Bilag 4 Leveringsaftale vedrørende konsulentydelser til Ministeriet for Udlændinge, Integration og Bolig

Transkript

1 Bilag 4 Leveringsaftale vedrørende konsulentydelser til Ministeriet for Udlændinge, Integration og Bolig Delaftale 1 Udviklings- og afprøvningsydelser (Køb efter miniudbud) Mønsterskoleprojekt for at forebygge hadforbrydelser

2 Denne leveringsaftale er indgået mellem: Styrelsen for International Rekruttering og Integration Strandgade 25C 1401 København K (herefter benævnt kunden) og [ ] [ ] [ ] (herefter benævnt leverandør) 2

3 Indholdsfortegnelse 1. BAGGRUND OG FORMÅL OPGAVEN MEDARBEJDERE TIDSPLAN PRIS SAMARBEJDSORGANISATION VARIGHED UNDERSKRIFTER... 6 Bilagsfortegnelse Bilag 4.a: Bilag 4.b: Bilag 4.c: Bilag 4.d: Bilag 4.e: Opfordringsskrivelse Opgavebeskrivelse Løsningsbeskrivelse Pris og allokerede medarbejdere Samarbejdsorganisation 3

4 1. BAGGRUND OG FORMÅL Denne leveringsaftale er indgået i henhold til rammekontrakt vedrørende konsulentydelser, delaftale 1 af 30. juni 2014 mellem leverandøren og Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale forhold. Rammekontrakten giver Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale forhold, Ankestyrelsen og Socialstyrelsen adgang til at benytte og indkøbe tjenesteydelser. 1 Leveringsaftalen er indgået mellem parterne efter et af kunden gennemført miniudbud, jf. rammekontraktens punkt 6, hvor leverandøren er vurderet som havende afgivet det økonomisk mest fordelagtige bud. For leveringsaftalen gælder de i rammekontrakten med bilag anførte vilkår med de tilføjelser, der fremgår af denne leveringsaftale med bilag. 2. OPGAVEN Der er gennemført et miniudbud som anført i rammekontraktens punkt 6 og i henhold til kundens opfordringsskrivelse, jf. bilag 4.a (Opfordringsskrivelse) På baggrund af det gennemførte miniudbud har leverandøren afgivet det økonomisk mest fordelagtige bud og er derfor i henhold til rammekontaktens tildelingskriterier tildelt udførelse og levering af opgaven. Opgaven vedrører udvikling af et mønsterskole-koncept, hvor der sættes ind over for intolerance og fjendebilleder på tværs af forskelligheder som køn, hudfarve, social og kulturel baggrund, livsanskuelser, seksuel orientering, funktionsevne m.v. Projektets overordnede formål er at styrke inklusion, fællesskab gensidig respekt og forståelse. Opgaven for leverandør indeholder 1) udvikling af et metodekoncept, 2) undervisning af ledelse og personale på fire udvalgte skoler 3) gennemførelse af netværksaktiviteter 4) implementeringsstøtte 5) udvikling af koncept for resultatdokumentation 6) varetagelse af styregruppe, følgegruppe og statusrapporter, herunder intern evaluering samt 7) formidling af opnåede resultater og erfaringer. 1 I forbindelse med ressortændringerne 29. juni 2015 dækker rammeaftalen de af Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale forholds opgaver, som herefter hører under Udlændinge-, Integrations- og Boligministeriet. 4

5 Opgaven er overordnet beskrevet i den opgavebeskrivelse, bilag 4.b, som kunden har udarbejdet til brug for gennemførelse af miniudbud herom. Leverandøren skal levere opgaven til kunden som beskrevet i bilag 4.c (Løsningsbeskrivelse). 3. MEDARBEJDERE Leverandøren har til opgaven allokeret de medarbejdere, der er angivet i bilag 4.d (Pris og allokerede medarbejdere). Bilaget indeholder tillige en beskrivelse dels af de pågældende medarbejderes generelle og relevante kvalifikationer i relation til løsning af nærværende opgave, dels af de pågældende medarbejderes tiltænkte opgaver vedrørende [ ]. Herudover indeholder bilaget angivelse af, hvilken konsulent/medarbejderkategori medarbejderen tilhører. 4. TILRETTELÆGGELSE AF OPGAVEN Leveringsaftalen, og dermed levering af opgaven, skal ske i henhold til den tilrettelæggelse af opgaven, der følger af bilag 4.c (Løsningsbeskrivelse). 5. PRIS Opgaven honoreres som en fastpris-aftale til den i bilag 4.e (Pris og allokerede medarbejdere) anførte pris. Dog kan prisen ikke overstige prisen for den ved opgavens løsning medgåede tid opgjort i henhold til de priser, der fremgår af rammekontraktens bilag 3 og 3A, Priser. Opsiger Kunden en leveringsaftale, er Leverandøren berettiget til et forholdsmæssigt og rimeligt vederlag af den aftalte faste pris for det udførte arbejde frem til ophørstidspunktet. Er det omvendt Leverandøren, som opsiger en leveringsaftale med fast pris, er Leverandøren ikke berettiget til vederlag for det hidtil udførte arbejde, hverken helt eller delvist. 6. SAMARBEJDSORGANISATION Finder parterne det i fællesskab hensigtsmæssigt, at der skal etableres en samarbejdsorganisation i forhold til opgaven, er denne nærmere beskrevet i bilag 4.e (Samarbejdsorganisation) indeholdende angivelse af eksempelvis projektkoordinator, kontaktpersoner, mødestruktur mv. 5

6 7. OPSIGELSE Leveringsaftalen kan opsiges i henhold til rammekontraktens punkt 8.1, Opsigelse. Uanset ophør af rammekontrakten, er Leverandøren fortsat forpligtet til at fuldføre påbegyndte opgaver på rammekontraktens vilkår, såfremt Kunden skønner, at dette vil være hensigtsmæssigt. 8. UNDERSKRIFTER Dato: For Kunden: Dato: For Leverandøren 6

7 Bilag 4.a Opfordringsskrivelse Delaftale 1 I medfør af rammekontrakt om konsulentydelser punkt 6 gennemfører kunden hermed et miniudbud. I opfordres hermed til at deltage i det pågældende miniudbud. Udbuddet vedrører: Udvikling af metodekoncept Undervisning af ledelse og personale på fire skoler Gennemførelse af netværksaktiviteter Implementeringsstøtte til skolerne Udvikling af resultatdokumentation Varetagelse af styregruppe, følgegruppe og statusrapporter Formidling af resultater og erfaringer En nærmere beskrivelse af opgaven fremgår af bilag 4.b (Opgavebeskrivelse). På baggrund heraf opfordres I til at fremsende tilbud på udførelse af opgaven. Tilbuddet skal være indleveret senest den 25. november 2016 kl Tilbud modtaget efter dette tidspunkt, tages ikke i betragtning. I har som led i miniudbuddet mulighed for at stille skriftlige afklarende spørgsmål. Spørgsmål skal sendes til mbkj@siri.dk. Spørgsmål modtaget senest d.15. november 2016 kl vil blive søgt besvaret senest 17. november 2016 Spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive udsendt til samtlige leverandører på delaftalen. Tilbuddet, der skal være skriftligt, skal sendes pr mail til: Skoleprojektet_udbud@siri.dk Mails som fylder mere end 10 MB kan ikke modtages. Tilbud fremsendt til andre mailadresser vil ikke blive betragtet som indkommet til kunden. Kontrakt om opgaven forventes indgået 9.december

8 Der henvises i øvrigt til rammekontraktens punkt 6, herunder særligt punkt og 6.2.3, i relation til afgivelse af tilbud. 8

9 Bilag 4.b Opgavebeskrivelse Delaftale 1 Indhold 1. INDLEDNING AKTIVITETER OG OPGAVER, DER ER TILKNYTTET TILBUDSGIVER TIDS - OG LEVERANCEPLAN KVALITETS- OG KONSULENTVURDERING ØKONOMI Indledning Styrelsen for International Rekruttering og Integration ønsker at indgå i et samarbejde med ekstern leverandør i forbindelse med at få udviklet et mønsterskole-projekt med det overordnede formål at forebygge hadforbrydelser i skolerne. Opgaven for leverandør vil bestå af: Udvikling af et metodekoncept Undervisning af ledelse og personale på fire deltagende skoler Gennemførelse af netværksaktiviteter på tværs af fire deltagende skoler Implementeringsstøtte til fire deltagende skoler Udvikling af resultatdokumentation Varetagelse af styregruppe, følgegruppe og statusrapporter, herunder en afsluttende intern evaluering Formidling af opnåede resultater og erfaringer Projektet drejer sig om at udvikle et mønsterskole-koncept, hvor skoleledere, lærere og øvrigt personale på skolerne bearbejder deres egen praksis og får redskaber til at fremme et inkluderende skolefællesskab, hvor elever og alle andre på skolen udviser respekt og forståelse for hinandens forskelligheder. Som led i projektet vil der blive annonceret en pulje i januar 2017 målrettet kommuner og skoler. Forventningen er, at fire skoler indgår i projektet med både ledelse og personale samt opbakning og eventuelt deltagelse fra deres respektive kommuner.

10 1.1 Baggrund Det fremgår af regeringens handlingsplan forebyggelse og bekæmpelse af ekstremisme og radikalisering, at regeringen overordnet ønsker at fremme børn og unges demokratiske dannelse, medborgerskab og kritiske kompetencer. Som en blandt flere indsatser for at opnå dette skal der ifølge handlingsplanen gennemføres et mønsterskoleprojekt for at forebygge hadforbrydelser. Projektet skal styrke skolernes forudsætninger for at forebygge polariserende og forulempende adfærd samt håndtere adskilthed, fordomme og stereotyper. Projektet skal navnlig sætte fokus på skoleledelsen, lærere og pædagogisk personales pædagogiske praksis, dialogkompetencer m.v. En del af baggrunden for dette projekt er ligeledes, at COWI for Ministeriet for Udlændinge, Integration og Bolig har udarbejdet en kortlægning af hadforbrydelser i Danmark. Formålet var at skabe et systematisk overblik over formen for og omfanget af oplevede og faktiske hadforbrydelser i Danmark det vil i denne sammenhæng sige forbrydelser med baggrund i fjendtlighed og fordomme i relation til køn, kønsidentitet, alder, handicap, seksuel orientering, etnisk oprindelse og hudfarve, religion og tro, politisk eller anden anskuelse samt social status. COWI peger blandt andet på, at: 2,9 pct. af befolkningen svarer "ja, helt sikkert" og 10,4 pct. svarer "ja, måske" til, at de har været udsat for en eller flere hadforbrydelser inden for det seneste år. Gerningspersoner bag hadforbrydelser ser ikke ud til at adskille sig væsentligt fra andre gerningspersoner. Personer med tilknytning til ekstremistiske grupperinger kan være involveret i hadforbrydelser, men det er ikke kendetegnende for hadforbrydelser generelt. Fordomme på tværs af forskelligheder er relativt udbredte i befolkningen og spiller ind som en del af forklaringen på, at hadforbrydelser finder sted. I forlængelse af dette peger COWI blandt andet på behovet for tiltag mod mobning, eksklusion, adskillelse mellem forskellige befolkningsgrupper, negative stereotyper og omtale af bestemte personer og grup- 10

11 per m.v., som kan danne grobund for fordomme og hadforbrydelser; tiltag der blandt andet kan iværksættes på det uddannelsesmæssige område. Kortlægningen og dens anbefalinger knytter i øvrigt an til erfaringerne fra det rådgivende arbejde, som Styrelsen for International Rekruttering og Integration varetager, nemlig at der er skoler, som oplever udfordringer med fordomme, fjendebilleder og manglende respekt eleverne imellem, for eksempel manglende rummelighed over for religiøs, kulturel og adfærdsmæssig diversitet. Den manglende respekt kan i nogle tilfælde udspringe af fordomme overført fra familie og netværk. Oplevelsen af fordomme fra det omgivende samfund, kan desuden medføre modkulturer og negative fællesskaber, som igen manifesterer sig i intolerance mod personer uden for den gruppe, man oplever sig som del af. En elevkultur præget af fordomme og manglende gensidig respekt kan medføre vedvarende og mere sammensatte konflikter på den enkelte skole, som har negativ indvirkning på indlæring og trivsel. Det kan forstærke billedet af, at visse skoler er konfliktfyldte og mangler rummelighed. 1.2 Målgruppen De centrale målgrupper for projektet er: Elevgruppen, der indgå i projektet, skal i sidste ende have gavn af dette forløb ved at de får opbygget mere tillidsfulde og inkluderende relationer. Målet er, at eleverne skal være bedre til vise interesse, respekt og forståelse for hinandens forskelligheder, og hermed undgå uhensigtsmæssig gruppeadskillelser og mobning. Ledelse og personale (lærer, pædagoger, psykologer m.fl.) på de skoler, som indgår i projektet, og som vurderer, at der er et behov for yderligere opkvalificering af kompetencer til at skabe et mere rummeligt og inkluderende miljø på deres skoler. Endvidere er kommunen, som de deltagende skoler er tilknyttet, også en vigtig medspiller i løsningen af opgaven. Kommunen er medansøger på en pulje, som vil blive annonceret i en senere fase, sammen med den enkelte skole. Den kommunale opbakning er relevant, og samtidig har kommunen mulighed for at trække de gode erfaringer og resultater fra dette projekt til andre skoler i kommunedistriktet. 11

12 En målgruppe ikke mindst i den videregående formidlingsindsats er også andre skoler og uddannelsesinstitutioner, som ikke indgår direkte i projektet, men som kan have interesse og gavn af at skabe bedre social interaktion, at forebygge og håndtere konflikter og fjendskaber samt at undgå uhensigtsmæssig adskillelse mellem elever. 1.3 Formål med projektet Formålet med dette projekt er på baggrund af ovenstående at udvikle et mønsterskole-koncept i samarbejde med fire skoler, der skal sætte tidligt ind over for intolerance og fjendebilleder på tværs af forskelligheder som køn, hudfarve, social og kulturel baggrund, livsanskuelser, seksuel orientering, funktionsevne m.v. Indsatsens overordnede formål er at styrke inklusion, fællesskab, gensidig respekt og forståelse. Projektet ligger i forlængelse af det grundlæggende formål om demokratisk dannelse i grundskolen. Således fremgår det af folkeskolens formålsparagraf, at folkeskolen skal forberede eleverne til deltagelse, medansvar, rettigheder og pligter i et samfund med frihed og folkestyre. Skolens virke skal derfor være præget af åndsfrihed, ligeværd og demokrati. Det primære fokus i projektet skal være at styrke skoleledelsen, lærerne og det pædagogiske personale i at skabe et rum, hvor der er åbenhed, respekt og forståelse for forskelligheder blandt skoleledelse, lærere og elever på skolen. Projektet skal tage udgangspunkt i en medborgerskabs- og ressourceorienteret, inkluderende pædagogisk praksis, der er anerkendende over for den enkelte og over for personlige, sociale, kulturelle og andre forskelligheder. Ledelsen og lærerne skal, ved at bearbejde deres egen praksis og opnå kendskab til konkrete dialogværktøjer m.v., rustes til at forebygge og håndtere konflikter, uhensigtsmæssig adskillelse, fjendskaber m.v., som opstår på baggrund af forskellighed mellem elever eller mellem elever og lærere. Projektet skal i den forbindelse bidrage til skolernes evne til at behandle følsomme og kontroversielle emner og spørgsmål i undervisningen på en konstruktiv måde, hvor lærerne får dialogredskaber og kan give eleverne plads til at udtrykke sig og afprøve deres holdninger. 12

13 Projektet skal særligt bestå af en opkvalificering af ledelse, lærere og pædagogisk personale i relation til at skabe et mangfoldigt fællesskab blandt eleverne med respekt for forskellighed. Både lærerne og elever skal turde stille spørgsmål til hinandens sociale og kulturelle normer, idealer m.v. Eleverne skal også lære at se verden gennem hinandens øjne, og øve sig i empati og respekt for andres forståelse af verden, ligesom skoleledelse og lærere skal gives kompetencer til at se verden gennem elevernes øjne. Ledelse og lærere skal endvidere kunne konfrontere og bearbejde eventuelle fordomme såvel blandt elever som blandt ledelsen, lærerne og det pædagogiske personale. Indsatsen skal vise, hvordan arbejdet med at skabe et rum, hvor der er åbenhed, respekt og forståelse for forskelligheder blandt skoleledelse, lærere og elever på skolen kan fungere som en integreret del af alle skolers praksis, for eksempel ved at vise, hvordan Fælles Mål for forskellige fag kan være en central del af indsatsen, ligesom den åbne skole, klasseledelse og skole-hjem-samarbejde skal være centrale elementer. Det bemærkes, at der i enhver skoleudviklende indsats med fordel kan arbejdes med alle de aktører, strukturer og dynamikker i skolens liv, som afgør, hvorvidt skolen og dens elever præges af adskillelse, fordomme m.v. eller af samhørighed og gensidig respekt. Så vidt muligt skal projektet derfor ikke alene beskæftige sig med skoleledelse, lærere, pædagogisk personale og elever, men også inddrage andre aktører med væsentlig betydning for skolen og elevernes indbyrdes relationer og demokratiske dannelse. Her tænkes der primært på forældrene, men også andre aktører kan være relevante, f.eks. SSP, boligselskaber eller foreninger. Det primære fokus for projektet er dog under alle omstændigheder de mennesker, der har deres daglige gang i skolen; ledelsen, lærerne, det pædagogiske personale og eleverne. Som udgangspunkt skal der arbejdes med hele skolen og dennes overordnede kultur, samværsformer m.v.; det vil sige hele det pædagogiske personale og alle elever på alle klassetrin. 2. Aktiviteter og opgaver, der er tilknyttet tilbudsgiver I det nedenestående er en beskrivelse af de delelementer, som er styrende for projektets fremdrift. Tilbudsgiver skal i tilbuddet komme med forslag til, hvordan de ser de enkelte delelementer skal udvikles og løses. 13

14 Tilbudsgiver skal i sit forslag også overveje, hvordan kommunerne, som de deltagende skoler er beliggende i, kan deltage i processen. Kommunen kan være en relevant sparringspartner og aktør i forhold til formidlingen, og samtidig har de mulighed for at indarbejde hele konceptet til skoleområdet i kommunen. Det bemærkes dog, at de deltagende kommuner og skoler først vil kunne identificeres i en senere fase, når der udbydes en pulje, hvor kommuner / skoler inviteres til at samarbejde om afprøvning af den metode, som tilbudsgiver skal beskrive, jf. punkt 2.1 nedenfor. Således vil kunden sammen med den øvrige styregruppe (jf. punkt 2.6 nedenfor) - via en ansøgningspulje til kommuner og skoler udvælge fire samarbejdsskoler. Ansøgninger indgives i et samarbejde mellem den pågældende kommune og skole. Ansøgningspuljen skal gøre det muligt at frikøbe ressourcer, herunder blandt andet til: Efteruddannelse af lærere og pædagogisk personale. En implementeringsansvarlig koordinator på skolen, som skal medvirke til at sikre og samordne skolernes aktive medvirken i indsatsen. Særlige aktiviteter på skolen, som er direkte knyttet til implementeringen af indsatsen. Tilbudsgivers metodebeskrivelse, jf. punkt 2.1 nedenfor, vil være et væsentligt input til udformning af puljebeskrivelsen, da skolerne her skal gives en forståelse af de forpligtelser, de indgår, med hensyn til at arbejde med og overholde en bestemt metodisk tilgang. 2.1 Metodekoncept Tilbudsgiver skal i tilbuddet beskrive et samlet metodekoncept, herunder metodiske kernekomponenter (skal-elementer), der kan anvendes for at gennemføre projektet succesfuldt og kvalificeret. Der udvikles alene ét metodekoncept med en række værktøjer (gerne en kombination af elementer fra forskellige eksisterende metoder og værktøjer), som introduceres på alle fire skoler. Konceptet skal bygge på eksisterende forskning om succesfulde indsatser. Konceptet skal danne ramme om opnåelse af de ovenfor beskrevne målsætninger og skal i den forbindelse omfatte: Metoder og værktøjer til at forebygge og håndtere konflikter, uhensigtsmæssig adskillelse, intolerance, mobning, fjendskaber m.v. 14

15 samt fremme og aktivere tillidsfulde relationer, herunder at alle i skolens fællesskab øver sig i empati og respekt for forskelligheder og andres forståelse af verden. Metoder og værktøjer til at lærere og øvrigt pædagogisk personale kan bearbejde egen pædagogisk praksis, herunder metoder og værktøjer til at gå i dialog på en anerkendende, fordomsfri og inkluderende måde. Metoder og værktøjer til lærerene og øvrigt pædagogisk personale til: - At behandle følsomme og kontroversielle emner og spørgsmål i undervisningen på en konstruktiv måde. - At arbejde med elevernes kompetencer i forhold til kritisk tænkning, etik, moral, retorik og debat. - At fremme medborgerskab gennem uddannelse, herunder understøtte deltagelseskompetencer og give forståelse for principper om individets integritet og ligeværd samt forholdet mellem personlig frihed og gensidigt ansvar. I det omfang tilbuddet/metoden måtte omfatte elev-rettede undervisningsforløb skal disse beskrives i sammenhæng med Fælles Mål for folkeskolen og ud fra Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestillings didaktiske ramme for læringsmålstyret undervisning. 2.2 Undervisning En af delopgaverne i projektet er at undervise ledelsen og personalet på skolen i bl.a. anvendelse af metoder. Tilbudsgiver skal i tilbuddet beskrive, hvordan projektet via for eksempel kurser eller workshops vil formidle den nødvendige viden om projektets metoder til ledelse og lærere. Det forventes, at mindst 100 % af skolernes ledelser og mindst 90 % af hver af skolernes samlede lærer- og pædagogiske stab har deltaget i undervisningsforløb vedrørende projektets formål, metoder og indsatser. Afhængig af det valgte metodiske koncept kan workshops for elever, forældre eller andre eventuelt også komme på tale. 2.3 Gennemførelse af netværksaktiviteter Leverandør skal som del af projektet stå for organisering og facilitering af netværksaktiviteter for ledere, lærere, pædagogisk personale og 15

16 eventuelt elever på tværs af de fire deltagende skoler. Formålet er dels at skabe rum for videns- og erfaringsudveksling for derved at understøtte gennemførelsen af projektets metode, dels at skabe en fælles oplevelse af mission og retning mellem skoler i forskellige dele af landet. 2.4 Implementeringsstøtte Tilbuddet skal tage højde for, at skoler ressourcemæssigt eller på anden vis - kan have vanskeligt ved at varetage deres andel af en større, struktureret udviklingsindsats. Tilbuddet skal derfor omfatte en beskrivelse af den implementeringsstøtte, som tilbudsgiver vil yde de pågældende skoler. I den forbindelse beskrives også, hvordan tilbudsgiver vil medvirke til at sikre metode-fidelitet. 2.5 Udvikling af resultatdokumentation Tilbuddet skal omfatte et koncept for løbende dokumentation af de fremskridt, man gør i de enkelte deltagende skoler. Resultatdokumentationen vil være nyttig både for skoleledelse og kommune, og skal tillige føde ind i en intern evaluering af projektet, jf. også punkt 2.6 nedenfor. 2.6 Styregruppe, følgegruppe og statusrapporter Leverandøren vil i dialog med kunden - stå for at afholde møder i projektets styregruppe, der består af leverandøren, kunden (Styrelsen for International Rekruttering og Integration) samt Styrelsen for Undervisning og Kvalitet. Styregruppen mødes fire gange årligt eller efter behov og kan drøfte alle spørgsmål af betydning for projektets kvalitet og fremdrift. Leverandøren afgiver statusrapporter om projektet til styregruppen, jf. tids- og milepælsplanen i punkt 3 nedenfor. Der afleveres tre statusrapporter i løbet af projektet. Disse skal være kortfattede og i punktform for at undgå at trække ressourcer fra projektet. Den afsluttende statusrapport skal være mere omfattende og inkludere en intern evaluering, som bygger på projektets resultatdokumentation, jf. punkt 2.5 ovenfor. Leverandøren skal endvidere nedsætte og facilitere en følgegruppe, som navnlig skal navnlig give sparring på det faglige indhold i indsatsen, ligesom den vil kunne indgå i en dialog om formidling af projektets resultater, jf. punkt 2.7 nedenfor. Følgegruppen skal omfatte styregruppens medlemmer tillige med Skolelederne, Danmarks Lærerforening, forældreforeningen Skole og Forældre, KL samt andre udvalgte videns- og ressourcepersoner. I tilbuddet skal tilbudsgiver give et forslag til, hvilke fagpersoner, der kan indgå i følgegruppen. Udvælgelse af personer til følgegruppen vil ske i samarbejde med styregruppen. 16

17 2.7 Formidling af resultater og erfaringer Leverandøren skal løbende gennemføre relevant formidling om projektet, navnlig i skolefaglige sammenhænge. Herved forstås ikke alene folkeskolen, men også friskoler, efterskoler, ungdomsuddannelser og andre skoleformer. I projektets sidste fase gennemføres en mere struktureret formidlingsindsats for at udbrede viden om de metoder, der er blevet udviklet og afprøvet samt de resultater, der er opnået. Formidlingsindsatsen skal tilstræbe at udbrede og forankre metoderne. Formidlingsindsatsen skal blandt andet indeholde beskrivelse af praksiseksempler til emu.dk, der kan henvende sig til forvaltninger, skoleledelse, lærere, pædagogisk personale og eventuelt elever og forældre, og som øvrige skoler og kommuner kan anvende. Dette beskrives nærmere af tilbudsgiver. Tilbudsgiver skal i udbuddet opsætte konkrete mål for at nå et antal skoler og kommuner gennem mere direkte formidling i form af workshops, konferencer eller lignende. Det bemærkes, at valget af formidlingsmæssige løsninger blandt andet bør hvile på en sondring mellem mål og midler. Brugen af termer kan derfor være anderledes end i nærværende beskrivelse, så længe målsætninger og indhold svarer til beskrivelsen. For eksempel kan den formidlingsmæssige hensigtsmæssighed i termer som hadforbrydelser og metodekoncept overvejes. Som led i formidlingsindsatsen skal mindst 100 ledere og 400 lærere i folkeskolen, 50 ledere og 200 lærere i frie grundskoler samt 50 ledere og 200 lærere i ungdomsuddannelser opnå et indgående kendskab til projektets metoder og resultater. I tilbuddet skal tilbudsgiver give et mere konkret bud på, hvordan formidlingen skal ske til disse fagpersoner. 2.8 Tilbuddet Tilbudsgiver skal give et tilbud på, hvordan de kan imødekomme de krav om formål og aktiviteter, der er forbundet med at løse opgaven Tilbudsgiverens tilbud på opgaven skal indeholde: Forslag til udmøntning af de ovennævnte punkter, 2.1 til 2.7. Budget for opgaven. Procesplan for opgaven, inkluderet tids- og milepælsplan 17

18 3. Tids - og leveranceplan Nedenfor ses en overordnet og foreløbig tids- og leveranceplan. Leverandøren skal som en del af tilbuddet og i den efterfølgende gennemførelse af opgaven udarbejde mere detaljerede tids-, milepæls- og leveranceplaner. Tid Aktivitet / leverance November 2016 Frist for tilbudsgiver at afgive tilbud December 2016 Kontraktindgåelse December 2016 Leverandør afgiver efter dialog i styregruppen milepælsplanen til godkendelse. Endvidere leveres en justeret metodebeskrivelse, som er egnet som grundlag for formidling til kommuner og skoler i forbindelse med puljen, som henvender sig til disse. Marts 2017 De deltagende fire skoler er udvalgt ud fra en annonceret pulje Marts-december 2017 Undervisning af ledelse og personale er gennemført, og der sker en løbende implementering af metoderne. Leverandør afgiver første statusrapport april Januar-april 2018 Løbende implementering af metoderne samt formidling af resultaterne og erfaringerne. Leverandør afgiver anden statusrapport i december 2017 og tredje statusrapport i april December 2018 Leverandør afgiver afsluttende statusrapport, inklusive intern evaluering, på hele forløbet og dets resultater. Den samlede opgave afsluttes. 4. Kvalitets- og konsulentvurdering I vurderingen af de indkomne tilbud indgår en vurdering af tilbuddets evne til at levere et velbeskrevet tilbud, der efterlever opgavens formål, ramme og krav. Derudover vil der blive lagt særlig vægt på følgende: I hvilken grad tilbudsgiver imødekommer kravet om at udarbejde et metodekoncept, der stemmer overens med de opstillede kriterier i opgavebeskrivelsen. I hvilken grad leverandør har dokumenteret erfaringer med at arbejde implementeringsprocesser. I hvilken grad tilbudsgiver har dokumenteret erfaring med at arbejde med skoleområdet, pædagogik og undervisning. 18

19 I hvilken grad leverandør har dokumenteret erfaring med at udarbejde formidlingsprodukter og gennemføre formidlingsindsatser. Det forventes, at tilbudsgiver indhenter ekstern ekspertise fra underleverandrører, i det omfang tilbudsgiver ikke selv har den fornødne ekspertise. Såfremt tilbudsgiver benytter sig af underleverandører i løsningen af konkrete opgaver, skal dette fremgå i ansøgningen, herunder både hvilke underleverandører, der påtænkes benyttet, deres kvalifikationer, samt til hvilke konkrete opgaver underleverandørerne inddrages. Endelig forventes det, at tilbudsgiver løfter ovenstående aktiviteter i meget tæt samarbejde med kunden. Der lægges desuden særlig vægt på medarbejdernes CV i medarbejderallokeringen i forbindelse med opgaveløsningen. 5. Økonomi Tilbudsgiver skal afgive et tilbud, der beskriver løsningen af opgaven. Beløbsrammen for hele perioden udgør samlet set inkl. Moms. Udgifter til medarbejdertimer må ikke overstige en beløbsramme på samlet set kr. inkl. moms. Der formodes endvidere særlige udgifter forbundet med opgaveløsningen, som betales særskilt ved at tilbudsgiver viderefakturerer regningerne til Styrelsen for International Rekruttering og Integration. Udgifter forbundet med opgaveløsningen såsom transportomkostninger, kursusforplejning, materialeudgifter mv. må ikke overstige kr. inkl. moms De kr. inkl. moms ligger således udenfor den samlede ramme på kr. inkl. moms til medarbejdertimer. Udgifter udover medarbejdertimerne faktureres hver tredje måned til Styrelsen for International Rekruttering og Integration. Disse omkostninger skal dog senest faktureres det år, som de tilknyttede medarbejdertimer er afholdt indenfor. Tid December 2016 Udbetaling 1. rate på 5 % af den samlede beløbsramme for medarbejdertimer udbetales, når det samlede metodekon- 19

20 April 2017 December 2017 April 2018 December 2018 cept og milepælsplanen er endelig godkendt. 2.rate på 15 % af den samlede beløbsramme for medarbejdertimer udbetales på grundlag af første statusrapport, som viser kvalitet og fremdrift i projektet, jf. tids- og milepælsplanen. 3. rate på 30 % af den samlede beløbsramme for medarbejdertimer udbetales på grundlag af anden statusrapport, som viser kvalitet og fremdrift i projektet, jf. tids- og milepælsplanen. 4. rate på 25 % den samlede beløbsramme for medarbejdertimer udbetales på grundlag af tredje statusrapport, som viser kvalitet og fremdrift i projektet, jf. tids- og milepælsplanen. 5. rate på 25 % den samlede beløbsramme for medarbejdertimer udbetales når der er afleveret afsluttende statusrapport, inklusive intern evaluering, på hele forløbet. 20

21 Bilag 4.c Løsningsbeskrivelse Delaftale 1 ARBEJDSMETODER OG VÆRKTØJER: [ ] (Leverandørs fulde angivelse og beskrivelse af, hvorledes opgaven påtænkes løst, samt hvorledes de angivne arbejdsmetoder og værktøjer inddrages og nyttiggøres ved løsningen.) TILRETTELÆGGELSE AF OPGAVEN: [ ] (Leverandørs angivelse af, hvorledes opgaven vil blive tilrettelagt, herunder hvorledes kunden forudsættes inddraget, hvorledes der tages højde for procestid i forbindelse med arbejdet, hvorledes rettidig levering sikres, hvorledes kunden løbende holdes orienteret mv.)

22 Bilag 4.d Pris og allokerede konsulenter/medarbejdere Delaftale 1 PRIS: Prisen for [ ] udførelse og levering af opgaven er kr. [ ] (angivelse af fast pris for gennemførelse af opgaven). ALLOKEREDE MEDARBEJDERE: Fra de, i bilag 2 til rammeaftalen, anførte konsulent- /medarbejderkategorier, allokerer leverandør følgende konkrete konsulenter/medarbejdere til brug for gennemførelse af opgaven under denne delkontrakt: [ ] (navn(e) på konsulent(er)/medarbejder(e). (Tilbuddet skal indeholde cv for hver af de tilbudte konsulenter/medarbejdere. Tilbuddet skal angive, hvilke generelle kompetencer konsulenten/medarbejderen har, hvilke ydelsesspecifikke kompetencer konsulenten/medarbejderen har, hvilken rolle konsulenten/medarbejderen har i projektorganisationen samt hvilken konsulentkategori konsulenten/medarbejderen tilhører. Tilbuddet beskrivelse af konsulent-/medarbejderteamet skal således bestå af de følgende 5 delelementer: 1. Tilbudte konsulenter/medarbejdere (Her vedhæfter leverandøren cv for de tilbudte konsulenter/medarbejdere. Der vedhæftes cv. pr. tilbudt konsulent/medarbejder.) 2. Konsulentens/medarbejderens generelle kompetencer (Her beskriver leverandøren den tilbudte konsulents/medarbejders generelle kompetencer. Der udfærdiges beskrivelse pr. tilbudt konsulent/medarbejder.) 3. Konsulentens/medarbejderens ydelsesspecifikke kompetencer (Her beskriver leverandøren den tilbudte konsulents/medarbejders ydelsesspecifikke kompetencer, herunder hvorledes konsulentens/medarbejderens kompetencer inddrages og nyttiggøres i projektet. Der udfærdiges beskrivelse pr. tilbudt konsulent/medarbejder.) 4. Rolle i projektorganisationen (Her angiver leverandøren den tilbudte konsulent/medarbejders rolle i projektorganisationen. Der angives rolle i projektorganisation pr. tilbudt konsulent/medarbejder.)

23 5. Konsulentkategori (Her angiver leverandøren den konsulentkategori, som den tilbudte konsulenter/medarbejdere tilhører. Der angives konsulentkategori pr. tilbudt konsulent/medarbejder samt det forventede antal timer pr. konsulent/medarbejder.) Ved tilbudsvurderingen lægges der vægt på, hvordan tilbudsgiver allokerer og nyttiggør relevante konsulenters/medarbejderes kvalifikationer. Der vil endvidere blive lagt vægt på, hvordan de allokerede konsulenter/medarbejdere enkeltvis og eventuelt som team kan medvirke til at kvalitetsniveauet i løsningen af opgaven under rammekontrakten forøges. ) FORVENTET TIDSFORBRUG OG SAMMENSÆTNING HERAF: [ ] (Angivelse af hvorledes den tilbudte pris er sammensat, herunder angivelse af hvilket tidsforbrug hver enkelt af de allokerede konsulenter/medarbejder herunder medarbejdere hos underleverandører - forventes at anvende på opgaven.)

24 Bilag 4.e Samarbejdsorganisation Delaftale 1 KUNDENS KONTAKTPERSON(ER): Følgende person(er) er hos Kunden primær kontaktperson(er) i relation til opgavens udførelse: Navn: Mark Kjeldgaard Tlf.: Titel: Chefkonsulent Dir. tlf.: Adresse: Strandgade 25c Mobil: Postnr./by: 1401 København K mbkj@siri.dk Funktionsbeskrivelse: Projektleder Navn: Ayse Göksu Tlf.: Titel: Fuldmægtig Dir. tlf.: Adresse: Strandgade 25c Mobil: Postnr./by: 1401 København K aysg@siri.dk Funktionsbeskrivelse: Projektkonsulent LEVERANDØRS KONTAKTPERSON(ER): Følgende person(er) er hos leverandøren primær(e) kontaktperson(er) i relation til opgavens udførelse: Navn: [ ] Tlf.: [ ] Titel: [ ] Dir. tlf.: [ ] Adresse: [ ] Mobil: [ ] Postnr./by: [ ] [ ] Funktionsbeskrivelse: [ ] Navn: [ ] Tlf.: [ ] Titel: [ ] Dir. tlf.: [ ] Adresse: [ ] Mobil: [ ] Postnr./by: [ ] [ ] Funktionsbeskrivelse: [ ] SAMARBEJDSORGANISATION: I forbindelse med opgavens gennemførelse, er den nedenfor anførte samarbejdsorganisation etableret mellem parterne. [ ] (Angivelse af projektorganisation, hvis parterne i fællesskab bliver enige om etablering af en sådan).