Time Advice A/S, Thorsgade 8, 5000 Odense C Kontakt : Ulrik Rasmussen, ukr@timeadvice.dk eller Telefon:

Transkript

1 Introduktion til Time Care metoden Time Advice A/S, Thorsgade 8, 5000 Odense C Kontakt : Ulrik Rasmussen, ukr@timeadvice.dk eller Telefon:

2 Helt kort om Time Advice A/S Vi planlægger menneskers tid Vi klæder den enkelte på, til at træffe gode valg. Vi optimerer på kvaliteten, trivselseffekten og lønsomheden af vagtplaner og fleksible arbejdstidsmodeller i den offentlige sektor. Vi tager medansvar for at indføre ovenstående hos vores kunder. Vi samarbejder med FOA om alternative arbejdstidsaftaler Vi indgår off. / private partnerskaber med vores kunder. Vi tror på EDEN Alternative og er alle certificerede Vi er 52 personer der dagligt udvikler vores koncept og IT Vi er med til at udvikle ældreplejen

3 Hvorfor indføre Time Care Ved at indføre Time Care har skabes der typisk disse unikke resultater indenfor ældreplejen på under 1 år. 6 % flere timer til direkte borgerkontakt 25 % lavere sygdom og personaleomsætning 85 % mindre tid til vagt og vikarplanlægning 90 % reduktion i overtid, vikar og afløserforbrug 98 % indfrielse af personalets vagt og frihedsønsker 100 % nye fleksible spilleregler og personlige vagtrytmer samtidigt med, at Time Care styrker samarbejde, kvalitet, arbejdsmiljø, trivsel, kontinuitet og ledelsen,- uge efter uge! Et udpluk af de kunder, vi har løst opgaver for: Fremtidens styrings og ledelsesværktøj

4 Giv ansvaret for vagtplanen til medarbejderne! Før vi fik Time Care var jeg SLAVE af min vagtplan Mit privat og familieliv skulle altid tilpasses til min vagtplan. Nu er det lige omvendt Jeg og min familie bestemmer! Hvorfor skal jeg arbejde lige meget hver måned? Nu planlægger jeg mit privatliv først, og herefter tilpasser jeg selv min vagtplan - til mine behov på både kort og langt sigt Time Care giver mig maksimal indflydelse på min LØN Jeg kan se min planlagte løn direkte på hjemmesiden (Ledelsen kan se alle omkostninger - FØR de opstår) Vi vender det kendte 180 grader på hovedet

5 Kort om Time Care i Danmark 5 års erfaring fra mange forskellige brancher Time Advice laver partnerskaber med vores kunder. Forudsætter decentrale Time Care arbejdstidsaftaler Ansvaret flyttes fra ledelse til personalet Egne spilleregler i grupper og enheder Alle vagter og arbejdstider er fleksible Der laves bemandingsgrafer time-for-time Der planlægges med kompetencer og lønbudget Inkludering af interne afløsere og vikarer Fokus på fælleskab og udvikling Bygger på værdier om fællesskab, dialog og retfærdighed Værdibaseret bedst for den enkelte og ikke ens for alle Et alternativ til KMD og Silkeborg Data

6 Hvad er der i Time Care for mig? Lad medarbejderne selv Opnå maksimal indflydelse på egne arbejdstider og egen løndannelse Øget anerkendelse og forståelse for kollegaers behov og situation Bedre anvendelse af din faglighed, styrker og kompetencer Bedre samarbejdsmuligheder på tværs og i teams Frihed på dine vilkår og nye arbejdsformer Bedre mødetider og MEGET nemmere frihed Spontanitet, frihed og tryghed i ansættelsen Giv ansvaret til medarbejderne

7 Forudsætninger for Time Care Forudsætter samarbejde med FAGFORENING om en decentral/lokal arbejdstidsaftale, der baseret på Time Care principperne. Aftalens udkast udarbejdes af Time Advice. Krav om 70% frivillighed og enighed om fælles vision Time Advice har 3 hovedkrav til vores projekter Krav om selvfinansiering (Mindst 2 x besparelse) Vi laver decentral arbejdstidsaftaler med FOA Et udpluk af de kunder, vi har løst opgaver for: Vi laver FOA aftaler sammen med jer

8 Time Care processen Medarbejderne har 100 % ansvar Den decentrale arbejdsplads har 100 % ansvar Selv-service terminaler 1. Online fraværs og nærværstabel 2. Elektronisk afvigelsesrapportering 3. E- Godkendelse og e-attestering 4. Overførsel til Lønsystem (Marts 12) Alt er elektronisk fra ønske til lønseddel

9 Sveriges mest brugervenlige IT løsning Alle får 2 dages undervisning i metoden

10 Time Care udnytter forskelligheden Dobbelte spilleregler Alt er muligt for medarbejderne, når det er frivilligt Du vælger selv mellem 1 og 12 timers vagter. Du ønsker selv antallet af arbejdsdage, arbejdstimer, fridage og dine jobfunktioner Der er kontrol af samtidige arbejdstids og hviletidsregler for hver medarbejder Ledelsen kan kun det som står i overenskomsten Ledelsen kan alene planlægge mellem 5 og 10 timers vagter, og kan INGENTING udover den rene overenskomst i den endelige vagtplan. Her er alt til overtid Hver uge skal være bedre end sidste uge Lønnen er den samme uanset antallet af arbejdsdage

11 3 planlægningsfaser for hver uge 1. Individuel ønskefase De næste 2 år frem er i ønskefase Alle har lige meget ret. Det er ikke først til mølle Selvplanlægning af møder, ferie og kursus Selvplanlægning af fritid og varierende arbejdstider Vetomarkere vigtige dage og tidspunkter Kontrol af alle arbejdstidsregler og hviletidsregler Du kan ikke se dine kollegaers ønsker 2. Samarbejds/puslefasen fra torsdag til torsdag Individuel difference korrigering (du kan kun løse problemer) Forlæng, forkort eller forskyd dine egne vagter - FRIVILLIGT Slette eller tilføje nye vagter, hvis det løser et problem - FRIVILLIGT Flytning til andet team, enhed eller funktion - - FRIVILLIGT Skriv en bemærkning, hvor man kan se din intention Se, hvor du kan gøre den største forskel og spot muligheder Giv og tag. Man er med hinanden, ej mod hinanden Brug dine stopklodser og vær tydelig!!! 3. Endelig vagtplan De næste 1 til 4 uger er endelige* Ledelsen optimerer de vagter, som ikke er løst frivilligt Manuel optimering af lederne eller automatisk af Time Care Flextid (gå, hvis der er plads i vagtplanen) Bytninger af vagter ingen returbytninger ALT er overtid, hvis det pålægges af lederne Alt er normaltimer til timebank, hvis man frivilligt ønsker vagter Registrer dine faktiske arbejdstider på liste eller terminal

12 Borgerne er i centrum hver uge Bemandingsbehovet ændres uge-for-uge af medarbejderne Beboerne er altid i centrum for bemandingsbehovet (A-til-A). Det er ikke muligt at have overforbrug af timer med Time Care Der planlægges med udgangspunkt i kontaktpersoner samt kompetencer og værdier for hver dag og hver team. Rammerne revurderes uge efter uge af medarbejderne Time Care har revolutioneret Sverige, hvor man ser på borgerne som kunder - og hvor personalet får mulighed for at have variable arbejdstider og selv planlægge frihed. Vagter planlægges med udgangspunkt i kvalitet og kontinuitet Der kan IKKE være huller i en TC vagtplan

13 Aldrig mere huller i vagtplanen? Bemandingsbehovet er ikke udtryk for faste vagter, men det behov, der skal dækkes denne dag. Uanset behov laves altid en vagtplan. Profilen er udtryk for jeres arbejdsgange

14 Maksimal fokus på budget og borger Med Time Care kan man IKKE bruge flere timer end man har!!!!!! Bemandingsbehov ændres ugentligt af medarbejderne og puslegruppe og bliver opgjort pr. team, kompetence, afdeling eller faggruppe Udgangspunkt i A-til-A opgaver (vask, pleje, bad etc.) og der er udgangspunkt i jeres specifikke arbejdsgange og beboernes faktiske behov Alt er fleksibelt og ændres uge efter uge

15 Helt nye arbejdstidsbegreber 1 Vetodag om ugen. Kan bruges flere gange. (Det samme kan omsorgsdage og en feriefridage) Eller 2 Stopklodser om ugen. Kan bruges flere gange. (f. eks spiller badminton torsdag aften eller svømmer hver mandag) Afspadsering og normtid afskaffes og erstattes af timebank. (Udløber aldrig og medarbejderne disponerer selv over denne) Omsorgsbobler indføres i vagtplanen Point Jo flere point - jo færre ændringer til dine vagtønsker, hvis du og dine kollegaer fortsat har uløste differencer efter puslefasen. Opfundet af de svenske fagforeninger

16 Timebanken er motoren i Time Care Timebank er normaltimer. Spar timer op til senere (plus timer) Få en kassekredit på dine arbejdstimer (minus timer) Dine timer udløber aldrig Ønsk lange friperioder, når du har behov herfor (til fuld løn) Hvorfor arbejde 37 timer hver uge? Du må gerne skylde timer lønnen er den samme Du må gerne sælge dine timer Fordel din årsarbejdstid, som du foretrækker det Hold fri uden at spørge lederne gør det! Timebanken er patenteret af Time Care

17 Kort om Timebanken? Gennemsnit af timebanken er altid 0 i et hus blandt personalet Er der nogen der er i plus, er der tilsvarende som er i minus Der er lige så godt at være i plus som i minus Din løn er uændret af din timebank Stopper du skal du sker følgende: anmarks billigste produktionsform Er du i plus : så får du udbetalt plustimer som normaltimer Er du i minus : så skal du ikke betale noget tilbage Er du på orlov / langtidssyg sættes din timebank på pause Arbejder du i en periode i plus er det ikke overtimer Du kan tømme din timebank på få lange sammenhængende friperioder efter særlige spilleregler. Simpel, fleksibel, nem og medarbejdervenlig

18 Time Care er win-win for alle Tværgående planlægning alle personer er i én og samme vagtplan Se omkostninger FØR de opstår se konsekvenser af ændret behov Planlæg på tværs af teams, funktioner og langt mere langsigtet Timebaseret planlægning = ændres behovet ændres vagtplanen Kompetencer, funktioner og kontaktpersoner i samme vagtplan Mulighed for automatisk optimering via algoritme Ingen returbytninger og alt er normaltimer Time Care er en læringsproces

19 Kan det svare sig? Time Care priser angives i kroner pr. uge pr. medarbejder 105 kroner for billigste og hurtigste projekt 135 kroner for det typiske projekt med fuld lønintegration Vi du selv betale 105 kroner for at spare over 700 kroner???

20 Først år gratis eller 135 kroner pr. uge Eller 135 kroner pr. uge pr. planlagt ressource

21 Hvad gør vi nu? 1 gratis introdag med 3 timers præsentation til jeres projektgruppe 2 temadage med deltagelse af projektgruppe, løn og personaleafdeling, FOA samt de nøglepersoner, der kan sige ja til et partnerskab hos jer. Vi inviterer ledere med fra andre arbejdspladser til jer. I får et forpligtende fastpris tilbud efter temadagen Fokus på jeres unikke behov, situation og muligheder Pris: kroner excl. moms og transport Orienteringsmøder blandt personalet forud for beslutning Introduktion til personalet med efterfølgende afstemning Hvad er der i det for mig og hvorfor er hovedtemaet FOA deltager på møderne omkring spilleregler Mulighed for før måling til brug for jeres evaluering. Pris: kroner excl. moms for 2 x eftermiddagsmøder Kontakt Ulrik Rasmussen for praktiske forhold omkring jeres intro eller temadage. Telefon eller ukr@timeadvice.dk

22 Ser du Time Care som en trussel? en rettighed? en mulighed? en nødvendighed? Kontakt Ulrik Rasmussen for praktiske forhold omkring jeres egne intro eller temadage. Telefon eller