Referat fra Sammenlægningsudvalgets ordinære møde den 15. maj 2006 i Aars PUNKTER VEDR. VESTHIMMERLANDS KOMMUNE

Transkript

1 Referat fra Sammenlægningsudvalgets ordinære møde den 15. maj 2006 i Aars Indholdsfortegnelse PUNKTER VEDR. VESTHIMMERLANDS KOMMUNE Befordring af elever afstandskriterier Vikarressourcetildeling Timeramme til lærernes videreuddannelse Undervisnings- og aktivitetsmidler Ledelsestid- og sekretærtid Bygningsvedligeholdelse SSP i Vesthimmerland Timedeling til skolerne Normering på dagpasningsområdet Takster og moduler for SFO pasning Harmonisering af dagplejekonti Harmonisering af børnerelaterede udgifter i SFO/LBO /børnehaver Kursus og kørsel i børnehaver og SFO/LBO Børn i bevægelse BIB Klagerådet i Vesthimmerlands Kommune Opkvalificering af Roldvejen fra Haverslev til Aars til statsvej Koordinering af ansættelser på rådhusene 22 GODKENDELSER AF BESLUTNINGER I DE FIRE KOMMUNER 98. Godkendelse af opnormering i Familieafdelingen i Løgstør 23 Afbud: Torben Myrup Bemærkninger til dagsorden: Ingen Punkt 81. Befordring af elever afstandskriterier J. nr G01 I tre af de 4 nuværende kommuner følger man Undervisningsministeriets bekendtgørelse af 10. januar 1995 i.h.t. hvilken afstandskriterierne er 2,5 km for børnehaveklasse 3. klasse, 6 km for klasse, 7 km for klasse og 9 km for 10. klasse. En kommune har 2,5 km for børnehaveklasse 3. klasse og 5 km for klasse. Det anbefales at afstandskriterierne harmoniseres, hvorfor administrationen indstiller, at børne- og skoleudvalget indstiller til sammenlægningsudvalget, at afstandskriterierne for Vesthimmerlands kommune bliver de i Undervisningsministeriets bekendtgørelse angivne. Børne- og skoleudvalget den 2/3

2 Børne- og skoleudvalget indstiller at afstandskriterierne fra skoleåret 2007/2008 følger Undervisningsministeriets bekendtgørelse. Punkt 82. Vikarressourcetildeling J. nr G01 Der er i de 4 nuværende kommuner meget stor forskel på de tildelte ressourcer til vikardækning. Der er udarbejdet et harmoniseret oplæg, der fordeler den samlede nuværende ressource fordelt i forhold til lærerstillinger på den enkelte skole udfra en gennemsnitlig tildeling pr. lærer. Vikarressourcen er en decentral pulje, der administreres centralt og som kan anvendes til fast vikar, vikardækning ved egne lærere, til tilkaldevikar alt efter skolens behov. Sygdom over 14 dage dækkes ind af en central pulje. Det anbefales, at de politisk udmeldte retningslinier er: Skolen skal i videst muligt omfang sørge for fuld vikardækning. Grundskolen skal vikardækkes. Der kan evt. gives fri i ydertimer for overbygningselevers vedkommende efter skoleledelsens vurdering., at børne- og skoleudvalget indstiller oplæg til vikarressourcefordeling samt retningslinier for vikardækning til godkendelse i sammenlægningsudvalget. Børne- og skoleudvalget den 2/3 Børne- og skoleudvalget indstiller det harmoniserede oplæg samt de anførte retningslinier til godkendelse. Udvalget ønsker opfølgning af vikardækning i form af en årlig opgørelse. Punkt 83. Timeramme til lærernes videreuddannelse. J.nr G01 Der er i dag afsat timer pr. år til lærernes videreuddannelse i de fire nuværende kommuner. I forbindelse med indførelse af gebyr for kurser på DLH (nu CVU) blev de enkelte kommuners timetal til videreuddannelse reduceret for at kunne finansiere denne merudgift. Udvikling af pædagogiske temaer, faglig fokus, teamarbejde, ressourcepersoner i skolen m.v., kræver et kompetenceløft hos lærerne, hvorfor et løft i ressourcen til uddannelse må anses for særdeles påkrævet. Derfor anbefales en forhøjelse af videreuddannelsesressourcen til timer pr. år.

3 Det skal bemærkes, at ressourceløftet er holdt indenfor rammen af det samlede harmoniserede oplæg, der tilgodeser sammenlægningsudvalgets krav til budget 2007., at børne- og skoleudvalget indstiller til godkendelse i sammenlægningsudvalget, at der fra skoleåret 2007/2008 afsættes timer årligt til videreuddannelse af lærerne. Børne- og skoleudvalget den 2/3 Børne- og skoleudvalget indstiller, at der fra skoleåret 2007/2008 afsættes timer til lærernes videreuddannelse. Punkt 84. Undervisnings- og aktivitetsmidler J.nr G01 I dag anvendes i alt i de 4 kommuner til disse to områder kr Der er udarbejdet to modeller. Model 1 er en ren matematisk model, der ikke skelner mellem store og små skoler, men kun tildeler pr. elev. Model 2 arbejder med en grundsats pr. klasse suppleret med et gradueret nøgletal i forhold til elever/klasser. Denne model tilgodeser i højere grad de små skoler. Til elevaktiviteten afsættes kr. 150 pr. elev i begge modeller. at børne- og skoleudvalget indstiller model 2 til godkendelse i sammenlægningsudvalget. Bilag udleveres på mødet. Børne- og skoleudvalget den 2/3 Model 2 indstilles til godkendelse. Punkt 85. Ledelsestid og sekretærtid J. nr G01 Som det fremgår af vedlagte oplæg til ledelsestid, er der meget stor forskel på tildeling af tid til ledelse i de 4 nuværende kommuner. Oplægget er en harmonisering af den tildelte tid indenfor en 0 løsning.

4 Oplægget tager i sin model hensyn til ledelsesopgavens omfang og skolestørrelse, så der efter objektive kriterier tildeles ledelse i forhold til de opgaver, antal ansatte, elevtal m.v. pågældende skole har. Det anbefales, at der harmoniseres fra skoleåret 2007/2008, så der i den nye kommune bliver ensartede objektive og gennemskuelige tildelingskriterier for alle skoler. Sekretærtiden fastsættes som en procentdel af ledelsestiden og justeres hvert 3. år. Til overbygningsskoler med over 500 elever afsættes mindst 37 sekretærtimer. Ved en sammenkobling med ledelsestiden opnås en løbende tilpasning i forhold til pågældende skoles opgaver. Ved en regulering hvert 3. år på baggrund af den gennemsnitlige ledelsestid i perioden afbødes for voldsomme udsving. Det anbefales af harmoniseringen af sekretærtiden sker pr. 1/ af hensyn til KTO aftalen om virksomhedsoverdragelse., at børne- og skoleudvalget indstiller oplæg til ledelsestid med virkning fra 1/ og oplæg til sekretærtid med virkning fra 1/ til godkendelse i sammenlægningsudvalget. Børne- og skoleudvalget den 2/3 Indstilles til godkendelse. Punkt 86. Bygningsvedligeholdelse J. nr G01 Vedlagt følger oplæg til indvendig vedligeholdelse af skolebygninger. Fordelingsnøglen bygger på et grundbeløb på kr pr. skole kombineret med et beløb pr. m2 og et beløb pr. elev. Ved denne model tilgodeses både bygningsmasse, slitage ved elevmængde og de små skolers behov ved at afsætte et grundbeløb pr. skole, så alle derved får et rimeligt vedligeholdelsesbudget. Det anbefales at ydre bygningsvedligeholdelse samt vedligeholdelse af grønne arealer omkring skolerne overtages af teknisk forvaltning, der får overført de midler der i dag anvendes i børne- og skoleforvaltningen til løsning af denne opgave. Opgavefordelingen mellem teknisk forvaltning og børne- og skoleforvaltningen skal nedfældes i en aftale omfattende de enkelte institutioner. Bilag vedlagt., at børne- og skoleudvalget indstiller oplæg til indre vedligeholdelse af skolerne til godkendelse i sammenlægningsudvalget. Børne- og skoleudvalget den 2/3 Indstilles til godkendelse.

5 Sagen oversendes til udtalelse i Teknisk udvalg. Punkt 87. SSP i Vesthimmerland J. nr G01 SSP er et tværfagligt og tværsektorielt samarbejde mellem skole, socialvæsen og politi, der har til formål at forebygge misbrug og kriminalitet blandt børn og unge, skabe trygge rammer for børns opvækst og gennem netværk at gribe hurtigt og effektivt ind med støtte og hjælp, når børn og unge har behov for det. SSP er organiseret med en styregruppe bestående af socialforvaltningschef, skoleforvaltningschef og politichef, der har til opgave i dialog med SSP medarbejdere at udarbejde oplæg til politisk behandling og vedtagelse vedrørende SSP området. Arbejdet ønskes organiseret omkring en fuldtidskoordinator, der i samarbejde med SSP lærere fra folkeskolerne, SSP medarbejdere i ungdomsuddannelserne og SSP repræsentanter fra socialområdet og politiet danner de nødvendige fora i form af SSP og SSP+ der sikrer implementering af SSP arbejdet, så de nødvendige netværk med frontpersoner, frivillige organisationer, værtshusmiljø m.v. dannes og støtter op omkring de enkelte unge. Organisatorisk placeres SSP koordinatoren som en stabsfunktion under børne- og skoleforvaltningschefen, da vedkommende i sit arbejde skal være institutionsuafhængig. Fysisk placeres streetwalkere og SSP koordinatoren i ungdomsskoleregi i tæt kontakt med de unge og medarbejderne, der tager sig af de unge. I normeringen for skoler er der afsat timer til informationsarbejdet i SSP regi såvel som til SSP repræsentanterne. Endvidere er der i skolenormeringen afsat timer årligt til SSP koordinatoren. For at komme op på en fuldtidskoordinator mangler der således 560 timer, som ligger indenfor det harmoniserede normeringsoplægs rammer, hvis sammenlægningsudvalgets mål for budget 2007 skal rammes præcist., at børne- og skoleudvalget indstiller til godkendelse i sammenlægningsudvalget at der ansættes en fuldtidskoordinator indenfor SSP, finansieret indenfor det harmoniserede oplæg til normering for skoleområdet. Børne- og skoleudvalget den 2/3 Børne- og skoleudvalget indstiller, at der ansættes en fuldtidskoordinator indenfor SSP fra skoleåret 2007/2008.

6 Punkt 88. Timetildeling til skolerne J. nr G01 På baggrund af statusrapport for skoleområdet, er der udarbejdet 2 modeller, der begge er en harmoniseringsløsning, der er i overensstemmelse med sammenlægningsudvalgets beslutning i forbindelse med budget Den ene model er en klassetildelingsmodel, der tildeler grundtimer efter Undervisningsministeriets minimumstimetildelingsmodel. Klasser deles ved elev nr. 26. Der tildeles en ugentlig lektion pr. elev over elev nr. 18. Der tildeles derudover 4 ugentlige lektioner til holddeling pr. klasse i klasse. Der tildeles 35 ugentlige lektioner pr. klasse til 10. klasse. Endelig tildeles der lektioner til holddeling til 1.-6./7. klasse skoler efter en gradueret skala ligesom der efter en gradueret skala reduceres i timer til meget små grundskoler med elever fra 1.-6./7. klasse. Den anden model er en kvotienttildelingsmodel, der tildeler 1,28 ugentlig lektion pr. elev i klasse og 1,70 lektion pr. elev i klasse. Haubro skole tildeles i alt 35 ugentlige lektioner og indgår ikke i den almindelige beregning. Modellen har indbygget et garantitimetal svarende til Undervisningsministeriets timefordelingsplan i klasse og 35 lektioner ugentligt pr. klasse i 10. klasse til skoler hvor kvotienten ikke giver et timetal svarende til Undervisningsministeriets vejledende timetal. I forbindelse med garantitimetal gives der 4 ugentlige lektioner pr. klasse til holddeling i klasse. Til klase skoler med over 100 elever og klasse skoler med over 80 elever tildeles holdtimer efter en gradueret skala. Til klasse skoler med under 80 elever og klasse skoler med under 60 elever gives som garantitimetal Undervisningsministeriets minimums timetal reduceret efter en gradueret skala. Fælles for begge modeller tildeles ledelsestid efter en harmoniseret objektiv tildelingsmodel, timer til specialklasser i forhold til pågældende tilbud, specialundervisning med 0,12 lektion pr. elev i klasse, en særlig pulje på 225 ugentlige lektioner, der fordeles af PPR til elever med særlige behov, 21% af den afsatte undervisningstid til A tid (andet arbejde), 28% af den afsatte undervisningstid til frikvarter, centralt afsat tid til andre opgaver i.h.t. udarbejdet oversigt, timer årligt til lærernes videre uddannelse, 50 timer pr. overbygningsskole og 25 timer pr. grundskole til SSP arbejde, tid til skolebiblioteksarbejde, TR arbejde, og 800 timer til konsulent for skolebiblioteksområdet. Endelig er der afsat 20 ugentlige lektioner til kor og 25 ugentlige lektioner til motorik. Klassetildelingsmodellen giver mulighed for at styre klassedannelsen og dermed ressourceforbruget under vækst, mens kvotienttildelingsmodellen giver den enkelte skole de optimale muligheder for ressourceanvendelsen, hvor der er lektioner nok. Bilag - Oplæg til justeringsmuligheder Tidligere udleverede bilag medbringes til mødet. På baggrund af dialog med skolelederne om de to modeller, indstiller administrationen, at børne- og skoleudvalget indstiller model to til godkendelse i sammenlægningsudvalget. Børne- og skoleudvalgets indstilling den 2/ Børne- og skoleudvalget indstiller model 2 til godkendelse med virkning fra skoleåret 2007/2008.

7 På baggrund af temadrøftelsen i sammenlægningsudvalget den 5/4 genbehandles timetildeling til skolerne med henblik på en eventuel justering inden fremsendelse af den endelige indstilling til sammenlægningsudvalget. Børne- og skoleudvalget den 18/4 2006: Børne- og skoleudvalget indstiller uændret model 2 til godkendelse med virkning fra skoleåret 2007/2008. Punkt 89. Normering på dagpasningsområdet J. nr G01 På baggrund af visionsrapporten for dagpasningsområdet, er der udarbejdet 3 modeller der hver for sig er en harmoniseringsløsning, der er i overensstemmelse med sammenlægningsudvalgets beslutning i forbindelse med budget Model 1 Børnehaverne har en belastningsgrad på 10, en åbningstid på 50 timer og en vægtning af en deltidsplads med 0,6. Ved model 1 opnås harmoniseringen udelukkende ved reduktion af service overfor forbrugerne. Model 2 Børnehaverne har en belastningsgrad på 10,40, en åbningstid på 52 timer og en vægtning af deltidsplads på 0,6. Ved model 2 sker harmoniseringen primært ved at reducere normering i børnehaven og dermed ved øget belastning for den enkelte. Model 3 Børnehaverne har en belastningsgrad på 10,20, en åbningstid på 51 timer og en vægtning af en deltidsplads på 0,6. Ved denne model medfører harmoniseringen, at åbningstiden reduceres samtidig med at belastningen for den enkelte pædagog øges, så der opnås en balance ved ændringen mellem service og personale. Fælles for alle 3 modeller er: Bilag SFO: Belastningsgrad 14,75 og åbningstid 38 timer Dagplejen er på 205 stillinger Dagplejeledelse og tilsyn er på 11,62 stillinger Støttepædagogkorpset er på 8 stillinger Støttepædagogtimer i specialinstitutioner er 45 timer pr. 6 pladser

8 - Tidligere udleverede bilag medbringes til mødet. at børne- og skoleudvalget indstiller model 3 til godkendelse i sammenlægningsudvalget med den begrundelse at der er tale om det mest afbalancerede oplæg. Børne- og skoleudvalget den 18/4 2006: Børne- og skoleudvalget indstiller model 3 til godkendelse med virkning fra 1/1 2007, således at den enkelte institution kan planlægge åbningstiden indenfor tidsrummet Punkt 90. Takster og moduler for SFO pasning J.nr S29 I dag er der forskellige moduler og priser ved de enkelte kommuner. Arbejdsgruppen foreslår, at der i Vesthimmerlands kommune bliver to moduler. En halvtidsplads fra til kr. 500 pr. måned En heltidsplads fra til kr pr. måned at børne- og skoleudvalget indstiller takster og moduler for SFO til godkendelse i sammenlægningsudvalget. Børne- og skoleudvalget den 18/4 2006: Børne- og skoleudvalget indstiller de foreslåede takster og moduler til godkendelse. Sagen tages tilbage til Børne- og skoleudvalget til fornyet behandling. Punkt 91. Harmonisering af dagplejekonti J. nr G01 I dag er der meget forskellige satser afsat til de forskellige områder. Arbejdsgruppen foreslår følgende satser: Til kursus afsættes pr. medarbejder kr Til tjenestekørsel for tilsynsførende afsættes pr. medarbejder kr /år Til inventar/beskæftigelse/udflugter/andet afsættes pr. barn kr

9 Bilag - Konsekvensberegninger at børne- og skoleudvalget indstiller satserne til godkendelse i sammenlægningsudvalget. Børne- og skoleudvalget den 18/4 2006: Børne- og skoleudvalget indstiller de foreslåede satser til godkendelse. Punkt 92. Harmonisering af børnerelaterede udgifter i SFO/LBO /børnehaver J. nr G01 I dag er der meget forskellige satser i de forskellige ordninger i de 4 kommuner. Arbejdsgruppen har udarbejdet et harmoniseret forslag der omfatter Børnehaver og LBO s børnehavebørn (3-6 år) grundbeløb kr Materialer/barn kr SFO grundbeløb kr Materialer/barn kr. 950 Bilag - Konsekvensberegninger at børne- og skoleudvalget indstiller de foreslåede satser til godkendelse i sammenlægningsudvalget. Børne- og skoleudvalget den 18/4 2006: Børne- og skoleudvalget indstiller de foreslåede satser til godkendelse. Punkt 93. Kursus og kørsel i børnehaver og SFO/LBO J.nr G01 Arbejdsgruppen har på baggrund af en statusanalyse udarbejdet et harmoniseret forslag til kursus og kørselsbudgetnøgle pr. fuldtidsansat på:

10 Børnehaver pr. fuldtidsansat kr SFO/LBO kr Derudover afsættes i henhold til det harmoniserede forslag kr i en central pulje til kørsel og uddannelse i børnehaver/sfo/lbo. Bilag - Beregning af konsekvenser at børne og skoleudvalget indstiller ovennævnte takst og pulje til godkendelse. Børne- og skoleudvalget den 18/4 2006: Børne- og skoleudvalget indstiller den forelsåede takst på kr pr. fuldtidsansat og en central pulje på kr til kørsel og uddannelse til godkendelse. Punkt 94. Børn i bevægelse - BIB J. nr G01 Børn i Bevægelse er et tilbud, der startede i 1994 som en sundhedsaftale mellem Aars kommune og Nordjyllands Amt. Målgrupper: Førskolebørn er den primære målgruppe. Skoleelever er den sekundære målgruppe. Mål: Gennem kommunikation, fysisk aktivitet og bevægelsesglæde at styrke barnets selvværd, sociale kompetencer, parathed til læring og fremme sundhed og trivsel generelt. BIB s arbejdsområder: BIB har forældregrupper, dagplejehold, motorisk legestue, børnehavehold, motorik i skolerne, rygskole for skoleelever, hold for overvægtige skoleelever og supervision og kurser for lærere, pædagoger, dagplejere m.v. Henvisning: Børn og unge henvises til BIB af sundhedsplejersker, læger, pædagoger, lærere og andre faggrupper på børneområdet. Begrundelser for implementering af BIB i Vesthimmerlands kommune er: - at opfylde sundhedslovens kapitel om forebyggelse og sundhedsfremme til børn og unge - at sikre et ensartet og kvalitativt dokumenteret tilbud til alle i de definerede målgrupper - at øge livskvaliteten for den enkelte - at forebygge udgifter for Vesthimmerlands kommune

11 Organisering: BIB foreslås bibeholdt som en selvstændig enhed med egen leder i sine nuværnede lokaler, som en del af specialforanstaltningerne i børne- og skoleforvaltningen. De eksisterende lokaler er specielt bygget og indrettet til BIB og er ideelle med forhal, træningslokaler, kontor og mødelokaler. Lokalerne er velegnede til observation og undersøgelse af børn og unge, til vejledning af forældre og tilknyttede fagpersoner, individuelle forløb, marte meo forløb, holdtræning og undervisning i eksempelvis forældregrupper samt til afholdelse af kurser for personalegrupper fra børneområdet. Forvaltningsmæssigt hører BIB ind under afdelingschefen for specialområdet. Styring: I forbindelse med BIB foreslås oprettet en styregruppe, der skal arbejde for at implementere BIB i Vesthimmerlands kommune, fremlægge årsberetning for byrådet samt justere og videreudvikle BIB. Styregruppen forslås sammensat af - formanden for børne- og skoleudvalget - forvaltningschefen - afdelingschefen for specialområdet - lederen af BIB Normering: Der er i dag ansat 1 fuldtidsleder, 2 fysio- og marte meo terapeuter på hver 20 timer ugentligt, 2 sekretærer med henholdsvis 4 og 5 timer ugentligt samt 1 pædiater med 8 timer månedligt. I dag betjener BIB både førskolebørn og skolebørn. I Vesthimmerlands kommune vil der med uændret bemanding kun være mulighed for at betjene småbørnene. Det foreslås derfor, at fysio- og marte meo terapeuterne opnormeres med 15 timer ugentligt. Disse timer skal anvendes til at uddanne pædagoger og lærere til selv i højere grad at kunne løfte opgaven, så der kun fra BIB s side bliver tale om rådgivning, vejledning og supervision. Merudgiften ved opnormeringen på kr dækkes ind under harmonisering af dagtilbud. Bilag - Samlet oversigt over økonomi i forbindelse med harmonisering af dagpasningsområdet og BIB at børne- og skoleudvalget indstiller oplæg til organisering, styring og normering til godkendelse i sammenlægningsudvalget. Børne- og skoleudvalget den 18/4 2006: Børne- og skoleudvalget indstiller oplæg til organisering, styring og normering i BIB til godkendelse. Sammenlægnngsudvalgets møde den 15. maj 2006 Punkt 95. Klagerådet i Vesthimmerlands Kommune J. nr : Kommunerne skal efter 34 og 35 i retssikkerhedsloven sørge for, at der er et klageråd, hvortil alle ansøgere og modtagere af tilbud om personlig og praktisk hjælp mv. kan klage over afgørelser efter servicelovens 71 og 72.

12 For sammenlagte kommuner gælder, at der med virkning fra 1. januar 2007 skal udpeges medlemmer til et klageråd for Vesthimmerlands Kommune. Sammensætningen skal foregå efter reglerne i retssikkerhedslovens 35, stk.2, hvorefter 3 medlemmer af Sammenlægningsældrerådet vælges blandt dets medlemmer, 2 medlemmer vælges af Sammenlægningsudvalget blandt dets medlemmer og 1 medlem vælges af invalideorganisationerne i Vesthimmerlands Kommune. For hvert medlem udpeges en stedfortræder. : - at at Sammenlægningsudvalget vælger sine 3 medlemmer og stedfortrædere og at sammenlægningsældrerådet og invalideorganisationerne efterfølgende vælger deres medlemmer til klagerådet. Sammenlægningsudvalgets medlemmer udpeges i forbindelse med den videre konstituering. Punkt 96. Opkvalificering af Roldvejen fra Haverslev til Aars til statsvej J. nr Himmerlands Udviklingsråd opfordrer de to Sammenlægningsudvalg i Rebild og Vesthimmerlands Kommuner til at tage sagen op om opkvalificering af Roldvejen fra Haverslev til Aars til statsvej. Henvendelsen er foranlediget af en henvendelse til transportministeren, der efterfølgende blev fulgt op i form af et foretræde for Folketingets Trafikudvalg den 21. februar Forslaget blev fremlagt for transportministeren af en delegation fra Himmerlands Udviklingsråds bestyrelse. Transportministeren har ved brev af 14. marts 2006 tilkendegivet, at det ud fra trafikale og andre forhold er vurderet, at der ikke er begrundelse for at overdrage yderligere amtsveje i Himmerlands-området til staten. Udviklingsrådet opfordrer til, at Sammenlægningsudvalgene i Rebild og Vesthimmerlands Kommuner tager sagen op, da man finder, at infrastrukturen er af stor betydning for den fremtidige udvikling i begge kommuner. Bilag - brev fra transportministeren Administrationens indstiller - at Sammenlægningsudvalget tilkendegiver sin støtte til opkvalificeringen af Roldvej til statsvej. Der arbejdes videre med sagen i forbindelse med den overordnede planlægning og i Teknisk Udvalg. Der tages i den anledning kontakt til nabokommunerne.

13 Punkt 97. Koordinering af ansættelser på rådhusene J.nr Administrationen ønsker at direktionen godkender eventuelle ansættelser på de fire rådhuse, herunder ved ledige stillinger, således at det allerede ved ansættelsen kan aftales, hvor medarbejderen skal placeres i den nye organisation. - at Økonomiudvalget anmoder Sammenlægningsudvalget om at henstille til de fire kommuner, at ansættelserne på rådhusene godkendes af direktionen for Vesthimmerlands Kommune. Økonomiudvalget den 8. maj 2006 Økonomiudvalget indstiller administrationens indstilling til godkendelse. Bjarne Jensen og Palle Jensen var ikke tilstede. Godkendt som indstillet fra Økonomiudvalget. Punkt 98. Godkendelse af opnormering i Familieafdelingen i Løgstør J. nr Familieafdelingen ansøger om opnormering af området med 1 fuldtids socialrådgiver. Afdelingens begrundelse: Begrundelsen for ansøgningen er regeringens indførsel af en anbringelsesreform, hvor indsatsen for udsatte børn og familier optimeres betydeligt. Reformen trådte i kraft 1. januar 2006 og har medført betydelig øget sagsbehandling i samtlige børnesager både socialfaglig, juridisk og administrativt. Området tæller 202 bevillinger fordelt på 2 fuldtidsmedarbejdere. Derudover forvaltes rådgivning og vejledningssager. Derudover skal den enkelte socialrådgiver ligeledes udføre administrative opgaver. Samlet vurdering er, at arbejdspresset i afdelingen er så stort, at sagsbehandlingen er mangelfuld og i flere tilfælde økonomisk dyrere, idet der ikke er de nødvendige ressourcer til at lave grundige vurderinger og opfølgninger i sagerne. Økonomi: Udgiften til 1 fuldtids socialrådgiver udgør ca pr. år. Der er ikke mulighed for at afdelingen selv kan finansiere udgiften. Indstilling fra afdelingen: Der indstilles til at familieafdelingen opnormeres med 1 fuldtids socialrådgiver. Socialudvalgets møde 5. april 2006 Punkt 18:

14 Voksenafdelingen har tidligere gjort opmærksom på problemer med personaleresssourcer i afdelingen. Socialudvalget indstiller til Økonomiudvalget at Voksenområdet opnormeres med en fuldtids socialrådgiver til familieafdelingen. Udgiften ca. kr søges dækket ved tillægsbevilling finansieret ved træk på likvide midler. Problemstillingen anbefales i øvrigt diskuteret i regi af Vesthimmerlands Kommune med henblik på en fælles løsning til familieområdet. Ninni Gjesing var fraværende ved afbud, og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. Økonomiudvalgets møde 18. april 2006 punkt 15: Økonomiudvalget fremsender sagen til høring i Sammenlægningsudvalget i Vesthimmerlands Kommune. Ib Johansen var fraværende og deltog ikke i behandlingen af punktet. Punktet udgår jf. beslutningen i punkt 97. Mødet blev afsluttet kl