Afslutningsrapport December 2009 Udarbejdet af projektfacilitator Esben Schøler

Transkript

1 Forprojekt Maritime Potentialer Afslutningsrapport December Udarbejdet af projektfacilitator Esben Schøler Indhold Projektgrundlag... 2 Konklusion... 2 Masterplan for Maritime Potentialer... 3 Forprojektet i hovedtræk... 4 Aktiviteter i projektperioden... 5 To interviewrunder... 5 Første interviewrunde med fokus på klyngeudvikling Anden interviewrunde med fokus på kompetenceudvikling Synlighed og PR... 8 Styregruppe/strategigruppemøder Stormøde / Workshop Kontakter med eksterne aktører Litteratur Bilag Side 1 af 12

2 Projektgrundlag SIMAC, SUS I/S, Knowledge Lab og Syddansk Vækstforum/Region Syddanmark står økonomisk bag projektet Forundersøgelse for Maritime Potentialer. Projektperiode: januar december. Projektbudget: kr ,- SIMAC, SUS I/S, Knowledge Lab har hver bidraget med kr ,- og Syddansk Væksforum med kr ,- Projektet administereres af Erhvervskontoret, Svendborg Kommune Til gennemførelse af projektet er ansat Esben Schøler, Greennovation. Fra tilsagnsskrivelsen af fra Regional Udvikling, Vækstforum og erhvervsudvikling, Region Syddanmark: Projektets aktiviteter er indsamling, bearbejdning og spredning af viden, datafangst fra databaser, møderækker og workshops med aktører, dialog, afdæknig og dokumentation og at synliggøre eksisterende og potentielle aktiviteter og relationer. Forvendtede resultater er at der er afholdt 12 møder/workshops. Der er etableret en e-platform med synlighed for facts og udviklingspotentialer, og der er gennemført evalueringe og udarbejdet en rapport til brug for konkrete nye/forstærkede samarbejder i partnerskaber, projekter og klynger Svendborg d.09. December Esben Schøler Konklusion Der er uudnyttede potentialer på Sydfyn og øerne for maritim- og maritimt relateret erhvervsudvikling. Forprojektet har haft sigte mod at dokumentere og konkretisere udviklingspotentialerne på Sydfyn og øerne indenfor specifikke maritime og maritimt relaterede indsatsområder. Samtidig har det været målet at indsatsen skulle kunne udnyttes som del af grundlaget for efterfølgende koncept- og projektudvikling og mulig implementering Forprojektet har afdækket to væsentlige forhold: A: Igennem interviews og møder i foråret har forprojektet afdækket at der mellem en lang række maritime og maritimt relaterede virksomheder og organisationer tilsyneladende kun eksisterer få og spinkle netværk og samarbejdsrelationer. De eksisterende samarbejdsrelationer synes ikke tilstrækkeligt velfungerende til at kunne blive benyttet som fundament for tværgående og samtidig målrettet udviklings- og innovationssatsning. Side 2 af 12

3 B: Indenfor de identificerede vækstzoner ( Produktion, transport og service, Oplevelse og læring og Uddannelse ) er der afdækket ønsker og behov for produktudvikling, innovation og videndeling. De enkelte virksomheder og organisationer har ikke ressourcer til selvstændigt at iværksætte og gennemføre forløb der synes påkrævet for at sikre løft både af enkeltmedarbejderes kompetencer og samtidig åbne for tværgående udviklende og innoverende samarbejdsrelationer. Det synes sandsynligt at en målrettet indsats for at imødekomme de afdækkede behov kan ske gennem Capacity building med kompetenceudviklinger som det centrale og Projekt facilitering til fremme af antal og kvalitet af udviklingsrettede tiltag. En sådan indsats synes realistiskt mulig at gennemføre under forudsætning af økonomisk støtte fra eksterne kilder. Der er udarbejdet en Masterplan for Maritime Potentialer hvor et scenarie i et 7-årigt perspektiv for aktivering, udnyttelse og forbedring af de eksisterende potentialer er beskrevet. Masterplanen ses som bilag til denne afslutningsrapport og på Masterplan for Maritime Potentialer Mod slutningen af Forprojektet Maritime Potentialer er der i efteråeret udarbejdet en Masterplan for Maritime Potentialer. I masterplanen ses de visioner og konkretiserede planer som styregruppen/strategigruppen bag forprojektet har for det sydfynske område. Masterplan for Maritime Potentialer indeholder følgende afsnit: Introduktion Historien bag Maritime Potentialer Maritime Potentialers vision, mission og interaktion med omverdenen Særlige ressourcer og udfordringer: Innovation og videndeling Kompetenceudvikling og uddannelse Capacity building, Mikro læring og Projekt facilitering Strategiske mål for Maritime Potentialer, Model for organisation Handlingsplan for Effekt Etablering af grundlag for resultatdokumentation Bæredygtighedsindikatorer, en del af resultatdokumentationen Eksempler på nyere eksisterende samarbejdsrelationer på Sydfyn og øerne Økonomi. Skitse til budget. December Projektidéer Litteratur Masterplanen ses som bilag, og på Side 3 af 12

4 Forprojektet i hovedtræk Baggrund Initiativet Maritime Potentialer tages ultimo Bag initiativet står KnowledgeLab, SIMAC, Institut for Maritim Forskning og Innovation og Greennovation. - med SIMAC (Svendborg International Maritime Academy) som omdrejningspunkt er der gennem møderækker, workshop og mini-konference etableret synlighed af interessenter indenfor kombinationen Maritim, Det sydfynske område med øer og Udvikling. I løbet af det hidtidige forløb er flere organisationer blevet engageret, bl.a. Institut for Fremtidsforskning, Svendborg Kommune og Sydfyns UdviklingsSamarbejde SUS I/S En bred vifte af ideer og forslag er gennem flere delprocesser med møder, workshop og mini-konference blevet reduceret til få fokussområder som synes særligt perspektivrige: Maritime oplevelses- og læringszoner Maritime innovationer (med særlig sigte på produktionsvirksomheder) Maritime uddannelser Der er udarbejdet et Scenariekatalog. Se bilag. Formål med indsatsen i For at kvalificere de i 2008 identificerede spor og fokusområder var der et ønske om på tværs af kommunegrænser, fagområder og organisationsformer at gennemføre systematiske processer som ideelt skulle afdække følgende: Hvilke organisationer og virksomheder i det sydfynske område har "maritime" aktiviteter? Hvilke typer af "maritimt relaterede" aktiviteter er igangværende? Hvilke ideer, ønsker, planer, strategier findes, for fremtidige "maritimt relaterede" aktiviteter? Hvilke samarbejdsrelationer / netværk er eksisterende mellem disse organisationer og virksomheder? Hvilke ideer, ønsker, planer, strategier findes, for fremtidige samarbejdsrelationer / netværk? Denne afdækning havde som mål at dokumentere og konkretisere udviklingspotentialerne i de specifikke fokusområder, og samtidig blive en del af grundlaget for stigende grad af aktivitet, netværkssamarbejde og mulig klyngedannelse. Side 4 af 12

5 Aktiviteter i projektperioden Interviews Der er i projektperioden gennemført 57 interviews med relevante virksomheder og organisationer. Interviewene er genneført af to omgange: en forårsrunde, og en sommerrunde. Identificeringen af virksomhederne og organisationerne var baseret på databaseudtræk foretaget i samarbejde med Erhvervsservice ved Svendborg Bibliotek. Der blev taget udgangspunkt i databaserne Web-Direct/CD-Direct, Danmarks Statistik og bl.a. med brug af Erhvervs- og Selskabsstyrelsens I arbejdet med at identificere relevante virksomheder og organisationer blev disse bruttolister genemgået for udlusning af registrerede som ikke var aktive eller reelt relevante. Dette arbejde resulterede i en Bruttoliste, filtreret (se bilag) hvor alle på listen blev kontaktet pr og/eller telefonisk med introduktion til Maritime Potentialer og ønsket om et interveiw. Derudover skete der i gennem interviewrunderne en udfolding af viden: Flere gange gav de interviewede navne og anbefalinger for kontakt til andre relevante aktører. At et marked/erhvervsfelt i et lokalområde i et procesforløb således kan åbnes og afdækkes matcher de erfaringer der er høstet i andre yderområder rundt om i verden (se eksempelvis IDENTIFYING EMERGING CLUSTERS IN REMOTE REGIONS - A METHODOLOGICAL APPROACH af Kim Møller, Oxford Research, på ) To interviewrunder Første interviewrunde med fokus på klyngeudvikling. Kernespørgsmålene i forårsrunden var centreret om virksomhedernes og organisationernes eksisterende netværk og samarbejdsrelationer. I styre- og strategigruppen bag Maritime Potentialer var der en forventning om at en sådan interviewrunde ville afdække en række erhvervsrelevante netværk, alliancer og strategiske samarbejdsrelationer. I så fald ville disse kunne benyttes om udgangspunkter for mulige udviklings- og innovationstiltag. I spørgsmålene til virksomhederne/organisationerne var der således taget udgangspunkt i at forprojektet havde et sigte mod afklaring af i hvilken grad det var fornuftigt og relevant at stile mod styrkelse af sådanne netværk i en eller flere maritime klyngedannelse på Sydfyn og øerne. Baggrunden for denne tilgang med klynger som et centralt element skyltes bl.a. at Region Syddanmark i en længere periode op til forprojektets start havde haft særlig bevågenhed for erhvervsudviklingsmuligheder gennem dannelse af erhvervsklynger og udvikling af klynger. Der skete et sammefald over vinter og forår mht netværksafdækning på Sydfyn og øerne og Region Syddanmarks fokusering på klyngeområdet. Det viste sig igennem interviewene i forårsrunden at det var beskedent hvad der eksisterer af netværk og startegiske samarbejdsrelationer, indenfor maritime og maritimt relaterede virksomheder og organisationer på Sydfyn og øerne. Det blev afdækket at de eksisterende samarbejdsrelationer og Side 5 af 12

6 netværksstrukturer bortset fra almindelige kunde-leverandørforhold - var så beskedne at det umidelbart ikke syntes muligt at benytte disse som fundament for udviklingsindsatser. Samtidig rettede Region Syddanmark, mht klyngeindsats, fokus på få og store klynger. Maritim klyngeudvikling på Sydfyn og øerne lå ikke indenfor de primære fokusområder. (Spirende klynger i Region Syddanmark - status og politiske anbefalinger, ) Det var således ikke længere realistisk at stile mod at det sydfynske område i umiddelbar fremtid kunne få væsentlig bevågenhed i relation til Region Syddanmarks forestående klyngetiltag. Figur 01. Fra Statusrapport 12. juni Møder og interviews i foråret, i alt 36. De fleste møder og interviews har været med maritime/maritimtrelaterede virksomheder og organisationer på Sydfyn og øerne. Derudover med enkelte eksterne interessenter som EU Center Fyn, Offshorecenter Esbjerg og University College Lillebælt I Statusrapport 12. juni der ses som bilag, ses en række udsagn hvor det fremgår at der er iderigdom og ønske om erhversmæssig udvikling. Anden interviewrunde med fokus på kompetenceudvikling. Da der i første interviewrunde var indsamlet en række udsagn om ønsker til fremtiden, med håb og forventninger til udviklingen, syntess der her at være grundlag for at får præsiceret hvilke ønsker og planer den enkelte virksomhed og organisation havde til fremtiden. Her lå der en mulighed for at få et vist overblik over hvilke kompetenceløftt der ville være relevante for at få opfyldt ønskerne, og gennemført planerne. Et sådant overblik over disse ønsker og planer i en række enkelte virksomheder forventedes at kunne medvirke til at der kunne udarbejdes en overordnet plan for at fremme kompetenceudviklingi området, og herigennem mulig realisering af virksomhedernes ønsker og planer. Kernespørgsmålene i sommerrunden blev derfor centreret om virksomhedernes og organisationernes nuværende og ønskede måder at gennemføre udvikling og innovation. Side 6 af 12

7 Da kompetenceudvikling kan ses som et effektivt middel til at mindske afstanden mellem nuværende og ønskede tilstand, fik anden interviewrunde over sommeren således sigte på at få afdækket kompetencebehov. Både KnowledgeLab og SUS I/S havde ønske om at der i tilknytning til interviewene blev indlagt supplerende spørgsmål vedr. henholdsvis brugen af IT og oplevelsesøkonomiske engagementer. Disse spørgsmål ser derfor i den benyttede spørgeramme: Fig. 02. Spørgerammen til anden interviewrunde over sommeren med sigte på at få afdækket kompetencebehov. KnowledgeLab er i blevet engageret i projektet ELYK ( vedrørende efteruddannelse af medarbejdere i små og mellemstore virksomheder i yderområder; efteruddannelse baseret på e-læring og klyngedannelse. KnowledgeLab havde et ønske om at få viden om omfang og indhold af ELYK-relevante aktiviteter relateret til Maritime Potentialer. SUS I/S havde et ønske om at få viden om omfang og indhold af lokale oplevelsesøkonomiske aktiviteter. I alt 21 personer der repræsenterede et tilsvarende antal virksomheder / organisationer blev interviewet i denne runde. Heraf enkelte gengangere fra 1.interviewrunde. Side 7 af 12

8 Synlighed og PR Tidligt i projektet blev der etableret en hjemmeside under og Fig. 03. Forsiden i på Side 8 af 12

9 Fig. 04. Maritime Potentialer blev af et par gange interviewet til Fyns Amts Avis. Ovenstående er fra 19.februar Annoncering Fig. 05 I ugeaviser på Sydfyn og øerne + Gul&Gratis blev der i marts indrykket annoncer som ovenstående. Side 9 af 12

10 Styregruppe/strategigruppemøder Styregruppen / strategigruppen for Maritime Potentialer har i bestået af følgende: Torben Jessen, Dir., SIMAC Niels Henrik Helms, Dir., Knowledge Lab / SDU Ebbe Lund, Sekretariatsleder, Sydfyns Udviklingssamarbejde SUS I/S Karl Morten Pedersen, EU-konsulent, Svendborg Kommune (Projektets administrator) Helge Padegaard, Erhvervskonsulent, Svendborg Kommune Jan Carlsson, Planchef, Svendborg Kommune Kristen Nedergaard, Dir. / Susanne Juhl Paaske, Fuldmægtig. Institut for Maritim Forskning og Innovation, SDU (udtrådt oktober som følge af KN s fratræden) Der har i været afholdt møder i styregruppen / strategigruppen på følgende datoer: d. 24. februar d. 15. april d. 03. juni d. 17. august d. 28. september d. 07. oktober d. 26. oktober d. 16. november d. 24. november Side 10 af 12

11 Stormøde / Workshop D. 28.maj blev der på SIMAC afholdt et Stormøde / workshop med 14 deltagere. Invitation og program ses herunder Resultaterne fra mødet bidrog til fokus på det der blev til anden interviewrunde (se selvstændig beskrivelse heraf) og med elementer til Masterplan for Maritime Potentialer Kontakter med eksterne aktører I projektperioden har der været afholdt møder med en række aktører som har fokus på klyngeudvikling / erhvervsudvikling: Væksthus Syddanmark Syddansk Klyngeforum, Vækstforum, Region Syddanmark Fyns ErhvervsCenter RegX / www. ruralclusters.dk Sigtet med disse møder har været at fremme eksponering af Maritime Potentialer, og at få forståelse for forskellige aktørers syn på fremtidige muligheder for Maritime Potentialer. Elementer fra disse kontakter er indgået i Masterplan for Maritme Potentialer. Maritime Potentialer har envidere budt sig til som interaktiv case overfor det nyetablerede RegX. Side 11 af 12

12 Litteratur Spirende klynger i Region Syddanmark - status og politiske anbefalinger, En række oplæg/papers om tiltag for og erfaringer med erhvervsudvikling i yderområder rundt om i verden Bilag 1. Masterplan for Maritime Potentialer 2. Tilsagnsskrivelsen, december 2008 fra Region Syddanmark 3. Bruttoliste, filtreret. Ca 300 identificerede maritime virksomheder/organisationer i det sydfynske område. 4. Statusrapport pr. 12. Juni 5. Statusrapport pr. 20. september 6. MariPot Handout 7. Scenariekatalog. Udarbejdet af KnowledgeLab og Greennovation før Forprojektets start. Side 12 af 12