Studiehåndbog. Ergoterapeutuddannelsen i Odense. University College Lillebælt. Februar 2016

Transkript

1 Studiehåndbog Ergoterapeutuddannelsen i Odense University College Lillebælt Februar 2016

2 Forord Denne studiehåndbog er skrevet for at give de studerende ved Ergoterapeutuddannelsen i Odense information om uddannelsen og kort om University College Lillebælt. Flere steder i studiehåndbogen henvises der til hjemmesiden og/eller Fronter hvor en række overordnede cirkulærer, retningslinjer, bestemmelser, procedurer mm. findes. Dette er den 58. udgave af studiehåndbogen, og vi håber, at alle læsere vil få nytte af håndbogen og være med til at forbedre næste udgave ved at gøre opmærksom på eventuelle fejl eller mangler. Ergoterapeutuddannelsen i Odense University College Lillebælt Februar 2016

3 Indhold 1. UNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT - ERGOTERAPEUTUDDANNELSEN UDDANNELSEN UDDANNELSENS UNDERVISNINGSFORMER LITTERATUR OG BOGINDKØB FREMMØDE EKSAMENSBESTEMMELSER STUDIEVEJLEDNING HYTTETUR TAVSHEDSPLIGT AUTORISATION INTERNATIONALT UDDANNELSESSAMARBEJDE INTERNATIONAL UDVEKSLING EVALUERING ANDRE FORHOLD PLAGIATKONTROL FORSIKRING INDHENTELSE AF BØRNEATTEST/STRAFFEATTEST PROCEDURE FOR MRSA SCREENING OBLIGATORISK FREMMØDE VED KLINISK UNDERVISNING HOLDMØDER OG STUDIETUR KLAGEADGANG LØBENDE MEDDELELSER ORLOV OG SYGEORLOV OMGÆNGERE/OVERFLYTNING OVERFLYTNING TIL ANDEN ERGOTERAPEUTUDDANNELSE STATENS UDDANNELSESSTØTTE DÆKNING AF TRANSPORTUDGIFTER FRONTER, ELEKTRONISK UNDERVISNINGS- OG KONFERENCESYSTEM FEJL! BOGMÆRKE ER IKKE DEFINERET. 4. FACILITETER KONTORETS ÅBNINGSTID ADGANG TIL UDDANNELSESSTEDET OG BOOKNING AF LOKALER LÅN AF UNDERVISNINGSUDSTYR... 16

4 4.4 BIBLIOTEK IT-MULIGHEDER FOR DE STUDERENDE BEREDSKABSPLANER KNOGLEKASSER FOTOKOPIERING LOKALEUDLÅN STUDIEKORT STUDIESAL/VÅDSAL FREDAGSBAR KØKKEN / KANTINE BRUG OPSLAGSTAVLERNE OPRYDNING OG RENGØRING RYGNING CYKELPARKERING ORGANISATION OG PERSONALE UNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT ORGANISATION UDDANNELSESUDVALG - ERGOTERAPEUTUDDANNELSEN DE STUDERENDES ORGANISATION PERSONALE - ERGOTERAPEUTUDDANNELSEN... 20

5 1. University College Lillebælt - Ergoterapeutuddannelsen Ergoterapeutuddannelsen Blangstedgårdsvej 4, 5220 Odense SØ Tlf Fax ergoterapi@ucl.dk Hjemmeside Uddannelseschef Jette Rasmussen jera@ucl.dk Pr. 1. august 2016 samles professionsuddannelserne i Odense på UCL Campus Odense Niels Bohrs Allé 1, 5230 Odense M 2. Uddannelsen Studieordningen er udarbejdet på baggrund af Undervisningsministeriets Lov om mellemlange videregående uddannelser, Bekendtgørelse om erhvervsakademiuddannelser og professionsbacheloruddannelser, Bekendtgørelse om prøver og eksamen i erhvervsrettede uddannelser, bekendtgørelse om karakterskala og anden bedømmelse og Bekendtgørelse om uddannelse til professionsbachelor i ergoterapi nr. 832 af 13/08/ starter nyoptagede ergoterapeutstuderende på ny bekendtgørelse og studieordning, dette foregår i samarbejde med de øvrige sundhedsuddannelser i UCL. 2.1 Uddannelsens undervisningsformer Ergoterapeutstudiet uddanner til en funktion i social og sundhedsvæsenet, der er i konstant forandring. Det stiller store krav til den færdiguddannede ergoterapeut, som må være i stand til at opsøge ny viden, lære, problemløse, handle og formidle. Disse kvaliteter søges i uddannelsen fremmet ved anvendelse af en række forskellige undervisningsformer. Det overordnede pædagogiske mål er at opnå sammenhæng mellem de undervisningsformer, der benyttes i studiet, de ergoterapeutiske arbejdsformer, som anvendes i praksis og fagets grundsyn, hvor menneskelig aktivitet betragtes som noget grundlæggende for udvikling. For at gennemføre studiet er det således nødvendigt, at den studerende deltager aktivt i undervisningen og er indstillet på at tage ansvar for egen læring. Der arbejdes derfor gennem hele uddannelsen med refleksioner over læringsudbytte og personlige læringsmål. Disse placeres i den enkeltes E- portfolio mappe. 1

6 Praksislæring (situeret læring) Ergoterapeutuddannelsen er en professionsuddannelse, hvor uddannelsen kobler teori og praksis, hvor undervisningen foregår på uddannelsen, i praksis samt i det omgivende samfund. Der er en forskel på hvad og hvordan man lærer. Noget læres bedst på uddannelsen og noget læres bedst i praksis. Læring i praksissituationer betyder at læringen foregår de steder, hvor det lærte skal anvendes. Læring i praksis betyder også, at der sker en påvirkning af personen i form at en socialisering ind i professionens praksis. Igennem uddannelsen er den enkelte studerende selv med til at vælge projekter, der skal undersøges i praksis. Ergoterapeutuddannelsen har igennem uddannelsen aftaler med praksis, hvor hele hold af studerende eller nogle fra holdet deltager i projektet for at udfylde denne aftale. Der foregår også igennem uddannelsen en læring på tværs af praksisfællesskaberne. Det er både på uddannelsen, projekter i praksis og i den kliniske praksis. Det er i samarbejde med andre sundhedsuddannelser som fysioterapeuter, sygeplejersker og radiografer. Læs mere om Ergoterapeutuddannelsens pædagogiske metoder i følgende dokument: Litteratur og bogindkøb Ved uddannelsens start findes der på Fronter en liste over den litteratur, der p.t. er obligatorisk i det enkelte modul. Ud over den obligatoriske litteratur anbefales en række forskellig litteratur samt obligatoriske artikelsamlinger den enkelte studerende selv skal have kopieret før semesterets start. Lån af den nødvendige litteratur kan ikke påregnes at foregå fra University College Lillebælts eget bibliotek, idet kapaciteten her er begrænset. Ergoterapeutuddannelsen har indgået en aftale med CopyDan, som uddannelsen er forpligtet til at overholde. Overtrædelse af dette er strafbart - se yderligere på Medlemmer af Etf kan få rabat på studiebøger - og alle andre bøger - gennem vores samarbejdsaftale BogPlus med Munksgaard (minimum 20 % rabat på alle bøger udgivet af Munksgaard). Medlemskab af Ergoterapeutforeningen kan opnås, så snart du har fået bekræftet din optagelse på studiet - se Fremmøde Strategi for de studerendes fremmøde Der er igennem uddannelsen sat fokus på holdets eget arbejdsmiljø, så du uddannes til både at tage vare på andres arbejdsmiljø men også dit eget. Formålet er, at såvel undervisere som 2

7 studerende arbejder sammen om at få det enkelte hold til at fungere godt og at sikre, at alle studerende inkluderes på holdet. Der arbejdes med at give de studerende redskaber til at håndtere det at være på hold med 41 studerende. De studerendes manglende fremmøde er noget, der berører både den enkelte studerende, holdet, underviserne og uddannelsen. For den enkelte studerende har det betydning for gennemførelse af uddannelsen, det faglige og sociale udbytte og det faglige niveau, brug af SU-klip og for sent fravalg af uddannelse. Det er derfor et fælles ansvar at forholde os til fremmødet. Både underviser, studievejleder og uddannelseschef vil være opmærksomme på eventuel manglende studieaktivitet. Det diskuteres konkret med de berørte studerende. Deltagelsespligt/prøveforudsætninger Det forventes, at den studerende deltager i fastlagte og målrettede undervisnings- og vejledningsforløb med henblik på at udvikle det beskrevne læringsudbytte i modulet. Der vil for såvel den teoretiske som den kliniske undervisning være beskrevet krav til deltagelse og prøveforudsætninger i de enkelte modulbeskrivelser. 2.4 Eksamensbestemmelser For de nærmere bestemmelser henvises til Bekendtgørelse om prøver og eksamen i erhvervsrettede uddannelser samt Bekendtgørelse om karakterskala og anden bedømmelse. Du kan finde link hertil på hjemmesiden: Vedrørende praktisk vejledning om eksamen henvises til: Retningslinjer om afvikling af prøver for studerende ved Ergoterapeutuddannelsen i Odense på Fronter. 2.5 Studievejledning Der tilbydes gennem hele uddannelsen individuel studievejledning til studerende, som af praktiske, faglige eller personlige årsager måtte have behov for det. Tid aftales med studievejlederen. Formålet med studievejledningen er at medvirke til, at de studerende får størst muligt udbytte af hele uddannelsesforløbet under hensyntagen til gældende rammer og bestemmelser. Studievejledningen kan blandt andet hjælpe de studerende med: at få overblik over uddannelsen og sammenhæng i uddannelsesforløbet at udnytte og udvikle egne ressourcer under hensyntagen til uddannelsens mål og indhold, så uddannelsen kan gennemføres orientere om orlovsmuligheder og omlægning af uddannelsesforløb i forbindelse med sygdom og orlov studiemæssige problemer i såvel teoretiske som kliniske undervisningsforløb 3

8 støttemuligheder i forbindelse med eksempelvis læsevanskeligheder etc. Du kan træffe studievejlederne for Ergoterapeutuddannelsen, Marianne Kaslund og Brit Sander Bruun, på deres kontor B2.13 eller pr. mail, maka@ucl.dk, tlf.: / mobil , eller brsb@ucl.dk, tlf.: / mobil Der kan desuden reserveres tid til samtale pr. mail, SMS, telefon, i deres dueslag etc., eller du kan tage chancen og dukke op. Studerende som studievejledere Studentervejledere er studerende, der går på uddannelsen. Har du spørgsmål til studiet, studielivet, eller har du bare brug for at tale med en studerende, kan du kontakte studentervejlederne på: ergo-studievejledning@ucl.dk Se nærmere her: Studentervejlederne kan: - vejlede og rådgive vedrørende: o Studievalg o Studielivet o Fritid hvordan får man et liv samtidig med at være studerende o Generelle frustrationer og tvivl o Eller hvis du bare har brug for at vende et eller andet med en udenforstående Specialpædagogisk støtte Har du læsevanskeligheder, er der mulighed for en læseudredning og/eller for at søge hjælpemidler til brug i undervisningen via Specialpædagogisk Støtte (SPS) fra SU-styrelsen. Har du et handicap, kan du få vejledning i relation til dit studie. Du skal kontakte Marie-Louise Paasch Almar (mpal@ucl.dk), der kan sætte det i værk. Har du øvrige vanskeligheder, der kan have betydning for dit studie, er det en god ide at orientere studievejleder eller underviser hurtigst muligt. Skal der foretages dispensation fra studieordningen, skal der søges om dette. 2.6 Hyttetur Rammer og indhold Studerende fra 2. semester modul 3 planlægger hyttetur for de nye studerende i samarbejde med studentervejlederne. Hyttetur 4

9 Der introduceres til hyttetur med brev til de nye studerende og på deres 1. dag. Aftales med studentervejlederne. Studerende fra 2. semester modul 3 er ansvarlige for afholdelse af hyttetur for alle 1. semesters studerende. Formålet er at få påbegyndt en social integration af det nye hold, lære holdet at kende under uformelle former og at få debatteret, hvad ergoterapeutstudiet handler om. Ergoterapeutuddannelsen yder tilskud til hytteturen efter ansøgning. Det drejer sig om leje af hytte samt eventuel bustransport. Tilskuddet gives mod forevisning af bilag (regninger/kvitteringer) max kr. Modtagelse af nye studerende varetages af studentervejlederne og indeholder: Sende brev ud til de nye studerende i samarbejde med den modulansvarlige underviser Planlægge og modtage de studerende 1. dag Deltage i de første holdmøder for at introducere til form og indhold for holdmøder på 1. semester Afholde møder mellem tutorer og holdet på faste tidspunkter min. 4 gange i løbet af semestret Der afholdes 1 times fælles skemalagt undervisning om for eksempel: Repræsentation i råd og udvalg, litteratursøgning, bogindkøb, lokalelån, kontorets funktion, studievejledere, Studenterhuset, D.S.R. (De Studerendes Råd) arrangementer osv. Introducere sociale aktiviteter 2.7 Tavshedspligt Under hele uddannelsen får den studerende kendskab til forhold omkring patienter/klienter og virksomheder, som i henhold til borgerlig straffelov ikke må videregives til andre. Den studerende skal derfor ved uddannelsens start elektronisk underskrive et tavshedsløfte, som er gældende under såvel den teoretiske som den praktiske del af uddannelsen. Brud på tavshedsløftet kan medføre bortvisning fra uddannelsen. Endvidere henvises til Sundhedsstyrelsens Vejledning om sundhedspersoners tavshedspligt - dialog og samarbejde med patienters pårørende. Dokument om dette skal være underskrevet før 1. kliniske undervisning. 2.8 Autorisation Kun autoriserede ergoterapeuter har i følge Lov om autorisation af sundhedspersoner og om sundhedsfaglig virksomhed ret til at udøve ergoterapi. Alle studerende skal søge Sundhedsstyrelsen om autorisation via Internettet i god tid inden uddannelsens afslutning (senest 14 dage inden uddannelsens afslutning). I skal selv betale autorisationsgebyret til Sundhedsstyrelsen med Dankort på nettet. Vejledning til ansøgning om autorisation findes på Sundhedsstyrelsens hjemmeside: 5

10 2.9 Internationalt uddannelsessamarbejde Ergoterapeutforeningen er tilsluttet verdensorganisationen World Federation of Occupational Therapists (WFOT). Ergoterapeutuddannelsen har herigennem formel kontakt til andre skoler, hvis land er tilknyttet verdensorganisationen. Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til Ergoterapeutforeningen. Herudover afholdes hvert år kongresser for netværket af europæiske ergoterapeutuddannelser (ENOTHE). Yderligere oplysninger kan fås hos den internationale koordinator på Ergoterapeutuddannelsen International udveksling I de seneste år er der knyttet mange internationale forbindelser mellem uddannelsesinstitutioner. Udvekslingsprogrammerne har til formål at understøtte studenterudveksling, undervisersamarbejde og overordnede institutionsnetværk. Du kan kontakte Ergoterapeutuddannelsens internationale koordinator Grethe Egmont Nielsen gren@ucl.dk for yderligere informationer. For yderligere oplysninger se Ergoterapeutuddannelsens internationale side Klinisk undervisning i udlandet De studerende har mulighed for at gennemføre den kliniske undervisning i udlandet på et af institutionen anerkendt uddannelsessted. Der gives merit for forløbet. Studerende, som ønsker klinisk undervisning i udlandet, skal i første omgang kontakte studiekoordinator Anne Petersen. Den kliniske undervisning i udlandet kan indgå i et ERASMUS udvekslingsophold af 12 ugers forløb eller som free-mover af kortere varighed. Institutionen varetager den institutionelle kontakt og udformning af kontrakt. Den studerende varetager den personlige kontakt og praktiske foranstaltninger. Krav i forbindelse med klinisk undervisning i udlandet Krav til det kliniske undervisningssted At der i det pågældende land er ergoterapeutuddannelse, som er godkendt i forhold til verdensorganisationen. At der på praktikstedet kan ydes supervision i forhold til de krav, der er beskrevet i retningslinjerne for praktikken ved Ergoterapeutuddannelsen i Odense. At praktikstedet evaluerer og orienterer uddannelsen om, hvordan forløbet har været, og om der kan være tale om et nyt ophold for andre praktikanter fremover, såfremt kravene fra retningslinjerne er opfyldt i forløbet. Krav til den studerende 6

11 At den studerende skriver en skriftlig begrundet ansøgning om udvekslingsophold, som danner baggrund for godkendelse som udvekslingsstuderende. At den studerende følger de procedurer, der er tilknyttet et ERASMUS udvekslingsophold eller free-mover. Buddy Det er muligt at søge om at blive buddy for de internationale studerende. Buddies er en gruppe studerende, som har til opgave at hjælpe udenlandske studerende såvel praktisk som socialt, så de føler sig velkomne og kan blive en aktiv del af studiemiljøet. Derudover har de til opgave at få internationalisering i fokus blandt alle studerende i University College Lillebælt og at fremme et godt og aktivt studiemiljø for udenlandske studerende. Økonomi Hvis praktikken er på 12 uger eller derover, kan der søges om et Erasmus-stipendium. Kontakt den internationale koordinator Grethe Egmont Nielsen omkring ansøgningsfrister, som du skal være opmærksom på. Som udgangspunkt er det det kliniske undervisningssted i udlandet, der dækker udgifterne til supervision af de studerende. Formidling af den kliniske undervisning i udlandet I forbindelse med klinisk undervisning i udlandet aftales det med den internationale koordinator, hvordan opholdet efterfølgende skal formidles. Der aftales desuden tidspunkt for evaluering af forløbet. Du kan læse mere i Ergoterapeutuddannelsen i Odense, det lokale tillæg august Evaluering Arbejde med evaluering og kvalitetsudvikling er vigtigt for Ergoterapeutuddannelsen og inddrager aktivt de studerende. Ved modulstart orienteres holdet om, hvilke evalueringer der er i modulet. Evalueringen omfatter både den teoretiske undervisning på Ergoterapeutuddannelsen og den kliniske undervisning i praksis. 3. Andre forhold 3.1 Plagiatkontrol Der foretages plagiatkontrol på alle opgaver, der afleveres via WISEflow både interne og eksterne. For meget plagiat medføre ny eksamen eller midlertidig pause på uddannelsen. 3.2 Forsikring Forsikring af den studerende under uddannelsen til ergoterapeut 7

12 Det er den studerendes eget ansvar at holde sig forsikret under uddannelsen. Det gælder både ansvarsforsikring, erhvervsforsikring og evt. ulykkesforsikring. Dette gælder alle aktiviteter i forbindelse med uddannelsen også eventuelle studierejser og ophold i udlandet. Ergoterapeutforeningen har som forening tegnet en kollektiv erhvervsansvarsforsikring for studerende, der er medlemmer af Ergoterapeutforeningen. Forsikringen dækker både person- og tingskade i forbindelse med uddannelsen, hvis den studerende ikke er dækket af anden privat- eller erhvervsansvarsforsikring. Medlemskab kan tegnes på Arbejdsskadeforsikring Ifølge Socialministeriets bekendtgørelse er uddannelsessøgende på en offentlig eller privat arbejdsplads, der deltager i en efter uddannelsesplanen godkendt praktik, forsikret efter lov om arbejdsskadeforsikring. Forsikringen omfatter følger af arbejdsskader, der skyldes praktikken eller de forhold, hvorunder den foregår. Den dækker dog ikke tabt arbejdsfortjeneste, svie og smerte. Forsikringspligten for de omhandlende praktikanter påhviler den offentlige eller private arbejdsgiver, hvor den kliniske undervisning finder sted. Bekendtgørelse om arbejdsskadesikring af uddannelsessøgende Indhentelse af børneattest/straffeattest Børneattest Folketinget har med lov nr 362 af 2/4/2014 vedtaget lov om indhentelse af børneattest. Folketinget har dermed indført en generel pligt for alle offentlige forvaltningsmyndigheder til at indhente den såkaldte børneattest inden ansættelse af medarbejdere, der som led i udførelsen af deres opgave skal have direkte kontakt med børn under 15 år. Indhentelse af børneattest gælder studerende, der skal i praktik på visse skoler, frivillige foreninger, i den kommunale sundhedstjeneste, på børneafdelinger og på børne- og ungdomspsykiatriske afdelinger mm. Attesten skal indhentes, inden de studerende som led i deres opgave skal have direkte kontakt med børn under 15 år. Nogle ansættelsessteder kræver attesten også for praktikperioder på 1 uges varighed. Den studerende skal skriftligt give tilladelse til, at en navngiven institution kan indhente børneattest i Det Centrale Kriminalregister. Den studerende kan ikke selv indhente attesten, men kan ved en skriftlig henvendelse til Rigspolitichefen få meddelelser om, hvilke oplysninger der er videregivet. Det tager 3-4 uger at indhente attesten. Straffeattest Kommunerne kan kræve straffeattest for praktikforløb. Følgende procedure er gældende: 8

13 At de studerende bliver mundtligt / skriftligt orienteret om, at vi kræver 11 attest - f.eks. via Kommunes Praktikstedsbeskrivelse, hvor kravet om 11 straffeattest indskrives, så det er synligt for alle, der orienterer sig om praktikmuligheder i de lange moduler ( ) De studerende som måtte have anmærkning i deres straffeattest vil blive indkaldt til samtale Det tager 3-4 uger at indhente straffeattesten. 3.4 Procedure for MRSA Screening Forebyggelse vedr. spredning af MRSA Forekomsten af MRSA-infektioner er steget over de senere år i Danmark. Tidligere blev MRSA især fundet hos indlagte patienter, der var smittet i udlandet. Som noget nyt spreder bakterien sig uden for sygehusene, fx på plejehjem. Forekomsten er stadig lav i forhold til mange andre lande i Europa, men for at holde forekomsten på et lavt niveau har Sundhedsstyrelsen udarbejdet en national vejledning for at forebygge spredning af MRSA både inden for og uden for sygehuse. Det er vigtigt, at forekomsten holdes på et lavt niveau både for at forebygge alvorlige sygdomstilfælde, men også for at Danmark kan bibeholde en restriktiv antibiotikastrategi. Det er også vigtigt at huske på, at ca. 1/3 af alle mennesker går rundt med stafylokokker i næsen, der ikke er resistente, men i øvrigt har de samme egenskaber som MRSA. At bære stafylokokker er således helt normalt. Problemet med resistente stafylokokker er, at infektioner kan være vanskeligere at behandle, hvilket skyldes, at man har færre antibiotika at vælge imellem, og at brug af disse kan kræve indlæggelse.1 Studerende, som er i risiko for at bære MRSA, skal derfor podes, inden de påbegynder den kliniske periode på et sygehus. Det er den studerendes eget ansvar at sikre dette. Det er ikke muligt at deltage i den kliniske undervisning, hvis podning er positiv. Procedure for Screening på Sundhedsuddannelserne, Odense I løbet af den første uge på uddannelsen informeres du om, hvordan du skal forholde dig i forbindelse med MRSA Screeningen. Efterfølgende SKAL du tjekke din UCL mail og besvare spørgeskemaet om MRSA. Hvis du kan svare ja til ét eller flere af spørgsmålene, skal du podes for MRSA ved egen læge. Når du har fået resultatet af denne podning, skal du kontakte studenterservice@ucl.dk med oplysning om, hvorvidt resultat af podning er negativt eller positivt. Bekræftelsen arkiveres som dokumentation for, at MRSA Screeningen er foretaget

14 10

15 Procedure for MRSA Screening 11

16 3.5 Obligatorisk fremmøde ved klinisk undervisning. Der er obligatorisk fremmøde i klinisk undervisning, som kan løbe hen over fridage og ferierne. Den kliniske undervisning kan være placeret på tidspunkter ud over den teoretiske undervisning, f.eks. aftenarbejde og weekendarbejde. 3.6 Holdmøder og studietur Holdmøder Det er vigtigt, at det enkelte hold løbende afholder holdmøder, hvor emner vedrørende studiet, udvalgsarbejde, holdfunktion, praktiske forhold o.lign. kan drøftes. 1. holdmøde afholdes sammen med studentervejlederne. Holdet kan, når det ønsker det, anmode uddannelseschef eller en underviser om deltagelse på holdmødet. Spørgsmål fremkommet på holdmøder, der angår eller er af interesse for uddannelseschef eller undervisere, kan bringes op på møde for uddannelseschef og undervisere. Studietur Studietur kan arrangeres som en del af modul 13 se - beskrivelserne under modul 13 på hjemmesiden. Den studerende er ansvarlig for at arrangere studieturen, så den lever op til de krav, der er sat for læringsudbyttet på modul 13. De studerende skal aflevere en beskrivelse af studieturen jævnfør oplæg fra individuelt tilrettelagt forløb modul 13, der skal godkendes. Studieturen foregår for den studerendes egen regning. 3.7 Klageadgang Den enkelte ergoterapeutuddannelse fastsætter inden for bekendtgørelsens og studieordningens rammer nærmere regler om uddannelsens tilrettelæggelse, herunder regler om klage over eksamen og dispensationsmuligheder. Regler vedrørende klage over eksamen findes i studieordningen og bekendtgørelse: Klageprocedurer Vedrørende studerendes klager over: Forhold vedrørende den teoretiske del af uddannelsen Tilrettelæggelse og indhold Undervisere Forhold vedrørende den kliniske undervisning Kvaliteten af det kliniske undervisningssted i forhold til det forventede Den kliniske underviser 12

17 Hvis tilrettelæggelse og indhold af et eller flere modulforløb ikke svarer til det beskrevne i studieordningen og fagbeskrivelserne, har de studerende mulighed for mundtligt at gøre underviseren opmærksom på uoverensstemmelsen. Lykkes det ikke at løse problemet i den sammenhæng, skal de implementerede parter søge vejledning hos tredjepart/er (hhv. uddannelseschef, studievejleder) som vil bidrage med hjælp til en konstruktiv løsning. Mislykkes det, kan de studerende indgive skriftlig klage til uddannelseschef, som træffer afgørelse om afvisning af klagen eller viderebehandling af klagen med handlingsforslag. Klageren meddeles beslutning senest 14 dage efter modtagelsen af klagen. Utilfredshed med en underviser (fastansat/timelærer) fremsættes mundtligt over for underviseren selv. Lykkes det ikke at løse problemet i den sammenhæng, skal de implementerede parter søge vejledning hos tredjepart/er (hhv. uddannelseschef, studievejleder) som vil bidrage med hjælp til en konstruktiv løsning. Hvis problemet ikke løses i fællesskab, kan der skriftligt klages til uddannelseschef (som personaleansvarlig). Klagen skal være velbegrundet og konkret. Det er herefter uddannelseschefens ansvar at agere på henvendelsen. Skriftlig klage besvares skriftligt senest 4 uger efter indgivelse. Lever det kliniske undervisningssted efter den/de studerendes mening ikke op til det beskrevne uddannelsesforløb, skal den/de studerende umiddelbart og mundtligt fremsætte dette over for den kliniske underviser. Det skal være velbegrundet og konkret og tage udgangspunkt i fagbeskrivelsen og det beskrevne uddannelsesforløb. Lykkes det ikke at løse problemet i den sammenhæng, skal de implementerede parter søge vejledning hos tredjepart/er (hhv. uddannelseschef, studievejleder) som vil bidrage med hjælp til en konstruktiv løsning. Under forudsætning af at der har været en dialog, og den/de studerende fortsat ønsker at opretholde en klage, skal det fremgå af den afsluttende skriftlige evaluering af det kliniske undervisningsforløb (på baggrund af den enkeltes læringsmål), som videregives til undervisningsstedet og Ergoterapeutuddannelsen senest 14 dage efter endt klinisk undervisningsforløb. På baggrund af denne evaluering er det uddannelseschefen, der senest 14 dage efter at have modtaget klagen tager kontakt til det kliniske undervisningssteds leder. Uddannelseschef indkalder den/de studerende, de/n pågældende kliniske underviser/e, leder og evt. tredjepart/er til et møde, hvor de tilstedeværende drøfter problemet /-erne. Klagen og evt. svar på den person, klagen omhandler, skal forelægges skriftligt ved mødet. Det er uddannelseschefen, der er ansvarlig for at indhente og formidle relevant pædagogisk og faglig dokumentation, som er nødvendigt for at få et overblik over klagen. Ergoterapeutuddannelsen er ansvarlig for at udarbejde et notat fra mødet. 13

18 3.8 Løbende meddelelser Meddelelser af dagligdags karakter fra studieadministrationen, uddannelseschef og undervisere gives hovedsageligt på Fronter, men også på opslagstavlerne, via UCL-mail, stud.ucl, og i holdets dueslag ved biblioteket. Det anbefales de studerende dagligt at ajourføre sig. 3.9 Orlov og sygeorlov Undervisningsministeriets Bekendtgørelse om adgang, indskrivning og orlov m.v. ved videregående uddannelser danner grundlaget for bestemmelse vedrørende orlov. Dokumentation skal den studerende selv betale. Orlovsansøgning Behandling af ansøgning om orlov foretages af uddannelseschef. Ansøgningen behandles som personsag. Det vil sige fortroligt og ud fra personlige og studiemæssige/faglige aspekter. Ved behandlingen af orlovsansøgningen lægges stor vægt på formålet med den ansøgte orlov. Dette skyldes, at en længerevarende afbrydelse af studiet vil betyde en forlængelse af uddannelsestiden med 1/2-1 år. Desuden skal der være plads på det hold, den orlovssøgende eventuelt skal fortsætte på. Hvis man ikke optages på det oprindeligt ønskede hold, kan man overføres til næste holds venteliste med opretholdelse af den datomæssige indplacering. En orlovslængde på mere end 1 år bør så vidt muligt undgås. Hele studiet skal være afsluttet på seks år. En orlovsansøger skal, inden ansøgning udfærdiges, kontakte studievejleder eller studierektor vedrørende konsekvensen af eventuel orlov. Du skal selv være OBS på dine SU klip eller snakke med SU vejleder. Ansøgningen skal omhandle følgende: årsag til orlov udstrækning af orlov formål med orlov personlig dokumentation Orlovsregler I orlovsperioden er man officielt ikke at betragte som studerende, og Ergoterapeutuddannelsen har derfor ingen forpligtelser over for pågældende. Studerende, der ønsker orlov, bør være opmærksommepå følgende: SU: I orlovsperioden er man ikke støtteberettiget til SU og lån. SU og lån, der er udbetalt for orlovsperioden, skal tilbagebetales. Studietid: Orlovsperioden medregnes ikke ved beregning af studietid i forbindelse med tildeling af uddannelsesstøtte. 14

19 3.10 Omgængere/overflytning En studerende, der ikke har bestået sin reeksamen, kan ansøge om at gå modulet om. Ansøgningen skal være skriftlig og begrundet og mailes til uddannelseschef Jette Rasmussen Såfremt den studerende ønsker overflytning, skal den studerende hurtigst muligt ansøge studieadministrationen. Den studerende kan ikke gå til en ny eksamen i allerede beståede fag. Den studerende skal deltage i allerede gennemgået undervisning Overflytning til anden ergoterapeutuddannelse Af Undervisningsministeriets "Bekendtgørelse om adgang, indskrivning og orlov ved videregående uddannelsesinstitutioner" fremgår: Skift til ny uddannelse på samme institution eller anden uddannelsesinstitution sker efter reglerne for den pågældende uddannelse eller institution, jf. dog stk. 2 Stk. 2. Overflytning til samme uddannelse ved anden uddannelsesinstitution kan, medmindre der foreligger særlige forhold, tidligst foretages, når den studerende har bestået de prøver, der i henhold til studieordningen er placeret på 1. studieår, eller, hvis sådanne ikke findes, efter 1. studieår. Bekendtgørelsen findes på hjemmeside. En ansøgning om overflytning fra en uddannelsesinstitution til en anden kan tidligst ske efter 8 studiemåneder. Ansøgningen stiles til uddannelseschef for den uddannelsesinstitution, man søger overflytning til med kopi til egen uddannelsesinstitution. Bilag med relevante oplysninger vedlægges, f.eks. studieplan, udskrift af eksamensprotokollen m.v. En ansøgning om overflytning fra en uddannelsesinstitution til en anden vil hovedsageligt blive afvist, hvis det hold, man søger ind på, har for mange studerende Statens uddannelsesstøtte Stipendium og studielån søges hos Statens Uddannelsesstøtte, SU. De studerende skal selv indtaste en ansøgning i minsu, som findes på Her gives direkte adgang til at se data og lave ændringer i aktuelle SU-forhold. For at logge på minsu skal man bruge digital signatur. Det er gratis at få en digital signatur se hvordan på SUstyrelsens hjemmeside Dækning af transportudgifter Udgifter til transport igennem studiet dækker den studerende selv. Det gælder både til den kliniske undervisning, projektarbejde samt undervisning, der foregår på andre uddannelsessteder eller i borgerens hjem. 15

20 På kan du finde yderligere information om såvel Ergoterapeutuddannelsen som University College Lillebælt Fronter, elektronisk undervisnings- og konferencesystem University College Lillebælt anvender det elektroniske undervisnings- og konferencesystem, Fronter. Fronter kører over internettet og kræver ingen yderligere installation på din PC. Du får adgang til Fronter på Du bliver introduceret til Fronter ved studiestart På kan du finde informationer, der er relevante for alle studerende på University College Lillebælt. Du kan læse om IT, biblioteket, copydan, nyheder for studerende, Learning Support Center og international. 5. Faciliteter 5.1 Kontorets åbningstider Studenterservice Mandag, tirsdag, torsdag og fredag fra kl til og kl til Onsdag fra kl til og fra kl til Adgang til uddannelsesstedet og bookning af lokaler Ved studiestart modtager du adgangskort til hoveddøren, som giver adgang til alle undervisningslokaler. Dørenes åbningstid er kl alle hverdage, hvorefter den låses af. Det er de studerendes ansvar, at vinduerne er lukkede, og lyset er slukket, når lokalet forlades. Retningslinjer for bookning af lokaler på Blangstedgårdsvej Bookning af lokaler til undervisning, møder eller vejledning sker i forbindelse med skemalægning og fremgår af skemaet. Studerende kan anvende ledige lokaler efter først til mølle princippet, og der sker ingen formel bookning. 5.3 Lån af undervisningsudstyr Videokameraer kan lånes på biblioteket. Ved udlån af disse ting noteres den studerende for det lånte materiale og er ansvarlig (erstatningspligtig) for det, indtil tilbagelevering er registreret. 16

21 5.4 Bibliotek Biblioteket ligger i F1.20. Yderligere omkring bibliotek findes på IT-muligheder for de studerende I computer-rummet er der opstillet ca. 12 computere. Alle computere er tilkoblet en fælles laserprinter. Hvis computer eller printer ikke virker, kontaktes ServiceDesk Hvis der er problemer med betjening af et i øvrigt korrekt fungerende it-udstyr, må de studerende prøve at hjælpe hinanden. 5.6 Beredskabsplaner Orientering omkring beredskabsplaner (eksempelvis brand, hjertestop, terrortrusler) kan du finde på stud.ucl.dk 5.7 Knoglekasser Udlånsperiode: Ergoterapeutstuderende må have knoglekassen i modul 1, 2 og 3 og skal aflevere den umiddelbart efter eksamen i modul 3. Husk at medbringe studiekort når du skal afhente knoglekassen ved pedellen. 5.8 Fotokopiering Der er mulighed for at kopiere på de studerendes kopimaskine, som er placeret i F1.02. UCL s aftale med Copydan skal overholdes. 5.9 Lokaleudlån De studerende har mulighed for at låne lokaler (med undtagelse af speciallokalerne bl.a. ergoterapeutuddannelsens træningslejlighed) uden for normal undervisningstid til afholdelse af holdfester. Retningslinjer og ansøgningsblanket fås ved henvendelse til Anita Hansen (anha21@ucl.dk). Ansøgningen skal underskrives og afleveres i til Anita Hansen senest 1 uge, før festens afholdelse. Der kræves et depositum på 500 kr. Lokalerne skal afleveres i samme stand, som de er modtaget (mulighed for køb af rengøring). Ved beskadigelse af inventar er de studerende ansvarlige og forpligtet til at yde erstatning. Lokaler udlejes af studiesekretær Anita Hansen (anha21@ucl.dk) Studiekort Ved uddannelsens begyndelse skal den studerende købe et studiekort, som er et bevis på optagelse ved skolen. Fotograferingen til studiekortet skal finde sted i lokale på D-gangen, og udleveringen sker i receptionen. Ekspeditionstiden er ca. 1 uge. Det skal forblive i den studerendes varetægt igennem hele studietiden. Studiekortet afleveres ved eventuel 17

22 udmeldelse fra studiet. Studiekortet giver bl.a. adgang til LearningSupportCenter, Body lab, bibliotek samt labs og motionsrum Studiesal/vådsal De studerende bruger studiesalen/vådsalen med præparater på Anatomisk institut, Odense Universitet. Nærmere oplysninger herom hos underviser Steen Elkjær Knudsen. Ved studiestart på 1. semester udleveres kort til studiesalen/vådsalen, som kan beholdes på 1., 2. og 3. semester. Dette kort giver adgang til studiesalen/vådsalen inden for normal åbningstid. Har man som studerende brug for at benytte studiesalen/vådsalen uden for normal åbningstid, kan man ved henvendelse i receptionen låne et kort, som giver adgang uden for normal åbningstid. De studerende kan ikke forvente at få et kort hver. Ofte må de studerende være sammen to og to om et kort Fredagsbar Fredag eftermiddag er der tradition for, at de studerende mødes til socialt samvær i fredagsbaren. Fredagsbarsudvalget står for baren, der afholdes i kælderen. Har du lyst til at indgå i fredagsbarudvalget, kan du kontakte dem i baren Køkken / kantine Der findes kantine i lokale G1.02. Kantinens åbningstider kan ses på døren Brug opslagstavlerne Du kan bruge opslagstavlerne, hvis du har brug for det Oprydning og rengøring De studerende har ansvaret for den daglige oprydning i undervisningslokaler, grupperum og studenterophold. Det forventes, at kopper, service, flasker m.m. fjernes og placeres på de vogne, der er beregnet til det. I faglokalerne lægges værktøj og materialer på plads efter brug. Gangarealerne skal være ryddede og fri Rygning University College Lillebælt er røgfrit, så rygning er kun tilladt udendørs. Der er opstillet rygeskur bag blok L Cykelparkering Der er opstillet cykelstativer foran hovedindgangen og bagved bygningerne. Der må ikke parkeres cykler i området foran hovedindgangen, det gør det umuligt for udrykningskøretøjer at få adgang til hovedindgangen. 18

23 6. Organisation og personale 6.1 University College Lillebælt Ergoterapeutuddannelsen er en del af University College Lillebælt. University College Lillebælt er etableret den 1. januar Professionshøjskolen omfatter Ergoterapeutuddannelsen i Odense, Fysioterapeutuddannelsen i Odense, Radiografuddannelsen i Odense, Bioanalytikeruddannelsen i Odense, Bachelor i administration samt Sygeplejerskeuddannelsen i Odense, Svendborg og Vejle. Desuden omfatter den Pædagoguddannelsen i Jelling og Odense, Læreruddannelsen i Odense og Jelling og Center for Undervisningsmidler i Odense og Vejle. University College Lillebælt har indgået aftale med Syddansk Universitet om forskningstilknytning. 6.2 Organisation Bestyrelsen fastlægger de overordnede strategier og økonomiske rammer for centeret. Den daglige ledelse varetages af rektor samt den øvrige direktion og ledelsesforum. Udviklingsrådet rådgiver bestyrelsen vedrørende udviklingsopgaver, forskningstilknytning og funktionen som videncenter. De Studerendes Råd repræsenterer de studerendes interesser i forhold til centrets ledelse. Centrets organisation er bygget op om grunduddannelser. På hvert uddannelsesområde er der etableret et uddannelsesudvalg, der skal værne om og udvikle de pågældende grunduddannelser. Den daglige ledelse af den enkelte uddannelsesretning varetages af en uddannelseschef. Vedtægter for University College Lillebælt og yderligere information på vores hjemmeside Her finder du en oversigt over sundhedsuddannelser med fælles ledelse: Vicedirektør Ergoterapeutuddannelsen i Odense Fysioterapeutuddannelsen i Odense Radiografuddannelsen og Bioanalytikeruddannelsen i Odense Sygeplejerskeuddannelsen i Odense Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle Sygeplejerskeuddannelsen i Svendborg Søren Pedersen Uddannelseschef Jette Rasmussen Uddannelseschef Birgitte Ebbe Mathiesen Uddannelseschef Marianne Gellert Uddannelseschef Lena Busch Nielsen Uddannelseschef Britta Bang Larsen Uddannelseschef Helle Stryhn 19

24 6.3 Uddannelsesudvalg - Ergoterapeutuddannelsen Lis Huge, Sundhedschef i Middelfart kommune (formand) Rektor Christian Alnor Middelfart Gymnasium & HF, udpeget af de almene gymnasier Anette Graversen, udpeget af Region Syddanmark Anette Jäger Lauritsen, udpeget af netværk for kliniske undervisere, Region Syddanmark Katrine Hansen, udpeget af netværk for kliniske undervisere, kommunerne Anne Marie Laustsen, udpeget af Ergoterapeutforeningen region Syd Anette Skov, udpeget af Netværk for Privatpraktiserende Ergoterapeuter Hanne Kaae Kristensen, udpeget af Syddansk Universitet Kirsten Sørensen, medarbejderrepræsentant Grethe Egmont Nielsen, medarbejderrepræsentant Signe Toft Rasmussen, udpeget blandt de studerende Signe Kruse Wollesen, udpeget blandt de studerende Jette Rasmussen, uddannelseschef 6.4 De studerendes organisation Se de studerendes råd på Personale - ergoterapeutuddannelsen Navn Stilling Kontor nr. Jette Rasmussen uddannelseschef B2.03 Anne Petersen lektor i ergoterapi / B2.11 praktikkoordinator Grethe Nielsen lektor i ergoterapi/ B2.10 international koordinator Jane Søborg Hansen adjunkt i ergoterapi B2.04 Morten Givskud adjunkt i ergoterapi B2.04 Stina Larsen lektor i ergoterapi/ph.d-stud. B2.15 Kirsten Sørensen lektor i ergoterapi/teamleder B2.15 Gitte Stokholm lektor i ergoterapi B2.14 Marianne Kaslund lektor i ergoterapi/ B2.13 studievejleder Anette Madsen lektor i ergoterapi/ B2.11 koordinator Brit Sander Bruun underviser i ergoterapi/ B2.13 studievejleder Kamilla K. Andersen adjunkt i ergoterapi B2.14 Line Skaarup adjunkt i ergoterapi B