CVR-nr Skolen Væverhuset A/S Anmeldt tilsyn Den 9. november 2012

Transkript

1 CVR-nr Skolen Væverhuset A/S Anmeldt tilsyn Den 9. november 2012

2 Indholdsfortegnelse Formalia... 3 Ledelsesrepræsentanter...3 Medarbejderrepræsentanter...3 Børnerepræsentanter...3 Pårørenderepræsentanter...3 Indledning... 3 Program...4 Konklusion... 4 Tilbuddets kvalitetsområder...4 Tilbuddets udviklingsområder...5 Godkendelsen... 5 Målgruppe...5 Fysiske rammer...5 Medarbejdersammensætning...5 Tilbudsportalen...6 Pædagogiske målsætninger og metoder...6 Dokumentation... 7 Handleplan...7 Magtanvendelse...8 Sundhed... 8 Medicin og anden behandling...8 Andet af 9

3 Formalia Dette anmeldte tilsyn på Skolen Væverhuset A/S, Skovvænget 2, 4100 Ringsted er gennemført af eksterne tilsynskonsulenter Gitte Weitling og Vivian Elkjær den 9. november Ledelsesrepræsentanter Forstander Bent Christensen Medarbejderrepræsentanter Socialarbejder, Socialpædagog Socialarbejder, Lærer Børnerepræsentanter Pige, 15 år, Østhuset Børnene var orienteret om tilsynsbesøget ved morgensamlingen, og tilsynet hilste på og talte med flere af børnene under rundvisningen. Pårørenderepræsentanter Der var ikke inviteret forældre/pårørenderepræsentanter. Indledning Skolen Væverhuset A/S er et privat undervisnings- og dagbehandlingstilbud for børn og unge i den undervisningspligtige alder og deres familier. Eleverne visiteres til specialundervisning i henhold til Folkeskoleloven og til dagbehandling i henhold til Lov om Social Service 52, stk. 3, nr. 1 eller 3. Målgruppen er normalt begavede børn og unge i den undervisningspligtige alder. Eleverne er uden fysiske handicap, men har sociale og/eller emotionelle vanskeligheder, der medfører indlæringsvanskeligheder. Fælles for eleverne er, at de ikke kan rummes i det offentlige undervisningssystem. Det er Væverhusets mål at være et alternativ til en anbringelse, så barnet kan forblive i hjemmet, og at sluse børnene hurtigt ud, så de kan vende tilbage til det ordinære undervisningssystem. Ved tilsynets gennemførelse var der indskrevet 18 børn, 14 drenge og 4 piger i alderen 7-16 år fordelt med 10 børn i Østhuset og 8 børn i Sydhuset. Væverhuset blev etableret i marts 1990 og drives som et aktieselskab, hvor skolens forstander ejer alle aktier. Der er indgået undervisningsoverenskomst mellem Væverhuset og Ringsted Kommune, der omfatter tilsynet med undervisningen. Væverhuset 3 af 9

4 referer til Afdelingen for Skole og Dagtilbud, som har ansvaret for tilsynet med behandlingsindsatsen. Før tilsynsbesøget havde konsulenterne forberedt sig med udgangspunkt i tidligere gennemførte tilsyn, og forinden tilsynsbesøget havde Væverhuset fremsendt opdaterede oversigter over medarbejdere og elever og eksempler på interne handleplaner og indberetninger til visiterende kommune. Dette års tilsyn gennemføres tematiseret med fokus på implementeringen af Barnets Reform, herunder hvordan der tilbydes mulighed for kontakt til stabile voksne og hvordan indsatsen tilrettelægges i forhold til overgange. I den forbindelse er et gennemgående tema, hvordan konflikthåndtering varetages, og hvilket fokus tilbuddene har på medarbejdernes kommunikation i konfliktsituationer. Der henvises til tidligere tilsynsrapporter for detaljer af almen karakter. Opfølgning på punkter fra tidligere tilsynsbesøg indarbejdes i rapportens tekst, hvor det findes relevant. Program Tilsynsbesøget blev gennemført i tidsrummet kl og blev indledt med en dialog med lederen og en medarbejder. Herefter rundvisning i Sydhuset og Østhuset, hvor tilsynet hilste på og talte med børnene. Tilsynsbesøget blev til sidst rundet af sammen med lederen og en medarbejder. Konklusion Tilbuddets kvalitetsområder Tilsynet finder, at Væverhuset udviser fleksibilitet og omstillingsparathed, at behandlingsindsatsen har sammenhæng med børnenes behov, og at det faglige niveau er teoretisk funderet til gavn for udviklingen af indsatsen. Den systemiske og anerkendende tilgang er tydelig i praksis, og præger stemningen og menneskesynet i behandlingstilbuddet. Barnets Reform afspejler sig blandt andet i medarbejdernes individuelle tilgang til børnene og i det tætte samarbejde med forældre og netværk. Der er opmærksomhed på barnets mulige tilbagevenden til det almindelige skolesystem og mulighederne i forhold til uddannelse og arbejdsplacering efter opholdet på Væverhuset. Barnet, som tilsynet talte med, gav udtryk for stor tilfredshed med Væverhusets tilbud, og gav ligeledes udtryk for en høj grad af tillid og tryghed med medarbejderne. Det er tilsynets vurdering, at medarbejdere og ledelse indgår i arbejdet med børnene og familierne med en bevidst metodisk tilgang suppleret af engagement og personlige motivationer. Medarbejderne er tilfredse med arbejdsforholdene, og der er stabilitet i medarbejdergruppen. 4 af 9

5 Tilbuddets udviklingsområder Tilsynet gør opmærksom på, at Væverhuset skal udarbejde en medicininstruks, tilpasset Væverhusets forhold, som lever op til Sundhedsstyrelsens vejledning af 30. juni Godkendelsen Målgruppe Formålet med afsnittet er at afdække om den aktuelle målgruppe svarer til det godkendte. Væverhuset modtager normalt begavede børn og unge i den undervisningspligtige alder med sociale og/eller emotionelle vanskeligheder, der medfører indlæringsvanskeligheder, og som betyder, at børnene ikke kan rummes i det offentlige undervisningssystem. Ved afslutningen af sidste skoleår blev der udskrevet ét barn, og i skoleåret er der indskrevet tre nye børn. Ledelsen oplever, at problematikkerne omkring børnene er mere markante end tidligere, da det offentlige undervisningssystem i højere grad forsøger at løse vanskelighederne i eget regi. Det betyder, at de børn Væverhuset modtager i højere grad er udviklingsmæssigt truede med undervisningsmæssige problemer, der hænger sammen med deres sociale, familiemæssige og personlige udvikling. Et barn er i oktober 2012 startet i 6. klasse i en almindelig folkeskole men er endnu ikke udskrevet fra Væverhuset, da der er etableret støtte i en overgangsperiode. Det er tilsynets vurdering, at den nuværende målgruppe svarer til den målgruppe, som Væverhuset er godkendt til at modtage. Fysiske rammer Formålet er at sikre, at de fysiske rammer modsvarer målgruppens behov, og giver mulighed for trivsel for målgruppen, afhængig af individuelle behov, alder og eventuelle funktionsnedsættelser. Endvidere at tilsynet vurderer de fysiske rammers standard i forhold til opryddelighed og rengøring. Bygningsmassen fremstår velholdt såvel inde som ude med udenoms arealer med gode muligheder for fysiske aktiviteter. De fysiske rammer giver muligheder for såvel fællesskab som individuelle løsninger efter behov, og det er tilsynets vurdering, at de fysiske rammer svarer til målgruppens behov og er velegnede til formålet. Medarbejdersammensætning Formålet med afsnittet er at sikre, at medarbejdergruppen modsvarer målgruppens behov, at der er de nødvendige faglige kompetencer til stede i tilbuddet. Endvidere at synliggøre faglige tiltag/udviklingsområder. Væverhusets medarbejdere er alle ansat under samme vilkår med hensyn til løn og arbejdstid og har stillingsbetegnelsen socialarbejder. Medarbejdernes faglige baggrund er repræsenteret af tre med en læreruddannelse, to med en pædagoguddannelse, én med en håndværksmæssig uddannelse og de øvrige med en kontormæssig eller anden baggrund. Flertallet har mange års erfaring fra specialområdet på forskellig vis. 5 af 9

6 En medarbejder er aktuelt sygemeldt i en længere periode, og Væverhusets pedel er derfor inddraget i arbejdet med børnene. Den samlede medarbejdergruppe varetager i øjeblikket pedellens opgaver blandt andet med vedligehold af stedets udenoms arealer med hjælp fra børnene, og lederen har midlertidigt overtaget opgaver i forhold til transport af børn til eksempelvis samtaler med psykolog, besøg hos tandlæge og aktiviteter uden for Væverhuset. En medarbejder er meritstuderende som socialpædagog og afslutter uddannelsen i 2015, hvorefter pågældende vender tilbage til Væverhuset. Medarbejdergruppen er optaget af, hvordan seksualiseret adfærd i ungegruppen håndteres hensigtsmæssigt således, at der dels er opmærksomhed i medarbejdergruppen men samtidig således, at emnet ikke bliver dagsordensættende for den samlede pædagogiske indsats i ungegruppen. Det er tilsynets vurdering, at der er den nødvendige stabilitet i medarbejdergruppen, og at medarbejdernes sammensætning og kompetenceområder svarer til målgruppens behov, og dermed medvirker til styrkelse af indsatsen. Tilbudsportalen Formålet er at sikre, at tilbuddet er tilgængeligt på TP, at oplysningerne er opdateret. Væverhuset er ikke tilgængeligt på Tilbudsportalen, men de har et ønske om, at dette sker. Der hersker aktuelt usikkerhed om, hvorvidt Væverhuset er omfattet af målgruppen til Tilbudsportalen. Tilsynet henstiller til, at dette afklares af tilsynsmyndigheden snarest. Pædagogiske målsætninger og metoder Formålet med afsnittet er at sikre, at det teoretiske fundament og de anvendte metoder har sammenhæng med den godkendte målgruppes behov og er tilrettelagt i overensstemmelse med Barnets Reform. Familiearbejdet er en integreret del af Væverhusets socialpædagogiske arbejde og en forudsætning for barnets udvikling og trivsel, hvorfor der derfor er daglig kontakt med barnets familie, pårørende eller plejeforældre. Graden af familiearbejdet er forskelligt fra barn til barn, og hos nogle af børnene er der brug for øget støtte i hjemmet, og der vil være behov for egentlig familiebehandling. Graden af familiearbejdet aftales på første statusmøde, som afholdes tre måneder efter barnets indskrivning på Væverhuset, og hvor forældre og visiterende myndighed deltager. Den første handleplan udarbejdes, og dersom der er tale om familiebehandling, udfærdiges der en plan for forløbet. Familiebehandlingen, som foregår i hjemmet, er struktureret og strækker sig typisk over ti gange. Indsatsen følges op fra gang til gang, og aftaler justeres løbene således, at de passer til den aktuelle status i familien. Der deltager to medarbejdere fra Væverhuset i familiebehandlingen, og rollefordelingen aftales forud for mødet og tager afsæt i den konkrete familie og medarbejdernes relation til medlemmerne. Den ene medarbejder har hovedansvaret for dialogen, og den anden observerer og opsummerer ved besøgets afslutning. Familiebehandlingen retter sig primært mod forældrene og samspillet mellem forældre, barn og eventuelle søskende observeres. Tilgangen er anerkendende, og der lægges vægt på at gøre forældrene opmærksomme på deres færdigheder og redskaber i hånd- 6 af 9

7 teringen af barnet. Om nødvendigt kan samarbejdet også omfatte aftaler med sekundær familie således, at indsatsen opnår en helhed omkring familien. Arbejdet med familiebehandling dokumenteres altid, og der sendes afsluttende rapport vedrørende forløbet til visiterende myndighed. Det er Væverhusets mål at sluse børnene hurtigt ud, så de kan vende tilbage til det ordinære undervisningssystem. Når det er besluttet, at et barn er klar til at forlade Væverhuset og starte på en ny skole, forgår dette efter et individuelt aftalt og planlagt udslusnings- og indslusningsforløb. Aktuelt skal et barn indsluses i 6. klasse i en folkeskole, og den kommende klasselærer deltager i undervisningen på Væverhuset fem timer ugentligt i to måneder, inden barnet starter på den nye skole. Når barnet starter på den nye skole, deltager kontaktpædagogen fra Væverhuset i undervisningen i nogle timer i en periode og giver samtidig sparring til klasselæren. Endvidere har kontaktpædagogen daglig kontakt til familien og barnet i en periode. Der lægges vægt på at forberede børnene på tiden efter Væverhuset, og der samarbejdes med kommunens UU vejleder, som jævnligt besøger Væverhuset. Der udarbejdes en individuel plan og en ungdomsprofil, som følger den unge således, at denne kan dokumentere de gennemførte praktikforløb. De unge deltager i brobygningsforløb på teknisk skole, hvor der afholdes forløb, som er tilrettelagt for unge med særlige behov. Tilsynet finder, at Væverhuset, som følge af deres fleksibilitet og omstillingsparathed, opnår resultater til gavn for barnet/den unge. Det er tilsynets vurdering, at behandlingsindsatsen har sammenhæng med børnenes behov og er i overensstemmelse med Barnets Reform, samt at det faglige niveau er teoretisk funderet til gavn for udviklingen af indsatsen. Dokumentation Handleplan Formålet med afsnittet er at konkretisere dokumentationen af indsatsen, og stedets inddragelse af barnet/den unge. Endvidere sikre, at indsatsen følges op relevant. Konsulenterne har forud for tilsynsbesøget modtaget eksempler på intern handleplan og indberetning til visiterende kommune. Væverhuset udarbejder en intern handleplan på barnet mindst to gange årligt, hvor barnets ressourcer/konpetencer, problemer, mål og midler beskrives. Den interne handleplan beskriver såvel undervisningen som dagbehandlingen. På baggrund af den interne handleplan udarbejdes en indberetning til den visiterende kommune, og der afholdes statusmøde på Væverhuset med deltagelse af visiterende kommune og barnets forældre. Der indkaldes til statusmøde mindst en gang årligt, og ofte holdes der statusmøde to gange årligt. Børnene deltager ikke i udarbejdelse af handleplanen, da behandlingen er Væverhusets ansvar, men de orienteres om planens indhold, ligesom planen løbene drøftes i samarbejdet mellem kontaktpædagogen og det enkelte barn. Tilsynet vurderer, at der er sammenhæng imellem planerne og dokumentationen af indsatsen. Børnene orienteres om planens indhold, og familierne er en del af indsatsen. 7 af 9

8 Magtanvendelse Formålet med afsnittet er at afdække konkrete hændelser. Endvidere at sikre, at lovgivningen efterleves derfor skal bekendtgørelsen og vejledningen være kendt af alle. Derudover også at sikre, at konflikthåndtering varetages i overensstemmelse med målgruppens særlige behov og i overensstemmelse med lovgivningens intentioner.punktet nuanceres i forhold til tema og håndtering af konfliktsituationer. Gælder også for de tilbud, som ikke er omfattet af bekendtgørelsen om magtanvendelse. Væverhuset er ikke omfattet af bekendtgørelsen om magtanvendelse, men i tilfælde af eksempelvis fastholdelse af et barn i affekt indberettes hændelsen til visiterende myndighed. Væverhuset anvender ikke standardiserede skemaer til indberetning, og der foreligger ikke opgørelse over antal og arten af disse. Tilsynsførende fra undervisningsdelen har ved seneste tilsynsbesøg i september 2012 efterspurgt standardiserede skemaer til indberetning af magtanvendelse til tilsynsmyndigheden. Med udgangspunkt i Ringsted Kommunes skemaer til indberetning om magtanvendelse i døgntilbud bidrager Væverhuset aktuelt med bistand til udformningen af et skema til brug for Væverhuset, ligesom der arbejdes hen imod at systematisere samarbejdet omkring indberetninger med Ringsted Kommune. Medarbejderne har fokus på at lære børnene redskaber til at undgå at komme i konfliktsituationer, og børnene lærer at håndtere konflikter hensigtsmæssigt. Der er åbenhed omkring konfliktsituationer, både konkret i forhold til det enkelte barn og i forhold til børnenes miljø på stedet. Konfliktsituationer og håndtering af disse drøftes løbende i medarbejdergruppen. Tilsynet drøftede efterspillet af en tidligere indberetning om magtanvendelse, og fandt at forløbet var håndteret tilfredsstillende med fokus på læring, holdninger og forebyggelse. Det er tilsynets indtryk, at der er relevant fokus på at undgå magtanvendelse og at intervenere forebyggende gennem den pædagogiske indsats, ligesom konflikthåndtering løbende drøftes i medarbejdergruppen. Sundhed Medicin og anden behandling Formålet med afsnittet er at sikre korrekt håndtering af medicin. Ved tidligere tilsynsbesøg har Væverhusets ledelse oplyst, at de ikke opbevarer børnenes medicin, og at medicin, herunder håndkøbsmedicin, ikke forefindes på Væverhuset. Der har således ikke været krav om udarbejdelse af en medicininstruks. Som følge af en aktuel hændelse, hvor en medarbejder, i forbindelse med børnenes deltagelse i ferietur med Væverhuset, udleverede håndkøbsmedicin til et barn, er ledelsen blevet opmærksom på, at Væverhuset, under ferieture med børnene, opbevarer deres medicin og er børnene behjælpelig med indtagelse af denne. Børnene medbringer som oftest medicinen i original pakning og ikke doseret i for eksempel doseringsæsker. Tilsynet bemærker, at der skal være tydelig mærkning på doseringsæsker, der skal være procedurer for registrering af udleveret medicin, for opbevaring af medicin, for utilsigtede hændelser, og håndkøbsmedicin skal være lægeordineret. Det er tilsynets vurdering, at der er relevant fokus på børnenes sundhed og trivsel såvel i forhold til motion som i forhold til sunde kostvaner og hygiejnesituationer. 8 af 9

9 Tilsynet gør opmærksom på, at Væverhuset skal udarbejde en medicininstruks, tilpasset Væverhusets forhold, som lever op til Sundhedsstyrelsens vejledning af 30. juni Andet Under tilsynsbesøget oplevede konsulenterne en rolig og imødekommende stemning i husene. Børnene var informeret om tilsynets tilstedeværelse, men kun ét barn ønskede at tale med tilsynet. Børnene var optaget af, at de skulle spille fodboldkamp mod medarbejderne, hvilket er en fast tradition hver fredag, inden børn og medarbejdere holder weekend. Ledelsen oplyser, at Væverhuset har indgået aftale med et firma om udarbejdelse af en retvisende hjemmeside. 9 af 9