Referat. Morten Kling Merete Nøhr Jan Madsen. 3) Beretninger. Økonomi. nde. Linda (vores. Byg. automatiske. Det er stadig

Transkript

1 Referat af generalforsamling Torsdag 31. marts ) Valg af dirigent Erik Jespersen blev valgt. 2) Valg af stemmetællere Morten Kling Merete Nøhr Jan Madsen 3) Beretninger a. Formandens beretning Vedhæftet som bilag. Der var ingen kommentarer til formandens beretning. b. Kontaktgruppernes beretninger, herunder også beretning fra arbejdsmiljøgruppen. Økonomi Den nye budgettildelingsmodel for bygninger bliver nu endelig til noget. De prøver at lave klare parametre og større overskuelighed. De vil gernee have tre medlemmer til en arbejdsgruppe omkring budgettildelingsmodellen: Tina Haugstrup og Jan Grand melder sig til gruppen. Der kommer nye puljemodeller til puljen for mere pædagogisk personale i ydertimerne i vuggestuerne. I dag bliver de lagt i det særlige PSP element. Dett er vigtigt, at vi får brugtt pengene der er sendtt 1,1 ubrugte millioner retur. Det er et rigtigt dårligt signal at sende. Fyraftensmøde ifht budgetforlig: Vi har gjort opmærksom på, at det var spild af tid det var de enige med os i, men havde troet da de annoncerede mødet at forhandlingerne ville være påå plads. Primo april bliver budgetter korrigeret, fordi dett ikke gået så hurtigt, som de har regnet med. Dagtilbudsområdet har fået ros for, at vi har været gode til at indberettet noget, derr var realistisk. En del af møderne holdes sammen med administrative ledere for skolerne det giver god mening. Det har været kaos med de grønne mænd og plejeplanerne. Vi har efterlyst forbedringer allerede sidste år det blev lovet men der er ikke sket noget endnu. Det er fortsat ikke tilfredsstillent nde. Linda (vores kontaktperson) går på barsel hendes vikar bliver Cecilie. Byg Vedligeholdelsesplaner: Der laves en gennemgang af de penge, der er brugt, og hvordan de er prioriteret. Keep Focus er blevet integreret med et system, som overvåger forbrugg af vand og el og sender automatiske advarsler om atypisk overforbrug. Det er stadig i test Jan har bedt om, at de laderr DTL bestemme, hvem der skal have advis, når der err noget atypisk. Et bud kunne være teknisk serviceleder.

2 Vedligeholdelsesplaner og bygningssyn: i løbet af 2016 skal vores teknikere komme ud og lave det hos os alle. Budget: vi får overført 4 millioner på det centrale bygningsbudget til næste år. Der er lavet undersøgelse på, om man har fået det forventede udbytte af den sammenlægning man lavede af de to afdelinger det har man endnu ikke. IT Digitaliseringstrategi og afregningsmodellen for IT har været hovedoverskrifterne. Aarhus Kommune har været optaget af at få repræsentanter ind i KL ifht til samarbejds og kommunikationsplatformen. AAK har besluttet, at platformen hos os skal være i et 0 18 årsperspektiv. Vi får mulighed for at komme med input til, hvad vi har brug for. Afregningsmodellen: Det bliver billigere med az identer (der bliver en differentiering mellem en fuld pakke og en light version ) og pc er. Det er fra januar 2016 og bliver inden længe reguleret i LIS. Support er nu centreret i fælles IT, og det bliver det kun bedre af vi holder også møder med dem. HUSK der skal indberetninger til via Service desken. IT sikkerhed i dagtilbuddet det er en ny opgave; som bliver DTL s ansvar. Der er møde om det i næste uge, hvor kontaktgruppen bliver klogere. Kommentar: Et medlem oplever, at der er mange fejl i afregninger for IT. Kontaktgruppen opfordrer til at melde det ind til IT, så de bedre kan tage det op i kontaktgruppen. Planlægning Der har ikke været nogen møder der er dog indkaldt til ét. Pladsanvisningen Gruppen fungerer rigtig godt der er et skriftligt referat, som kommer med referatet her som bilag. Personale og udvikling Møder om løn til PL som er leder af flere afdelinger. Det har været et fint forløb. Personale er begyndt at skrive på deres hjemmeside, hvilke aftaler de er i gang med at forhandle. Køkkenpersonale der er ligger en forhandling, som vi ikke har været inde over det er vi utilfredse med. Mobilitetsdagene: vigtigt at få indberettet ledige stillinger og få informeret medarbejderne om at muligheden er der. Seniorordninger fra 55 år: vi har talt om, at Personale skulle komme til et fællesmøde, så de hører vores input omkring det. Det tilbud tager vi imod. Kristine rykker fortsat for kurser omkring lønforhandlinger med FOA. Ruth foreslår, at DTLAa laver et nyt 2 dages kursus i eget regi med forfatteren til bogen Ja til forhandling. Det var rigtig godt sidst indholdet var brugbart på mange planer. Det er der mange, der gerne vil deltage i Ruth og Helle kigger på det og vender tilbage.

3 Kommunikation og arbejdsmiljø Kommende fællesportal/samarbejdsportal har fyldt en del; den kommer i foråret 19 så vi må leve med BørneIntra nogle år endnu E doc har også fyldt en del. Leder Nyt er en ny publikation. Tanken er at det skal være artikler lederne får noget ud af. Der kommer en undersøgelse på, hvem der rent faktisk læser det Sundhed og trivsel Der har ikke været møder. Pædagogik og integration Der har ikke været møder. PPR og specialpædagogik Der har ikke været møder, men der er indkaldt sidst i juni. Indkøb Der har ikke været møder. Arbejdsmiljøgruppen Siden sidste generalforsamling har Eva været med i en arbejdsgruppe omkring APV. Abejdsmiljøgruppen har talt om sin rolle og Eva har været i tvivl om sin rolle som arbejdsmiljørepræsentant og hvordan gruppen når ud til alle. Gruppen har haft DTL APV oppe at vende; den ser flot ud, men dialoger med DTL peger på, at alle ikke trives max. For mange af os forsømmer måske vores eget arbejdsmiljø, fordi vi har travlt med at passe på vores egne ledere og medarbejdere. De medarbejdere der kommer tilbage fra stressforløb vil gerne blive bedre til at bede om hjælp og vil vide hvad der forventes af én. Men det er komplekst måske kan det være en idé at sætte vores eget arbejdsmiljø på dagsordenen i området, hvor vi har en leder for bordenden. Hvordan kan vi trække det ud lokalt? Det vil gruppen arbejde videre med i det kommende år. Gruppen vil gerne reservere et medlemsmøde til at tale om arbejdsmiljøet, og hvordan vi som gruppe kan hjælpe hinanden. De to arrangementer til sommer og jul, holder vi fast i. Gruppen inviterer til at der er flere, som kan træde ind i gruppen. 4. Fremtidigt arbejde I den overordnede strategi skal vi holde fast i det vi gør nu i forhold til vores mål om at være proaktive, være aktive medspillere i processerne og få medindflydelse på beslutningerne. Derudover er der en række emner, som det er oplagt, at vi skal tage fat i det kommende år: Dagtilbudsledernes arbejdsmiljø

4 Den seneste proces i forbindelse med dagtilbudsfusioner har igen tydeliggjort, at vi i DTLAa skal finde ud af, hvordan vi kan være med til at sikre gennemskuelige processer og tydelig kommunikation, næste gang det sker. Derudover vil det være godt at få kigget på hvordan vi samarbejder med hinanden om udviklingspolitikken og hvordan vi sikrer, at vi igen kommer til at bruge et godt gammelt ord som solidaritet. Tidlig indsats Vi skal fortsat have fokus på vigtigheden af tidlig indsats. Forskning i tidlig forebyggende indsats hvad fortæller den os? Vi skal måske have en øget opmærksomhed på, hvad der sker der rundt om Aarhus i relation til det her, fx i KL. Vi har sat gode folk til at sætte aftryk på de syv arbejdsgrupper hvordan arbejder vi med implementeringen af gruppernes mål? Analysen af Pædagogisk afdeling Hvordan kommer vi på banen i forhold til analysen? Det er en gylden mulighed for at sætte ord på nogle af de ting, der har frustreret os i årevis. Og sikkert også en mulighed for at pege på, hvad vi ønsker os som alternativer til det, vi får i dag. LOKE Vi skal være meget opmærksomme på at være med til at sætte retningen for LOKE; vi skal være med til at sætte dagsordenen for, hvad vi har brug for, så vi bedre kan løse opgaven med tidlig indsats. Hvad er det for effekter, vi gerne vil måles på i forhold til tidlig indsats? LOKE er en gylden mulighed for at dokumentere effekten af tidlig indsats. Hvordan er dagtilbudslederens rolle som leder af den tidlige forebyggende indsats? Samarbejdet med forvaltningen Direktøren har lagt op til, at han gerne vil kigge på en strukturændring. Den skal vi være proaktive ind i, så vi ikke bare inviteres ind til et koncept. Hvad kunne være vores bud på hvor Børn og Unge er om 10 år? Fortællingen om Børn og Unge kommer også som vi lige har hørt Søren Aakjær fortælle til at spille en vigtig rolle de kommende år. Her skal vi være på tæerne, så vi og vores medarbejdere kan se sig selv og deres rolle i den fortælling. Politisk aktivitet Vi skal afsøge hvilke politikere vi skal gå i dialog med og tænke dem strategisk ind i dialoger med os. Øget synlighed gennem deltagelse i diverse arrangementer Det kan give en øget synlighed af vores område, hvis ikke kun formandskabet, men alle DTL deltager ved diverse arrangementer både i og udenfor Aarhus Kommune. Her skabes også værdifulde netværk. Der er fx arrangementer i KL-regi, som børnetopmødet her skal vi med og vise flaget.

5 Kommune Forfra KOMMUNE FORFRA Aarhus gentænker velfærden er et nyt indspil fra Aarhus til en diskussion om, hvor stor en rolle det offentlige kan og skal spille i fremtidens velfærdssamfund og hvordan borgerne kan og skal spille med. Kulturby Rethink Der er kæmpe bevågenhed på Aarhus i forbindelse med Kulturby. Hvordan kan vi som dagtilbud markere os og gøre vores arbejde synligt i den forbindelse? Kunne man tænke sig et kæmpe bydækkende kunstværk lavet af alle de aarhusianske 0-6-årige? Eller hvad kan vi finde på for at profilere området? Medlemsmøder Vi skal have fortsat fokus på at lave gode medlemsmøder, hvor alle føler, de har brugt to timer fornuftigt. Måske skal vi passe på med, at det ikke kommer til kun at blive møder, der klæder bestyrelsen på, men i lige så høj grad videndeling og erfaringsudveksling, som det har været tidligere. Vores historie Skolerne og deres ledere har en årelang identitet og forståelse af hvem de er i samfundet det skal vi have skabt for dagtilbuddene. Vi skal have fortalt vores egen historie. Vi kan fx hænge det op på Børn og Unges 10-års-jubilæum? Og dagplejen fylder jo 50 år i år det skal også markeres. Derudover har vi i bestyrelsen haft en løs snak om muligheden for at iværksætte en undersøgelse af, hvilken forskel dagtilbudsstrukturen gør? Er der øget kvalitet i større dagtilbud, eller handler det udelukkende om økonomi? Vi skal have argumenter og pædagogiske resultater for det vi går og gør fx ved sammenlægninger af afdelinger og dagtilbud. Kristine sidder med i en arbejdsgruppe i ministeriet, som skal kigge på hvordan de nye pædagogiske mål skal se ud. Det har indtil videre været positivt, idet der er fokus på at 0 6 års området har sine egne særkender og styrker. Det har betydet, at både rådmanden og den nye chef for pædagogisk afdeling har inviteret til møder om, hvordan de kunne ønske et aarhusiansk aftryk på arbejdet i ministeriet. 5. Behandling af indkomne forslag Der var ingen indkomne forslag. 6. Valg af formand Kristine Schroll genopstiller Kristine blev valgt uden modkandidater. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer Claus Bossow er på valg og blev genvalgt uden modkandidater. Jan Grand er på valg og blev genvalgt uden modkandidater.

6 8. Valg af to suppleanter Karin Lykke genopstiller og blev genvalgt uden modkandidater. Marianne Jepsen genopstiller og blev genvalgt uden modkandidater. Arbejdsmiljøgruppen Eva Christensen og Karin Lykke fortsætter i gruppen. Marianne Jeppesen indtræder i gruppen. 9. Valg til kontaktgrupper Der skal vælges et medlem og en suppleant pr. kontaktgruppe. Se bilag for de valgte medlemmer. 10. Eventuelt Der var ingen punkter under eventuelt.

7 DTLAa s medlemmer i kontaktgrupper i MBU, Økonomi Byg IT Jan Grand ( best.) Jan Grand (best.) Clauss Bossow (best) Tina Haugstrup Andersen Karin Faust Henriksen Jan Madsen Helle Heikendorf (suppl.) Ole Bekker Kim Sønderkær ( suppl.) Planlægning Pladsanvisning Personale og udvikling Ruth Theilmann (best.) Jan Fisker (best.) Kristine Schroll (best.) Karin Lykke Anne Sædholm Hellee Heikendorff Merete Søndergaard Nøhr (suppl.) Lenee Syberg (suppl.)

8 Kommunikation og arbejdsmiljø Sundhed og trivsel Læring og udvikling (Pæd. og int.) Claus Bossow (best.) Ruth Theilmann (best.) Kristine Schroll (best.) Birgitte Rasmussen Morten Berg (best.) Steen Frøslev (Best.) Lotte Rekly (suppl.) Lisbeth Holmbjerg Camilla Moldt Mette Horne (suppl.) Anne Sædholm PPR og specialpædagogik Indkøb Steen Frøslev (Best.) Morten Berg (best.) Kim Sønderkær Diana Steffensen Karin Faust (suppl.) Else Kjær

9 Dagtilbudsleder Jan Fisker VESTERGÅRD dagtilbud Kontor: Nordbyvej Viby J Tlf.: E-post: jafi@aarhus.dk EAN: Viby marts 2016 Gennemgang af kontaktgruppemøderne i perioden mellem DTLAAgeneralforsamlingerne 2015 og 2016 Der har været afholdt tre møder Overordnet vurderes kontaktgruppen til at være meget velfungerende. Vi får som deltagere indflydelse på relevante beslutninger, og der bliver lyttet til os. Informationsniveauet er højt, og Pladsanvisningen og dens medarbejdere opleves generelt som servicemindede Dagsordnerne er motiverede og rettidigt udsendt Der har været arbejdet med anvisning og overflytning af børn med særlige behov samt at justere deres overgang fra vuggestue til børnehave Der er blevet etableret kurser i Pladsanvisning og Elevadministration Gruppen har fulgt, og følger, det endnu pågående dagplejeprojekt Vi har samarbejdet om at gøre de årlige møder om pladssituationen vedkommende og relevante for alle Løbende er der blevet orienteret om regelændringer og nye procedurer. Disse er også blevet diskuteret og vurderet i forhold til funktion i praksis Vi har drøftet resultaterne af Pladsanvisningens Brugertilfredshedsundersøgelse. Den er generelt meget flot, især på dagtilbudsområdet, så Pladsanvisningen vil fremadrettet særligt have fokus på samarbejdet med Skole, SFO og FU Der er blevet fulgt op på skoleindskrivningen, og det er blevet besluttet, at kigge nærmere på muligheden for at forkorte indskrivningsperioden, da det kun er i starten af perioden, der virkelig sker noget, og når periodens afslutning nærmer sig, skal mange alligevel rykkes for svar. Vores input har været at starte på indskrivningen senere. F.eks. to-tre uger efter nytår Vi er blevet orienteret om, at besparelserne også har ramt Pladsanvisningen hvilket svarer til nedgang af én stilling. For at kunne bibeholde serviceniveauet overfor brugerne i institutionerne, overvejes det derfor at skrue ned for telefontiden, hvor borgerne kan henvende sig, med ikrafttræden pr. 1/ Vi har kort berørt udfordringerne med modtagelse af flygtninge, og der arbejdes på at finde løsninger. Der er flere dilemmaer, og de fleste forslag hæmmer noget og fremmer noget andet. Dette vil vi vende tilbage til i den kommende tid Med venlig hilsen Merete Nøhr Dagtilbud Sødalen Anne Sædholm Skovvangen dagtilbud Jan Fisker DTLAA & Vestergård D.I.I. Grøften - Skovbørnehaven Grøftekanten - D.I.I. Anemonen - D.I.I. Skovkanten Dagplejen i Viby - LANDINSTITUTIONEN 2-KLØVEREN