1. Velkomst ved klubpræsident Gudrun Vilhelmsen, Skanderborg IW og distriktspræsident Grethe Lysgård.

Transkript

1 REFERAT af Forårsdistriktsmødet for Søndag den 23. marts 2014 på Hotel Skanderborghus 1. Velkomst ved klubpræsident Gudrun Vilhelmsen, Skanderborg IW og distriktspræsident Grethe Lysgård. Skanderborg IW var vært for dette års Forårsdistriktsmøde. Præsident Gudrun Vilhelmsen (GV) bød velkommen. Herefter sang vi Hilsen til forårssolen af Povl Dissing og Benny Andersen. GV bød velkommen til borgmester Jørgen Gaarde, som fortalte om Skanderborg Kommune og om de tanker og visioner, kommunen har for områdets borgere, virksomheder og turister. Bl.a. fortalte han om Himmelbjerget, som ligger i Skanderborg Kommune mens Silkeborg benytter sig af reklame herfor. Desuden Ejer Bavnehøj med genforeningstårnet, som er et interessant udflugtsmål naturligvis også om Danmarks Smukkeste Festival og Sølund, den store institution for udviklingshæmmede, som er et stort plus for byen. Distriktspræsident Grethe Lysgård (GL) bød velkommen til Forårsdistriktsmødet og takkede borgmester Jørgen Gaarde for den inspirerende tale om vores kommune. Dernæst en tak til Skanderborg IW for den store indsats for arrangementet. GL tændte venskabets lys og bød velkommen til 77 IW medlemmer og gæster. Der var deltagere fra 22 ud af distriktets 23 klubber og en særlig velkomst til distriktets gæster: National repræsentant Lene K. Schade Rotarys guvernør i Distrikt 1450 Jens Pauli og hans hustru Lone Pauli Tidligere distriktspræsident Gerda Byskov Kjær IT-konsulent Tove Buskov Præsident Gudrun Vilhelmsen, Skanderborg IW Forventet kommende vicedistriktspræsident Else Reng Rasmussen, Herning IW Forventet kommende DISO Benedikte Ehlers, Brædstrup-Ry IW. Siden efterårsdistriktsmødet er et IW medlem afgået ved døden. Det drejer sig om Elly Søndergaard fra Silkeborg IW. Æret være hende minde. 2. Valg af dirigent. Side 1 af 19

2 Distriktsbestyrelsen foreslog tidligere distriktspræsident Gerda Byskov Kjær (GBK), Holstebro Vestre IW, som blev valgt med applaus. GBK startede med at takke for valget og konstaterede, at mødet er lovligt indkaldt ved dagsorden udsendt den 27. januar Distriktskomiteen består af de delegerede (2 fra hver klub) og distriktsbestyrelse, således at der er i alt 50 stemmeberettigede deltagere i Forårsdistriktsmødet. 3. Godkendelse af dagsorden. Vedr. punkt 9 har bestyrelsen eftersendt ændringsforslag med 2 budgetforslag, som bliver optaget som underbilag til bilag 4 i bilagsoversigten samt forslag fra 6 IW klubber. Distriktskomiteen godkendte tilføjelse af bilag vedr. punkt Valg af stemmetællere. Distriktsbestyrelsen foreslog vicedistriktspræsident Kirsten S. Møller og distriktskasserer Hanne Lauritsen. Distriktskomiteen godkendte valget. 5. Formel godkendelse af referatet fra Efterårsdistriktsmødet den 5. oktober 2013 på Nyborg Strand. Referatet er udsendt og betragtes som godkendt, idet distriktsbestyrelsen ikke har modtaget indsigelser inden fristens udløb. Dirigenten konstaterede, at referatet er godkendt. 6. Distriktspræsident Grethe Lysgård aflægger beretning. Distriktspræsident Grethe Lysgård supplerede sin beretning med følgende: Jeg vil supplere min udsendte beretning med lidt yderligere information om, hvad der er sket i i dette forår. Medlemstallet har været jævnt stigende, da der igennem året indtil nu er optaget 34 nye medlemmer. Når man tager hensyn til udmeldelser og dødsfald, er der siden 1. juli 2013 sket en netto tilgang af hele 22 medlemmer. er det distrikt, hvor medlemstilgangen har været størst i dette IW år. Det er rigtig dejligt, at vi får nyt friskt blod i klubberne. Jeg kan ikke undgå atter engang at komme ind på Convention i Mon der ikke rundt i klubberne tales en del om denne begivenhed det håber jeg i hvert fald. Vores Side 2 af 19

3 Nationalrepræsentant Lene Schade vil lidt senere fortælle om forberedelserne til Convention, og det glæder jeg mig til. Et andet spændende punkt på dagens dagsorden er udtrækning af legater, beregnet til et eller flere medlemmer i i alt otte af distriktets klubber. Bestyrelsen håber meget, at der vil blive taget godt imod disse beløb, så legaterne vil være med til, at endnu flere end ellers vil tage turen til København og få del i den store oplevelse det er at deltage i Convention. Som jeg også nævnte i den beretning, der allerede er sendt ud, er der udbudt ture rundt i landet i forbindelse med Convention. I vores distrikt er ruten, som I kan se på dette power-point. Jeg vil atter engang tilskynde klubberne, der befinder sig nær den pågældende rute, til at overveje, om det ikke kunne være en god idé at møde Inner Wheelere fra andre lande i forbindelse med en frokost, en kop kaffe eller en middag. Hovedformålet er at involvere sig, så vores gæster får et indtryk af danskerne, og så sloganet Meet the Danes kan siges at være opfyldt. Det ville blive taget rigtig godt imod, hvis man kunne byde ind med et kort indslag f. eks. en kort fortælling om egnen, et musikindslag eller anden underholdning i et kvarters tid. Hvis turene gennemføres (der er 20 som minimums deltagerantal), vil alle klubber snarest efter den 1. november 2014 få en detaljeret plan over ruten med angivelse af forventede tidspunkter for stop på turen i løbet af dagen, og hvornår spisning om aftenen er planlagt. På Inner Wheel Danmarks hjemmeside er turen grundigt beskrevet, og hvis man stadig er usikker på, hvornår, man skal møde op, om man overhovedet behøver at have forberedt et indslag, så ved jeg, at Benedicte Overgaard, der er primus motor for turene, hellere end gerne vil kontaktes for at svare på spørgsmål. I distriktet har vi også i den seneste tid haft travlt med at få besøget fra Distrikt 248 i Bulgarien endeligt planlagt. Vi synes selv, at vi har fået stykket et godt program sammen, og som tidligere nævnt vil det være dejligt, om nogle af jer møder op til en middag eller slutter jer til en af dagsturene. Tilmelding til mig senest 25. april, dog tilmelding til Benedikte Ehlers inden den 1. april, hvis I vil deltage i turen til Samsø. DISO Sofie har i sin udsendte beretning fortalt mere indgående om besøget. Desuden kan I læse om besøget på distriktets hjemmeside. Til sidst vil jeg lige nævne en aktivitet, der handler om hele Rotaryfamilien (som Inner Wheel jo altid har været en del af). Aktiviteten er kommet i stand på opfordring af Rotarys kommende verdenspræsident Gary C.K. Huang. Jeg deltog for et par måneder siden - sammen med de fem kommende Rotaryguvernører, et medlem fra Rotaract og fire andre Inner Wheelere fra vore distrikter - i et møde, indkaldt af Rotary Danmark. Her tog man hul på ideer til den Rotarydag, som Huang ønsker, skal gøre Rotary mere synlig i samfundet verden over. Datoen er lørdag den 6. september 2014, og man ønsker, at den skal være en aktivitetsdag for hele Rotaryfamilien, Side 3 af 19

4 dvs., at dagen søges gennemført sammen med de to andre familiemedlemmer, som er repræsenteret i Danmark: Rotaract og Inner Wheel. På denne dag er det planen, at Rotaryfamilien i hele landet skal frem i lyset, og der er mange måder, det kan ske på. Et idékatalog er nu udarbejdet, og her er mange forskellige forslag som kaffebord i gågaden, koncerter, udstillinger og cykelture med stop undervejs, og hvor man evt. kan lære sin egn bedre at kende. Det er dog op til den enkelte Rotaryklub, om den vil være med til Rotaryfamiliens aktivitetsdag lørdag den 6. september Hvis klubben er positiv, forventer man, at den eller de nærliggende Inner Wheel Klubber bliver opfordret til at deltage i projektet. Så handler det ikke bare om sloganet Light up Rotary men også om Light up Inner Wheel. Kommende distriktspræsident Kirsten Møller vil i øvrigt deltage i de kommende møder i forbindelse med aktivitetsdagen den 6. september Distriktspræsidentens beretning fra Efterårsdistriktsmødet 2013 til 23. februar 2014 (udsendt som bilag 1 til dagsordenen). Siden min sidste beretning i oktober 2013 er tiden som distriktspræsident i fløjet afsted. Allerede om tre måneder skal kæden overdrages til den næste distriktspræsident Kirsten Møller, Give IW. Ligesom mange klubpræsidenter nok føler det, er man lige kommet godt ind i de enkelte opgaver i Inner Wheel, og så er tiden pludselig kommet, hvor det er tid til at løsne tøjlerne og give opgaven videre til den næste præsident. Men den erfaring, som man har tilegnet sig i jobbet går heldigvis ikke tabt, da vi jo alle fortsætter som paster i klub og distrikt. I forbindelse med mine klubbesøg i alt 13 har jeg mødt rigtig mange engagerede Inner Wheel piger, hvilket har givet mig mange gode oplevelser og inspiration til, hvordan klubmøder også kan foregå. Så klubbesøgene har været alt andet end en sur pligt. Det er mit indtryk, at de enkelte klubber virkelig har lagt sig i selen med hensyn til at få nye medlemmer, og hvor er det glædeligt! Ved mange klubbesøg har jeg hørt om, at der var flere mulige IW medlemmer på bedding. Jeg kan oplyse, at der indtil nu i dette IW år er optaget 25 nye medlemmer. Det kan naturligvis ikke undgås, at der af den ene eller anden grund også fratræder medlemmer, og tallet er her 10. For nye medlemmer kan en organisation som Inner Wheel synes som en uoverskuelig størrelse. Hvordan hænger det hele sammen, hvad forstås ved de forskellige begreber, og hvad laver f.eks. en ISO i bestyrelsen? Jeg har på mine klubbesøg været inde på selve Inner Wheels historie, da jeg selv bedst forstår sammenhængen i tingene, når man går tilbage i tiden og hører om, hvordan det hele begyndte. Side 4 af 19

5 I min første tid som Inner Wheeler var der det, man kalder sidemandsoplæring i Inner Wheels organisation, og det var da ganske udmærket. Men hvis man er en utålmodig person, er det nok ikke den hurtigste måde at blive dus med, hvordan tingene hænger sammen i den enkelte klub, i distriktet eller sågar i det, der hedder Dansk Inner Wheel Råd. Mange klubber gør det sikket allerede, men jeg vil alligevel ikke undlade at anbefale, at alle disse nye Inner Wheelere bliver introduceret i sammenhængen i Inner Wheel af erfarne klubmedlemmer, inden der er gået alt for lang tid, så interessen for klubarbejdet kan bevares og måske styrkes. For det er ganske enkelt: Jo mere man ved om en sag, jo større fornøjelse får man ud af sit medlemskab. På mine klubbesøg har jeg ikke kunnet skjule min interesse for det internationale aspekt i Inner Wheel. Et af Inner Wheels formål er netop at fremme international forståelse, og her har man alle muligheder i vores organisation, hvis man har øjne og ører åbne herfor. Som jeg tidligere har nævnt, var mit besøg i september til Nordisk Rally i Sundsvall i Sverige en god oplevelse sammen med glade og entusiastiske IW medlemmer. I september 2016 er det så Danmarks tur til at afholde dette møde med de nordiske IW klubber. Forberedelserne hertil vil så småt gå i gang inden længe. I maj måned i år (3.-7. maj) får distriktet besøg af sit venskabsdistrikt Bulgarien. Vi er en lille gruppe, der er ved at planlægge dette besøg, hvortil 14 IW medlemmer fra klubber rundt om i Bulgarien har meldt deres ankomst. Indkvarteringen er på plads, idet der er bestilt værelser på Hotel Pejsegården i Brædstrup. Hver dag vil en flok IW ere afhente gæsterne og vise dem interessante steder i en stor radius omkring Brædstrup. Vi håber på, at mange andre IW ere vil involvere sig og dukke op for at hilse på vores gæster. Én af dagene har vi i øvrigt sammen med Samsø Inner Wheel Klub planlagt en tur til denne dejlige ø. Når den endelige plan for besøget er på plads, vil alle klubber blive orienteret herom. Og det er selvfølgelig helt klart, at distriktets hjemmeside vil blive brugt til at reklamere for besøget fra Bulgarien. Er det ikke det, man bl.a. har en hjemmeside til? Som det endvidere vil fremgå af IT-konsulenten i D 45 Tove Buskovs beretning, er der den seneste tid sket en del på hjemmeside fronten. Det er særdeles glædeligt, at klubberne har arbejdet energisk med at få en hjemmeside op at stå, for jeg er sikker på, at når man først har vænnet sig til at bruge den, kan man slet ikke undvære den. For at vende tilbage til det internationale aspekt i IW forestår der jo endnu en herlig begivenhed til næste år, nemlig Convention i København. Nationalrepræsentant Lene Schade, der er gæst på vores Forårsdistriktsmøde i Skanderborg, vil fortælle om det store planlægningsarbejde i forbindelse med Convention, hvor man forventer besøg af ca IW ere fra det meste af verden. Det er et kæmpe projekt, der længe har været i gang og som stadig har en del løse Side 5 af 19

6 ender. Men jeg er sikker på, at det bliver godt til sidst. Jeg vil sådan håbe, at mange af jer IW ere allerede nu har planer om at opleve et Convention. Det kommer ikke tættere på os i mange år fremover. I forbindelse med emnet Convention har jeg på mine klubbesøg fortalt om de busture, som D44, D45, D46 har planlagt, og som de besøgende IW ere kan melde sig på, hvis de har tid og lyst til at se mere af Danmark end blot København og omegn. Busturene har fået betegnelsen Meet the Danes, og alle klubber, der ligger i nærheden af den planlagte rute, har allerede fået de første opfordringer til at involvere sig af Benedicte Overgaard. Her vil hjemmesiderne igen vise sig særdeles nyttige til at få de seneste nyheder ud til medlemmerne i det kommende år. Distriktet afholdt den 2. februar 2014 Kreativ / Aktiv Søndag for 4. gang. Det foregik på Hotel Pejsegården i Brædstrup på en dejlig solrig søndag uden høj sne og andre fortrædeligheder. Så alle de 70 deltagere kunne komme sikkert til dette arrangement, der alene gik ud på at have en uformel søndag i selskab med andre IW piger. Jeg fornemmede en rigtig god stemning lige fra de første minutter, og senere gjaldede glade stemmer ud fra det lokale, hvor sangpædagog Line Brandt fik alle deltagerne til at synge det bedste, de havde lært. Mon ikke der er nogle blandt IW deltagerne, der fik øjnene op for, at det måske var en god idé at melde sig til Danmarkskoret i forbindelse med åbningsceremonien på Convention. Tilmeldingsskemaet er på Inner Wheel Danmarks hjemmeside, og tilmeldingsfristen er den 1. maj I nogle år har det været en sej nød at knække at få distriktsbestyrelsen til det kommende IW år på plads i nogenlunde god tid. Det problem har distriktet heldigvis ikke haft i dette år, idet navnene på de medlemmer, som er på valg på det kommende Forårsdistriktsmøde, allerede var klar inden udgangen af Den årlige golfturnering måtte desværre aflyses i 2013 på grund af for få tilmeldinger. Det er imidlertid dejligt, at Lemvig Inner Wheel Klub har indvilliget i at afholde golfturneringen i år. Mon ikke flere vil tilmelde sig, efter at der nu er lavet en mailliste, så alle golfinteresserede IW ér i distriktet lettere kan holdes underrettet. Af kommende begivenheder i distriktet skal nævnet Intercitymødet på Plexus nær Holsebro den 1. april Dette arrangement er planlagt af følgende seks klubber: Holstebro, Holstebro Vestre, Lemvig, Ringkjøbing, Struer og Vinderup. Programmet lyder særdeles lovene, og forhåbentlig vil mange - også uden for de nævnte klubber- tilmelde sig. Kædeoverrækkelse og instruktionsmøde foregår den 22. maj 2014 på Filskov Kro i regi af Give Inner Wheel Klub. Side 6 af 19

7 Afslutningsvis vil jeg gerne takke for det positive samarbejde, som jeg har haft med de enkelte klubber i distriktet. Distriktskomiteen godkendte distriktspræsidentens beretning. 7. Pastdistriktspræsident Laila Bonde Sørensen aflægger beretning. LBS supplerede sin beretning med oplysning om at nuværende distriktssekretær Nina Fritsdal er udpeget som distrikt 45 s repræsentant i gruppen omkring E-learning. LBS konstaterer, at hendes opgaver i distriktsbestyrelsen rinder ud, hvilket jo også er en naturlig de af Inner Wheels rotationsprincip. Et lille citat fra Laila: Der er 3 slags mennesker, de der får ting til at ske, de der venter på, at tingene sker, og de som undrer sig over, hvad det var der skete. Pastdistriktspræsidentens beretning fra Efterårsdistriktsmødet 2013 til 25. februar 2014 (udsendt som bilag 2 til dagsordenen). Siden efterårsdistriktsmødet har jeg deltaget i rådsmøde nr. 159 på Severin kursuscenter og i kreativ søndag på Pejsegården i Brædstrup, samt 3 distriktsbestyrelsesmøder afholdt privat hos bestyrelsesmedlemmerne på skift. I distriktsbestyrelsen er der drøftet rigtig mange nye tiltag og taget stilling til alt, hvad der rører sig ude hos jer i klubberne. Jeres indsendte spørgsmål og forslag er blevet gennemgået i distriktsbestyrelsen og besvaret af vores distriktspræsident Grethe Lysgård på bedste vis Det er en dejlig fornemmelse at mærke, at I er obs. på det, der rører sig ikke kun på landsplan men også internationalt. E-learning står på trapperne, og en gruppe superbrugere, en fra hvert distrikt, har sagt ja til at påtage sig opgaven at blive uddannet/ klædt på via Christien Gazendam fra Holland, så de kan videreformidle E-learningen som en hjælp til interesserede klubbestyrelser i god ledelsespraksis m.m., noget i hører nærmere om, når E-learning gruppen er klædt på til opgaven. New generation clubs spirer så småt frem, blandt andet i Belgien - en god måde at sikre Inner Wheels fremtid på. Sangbogsgruppen har valgt at stoppe projektet ny sangbog pga. dyre kodaafgifter m.m. Vi havde i distriktet en rigtig dejlig kreativ søndag på Pejsegården i Brædstrup, hvor sang og snak gik hånd i hånd og mon ikke der blev aftalt fælles møder/intercity møder blandt deltagerne. Side 7 af 19

8 På Convention området skrider arbejdet godt frem hjemmesiden er informativ og bliver til stadighed opdateret, så vi alle har mulighed for at orientere os og melde os som hjælpere på den ene eller anden måde. Convention IW Danmark sangkoret med Neel Buur i spidsen har fået forlænget tilmeldingsfristen til 1. maj, så gå til tasterne og tilmeld dig via Innerwheel.dk siden. Neel vil komme rundt i distrikterne og øve med sang-lærkerne. Man kan godt deltage i koret uden at være tilmeldt Convention, men så begrænser deltagelsen sig også kun til sangtræning og optræden med koret på Convention. Inner Wheel hjulet som clik on charm er godkendt som salgsartikel til velgørende formål, det sælges og gøres salgsklar af distrikt 45. Første klargøring af 100 charms er færdig til salg og kan købes her på forårsdistriktsmødet, på efterårsdistriktsmødet og på standen på Convention i Kbh. Interessen for at deltage i forarbejdet har desværre været begrænset i klubberne. Overskuddet af salget går frem til Convention til det fælles Nordiske projekt: Grønlandske børn. Jeg vil gerne opfordre alle distriktets klubber, der har godkendte Inner Wheel effekter til at deltage i Inner Wheel Danmarks stand på Convention. Jeg har foreslået ét formål/én kasse for nemheds skyld (Grønlandske børn), og hvis det opleves som en god ide, kan man søge dispensation fra oprindelig IW artikels godkendelsesformål. Der kommer mere info om Convention artikelsalg senere. Standpladsen bliver uden beregning for klubberne. Medlemstallet i D 45 er stigende med en fremgang på 10 medlemmer i 1. Inner Wheel halvår. Distriktskomiteen godkendte pastdistriktspræsidentens beretning. 8. DISO v/sofie Munk aflægger beretning. SM supplerede sin skriftlige beretning med at minde om tidsfristerne vedrørende tilmelding til Bulgarien arrangementerne, den første er turen til Samsø, hvor tilmelding skal ske senest 1. april 2014 ellers er der meget mere information på hjemmesiden vedrørende programmet. SM oplyste, at ikke alle indlæg fra distrikt 45 er kommet med i det nye IWI, men det forventes at være med i næste nummer. Det er glædeligt, at Lemvig IW har tilbudt at afvikle golfmatchen 2014, mere om det under eventuelt. SM gjorde opmærksom på, at fødselsdagsindberetninger også er andet end penge. Indsamling af frimærker, dåseringe, strikketøj mm bliver ikke opgivet på listen, men vi skal huske på, at det ikke kun er penge, der tæller, så det er rigtig flot arbejde klubberne har lavet. Side 8 af 19

9 SM oplyste, at der er sendt indbydelser ud til næste ISO træf, som er den 24. april DISO - Sofie Munks (SM) beretning fra Efterårsdistriktsmødet 2013 til 25. februar 2014 (udsendt som bilag 3 til dagsordenen). Seneste gang jeg var på podiet var den 5. oktober 2013 til efterårsdistriktsmødet på Nyborg Strand. Bl.a. nævnte jeg de indledende skridt til besøget af Inner Wheelere fra vort venskabsdistrikt i Bulgarien. Det ligger nu i fastere rammer selvfølgelig! Vi har nu fået at vide, at der kommer 14 kvinder; de skal bo på hotel Pejsegården, Brædstrup. De lander i Billund lufthavn den 3. maj kl , hvor de vil blive hentet af danske Inner Wheelere i private biler. Vi spiser aftensmad med dem på Pejsegården, hvor vi håber, flere af jer vil slutte sig til os. Søndag den 4. maj planlægger vi en tur til Samsø, hvor vi regner med, at IW-samsinger kommer i spil. Mandag går turen ind i det jyske søhøjland og til Silkeborg, hvor medlemmer på de egne kunne være oplagte deltagere. Tirsdag kører vi nordpå til Hjarbæk Fjord, Viborg og Aarhus. Festmiddag på Hotel Julsø. Jo flere danske Inner Wheelere der deltager, jo festligere kan det blive! Onsdag bliver der transport til Billund; tilbud om kørsel modtages med tak. Som et lille Nota Bene vil jeg gerne gøre opmærksom på, at der er lagt en kort historik ind på distriktets hjemmeside med et overblik af besøgene i henholdsvis DK og Bulgarien. For at blive ved Bulgarien kan jeg fortælle, at jeg i januar sendte en lykønskning til nationalrepræsentant Nelly Bratoeva i anledning af, at Bulgarien har valgt Paolina Petkova som den yngste klubpræsident i Bulgariens historie. Paolina er 27 år! Hvad angår golfmailliste er den nu også takket være vores effektive webmaster Tove Buskov lagt på hjemmesiden. De af jer, som har været inde at kigge, vil se, at i nogle klubber er der rigtig mange aktive spillere. Og det er mig en stor glæde at kunne meddele her, at Lemvig vil påtage sig rollen som arrangør i 2014! Listen rummer 57 navne fra 13 klubber, og der ligger en lille beskrivelse fra Benedicte Overgaard af, hvordan man plejer at arrangere træffet. IWI havde som tema til sit februar/marts nummer Sundhed for 40+. Det gav fra vores distrikt 4 indlæg. Dejligt at folk er aktive. Vi må se, hvor meget der bliver bragt i det elektroniske tidsskrift. Sidste punkt på min beretning handler naturligt om indberetninger fra klubbernes januarmøder. Altid spændende læsning - ikke mindst på grund af forskellighederne nogle hygger sig i egen klub med god mad, andre arrangerer foredrag med slutteligt at donere et beløb til en velgørende organisation/forening, atter andre holder i år 90 års fødselsdag med kager i Side 9 af 19

10 lange baner, musik og sang. Indberetningerne er lagt på distriktets interne hjemmeside under titlen: Fødselsdagsindberetninger 2014! Ledende DISO bad om en kort redegørelse fra vores distrikt til at fremsende til England. Den tekst er også lagt på distriktets hjemmeside. Når vi taler og læser om donationer, er vi tilbøjelige til at tænke på kontanter, men jeg synes, vi ikke må glemme, hvor meget ca kvinder yder også ved indsamling af frimærker, dåseringe, lysestumper, briller, strikkede huer og sokker. Så alt i alt må vi godt være stolte over IW s indsats på den humanitære front! Distriktskomiteen godkendte DISO s beretning. 9. Budget ved distriktskasserer Hanne Lauritsen. a. Fastsættelse af kontingent (distriktsbestyrelsen foreslår forhøjelse af kontingentet med kr. 40 til kr. 420 årligt pr. medlem) samt fremlæggelse og godkendelse af budget for Budgetforslag med underbilag er vedlagt dagsordenen som bilag 4. Distriktskasserer Hanne Lauritsen fremlagde distriktsbestyrelsens tidligere udsendte budgetforslag for med en kontingentstigning på 40 kr. pr. medlem udover besparelsen på 36 kr. vedr. IW Nyt, begrundelser herfor fremgår af de tidligere udsendte underbilag til bilag 4. Der er længe siden i der sidst var en kontingentforhøjelse. Distriktsbestyrelsen vil med budgetforslag 1 tilstræbe, at budgettet går i nul, således at udgifterne dækkes af indtægterne. Vicedistriktspræsident Kirsten Møller fremlagde distriktsbestyrelsens korrigerede budgetforslag 2 for med uændret kontingent i forhold til det klubberne har betalt hidtil, således at den reelle kontingentforhøjelse er på de 36 kr., som klubberne fremover sparer på Inner Wheel Nyt. KM begrundede budgetforslag 2 således: Det er ret paradoksalt, at jeg står her i dag og skal begrunde en kontingentstigning for at bevare vores egenkapital. For 2 år siden stod jeg til forårsdistriktsmødet og plæderede for, at vi skulle bruge noget af vores egenkapital til velgørenhed. Der var mange, der gjorde opmærksom på, at det ikke var så mange år siden, at vi ikke havde penge til at sende distriktspræsidenten til convention, flere syntes dengang at vi selv skulle have gavn af pengene. Side 10 af 19

11 Og det har vi så fået i form af underskud i regnskabet over de sidste år på i alt ca. 80,000, udover sidste års donation til Reden i Århus på kr. Efter henvendelsen fra 6 klubber, har vi i distriktsbestyrelsen kikket på budgettet igen. Her har vi taget udgangspunkt i samme kontingent som tidligere, altså 380 kr. pr. medlem. Det betyder at vi har de 36 kr. som spares på IW nyt at gøre godt med, uden at I i klubberne skal af med flere penge end I plejer. Efter min opfattelse er distriktets opgave at støtte, udvikle og fremme samarbejdet imellem klubberne. Hvis vi vil tiltrække fremtidens kvinder til IW, skal vi nok have mere end hygge at byde på. Ved øget samarbejde kan vi bedre lave arrangementer, som vi kan promovere os på. Det er de seneste intercity møder et fint bevis for. Mange IW ere inkl. mig selv, finder først ud af hvor unik vores organisation er, når de har deltaget i større IW arrangementer, det være sig distriktsmøder, landsmøder, Nordisk Rally eller convention. Det internationale i vores organisation, tror jeg også kunne tiltrække fremtidens kvinder. Oplægget fra de 6 klubber går på, at vi intet skal give til intercitymøder, ingen kreativ søndag og ingen hensættelse til Convention / Nordisk Rally. Alle disse beløb er penge, der på den ene eller anden måde kommer distriktets medlemmer til gode. Penge der bruges til at gøre det mere spændende at være en del af en international organisation. Jeg er bestemt ikke fortaler for, at vi skal puge penge sammen. Om lidt skal vi udtrække legater til convention Vi ved ikke hvor næste Convention bliver, men det kunne da være dejligt, hvis vi til den tid havde penge til at sende flere IW ere fra distrikt 45 ud i verden og lære af deres beretninger. At deltage i et Convention er jo en væsentlig større økonomisk belastning, end en kontingentforhøjelse på kr. Der er for øvrigt nogle bestemmelser vedtaget på forårsdistriktsmødet 2005 omkring rejseomkostninger til Convention, som vi skal have kikket på, men det kommer vi tilbage med til efterårsdistriktsmødet. I vores budgetforslag 2 har vi fjernet kr. til hensættelse rejselegater Convention, men bibeholdt 10 kr. pr. medlem til rejsefonden, da det er en rådsbeslutning (IW håndbog 2006 side 51). Vi har nedsat beløbet til kreativ søndag til kr. Side 11 af 19

12 Så er der indsat 1000 kr. til vedligehold/ kursus til IW hjemmesiderne. Slutteligt ender vi op med et underskud på kr. og dermed en egenkapital på ca kr. pr. 30/ Så hvis I synes at distriktet skal være en aktiv del af IW og ikke kun et nødvendigt onde, synes jeg I skal stemme for dette oplæg. Gunhild Jensen (GJ) fra Lemvig IW fremlagde på vegne af de 6 klubber budgetforslag 3, som er udarbejdet på grundlag af deres brev til distriktsbestyrelsen er tidligere udsendt som underbilag til bilag 4. Budgetforslag 3 medfører uændret kontingent, således at kontingentet nedsættes med de 36 kr., som er besparelsen på Inner Wheel Nyt. GJ oplyser, at klubberne ikke er parate til at hæve klubkontingentet. De er bange for at få problemer med at fastholde medlemmerne. De mener, at deltagerne selv skal betale det fulde beløb, hvis de ønsker at deltage i f.eks. Kreativ Søndag. De 6 klubber er glade for tilskuddet til deres intercitymøde, men hvis man gerne vil, så kan man nok også lave det uden tilskud. Inge Haas, Hammel IW takker bestyrelsen for at tage ændringsforslaget fra de 6 klubber op ved at lave et korrigeret budgetforslag, som kan bibeholde uændret kontingent bortset fra de 36 kr. Hun vil gerne stemme for det korrigerede budgetforslag, som bibeholder tilskud til Kreativ Søndag hun kan også leve med lavere budget til intercitymøder, som så kan bruges til Kreativ Søndag. Inge Haas mener, vi har et unikt distrikt med mange aktiviteter, som hun gerne vil fastholde og opfordrer til, at der stemmes ja til distriktsbestyrelsens budgetforslag 2. Benedicte Overgaard, Horsens Vitus Bering IW, appelerer til, at klubberne går sammen om arrangementer i forbindelse med Meet the Danes turene, og at der vil blive mulighed for lidt tilskud hertil måske i form af tilskudsberettigede intercitymøder? Kirsten Dirksen, Aarhus Vestre IW, opfordrer til, at der fortsat afsættes 10 kr. pr medlem til rejsekontoen disse er ikke med i forslag 3. Else Reng Rasmussen, Herning IW udtrykker forståelse for de 6 klubbers holdninger, dog mener hun, at uændret kontingent som forslag 2 kan accepteres. Hun mener ikke klubberne kan mærke de 36 kr., og anbefaler at der stemmes for bestyrelsens korrigerede budgetforslag 2. Opfordrer til mere samkørsel i distriktsbestyrelsen, idet kørsel fylder meget i budgettet. Kirsten Fløe Andersen, Ringkøbing IW mener, at rejsefonden har oparbejdet for stor kapital. Hun mener, at vi skal fortsætte aktiviteterne og selv betale for deltagelsen. Hun er bekymret for problemer med at fastholde de nuværende medlemmer. Side 12 af 19

13 Mounia Ayari, Ikast IW opfordrer til at der stemmes for bestyrelsens oprindelige forslag 1, idet hun mener, det er lettere at betale kr. mere i kontingent, end hvis det bliver dyrere at deltage i arrangementer. Hun stiller også spørgsmålstegn ved, om det er de rigtige medlemmer vi har, når en kontingentforhøjelse kan være så problematisk. Benedikte Ehlers, Brædstrup-Ry IW kan ikke se, at 100 kr. kan gøre en forskel det er jo ikke mere end en flaske rødvin. Vi har et super distrikt og jo mere synlige vi er, jo bedre, og man skal følge med tiden og være up to date. Vil gerne gå ind for kontingentforhøjelsen. Der blev herefter stemt på budgetforslag 1: 17 stemte ja, 31 stemte nej og 2 blanke = 50 delegerede forslaget blev forkastet. Derefter blev stemt på budgetforslag 2: 34 stemte ja, 12 stemte nej og 4 blanke = 50 delegerede forslaget blev vedtaget. Dermed er budgetforslag 3 bortfaldet. b. Valg af revisorer. Distriktsbestyrelsen foreslog tidligere distriktskasserer Charlotte Vestergaard Pedersen og Mette Marie Bruun, begge fra Silkeborg Inner Wheel klub. Distriktskomiteen godkendte valget af de to revisorer for Orientering v/it-konsulent Tove Buskov (bilag 5). IT-konsulent Tove Buskov supplerede sin beretning med ros til klubberne for deres flotte nye hjemmesider og det store engagement hun møder. Desuden orienterede hun om indberetningerne til IIW, hvor hun ligger inde med brugernavne og passwords, hvis nogen har brug for det kan de kontakte Tove. Hvis der er problemer med indberetningen vil distriktssekretæren gerne hjælpe. IT-konsulent Tove Buskovs orientering siden Efterårsdistriktsmødet 2013 til 25. februar 2014 (udsendt som bilag 5 til dagsordenen): Siden sidste distriktsmøde på Nyborg Strand i oktober 2013, har klubbernes webmastere haft travlt med at udforme deres hjemmesider og få siderne opdateret. Alle klubbers hjemmesider er nu blevet konverteret til det nye CMS system (tilgængelige for klubmedlemmerne). Da programmerne til stadighed bliver udbygget med flere muligheder, som f. eks. upload af foto, blev der afholdt 2 kurser/webshops for distriktets klubber i februar måned. 16 klubber deltog. Side 13 af 19

14 Vi havde nogle hyggelige, men også meget aktive timer sammen, og idéen med at lave en form for workshop var givtig. Der deltog f.eks. 3 helt nye webmastere, som hurtigt faldt ind i rytmen. På kurset blev det aftalt at lave et forsøg med en erfagruppe på facebook, kun for webmastere i distrikt 45. På denne måde kan alle webmastere blive orienteret om løsninger af diverse IT problemer, som i mange tilfælde er fælles problemer, og webmasterne imellem kan også hjælpe hinanden med gode idéer og trick. Jeg vil opfordre alle klubber til at gå ind på de forskellige hjemmesider i distriktet, her er virkelig sket en forandring i løbet af det år, der er gået, siden vi gik over til det nye system. Her ses en gevaldig kreativitet. Webmasterens opgave er at gøre hjemmesiden interessant, nyttig med de input, I - som medlemmer eller bestyrelse - giver webmaster, kun på den måde kommer hjemmesiden virkelig til at blive det værktøj, der var meningen fra starten. HUSK!! Webmaster er ikke redaktør, men den, der formidler jeres input til hjemmesiden og som skal give brugerne lyst til at komme på hjemmesiden igen og igen. Distriktskomiteen godkendte IT-konsulentens orientering. 11. Indkomne forslag fra klubberne/distriktsbestyrelsen. Der er ved fristens udløb ikke modtaget forslag til behandling. 12. Godkendelse af siddende national repræsentant Lene K. Schade. Distriktskomiteen godkendte national repræsentant Lene K. Schade for perioden Emner til valg af rådskasserer for perioden skal være distriktsbestyrelsen i hænde senest 1. maj Dirigenten opfordrede klubberne til at bidrage med kandidater til jobbet som rådskasserer. 14. Årsindsamlingen GL oplyste, at der var kommet rigtig mange gode forslag fra klubberne. Listen blev gennemgået i rådet på januar mødet, hvorefter der blev udvalgt de 3 forslag med flest stemmer. Nr. 1 Nr. 2 Nr. 3 Danske Hospitalsklovne Foreningen Grønlandske Børn Julemærkehjemmet/Fonden Side 14 af 19

15 De sidste stemmesedler blev afleveret, og resultatet bekendtgøres på IW Danmarks hjemmeside, når alle distrikter har afgivet stemmer. 15. Bekendtgørelse af resultat af valg af vice national repræsentant. GL kunne ønske til lykke til Lena Pedersen, Randers Østre IW, med valget til vice national repræsentant , og dermed national repræsentant i perioden Udlodning af legater til Convention Der udloddes 8 legater a kr. GL redegjorde for reglerne for uddeling af legater. Efter opfordring på efterårsdistriktsmødet udloddes denne gang 8 legater a kr. Forventet kommende vicedistriktspræsident Else Reng Rasmussen bistod GL i udtrækningen af de heldige: Skanderborg, Horsens, Struer, Holstebro Vestre, Herning, Silkeborg, Horsens Vitus Bering og Hammel. Distriktsbestyrelsen skal have tilbagemelding senest 1. maj 2014, såfremt klubberne ikke ønsker at anvende legatet, hvorefter det vil blive tilbudt den næste i denne rækkefølge: Lemvig, Vinderup, Århus Vestre, Brande, Brørup-Holsted, Esbjerg, Ringkøbing, Grindsted, Samsø og Herning Søndre. Øvrige klubber var ikke med i lodtrækningen, da de senest har modtaget legater til Convention og Nordisk Rally. 17. Godkendelse og præsentation af distriktsbestyrelsen for Der er ikke modtaget forslag til kandidater fra klubberne inden fristens udløb. Distriktsbestyrelsen for forventes at være sammensat således: Distriktspræsident Kirsten Møller, Give IW Pastdistriktspræsident Grethe Lysgård, Brædstrup-Ry IW Vicedistriktspræsident Else Reng Rasmussen, Herning IW Distriktskasserer Hanne Lauritsen, Ringkøbing IW DISO Benedikte Ehlers Olesen, Brædstrup-Ry IW Distriktssekretær Nina Fritsdal, Brædstrup-Ry IW. Distriktskomiteen godkendte den nye distriktsbestyrelse for Indlæg v/national Repræsentant Lene K. Schade. Lene K. Schade viste billeder og fortalte bl.a. om forberedelserne til Convention: Vi har nu arbejdet i næsten 2 år på at være værter for Convention Der har været mange ideer fremme, og alle detaljerne endnu ikke helt på plads, det er et stort arbejde. Side 15 af 19

16 Vores flotte logo er inspireret af HC Andersen med svanerne og de 2 danserinder. En verdenskendt dansker måtte jo komme frem i vores logo. Den blå farve er Inner Wheel farven, og den røde er symbol på Dannebrog. Vi er også så heldige at hendes kongelige højhed Kronprinsesse Mary har sagt ja til at være projektor for Convention Det er vi ret stolte af, da hun repræsenterer Danmark på bedste vis. Convention gruppen arbejder på højtryk, heldigvis er der nedsat en lille arbejdsgruppe på 2 personer til at tage sig af sponsorater som er af stor vigtighed for at få et perfekt Convention. Rammen omkring Convention vil være Tivoli Congress center, der er smukt, enkelt og ikke mindst er der mange andre hoteller omkring. Der vil være indskrivning allerede fra tirsdag kl Ud over de sociale arrangementer, vil Convention blive afholdt på TCC. Der hvor vi ser det røde, vil der hænge flag fra alle de deltagende lande. For ikke at flagene skal være af forskellige standard, vil vi leje alle flagene. Lene Schade fortalte om programmet dag for dag og de aktiviteter, som man kan deltage i. Bl.a. fortalte hun om Inner Wheel standen i lobbyen. Det er besluttet i rådet og i distriktsbestyrelsen, at ingen klubber kommer til at betale noget, det bliver distrikterne og rådet, der deler om udgiften. På IW Danmarks hjemmeside er nu en masse informationer og mulighed for at tilmelde sig til frivillige jobs, sangkor mm. Ved tilmelding til Convention senest 31. oktober 2014 er deltagergebyret 450 Euro, 1. november til 20. april bliver prisen 500 Euro. Lene K. Schade fortalte herefter om Convention-turen til Færøerne, fra den maj, hvor de færøske klubber vil lave en uforglemmelig oplevelse. Gode forslag vedr. Convention kan sendes til Coordinator Benedicte Haubroe på mail benedicte@matic-safety.dk. Der er lavet en badge til bil, som kan købers hos distriktet for kun 25 kr. GL takker national repræsentant Lene K. Schade og overrækker en rose. 19. Indlæg fra Rotarys Distriktsguvernør Jens Pauli. Rotarys guvernør i distrikt 1450 holdt et inspirerende indlæg vedrørende kvinder i Rotary ctr. kvinder i Inner Wheel og om spændende konkurrencemuligheder mellem klubberne. Han talte Side 16 af 19

17 om synlighed, bl.a. om brug af sociale medier som Facebook og LinkedIn. Rotary har lavet en medlemsundersøgelse med elementære spørgsmål om at være rotarianer. Denne undersøgelse har givet meget god inspiration til arbejdet med at udvikle organisationen. Hans budskab er, at vore organisationer skal tilpasse sig tiden, hvis de vil have en fremtid. GL takker guvernør Jens Pauli for et inspirerende foredrag med mange gode ideer, som kan tages op også i Inner Wheel. Grethe overrakte Jens Pauli en rose. 20. Næste Distrikts- og Landsmøde afholdes på Nyborg Strand den oktober Forslag til behandling på Distrikts- og Landsmøde skal være distriktsbestyrelsen i hænde senest den 1. maj Indbydelse til kædeoverrækkelse v/præsident Leni Krogh, Give IW, på Filskov Kro den 22. maj Leni Krogh, Give IW inviterede til kædeoverrækkelse og instruktionsmøde på Filskov Kro torsdag den 22. maj Leni var også præsident for 20 år siden, hvor der senest var kædeoverrækkelse i Give også til en Kirsten, så hun fortsætter derfra. Leni Krogh håber på mange tilmeldinger til arrangementet og en god dag. 22. Eventuelt, herunder eventuelle spørgsmål fra klubberne. Lene K. Schade bød den nye distriktsbestyrelse velkommen og ønskede til lykke til Lena Pedersen som ny vice national repræsentant. Og til lykke til os selv, idet der siden 1. januar 2014 er en tilgang på 30 nye medlemmer i Danmark, den nye klub i Blokhus er f.eks. steget fra 15 til 24 medlemmer. D 44 har som forslagsstiller til nye sangbog været nød til at droppe opgaven. Et udarbejdet budget viste, at det ville blive en uoverskuelig økonomisk opgave at løfte, da der skal betales rigtig mange penge for at få trykt de sange, som vi gerne vil have suppleret den nye sangbog med. D44 er således stået af opgaven. Jeg ved, at der er mange klubber, der er skuffet over den beslutning. Rettighederne til de nye sange vil koste kr. Der er nogle klubber, der har foreslået at få genoptrykt den gamle sangbog, og bedt om at overveje det i rådet. I efteråret bad jeg om at få lavet en status på hvor mange penge klubberne delte ud til velgørenhed (ud over årsindsamlingen). Jeg er imponeret: I årene I årene kr kr. Det er rigtig flot, og vi kan være stolte af det resultat. Side 17 af 19

18 Vi har talt om at vores bestyrelser skal blive bedre klædt på, og vil i fremtiden kunne tilbyde dem en form for lederuddannelse i Inner Wheel. Da jeg var til EM sidste år, blev vi bekendt med at en hollandsk IW Christien Gazendam havde udarbejdet et e-learning program. Vi har besluttet, at der skal uddannes en superbruger fra hvert distrikt, så vi har mulighed for at tilbyde det til alle. Den 10. maj mødes alle og vores hollandske kollega kommer og underviser. Det glæder jeg mig meget til at følge. Det har jeg store forventninger til. Landsarkivet: Det er nu en realitet at landsarkivet er nedlagt, og i ude i klubberne har fået alt materiale hjem til sortering og lagring på harddisc. Der er lavet minimumskrav for, hvordan det skal gemmes, og jeg håber I kommer godt igennem det store arbejde. Benedicte Overgaard, Horsens Vitus Bering IW forstår ikke, at rådet har taget trykning af ny sangbog op igen, idet man godt vidste, at man ikke kunne magte at gøre det selv. Hun opfordrer til, at finde sange på andre måder evt. via nettet. Lene K. Schade svarer, at spørgsmålet blev taget op igen på grund af nye henvendelser fra klubber. Gunhild Jensen, Lemvig IW inviterede til golfmatch i Lemvig fredag den 19. september Indbydelser sendes til alle på golflisten og også via distriktssekretæren. Hanne Lauridsen, distriktskasserer oplyste, at der på efterårsdistriktsmødet vil komme en opsplitning af rejsefonden og rejselegatet, - det har der ikke tidligere været. Gudrun Vilhelmsen, Skanderborg IW efterlyste brugsanvisning for arkivering. Nina Fritsdal, distriktssekretær lovede at tage emnet op over for klubberne. Efter nedlæggelse af Landsarkivet er det klubberne selv, som skal håndtere arkiverne. Inge Haas, Hammel IW tager meget gerne imod brugte briller. Tove Buskov, IT-konsulent IW har en lukket gruppe på Facebook, hvor interesserede kan tilmelde sig eller bede TB om hjælp hertil. Dirigent Gerda Byskov Kjær afsluttede herefter mødet med tak for god ro og orden desværre var der ikke tid til en god historie til afslutning. Distriktspræsident Grethe Lysgård takkede dirigenten for god styring af mødet og overrakte en rose. Der blev afsluttet med et par praktiske bemærkninger. Der vil inden længe blive sendt referat fra mødet, og hvis I har indsigelser til denne, skal vi have dem senest den 1. maj Side 18 af 19

19 Eventuelle forslag til distrikts- eller landsmødet skal være distriktspræsidenten i hænde senest 1. maj Når man har et forslag skal formalia være i orden. Forslag skal være behandlet på et klubmøde, være påført dato og skrevet på klubbens brevpapir (mail) og underskrevet af præsidenten og et bestyrelsesmedlem. Afslutningsvis takkede præsidenten Gudrun Vilhelmsen og Skanderborg IW for det flotte arrangement, og der var rose og chokolade som tak. Tak til de fremmødte for en god og saglig debat. Derefter blev dagens videre program overgivet til Skanderborg Inner Wheel. Ry, den 29. marts Grethe Lysgård Gerda Byskov Kjær Nina Fritsdal Distriktspræsident Dirigent Referent Side 19 af 19