Referat fra bestyrelsesmøde den 14. oktober 2013 kl. 18:30 i klubhuset.

Transkript

1 Der var afbud fra Bjarne P. Wulf og Preben Mylliin. 1. Opfølgning og godkendelse af referat fra den 12. september Referat godkendt. a. JS og FGL har fulgt op på bestyrelsens beslutning fra 12/ om at rette henvendelse til SønderjyskE s elitehåndboldspillere med det formål at få dem tilknyttet til klubben. Det har resulteret i at 9 håndboldspillere har fået medlemskab for perioden 1. juli 2013 til 30. juni Endvidere er der lavet aftale om, at 2 spillere skal optages på et begynderkursus med Troels Thybo som tovholder. Til gengæld vil SønderjyskE s elitehåndboldspillere stille op til forskellige arrangementer f.eks. juniorsamling o.l., som selvfølgelig skal aftales med spillerne på forhånd. Godkendt af bestyrelsen og det blev vedtaget at alle udvalg skal orienteres om ordningen. Aftaler om arrangementer skal aftales med FGL som er kontaktperson til SønderjyskE. b. Stillingtagen til de udarbejdede forslag fra arbejdsgruppen om at skaffe flere medlemmer, begynderforløb i 2014, events og medlemstilbud i b.1 Forløbet for prøvemedlemmer i Alssund GK 2014: Mandag/onsdags turneringer (par 3 bane) Torsdags turneringer (stor bane) Onsdag fælles træning kl Prøvemedlemmer skal selv betale for 5 lektioner hos Troels, inden de får det grønne kort. 2 lektioner hos Troels er med i prisen som prøvemedlem. Regelundervisning hver 3. uge (Preben, Aase, Børge eller andre) Låne udstyr (pris: 350 kr. som fratrækkes ved køb af udstyr) 3 stk. Alssund logobolde Gratis regelbog Varighed: 3 måneder Pris: kr. Det er det de får i Fritspils-kravene ændrer/aftaler Troels med Helene. b.2 Spil golf med en ven udvides til 2 gange om året ligesom vi foreslår, at juniorudvalget også forsøger at arrangere spil golf med en kammerat. Det koster ikke noget at deltage. b.3 Golfens Dag er fastsat til den 29. april b.4 Klubben deltager fortsat i arrangementet Kulturnatten i Sønderborg. 1

2 b.5 Event aftener for Firmaer-Sportsklubber m.m. dog ikke polterabend - dette får de: Lån af udstyr Spil på Par 3 bane Bolde / Tee`s / Scorekort 1 times Undervisning (kort spil-langt spil-par 3 bane) 1 øl/vand under efterfølgende snak i klubhuset (gerne med den som har bragt dem med) Varighed: 1 1/2-2 timer Antal: 5-20 personer b.6 Medlemshvervning: Kan man skaffe 1-3 nye golfspiller til Alssund GK (skal melde sig ind i 2014) er der bonus at hente: 1 medlem 300 kr. 2 medlemmer 500 kr. 3 medlemmer kr. Alt tilmeldelse foregår gennem Helene. Beløbene man har tjent fratrækkes i kontingentet 2. halvår Alt opsætning til avisen, af Eventaftener og forløbet som begynder i AGK står Axel Nielsen/Troels Thybo for. Forslagene er godkendt dog tilbagesendes b.6 til arbejdsgruppen med det formål at få udarbejdet et forslag uden kontant bonus, idet bestyrelsen gerne ser noget i retning af en lodtrækning om et golfophold i stedet for en pengepræmie. c. SEV har fremsendt følgende punkter til dagsordenen: c.1 Golfhäftet og Teetime kortet i Afventer opgørelsen af greenfee-gæster for året c.2 Dansk Golf Guide flere henvendelser fra medlemmer og andre om hvorfor vi ikke er med i Dansk Golf Guide. Vi tilmeldes Dansk Golf Guide for 2014 til en ca. pris på kr ,00. c.3 Skal vi have medalje for en Hole In One? Ikke vedtaget. c.4 Hvornår drøfter vi, om vi skal have par 3 medlemskab? Vi har det allerede til 750 kr., men der kan godt reklameres noget mere om ordningen. c.5 SEV og AMH deltager i møde den 6/ over klage vedr. ejendomsvurderingen.

3 2. Økonomi og medlemsstatus JS havde inden mødet udsendt en saldo balance og oversigt over antal medlemmer pr. 13/ JS gennemgik saldobalancen og bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 3. Rapportering fra udvalgene Baneudvalget Vi er ved at afslutte markering af hhv. nye hvide og blå teesteder, samt mindre ændringer på gule og røde teesteder. De endelige totale mål bliver: RØD 5025 m., BLÅ 5428 m., GUL 5841 m., HVID 6211 m. Det er 79 m. kortere fra nuværende GUL, og 14 m. kortere fra RØD. Mandag den kl. 8:00 har vi bestilt en udefra kommende anlægsgartner til at grave og vejlede med det nye vandløb fra hul 7 ned over fairway hul 8 afsluttende i søen til venstre for greenen hul 8. Hjælpen er hyret for hele mandagen, hvorefter vi selv færdiggør vandløbet de følgende dage. Bunkeren foran greenen hul 8 bliver samtidig sløjfet. Der er aftalt med rating-team gennem DGU, at banen bliver ny ratet ultimo oktober. Roughen er fjernet i løbet af uge 42. Der er taget billeder til at vise rating teamet, så de er klar over, der er rough på vor bane. Adams søster Natalie stopper hos os ultimo uge 42. Ove, hedder manden vi har fået tildelt gennem Jobcenter, Sønderborg. En virkelig effektiv hjælp i hverdagen og vi er så heldige, at Ove har spurgt Jobcentret og fået lov til at være hos os en ekstra periode, dvs. han er her til ultimo uge 46. Adam har et maskinønske for næste år. En ekstra rotorklipper. Der er afholdt møde med den eventuelle leverandør, Svenningsens maskinfabrik, der forhandler Jacobsen maskiner. Vi har fået et tilbud på kr ,00 inkl. moms. Bestyrelsen anbefaler køb af en ny rotorklipper til det anførte tilbud. De øvrige informationer blev taget til efterretning. Endvidere besluttede bestyrelsen at vi foreløbig opsætter større affaldsspande med plastikposer på såvel herre- som dametoiletterne. 3

4 Sponsorudvalget Sponsorarbejdet er i fuld gang med fase 1 - henvendelse til eksisterende og potentielle hulsponsorer på stor bane og par 3. Der er allerede 6 positive eksisterende sponsorer på stor bane og 1 afmelding. Ældresagen har fået tilbud på arrangement til d. 23. maj der er forespurgt på 72 deltagere. Tilbud er positivt modtaget og man vil vende tilbage. Sponsorudvalgets information taget til efterretning. Turneringsudvalget Spilledage august for Danmarksturneringen kolliderer "måske" med Jubilæumsturnering DGU anbefalede dage for Klubmesterskaberne i 2014 er flyttet til sep. og sep. Stark Løvfaldsturnering har pt deltagere. Sønderborg Billed og Lyd Service Cross Country har pt. 30 deltagere. Tilmelding til Regionsgolf oprettes PG i GolfBox. Repræsentanter fra klubben SEV, FGL og Johan Simonsen har afholdt møde med Bjarne Vejsnæs og Pia Christensen om evaluering af matchen til fordel for Børnecancerfonden. Efterfølgende drøftedes deres eventuelle tilsagn om at være sponsor ved jubilæumsturneringen den 9. august Mødet var positivt idet Jacob Nielsen & Søn foreløbig gav tilsagn om at være sponsor for jubilæumsturneringen i et samarbejde med TAG Heuer, men afventer nu rapportering vedr. de forskellige tiltag under jubilæumsturneringen. Informationerne fra turneringsudvalget taget til efterretning. Begynderudvalget Udvalget er færdigt med arbejdet for denne sæson. Udvalget har planlagt møde til 28. oktober kl. 19 i klubhuset, hvor eventuelle nye interesserede også kan møde op. Begynderudvalget får ens windbreakere. Informationerne fra Begynderudvalget taget til efterretning. Husudvalget På grund af utilfredsstillende rengøring og flere forgæves påtaler er aftalen blevet opsagt pr og et nyt firma kan tiltræde når det ønskes. Prisen er lidt billigere end hos den nuværende. Opsigelse er blevet sendt, men der er ikke kommet tilbagemelding. Såfremt der ikke reageres, fremsendes anbefalet brev. Der er konstateret store fugtproblemer i brusekabinerne og Thybo Køleteknik har vurderet mulighed for og tilbudt udluftning for ca kr.

5 Depot på 1.sal er flyttet til første rum til venstre. Seniorer og damer har fået det gamle depot til præmier. Husudvalget er udvidet med Kirsten Snitker så de nu er 6 medlemmer. Informationen på hjemmesiden skal ajourføres med navne. Bestyrelsen besluttede at igangsætte arbejdet så fugtproblemet bliver løst. Eliteudvalget 4. Eventuelt Axel har tidligere fremsat ønske om 2 kval. hold. Axel meddelte ved eliteafslutning at han stopper som holdkaptajn idet han vil hellige sig træning til Team Rynkeby turen Axel blev kåret til årets spiller (se nyhed på hjemmesiden). Gert Andresen (Årets fund) tager over. Jacob Thomsen, udvalgsmedlem, flytter til Kolding i Jeg har pt. tilmeldt 1 kval. hold. (fristen er 14/10) Vores ansøgning om tilskud fra elitepuljen er desværre ikke blevet anbefalet af Sønderborg Idrætsråd og vedtaget af Folkeoplysningsudvalget. PG undersøger om der er spillere nok til 2 kval. hold. Juniorudvalget Intet. G9-samarbejdet Afholder møde i november. Stillingtagen til mail henvendelse fra et medlem om evt. flexmedlemskab. Grænsen for flexmedlemskab flyttes ikke, hvilket betyder at vi ikke kan tilbyde medlemmet flexmedlemskab. Drøftelse af tilbud på vindmølle og solcelleanlæg. Konklusionen blev at vi undersøger mulighederne ifølge lovgivningen med Sønderborg Kommune og Projekt Zero. SEV og FGL tager kontakt til de relevante personer. Næste møde fastsat til den 5. december 2013, kl. 18:30 hos Aase Møller-Hansen, Drosselvej 8, Augustenborg. 5