Referat af Distriktsmødet på Hotel Nyborg Strand

Transkript

1 Distrikt 46 Referat af Distriktsmødet på Hotel Nyborg Strand Lørdag den 6. oktober 2012 kl Velkomst v/distriktspræsident Birte Kenrad, Aabenraa Inner Wheel Klub Birte Kenrad bød velkommen til Distrikt 46 s distriktsmøde, velkommen til de delegerede, velkommen til alle IW ere og velkommen til vore to gæster Annalise Larsen og Benedicte Haubroe, der alle er kommet for at bidrage til et udbytterigt distriktsmøde. Vi har i distriktet 19 klubber, og alle klubber er repræsenteret. I alt er der 77 deltagere i mødet, heraf er de 43 delegerede. BK tændte et lys for at markere, at distriktsmødet var startet, og for at minde os om vort motto: Venskab Hjælpsomhed og medmenneskelig forståelse. Det er helt i tråd med verdenspræsident Carol Young s motto Be a friend Vi indledte mødet med at synge: Hvor smiler fagert den danske kyst, skrevet af Johannes V. Jensen i 1925 Neel Buur fra Odense Østre akkompagnerede. Siden forårsdistriktsmødet har vi desværre mistet 2 medlemmer, som er afgået ved døden. BK bad os alle rejse sig og mindes: Meta Scharling, Rudkøbing IW Karen Aarslev Hansen, Rudkøbing IW TAK. Vi går nu over til dagsordenen. Som dirigent foreslår distriktsbestyrelsen forhenværende Pastdistriktspræsident Pia Legarth, Vamdrup. 2. Valg af dirigent. Pia Legarth blev valgt som dirigent, PL takkede for valget og konstaterede at distriktsmødet var lovligt indvarslet, da datoen blev bekendtgjort ved Forårsdistriktsmødet den 17. marts 2012 og dagsorden blev udsendt den 29. august Endvidere oplyste PL at alle havde taleret, men kun de delegerede havde stemmeret. Af hensyn til referenten bad PL alle, der ønskede ordet om at rejse sig og præsentere sig med navn og klub. 3. Godkendelse af dagsorden. Dagsorden blev godkendt Side 1 af 6

2 4. Valg af referent. Mona Gam blev valgt som referent. 5. Valg af stemmetællere. Birthe Hartmann og Anne Marie Olsen blev valgt 6. Godkendelse af referat fra Forårsdistriktsmødet den 17. marts 2012 i Svendborg. Der er ikke kommet indsigelser til referatet. Referatet er godkendt. 7. Præsentation af distriktskomitéen v/vicedistriktspræsident Anne-Merete Stingsted, Odense Vestre Inner Wheel Klub. AMS præsenterede distriktskomiteen 8. Godkendelse af skriftlig beretning fra forhenværende Pastdistriktspræsident Pia Legarth, Vamdrup Inner Wheel Klub Beretningen blev godkendt med akklamation, (bilag nr. 1) 9. Pastdistriktspræsident/Extension Organiser Ruth Arnhem, Odense Sct. Knud Inner Wheel Klub, aflægger beretning. Beretningen blev godkendt med akklamation, (bilag nr. 2) 10. Distriktspræsident Birte Kenrad aflægger beretning. Beretningen blev godkendt med akklamation, (bilag nr. 3) 11. Godkendelse af regnskab for 2011/2012 v/ distriktskasserer Birthe Hartmann, Haderslev Inner Wheel Klub Regnskabet er udsendt til alle klubber (bilag nr. 4). Der var ingen spørgsmål eller kommentarer. Regnskabet blev godkendt med akklamation. 12. Distriktskasserer Birthe Hartmann: a. Orientering 2012/2013. Som distriktskasserer står BH også for bestilling af udenlandske blade. BH håber, alle er klar over, hvilke udenlandske blade, der findes. Der findes en del forskellige blade blandt andet svenske, norske, engelske og tyske. BH har derudover en del IW-artikler på lager, hvilket hun også håber, at alle er klar over. Der findes nåle, optagelsesformularer, medlemsbøger o.a. BH ville gerne sige tak til alle klubkasserere for deres (med møllersk formulering) rettidige omhu. Igen i år har det været nemt at kradse kontingentet ind. Med disse få ord sagde BH tak. 13. Distriktsredaktør/D.I.S.O. Anne Marie Olsen, Kolding Inner Wheel Klub, aflægger beretning. Beretningen blev godkendt med akklamation (bilag nr. 5) 14. IT-orientering v/ IT-konsulent Lone Junker Nielsen, Odense Sct. Knud I.W. Orienteringen blev modtaget med akklamation (bilag nr. 6) 15. Inner Wheel Nyts fremtid kort orientering og debat v. distriktspræsident Birte Kenrad BK sagde: Inner Wheel Nyt blev udgivet som et forsøg i D 47 i 1978, men det blev snart landsdækkende. Det vil faktisk sige, at bladet nu har eksisteret i 35 år. Alle vil gerne bevare det, der er godt, og IW Nyt er et godt blad, men vi må følge med tiden. På sidste landsmøde blev det besluttet at digitalisere IW-Nyt, så dette punkt på dagsordenen er ikke et godkendelsespunkt, men et orienterende punkt. Side 2 af 6

3 Rådet har nedsat et udvalg, der har arbejdet seriøst og med fokus på nytænkning. De har udarbejdet et forslag til Inner Wheel Nyts fremtid. Fra D 46 er Lone Junker med i udvalget. Udvalget har bedt om arbejdsro, indtil der lå et klart oplæg, og det er blevet respekteret. Derfor har der ikke været så meget information om gruppens arbejde, men der kommer en orientering i morgen ved Landsmødet, og herefter kommer der en høring. Resultatet af høringen indarbejdes i handlingsplanen. Ganske kort er det planen, at der skal udkomme 6 10 nyhedsbreve årligt, + 1 årsskrift. Nyhedsbrevene skal være digitale, og årsskriftet skal være et trykt hefte, som vi kan bruge til at markedsføre IW med. Man vil forsøge at få årsskriftet finansieret v. annoncer. De penge der spares ved at digitalisere IW nyt vil blive tilbageført til klubberne. Redaktionsudvalget har planer om at lave temanumre, og det skal være redaktionen, der vælger temaer og finder skribenterne. Der er altså udsigt til, at indholdet i nyhedsbrevene kan blive aktuelle, og ikke som nu, hvor indholdet i IW nyt ofte er en orientering om tiltag af ældre dato. Indvendingen kan være, at nogle klubmedlemmer ikke har adgang til nettet, men det er efterhånden så få, så det er en overkommelig opgave for sekretæren eller ISO eller en anden fast klubperson, at printe nyhedsbrevene til dem. Eller ISO kan evt. vise på en projektor, hvad der står i nyhedsbrevet og for den sags skyld også på den internationale hjemmeside. I morgen bliver rådets handlingsplan fremlagt på landsmødet, og distriktsbestyrelsen opfordrer til, at man hører rådets handlingsplan, før man stemmer om de indsendte ændringsforslag. Der var ingen kommentarer eller spørgsmål til ovenstående. 16. Eventuelt indkomne forslag fra klubberne. Dirigenten konstaterede at der ikke er indkommet forslag fra klubberne. 17. Convention 2012 v/forhenværende pastdistriktspræsident Pia Legarth Pia Legart fortalte om Convention 2012 i Istanbul og viste samtidigt billeder fra Convention Orienteringen blev modtaget med akklamation. (bilag nr. 7) 18. Fastsættelse af forårsdistriktsmøde år 2013 v/klubpræsident Ellen Christiansen, Ejby Inner Wheel Klub. Ellen Christiansen, Ejby IW inviterede alle til Forårsdistriktsmøde i Ejby lørdag den 9. marts Distriktspræsidenten takkede Ellen og sagde, at vi glæder os til at komme til Ejby. 19. Indkaldelse af forslag til dagsorden til forårsdistriktsmødet BK gjorde opmærksom på, at eventuelle punkter til dagsorden på forårsdistriktsmødet skal indsendes inden den 1. december Indkaldelse af forslag til Årsindsamling BK sagde: Nu er tiden ved at være inde til at klubberne kan indsende forslag til det kommende års modtager af Årsindsamlingen. Hver klub kan indsende 1 forslag. Forslaget skal vedlægges en kortfattet begrundelse for klubbens valg, og der skal angives en webadresse, der henviser til projektets hjemmeside. Klubberne kan enten selv ansøge til et formål, de finder værdigt, eller de kan opsøge og opfordre velegnede projekter til at udforme en ansøgning og sende den til klubben, som så sørger for det videre fornødne. Formålet med Inner Wheel Danmarks Årsindsamling er at yde støtte til forskningsmæssige, humanitære og sociale projekter, der ikke i væsentlig grad modtager offentlig støtte. Årsindsamlingen kan ikke søges af enkeltpersoner. Det obligatoriske bidrag fastsættes hvert år på Landsmødet i oktober. Beløbet skal beregnes efter antal medlemmer pr. 1. juli og forfalder til indbetaling senest 1. april. Side 3 af 6

4 Blandt alle indsendte forslag udvælger Rådet 3 forslag, som derefter går til endelig afstemning hos klubberne i februar (stemmeseddel udsendes ultimo januar 2013 sammen med materialet i forbindelse med Forårsdistriktsmøderne). Resultatet offentliggøres på hjemmesiden og i IW Nyt. Årsindsamlingen i år går til Julemærkehjemmene, og på IW Danmarks hjemmeside kan I se, hvad indsamlingen tidligere er gået til. Forslag skal være distriktsbestyrelsen i hænde senest den 1. december Indkaldelse af forslag til kandidater til rådskassererposten BK sagde: I forbindelse med de nye love er Rådskassereren blevet medlem af Rådet og har derfor stemmeret. Det betyder, at rådskassereren fremover skal opstilles og vælges, i lighed med valg af Vice National Repræsentant. Hvert distrikt kan kun opstille én kandidat. Det står i 3 i Lov for Dansk I.W. Råd 2011, at forslag til Rådskasserer med CV skal fremsendes til Distriktspræsidenten forud for distriktsmødet i oktober. Den deadline har jeg overset, så jeg beklager, at D 46 i år ikke får mulighed for at indstille en kandidat til rådskassererposten. Ved rådsmødet i går viste det sig, at der heller ikke er nogen kandidater fra de andre distrikter, så da nuværende Rådskasserer Birthe Hamann genopstiller, er hun valgt. Jeg håber, I bærer over med mig. 22. Indkaldelse af forslag til kandidater til distriktsbestyrelsen BK sagde: Vi skal allerede nu til at finde kandidater til den nye distriktsbestyrelse i Vi er så heldige, at: Kassereren, Birthe Hartmann fortsætter, Det samme gør DISO Anne Marie Olsen, Præsidenten er valgt. Det er Anne-Merete Stingsted, Og Pastdistriktspræsident bliver mig. Anne-Merete har fundet en kandidat til sekretær posten, så vi mangler kun kandidater til vicepræsidentposten. Der er lavet en turnus over, hvilke klubber, der er på tur til at stille kandidater til distriktsbestyrelsen. Næste år er det Rudkøbing og Christiansfeld, der har førsteret, men alle klubber er velkomne til at sende kandidatnavne ind. Birte sagde: Jeg siger med vilje førsteret, for det er et sandt privilegium at få lov at komme med i distriktsbestyrelsen. Det er så trygt og bekvemt at holde sig tilbage og overlade til andre at tage udfordringen op, men I ved ikke, hvad I snyder jer selv for ved at være så beskedne. Jeg skal indrømme, at hvis ikke flere i min klub gentagne gange havde stukket til mig, var jeg aldrig blevet distriktspræsident. De første gange, jeg skulle optræde med kæden om halsen, var jeg ret nervøs. Men nu glæder jeg mig til hver gang, der er bud efter mig. Hvis I selv har lyst, så meld jer, eller hvis I har en i jeres klub, der kunne være et oplagt emne, så kom i gang med at præparere. Kandidatnavne senest den 1. december til Birte Kenrad. 23. Eventuelt. Marianne Skole, Vejen IW bad de delegerede støtte distriktsbestyrelsens opfordring om at høringen vedr. IW Nyt blev behandlet før de to forslag fra Ringkøbing IW. Ulla Lund, Odense Sct. Knud IW fortalte, at årets julekoncert, afholdt af Inner Wheel, Rotary og Rotaract klubberne i Odense, finder sted i Odense Domkirke lørdag den 1. december kl. 15, kunstnerne er i år: Baryton Jesper Buhl, Sopran Vinni Barratt, Organist Anders Grankvist Skou og Syddansk Universitets Storkor Overskuddet går til Åbent Sind, alle er velkommen, og vi håber at se rigtig mange af jer. Side 4 af 6

5 Birthe Kodahl, Kolding IW, spurgte om det var rigtigt at kommende IW er ikke nødvendigvis skulle have tilknytning til Rotary. Kolding IW havde efter hendes mening nok medlemmer, så en sådan åbning var ikke nødvendig. Birthe Kodahl havde et lille problem med dåseringe, som Ulla Lund tog sig af på stedet. Distriktspræsidenten Birte Kenrad, fortalte at der i de to seneste år, har været afholdt et træf i Middelfart for de kommende klubbestyrelser. Distriktsbestyrelsen har indtryk af, at det er en rigtig god start for de nye klubbestyrelser, så der er derfor planlagt et træf for de kommende klubbestyrelser: Torsdag d. 30. maj 2013 på Severin i Middelfart. Ved træffet bliver der orienteret i grupper alt efter hvilken post, man skal beklæde i klubben. Det er en super god måde at blive klædt på til jobbet, samtidig med at man træffer sine kolleger fra de andre klubber. Husk at fortælle om det til de nye klubbestyrelser, så de sætter kryds i kalenderen. Dirigenten konstaterede, at ikke flere ønskede ordet, hvorefter PL nedlagde sit hverv og takkede forsamlingen for god ro og orden under mødet. 24. Praktiske bemærkninger og afslutning ved distriktspræsidenten. BK sagde tak til Pia Legarth for veludført arbejde og kvitterede med en lille hilsen (gave). BK takkede Lone Junker, der også fik en lille gave, fordi hun året rundt passer vores hjemmeside og for den gode orientering i dag. Også tak med en lille gave til Neel for et dejligt musikalsk akkompagnement. BK sagde, at kl er der kaffe, og kl er der foredrag inde i salen. Efter foredraget er det frit, om I vil gå en tur eller tage en lille slapper på værelset, inden I gør jer klar til festen i aften. Distriktet vil gerne invitere jer på en before dinner drink her i sal D+E kl Festen starter kl På deltagerlisten står der et tal ud for hvert navn. Det henviser til det bord, I skal sidde ved, så tjek det lige, inden I kommer ned. Af bitter erfaring ved jeg, at der kan være langt tilbage til værelset for at se, hvor man skal sidde. På bordet ved udgangen ligger nogle blade vedr. Convention og nogle brochurer vedr. Rally i Sverige, som I meget gerne må tage med hjem og læse. Til slut sang vi Det lysner over agres felt af Ludvig Holstein. Birte Kenrad slukkede stearinlyset som tegn på, at distriktsmødet var slut. Den 23. oktober 2012 Pia Legarth Dirigent Birte Kenrad Distriktspræsident D46 Mona Gam Referent Side 5 af 6

6 Det originale referat er underskrevet og findes hos distriktssekretæren. Referatet af distriktsmødet i D46 lørdag den 6. oktober 2012 anses for godkendt, såfremt der ikke er sket skriftlig indsigelse inden den 1. december Eventuel indsigelse sendes til distriktspræsident Birte Kenrad, Aabenraa IW Bilag til referat: Se nedenstående links 1. Beretning PL 2. Beretning RA pastdistriktspræsidenpastdistriktspræsiden 3. Præsidentens BK Beretning.docx 4. Regnskab-Budget(2) 5. Beretning DISO Nyborg 2012.docx 6. Orientering LJ IT-konsulent 2012.pd 7. Orientering om Convention PL 2012.d Side 6 af 6