Referat til offentliggørelse Fra styringsdialogmøde mellem Boligforeningen AAB og Ballerup kommune onsdag den 1. februar 2012

Transkript

1 Referat til offentliggørelse Fra styringsdialogmøde mellem Boligforeningen AAB og Ballerup kommune onsdag den 1. februar 2012 Deltagere: Christian Høgsbro, Boligforeningen AAB Pia Skov, Boligforeningen AAB Gorm Evers, Boligforeningen AAB Lone Schock, Center for By, Kultur og Erhverv Kim Pasternak, Boligkontoret Camilla Hoelstad Holm, Sundhedshuset Malene Aagaard Kristensen, Center for By, Kultur og Erhverv Hanne Nygård Jensen, Center for By, Kultur og Erhverv 1. Årets tema sundhed Camilla orienterede om det nye sundhedshus, der fungerer som en platform for sundhedsfaglig forebyggelse. Der er 11 medarbejdere, der beskæftiger sig med sundhed. Sundhedshuset arbejder med et bredt begreb om sundhed, der omfatter både motion og social kapital, bl.a. socialt samvær med andre borgere. Der er forskellige aktiviteter som f.eks. en ugentlig motionscafe. De lokale patientforeninger har også aktiviteter i huset. Der er etableret sundhedsfremmende udemiljøer Motion til døren i 5 boligafdelinger, det er Lundegården, hvor der er 2 motionspladser og en multibane. Herudover i Grantoften, Vængerne, Østerhøj og Hede-Magleparken (belysning på multibanen). Der er planer om at etablere løbe- og gåruter i Vængerne, Lundegården og Damgårdsparken. Sundhedsstanden (tidligere KRAM-butik) har besøgt forskellige boligafdelinger i Sundhedsstanden vil gerne i dialog med beboerne om trivsel, bevægelse og kost. Sundhedsstanden er interesseret i at indgå som en del af andre arrangementer i boligområderne. Sundhedshuset gør allerede opmærksom på arrangementer i beboerblade, men er stadig interesseret i at indgå i samarbejde i boligafdelingerne. Der blev gjort opmærksom på, at der er følgende fremtidige samarbejdspotentialer: netværksgrupper for overvægtige, madklubber, f.eks. er der allerede en velfungerende klub for enlige mænd i Skovlunde Kokkehuerne for mænd over 65 år, rygestopkursus (5 x 2 timer) i samarbejde med Kræftens Bekæmpelse, kurset planlægges fast hvert efterår, nyt rygestopkursus Kom og kvit er på vej, kurset henvender sig til rygere, der ikke har lyst til at binde sig til 5 kursus-aftner, sundhedsprojekter på dit sprog etnisk sundhedsformidling, der satser på at skabe tillid til det danske sundhedsvæsen, motionsvejledere, der kan komme med inspiration til brug af motionspladser, Side 1

2 Der er uddannet sundhedsagenter i nogle boligområder. Sundhedsagenterne planlægger og gennemfører sunde og sjove aktiviteter i boligområderne. Sundhedshuset hører også gerne om ideer eller planer om aktiviteter, der kan understøttes af boligselskaberne, ligesom de også gerne hører fra ildsjæle, der gerne vil deltage i en aktivitet. Det er en udfordring, at få adgang til beboerlokaler i boligafdelingerne samt opbakning og interesse fra beboerne. Endvidere er det svært at få lov at bruge beboerlokalerne uden at betale for det. Hertil kommer at det kan være svært at få adgang til lokaler med køkken. Camilla opfordrede til, at man fremover forsøger at arrangere aktiviteter for flere boligafdelinger i et område. Sundhedshuset hører gerne nærmere om forslag til aktiviteter og deltager gerne i møder med afdelingsbestyrelserne. Pia fortalte om en madklub med få deltagere, der laver aftaler på nettet i en facebook-lignende klub. Pia spurgte om sundhed også kan omfatte at leve sundt i sin bolig herunder udluftning, godt indeklima, hygiejne og rengøring. 2. Anvisningsaftaler Kim oplyste, at der generelt er et godt samarbejde med AAB om anvisningen af boliger. Der er netop anvist boliger i den nye afdeling på Baltorpvej. Pia oplyste, at den nye afdeling på Baltorpvej tages i brug i dag og alle boliger er lejet ud. Der er sendt tilbud om boligerne ud til mange på ventelisten. Der er holdt åbent hus 6-8 gange. Der er lejet 7 boliger ud til beboere, der er under 50 år fordi det ikke ved førstegangsudlejningen er lykkedes at leje alle boliger ud til ventelisten. Lone er interesseret i at høre hvor mange beboere, der er flyttet fra afdeling 46 til den nye afdeling. Kim kunne godt have ønsket sig et mere varieret udbud af boliger på Baltorpvej. Lone oplyste, at det første projekt indeholdt ældreboliger. Projektet er ændret flere gange under et meget langt forløb. Der blev drøftet sammenlægning af Baltorpvej 37 og afdeling 46, der er nabo. AAB mener, at vil være mest hensigtsmæssigt at sammenlægge de to afdelinger. Det kan ske i forbindelse med aflæggelse af byggeregnskabet. Der vil være fordele både ved daglig drift og valg til afdelingsbestyrelsen. Christian spurgte til om der er indgået anvisningsaftaler om fleksibel udlejning i nogle af de øvrige boligorganisationer. Kim svarede, at der er indgået enkelte aftaler i de nye afdelinger samt Lundegården, Grantoften og Baldersbos afdeling 12 i Hede-Magleparken. Såfremt afdelingsbestyrelserne er interesseret i at indgå aftale om fleksibel udlejning er boligkontoret imødekommende overfor dette. Side 2

3 Kim oplyste endvidere, at de overordnede mål for den kommunale anvisning af boliger er dels at sikre en bred beboersammensætning men også sikre sammenhæng mellem indkomst og husleje. Boligkontoret vurderer hvilke boliger, det vil være hensigtsmæssigt at anvise til borgere fra den kommunale venteliste. Hvis kommunen har indgået aftale om fleksibel udlejning med Baldersbos afdeling 12, så skal vi have øje for at det kan få betydning for søgningen i området, hvis aftalen går ud på at tiltrække ressourcestærke beboere til Baldersbo. Kim spurgte til antallet af udsættelser. Christian oplyste, at antallet i perioden fra var stigende og fra 2005 har det ligget stabilt på ca. 10 udsættelser pr. måned i hele AAB. Glostrup fogedret har haft den længste sagsbehandlingstid, hvilket har medført at beboerne har fået store regninger ved fraflytning. Kim oplyste, at Ballerup Kommune generelt får højere regninger ved fraflytning. Pia bekræftede denne tendens og oplyste, at de største tab opstår når beboere falder bort og der ikke er nogen penge i boet. Pia oplyste, at der opkræves det maksimalt tilladte tilskud, når boligerne lejes ud. Pia oplyste, at afdelingerne pt. arbejder med at lave vedligeholdelsesreglement. Afdelingerne har, siden ændringen af almenboligloven i 2010, haft kompetence til selv at ændre reglementet. Gorm oplyste, at spørgsmålet om udskiftning af hårde hvidevarer tages op i forbindelse med behandling af vedligeholdelsesreglementet. I AAB er det besluttet, at nye boliger fremover bliver lejet ud uden hårde hvidevarer. Gorm spurgte til lejeaftalerne om institutioner i enkelte af boligafdelingerne. Spørgsmålet tages op med Center for Skoler og Institutioner. Gorm spurgte endvidere til muligheden for at opføre et fælleshus ved AABs og Baldersbos afdelinger ved Malmparken. Lone oplyste, at der arbejdes på en planstrategi, der forventes behandlet i Kommunalbestyrelsen i februar. Planstrategien forventes at blive helt færdig efter sommerferien. Der er fokus på bycentre og enkeltbutikker. Der vil være gode argumenter for at etablere en dagligvarebutik ved Malmparken station. Samtidig vil det være en god ide at opføre et fælleshus, der kan bruges af afdelingerne i området. Der er endvidere behov for at forbedre området med firma-ejendomme på strækningen langs Malmparken. 3. Gennemgang af selskab og afdelingerne i Ballerup kommune Af selskabets styringsrapport fremgår følgende: - Der arbejdes med en modernisering af principperne for decentral forvaltning. Der er behov for fremtidssikring af området. Side 3

4 - Der arbejdes med fremtidssikring af boligerne og driften af dem, således at de kan opfylde beboernes behov i fremtiden. I København har AAB mange små boliger. - Der er sat pilotprojekter i gang i seks boligafdelinger, herunder afdeling 46 og 47. I pilotprojekterne udarbejdes en gennemgribende tilstandsrapport, der skal danne grundlag for at styrke henlæggelserne så det sikres, at der er penge til den fornødne vedligeholdelse. - Der overvejes en intern ordning, der kan åbne mulighed for at dispositionsfonden kan bidrage til renoveringer i afdelingerne. Afd. 42, Lilletoften Afdelingen har et opsamlet underskud på kr. Det er besluttet, at underskuddet afvikles over 3 år. Underskuddet er opstået i forbindelse med nogle arbejder, der er udført uden den fornødne finansiering. velfungerende i ret høj grad og boligområdet er tidssvarende i nogen grad. Afdelingen har en tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand. Boligerne har en tidssvarende størrelse med tilføjelsen i nogen grad. Toilet og bad er fra boligernes opførelse og ikke længere tidssvarende. Christian oplyste, at man overvejer at udvide den kollektive råderet således at beboerne kan udskifte bad og toilet efter eget valg. Der arbejdes på et projekt for fugning af bygningernes murværk og etablering af nyt asfaltslidlag. Afd. 45, Lilletoften Afdelingen har sparet meget store henlæggelser til vedligeholdelse op. En stor del af dem vil blive brugt til finansiering af renoveringen, der er ved at være afsluttet. Udearealerne er endnu ikke helt færdige. velfungerende i ret høj grad og boligområdet er i høj grad tidssvarende. Afdelingen har en tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand. Boligerne har en tidssvarende størrelse. Toilet og bad er fra boligernes opførelse og ikke længere tidssvarende. Afd. 46, Baltorpvej velfungerende i ret høj grad og boligområdet er i nogen grad tidssvarende. Det er bemærket at der er i nogle blokke bor for mange ikke etniske danskere. Det er vigtigt, at Ballerup Kommune er bevidst om at de store 4-rums boliger ligger forholdsvis tæt, og at kommunen bør følge og overveje nøje hvem de anviser til disse boliger. Pia oplyste, at AAB er opmærksomme på anvisningen af boliger i afdelingen. Side 4

5 Afdelingen har en tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand. Boligernes størrelse er tidssvarende, dog er det bemærket at der er mange små boliger. Der ønskes store boliger og der overvejes sammenlægning af boliger. Afdelingen har truffet beslutning om at renovere vaskerierne. Afd. 47, Lundebjerggårdsvej velfungerende i høj grad med bemærkning om at der er et godt naboskab i de enkelte opgange og ingen etniske problemer. Boligområdet er i høj grad tidssvarende med bemærkning om at boligafdelingen er under konstant tilpasning til gavn for beboerne. Afdelingen har en tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand. Toiletter og bad er tidssvarende, de er uden vinduer, men har en effektiv ventilation. Køkkenerne er tidssvarende. De bliver løbende udskiftet, når boligerne fraflyttes. De gamle elementer er gode nok, men beboerne vil gerne se noget nyt. Fællesfaciliteterne er tidssvarende. Der er tre moderne vaskerier samt antenneanlæg med IT-løsning. Der er en velfungerende beboerklub. Udearealerne er tidssvarende med mange grønne opholdsarealer. Der er to nye legepladser og en kommunal institution for unge. Der er god tilgængelighed for handicappede. Afd. 54, Hedeparken velfungerende i nogen grad og boligområdet er i ret høj grad tidssvarende. Afdelingen har en tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand og boligerne har en tidssvarende størrelse. Der sættes varmemålere op i afdelingen, da der ikke længere er grundlag for at søge om dispensation fra kravet om opsætning af målere. Afdelingen trænger til et løft. Der er derfor planer om at forbedre udearealerne. Derudover planlægges renovering af kloaksystemet, så det kan klare skybrud og store mængder af regnvand. Der er også fokus på øges tilgængelighed samt eventuel udskiftning af tag. Fremtidig anvendelse af den kommunale institution tages med som en del af projektet. Der er et godt samarbejde om det boligsociale arbejde, der udføres med Baldersbos afdeling 12. Afd. 101, Kornvænget Afdelingen har en velfungerende afdelingsbestyrelse. Boligområdet er både socialt velfungerende og tidssvarende i høj grad. Side 5

6 Afdelingen har en tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand, men henlæggelserne til vedligeholdelse ligger på et lidt lavt niveau. Boligerne har en tidssvarende størrelse. Dog er køkkenerne ikke længere tidssvarende Afd. 102, Lundebjerggårdsvej velfungerende i ret høj grad og boligområdet er i høj grad tidssvarende. Afdelingen har en tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand. Afdelingen har sparet store henlæggelser op. Boligerne har en tidssvarende størrelse. Dog er køkkenerne ikke længere tidssvarende. 4. Eventuelt a. Lone gjorde opmærksom på, at såfremt der er ønske om at holde møde med politikerne, vil der være mulighed for dette. Dog vil man gerne have oplysning om hvilke emner der ønskes drøftet. Der holdes et årligt boligselskabsmøde hvor repræsentanter for afdelingsbestyrelserne bliver inviteret. Christian spurgte om det er muligt at deltage i boligselskabsmøderne. Lone bekræftede dette. b. Christian spurgte hvem der deltager i møderne i bestyrelsen for Ellegårdens varmecentral. Bestyrelsen har drøftet en løsning hvor Vestforbrænding overtager varmeanlægget. Dog ønsker VF ikke at overtage bygningerne. Ballerup Kommunes repræsentation undersøges nærmere. c. Pia oplyste at nogle beboerklagenævn kræver at der fremsendes udprintede billeder når der behandles sager. Side 6