Ung-til-ung dialogskabere

Transkript

1 Bilag 4 Leveringsaftale vedrørende konsulentydelser til Ministeriet for Udlændinge, Integration og Bolig Delaftale 1 Udviklings- og afprøvningsydelser (Køb efter miniudbud) Ung-til-ung dialogskabere - Udvikling og gennemførelse af drifts-, undervisnings- og netværksaktiviteter

2 Denne leveringsaftale er indgået mellem: Styrelsen for International Rekruttering og Integration Strandgade 25C 1401 København K (herefter benævnt kunden) og [ ] [ ] [ ] (herefter benævnt leverandør) 2

3 Indholdsfortegnelse 1. BAGGRUND OG FORMÅL OPGAVEN MEDARBEJDERE TILRETTELÆGGELSE AF OPGAVEN PRIS SAMARBEJDSORGANISATION OPSIGELSE UNDERSKRIFTER... 6 Bilagsfortegnelse Bilag 4.a: Bilag 4.b: Bilag 4.c: Bilag 4.d: Bilag 4.e: Opfordringsskrivelse Opgavebeskrivelse Løsningsbeskrivelse Pris og allokerede medarbejdere Samarbejdsorganisation 3

4 1. BAGGRUND OG FORMÅL Denne leveringsaftale er indgået i henhold til rammekontrakt vedrørende konsulentydelser, delaftale 1 af 30. juni 2014 mellem leverandøren og Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale forhold. Rammekontrakten giver Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale forhold, Ankestyrelsen og Socialstyrelsen adgang til at benytte og indkøbe tjenesteydelser. 1 Leveringsaftalen er indgået mellem parterne efter et af kunden gennemført miniudbud, jf. rammekontraktens punkt 6, hvor leverandøren er vurderet som havende afgivet det økonomisk mest fordelagtige bud. For leveringsaftalen gælder de i rammekontrakten med bilag anførte vilkår med de tilføjelser, der fremgår af denne leveringsaftale med bilag. 2. OPGAVEN Der er gennemført et miniudbud som anført i rammekontraktens punkt 6 og i henhold til kundens opfordringsskrivelse, jf. bilag 4.a (Opfordringsskrivelse) På baggrund af det gennemførte miniudbud har leverandøren afgivet det økonomisk mest fordelagtige bud og er derfor i henhold til rammekontaktens tildelingskriterier tildelt udførelse og levering af opgaven. Opgaven vedrører af uddannelse af ung-til-ung dialogskabere, herunder udvikling og gennemførelse af drifts-, undervisnings- og netværksaktiviteter. Opgaven er overordnet beskrevet i den opgavebeskrivelse, bilag 4.b, som kunden har udarbejdet til brug for gennemførelse af miniudbud herom. Leverandøren skal levere opgaven til kunden som beskrevet i bilag 4.c (Løsningsbeskrivelse). 3. MEDARBEJDERE 1 I forbindelse med ressortændringerne 29. juni 2015 dækker rammeaftalen de af Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale forholds opgaver, som herefter hører under Udlændinge-, Integrations- og Boligministeriet. 4

5 Leverandøren har til opgaven allokeret de medarbejdere, der er angivet i bilag 4.d (Pris og allokerede medarbejdere). Bilaget indeholder tillige en beskrivelse dels af de pågældende medarbejderes generelle og relevante kvalifikationer i relation til løsning af nærværende opgave, dels af de pågældende medarbejderes tiltænkte opgaver vedrørende [ ]. Herudover indeholder bilaget angivelse af, hvilken konsulent/medarbejderkategori medarbejderen tilhører. 4. TILRETTELÆGGELSE AF OPGAVEN Leveringsaftalen, og dermed levering af opgaven, skal ske i henhold til den tilrettelæggelse af opgaven, der følger af bilag 4.c (Løsningsbeskrivelse). 5. PRIS Opgaven honoreres som en fastpris-aftale til den i bilag 4.e (Pris og allokerede medarbejdere) anførte pris. Dog kan prisen ikke overstige prisen for den ved opgavens løsning medgåede tid opgjort i henhold til de priser, der fremgår af rammekontraktens bilag 3 og 3A, Priser. Opsiger Kunden en leveringsaftale, er Leverandøren berettiget til et forholdsmæssigt og rimeligt vederlag af den aftalte faste pris for det udførte arbejde frem til ophørstidspunktet. Er det omvendt Leverandøren, som opsiger en leveringsaftale med fast pris, er Leverandøren ikke berettiget til vederlag for det hidtil udførte arbejde, hverken helt eller delvist. 6. SAMARBEJDSORGANISATION Finder parterne det i fællesskab hensigtsmæssigt, at der skal etableres en samarbejdsorganisation i forhold til opgaven, er denne nærmere beskrevet i bilag 4.e (Samarbejdsorganisation) indeholdende angivelse af eksempelvis indsatskoordinator, kontaktpersoner, mødestruktur mv. 7. OPSIGELSE Leveringsaftalen kan opsiges i henhold til rammekontraktens punkt 8.1, Opsigelse. Uanset ophør af rammekontrakten, er Leverandøren fortsat forpligtet til at fuldføre påbegyndte opgaver på rammekontraktens vilkår, såfremt Kunden skønner, at dette vil være hensigtsmæssigt. 5

6 8. UNDERSKRIFTER Dato: For Kunden: Dato: For Leverandøren 6

7 Bilag 4.a Opfordringsskrivelse Delaftale 1 I medfør af rammekontrakt om konsulentydelser punkt 6 gennemfører kunden hermed et miniudbud. I opfordres hermed til at deltage i det pågældende miniudbud. Udbuddet vedrører: Udvikling af et 6-dages uddannelsesforløb for unge dialogskabere og lokale dialog-koordinatorer, herunder udvikling af dialogmanual Tovholderfunktion og implementeringsstøtte Afvikling af netværksmøder for dialogskaberne og deres koordinatorer Deltagelse i styregruppe og udarbejdelse af statusrapporter med dokumentation af indsatsens aktiviteter og resultater En nærmere beskrivelse af opgaven fremgår af bilag 4.b (Opgavebeskrivelse). På baggrund heraf opfordres I til at fremsende tilbud på udførelse af opgaven. Tilbuddet skal være indleveret senest den 7. december 2016 kl Tilbud modtaget efter dette tidspunkt, tages ikke i betragtning. I har som led i miniudbuddet mulighed for at stille skriftlige afklarende spørgsmål. Spørgsmål skal sendes til aysg@siri.dk. Spørgsmål modtaget senest d. 28. november 2016 kl vil blive søgt besvaret senest 30. november 2016 Spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive udsendt til samtlige leverandører på delaftalen. Tilbuddet, der skal være skriftligt, skal sendes pr mail til: Dialogkorps_udbud@siri.dk Mails som fylder mere end 10 MB kan ikke modtages. Tilbud fremsendt til andre mailadresser vil ikke blive betragtet som indkommet til kunden. Kontrakt om opgaven forventes indgået 14.december 2016 Der henvises i øvrigt til rammekontraktens punkt 6, herunder særligt punkt og 6.2.3, i relation til afgivelse af tilbud. 7

8 Bilag 4.b Opgavebeskrivelse Delaftale 1 Indhold 1. INDLEDNING AKTIVITETER OG OPGAVER TILKNYTTET TILBUDSGIVER TIDS - OG LEVERANCEPLAN KVALITETS- OG KONSULENTVURDERING ØKONOMI BILAG A Indledning Styrelsen for International Rekruttering og Integration ønsker at indgå i et samarbejde med ekstern leverandør i forbindelse med uddannelse og facilitering af et team af ung-tilung dialogskabere, der skal skabe debat blandt andre unge om emner af betydning for deres udvikling, selvstændighed og tilknytning til samfundets fællesskaber. Opgaven for leverandør vil bestå af: Udvikling af et 6-dages uddannelsesforløb for unge dialogskabere og lokale dialogkoordinatorer, herunder udvikling af dialogmanual Tovholderfunktion og implementeringsstøtte Afvikling af netværksmøder for dialogskaberne og deres koordinatorer Deltagelse i styregruppe og udarbejdelse af statusrapporter med dokumentation af indsatsens aktiviteter og resultater Indsatsen drejer sig om at udvikle et team af ung-til-ung dialogskabere, som skal afholde dialogforløb på folkeskoler, ungdommens uddannelsesinstitutioner, klubber, foreninger m.v. Som led i indsatsen vil der blive annonceret en pulje i januar 2017 målrettet kommuner. Målet er, at tre kommuner indgår i indsatsen med hver deres team af ung-til-ung dialogskabere. 1.1 Baggrund Der blev i forbindelse med satspuljeaftalen for 2015 afsat midler til at gennemføre en række initiativer til styrkelse af den forebyggende indsats mod radikalisering og ekstremisme. Som led i dette udbyder Styrelsen for International Rekruttering og Integration nu opgaven om uddannelse og facilitering af et team af ung-til-ung dialogskabere. Opgaven indebærer

9 helt overordnet udvikling og gennemførelse af undervisnings- og netværksaktiviteter samt implementeringsstøtte for ung-til-ung dialogskaberne. Udgangspunkt for indsatsen er, at nogle unge tiltrækkes af forsimplede verdensbilleder og fjendebilleder og kan udvikle en intolerant adfærd og retorik over for andre, hvilket kan skabe udfordringer både for den enkelte unges trivsel og udvikling, for fællesskaberne i de skoler, klubber og foreninger, hvor de unge færdes, og for trygheden og trivslen i samfundet i bredere forstand i yderste konsekvens i form af ekstremisme. Indsatsen tager afsæt i ung-til-ung metoden, som er en pædagogisk formidlingsmetode, der ofte anvendes i forebyggelsesøjemed i såvel udlandet som i Danmark, og er den proces, der opstår, når unge diskuterer et emne eller en problemstilling, de selv synes er vigtig, med andre unge. Metoden hviler på en grundlæggende antagelse om, at unge er bedre end voksne til at kommunikere i øjenhøjde med målgruppen, fordi de har fingeren på pulsen i forhold til ungdomskulturen, mens de voksne, der formidler mere traditionelt didaktisk, ikke opleves at skabe det samme rum for dialog 2. Der findes ikke videnskabelig evidens for metodens forebyggende effekt, men evalueringer af flere projekter peger på, at modtagerne generelt er positive over for metoden, fordi de oplever at få mere relevant viden, og at formidlingen opleves som tidssvarende og vedkommende. Som led i satspuljeaftalen for 2012 om forebyggelse af ekstremisme er der i perioden gennemført ung-til-ung-dialogforløb i Aalborg, Odense og Høje Taastrup kommuner. Midtvejsevalueringen herfra viste, at 61 pct. af de adspurgte lærere, der havde haft besøg af unge dialogskabere i deres klasse mente, at dialogbesøgene i høj eller meget høj grad havde bidraget til at give de unge nye perspektiver på de drøftede emner, som omhandlede identitet, fællesskaber, diskrimination m.m. 47 pct., at besøgene øgede de unges evne til at reflektere over egne valg, handlinger og værdier. Mens 37 pct. mente, at besøgene havde øget de unges tolerance over for andre og andres meninger. 1.2 Om indsatsen I samarbejde med kommuner og ekstern leverandør skal der etableres kommunale ungtil-ung dialogskabere. Dialogskaberne skal bestå af unge i alderen 18 til 25 år, som skal være med til at skabe debat blandt unge om emner af betydning for deres udvikling, selvstændighed og tilknytning til samfundets fællesskaber, herunder emner som identitet, familierelationer, personlige udfoldelsesmuligheder, social kontrol, samfundsdeltagelse, frihed og ansvar, pligter og rettigheder, pro- og antisociale fællesskaber, ligebehandling, diskrimination, venne- og fjendebilleder, intolerance, ekstremisme m.v. 2 Ung-til-Ung som forebyggende metode inden for feltet forebyggelse af alkohol og stofmisbrug, Rapport til Center for Forebyggelse, Sundhedsstyrelsen, udarbejdet af cand.cur. Ph.d. Bibi Hølge-Hazelton, Center for Ungdomsforskning, Roskilde Universitets Center, Maj

10 Indsatsen gennemføres ved, at Styrelsen for international Rekruttering og Integration via en ansøgningspulje tilbyder tre kommuner uddannelse af lokale dialog-koordinatorer og ung-til-ung dialogskabere. Dialogskaberne skal dels indgå i et dialogteam i deltagerkommunen, dels fungere som et landsdækkende korps, hvor andre kommuner eller aktører har mulighed for at rekvirere de unge dialogskabere. Gennem ansøgningspuljen kan kommuner søge om midler til at opbygge, udvikle og forankre et dialogteam i hver deres kommune. Se nærmere om kommunernes rolle og forpligtelser i bilag A. 1.3 Formål med indsatsen Formålet med indsatsen er, at øge unges evne til at reflektere over deres valg, handlinger og værdier samt øget deres respekt og tolerance overfor andres baggrunde og meninger, hvilket ung-til-ung dialogskaberne skal understøtte gennem dialogforløb. De steder, hvor der er gennemført dialogmøder skal der være en oplevelse af, at der bruges mindre polariserende sprogbrug i dagligdagen samt færre konflikter med udgangspunkt i politiske, ideologiske og andre forskelligheder. Dette kan være på skoler, uddannelsesinstitutioner, klubber, foreninger m.v. Ung-til-ung dialogindsatsen skal bidrage til: At give de unge nye perspektiver på og øge deres evne til at reflektere over egne valg, handlinger og værdier. At styrke unges bevidsthed om både egen og andres personlige frihed, ansvar, ligeværd og integritet. At styrke unges tilknytning til skolen og andre institutioners fællesskab og samfundsfællesskabet. At skabe debat i de unges sociale fællesskaber om temaer som fællesskab og identitet, diskrimination, intolerance og fjende- og vennebilleder. At udfordre og påvirke unge med polariserende og intolerant adfærd og retorik. At reducere uhensigtsmæssige gruppedynamikker og understøtte en mere konstruktiv adfærd. Indsatsen skal sikre, at deltagerkommuner har erfarne og selvkørende dialogteams, der kan anvendes løbende i indsatser, der har til formål at fremme trivsel og medborgerskab samt forebygge konflikter og risikoadfærd, herunder for eksempel problemer med mobning, negativ social kontrol og radikalisering. 10

11 Som bilag A vedlægges et udkast til de implementeringsmæssige og metodiske kernekomponenter for indsatsen. 2. Aktiviteter og opgaver tilknyttet tilbudsgiver I det nedenestående er en beskrivelse af de delelementer, som er styrende for projektets fremdrift, og som den valgte leverandør vil skulle levere. Tilbudsgiver skal i tilbuddet komme med forslag til, hvordan de enkelte delelementer skal udvikles og løses. Tilbudsgiver skal tage udgangspunkt i det i bilag A vedlagte udkast til implementeringsmæssige og metodiske kernekomponenter for indsatsen. Tilbudsgiver kan i den forbindelse foreslå ændringer til kernekomponenterne, inden disse gøres endelige og primo 2017 meldes ud via puljen til kommuner. Tilbudsgiver kan endvidere med fordel i tilbuddet overveje, hvordan Styrelsens eksisterende nationale Dialogkorps om æresrelaterede konflikter 3 kan indgå i nærværende indsats. Det kunne være ved oplæg i undervisningen af nye dialogskabere samt sikring af koordination mellem det eksisterende Dialogkorps og det nye team af Dialogskabere. Det forudsættes i forlængelse af ovenstående, at en repræsentant for Dialogkorpset om æresrelaterede konflikter deltager i styregruppen for indsatsen. 2.1 Udvikling af uddannelsesforløb og dialogmanual Tilbudsgiver skal i sit tilbud give et forslag til udformning og gennemførelse af et seksdages uddannelsesforløb for unge, der skal fungere som ung-til-ung dialogskabere. Tilbudsgiver skal give et forslag på indhold, tematikker, form m.v., herunder forslag til nogle af de konkrete pædagogiske og dialogiske værktøjer, som dialogskaberne vil skulle benytte. Det forventes, at undervisningen skal være afvekslende, interaktiv og benytte casebaserede øvelser og lignende, der aktiverer kursisterne. Læringen om de pædagogiske værktøjer skal ligeledes være tænkt sammen med de konkrete udfordringer og emner, som ung-til-ung dialogskaberne vil skulle arbejde med, for derved at ruste de unge til at gennemføre de efterfølgende dialogforløb på skoler, i klubber og andre steder. Endelig skal der være en klar sammenhæng i både de enkelte undervisningsforløb og i det samlede læringsforløb. Det bør derfor tilstræbes, at de øvelser m.v., der tænkes at indgå i de efterfølgende dialogforløb, også indgår i grundkurset. Hvis der benyttes flere undervisere eller oplægsholdere, skal der gøres en indsats for at samle 3 Det nationale Dialogkorps er et korps af unge og forældre, der selv har haft social kontrol, tvangsægteskab eller lignende æresrelaterede konflikter tæt inde på livet og som sætter gang i dialog om emnerne blandt andre unge og forældre. Korpset er uddannet i dialogisk og anerkendende kommunikation og rejser rundt i Danmark på bl.a. skoler og i klubber og sætter gang i dialogen om ligestilling mellem kønnene, ære, omdømme, social kontrol, familiekonflikter, tvangsægteskab osv. 11

12 op på læringspunkter og knytte undervisningen an til det fælles vidensmæssige og metodiske fundament. Efter endt uddannelse er opgaven for ung-til-ung dialogskaberne at forberede, designe og facilitere et dialogforløb, der omfatter mindst tre besøg i den enkelte skoleklasse, klub el.lign. afholdt med højst 1-2 måneders interval for hvert besøg, således at besøgene strækker sig over højst halvt år. Tilbudsgiver skal i denne sammenhæng udvikle en dialogmanual, som vil være omdrejningspunktet for undervisningen af de unge Dialogskabere, og som de efterfølgende vil kunne anvende i de dialogforløb, som de skal facilitere. Dialogmanualen kan med fordel bygge videre på: Vedlagte udkast til dialogindsatsens metodiske kernekomponenter (se bilag A). Materialer der er udviklet som led i indsatsen Helhedsorienteret forebyggelse af ekstremisme fra 2012 (ufærdige) og i regi af det eksisterende nationale Dialogkorps om æresrelaterede konflikter. 2.2 Tovholderfunktion og implementeringsstøtte Tilbudsgiver skal i tilbuddet beskrive, hvordan de vil yde løbende implementeringsstøtte til tre deltagende kommunerne, herunder deres koordinatorer og ung-til-ung dialogskabere. Implementeringsstøtten skal ske i tæt samarbejde med den enkelte kommunale koordinator. Det forventes, at ung-til-ung dialogskaberne overordnet modtager tæt rådgivning i udvikling og facilitering af dialogmøderne med skoleklasser m.v. samt opsamling på hvert besøg i det samlede dialogforløb. Leverandøren skal tillige fungere som overordnet tovholder for ung-til-ung dialogindsatsen, herunder varetagelse af netværksmøder, jf. nedenfor. Implementeringsstøtten skal også omfatte afklaring og tilrettelæggelse af de administrative og økonomiske rammer for dialogskabernes gennemførelse af ung-til-ung dialogforløb i andre kommuner end deres egen. Det vil typisk ske ved konkret efterspørgsel, ofte formidlet via Styrelsen for International Rekruttering som led i styrelsens rådgivning af kommunerne. 2.3 Netværksmøder for dialogskaberne og deres koordinatorer En af delopgaverne for tilbudsgiver er at planlægge og facilitere tre netværksmøder i løbet af indsatsperioden på tværs af kommuner for de samlede dialogskabere og koordinatorerne. Netværksmøder skal have til formål at skabe et rum for praksisnær erfaringsudveksling samt faglig inspiration og feedback blandt dialogskaberne. 12

13 Endvidere kan der inviteres oplægsholdere med ekspertise inden for udvalgte emner. Leverandøren skal i forbindelse med netværksmøderne tilrettelægge og facilitere plenumdrøftelser og workshops, hvor konkrete udfordringer og cases fra udvalgte deltagere kan præsenteres, drøftes og bearbejdes. Leverandøren skal foretage en formidlingsvenlig skriftlig opsamling på de væsentligste pointer, der fremkommer på netværksmøderne; det vil sige konkrete udfordringer, løsningsforslag, praktiske anbefalinger, best practices m.v. 2.4 Deltagelse i styregruppe og statusrapporter Leverandør skal deltage i kvartalsvise styregruppemøder med styrelsen og andre aktører, hvor indsatsens status, fremdrift og udfordringer drøftes. Leverandøren indkalder til møderne og udarbejder referat heraf. Der afleveres tre statusrapporter i løbet af projektet, som skal beskrive indsatsens aktiviteter og resultater. Rapporterne være kortfattede for at undgå at trække ressourcer fra projektet. Den afsluttende statusrapport skal være mere omfattende og inkludere en intern evaluering, som bygger på projektets resultatdokumentation, jf. punkt 2.5 ovenfor. Som grundlag for statusrapporterne skal der ske en løbende monitorering af indsatsen og dens resultater. Der forventes endvidere at ske en ekstern evaluering af nærværende indsats. Den løbende resultatdokumentation vil i givet fald indgå heri, og leverandøren forventes at samarbejde med evaluator. I den forbindelse skal der i et samarbejde mellem leverandøren, den eksterne evaluator og styrelsen udvikles konkrete evalueringsværktøjer, som ung-til-ung dialogskaberne og koordinatorerne skal anvende. Leverandøren forventes at indtage den aktiv rolle i dette arbejde. 3. Tilbuddet Tilbudsgiver skal give et tilbud på, hvordan de kan imødekomme de krav om formål og aktiviteter, der er forbundet med at løse opgaven Tilbudsgiverens tilbud på opgaven skal indeholde: Forslag til udmøntning af de ovennævnte punkter, 2.1 til 2.4. Budget for opgaven. Procesplan for opgaven, inkluderet tids- og milepælsplan 4. Tids - og leveranceplan Nedenfor ses en overordnet og foreløbig tids- og leveranceplan. Leverandøren skal som en del af tilbuddet og i den efterfølgende gennemførelse af opgaven udarbejde mere detaljerede tids-, milepæls- og leveranceplaner. 13

14 Tid Aktivitet / leverance 7. december 2016 Frist for tilbudsgiver at afgive tilbud 14. december 2016 Kontraktindgåelse 20. december 2016 Leverandør afgiver tids- og milepælsplanen samt plan for uddannelsesforløb til godkendelse Februar 2017 De deltagende tre kommuner er udvalgt ud fra en annonceret pulje Marts-september 2017 Undervisning af dialogskaberne er gennemført og dialogmanualen er udviklet. Leverandør afgiver første statusrapport juni Oktober 2017-april 2018 Løbende implementeringsstøtte til dialogskaberne samt indsamling af resultaterne og erfaringerne. Leverandør afgiver anden statusrapport i december December 2018 Leverandør afgiver afsluttende statusrapport, inklusive intern evaluering, på hele forløbet og dets resultater. Den samlede opgave afsluttes. 5. Kvalitets- og konsulentvurdering I vurderingen af de indkomne tilbud indgår en vurdering af tilbuddets evne til at levere et velbeskrevet tilbud, der efterlever opgavens formål, ramme og krav. Derudover vil der blive lagt særlig vægt på følgende: I hvilken grad tilbudsgiver imødekommer kravet om at udvikle en plan for et uddannelsesforløb og forslag til et dialogmanual, der stemmer overens med de opstillede kriterier i opgavebeskrivelsen. I hvilken form og omfang leverandør vil yde implementeringsstøtte. I hvilken grad tilbudsgiver har dokumenteret erfaring med opkvalificering af medarbejderes og frivilliges kompetencer. I hvilken grad leverandør har dokumenteret erfaring med at arbejde med frivillighed Det forventes, at tilbudsgiver indhenter ekstern ekspertise fra underleverandører, i det omfang tilbudsgiver ikke selv har den fornødne ekspertise. Såfremt tilbudsgiver benytter sig af underleverandører i løsningen af konkrete opgaver, skal dette fremgå i ansøgningen, herunder både hvilke underleverandører, der påtænkes benyttet, deres kvalifikationer, samt til hvilke konkrete opgaver underleverandørerne inddrages. Endelig forventes det, at tilbudsgiver løfter ovenstående aktiviteter i meget tæt samarbejde med kunden. 14

15 Der lægges desuden særlig vægt på medarbejdernes CV i medarbejderallokeringen i forbindelse med opgaveløsningen. 6. Økonomi Tilbudsgiver skal afgive et tilbud, der beskriver løsningen af opgaven. Beløbsrammen for hele perioden udgør samlet set inkl. moms. Udgifter til medarbejdertimer må ikke overstige en beløbsramme på samlet set kr. inkl. moms Der formodes endvidere særlige udgifter forbundet med opgaveløsningen, som betales særskilt ved at tilbudsgiver viderefakturerer regningerne til Styrelsen for International Rekruttering og Integration. Udgifter forbundet med opgaveløsningen såsom transportomkostninger, kursusforplejning, materialeudgifter mv. må ikke overstige kr. De kr. ligger således udenfor den samlede ramme på kr. inkl. moms til medarbejdertimer. Udgifter udover medarbejdertimerne faktureres hver tredje måned til Styrelsen for International Rekruttering og Integration. Disse omkostninger skal dog senest faktureres det år, som de tilknyttede medarbejdertimer er afholdt indenfor. Tid December 2016 Juni 2017 December 2017 April 2018 December 2018 Udbetaling 1. rate på 5 % af den samlede beløbsramme for medarbejdertimer udbetales, når planen for uddannelsesforløb samt tids- og milepælsplanen er godkendt. 2.rate på 15 % af den samlede beløbsramme for medarbejdertimer udbetales på grundlag af første statusrapport, som viser kvalitet og fremdrift i indsatsen, jf. tids- og milepælsplanen. 3. rate på 35 % af den samlede beløbsramme for medarbejdertimer udbetales på grundlag af anden statusrapport, som viser kvalitet og fremdrift i indsatsen, jf. tids- og milepælsplanen. 4. rate på 20 % den samlede beløbsramme for medarbejdertimer udbetales på grundlag af tredje statusrapport, som viser kvalitet og fremdrift i indsatsen, jf. tidsog milepælsplanen. 5. rate på 25 % den samlede beløbsramme for medarbejdertimer udbetales når der er afleveret afsluttende statusrapport på hele forløbet. 14

16 Bilag 4.c Løsningsbeskrivelse Delaftale 1 ARBEJDSMETODER OG VÆRKTØJER: [ ] (Leverandørs fulde angivelse og beskrivelse af, hvorledes opgaven påtænkes løst, samt hvorledes de angivne arbejdsmetoder og værktøjer inddrages og nyttiggøres ved løsningen.) TILRETTELÆGGELSE AF OPGAVEN: [ ] (Leverandørs angivelse af, hvorledes opgaven vil blive tilrettelagt, herunder hvorledes kunden forudsættes inddraget, hvorledes der tages højde for procestid i forbindelse med arbejdet, hvorledes rettidig levering sikres, hvorledes kunden løbende holdes orienteret mv.)

17 Bilag 4.d Pris og allokerede konsulenter/medarbejdere Delaftale 1 PRIS: Prisen for [ ] udførelse og levering af opgaven er kr. [ ] (angivelse af fast pris for gennemførelse af opgaven). ALLOKEREDE MEDARBEJDERE: Fra de, i bilag 2 til rammeaftalen, anførte konsulent- /medarbejderkategorier, allokerer leverandør følgende konkrete konsulenter/medarbejdere til brug for gennemførelse af opgaven under denne delkontrakt: [ ] (navn(e) på konsulent(er)/medarbejder(e). (Tilbuddet skal indeholde cv for hver af de tilbudte konsulenter/medarbejdere. Tilbuddet skal angive, hvilke generelle kompetencer konsulenten/medarbejderen har, hvilke ydelsesspecifikke kompetencer konsulenten/medarbejderen har, hvilken rolle konsulenten/medarbejderen har i indsatsorganisationen samt hvilken konsulentkategori konsulenten/medarbejderen tilhører. Tilbuddet beskrivelse af konsulent-/medarbejderteamet skal således bestå af de følgende 5 delelementer: 1. Tilbudte konsulenter/medarbejdere (Her vedhæfter leverandøren cv for de tilbudte konsulenter/medarbejdere. Der vedhæftes cv. pr. tilbudt konsulent/medarbejder.) 2. Konsulentens/medarbejderens generelle kompetencer (Her beskriver leverandøren den tilbudte konsulents/medarbejders generelle kompetencer. Der udfærdiges beskrivelse pr. tilbudt konsulent/medarbejder.) 3. Konsulentens/medarbejderens ydelsesspecifikke kompetencer (Her beskriver leverandøren den tilbudte konsulents/medarbejders ydelsesspecifikke kompetencer, herunder hvorledes konsulentens/medarbejderens kompetencer inddrages og nyttiggøres i indsatset. Der udfærdiges beskrivelse pr. tilbudt konsulent/medarbejder.) 4. Rolle i indsatsorganisationen (Her angiver leverandøren den tilbudte konsulent/medarbejders rolle i indsatsorganisationen. Der angives rolle i indsatsorganisation pr. tilbudt konsulent/medarbejder.)

18 5. Konsulentkategori (Her angiver leverandøren den konsulentkategori, som den tilbudte konsulenter/medarbejdere tilhører. Der angives konsulentkategori pr. tilbudt konsulent/medarbejder samt det forventede antal timer pr. konsulent/medarbejder.) Ved tilbudsvurderingen lægges der vægt på, hvordan tilbudsgiver allokerer og nyttiggør relevante konsulenters/medarbejderes kvalifikationer. Der vil endvidere blive lagt vægt på, hvordan de allokerede konsulenter/medarbejdere enkeltvis og eventuelt som team kan medvirke til at kvalitetsniveauet i løsningen af opgaven under rammekontrakten forøges. ) FORVENTET TIDSFORBRUG OG SAMMENSÆTNING HERAF: [ ] (Angivelse af hvorledes den tilbudte pris er sammensat, herunder angivelse af hvilket tidsforbrug hver enkelt af de allokerede konsulenter/medarbejder herunder medarbejdere hos underleverandører - forventes at anvende på opgaven.)

19 Bilag 4.e Samarbejdsorganisation Delaftale 1 KUNDENS KONTAKTPERSON(ER): Følgende person(er) er hos Kunden primær kontaktperson(er) i relation til opgavens udførelse: Navn: Ayse Göksu Tlf.: Titel: Fuldmægtig Dir. tlf.: Adresse: Strandgade 25c Mobil: Postnr./by: 1401 København K aysg@siri.dk Funktionsbeskrivelse: Projektleder Navn: Mark Kjeldgaard Tlf.: Titel: Chefkonsulent Dir. tlf.: Adresse: Strandgade 25c Mobil: Postnr./by: 1401 København K mbkj@siri.dk Funktionsbeskrivelse: Projektkonsulent LEVERANDØRS KONTAKTPERSON(ER): Følgende person(er) er hos leverandøren primær(e) kontaktperson(er) i relation til opgavens udførelse: Navn: [ ] Tlf.: [ ] Titel: [ ] Dir. tlf.: [ ] Adresse: [ ] Mobil: [ ] Postnr./by: [ ] [ ] Funktionsbeskrivelse: [ ] Navn: [ ] Tlf.: [ ] Titel: [ ] Dir. tlf.: [ ] Adresse: [ ] Mobil: [ ] Postnr./by: [ ] [ ] Funktionsbeskrivelse: [ ] SAMARBEJDSORGANISATION: I forbindelse med opgavens gennemførelse, er den nedenfor anførte samarbejdsorganisation etableret mellem parterne. [ ] (Angivelse af indsatsorganisation, hvis parterne i fællesskab bliver enige om etablering af en sådan).

20 Bilag A Kernekomponenter i ung-til-ung dialogforløb (udkast) En række tiltag, metoder og værktøjer er obligatoriske i forbindelse med gennemførelse af ung-til-ung dialogforløb. Disse kaldes kernekomponenter. Ansvaret for kernekomponenterne fordeler sig på 3 niveauer: 1) Den implementeringsansvarlige kommune 2) Dialogkoordinatoren, der varetager det daglige samarbejde med de ungedialogskabere i den pågældende kommune 3) Ung-til-ung dialogskaberne. Det bemærkes, at der forventes at deltage tre kommuner, herunder tre dialog-koordinatorer og 30 unge dialogskabere. Dette kan dog variere noget afhængig af kommunernes interesse for at deltage. Kernekomponenter for den implementeringsansvarlige kommune Kommunen skal overordnet sikre gennemførelse og ledelsesmæssig opbakning, herunder: Sikre rekruttering af 10 unge med de rette forudsætninger for at udfylde rollen som medlem af ung-til-ung dialogskaberne Sikre rekruttering af en professionel med de rette forudsætninger for at udfylde rollen som koordinator. Formidle dialogindsatsens målsætninger og indhold, så en bred vifte af lokale aktører benytter dens tilbud. Der kunne blandt andet udarbejdes og distribueres skriftligt kommunikationsmateriale til relevante aktører som skoler og ungdomsuddannelser. Materialet kan eventuelt også omhandle andre relevante tilbud fra kommunen. Sikre, at indsatsen kommer i gang hurtigt, efter at de unge dialogskabere er uddannet, således at disse gennemfører de første dialogbesøg inden for tre måneder efter endt uddannelse. Formidle viden om kommunens organisering, tilbud og indsatser til de unge dialogskabere. 20

21 Sikre løbende resultatdokumentation, herunder via de spørgeskemaer til elever og lærere, som dialogskaberne anvender i forløbet Kernekomponenter for dialog-koordinatoren Dialog-koordinatoren varetager en samordnende og coachende rolle i forhold til de unge dialogskabere. Dialog-koordinatoren skal: Varetage samarbejdet med skoler og ungdomsuddannelser for at sikre konkrete aftaler om dialogforløb samt opfølgning. Sikre, at dialogskaberne foretager tre dialogbesøg hos den enkelte klasse eller ungdomsgruppe, herunder at besøgene afholdes med en-to måneders interval, således at besøgene strækker sig over højst et halvt år. Yde løbende supervision og sparring til de unge dialogskabere. Facilitere fælles refleksion og udviklingsorienteret læring blandt dialogskaberne i kommunen, ex. gennem deltagelse i et årligt nationalt netværksmøde for det samlede Dialogkorps. Sikre, at de unge dialogskabere anvender evalueringsskemaer i forbindelse med dialogforløb. Anvende et elektronisk baseret spørgeskema til lærere/professionelle om dialogforløb der udsendes efter besøg. Beherske teknikker til coaching, supervision og feed-back. Have indsigt i de unge dialogskaberes metoder, værktøjer samt baggrundsviden, jf. nedenfor. Deltage i et årligt nationalt netværksmøde for det samlede ung-tilung dialoskaberne. Kernekomponenter for ung-til-ung dialogskabere De unge dialogskabere skal: Forberede, designe og facilitere et dialog-forløb til de enkelte skoleklasser m.v., der omfatter mindst tre besøg afholdt med 1-2 måneders interval, således at besøgene højst strækker sig over et halvt år. 21

22 I de enkelte dialogforløb facilitere en dialog, som får unge i den primære målgruppe til at reflektere over de forestillinger, holdninger og følelser, som har betydning for deres selvforståelse og tilknytning til samfundsfællesskabet, herunder emner som identitet, familierelationer, personlige udfoldelsesmuligheder, social kontrol, samfundsdeltagelse, frihed og ansvar, pligter og rettigheder, proog antisociale fællesskaber, ligebehandling, diskrimination, venneog fjendebilleder, intolerance, ekstremisme m.v. Håndtere og nedtrappe eventuelle konflikter, som kunne opstå i forbindelse med dialogbesøgene. Dette skal de gøre gennem systematisk anvendelse af deres kompetencer og faglighed indenfor: Proces-facilitering Empatisk kommunikation og aktiv lytning Aktivt arbejde med gruppedynamikker Historiefortælling Improvisation. Konflikthåndtering. Der anvendes blandt andet følgende konkrete metoder og værktøjer: Lineære, cirkulære, refleksive og strategiske spørgeteknikker. Præsentationsteknikkerne: Den gode opstart, Icebreakers, tillids-, relations- og tryghedsskabende øvelser samt visualiseringsøvelser. Facilitering af gruppeprocesser via dilemmaøvelser der dels skal synliggøre flertalsmisforståelser samt skabe rum for aktiv dialog om dilemmaer og understrege at det er ok have forskellige holdninger, ligesom det er ok at skifte standpunkt. Facilitering af konfliktfyldte processer. Endvidere skal dialogskaberne ved afslutningen af et dialogforløb benytte et elektronisk baseret spørgeskema til elever/unge. Denne evaluering skal 22

23 både bidrage til dialogskabernes egen læring og til kommunens resultatdokumentation. Bagvedliggende viden Viden om gruppedynamikker- og processer Viden om dialog som kommunikationsform Viden om konflikters natur Viden om forebyggelsestrekanten (forståelse for diagnose /udfordring og matchende indsats). Viden om demokratiprocesser og medborgerskab. Viden om identitetsprocesser, gruppedynamikker, sub- og modkulturer og oppositionsidentiteter. Viden om ekstremistiske miljøer, deres narrativer, rekrutteringsformer m.v. Viden om radikalisering og de bagvedliggende risikofaktorer og motivationsfaktorer. Viden om øvrige aktuelle samfundsforhold, der kan være af betydning for de vækstbetingelser, der er for intolerance, polarisering og ekstremisme, herunder viden om emner som diskrimination, venne- og fjendebilleder, globalisering, migration, væbnede konflikter, propaganda og konspirationsteorier, blandt andet på internettet. Viden om de mekanismer der bidrager til opretholdelse af gruppenormer der understøtter negativ social kontrol. Viden om miljøer præget af negativ social kontrol, kollektivistiske og patriarkalske familiestrukturer, herunder kendskab til fremherskende narrativer, mestringsstrategier m.v. Viden om konkrete konflikttyper i forbindelse med æresrelaterede konflikter, herunder kendskab til faresignaler, sikkerhedshensyn m.v. Viden om individuelle rettigheder. Viden om egen kommunes organisering, tilbud og indsatser samt om støtte- og rådgivningstilbud, klagemuligheder m.v. på nationalt plan. Både redskaber og bagvedliggende viden indgår i uddannelsen, som ligger til grund for ung-til-ung dialogskaberne, og som stilles til rådighed af Styrelsen for International Rekruttering og Integration og gennemføres af 23

24 en ekstern leverandør. Dog har den implementeringsansvarlige kommune som nævnt ansvar for at formidle viden om kommunens organisering, tilbud og indsatser. 24