Referat til offentliggørelse Fra styringsdialogmøde mellem Boligselskabet Baldersbo og Ballerup Kommune onsdag den 25. januar 2012.

Transkript

1 Referat til offentliggørelse Fra styringsdialogmøde mellem Boligselskabet Baldersbo og Ballerup Kommune onsdag den 25. januar Deltagere: Søren Christiansen, Boligselskabet Baldersbo Annette Eriksen, Boligselskabet Baldersbo Michael Hesselberg, Boligselskabet Baldersbo Jens Villads Jensen, Boligselskabet Baldersbo Lone Schock, Center for By, Kultur og Erhverv Tina Roikjer Køtter, Sundhedshuset Kim Pasternak, Boligkontoret Malene Aagaard Kristensen, Center for By, Kultur og Erhverv Hanne Nygård Jensen, Center for By, Kultur og Erhverv 1. Årets tema sundhed Tina orienterede om det nye sundhedshus, der fungerer som en platform for sundhedsfaglig forebyggelse. Der er 11 medarbejdere, der beskæftiger sig med sundhed. Sundhedshuset arbejder med et bredt begreb om sundhed, der omfatter både motion og social kapital, bl.a. socialt samvær med andre borgere. Der er forskellige aktiviteter som f.eks. en ugentlig motionscafe. De lokale patientforeninger har også aktiviteter i huset. Der er etableret sundhedsfremmende udemiljøer Motion til døren i 5 boligafdelinger, det er Lundegården, hvor der er 2 motionspladser og en multibane. Herudover i Grantoften, Vængerne, Østerhøj og Hede-Magleparken (belysning på multibanen). Herudover er der etableret en multibane i afdeling 10 på Baltorpvej. Der er planer om at etablere løbe- og gåruter i Vængerne, Lundegården og Damgårdsparken. Sundhedsstanden (tidligere KRAM-butik) har besøgt forskellige boligafdelinger i Sundhedsstanden vil gerne i dialog med beboerne om trivsel, bevægelse og kost. Sundhedsstanden er interesseret i at indgå som en del af andre arrangementer i boligområderne. Sundhedshuset gør allerede opmærksom på arrangementer i beboerblade, men er stadig interesseret i at indgå i samarbejde i boligafdelingerne. Der blev gjort opmærksom på, at der er følgende fremtidige samarbejdspotentialer: netværksgrupper for overvægtige, madklubber, f.eks. er der allerede en velfungerende klub for enlige mænd i Skovlunde Kokkehuerne for mænd over 65 år, rygestopkursus (5 x 2 timer) i samarbejde med Kræftens Bekæmpelse, kurset planlægges fast hvert efterår, nyt rygestopkursus Kom og kvit er på vej, kurset henvender sig til rygere, der ikke har lyst til at binde sig til 5 kursus-aftner, sundhedsprojekter på dit sprog etnisk sundhedsformidling, der satser på at skabe tillid til det danske sundhedsvæsen, motionsvejledere, der kan komme med inspiration til brug af motionspladser, Side 1

2 Der er uddannet sundhedsagenter i nogle boligområder, f.eks. Ringtoften. Sundhedsagenterne planlægger og gennemfører sunde og sjove aktiviteter i boligområderne. Sundhedshuset hører også gerne om ideer eller planer om aktiviteter, der kan understøttes af boligselskaberne, ligesom de også gerne hører fra ildsjæle, der gerne vil deltage i en aktivitet. Det er en udfordring, at få adgang til beboerlokaler i boligafdelingerne samt opbakning og interesse fra beboerne. Derfor kan det være svært for sundhedsagenter eller afdelingsbestyrelser at få sat aktiviteter i gang og få dem til at fortsætte. Endvidere er det svært at få lov at bruge beboerlokalerne uden at betale for det. Hertil kommer at det kan være svært at få adgang til lokaler med Tina opfordrede til, at man fremover forsøger at arrangere aktiviteter for flere boligafdelinger i et område. Sundhedshuset hører gerne nærmere om forslag til aktiviteter og deltager gerne i møder med afdelingsbestyrelserne. Tina nævnte som eksempel, at rygestopkurset Kom og Kvit indgår i aktiviteterne i Hede-Magleparken. Søren oplyste, at der ligeledes arbejdes med projekter om sund kost i Hede- Magleparken samt Eskebjerggård og Ringtoften. Søren oplyste, at man ikke tidligere har haft fokus på sundhedstemaet og spurgte om der er mulighed for at søge projektmidler til aktiviteterne. Tina svarede, at Sundhedshuset ikke har nogen projektmidler, men gerne indgår i samarbejder. 2. Anvisningsaftaler Kim har modtaget forslag til aftaler om fleksibel udlejning i afdeling 12 Hedeparken og afdeling 14 Eskebjerggård. Aftalerne indeholder kriterier om at man skal være i arbejde, være fyldt 55 år og have tilknytning til Ballerup. Aftalen skal indtil videre omfatte 10 boliger om året, og være med til at tiltrække ressourcestærke beboere. Kim havde ingen bemærkninger til aftalerne, men spurgte hvorfor man ikke vil benytte de fleksible udlejningskriterier i større omfang, f.eks. ved 50 % af boligerne. Søren svarede, at organisationsbestyrelsen har besluttet at indføre ordningen som forsøg. Efter at have evalueret ordningen, kan den eventuelt udvides. Annette oplyste, at der er kort ventetid på boliger i både Hede-Magleparken og Eskebjerggård. Søren oplyste endvidere, at der planlægges en annonce-kampagne for at få skrevet flere borgere op på venteliste til en bolig. Ballerup Kommunes boliganvisning er stor og mange borgere tror det er nok at være skrevet op her. Kim oplyste, at der er fokus på den fremtidige boliganvisning. Det er stadig vigtigt med fokus på beboersammensætningen i de enkelte afdelinger, men de fleksible udlejningsaftaler kan være med til at sikre dette. Side 2

3 Kim oplyste, at de fraflytningsregninger Ballerup Kommune betaler er blevet væsentligt højere end tidligere. Søren oplyste, at det især er i de gamle afdelinger, der kommer store regninger, for beboere, der har boet i boligen i mange år. Kvarterprofilerne blev drøftet. Hede-Magleparken har som den eneste afdeling 19 % beboere uden dansk statsborgerskab. Søren oplyste, at man forsøger at forbedre forholdene i afdelingen. Dog er der stadig problemer med de mange små boliger i opgang 7. Den bedste løsning ville være en ombygning af boligerne, men det vil blive en meget dyr løsning. Søren oplyste endvidere, at der er etableret videoovervågning i afdelingen. Det har mindsket hærværket. Højhuset renses for graffiti hver måned, for at undgå at der kommer til at se forfaldent ud. Der er ligeledes planer om at etablere videoovervågning ved afdeling 21 ungdomsboligerne på Hedegårdsskolen. Anvisning af ungdomsboliger blev drøftet. Der er generelt større efterspørgsel efter ungdomsboliger nu end der har været tidligere, dog er der ikke mangel på boliger. Kim sluttede punktet af med at rose det supergode samarbejde med Baldersbo. 3. Gennemgang af selskab og afdelinger Selskabet Ledelse og beboerdemokrati Der er afholdt fem studiekredse om budget og regnskab. Der har været stor tilslutning, derfor planlægges der fem studiekredse mere. Der planlægges også studiekredse om konflikthåndtering. Der afholdes en konference hvert andet år og der er netop holdt nytårskur med 65 deltagere. Der er valgt flere nye og yngre medlemmer til beboerdemokratiet. Byggeri og renoveringer Der er indgået en aftale med Aarsleff, der filmer kloaksystemet. Alle afdelingers kloaksystem trænger til renovering. Dette planlægges udført i løbet af de kommende fire år. Afdeling 1, Nyvej Afdelingens beboerdemokrati fungerer middel godt. Boligområdet er både socialt velfungerende og tidssvarende i ret høj grad. Boligerne har ikke en tidssvarende størrelse, de er ret små. Der er taget skillevægge ned i flere boliger. Ordningen er brugt af mange beboere. Baldersbo sender ansøgning om fornyelse af køkkenordningen. Samtidig sendes oversigt over de boliger, der har fået nyt Side 3

4 Afdeling 2, Liljevangsvej Boligerne har ikke en tidssvarende størrelse, de er ret små. Der er taget skillevægge ned i flere boliger. Afdeling 3, Lindevænget Afdelingen har en velfungerende afdelingsbestyrelse. Boligområdet er socialt velfungerende i høj grad og tidssvarende i ret høj grad. Der har været overvejelser om at opsætte lukkede altaner, men løsningen har vist sig at blive meget dyr, og er derfor droppet. Afdeling 4, Lindevænget Afdeling 5, Bybuen/Ringtoften afløbsinstallationer. Der er opsat nye dørtelefoner, ny adgangskontrol til kældre og opgange samt renoveret kloak og skiftet jordledninger. Der planlægges ny belysning på gader og stier. Afdeling 6, Lindevænget Side 4

5 Afdeling 7, Måløv Hovedgade og Liljevangsvej Afdelingen har en tilfredsstillende vedligeholdelse, dog skal der ses på efterisolering af tagrum samt forskønnelse af området ved erhvervslejemålene. Der planlægges opsat solceller som forsøg. Herunder et pilotprojekt med fælles elmåler. Afdeling 8, Gl. Skolevej Afdelingen har en velfungerende og meget aktiv afdelingsbestyrelse. Boligområdet er socialt velfungerende i høj grad og tidssvarende i ret høj grad. Afdelingen har en tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand men er en byggeteknisk katastrofe. Afdelingen har fire boliger, der står tomme på grund af skimmel-angreb. På grund af de byggetekniske problemer er Landsbyggefonden søgt om at nedlægge og nedrive boligerne. Fonden har bedt om yderligere oplysninger og der er ved at blive udarbejdet en rapport om boligerne. Landsbyggefonden skal herefter komme med indstilling om der kan gives støtte til en renovering samt om en renovering vil være mere hensigtsmæssig end en nedrivning. Det blev aftalt, at der holdes et møde mellem Baldersbo og Ballerup kommune inden der sendes ansøgning til ministeriet. Det er vigtigt at ministeriet får alle argumenter for og imod de to løsningsforslag. Afdeling 9, Ringtoften Afdelingen har en tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand. Kloaksystemet er under renovering. Side 5

6 Alle opgange er sat i stand. Alle boliger har fået nye lyd- og branddøre med større sikkerhed mod indbrud. Afdeling 10, Baltorpvej Afdelingen har en tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand, dog skal der ses på vand- og afløbsinstallationer. Afdeling 12, Hede-Magleparken Afdelingen har en velfungerende afdelingsbestyrelse. Boligområdet er socialt velfungerende i ret høj grad med bemærkning om at området præges af ballademagere, der udøver hærværk og skaber utryghed i afdelingen. Boligområdet er tidssvarende i nogen grad. Søren oplyste at samarbejdet i boligområdet fungerer godt, men der er fortsat behov for dialog og opbakning. Afdelingen har en mindre tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand, det er bemærket, at - Afdelingen bærer tydeligt præg af at være opført i 60 erne. Lige nu forfalder især afdelingens grønne områder hurtigere end det kan rettes op, - Kloaksystemet bør renoveres inden for en overskuelig årrække, - Der skal ses på de tekniske installationer som vand og kloak i boligen, da levetiden for disse er ved at være brugt op. Der er opsat videoovervågning og vaskehusene er renoveret. Der er skiftet tag og efterisoleret i tagrum og gavle. Der planlægges opsætning af solceller på højhusets sydgavl samt glas på den modsatte gavl. Baldersbo sender orientering til Teknik- og Miljøudvalget om solcelle-projektet. Afdeling 14, Eskebjerggård Afdelingen har en mindre tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand, det er bemærket at - Opgangene trænger til renovering, - Ventilationsanlæg bør udskiftes, - Døre og vinduer er slidte og utætte, - Facaderne skal gås efter når det slagregner, kommer der vand ind enkelte steder, - Der skal ses på mulighed for støjdæmpning langs med Frederikssundsvej, Side 6

7 - Kloakker er ved at blive undersøgt og vurderet. Der planlægges renovering af opgange, kontrol af facade og nye kælder- og hoveddøre samt ny ventilation. Afdeling 15, Ahornsvej Afdelingen har en tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand, dog er køkkenerne ved at være slidte. Udearealerne er netop blevet sat i stand. Afdeling 16, Jørgen Andersens Vej Afdelingen har en tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand. Afdeling 17, Måløv Hovedgade og Måløvvang Afdelingen har en tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand, dog er køkkenerne lidt slidte. Afdeling 18, Østerhøj, Stævnetorv, Klakkehøj, Langhusgade og Krogdalen Afdelingens beboerdemokrati fungerer middel godt. Boligområdet er både socialt Afdelingen har en tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand. Lone oplyste, at der arbejdes på en lokalplan for Stenhusstræde. Der er planer om at sælge et mindre område og opføre private boliger. Søren oplyste, at Østerhøj har ledige parkeringspladser hvis der er behov for dette. Afdeling 21, Ungdomsboliger, Hedegårdsskolen, Magleparken Der er væsentlige problemer i afdelingen, herunder - Meget hærværk, der belaster afdelingens vedligeholdelseskonto, - Boligerne er dyre i forhold til beliggenhed mm., - Der bør ikke opføres boliger af denne type, hvor der samles så mange unge uden opsyn om aftenen. Afdelingen har ingen afdelingsbestyrelse. Der er ingen interesse for arbejdet, idet boligerne kun bebos i kort tid. Boligområdet er i ret ringe grad socialt velfungerende og tidssvarende i nogen grad. Side 7

8 Afdelingen har en tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand, dog ofte indbrud og hærværk og udearealerne er ikke tidssvarende. Der er planer om at opsætte videoovervågning og etablere adgang til internet. Der er behov for at komme i dialog med Ballerup kommune om kælderlokalerne og kommunens vedligeholdelse af dette område. Afd. 23, Plejehjemmet Lundehaven og Afd. 24, Plejehjemmet Toftehaven Begge afdelingers beboerdemokrati fungerer middel godt, der er begrænset deltagelse fra beboernes side. Boligafdelingerne er både socialt Boligafdelingerne har en tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand. Der er anmeldt en byggeskade på vinduer og tagkonstruktion på Lundehaven og der skal skiftes en side af taget på Toftehaven. Afdeling 25, Plejehaverne Afdelingen er taget i brug i Der mangler endelig afregning af afsatte beløb. Afdeling 26, Kirstinehaven Afdelingen tages i brug i midten af februar Afdeling 27, Skolehaven Afdelingen er taget i brug i efteråret Eventuelt a. Søren bemærkede, at der generelt mangler henlæggelser til vedligeholdelse af plejehjemmene. Der er behov for mere samdrift mellem boligorganisationen og Ballerup kommune, når der er behov for at udføre vedligeholdelsesarbejder. b. Ballerup kommune har modtaget en henvendelse fra en beboer i Hede- Magleparken. Beboeren gør opmærksom på, at der ofte er tændt lys i dagtimerne. Jens oplyste, at der er gamle jordkabler i afdelingen, der er behæftet med fejl. Side 8