Slutrapport Forberedelse af Økologi-Kongres Projektperiode 3. Sammendrag af formål, indhold og konklusioner

Transkript

1 Slutrapport 08 Forberedelse af Økologi-Kongres Projektperiode Projektstart: 01/2010 Projektafslutning: 12/2010 (genbevilliget til ) 3. Sammendrag af formål, indhold og konklusioner Formålet med projektet var at skabe grundlaget for en indholdsrig, attraktiv og velbesøgt økologikongres i I løbet af projektet blev det afklaret, at den skal holdes den november 2011 i Vingstedcentret. I projektet har vi indsamlet og analyseret ønsker og forslag til en ny kongres fra en bred vifte af aktører og personer fra den økologiske sektor. Indsamlingen er foregået på forskellig vis; fra mails, telefonsamtaler, over personlige interviews til arrangerede møder. Ud fra indsamling og analyse har vi i projektet afklaret overordnede temaer, form, organisering, placering og finansiering for kongressen i Desuden er der indgået aftale mellem samarbejdspartnere bag kongressen og der har været afholdt møder i arrangørkredsen. Der er i projektet således udfærdiget gennemførelsesplaner for økologikongressen i 2011, og den indledende planlægning er igangsat med sikker plan for arrangementets finansiering. Selv den gennemførte analyse i projektet har dannet det nødvendige bagtæppe bag ansøgningerne, som blev indsendt til hhv. Fonden for økologisk landbrug og Promilleafgiftsfonden i løbet af Og ansøgningerne udløste bevillinger, hvilket kun kan ses som et succesfuldt udbytte af nærværende projekt. Projektet er som anført i ansøgningen gennemført i tæt samarbejde med Økologisk Landsforening, Landbrug & Fødevarer, ICROFS, Foreningen for Biodynamisk Jordbrug og Forbrugerrådet. 4. Projektets faglige forløb 4.1. Projektforløbet Projektet bestod af en stribe delaktiviteter, som er beskrevet nedenfor. Målet var at skabe grundlaget for en indholdsrig, attraktiv og velbesøgt økologikongres i 2011, herunder at afklare hvilke temaer, form, organisering, placering og finansiering kongressen skal have til at sikre formålet. Analyse af erfaringer fra hidtidige kongresser og indsamling af input til kongres I ansøgningen hedder det, at analysearbejdet for Videncentret for Landbrug skulle gennemføres af to medarbejdere. Opgaven har dog primært været varetaget af Tomas Nørfelt. Medarbejdere fra Økologisk Landsforening, ICROFS, Foreningen for Biodynamisk Jordbrug og Forbrugerrådet har på konsulentbasis medvirket til at indhente oplysninger fra målgrupper og interessenter og sammen med Videncentrets projektansvarlige gennemdrøftet, hvad den optimale model for kongressen vil være. Projekt har langt overvejende bestået af de mange timer til at gennemføre de mange opsøgende kontakter, indledende planlægning, skrivning og præsentation af arrangementsforslag samt til at skrive ansøgninger om finansiering af kongressen. I projektet har vi indsamlet ønsker og forslag til en ny kongres fra en bred vifte af aktører og personer fra den økologiske sektor. Indsamlingen er foregået på forskellig vis, fra mails, telefonsamtaler, over personlige interviews til arrangerede møder. Indledningsvist blev det planlagt, hvem der skulle kontaktes og hvem der skulle står for indsamlingen af

2 viden. Forud for interviews, møder og samtaler blev der udformet en spørgeramme, så man nåede rundt om alle elementer i kongressen, fx flere landmænd som deltagere, vigtige temaer, eventuel udstilling, tid og sted, vidensformidling før, under og efter kongressen, varighed og mødeformer. Man har blandt andet været i kontakt med følgende i projektet: Poul Pedersen, Thise Mejeri, Helga Willer, FIBL, Michael Tersbøl, Økologisk Landsforening, Randi Kok, Friland, Niels Halberg, ICROFS, Thomas Harttung, Aarstiderne, Henriette Guldager og Gun Olsson, Arla, Claus Bo Andreasen, Aarhus Universitet, Morten Lautrup-Larsen, FødevareErhverv, Carl Åge Pedersen, Videncentret for Landbrug, Michael Svane, Landbrug & Fødevarer, Michael Borgen, Erik Andersen, Jysk Økologi, Christine Viemose, Kaløvig Kursuscenter, Thorsten Pedersen, konsulent i Sverige, Vibeke Langer, Københavns Universitet, Greteh Lene Serikstad, BioForsk, Karin Ullvén, EPOK, Maria Wivestad, EPOK, Pelle Freeriksson, CUL, Jukka Rajala, Helsingfors Universitet, Karen Hertz Larsen, Forbrugerrådet. Listen er ikke udtømmende, idet vi har modtaget forslag og kommentarer fra mange flere. På en stribe større møder er der endvidere indsamlet viden fra andre fora. Det gælder fx de faglige udvalg under Økologisk Landsforening, kredsen af økologi-forskere i regi af ICROFS, økologirådgivningen i regi af DLBR, forskellige udvalg i regi af Landbrug & Fødevarer m.v. I august og september 2010 blev foretaget en research-tur til en stribe konferencesteder rundt om i Danmark. I Styregruppen var der et ønske om, at kongressen skulle baseres i Jylland. Der var besøg hos Hotel Opus, Forum Horsens, Comwell Kolding, Hotel Legoland, Munkebjerg Hotel, Herning Kongrescenter, Vingstedcentret. I researchen indgik også en udflugt i det østjyske område arrangeret af Visit Aarhus med besøg på en række konferencecentre i bl.a. Aarhus. Besøgene blev foretaget at Tomas Nørfelt, Videncentret for Landbrug og Christina Udby, Økologisk Landsforening. Forud for besøgene blev udformet et spørgeark og tjekliste, der bl.a. gjaldt mødelokaler, teknik, cafeområde, pris, overnatning, erfaring m.v. Efter besøgene blev mulighederne gennemgået og man fandt frem til den optimale løsning, når det gælder placering, tidspunkt og sted. Styregruppe besluttede i efteråret, at man ønsker at holde kongres den november 2011 i Vingstedcentret nær Vejle. Det har været undersøgt, om man via AMU-systemet kunne gøre deltagelse mere økonomisk attraktivt for især økologiske landmænd. Projektgruppen har haft konsultationer af personer med kendskab til AMU-ordningen. Konklusionen af sonderingerne var, at det ikke er muligt med en løsning, hvor AMUsystemet og kursusaktivitet indgår i forbindelse med kongressen. AMU kursus foregår på hold og deltagelse på en kongres kan ikke indgå. På baggrund af økonomi-analyse af budgetforhold, indtægter fra deltagere og sponsorer valgte arrangørkredsen at udforme to ansøgninger til hhv. Fonden for Økologisk Landbrug og Promilleafgiftsfonden om støtte til en kongres i Identifikation af potentielle samarbejdspartnere og etablering af styre- og en arbejds- /projektgruppe Som nævnt i ansøgningen skulle der findes frem til samarbejdspartnere, og der skulle afholdes en række møder, hvori repræsentanter fra Økologisk Landforening, Landbrug & Fødevarer, Foreningen for Biodynamisk Landbrug, Forbrugerrådet og ICROFS deltog og evt. andre relevante interessenter og særlige ressourcepersoner deltog. I løbet af foråret 2011 valgte man at etablere en styregruppe for kongressen, og følgende medlemmer blev udpeget: Bestyrelsesmedlem i Landbrug og Fødevarer og viceformand i Virksomhedsbestyrelsen,

3 Jan Toft Nørgaard, Formand for Økologisk Landsforening, Evald Vestergaard og Bestyrelsesformand for Økologi-Sektionen i Landbrug og Fødevarer, Uffe Bie. Endvidere er Niels Halberg udpeget som observatør i Styregruppen på vegne af ICROFS. Der blev nedsat en projektgruppe for kongressen. Følgende indgår i projektgruppen: Ole Bloch Engellyst, økonomisk ansvarlig for kongressen, Økologichef, Videncentret for Landbrug, Tomas Fibiger Nørfelt, Projektleder, informationskonsulent, Videncentret for Landbrug, Christina Udby, Viceprojektleder, chefkonsulent i Ledelsessekretariatet, Økologisk Landsforening, Hanne Børsch, chefkonsulent i Økologi-team, Landbrug & Fødevarer, Simon Olling Rebsdorf, informationsmedarbejder, ICROFS, Klaus Loehr-Petersen, informationsansvarlig, Foreningen for Biodynamisk Jordbrug, Birgit Beierholm, sekretær for kongressen, afdelingssekretær på Landscentret, Økologi og Peder Hovgaard, grafiker, ph7 kommunikation Møde i Styregruppen, På mødet fastlagde man processen frem mod kongressen, rollefordeling og samarbejde mellem parterne. Der blev udfærdiget gennemførelsesplan for en kongres i Styregruppen betonede, at en fair deltagerpris er vigtig i forhold til at få flere landmænd til at deltage. Man udformede en samarbejdsaftale i arrangørkredsen. Møde i Projektgruppen, Man aftalte, hvem der indhenter oplysninger fra hvilke aktører i analyse-fasen. Man aftalte det videre arbejde med at søge om støtte til kongressen og ideer til at få flere landmænd til at deltage. Møde i Styregruppen Man arbejdede med programramme og bærende temaer på kongressen. Man gennemgik liste over indsamlede emner til kongressen og finansieringen for kongressen, idet der var bevilget penge til kongressen i de to ansøgte fonde. Samarbejdsaftalen blev underskrevet Møde i Projektgruppen, Man gennemgik indsamlede ideer fra især konsulenter samt omkring landmænd og konsulenters mulighed for at deltage. Man diskuterede tidsplan for kongressen, programramme og forslag til emner på kongressen, nordisk samarbejde og at lade sporbarhed indgå i succeskriterium i kongressen og som programpunkt. Programmæssigt vedtog man at bruge den første dag på kongressen til landmandsrettede emner og den anden dag til emner, der kan have virksomheders interesse. Møde i Projektgruppen, Karin Ullvén fra EPOK. Swedish University of Agricultural Sciences deltog i mødet med input fra Sverige samt drøftelser om mulige samarbejdsrelationer. Møde i Projektgruppen, Maria Wivstad, EPOK, Sverige, Swedish University of Agricultural Sciences. deltog. Man analyserede målgrupper for kongressen, hvor landmænd udgør den centrale målgruppe. Genbevilling i 2011 af studietur til udlandet Indsamlings- og analyse-arbejdet i projektet er forløbet planmæssigt henover året i Vi har løbende diskuteret og undersøgt, hvor vi kunne få størst udbytte af at deltage i udenlandsk økologi-konference, hvilket indgik for tre personer i projektet. Overvejelserne har gået på deltagelse i kongresser i både

4 Europa, Japan og USA. Vi har dog vurderet, at en engelsksproget kongres, der i form og tematisk indhold samt i valg af oplægsholdere minder om den danske kongres, vil være velvalgt at besøge. Og at den er engelsksproget betyder, at inspiration, herunder oplæg, kan overføres til den danske kongres. Soil Associations afholdte netop en sådan økologi-kongres den februar 2011 i Manchester, England, under titlen Food and the Big Society. Vi har derfor ansøgt om at få projektperioden forlænget, således at vi kan inkludere studietur til denne kongres i projektet. Fonden har imødekommet dette ønske Projektets udbytte og effekt Projektet har afklaret hvilke temaer, form, organisering, placering og finansiering kongressen i 2011 byder på. Og der er udfærdiget gennemførelsesplaner for økologikongressen i 2011 og den indledende planlægning er igangsat med sikker plan for arrangementets finansiering. Projektets udbytte og effekt kan i høj grad siges at være afspejlet i de to ansøgninger om afholdelse af en kongres i 2011, som er blevet udformet på baggrund af analysearbejde i nærværende projekt. Ansøgningerne fik titlen Økologi-Kongres 2011 : Udvikling og vækst i dansk økologisk fødevareproduktion. Og ansøgningerne udløste bevillinger, hvilket kun kan ses som et succesfuldt udbytte og effekt af nærværende projekt. Den gennemførte analyse i projektet danner det nødvendige bagtæppe bag ansøgningerne, som blev indsendt til hhv. Fonden for økologisk landbrug og Promilleafgiftsfonden i løbet af I ansøgningerne hedder det blandt andet, at Økologi-kongressen er et forum for ny viden inden for økologisk fødevareproduktion, og giver deltagerne en unik mulighed for at opsamle nyheder af betydning for deres arbejdsfelt. Værdien af kongressen er især, at man på samme sted kan indsamle ny viden fra tilgrænsende områder i forhold til sit daglige arbejde og derved få inspiration til nytænkning og nye aktiviteter, der ikke ville opstå i et sædvanligt specialiseret fagligt forum. Kongressen lægger vægt på følgende elementer: Formidle den nyeste faglige viden om de mest aktuelle temaer inden for økologisk fødevareproduktion og derigennem medvirke til øget udvikling i den økologiske produktion. Samle og inspirere økologiske landmænd og andre fagfolk, der arbejder med økologi, til en fordomsfri og inspirerende kongres. Give nye og eksisterende aktører i den økologiske produktionskæde lejlighed til at skabe netværk og høste erfaringer fra aktører i sektoren. Etablere et tilbagevendende nationalt samlingssted for den økologiske bevægelse og branche med udsyn og input fra hele verden. Give økologiske landmænd og andre aktører i den økologiske sektor mulighed for at mødes på tværs af produktkæden. Skabe positiv opmærksomhed om økologi i det omgivende samfund ved gennem faglig viden at forebygge trusler mod troværdigheden. Alle de ideer, som projektgruppen har indsamlet og identificeret, er opsamlet i en bruttoliste. Da der er kommentarer om emner og mulige oplægsholdere/personer, har vi valgt at lade bruttolisten være et internt arbejdspapir, som er brugt flittigt i planlægningen af næste kongres, men som derfor ikke indgår som bilag i denne slutrapport.

5 Videncentret for Landbrug har været ansvarlig for gennemførelse og har i projektet opbygget et meget velfungerende samarbejde om planlægning og gennemførelse med Økologisk Landsforening, Landbrug & Fødevarer, ICROFS, Foreningen for Biodynamisk Jordbrug samt Forbrugerrådet. For Videncentret og de andre samarbejdspartnere er der sket en opbygning af viden om økologi gennem kontakt og dialog omkring program samt opbygning af knowhow omkring kongresgennemførsel og planlægning. Udbyttet er også, at arrangørkredsen i dag kan melde ud, at der afholdes Økologi-Kongres den november 2011 på Vingstedcentret nær Vejle 5. Formidling og vidensdeling vedr. projektet Da der var tale om et forberedelsesprojekt, der skal danne grundlag for en kongres i 2011, har formidling omkring kongressen selvsagt ikke været det centrale omdrejningspunkt; det gik mere på at samle og analysere indhentede input til en kommende kongres. Dog er det faktum, at man arbejdede med at danne grundlag for en kongres formidlet ud via især personlige formidlingskanaler til centrale aktører i sektoren især i forbindelse med interviews m.v. Men selve markedsføringen af kongressen vil selvsagt først finde sted i Der er blevet udformet informationsmaterialer, der er uddelt på møder og i forbindelse med andre begivenheder, se nedenfor. Hjemmesiden for kongressen, er informationsknudepunkt for kongressen, og her har der været omtale af den kommende kongres. Desuden har der være reklameret med, at man kunne sende forslag til kongressen via hjemmesiden til arrangørerne. Kongreshjemmesiden vil vokse i omfang frem mod kongressen i 2011 med bl.a. pressemeddelelser, billeder, oplæg, sammendrag, blog, kongresaviser, programhæfte og andre materialer. Projektgruppen vedtog i efteråret 2010 et logo for kongressen, som blot er en let opstramning af det logo, som har været anvendt siden den 2. kongres i Logoet skal bruges i forbindelse med informationsmateriale om kongressen i løbet af Der har været omfattende videndeling internt blandt samarbejdsparterne med notater, bilag og mødereferater, bl.a.: PowerPoint præsentation på årsmøde for økologikonsulenter, Uddelingsark fra årsmødet for økologikonsulenter, Uddelingsark fra møde i Forum for økologisk rådgivning, Projektansvarlig Videncentret for Landbrug, Økologi Specialkonsulent Tomas F. Nørfelt Tlf tfn@vfl.dk Bemærkninger til regnskabet