Projekttitel: Virtuelt åbent værksted for værdiskabende kurser i industrien

Transkript

1 Projekttitel: Virtuelt åbent værksted for værdiskabende kurser i industrien Afsluttende evaluering af projektet Formål/Problembeskrivelse Formålet med projektet var gennem et tværgående skolesamarbejde at udvikle en fleksibel uddannelsesmodel for åben værkstedsundervisning baseret på digital læring, uanset kursisternes geografiske spredning og placering. Det skal sikre at mindre virksomheder der ikke kan stille mange kursister også har reel mulighed for at sende medarbejdere på kursus. I første omgang skulle der omlægges undervisningsmaterialer for 6 LEAN-kurser til digitale materialer, der kunne bruges i en uddannelsesmodel, hvor tilstedeværelsesundervisning kombineredes med ikke tilstedeværelsesundervisning, og hvor der skulle være refleksionsopgaver over problemstillinger og temaer inden for de valgte uddannelsesmål. Første trin af den digitale model skulle afprøves sammen med reelle deltagere fra virksomheder for at indhente erfaringer om modellens fleksibilitet og funktionalitet, der kunne bruges efterfølgende i det bevilligede TUP-projekt. Målgruppe Aktiviteter Den primære målgrupper er de ledere og undervisere der er en del af projektgruppen. Det er denne gruppe, der skal være med til at udvikle praksis på området samt sikre forankringen på de involverede skoler i partnerskabet. De sekundære målgrupper er potentielle deltagere og mindre virksomheder. Kendskab til disse grupper er afgørende for de forventede resultater om fleksibilitet og funktionalitet af uddannelsesmodellen. Der blev afholdt udviklingsworkshops til udvikling af undervisningsmaterialerne under vejledning af en af evidencentrets pædagogiske konsulenter. Underviserne blev vejledt i den e-didaktiske overvejelsesmodel med henblik på, selv at kunne udvikle digital-baserede undervisningsmaterialer til de aftalte AO-uddannelsesmål. Efter endt udvikling blev materialerne godkendt af projektdeltagerne og sat i produktion. Efter afsluttet produktion blev materialerne og online kommunikationsværktøjet Adobe Connect, der skulle bruges i den forbindelse, testet med henblik på at udpege vigtige problemstillinger inden pilotafprøvningen med reelle kursister fra virksomheder. Der blev efter ønske lagt en ekstra-kursusdag ind i projektet til pilotafprøvning med interne medarbejdere i starten af januar 2016, for at kunne skaffe en sikker gennemførelse af kurset og kunne sikre en positiv modtagelse hos kursusdeltagerne. Den ekstra afprøvning blev godkendt på et styregruppemøde. LEAN-

2 introkurset (40658) blev valgt til pilotafprøvning og afholdt med den udviklede model (se output) sammen med 3 interne kursister der var medarbejdere på UCRS. Dagen blev evalueret. Der var blevet udbudt en kursuspakke med LEAN-kørekortet på alle 4 skoler, hvor den nyudviklede model skulle bruges. Der var tilmeldt 5 kursister, som faldt fra inden afholdelse af kurset. Kurset blev aflyst. I stedet for brugte underviserne noget af tiden til at videreudvikle på modellen og til at komme med anbefalinger til styregruppen (se under læring og erfaringer) Output Der blev udviklet digitale undervisningsmaterialer til 7 uddannelsesmål inden for LEAN. Det handler om 40658, 40659, 43937, 43938, 43939, og Disse materialer blev lagt ind i Wiki Spaces for at gøre dem tilgængelige for kursusdeltagerne på internettet. Underviserne var enige om, at der kun skulle være et fælles materiale for skolerne for hvert uddannelsesmål. Materialerne er interaktive power-points (med billeder, animationer, links til film, tabeller) som er bygget op med konkrete læringsmål, teori, konkrete eksempler fra det virkelige liv og refleksionsopgaver og cases som skal løses med eksempler fra egen virksomhed. Materialerne kan bruges til selvstudium og til diskussion sammen med underviser. Rammerne for afholdelse bliver at kursisterne sidder fysisk på en af skolerne, og underviser på en af skolerne, men ikke nødvendigvis den samme. Kursist og underviser er koblet op sammen synkront via Adobe Connect i hele kursustiden. Der blev udarbejdet en fast forløbsstruktur for kurset, som blev forklaret og gjort tilgængelig for kursusdeltagerne under kurset. Strukturen går ud på først at introducere kursusdeltager til det digitale materiale og til kommunikationsværktøjet Adobe Connect som skal bruges under hele kurset. Derefter introducerer underviser det første emne som er i kurset, hvorefter kursisten selv læser og arbejder med materialet i et bestemt tidsrum (selvstudium), men læreren er hele tiden til rådighed. Alle kursister mødes igen online sammen med underviser for at drøfte eksemplerne/opgaverne/refleksionsopgaverne /tjekspørgsmålene som ligger i materialet. Denne sekvens gentages for hvert emne i kurset. Efter hvert emne samles der op via en kort evaluering. Hele dagen afsluttes med en evaluering. Resultater/effekter Modellen blev afprøvet 1 dag på 7,4 timer på 3 interne medarbejdere fra UCRS, som beskrevet under Aktiviteter. Der var en underviser fysisk tilstede på hver af de 4 skoler, som underviste hver i ét emne for at afprøve onlinesituationen i undervisningen. De 3 kursusdeltagere havde en god oplevelse af dagen efter at de havde vænnet sig til online situationen. De 3 kursusdeltagere var 3

3 ledere hhv. fra service-, rengørings- og kantineområdet. Erfaring fra testdagen med interne kursister viste, at metoden med at benytte selvstudium en stor del af tiden er muligt og de 3 kursisters oplevelser og output af kurset var godt. Testdagen viste også nogle udfordringer og forbedringspunkter til det videre arbejde: Der skal være færre programmer, der skal skiftes imellem på PC. 3-4 stk. programmer, hvor der kan befinde sig materiale er en udfordring for både kursist og underviser. Opsætning af head set og mikrofon i Adobe Connect skaber udfordringer Der skal være flere opgaver og et bredere brug af flere medier f.eks. Indspillede video eller film for at skabe afveksling Det er mentalt hårdt at sidde koncentreret foran en PC i 7,4 timer om dagen. Undervisningstiden skal opsplittes i flere kortere undervisningsperioder. Den endelige model skal gå væk fra den anvendte gratis platform Wiki Spaces, da den er for tung og ikke brugervenlig. I stedet for lægges der op til at bruge en Moodle-platform som også anvendes på AMU-online. Materialet skal ikke være interaktive power-points, da power-point er for ufleksibelt til selvstudier. Tjekspørgsmål skal være selvrettende og afvikles løbende i materialet på en hjemmeside, sådan at forståelse sikres undervejs i selvstudier-materialet. Læring og erfaringer Målet for et virtuelt åbent værksted inden for AO er at kunne sikre en fleksibilitet i afholdelsen af kurserne og tidspunkterne og på den måde skabe en bredere grobund for gennemførelse af AMU kurser inden for AO området. Det bør være muligt for den enkelte virksomhed at kunne tilbyde medarbejderen at tage kurset enten på skolen eller i virksomheden på deres PC (når der er produktionsnedgang eller lignende), samt arbejde med relevante cases/problemstillinger i den enkelte virksomhed. Ligeledes bør der kunne afholdes flere kursusmål på samme tid, som styres af 1 underviser. Men det skaber nogle problemstillinger: 1. For at kunne afholde onlineundervisning med bæredygtige hold, er erfaring og anbefalinger fra tilgængelig litteratur, at der er en moderator til at styre teknikken og sikre klargøring af det virtuelle mødeforum undervejs i kurset sådan, at underviserens fokus er på kursisterne. Arbejdsbelastningen for 1 underviser til at styre teknik og undervisning for alle samtidigt og synkront (som i et webinar) viser sig være kritisk høj. Løsningen med en tilknyttet moderator ud over en underviser vil være en belastning på det

4 økonomiske område, derfor skal det tages i betragtning i en bæredygtig model. 2. I stedet for indføres der selvstudieblokke og løbende dialog og samspil med underviseren. Der ydes hjælp og vejledning ved problemer i selvstudieblokkene til den enkelte kursist. Herudover er anbefalingen at der samles op på refleksionsøvelserne på bestemte tidspunkter. Det anbefales, at forløbet understøttes af en hjemmeside med indeholdende materiale og tjekspørgsmål der sikrer indlæring inden der kan gås videre i lektionerne. Kontakten til læreren holdes på bestemte tidspunkter i Adobe Connect hvor dialog omkring refleksion og perspektivering afholdes og vidensdeling mellem kursisterne finder sted. 3. For at sikre fleksibel afholdelse for virksomhederne anbefales det, at der arbejdes hen mod et forløb hvor man arbejder med fleksibel kursusafholdelse. Dvs. at et nomineret 2 dags kursus kan afholdes over 5 dage. Eksempelvis kan kurset starte i Adobe Connect mandag morgen og det skal være færdiggjort senest fredag i den pågældende uge. I den 5 dags periode (som skal udgøre den normerede tid iflg. lovgivningen) har man mulighed for at kontakte underviseren elektronisk og få hjælp og man mødes på forskellige fastlagte tidspunkter til refleksion inden for den normerede tid. Det vil handle om fjernundervisning i hele forløbet, som ikke vil kunne udløse VEU-godtgørelse for virksomheden. Denne form for afholdelse vil sikre at 1 underviser vil kunne afholde flere kurser samtidig, og den vil skabe en større fleksibilitet for virksomheden. Dette vil dog kræve et større antal kursister, som vi er i tvivl om det er realistisk, da en af årsagerne for opstart af projektet har været, at det var vanskeligt at gennemføre undervisning for deltagere fra små og mellemstore virksomheder. Samtidigt kan det være en logistisk udfordring for at få tidspunkterne hvor virksomhederne kan deltage til at passe sammen. Det vil også kræve, at underviserne er i stand til at håndtere mange forskellige opgaver på én gang, bl.a. mange forskellige kursusmål, mange forskellige virksomheder og tidspunkter, flere skoler. 3. Hovedidéen er, at flytte fokus fra undervisningen i den traditionelle forstand til konsulentrollen, som underviseren vil have. For at kunne afholde sådan e-læringsforløb kræves det, at der arbejdes videre med en platform som vil kunne understøtte det. Her vil Moodle platformen som blandt andet anvendes til AMU-online også være AO projektets anbefaling. Projektet ønsker af driftsmæssige årsager og set ud fra et videreudviklings

5 synspunkt, at der arbejdes videre med samme platform for alle online projekter inden for AMU-systemet. 4. Den påtænkte samarbejdsmodel, hvor de 4 skoler arbejder sammen, og hvor undervisningen foregår online fra et af stederne med nogle kursister der er fysisk på en af skolerne eller på en af virksomhederne, stiller også nogle problemer. Hvis eksempelvis 2 kursister sidder i Skjern, 10 i Horsens og 10 i Randers og 5 i Viborg, og underviseren sidder i Horsens, vil undervisningen der foregår hhv. i Skjern, Randers og Viborg, som vi opfatter AMUvejledningen, kap , betragtes som fjernundervisningen. Det vil være ok iflg. AMU-lovgivningen. Men for at det kan udløse VEU-godtgørelse for den pågældende virksomhed, skal der være min. 51 % tilstedeværelsesundervisning, hvilket ikke kan lade sig gøre efter den påtænkte model. Dette er et stort problem, da VEU er et vigtigt element for en virksomhed for at afholde et kursus. Konklusioner og anbefalinger 1. De udviklede materialer skal udvikles yderligere: Der skal være et bredere brug af flere medier, og flere opgaver og tjekspørgsmålene skal være selvrettende 2. Vi skal væk fra power-point på Wiki Spaces og over til en hjemmeside baseret på Moodle-platformen 3. Vi skal arbejde med kortere og mere fleksible kursusperioder 4. Kurset kan kun håndteres af én underviser, derfor skal det være for det meste tilrettelagt som selvstudier, hvor underviser på aftalte tidspunkter går i aktiv dialog og samspil med kursisten eller kursistgruppen. Det kan teoretisk tilrettelægges som åbent værksted eller som ren eller delvis fjernundervisning, men der er reelle udfordringer (bl.a. antal kursister, flere kursusmål på én gang, e-undervisningskompetencer og VEU-godtgørelsen) 5. Samarbejdsmodellen udfordrer systemet i forhold til VEU-godtgørelsen, da det vil være umuligt at holde sig til 51/49 reglen. 25. februar 2016