Uddrag af bestyrelsens beretning 2014/2015.

Transkript

1 Generalforsamling Sebber Borgerforening 30. november 2015 i Den gamle Brugs- netreferat Borgerforeningen formand, Hanne Gerges, bød velkommen til ca. 40 deltagere. 1: Valg af dirigent. Som dirigent valgtes Erich Borup, som konstaterede, at generalforsamlingen er lovligt indvarslet gennem annonce i Nibe Avis, på foreningens hjemmeside samt ved husstandsomdelt indkaldelse 2: Bestyrelsens beretning ved formand Hanne Gerges. Uddrag af bestyrelsens beretning 2014/2015. På bestyrelsens vegne blev alle medlemmer budt velkommen til årets generalforsamling. Borgerforeningens advokat Mogens Kjær fra Løgstør deltog også. Carl Staun Sørensen og byens sidste bagermester Erling Klokkerholm er gået bort i løbet af Ære være deres minde! Herefter blev der lavet en redegørelse for de aktiviteter, der har været siden sidste generalforsamling. Juletræet blev rejst - der blev tegnet medlemskab af Foreningen for Sebber Kulturhus og givet forhåndstilsagn om kr. til etablering af huset - fastelavnsfesten støttes med 500 kr. - kursus i brug af hjertestarter - trafikdæmpning på Brogade - klargøring af legepladsen - en aktivitetskalender er blevet husstandsomdelt - foredrag og lysbilledshow om arbejdet i foreningen "Alverdens børn" - en fin aften, hvor vi alle mærkede foredragsholderens dybe engagement. Den selvkørende cykelklub startede sæsonen. Arbejdsdag på legepladsen Det er en kendsgerning, at legetårnet snart ikke kan repareres mere pga. råd. Møde om kommende projekter, der drejer sig om byens historie, natur, og hvorledes Sebbersund kan udbygge grønne støttepunkter. Efter at ejerkredsen af Navet blev inddraget, blev der indsendt en ansøgning om en overdækket hytte med borde og siddeplads på legepladsen, ansøgning om et multtoilet på legepladsen og om en gangbro over det sumpede område for enden af legepladsen. Kommunen arbejder videre med sagen i en samlet ansøgning til Friluftsrådet. I juni havde arrangementet "Livet i Fjorden - krible - krabledag " stor mødedeltagelse. CA. 30 børn mødte frem og næsten lige så mange voksne. Dagen afsluttedes med saft og kage, som en venlig borger havde bagt. I juni afholdtes også Skt. Hans fest. De sidste par år har det været småt med børn på legepladsen til snobrød, så det overvejes om dette tilbud skal fortsætte, for der synes ikke at være behov for det. Selve Skt. Hans bål fandt - traditionen tro - sted på spidsen af Navet. I år var Rådmand for By - og Landskabsforvaltningen i Aalborg Kommune - Hans Henrik Henriksen båltaler. Lørdag d. 22.aug afholdtes kræmmermarked ved havneområdet og ned gennem det meste af Brogade. Tak til Barmer Brugs og til Sebber Idrætsforening for at arrangere mulighed for at købe grillmad og kaffe og kage. Nordjyllands historiske Museum inviterede d. 3. sep. til en erindringsworkshop med titlen " Lær os din by at kende". Slutresultatet bliver et skilt, som fortæller besøgende om byen. Bestyrelsen og frivillige borgere har ud over de nævnte aktiviteter, sørget for At nye beboere bydes velkommen

2 At byens flagstang er blevet malet... den har herudover været nede adskillige gange pga. knækket flagline. Men der har hver eneste gang været mænd, som ville hjælpe med at få den rejst igen. At der er flaget 32 gange pga. af mærkedage At en gruppe under Borgerforeningen arranger Banko aften At græsset på fællesjorden og på havneområdet bliver slået At skulpturen på vendepladsen og stenbelægningen holdes fri for ukrudt At foreningens hjemmeside bliver administreret. At geder og får afgræsser vederlagsfrit forskellige områder. Måske har I bemærket, at lyngen er ved at vende tilbage på spidsen at Navet. At en gruppe bestående af 3 medlemmer i Borgerforeningens navn har ansøgt Aalborg kommune om hjælp til at få opsat 3 flotte informationsskilte - Nibe avis bragte en stor omtale af projektet og det har også været med til at udbrede kendskab til byen og dens skønne natur. At vores juletræskæde fungerer hvert år At bestyrelsen får hjælp til at sætte skilte op Stor tak til alle borgere, som hele året på hver sin måde bidrager med at få Borgerforeningen til at nå mange opgaver. Sebbersund er en levende by med aktive, hjælpsomme borgere. Bestyrelsen udtrykte glæde over den udbredte positivitet, der findes her. Og den store opbakning, der er, blandt byens borgere - 95% af byens borgere tegnede i 2015 medlemskab af Sebber Borgerforening Forhandlingerne i ejerskabet. Der bliver orienteret om en del af det, der er foregået på møderne, og som der er dokumentation for. Det sidste år har budt på store udfordringer i samarbejdet med de øvrige ejere. Udfordringer, som overskrider alt, hvad vi har kunnet forestille os! Advokat Mogens Kjær har været en stor hjælp i at finde ud af, hvad der er juridisk holdbart. Sidste år orienterede vi om, at alle og - ALLE - ejere af matrik. 63a havde modtaget en mødeindkaldelse til møde i Løgstør d Desværre meldte 2 af 3 private ejere afbud. En af de private havde indsendt bemærkninger til de 3 aftaler, som alle ejere havde modtaget inden mødet og som skulle færdigforhandles på mødet. Der blev forhandlet og indgået kompromiser med det resultat, at Sommerhusforeningen med deres advokat og Borgerforeningen med vores advokat forhandlede sig frem til en lejeaftale - en samejeaftale og en administrationsaftale. Begge foreninger tilkendegav at være solidariske overfor disse 3 aftaler. På mødet aftalte vi, at ville de 3 private ikke være med i alle 3 aftaler, men kun i lejeaftalen, så ville Sommerhusforeningen acceptere de facto at efterleve samejeaftalen i det interne forhold med Borgerforeningen, naturligvis forudsat at Borgerforeningen tilkendegav at ville gøre det samme. Vores advokat blev af begge foreninger givet mandat til at prøve på at få de 3 private ejere til at tilslutte sig disse aftaler. De 3 aftaler blev efterfølgende godkendt på både Sommerhusforeningens og Borgerforeningens generalforsamlinger. Så havde begge foreninger mandat til at underskrive aftalerne. Som aftalt blev de 3 private ejere inviteret til endnu et møde om aftalerne. 2 ejere var positive over aftalerne. 1 ejer havde ikke tid til at mødes. I december solgte sidstnævnte ejer sin andel til en af byens borgere. Vi fortsatte med at være optimistiske, for vi troede, at når den ene andel var blevet købt af en af

3 Borgerforeningens medlemmer, skulle det nok lykkes at komme i mål. Vedkommende havde jo deltaget i Borgerforeningens generalforsamlinger og kendte til de 3 aftaler og var sidste år med til at godkende og give Borgerforeningen mandat til at underskrive. På det efterfølgende møde hos advokaten havde den nye ejer en del indsigelser mod Borgerforeningens administration. Bl.a. Han bestrider, at Borgerforeningen igennem 70 år har haft ret til at disponere over fællesjorden Han bestrider, at Borgerforeningen har ret til at udleje jordlodder til sommerhusene, Efterfølgende tog den nye ejer kontakt til Sommerhusforeningen og Borgerforeningen med ønske om møder. Det blev holdt et fællesmøde d i år. Sommerhusforeningens formand mente, at ville den nye ejer have flyttet et komma i aftalerne, kunne vi sammen se på det. Det blev et kaotisk møde! Den nye ejer skrottede 2 af aftalerne - nemlig samejeaftalen og administrationsaftalen. I løbet af marts måned stillede den nye ejer følgende krav: Borgerforeningen skal ikke være administrator. Så udkastet til administrationsaftalen skal skrottes. Til at håndtere ind og udbetalinger hyres en revisor! Samejeaftalen skal skrottes og erstattes af en foreningsaftale. Der skal nedsættes en bestyrelse for denne forening. Bestyrelsen skal mødes regelmæssigt og planlægge opgaverne i ejerskabet. Der skal være total enighed om de opgaver, der skal udføres. Ellers er det ikke muligt at få noget igennem. Der kan kun træffes beslutninger, hvis alle i ejerskabet stemmer for. Dvs. total enighed og dermed vetoret til hver af de 3 ejere af 1 andel. Ingen får og geder på Navet Ved byggesager kan den nye ejer let afgøre, om lokalplanen er overholdt Ejerskabet skal udføre mere arbejde på Navet, da afgræsning ikke er effektiv Der skal oprettes en selvstændig konto for Navet i ejerskabets navn Der skal oprettes et SE/CVR nummer i ejerskabets navn Legeplads og boldbane udlejes vederlagsfrit til Sebber Borgerforening mod at Borgerforeningen skal betale for forsikringer til legepladsen og mod at Borgerforeningen skal betale alle udgifter for vedligeholdelse - herunder græsslåning og fornyelse af legepladsen. Disse krav har vist sig at være ufravigelige, og det har ikke været muligt at forhandle sig frem til nogen form for kompromis. På mødet i marts måned og på følgende møder stod Sommerhusforeningens bestyrelse stadig bag indgåelsen af de 3 aftaler! Dog mente den, at Borgerforeningen skulle imødekomme nogle af de fremsatte krav. Det var Borgerforeningen positiv overfor. vi var indstillet på, at Borgerforeningen vil overtage alle udgifter til legepladsen. Til gengæld skal vi have fuld råderet over legepladsen og boldbane. Så havde vi imødekommet et krav, selvom det vil betyde øgede udgifter til Borgerforeningen. ved indgåelse af en samejeaftale er Borgerforeningen indstillet på, at der skal oprettes en selvstændig konto for Navet i ejerskabets navn der skal oprettes et SE/CVR nummer i ejerskabets navn. vi fastholdt, at Borgerforeningen fortsat skal være daglig administrator.

4 At ejerskabet er forpligtet til at udbetale overskuddet senest en uge efter, at regnskabet er godkendt. Ingen vetoret til ejere af 1 andel. På et møde i ejerskabet d. 21. juni foretog Sommerhusforeningen en kovending. NU stod Sommerhusforeningen ikke mere bag Løgstøraftalerne. "De var blevet klogere" - sådan blev det udtrykt! Sommerhusforeningens bestyrelse mente nu, at aftalerne var juridisk fejlagtige! På trods af at Sommerhusforeningens og Borgerforeningens advokater havde godkendt dem! Hvad var begrundelsen for denne holdningsændring? Svaret er, at hele ejerskabet ikke var repræsenteret på mødet i Løgstør d For Borgerforeningen holder begrundelsen ikke. Hele ejerskabet var indbudt, men de private havde meldt afbud. Sommerhusforeningen fremførte nu - ligesom den nye ejer, at alle beslutninger skal træffes i enighed.. Begrundelsen er, "Det siger loven! " Borgerforeningen er uforstående overfor dette! Vores advokat er af den opfattelse, at dette ikke er et sameje i egentlig forstand, og at der ikke eksisterer en lov for denne form for sameje, der her er tale om.. Forholdet har i generationer været reguleret af Danske Lov, som oprindeligt indeholdt en bestemmelse om fællesjord, som der netop tale om denne sag. På ovennævnte møde i ejerskabet blev vi præsenteret for en ville ny udgave af forslag til en samejeaftale. Eftersom vi ikke inden mødet havde haft mulighed for at forholde os til denne, Borgerforeningen gerne have mulighed for at tale med sin advokat om det. På samme møde krævede Sommerhusforeningen og den nye ejer fortsat, at den færdige lejeaftale kun kunne underskrives, hvis parterne samtidigt skrev under på en samejeaftale. Sommerhusforeningen og den nye ejer krævede, at de 2 aftaler skulle underskrives samtidigt, da de var hinandens forudsætninger. Set med Borgerforeningens øjne er en lejekontrakt et selvstændigt, juridisk dokument, der forpligter lejerne og ejerne. Loven stiller ingen juridiske krav om, at der skal være med en samejeaftale for at tinglysning af lejeaftale kan finde sted. Få dage efter dette møde sker der en ny drejning i historien! Sommerhusforeningen og den nye ejer ændrede holdning! Nu kunne det godt lade sig gøre at underskrive lejekontrakten uden en samejeaftale. Årsagen var, at en sommerhusejer risikerede at gå konkurs, hvis vedkommende ikke fik en ny lejekontrakt. Sommerhusforeningen sendte lejekontrakter ud til sommerhusejerne til underskrift. Herefter blev lejekontrakterne underskrevet af alle parter. Sommerhusforeningens krav til tinglysning var opfyldt. Fordi... i lejekontrakten står der, at man med sin underskrift forpligter sig til at medvirke til tinglvsning af lejeaftalen. Som en ekstra garanti afgav den nye ejer yderligere en skriftlig bekræftelse på dette til vores advokat. Borgerforeningens bestyrelse glædede sig over, at forhandlinger om lejekontrakt var afsluttet.

5 Alle ejere og lejere havde indgået en lejeaftale, som opfylder kravene til tinglysning, og dermed giver sommerhusejerne mulighed for at opnå kreditforenings lån. Nu skulle alt omkring lejekontrakten og tinglysning være i den skønneste orden? Hvorfor bliver Sommerhusforeningens bestyrelse så ved at sige, at sommerhusejerne fortsat IKKE kan få lejekontrakten tinglyst? Problemet ser for os ud til at være, at den nye ejer af 1 andel alligevel ikke vil tiltræde tinglysningen. Selvom han skriftligt 2 gange har forpligtet sig til det. Begrundelsen ser ud til være, at alle hans krav til en samejeaftale ikke er opfyldt. De skal imødekommes, før han vil tiltræde den digitale tinglysning. Men den nye ejers holdning betyder, at Sommerhusejerne ikke kan få lejekontrakten tinglyst, og dermed kan de ikke opnå kreditforeningslån. Vi har henstillet til Sommerhusforeningens bestyrelse, at den fastholder den nye ejer i hans forpligtigelse til at tiltræde tinglysning. Sommerhusforeningens advokat bekræfter i et brev til Borgerforeningens advokat, at hans aktuelle udfordring er at formå den nye ejer til at underskrive tinglysningsfuldmagten, da det alene er ham, der blokerer for tinglysning af kontrakterne. Borgerforeningen er blevet mødt med udsagn om, at det er den, der er stopklods for tinglysning. Men det er ikke sandt. Stopklodsen er ikke Borgerforeningen! Vi tiltræder tinglysning som lovet og giver gerne Sommerhusforeningens advokat fuldmagt. Sommerhusforeningen sendte os d. 16. november et mini udkast til en samejeaftale - den blev kaldt en pixiudgave, men den efterlod Borgerforeningen med flere spørgsmål end svar. Der var ingen afklaring af de centrale punkter for os... hvordan træffes beslutninger i ejerskabet? Hvem skal være administrator? Pixiudgaven angav fortsat, at overskud af lejeindtægten kun kan udbetales efter enighed i ejerkredsen.. Som ansvarlig bestyrelse kan vi ikke være med til at underskrive sådan en aftale. Borgerforeningens bestyrelse fastholder, at den ikke vil gå med til, at ejere af en andel skal have vetoret. I praksis kan det betyde, at det kan blive umuligt for ejerskabet at træffe de nødvendige beslutninger, og det vil også være muligt at blokere for, at overskuddet bliver udbetalt. Dette - finder vi - kan hverken Sommerhusforeningen eller Borgerforeningen være tjent med. Så vi har svaret Sommerhusforeningen, at den tilsendte udgave ikke er løsningen for os. Sommerhusforeningen har herefter skrevet, at den har forkastet alle aftaler, også pixiudgaven og de mellemliggende forsøg på at udarbejde udgaver af en samejeaftale, som vi kunne blive enige om samt aftalerne fra Løgstør. Der skal startes helt fra bunden af. Borgerforeningen finder det urimeligt at skulle starte forfra, efter at der er brugt så mange timer -og mange penge - både fra Sommerhusforeningens og fra Borgerforeningens side - på at nå i mål med aftalerne. Løgstøraftalerne var fornuftige aftaler, som gav alle i ejerskabet indflydelse. Vi har ikke forkastet dem.

6 Vi efterlyser solidaritet overfor de 3 aftaler, som Sommerhusforeningen og Borgerforeningen i fællesskab og sammen med deres advokater blev enige om i Løgstør, og som yderligere blev godkendt på de 2 foreningers generalforsamlinger sidste år. Borgerforeningen vil gerne være med til en løsning. I de 4 år, hvor vi har forhandlet med forskellige bestyrelsesformænd for Sommerhusforeningen, har vi skåret så meget i vores oprindelige krav i et forsøg og håb om at komme i mål. Bestyrelsen finder, at den har strakt sig langt, så langt den overhovedet kan uden at sætte dens indflydelse helt over styr! Borgerforeningen står jo med 60 % af alle andele. Vi finder, at indflydelse, ansvar og forpligtelse skal følges ad, og derfor skal der ikke være vetoret til en ejer af 1 andel, som jo kun udgør 2,3% af det samlede ejerskab. Nogle af vores medlemmer har spurgt, hvordan bestyrelsen kan holde til det pres? Det kan vi, fordi vi er stolte af det frivillige arbejde, som denne og mange tidligere bestyrelser har udført gennem snart 100 år og af dem 70 år som administrator for Navet. En administration, der primært er foregået i dialog med Sommerhusforeningen, hvilket referater er vidnesbyrd på. Sommerhusforeningen og Borgerforeningen har igennem flere år haft et konstruktivt samarbejde, hvor vi har haft et årligt planlægningsmøde bl.a. med udarbejdelse af budget for Navet. Herudover er der truffet aftaler om besigtigelsesdag, hvor vi i fællesskab besluttede, hvordan indsatsen skulle foregå. Samtidigt aftaltes arbejdsdag på Navet. En aftale om at arbejdsdagen på Navet primært bestod af Sommerhusforeningens medlemmer, og at arbejdsdag på legepladsen primært bestod af Borgerforeningens medlemmer. Når man læser referaterne fra disse møder, gives der udtryk for tilfredshed med måden, der samarbejdes på. Hvorfor ønsker nogle/ en i ejerkredsen så at skabe kaos? Hvorfor al den mistænkeliggørelse? Hvis det er noget i regnskaberne, der rejses kritik overfor, så har alle ejere, borgere, sommerhusejere ret til at se samtlige bilag. Men ingen har nogensinde henvendt sig for at gøre brug af denne mulighed. Så hvorfor al denne kritik overfor Borgerforeningen som administrator? Vi lever i et retssamfund, hvor anklager skal føre bevisbyrden. Borgerforeningen opfordrer generalforsamlingen til at komme med input, som evt. kunne være med til at bane vej for en løsning. Borgerforeningen vil gerne i mål med en samejeaftale, men en samejeaftale, der også imødekommer vores få krav og som sikrer, at overskuddet hvert år udbetales til alle ejere, og hvor der ikke er vetoret til ejere af 1 andel. Hermed afslutter bestyrelsens sin beretning og giver ordet til dirigenten. Efter fremlæggelsen af beretningen var der drøftelse af forhold vedrørende lejekontrakt, administration og samarbejde i ejerkredsen. Borgerforeningens advokat, Mogens Kjær, bidrog til besvarelsen af de mange spørgsmål. Generalforsamlingens deltagere rettede kraftig kritik af den nye ejer af den private andel, på grund af dennes holdning og ultimative krav til samarbejdet omkring Navet, og fordi han ikke vil opfylde sin forpligtelse ifølge lejekontrakten til at tiltræde tinglysning. Mht. lejekontrakten var der spørgsmål om retsstillingen, hvis lejerne ikke betaler lejen? Formanden oplyste, at Borgerforeningen som administrator vil udsende lejeopkrævninger. Først i året skal der betales ejendomsskat for Navet samt forsikringer. Borgerforeningens advokat Mogens Kjær oplyste, at der foreligger 2 retsafgørelser, der stadfæster Borgerforeningens ret til at administrere og udleje

7 fællesjorden, mod at afregne en forholdsmæssig del af overskuddet til de øvrige ejere. Det har Borgerforeningen gjort i mange år efter principperne i Danske Lov og i henhold til retssædvane. Mogens Kjær svarede, at hvis lejen ikke betales, skal der ifølge lejekontrakten sendes brev med opsigelsesvarsel. Håber dog ikke at det bliver nødvendigt! Mht. sommerhusejernes tinglysning af lejekontrakterne blev der spurgt, om der ikke er jura, der siger, at der er konsekvenser, hvis man løber fra skriftlig erklæring? Hertil svarede Mogens Kjær bekræftende og fremførte videre, at et konstruktivt forslag er, at Sommerhusforeningen får den nye ejer til at underskrive tinglysningen, og at Borgerforeningen afventer dette. Bestyrelsen for Borgerforeningen har gjort meget og har altid tilkendegivet at ville medvirke til tinglysning Der er kun en, der blokerer for tinglysning, og det er den nye ejer. Mht. administration var der en række spørgsmål, der især drejede sig om kravene fra den nye ejer og ligeledes fra Sommerhusforeningen om, at Borgerforeningen ikke fremover skal stå for administrationen af Navet. Mogens Kjær svarede, at Sommerhusforeningen har oplyst, at den vil opsige administrationsaftalen, men da det drejer sig om administration af fællesjord, har største lodsejer ret og pligt til at opkræve leje og fordele overskud. Hertil bemærkede den nye ejer, at Mogens Kjær siger at der ikke er nogen administrationsaftale, og han henviser til Danske Lov, men den lov blev ændret i Mogens Kjær svarede, at hans opfattelse bygger på Danske Lov og på retssædvane. Der er 2 retsafgørelser, der stadfæster Borgerforeningens ret til at administrere. Den nye ejer bemærkede, at hans begrundelse for ikke at skrive under på tinglysningspapireme, er, at det er Borgerforeningens vedtægter, der ligger til grund for Navets konto. Der har flere gange været problemer med tinglysning, bl.a. lejekontrakten for nr. 46, hvor Borgerforeningen stod opført som eneejer. Formanden svarede hertil, at Borgerforeningen står opført som administrator og gjorde den nye ejer opmærksom på, at den nye digitale tinglysning kræver, at alle ejere vil tiltræde tinglysning af lejekontrakten. Hvis alle ejere ville være positive overfor at tiltræde tinglysning, er der ingen problemer med tinglysning og samtlige lejekontrakter kan tinglyses. Også Navet 46. Mogens Kjær bemærkede, at bankerne har oplyst, at der ikke kan tegnes en selvstændig konto i Navets navn, som det ser ud nu. Der er imidlertid forhandlet en løsning med Jutlander Bank. Den nye ejer indvendte, at der står, at kravet er en uigenkaldelig fuldmagt til Borgerforeningen. I Løgstøraftalen står, at administrationshonoraret er 10%. Han vil ikke tiltræde tinglysning, når udgiften til administration skal gå til Borgerforeningen, men vil give fuldmagt, hvis der kommer en anden administrator. Formanden bemærkede, at administrationsvederlaget på 10 % stammer fra den gamle aftale med Sebberkloster, og aftalen gik videre til de nye ejere. Hertil skal bemærkes, at Borgerforeningen selv betaler 60 % af udgiften til administrator og den nye ejer 2,3%! Det store arbejde ligger ikke i at få udarbejdet regnskabet, men i arbejdet med lejekontrakter og opkrævninger samt opfølgning af disse. Direkte adspurgt bekræftede den nye ejer at have givet tilsagn om, at han ville medvirke til tinglysningen, hvorpå Mogens Kjær konkluderede, at den nye ejer altså bekræfter, at han vil underskrive, hvis kun hvis han får sin vilje. Mht. samarbejdet i ejerkredsen fremførte den nye ejer, at hvis der ikke er en ejeraftale, mener han, at der kræves enighed i alle spørgsmål. Mogens Kjær svarede, at dette ikke er et sameje i egl. forstand. Mogens Kjær har skrevet til Sommerhusforeningens advokat, som 22/ har svaret, at Sommerhusforeningen vedstår forhandlingsresultatet i Løgstør, og at der kun er en ejer den nye ejer - der blokerer for tinglysning af lejekontrakterne. Noget andet er, at Sommerhusforeningens bestyrelse skriver anderledes til Borgerforeningen.

8 Formanden bemærkede, at Sommerhusforeningen har sagt, at kan man ikke opnå enighed om en samejeaftale, vil de foreslå fællesejet opløst, hvilket kan føre til tvangsauktion. På spørgsmålet om det er nødvendigt med sådan en samejeaftale, svarede Mogens Kjær, at rent juridisk kan forholdene fortsætte som sædvanligt. Formanden fandt, at der er gode venskaber mellem sommerhusejere og borgere i byen. En del sommerhusejere har haft sommerhuset gennem flere generationer og har dannet venskab med familier i byen. Der er ikke noget ondt mellem borgerne i byen og sommerhusejerne. Mogens Kjær anbefalede et sidste møde med deltagelse af juridiske rådgivere. Det er nødvendigt, når Sommerhusforeningens advokat siger et, men Sommerhusforeningens formand noget andet. En borger foreslog et fællesmøde med sommerhusejerne... men et møde, der skal foregå på et oplyst grundlag. Bestyrelsen blev givet mandat til at fortsætte den sædvanlige administration. En borger, som har haft sommerhus oplevede i sin tid, at Borgerforeningen nok var lidt emsig, men regelret. Hun tager hatten af for bestyrelsen og siger, at det, der er sket her, handler om chikane af Borgerforeningen. På spørgsmålet, om beretningen vil blive offentliggjort, svarede formanden, at der vil blive udarbejdet et referat fra generalforsamlingen. Generalforsamlingen godkendte beretningen enstemmigt - ingen stemte imod. 3: Borgerforeningens regnskab: Sebber Borgerforenings driftskonto i Spar Nord viser et underskud på ,29 kr. pga. udgifter til advokat. I regnskabet bemærkes, at Borgerforeningen har givet tilsagn om kr. til Sebber Kulturhus. Generalforsamlingen godkendte regnskabet enstemmigt - ingen stemte imod. Navets regnskab: Driftsregnskabet for Navet (konto i Jutlander Bank) blev gennemgået og viser et driftsresultat på ,13 kr. Navets foreningskonto (Jutlander Bank) viser med indestående egenkapitalandel samt årets resultat en balance på ,13 kr. Drøftelse af regnskab. Der blev spurgt om der er tale om dobbeltforsikring af legepladsen? Mogens Kjær svarede, at dette er tilfældet, og at det blev skrevet ind i aftalegrundlaget som krav fra en af de private ejere Den nye ejer spurgte om udgifterne til et multtoilet vil komme ind under Navets konto? Det er ikke rigtigt, at jeg skal betale til forsikring, græsslåning o.a. i modsætning til alle gratisterne, der er her. Man kan ikke disponere over andres midler uden fuldmagt. Der skal ske indberetning til Skat af andelen. Mht. multtoilet svarede formanden, at Borgerforeningen har ansøgt om finansiering hos

9 Friluftsrådet. Formanden supplerede med, at Navets konto i Jutlander Bank i sin tid blev oprettet efter ønske fra Sommerhusforeningen. Ingen af de private ejere havde ytret sig herom. Generalforsamlingen godkendte regnskabet. En stemte imod med den begrundelse, at Navets regnskab ikke hører hjemme i Borgerforeningen. 4. Fastsættelse af kontingent for Bestyrelsen foreslår fastholdelse af det nuværende kontingent, som er 50 kr. pr person/ 100 kr. for en husstand. Borgere over 70 år betaler ikke kontingent. Generalforsamlingen vedtog at fastholde kontingentet. 5. Indkomne forslag. Der er ikke indkommet forslag. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg er Lennart Olsson, Ulla Rahn, som begge ikke ønskede at genopstille og Hans Heidemann Lassen, Valgt til bestyrelsen blev Bjarne Christensen, Antoine Groslier samt Hans Heidemann Lassen. 7. Valg af suppleanter. Som suppleanter valgtes Jytte Vester og John Christensen. 8. Valg af revisor. På valg er Anker Nielsen. Anker Nielsen blev genvalgt, og som suppleant valgtes Palle Nygaard. 9. Eventuelt. Formanden rettede tak til Lennart Olsson og Ulla Rahn for deres arbejde i bestyrelsen. Der blev herefter orienteret om, at der er sket rydning af bevoksning ved nogle sommerhuse uden aftale med ejerkredsen samt fældning af en korridor gennem Sumpen. Der er rettet henvendelse til Sommerhusforeningen om medunderskrift på breve til kommunen og til ejerforeningen på Bjerget. Sommerhusforeningen ønsker ikke at medunderskrive, da der ikke foreligger en ejeraftale, men vil alene henvende sig til foreningens egne medlemmer. Dorthe Kudsk, formand for Sebber Kulturhus: Orientering om, at der næsten er underskrevet købsaftale og tinglysning, og at sagen ligger i Erhvervsstyrelsen, som skal godkende handelen. Ønsker tilkendegivelse om generalforsamlingen vil give tilsagn om et fast årligt tilskud til kulturhuset/ en vis procentdel af driftsudgifterne. Forslaget blev drøftet, og formanden foreslog, at der indsendes en ansøgning med driftsbudget. Borgerforeningen kan eventuelt indkalde til ekstraordinær generalforsamling, da forslaget er i overensstemmelse med Borgerforeningens formål Herefter var der kort drøftelse af trafiksikkerhed i byen. Formanden oplyste, at der er rettet forespørgsel til kommunen, som vil vende tilbage efter afslutning af en række forsøg med forskellige former for trafikdæmpning. Dirigenten takkede herefter for god deltagelse og erklærede generalforsamlingen for afsluttet.

10 Sebber Borgerforening netreferat Bestyrelsesmøde onsdag den 21. januar 2015 Fremmøde: Regnskab: Medlemsoversigt, Medlemskort Kontingentopkrævning Hanne Gerges, Ulla Rahn, Henrik Hansen, Lennart Olsson, Hans Heidemann Lassen, Evy Moric Efter at den nye kasserer er tiltrådt, er der indgået nye netbankaftaler med Spar Nord og Jutlander Bank. Fuldmagt til kassereren vedr. konti i Spar Nord er underskrevet af formand og næstformand. I Jutlander Bank er fuldmagt underskrevet af hele bestyrelsen Formand og kasserer udarbejder forslag til driftsbudget til bestyrelsens brug Medlemsoversigt opdateret og udsendt til bestyrelsen. 97% af byens borgere er medlemmer. Nye medlemskort udarbejdet. Medlemskortene er opdelt på veje og fordelt til bestyrelsen, som kan begynde på kontingentopkrævning. Flagning i 2015 Fødselsdagslisten Gennemførte aktiviteter: Ansøgning fra FSK Mange runde fødselsdage i år. Jens Terp har som tidligere tilbudt at varetage flagning. Bestyrelsen assisterer. Juletræstænding gennemført med deltagelse af mange børn og voksne. Der er modtaget ansøgning om støttebeløb på kr. til etablering af Sebber Kulturhus. Bestyrelsen er positiv overfor ansøgningen. Der gives forhåndstilsagn om det ansøgte beløb på lignende vilkår som bevillingen fra Aalborg Kommune. Borgerforeningen tegner foreningsmedlemskab.

11 Kommende aktiviteter: Fastelavnsfest. planlægningsgruppens ansøgning om 500 kr. imødekommes. Forårets aktiviteter Cykelgruppen starter igen til foråret. Børnedag Fjordliv gentages. Dato kommer senere. Arbejdsdag på Navet er endnu ikke aftalt. En borger har tilbudt at holde foredrag om projekt Verdens Børn, hvor vedkommende selv deltager med skoleprojekt i Uganda. Fastsat dato 15.april. Arbejdsdag på legepladsen 25. april. Grenaffald kan køres på Navet i perioden 25. april 7. juni 2015 En foredragsrække om igangværende senioraktiviteter er blevet foreslået. Bestyrelsen finder, at dette er en god ide. Skt. Hans. Kontakt til evt. båltaler. Forslag om Synge Solen Ned arrangement - på Bjerget. Kræmmermarked foreslås afholdt 22. august. Arrangementsgruppe søges nedsat. Desværre er Borgerforeningen fået afslag fra kommunen på ansøgning om støtte til renovering og indkøb af nye legeredskaber til legepladsen.

12 Navet: Nyt fra advokat Brev om udbetaling af de hensatte midler Vedligeholdelse af byjord i 2015 Kursus i brug af hjertestarter mm. Orientering om brev fra advokat Kjær vedr. kontakter til ejere af private lodder på Navet. Sebber Borgerforening har modtaget brev fra tidligere ejer af en privat lod ang. udbetaling af hensatte midler. Da der er tale om hensættelse, som blev besluttet i ejerkredsen, må spørgsmålet om tilbagebetaling afgøres på møde i ejerkredsen. Der rettes henvendelse til forskellige maskinfolk Kursus gennemføres 23. februar kl. 19 i den gl.brugs. Der udarbejdes en kort beskrivelse, som kan omdeles evt. i forbindelse med medlemskort. Slutregnskab SMS- via mobil Næste møde: Tidspunkt 4. marts 2015 Indkøb af hjertestarter, montering, forsikring, kursus etc. beløber sig til i alt ca kr. hvoraf Aalborg Kommune har givet tilskud på kr. Resten bliver betalt af Borgerforeningen. Liste færdiggjort. Der er aftalt møde med webmaster om overførsel til telefongruppe

13 Sebber Borgerforening. netreferat Bestyrelsesmøde onsdag den 4. marts 2015 Fremmøde: Alle mødt Godkendelse af referat: Regnskab Referat fra mødet 21. januar 2015 godkendt og underskrevet Borgerforeningens konto: Regnskabsoversigt for perioden november primo marts 2015 gennemgået. Regning for hjertestarterkursus ikke modtaget endnu. Øvrigt: Der er modtaget kr. fra Aalborg Kommune til skilteprojekt. Frist for gennemførelse af projektet er 1. april. Navets konto: Kontooversigt gennemgået. Restance Navet 34 er indbetalt to gange; det ene beløb er tilbagebetalt.. Medlemsoversigt, Medlemskort Kontingentopkrævning Gennemførte aktiviteter: Evaluering af hjertestarterkursus Trafiksikkerhed: Gangsti på gl. St. Ajstrupvej: Aktivitetskalender Sankt Hans Flagning Fornyelse af Medlemskort og opkrævning af kontingent gennemført. Ganske få mangler, da det ikke er lykkedes at træffe nogen hjemme. Der er enkelte rettelser til medlemsoversigten. Mange positive tilkendegivelser om hjertestarterkursus. En del ønsker gentagelse af kursus. I Sønderholm er der lavet vejindsnævring (2 minus 1 vej og 40 km skilt). Vi henvender os til kommunen ang. lignende trafikdæmpning. Der rettes fornyet henvendelse til kommunen ang. skilte, der henviser ridning til rabatterne. Kalender er næsten færdig til udsendelse Rådmand Hans Henrik Henriksen har givet tilsagn om at være årets båltaler Hjemmesiden opdateres. Sebber Borgerforening 1

14 Navet: Udbetaling af hensatte midler Møde i ejerkredsen SMS- via mobil Eventuelt Der er modtaget brev om udbetaling i forbindelse med ejerskifte af 800 kr. af midler hensat som likviditet til betaling af bl.a ejendomsskat. Efter aftale med Sommerhusforeningen udbetales beløbet pr check. Den nye ejer af en af de private andele, har ønsket møde med Borgerforeningen. Borgerforeningen vil gerne deltage i et møde, men finder, at det bør holdes i ejerkredsen. Dette er aftalt med Sommerhusforeningen. De tekniske muligheder for etablering af mobil-kæde undersøges. Som opfølgning på henvendelse fra Sommerhusforeningen skrives brev om oplag af både, trailere etc langs Fælledvej. Vejlauget ønsker opsætning af Vis Hensyn -skilte ved byens grusveje. Naturstyrelsen har haft annonce om bortforpagtning af afgræsning på de fredede områder ved Sebbersund. Borgerforeningen har gjort Naturstyrelsen opmærksom på at det i en forpagtningsaftale præciseres, at en del af det fredede areal på Bjerget (Fælles Lergrav) er frijord under Borgerforeningen. Dette er drøftet med kommunens Park- og Naturafdeling, som er enig heri. Næste møde: Tidspunkt. 23. marts 2015 Sebber Borgerforening 2

15 Sebber Borgerforening Bestyrelsesmøde mandag den 23. marts 2015 netreferat Fremmøde Hanne Gerges, Evy Moric, Ulla Rahn, Lennart Olsson, Henrik Hansen, Hans Heidemann Lassen Godkendelse af referat Referat fra mødet 4 marts 2015 godkendt Medlemmer Regning for hjertestarterkursus Vi mangler at spørge 2 borgere, som ikke har været at træffe. Afventer endelig faktura fra beredskabsforbundet Økonomi Budget for 2015 udarbejdet af kasserer Trafikdæmpning Der er rettet forespørgsel til Kommunens vejafdeling ang. evt. trafikdæmpning på Brogade. I Sønderholm er dette sket i form af omlægning til såkaldt 2 minus 1 vej. Her er de hidtidige 2 vejbaner omlagt til 1 bane med brede sidespor i kombination med hastigheds regulering. Ridning på stien til Vikingebyen Kommunens Park og Natur afdeling er bedt om at opsætte skilte, der henviser ridning til rabatterne SMS kæde Tekniske muligheder undersøges Aktivitetskalender Færdiggjort og fordelt til bestyrelsen til omdeling Kommende aktiviteter: Arbejdsdag på legepladsen d. 25.april Alverdens børn arrangement d. 15. april. Legeredskaberne gennemgås mht. behov for reparation. Øvrige opgaver fordelt i bestyrelsen.. Indbydelse uddeles sammen med aktivitetskalenderen. Borgere i Valsted og Barmer inviteres mod entre.

16 Sebber Borgerforening Bestyrelsesmøde mandag den 23. marts 2015 netreferat Navet Åbning for kørende Adgang til bålpladsen i perioden 25. april 7.juni Brev ang. opmagasinering på 63 a ved Fælledvej Brev færdiggøres Sti til Bjerget Kommunen Park og Natur giver grønt lys for etablering af sti med trætrin op ad Bjerget ved Teglvej. Arealet er del af 63 f. Ejerkredsen skal spørges. Møde i ejerkredsen 11. marts Orientering om mødet med Sommerhusforeningen og John Jepsen. Efter mødet har Sommerhusforeningen modtaget oplæg til aftale fra John Jepsen. Der holdes møde med Sommerhusforeningen herom Græsklipning Tilbud undersøges. Evt. Henvendelse vedr. hjemmesiden bl.a. om at forskellige links ikke virker, og om at der mangler oplysninger om anvendelse af cookies. Næste møde

17 Sebber Borgerforening Bestyrelsesmøde Mandag den 27. april 2015 netreferat Fremmøde Godkendelse af referat Hanne Gerges, Ulla Rahn, Henrik Hansen,Lennart Olsson, Hans Heidemann Lassen, Evy Moric Referat fra mødet 23/ godkendt. Økonomi Regning fra Beredskabsforbundet Regning på skilteprojekt Sommerhusforeningens og John Jepsens forslag til samejeaftale Regning modtaget og betalt Regning fra trykkeri (nordcolor) betalt. Regning fra Aalborg Kommune ikke modtaget endnu. Der er holdt møde med Sommerhusejerforeningen formand om oplæg til samejeaftale. Aftalen gennemgået med bestyrelsens bemærkninger Trafikdæmpning Ansøgning om trafikdæmpning på Brogade? Der rettes fornyet kontakt til kommunens vejafdeling Gennemførte aktiviteter: Evaluering af arrangementet Verdens Børn den 15. april Deltagelse i Informationsmøde om nyt projekt i Aalborg Fjordland den 16. april i Lundby Evaluering af arbejdsdag på legepladsen den 25. april Kommende aktiviteter: Meget personligt og medlevende foredrag. God tilslutning. Aalborg Fjordland, Nordjyllands Historiske Museum og Arkivet informerede om kommende projekt, der især drejer sig byhistorie, natur og grønne støttepunkter i de 12 byer i den vestlige del af kommunen. Der vil blive inviteret til kommende møder. Stor aktivitet af de fremmødte. information af legepladsdag drøftet. Fjorddag for byens børn 14. juni. Skiltning drøftet Navet: Græsklipning på boldbane og legeplads. Opmagasinering på 63a ved Fælledvej Der indgåes aftale med Valsted-firma og en lokal beboer. Afsluttet efter personlige henvendelser.

18 Naturstier i Sebbersund Skilte opsat med ruter, tekst og billeder. Forslag til nyt slogan: Sebbersund - Limfjordens smukkest beliggende landsby. Bestyrelsen finder, at teksten kan anvendes i omtaler, beskrivelser etc, men ikke som egl. slogan Næste møde Tirsdag d. 26. maj

19

20 Sebber Borgerforening Bestyrelsesmøde netreferat Tirsdag den 26. maj 2015 Fremmøde Godkendelse af referat Økonomi Regning på skilteprojekt? Opkrævning af a conto leje Trafikdæmpning på Brogade Hanne Gerges, Evy Moric, Ulla Rahn, Henrik Hansen, Lennart Olsson, Hans Heidemann Lassen Referat fra 27/ godkendt Navets konto gennemgået. Borgerforeningens driftskonto gennemgået. Regning ikke modtaget Opkrævning af a conto leje2966kr plus pristalsregulering som for 2011, 2012, 2013, og 2014 er aftalt til 240 kr. Der har været enkelte handler i løbet af året. Afventer henvendelse Kommende aktiviteter: Fjordens dag den 14. juni Annoncering og traktement Vi opsætter skilt på Brogade. Der serveres kage samt kaffe, te samt saft Skt. Hans den 23. juni Opsætning af skilt Snobrødsbagning, bestilling af dej, køb af grill kul mm. Der opsættes skilt Der afholdes børnearrangement på legepladsen Orientering fra naturstyrelsen Aalborg Fjordland Navet Lukning Samejeaftale og lejeaftale Der er modtaget brev fra Naturstyrelsen om undersøgelse af forekomst af markfirben på bjerget Henvendelse fra driftskonsulent Peder Pindstrup, Aalborg kommune, ang. møde. Kulturforvaltningen søger midler til at lave støttepunkter i de enkelte landsbyer. Han vil gerne have et møde og høre vore ønsker. Vi melder tilbage, at vi gerne deltager i et orienterende møde. Vi afventer forslag fra kommunen om mødedato Kørevejen til Navet lukkes 7. juni Modtaget henvendelse vedr. møde om samejeaftale og lejekontrakt. Mødet foreslås afholdt 21. juni kl. 19 Evt. Næste møde Modtaget henvendelse om brev til Telenor ang. dårlig teleforbindelse. Borgerforeningen er villig til at afsende brev. Modtaget henvendelse vedr udbedring af sti i forlængelse af Fiskervej. Vejlauget spørges om køb af grus 25. juni kl. 19 hos Lennart Side 1

21 Side 2

22 Sebber Borgerforening Bestyrelsesmøde Torsdag den 25. juni 2015 netreferat Fremmøde Hanne Gerges, Evy Moric, Ulla Rahn, Henrik Hansen, Lennart Olsson, Hans Heidemann Lassen Godkendelse af referat Økonomi : Regning på skilteprojekt Opkrævning af leje Trafikdæmpning på Brogade Referat fra mødet 26/ godkendt Regning fra Aalborg kommune vedr. skilte er endnu ikke modtaget Der er udsendt opkrævninger af a conto leje: 2966kr plus pristalsregulering for 2011, 2012, 2013, og 2014 aftalt til 240 kr. Der er rettet fornyet henvendelse til kommunens vejafdeling, som oplyser, at der i august vil blive gennemført effektundersøgelse af den såkaldte 2-1 trafikdæmpning i Sønderholm. Samtidig forventes opsamling på erfaringer fra lignende projekter andre steder i landet. På baggrund heraf bliver der udarbejdet retningslinjer for trafikdæmpende foranstaltninger. Det er aftalt at genoptage kontakten herefter. Trafidæmpning på grusveje Vejlauget har bestilt 7 skilte med opfordring til trafikhensyn til opstilling på grusvejens Gennemførte aktiviteter: Fjordens dag for børn søndag den 14. juni 2015 Skt. Hans tirsdag den 23. juni 2015 Der deltog ca. 30 børn og næsten lige så mange voksne. Arrangementet gennemførtes med stor iver fra børnenes side. Borgerforeningen siger Tak for den medbragte kage. Skt. Hans - bålet, hvor rådmand Hans Henrik Henriksen holdt båltalen, havde ca. 250 deltagere. Ved det forudgående snobrødsarrangement for børn på legepladsen var der desværre meget lille tilslutning. Side 1

23 Kommende aktiviteter: Møde med Aalborg Fjordland henvendelse fra Peder Pindstrup: Kræmmermarked lørdag den 22. august: Planlægning Mødet fastsat til 12. august kl. 15. På næste bestyrelsesmøde gennemgås forslag/ideer til indhold Kræmmermarkedet annonceres i Nibe Avis Der tages kontakt til bådlauget. Der rettes henvendelse til busselskab og kommunen Navet Orientering om møde med ejerkredsen: Søndag den 21. juni Der blev givet orientering om møde i ejerkredsen d 21. juni 2015, hvor Hanne Gerges, Evy Moric og Hans Heidemann Lassen deltog fra bestyrelsen. På dette møde blev gennemgået udkast til lejekontrakt og samejeaftale. Lejestørrelse blev drøftet på ny. Herunder en basisleje på 6240 kr. pr. 1. januar Lejernes behov for en lejekontrakt og mulighed for lånoptagelse og mulighed for tinglysning blev drøftet indgående. Især for en lejer er dette meget presserende. På mødet blev der opnået næsten endelig enighed om lejekontrakten Mht. ejeraftalen er der stadigvæk forhold, som der ikke kunne opnås enighed om. Bestyrelsesmøde d I bestyrelsesmødet deltog advokat Mogens Kjær, Løgstør, som pointerede at der ikke er noget i vejen for, at der opnås enighed om lejekontrakt uden samtidig enighed om en ejeraftale Forslaget til lejekontrakt blev gennemgået, og der blev udarbejdet udkast til svarbrev til Sommerhusforeningen. Næste møde 3. august kl. 19 Side 2

24 Side 3

25 Side 4

26 Side 5

27 Sebber Borgerforening netreferat Fremmøde Godkendelse af referat Økonomi Regning på skilteprojekt Bestyrelsesmøde Mandag den 3. august 2015 Alle mødt Godkendt og underskrevet Der er modtaget regning på 1450,90 kr. for reparation af vandhane på legepladsen Regning på skilte ikke modtaget fra kommunen. Medlemslisten Nye beboere på Bagerstræde 15 og Bopladsen 3 Ålborg Fjordland projekt om Grønne Støttepunkter Flagstang Kræmmermarked lørdag den 22. august Erindringsworkshop Årets generalforsamling Projekt under Aalborg Fjordland har bedt om møde for at høre om lokale ideer til Grønne Støttepunkter. Mødet holdes12. august kl. 15. Borgerforeningen kan pege på, at legepladsen allerede tjener som støttepunkt for mange udefra kommende foruden byens beboere. Der mangler især toiletfaciliteter. Der gøres opmærksom på, at legepladsen ligger på fællesjord, og at ejerkredsen skal inddrages inden beslutning. Det drøftedes om der kunne plantes Perikum-buske omkring flagstangen. Afventer dog maling af flagstangen. Tages op på næste møde Kræmmermarkedet afholdes på havnen. Der er opnået accept fra kommunen vedr. evt. benyttelse af vendeplads, og der er truffet aftale med busselskab om, at bussen vender ved Sebber Kirkevej i perioden Der er truffet aftale om benyttelse af toilet i Brugsen..Der sættes annonce i Nibe Avis, og der opsættes skilte ved omfartsvejen. Der er modtaget indbydelse til alle interesserede borgere om at deltage i en Erindringsworkshop for at samle fortællinger om byens historie og andre historier. Mødet er en del af projektet Aalborg Fjordland, og denne del er i samarbejde med Nordjyllands Historiske Museum og Aalborg Stadsarkiv. Mødet afholdes 3. september Borgerforeningen har tilbudt at omdele indbydelse samt spørge om mødet kan afholdes i Brugsen. Udsættes

28 Navet: Lejekontrakt Status for lejeindbetaling Tillæg til lejekontrakt Ejendomsskat Lejekontrakt udsendt til lejerne (sommerhusejerne ) til underskrift. Herefter underskriver Borgerforeningen. 3 sommerhusejere mangler at betale, men har efter rykker tilkendegivet at ville betale snarest.. Tillæg til lejekontrakt udarbejdet til Navet nr. 46 Ejendomsskat. Opkrævning modtaget på kr.17803,73kr. Evt: Sebber kulturhus Der er modtaget henvendelse fra Sebber kulturhus om evt. møde. Borgerforeningen foreslår, at der udarbejdes nyhedsbrev om status og behov. Borgerforeningen tilbyder at omdele dette. Der kan også opstilles stand ved kræmmermarkedet Ansøgning til SparNord Fonden Der er indsendt ansøgning til Spar Nord Fonden om finansiering af aktivitetsbane på legepladsen. Næste møde 8. september 2015

29 Sebber Borgerforening netreferat Bestyrelsesmøde 8. september 2015 Fremmøde Godkendelse af referat Hanne Gerges, Evy Moric, Ulla Rahn, Henrik Hansen, Hans Heidemann Lassen Referat fra 3/ godkendt Økonomi Regning på skilteprojekt Kontoudtog gennemgået Efter bestyrelsesmødet er der kommet regning på beløb, der overstiger det oprindelige tilbud. Regningen er forhandlet på plads til det oprindelige beløb, kr. og er anvist til betaling Ålborg Fjordland projekt om Grønne Støttepunkter 12. august 2015 afholdtes møde med projekt Aalborg Fjordland. Borgerforeningen gjorde opmærksom på, at byens legeplads allerede i dag anvendes som Grønt Støttepunkt af en bred kreds udover byens borgere. Projektlederne ønskede forslag til indretning af støttepunktet til brug for en samlet ansøgning til friluftsrådet. Borgerforeningen gav udtryk for, at der mangler toiletfaciliteter. Der blev drøftet mulighed for at indrette overdækket madpakkested samt etablering af gangbro på stien gennem Sumpen. Der svares ligeledes på tilsendt spørgeskema fra Aalborg Fjordland Kræmmermarked 22. august Erindringsworkshop 3 september Flagstang Kræmmermarkedet havde mange boder på havnen og gennem Brogade. Der var mange deltagere og god stemning, omend der blev givet udtryk for, at handelen ikke var stor alle steder. Der var fin omtale i Nibe Avis. Dejligt at byens borgere bakker op om kræmmermarkedet. Projektet, som er et led i Aalborg Fjordland, ledes af medarbejdere fra Nordjyllands Historiske Museum og Aalborg Stadsarkiv, som havde indbudt Sebbersunds borgere. Der var ca. 15 deltagere. Både under den indledende byvandring og efterfølgende møde i Brugsen blev der udvekslet mange oplysninger og anekdoter om tidligere tiders Sebbersund. Medarbejderne fra museum og arkiv noterede flittigt og fik gode kontakter til det videre projektarbejde. Det er hensigten, at informationerne samles på en oplysningstavle, som opstilles i byen. Fra Borgerforeningen opfordredes til, at mødet ses som indledning til en aktiv proces, og at der som led i projektet oprettes en hjemmeside, hvor der fortsat kan indlægges billeder og indlæg. Flagstang repareret og malet. Området beplantes ikke i denne omgang

30 Årets generalforsamling Generalforsamling afholdes torsdag 26. november 2015 Båltaler Skt.Hans 2016 Kulturhusets bestyrelse spørges. Navet: Økonomi Status for lejeindbetaling Kontoudtog gennemgået Kun en lejer er fortsat i restance. Der følges op på mundtlige rykkere med brev. Tillæg til lejekontrakt Tillæg til lejekontrakt til Navet 25, som har fået ny ejer. Nyt møde i ejerkredsen Der sendes brev om dato for nyt møde. Advokatregning til ejerkredsen og Borgerforeningen Der er modtaget regning til ejerskabet fra advokatfirmaet i Løgstør for forhandlinger med private ejere vedr. forhold, der angår lejeaftalen. Borgerforeningens har også modtaget regning for advokatbistand fra Mogens Kjær, Løgstør. Kontingent til Sommerhusforeningen Efter aftale opkræves kontingentet sammen med lejebetaling. Kassereren overfører det indbetalte beløb til Sommerhusforeningen. Ansøgning til SparNord Fonden Ny lyng på Navet Der er modtaget afslag på ansøgning til Spar Nord Fonden om finansiering af motionsbane på legepladsen. Fonden bemærker dog, at en ny ansøgning vil blive behandlet velvilligt, når der er sikret større medfinansiering. Det er en fornøjelse at gå tur på Navet, hvor man flere steder kan se god fremspiring af nye lyngplanter. Gederne har gjort deres arbejde godt. Fotos lægges på hjemmesiden Arbejdsdag på legepladsen Hækklipning. Der indkaldes til arbejdsdag 19/9 kl Næste møde 15. oktober kl. 19 hos Hanne

31 Sebber Borgerforening netreferat Fremmøde Godkendelse af referat Bestyrelsesmøde 15. oktober 2015 Hanne Gerges, Evy Moric, Ulla Rahn, Henrik Hansen, Lennart Olsson, Hans Heidemann Lassen Referat fra 8/ godkendt Økonomi Regning på skilteprojekt Kontoudtog gennemgået. Annonce Nibe avis og advokatregning betalt. Efter henvendelse til firmaet er regningsbeløbet reduceret. Regningen på kr. er nu betalt Ålborg Fjordland projekt om Grønne Støttepunkter Kommende aktivitet: Juletræ Beplantning Skt.Hans 2016 Generalforsamling Lokale Dirigent Til mødet var der modtaget tilbud: De indhentede tilbud er indsendt til kommunens Sundheds og kulturforvaltning, som vil udarbejde samlet ansøgning til Friluftsrådet for delprojekterne, der indgår i projektet om Grønne Støttepunkter. Mht. multtoilet er det i brevet til kommunen anført, at det i ansøgningen til Friluftsrådet bemærkes, at støttetilsagn evt. kan anvendes til etablering af offentligt toilet i forbindelse med Sebber Kulturhus. Et bestyrelsesmedlem har ønsket, at det af referatet fremgår, at han er uenig heri. Juletræ bestilles. Juletræstænding 1. søndag i advent kl. 16. Beplantningen på fællesjorden ved Bagerstræde foreslås skåret ned til lav højde, da den er så bred, at klipning er meget vanskelig i den nuværende højde. Kulturhusets bestyrelse har givet tilsagn om at holde båltale. Generalforsamling afholdes 30. november 2015 Annonce i Nibe Avis samt på hjemmeside. Desuden omdeles indbydelsen til medlemmerne. Aftale om at generalforsamlingen kan holdes i Brugsen er på plads Dirigentposten er besat. Borgerforeningens advokat tænkes inviteret til mødet mhb, at redegøre for status i forhandlinger om en ejeraftale for ejerkredsen samt i forhold til ejeraftalen at besvare spørgsmål af juridisk karakter. Navet: Økonomi.Status Kontoudtog gennemgået. Den sidste lejeindbetaling er indgået. Græsslåning betalt. Advokatregning til ejerkredsen er betalt iht. seneste aftale mellem Sommerhusforening og Borgerforening om fordeling af beløbet. Der forventes ikke yderligere regninger i år. I forbindelse med udlodning sendes regnskab og kontoudtog til ejerkredsen.