Lisa Birkmose, Bente Hartvig, Kristian Vejle, Betinna Rønnest

Transkript

1 DAGSORDEN Uddannelsesudvalg Mødetidspunkt: Mandag 17. marts 2014 kl. 12:30-15:00 Mødested: Referent Deltagere: Selma Lagerløfs Vej 2, 9100 Aalborg C3.02 Lise-Lotte Albrektsen Morten Kamp Ditlev, Peter Lasborg, Christian Warming, Anne Dorte Blankholm, Susanne Kornbeck Thomsen, Henrik Thomsen, Hanne Sloth, Maria Gade Rocatis, Nis von Påhlman Fraværende: Mødeleder Lisa Birkmose, Bente Hartvig, Kristian Vejle, Betinna Rønnest Morten Kamp Ditlev Dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Kommentarer til referat fra 23. september Orientering om indstilling til Uddannelsesudvalg fra 1. maj Beretning for perioden september 2013 marts VIA ansøgning om prækvalificering for udbud af radiografuddannelse Behov for velfærdsuddannelse i Region Nordjylland og region Midtjylland Eventuelt, herunder evt. ønsker til Uddannelsesudvalgets møde den 22. september Tak for samarbejdet University College Nordjylland 1/11

2 1. Godkendelse af dagsorden 2. Kommentarer til referat fra 23. september 2013 Bilag Bilag 1 Referat fra mødet i Uddannelsesudvalget 23. september Orientering om indstilling til Uddannelsesudvalg fra 1. maj 2014 Radiografuddannelsen har indstilles medlemmer til Uddannelsesudvalget til bestyrelsens godkendelse. I vedlagte bilag kan forslaget ses. Alle de indstillede har sagt ja til at påtage sig hvervet. Bilag: Bilag 2 Forslag til medlemmer af Uddannelsesudvalg for radiografuddannelsen 4. Beretning for perioden september 2013 marts 2014 Institutionens og hovedområdets virksomhed, v. uddannelseschef Bente Hartvig 1. UCNs virksomhed 2. OK13 status Siden december 2013 har en styregruppe, der er sammensat af prorektor Kirsten Ravn Bundgaard, uddannelseschef Jan Holler Foget, studieleder Gitte Orlowitz, fællestillidsrepræsentant for Læreruddannelsen Susanne Bang-Larsen og fællestillidsrepræsentant for sundhedsuddannelserne Torben Broe Knudsen og personalechef Dorte Dewitz, haft til opgave, at designe og iværksætte en proces, der skal sikre den lokale drøftelse og implementering af det nye arbejdstidsparadigme. Den lokale proces igangsættes mandag d med et møde for alle chefer, ledere og tillidsrepræsentanter. For yderligere oplysninger henvises til det tidligere udsendte nyhedsbrev fra Personaleafdelingen. 3. Fremdrift i de tre byggeprojekter De tre byggeprojekter, der indgår i realiseringen af UCN s adresseplaner i Aalborg, er alle godt i gang, og hovedtidsplanen for de enkelte projekter følges. University College Nordjylland 2/11

3 Der er nedenstående givet en kort status for de enkelte projekter. 1. Sofiendalsvej til teknologi inkl. bygningskonstruktøruddannelsen (udvidelse på ca kvm.) På nuværende tidspunkt følger byggeriet tidsplanen. De gunstige vejrforhold, årstiden taget i betragtning, har betydet, at det har været muligt at undgå forsinkelser i byggeriet. Opførelsen af den nye bygning, der rummer de fleste af de nye m2 er nu kommet så langt, at der kunne afholdes et velbesøgt rejsegilde torsdag den 27. februar Bygningen er således blevet lukket, og de indvendige arbejder er så småt igangsat. Herefter vil der blive taget fat på at etablere forbindelsesgange til de eksisterende bygninger, og senere i foråret vil tilbygningen til lærerområdet blive igangsat. Parallelt hermed er der gennemført en række ombygninger i den eksisterende bygning, og ombygningerne i den sydlige del af Main Street er igangsat. Når vi kommer længere hen på foråret, vil anlægsarbejderne i forbindelse med udearealerne blive igangsat. 2. Mylius Erichsens Vej til lærer-og pædagoguddannelsen, CFU og Act2learn (udvidelse, renovering og ombygning på ca kvm.) I byggeprojektet på Mylius Erichsens Vej blev Lokalplansforslaget (Lokalplan Undervis-ning (UCN), Mylius Erichsens Vej , Grønlandskvarteret) godkendt på Aalborg Byråds møde den 27. januar Godkendelsen af lokalplanen er en vigtig milepæl i projektet, idet det udarbejdede hovedprojekt for Campus Mylius Erichsens Vej er udarbejdet med udgangspunkt i det nu godkendte lokalplansforslag. På baggrund af den vedtagne lokalplan er der bevilget byggetilladelse, og hovedprojektet er den 11. februar 2014 blevet udsendt til entreprenørerne. Den 19. marts 2014 afholdes der licitation, og det bliver denne dag meget spændende at se, om budgettet for byggeprojektet svarer til licitationsresultatet 3. Hobrovej til business (renovering og ombygning til business uddannelsernes behov) I byggeprojektet på Hobrovej er arbejdet med at få konkretiseret den videre proces iværksat. Der er etableret et byggeudvalg sammensat af leder- og medarbejderrepræsentanter ved businessuddannelserne, og byggeudvalget har nedsat en række brugergrupper. Byggeudvalget har formuleret en vision for det kommende Campus Hobrovej, og med udgangspunkt heri er der i januar og februar måned 2014 gennemført en omfattende brugerproces, hvor byggeudvalget i samarbejde med UCN s rådgiverne og brugergrupperne har udarbejdet et oplæg til et byggeprogram, hvori visionerne og den nærmere beskrivelse, af hvad campus på Hobrovej skal omfatte og indeholde, er beskrevet. Byggeprogrammet er grundlaget for udarbejdelsen af et dispositionsforslag, hvor hovedisponeringen af den renoverede adresse bliver fastlagt og visualiseret i forhold til beskrivelserne i byggeprogrammet. Som følge af lokalplanens bestemmelser vil der alene kunne foretages renovering og ombygning, mens der ikke er mulighed for udvidelser. Processen med at udarbejde et byggeprogram og efterfølgende et dispositionsforslag er tilsvarende de øvrige byggeprojekter forankret hos rådgiverne. University College Nordjylland 3/11

4 4. UCN Læringsakademi nye muligheder og nye kompetencer Med UCN strategi 2015 har vi sat fokus på udvikling af vores uddannelsesaktiviteter og samtidig oplever vi stigende krav til kvalitetsudvikling af institutionens aktiviteter. Begge forhold kalder, sammen med OK13, på et øget fokus på strategisk kompetenceudvikling. Vi har derfor valgt at etablere et UCN Læringsakademi. Det primære fokus i arbejdet skal være at skabe rammer, initiere og udvikle strategiske kompetenceudviklingsforløb for medarbejdere, som med fordel kan etableres på tværs af UCN. På tværs af UCN indikerer også et sekundært formål. For foruden at styrke medarbejdernes kompetencer med blik for UCN s strategiske prioriteringer, skal UCN Læringsakademi også styrke udviklingen af en fælles UCN s kultur. En kultur som ønskes yderligere kendetegnet ved videndeling og metodeudvikling på tværs af eksempelvis UCN s uddannelsesmiljøer. Det er naturligt, at ansatte ved UCN er ambassadører for læring og til stadighed har fokus på både at aflære og tillære nye kompetencer. Det stiller skarpt på faglig kompetenceudvikling og på styrkelse af en organisationskultur, hvor læring er i centrum, hvor det er tilladt at begå fejl, eksperimentere, turde sætte sig selv i spil og være i et støttende og udfordrende miljø på én og samme tid. Vi er pt. i gang med en ansættelsesproces, hvor vi skal have ansat en proces-og projektleder, der kan udvikle UCN Læringsakademiet, og forestå de fremadrettede opgaver hermed i tæt samspil med den øvrige organisation. Med en igangværende intern proceskonsulentuddannelse og flere uddannelsesinitiativer rettet mod vores HK ere har vi allerede taget hul på at arbejde med eksempler på kompetenceudviklingsinitiativer, som fremadrettet vil være forankret i læringsakademiet. Initiativer til at understøtte vores arbejde med Læring og IT og UCN s læringstilgang (som pt. er under udvikling) vil være blandt de første kompetenceudviklingstiltag i læringsakademiet. 5. UCN strategi 2015 so far Vi har nu arbejdet efter UCN strategi 2015 i godt et års tid. I det følgende vil vi give en kort status på de enkelte initiativer. 6. UCN læringstilgang Efter en længere fødselsproces end oprindeligt planlagt er vi nu tæt på at kunne præsentere en beskrivelse af UCN s læringstilgang. I løbet af marts vil beskrivelsen af UCN s læringstilgang blive genstand for drøftelser i flere fora i organisationen. Beskrivelsen af læringstilgangen har en form, som på en og samme tid fortæller om hvordan vi arbejder med læringsaktiviteter på uddannelserne i dag, og udfordrer os positivt på den måde vi skal tilrettelægge og gennemføre læringsaktiviteter i morgen for at matche udfordringerne i fremtidens virkelighed. University College Nordjylland 4/11

5 Motivationen for vores læringstilgang er, at vi ved UCN vil adskille os positivt og dagsordensættende fra normen i uddannelseslandskabet på vores evne til at understøtte vores dimittenders praksisparathed til fremtidens arbejdsmarked. Læringstilgangen og de læringsmuligheder, vi stiller til rådighed, er midlerne til at nå dette mål. Vi håber, at læringstilgangen vil blive positivt modtaget og blive genstand for debat og drøftelser på alle uddannelser i forhold til måden hvorpå vi tilrettelægger og gennemfører vores uddannelsesaktiviteter. Læringstilgangen vil blive udfoldet gennem både en række fælles UCN initiativer i løbet af resten af året og de kommende år, samt gennem lokale initiativer på de enkelte uddannelsesområder. 7. UCN Studiestartsaktiviteter Siden foråret 2013 har vi arbejdet med udvikling af fire forskellige UCN studiestartsaktiviteter, som alle skal være klar til studiestart i sommeren De fire studiestartaktiviteter skal bibringe de nye studerende en fælles UCN studiestartsoplevelse og et fælles billede af UCN. Studiestarten skal understrege, at vi prioriterer et godt og attraktivt studiemiljø og synliggøre mangfoldigheden af vores uddannelser og professioner. De fire studiestartsaktiviteter skal være fælles for alle UCN uddannelser og adresser og supplere de eksisterende lokale studiestartsaktiviteter. Fælles studiestartsaktiviteter skal bl.a. præsentere UCN som uddannelsesinstitution, give et indtryk af mulighederne på UCN, den nye læringstilgang og sociale aktiviteter m.v. De fire studiestartsaktiviteter er; UCN Future CAMP en stor UCN studiestartsevent for alle nye UCN studerende. Indholdet er endnu ikke endelig fastlagt, men bliver en blanding af velkomst, fagligt indhold, fælles social event og fest. Dato og lokation fastlægges i løbet af marts Studiestartsvideo -som viser mangfoldigheden i UCN s uddannelser/adresser og har fokus på at give de nye studerende tryghed i studiestarten. Videoen skabes på baggrund af fortællinger fra nuværende studerende og medarbejdere som arbejder med de nye studerende. Det er hensigten at videoen eller dele af den -skal kunne bruges i forskellige sammenhænge som eksempelvis velkomsttaler, intro på uddannelser og informationsskærme. Information i studiestarten til nye studerende. Udvikling af de digitale velkomstsider på UCN.dk på dansk/engelsk for nye studerende. Derudover overvejes alternative kanaler til formidling af information i studiestarten. UCN Smart Start pakke med eksterne og interne UCN oplevelser. Pakken kommer til at indeholde 2 interne UCN arrangementer (placeret i Hjørring og Aalborg) og en række eksterne tilbud (sport, cafe, kultur), som kan være med til at kick-starte et godt studiemiljø. Pakken skal udleveres til alle nye studerende og kan blandt andet bruges af vores tutorer/mentorer bruges som udgangspunkt for fælles oplevelser for grupper, hold, uddannelser og afdelinger på kryds og tværs. 8. Læring og IT University College Nordjylland 5/11

6 Strategien for Læring og IT rummer mange forskellige aktiviteter, og der vil i den kommende tid blive mulighed for at følge udviklingen bl.a. via projektrummet på UCN Intern og løbende, aktuelle nyheder. Der er nu igangsat arbejde på fire at strategiens initiativer. Initiativ 1 Digital-didaktisk kompetenceudvikling har afviklet idéworkshop med bred repræsentation fra UCN, og der vil i løbet af marts måned blive etableret en projektorganisation, som bl.a. skal forberede pilotprojekter. Initiativ 2 Digitale fyrtårne. De 2-4 uddannelser, der efter sommerferien vil gå forrest i den digitale omstillingsproces som Digitale fyrtårne, vil indenfor den nærmeste fremtid blive udpeget. Arbejdet med Initiativ 6 Digital standard for fysiske læringsfaciliteter er forankret i IT brugergruppen, som i løbet af foråret vil få beskrevet en standard for UCN, så vi fremtidigt har et fælles udgangspunkt for den digitale indretning af læringsmiljøerne på adresserne. I foråret 2014 vil projektgruppen for Initiativ 8 Fælles LMS udarbejde en indstilling, så der inden udgangen af 1. halvår 2014 kan træffes beslutning om UCN s fremtidige fælles LMS system. Der etableres en referencegruppe med deltagere fra de chefområder, der arbejder med uddannelse. 9. ERFARIUM ERFARIUM projektgruppen har foretaget en række forundersøgelser blandt samarbejdspartnere fra både det offentlige og private, medarbejdere og studerende (voxpop, workshop). Forundersøgelserne giver samlet en tilkendegivelse af: At det monofaglige samarbejde med praksis og erhvervsliv generelt er velfungerende, men at der ligger et stort uudnyttet potentiale i at udbygge og udvikle det tværfaglige samarbejde for at afspejle den virkelighed de studerende skal fungere i efter endt uddannelse. At der er behov for synliggørelse af UCN s bredde hvad UCN rummer og kan tilbyde af samarbejdsmuligheder for omverdenen, så UCN bliver set som en attraktiv samarbejdspartner også på nye måder og med nye samarbejdspartnere. At såvel interne som eksterne er interesseret i øget samarbejde og nye samarbejdsformer ERFARIUM projektgruppen har senest på et arbejdsseminar den 12. februar kvalificeret de mange input fra forundersøgelserne og samlet dem til 2 anbefalinger, der blev præsenterede på uddannelseschefmødet den 25. februar. Den første anbefaling, Historier om UCN i virkelighed, er bud på, hvordan vi kan sætte fokus på erfaringsveksling både internt og eksternt, og den anden anbefaling ERFARIUM SPOT, har fokus på eksperimentarium med tværfaglig opgaveløsning om omdrejningspunkt. Anbefalingerne vil blive præsenteret på kommende seminar for chef-og ledergruppen, hvorefter der vil blive foretaget prioritering af initiativer. 10. Ny bestyrelse og nye uddannelsesudvalg University College Nordjylland 6/11

7 Funktionsperioden for den nuværende bestyrelse og uddannelsesudvalgene udløber d. 30. april 2014, og vi arbejder derfor pt. på at få etableret ny bestyrelse og nye uddannelsesudvalg, som kan tiltræde 1. maj Oversigt over medlemmer af bestyrelsen og medlemmer af uddannelsesudvalgene kan findes via nedenstående link. Oversigterne forventes at blive opdateret ultimo april. Bestyrelsen Uddannelsesudvalg Uddannelsens virksomhed, v. studieleder Hanne Sloth Vedr. uddannelsen I Efteråret 2013 har vi i uddannelsen arbejdet med implementering af studieaktivitetsmodellen og har denne beskrevet for alle uddannelsens moduler. Fordelingen af de forskellige kategorier for hvert modul angivet i timer og procent kan ses på UCN s hjemmeside. På radiografuddannelsens årlige internat i august vil vi på baggrund af erfaringer og evalueringer tilrette uddannelsens moduler for sikring af sammenhæng og kvalitet. Radiografuddannelsen har efter fyringsrunder igen fundet sine ben og har planlagt foråret 2014 med den nye ressourcefordeling. Det har imidlertid vist sig, at vi i foråret 2014 kan ansætte endnu en medarbejder, idet en medarbejder er påbegyndt ph.d. forløb og fordi vi har kunnet sælge en del timer internt i UCN samt til AAU. Endelig er der i Sundhedsområdet sket omorganisering, idet der er dannes teams til varetagelse af alle de tværgående funktioner i sundhedsuddannelserne: Studievejledning, Internationalisering, Modul 5 samt Kommunikation. Radiografuddannelsen har en medarbejder med i hvert team. Der er i efteråret 2013 iværksat et udviklingsarbejde med tilknyttet ekstern konsulent for at få disse team godt i gang og til at fungere som selvstyrende/selvkørende teams. Der er en studieleder knyttet til hvert team. Processen fortsætter i foråret Radiografuddannelsen har længe ønsket et røntgenrum til øvelser på skolen. Behovet er øget herfor grundet efterspørgsel fra såvel studerende som fra praksis, idet der i den kliniske del af uddannelsen efterspørges kompetencer hos de studerende grundet stort produktionspres i afdelingerne. Vi har søgt rektoratet om midler til etablering af selve rummet, som er stillet til rådighed i kælderen på Selma Lagerløfs Vej. Bevilges dette vil Radiografuddannelsen gå i forhandling med firmaer om udstyr. Dette skal dog også godkendes af rektoratet, da der er tale om en større investering. Radiografuddannelsen har på baggrund af UCN strategien beskrevet strategi for årene Denne vil blive evalueret på vores internat i august 2014 for om muligt at gøre denne mere ambitiøs. Strategien kan ses i det vedlagte bilag. Radiografuddannelsen har i efteråret 2013 samarbejdet med AAU om beskrivelse af en kandidatuddannelse i radiografi. AAU har fremsendt prækvalificering og bliver denne positiv, forestår et tæt samarbejde om uddybende beskrivelse af denne. University College Nordjylland 7/11

8 Forsknings- og udviklingsaktiviteter: Radiografuddannelsen har for 2014 opdateret de ønskede aktiviteter til Forskning og udvikling. Til sommer 2014 udløber midler til projekt FlexVid, men uddannelsen fortsætter arbejdet med at tilrettelægge hele uddannelsen som blended learning. Øvrige igangsatte og påtænkte initiativer kan ses i det vedlagte bilag. Ideer til samarbejde omkring forsknings- og udviklingsopgaver modtages gerne. Forskningsinitiativ Teknologier i borgernær sundhed er godt i gang. Det er under dette projekt at ph.d. projekt er delvist finansieret. Det andet store forskningsprojekt er Det digitale uddannelseslaboratorium (DUIT). Her har radiografuddannelsen fået en medarbejder med, da bl.a. erfaringerne fra FlexVid og uddannelsens tilrettelæggelse som blended learning vil kunne bidrage. Der er den 11. marts 2013 Dimission Den 20. januar 2014 dimitterede 19radiografer. En studerende skal til omprøve. afholdt Temadag om Teknologier o Situationen på arbejdsmarkedet er uændret og betyder fortsat, at flere af dimittenderne ikke har fået arbejde. Rekruttering og PR Der er ansøgningsfrist til kvote 2 den 15. marts På mødet vil der blive orienteret om ansøgertal. I efteråret 2013 deltog vi i brobygning, Naturvidenskabsfestival samt arrangement for kommende hold: Hold gryden i kog. I Januar 2014 deltog vi i Uddannelse uden grænser i såvel Aalborg som i Herning. Der har været afholdt Åbent Hus på UCN onsdag den 5. marts Samarbejdet med praksis University College Nordjylland 8/11

9 Der har i efteråret 2013 været afholdt de årlige lokale møder med de billeddiagnostiske afdelinger. Et møde i henholdsvis Region Midtjylland og et møde i Region Nordjylland. Alle afdelinger, som vi samarbejder med deltog. Dagsordenspunkter var bl.a. Studieaktivitetsmodellen, deltagelses- og mødepligt, strategi for evaluering af kliniske undervisningsforløb. Ligeledes har der i efteråret været afholdt møde med Stråleterapiafdelingerne for samarbejde omkring studieretningen i stråleterapi. Den 11 marts 2014 afholdes det årlige møde med alle afdelinger, som har studerende i klinisk undervisning på modul 6. Den 6. maj 2014 afholdes den årlige temadag for alle billeddiagnostiske afdelinger og stråleterapiafdelinger. Medarbejderstaben Medarbejderstaben består aktuelt af 9,8 medarbejdere. 1 medarbejder har orlov vikar ansat 1 medarbejder er på barsel vikar ansat 1 medarbejder er ph.d. studerende der ansættes en medarbejder fra 1. juni 2014 Af de 10 fastansatte medarbejdere er de 8 lektorer. I løbet af marts 2014 vil der blive afviklet Medarbejder Udviklings Samtaler. Internationalisering I Efteråret besøgte en underviser Island, radiografuddannelsen i Reykjavik. Der var tale om opfølgning på deres besøg hos os i foråret Vi skulle undervise studerende og undervisere i statistik og epidemiologi. Marts 2014 deltog 4 undervisere og 17 radiografstuderende på ECR i Wien. Turen til Wien er blevet en fast tradition og alle har stort udbytte af turen. Der er til stadighed studerende på udveksling og vi modtager ligeledes studerende fra udlandet. Øvrige aktiviteter: Der har den 3. december 2013 været afholdt møde i uddannelsens Studieråd. På dagsorden var bl.a. Ændring af Rammer og kriterier for ekstern prøve modul 7, mobiltelefon i klinikken samt revisioner af Plan for klinisk undervisning. Det næste møde i Studierådet er den 25. marts University College Nordjylland 9/11

10 Bilag til beretning: Bilag 3 Radiografuddannelsens strategi Bilag 4 Forsknings- og udviklingsaktiviteter 2014 Beretning fra act2learn SUNDHED Der foreligger aktuelt ingen skriftlig beretning fra act2learn. 5. VIA ansøgning om prækvalificering for udbud af radiografuddannelse Professionshøjskolen VIA har søgt Ministeriet for forskning og Innovation for videregående Uddannelser om prækvalificering for udbud af radiografuddannelsen. Deres ønske er støttet af UCN s bestyrelse. Der skal i givet fald være tale om et tæt samarbejde. Hele ansøgningen skal ses på ministeriet hjemmeside Ministeriets tilbagemelding på prækvalificeringsanmodningen kan forventes medio april Behov for velfærdsuddannelse i Region Nordjylland og region Midtjylland Såvel Region Nordjylland som Region Midtjylland har udarbejdet rapporter om behovet for velfærdsuddannet personale. Rapporterne er interessante at læse i særlig grad i lyset af VIA s ansøgning om udbud af radiografuddannelsen. Begge rapporter er vedlagt, men fokus er naturligvis behovet for radiografuddannede i perioden frem mod Bilag: Bilag 5 Bilag 6 Behovet for velfærdsuddannede i Region Nordjylland Behovet for velfærdsuddannede i Region Midtjylland University College Nordjylland 10/11

11 7. Eventuelt, herunder evt. ønsker til Uddannelsesudvalgets møde den 22. september Tak for samarbejdet University College Nordjylland 11/11