigt frem. Vinteren har dog medført lidt forsinkelse som forventes indhentet i løbet af Det vil sige indflytningstidspunktet stadig er sommeren Hvad er der så sket siden byggeriet sidst var på vores dagsorden i sommeren 2012? Lone har i en mail videresendt en orientering fra UCL`s ledelseskretariat der koordinerer samarbejdet omkring campusprojektet. Derudover kan jeg supplere med følgende: Vi har været involveret i afklaringen af en lang række mere tekniske spørgsmål i kategorien: hvor skal stikket være til bækkenskylleren? hvor mange O2 udtag skal der være på sengestuerne? skal det være trykluft eller kompressorluft? osv. Hans J og andre medarbejdere der har særlige indsigter på området har bidraget til afklaringerne. Undertegnede indgår i en fælles styregruppe mellem Vejle kommune/ucl/regionen, hvor de kommende lejerne drøfter og afklarer spørgsmål af fælles interesse eksempelvis parkeringsfaciliteter, adgangskontrol og videoovervågning, kantinedrift, way finding, udearealer osv. Side 4

5 Der er iværksat en proces mellem teknisk forvaltning, Rosborg, DGI huset, Centerhotellet og UCL, hvor fokus er at få skabt et rekreativt naturområde (mellem hotellet, DGI huset, Rosborg og Vejle å) med fokus på motionsmuligheder, naturformidling m.m. Et område som vi også ville kunne få gavn af. Jeg har deltaget i arbejdsmøderne. Den 7. maj deltog ledere og arbejdsmiljørepræsentanter i et seminar hvor Enggaard og Arkitema præsenterer det materialevalg, som de vil foreslå til byggeriet. Det er min vurdering at der var en bred opfattelse af, at det er lykkedes arkitekterne at forene hensynet til det æstetiske med vores krav til det fysiske arbejdsmiljø (akustik, ventilation, luft, lys varme m.m). Vi får efterfølgende mulighed for at fremsende kommentarer til materialevalget. Og hvad så fremadrettet? Fra 2. halvår intensiveres processen ift at involvere de ansatte i det campusbyggeriet, flytningen m.m. Indtil videre er følgende planlagt: Den 29. august 2013 er der rundvisning i byggeriet (byggepladsen) for alle ansatte. Der vil samtidig være en præsentation af materialevalget. Invitation til arrangementet følger. Forsøgsopstillingen af en kontorarbejdsplads afvikles i 2. halvår m2013. Hans og Lone tager sig af denne del. I Oktober måned 2013 afvikles der en brugerworkshop med de andre lejere. Ledelsessekretariatet indkalder til arrangementet. Vi har samtidig besluttet at Jytte, Hans, Nabil og Lone udarbejder et samlet oplæg til hvordan vi (Sygeplejerskeuddannelsen) mentalt og praktisk kan forberede os på flytningen. Oplægget vil foreligge i august måned. De vil samtidig fungere som en form for følge/styregruppe ift de processer der iværksættes i Sygeplejerskeuddannelsen. Etablering af faglige synergier mellem interessenterne tilknyttet Sundhedshuset i Vejle! (SP) Den afholdt Vejle kommune en uddannelseskonference. Konferencen indeholdt blandt andet en workshop med fokus på samarbejdet mellem interessenterne i og omkring Sundhedshuset. Workshoppen blev startskuddet til, at der blev iværksat en proces med to parallelspor der har fokus på: Lejerne i Sundhedshuset med henblik på at skabe bygningsmæssige synergier (jf det tidligere punkt i nyhedsbrevet) og Interessenterne i og omkring Sundhedshuset med henblik på at skabe faglige synergier mellem parterne. Efter workshoppen er det aftalt med direktionen i UCL, at Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle har mandat til, at etablere en partnerskabsaftale/strategisk samarbejdsaftale med velfærdsforvaltningen i Vejle kommune og opbakning til at iværksætte en række processer mhp at etablere faglige synergier også på tværs af UCL`s afdelinger. Vi har til formålet fået bevilliget kr i 2013/2014 fra en direktionspulje. Side 5

6 I forhold til Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle har vi følgende 2 centrale interesser. For det første er målet, at vi i samarbejde med Vejle kommune (og øvrige kommuner i trekantsområdet) og sygehus Lillebælt skaber grundlag for udvikling af en særlig profil for Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle. Profilen kunne eksempelvis omfatte: Velfærdsteknologi/sundhedsteknologi Borger/familien/patientforløb Sundhedspædagogik/patientuddannelse/Relationer/ Det er blandt andet denne målsætning der skal arbejdes med på personaleseminaret i august måned, og som kort introduceres på pædagogisk forum i maj måned. For det andet er målet, at vi får identificeret og iværksat konkrete samarbejdsprojekter og udvikle prototyper for samarbejde, der skal medvirke til at skabe faglige synergier med- og mellem interessenter i og omkring Sundhedshuset i Vejle. Der er identificeret følgende overordnede indsatsområder: Borger og patientrettede aktiviteter Forskning og innovation i sundhedspraksis Velfærdsteknologi Sund livsstil - sundhedsledelse Indsatsområderne er beskrevet i et internt procesnotat der har dannet baggrund for den fornævnte bevilling fra direktionspuljen. Notatet udsendes sammen med nyhedsbrevet. Og hvad er status på processen? Vi (Lone, Poul og undertegnede) har i foråret 2013 haft en del drøftelser med Marit Nielsen Mann der er sundhedschef i Vejle kommune. Vi har på møderne identificeret en række fælles temaer og indsatsser som der kan samarbejdes om. Der er aktuelt iværksat en række samarbejdsprojekter med sundhedsafdelingen (herunder projekt borgerrettet forebyggelse som Susanne M er tovholder på, projekt Ta en ven med på Jelling festivallen som Merete er tovholder på og flere forsknings/udviklingsprojekter som Poul tager sig af. Den 4.6 mødes vi (Lone og undertegnede) med den samlede ledergruppe i Velfærdsforvaltningen. Mødet der tager afsæt i notatet skulle gerne munde ud i, at der udarbejdes en strategisk samarbejdsaftale, der skal danne en overordnet ramme for samarbejdet og vores fælles udvikling. I efterårssemesteret er målet, at der iværksættes en række konkrete samarbejdsprojekter i relation til de ideer der er nævnt i notatet. Implementering af det ny ledelsesgrundlag for tilrettelæggelse af undervisernes arbejdstid (LH) Ved Pædagogisk Forum den lød startskuddet for implementering af det nye ledelsesgrundlag for tilrettelæggelse af undervisernes arbejdstid ved Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle. Lone, Jytte Beck og Nabil fremlagde en plan for, hvordan implementeringen kommer til at foregå. Side 6

7 Helt grundlæggende kommer implementeringen ved Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle til at foregå i samarbejde med både tillidsrepræsentanterne, FOKUS-rådet, og underviserne. Implementeringen falder i to faser, nemlig 1. Fase: Foråret 2013: Tilrettelæggelse af undervisernes arbejdstid for efterårssemestret 2013 Opgaverne fordeles og tilrettelægges i det store hele som hidtil, idet de tidligere akkorder i efteråret 2013 føres videre som ressourcerammer. Dog omallokeres en del af tiden til holdundervisning og prøver til øget kontakt med de studerende samt forskning og udvikling efter direktionens ønske. Primo maj 2013 får hver underviser en foreløbig oversigt over efterårssemestrets opgaver og ressourcetildeling. Der vil blive mulighed for at drøfte disse oversigter med Lone Hougaard, som annoncerer træffetider i sin kalender. Inden sommerferien får underviserne en justeret oversigt udarbejdet i UCL s nye lærertimeregnskabssystem. Vi forventer at UCL udvikler et registreringssystem som medarbejderen kan anvende til at registrere den anvendte arbejdstid. Der pågår aktuelt drøftelser ift opbygning af systemet. I efterårssemestret regner vi foreløbig med at fortsætte samme procedure som hidtil med månedlige indberetninger og opdateringer af lærertimeregnskabet med de ændringer som erfaringen siger vi må imødese. Forskellen bliver, at regnskaberne bliver tilgængelige for alle. 2. Fase: Efteråret 2013: Tilrettelæggelse af undervisernes arbejdstid for forårssemestret 2014 Den 27.5 afholdes der et ekstraordinært LSU i Sygeplejerskeuddannelsen i UCL, hvor vi skal diskutere og fastlægge principper for hvordan processen gribes an i 2. fase. Efter mødet udsendes der et procesnotat tilsvarende det der er udarbejdet til fase 1. Der afvikles samtidig drøftelser om implementeringens 2. fase mellem linjeledelsen og TR i Vejle. I september 2013 kan underviserne som sædvanligt indgive ønsker om det kommende semesters opgaver, herunder ferie, kurser m.m. Lone vil igen udarbejde foreløbige opgave- og ressourceoversigter. De vil blive drøftet med den enkelte ved MUS i oktober kvartal, samtidig med at den enkeltes underviserprofil drøftes i henhold til den nye strategi for kompetenceudvikling, karriereveje og postlektorkvalificering. I efteråret 2013 vil linjeledelse ved Sygeplejerskeuddannelsen og Lederrådet ved UCL Sygeplejerskeuddannelsen overveje eventuel omallokering af ressourcer og justeringer af ressourcerammerne set i lyset af Strategi 2020, budgetterne for 2014 og 2015, samt direktionens eventuelle udmeldinger. Der vil blive truffet beslutninger om tværgående justeringer af nogle af ressourcerammerne i Lederrådet ved UCL Sygeplejerskeuddannelsen og på baggrund af drøftelserne i LSU. Også linjeledelsen ved Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle vil overveje justeringer i samråd med FOKUS-rådet og TR. Yderligere orientering følger i kommende nyhedsbreve og ved fremtidige møder, som dog endnu ikke er berammet. Side 7

8 Forskning og innovation i Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle (SP) På mødet i pædagogisk forum i april måned, var temaet UCL`s og Sygeplejerskeuddannelsens rolle i forhold til forskning, innovation og udvikling på dagsordenen. UCL har som følge af en 3 årig forskningsbevilling, revideret strategien ift forskning og udvikling så den matcher Uddannelses ministeriets udlægning af Frascatimanualens definitioner af forskning. Der er desuden formuleret nye principper for hvordan de tildelte midler til forskning og udvikling kan anvendes. På denne baggrund har Sygeplejerskeuddannelsens lederråd arbejdet med et notat der udfolder rammerne for forskning og udviklingsprojekter i Sygeplejerskeuddannelsen. Notatet beskriver følgende 4 hovedområder (ramme) som vi skal tænke os ind i: 1. Professionsuddannelsesspecifik forskning & innovation (varetages og finansieres af Sygeplejerskeuddannelsen) 2. Strategisk vidensopbygning (varetages og finansieres af UCL`s vidensmiljøer) 3. MOVE UCLs interne innovationsprogram (varetages og finansieres af UCL`s programorganisation) 4. Curriculumudvikling og pædagogisk udviklingsarbejde (varetages og finansieres af Sygeplejerskeuddannelsen). For at lette forståeligheden har jeg udarbejdet en særlig version der retter sig mod Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle. Notatet eftersendes når jeg har indskrevet de projektforslag som Poul er ved at få op og stå. Talentudvikling hvad er status? (SP) Talentudvikling var sidst på den interne dagsorden da Sygeplejerskeuddannelsens oplæg om uddannelsesdifferentiering blev behandlet på pædagogisk forum. Efterfølgende har UCL vedtaget en strategi for talentudvikling og der har i 2012 været afviklet 2 pilotprojekter der har fokus på talentudvikling, hvoraf det ene journal club er afviklet ved Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle. Laila vil i næste nyhedsbrev redegøre for erfaringerne med projektet. UCL har valgt et talentbegreb, der ikke alene adresserer akademiske- og ledelseskompetencer. I talentstrategien anvendes følgende definition på talent. Talent er, når studerende: har særlige forudsætninger indenfor et eller flere områder har lysten og viljen til at yde en særlig indsats og har mulighed for at blive en af de bedste, hvis potentialet stimuleres Talentbegrebet ændres dermed fra at være elitært til, at der skabes en bred talentkultur, hvor de studerende skal have de bedste muligheder for at udnytte deres særlige potentialer. Her følger en oversigt over hvilke forløb der har været i 2012 opgørelsen dækker både Odense, Svendborg og Vejle: Side 8

9 Akademisk rettede spor Journal Club (1.5 ECT`s) med deltagelse af 26 studerende (Vejle) Akademisk skrivning og formidling (1.5 ECTS) med deltagelse af 8 studerende (Vejle) Akademisk rettet spor i samarbejde med SDU (3 ECT`s) med deltagelse af 1 studerende (Vejle) Akademisk rettet spor generelt (3 ECT`s) med deltagelse af 5 studerende (Odense og Vejle) Væksthus/journal club (3 ECTS) i samarbejde med SDU/Klinisk praksis med deltagelse af 12 studerende (Odense) Sommerworkshop praksisbaseret evidens (1.5 ECT`s) med deltagelse af 15 studerende (Vejle og Odense) Professionsrettede spor Klinisk sommerskole (1.5 ECT`s) i samarbejde med sygehus Lillebælt med 20 deltagende studerende (Vejle) 12 BA projekter gennemført som LBD projekter (20 ECT`s) med i alt 24 studerende (Vejle) Professionsrettet spor generelt (3 ECT`s) 3 studerende Engelsksprogede spor Engelsksproget undervisning på Modul 6 (3 ECT`s point) 52 studerende (Odense, Svendborg og Vejle) Engelsksproget undervisning på Modul 9 (15 ECT`s) 20 studerende (Odense, Svendborg) Innoevent modul 5,(5 ECT s) 80 studerende (Odense og Svendborg) Teknologi og innovation ITV (Innovation, Teknologi og velfærd) modul 10 (5 ECT`s) 2 studerende (Odense) Sommerskole velfærdsteknologi og innovation (1,5 ECTS) (Svendborg) Projekt praksisbaseret evidens 2. status rapport fra et UCL/UCC projekt (SP) På vegne af Susanne Voldum og Lise Kofoed tillader jeg mig, at udsende 2. statusrapport fra projekt praksisbaseret evidens foreligger nu. Rapporten afrapporterer arbejdet i perioden januar 2012 marts 2013, og den lægger sig i forlængelse af projektets første statusrapport dateret 19. december Rapporten er disponeret på følgende måde: Først gives en beretning for arbejdet i projektet i det forløbne år og status på, hvilke opgaver vi står overfor netop nu. Dernæst følger to afsnit, der fremstiller det analysearbejde, der er foretaget efter dette års empiriproduktion. Rapporten afsluttes med en redegørelse for arbejdet med kvalitetssikring af projektet samt nogle overvejelser over projektets fremtid. Undervisningsadgang til EPJ systemet Cosmic (SP) På et møde mellem Region Syddanmark, UCS og UCL er det aftalt, at UC erne får undervisningsadgang til regionens PAS- og EPJ-system, COSMIC. Ønsket om adgang til sygehusenes kliniske ITsystemer er fremført på UCL s foranledning inden for rammen af UC ernes partnerskabsaftale med regionen. Det forventes at implementeringen foretages indenfor den næste 4 måneder. Side 9

10 Region Syddanmark er i den forbindelse indstillet på; at stille sin uddannelsesdatabase, inkl. eksisterende testpatienter og brugerguider, til rådighed. at undersøge om 2-3 superbrugere pr. UC kan deltage i eksisterende systemundervisning. at UC erne kan komme ind under Region Syddanmarks licens uden at det medfører nogen merudgift for nogen af parterne. at UC ernes omkostninger til udrulning og teknisk vedligehold af systemet prissættes med afsæt i de regionale indkøbsaftaler. Sygeplejerskeuddannelsen i Odense bliver tovholder på projektet. Yderlige oplysninger følger når der foreligger en implementeringsplan. Side 10