Ordinær generalforsamling. Ejerforening Ternelunden 63

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Ordinær generalforsamling. Ejerforening Ternelunden 63"

Lasse Gregersen
7 år siden
Visninger:

1 Ordinær generalforsamling Ejerforening Ternelunden 63 Sted: Præsthøjgården Tidspunkt: Onsdag den 13. april 2016 kl Dagsorden: (I henhold til vedtægternes 9 Generalforsamling) 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det forløbne år. 3. Bestyrelsens forelæggelse til godkendelse af årsregnskab og status med påtegning af revisor. 4. Forelæggelse af vedligeholdelsesplan for ejendommen til godkendelse. 5. Bestyrelsens forelæggelse af driftsbudget for det kommende år. 6. Behandling af indkomne forslag - Forslag fra bestyrelsen - Forslag fra medlemmerne 7. Valg af formand for bestyrelsen 8. Valg af medlemmer til bestyrelsen Bestyrelsen foreslår jf. vedtægternes 13, at der vælges 4 medlemmer Richard Rasmussen og Jann Besenbacher modtager genvalg. 9. Valg af suppleant til bestyrelsen 10. Valg af repræsentant samt suppleant til bestyrelsen for Grundejerforeningen Ternelunden. Briand Guldbrand modtager genvalg som repræsentant. 11. Valg af revisor 12. Valg af administrator 13. Eventuelt

2 Pkt. 1 Valg af dirigent og referent Jann Besenbacher blev valgt til dirigent. Jann Besenbacher konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet, og at den blev afholdt i overensstemmelse med foreningens vedtægter. (med en frist på 4 uger indsendelsen blev udsendt den ) Jette Bräuner blev valgt til referent. Pkt. 2 Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det forløbne år. Siden sidste generalforsamling, har vi fået fire nye beboere, Hanne og Søren samt Inger og Frede, velkommen til jer endnu engang. Det forløbne år har, i forhold til tidligere, har været et roligt år. 5 års gennemgangen blev, for bygningens vedkommende, afsluttet med et ikke helt tilfredsstillende resultat, Huscompagniet og Casa var ikke særlig samarbejdsvillige. Udearealer er stadig mangelfulde og lovet afsluttet i løbet af foråret Det har været en lang og træg proces, som bliver rart, at være på den anden side af. Bygningen blev i slutningen af maj måned afrenset for alger, en klar forskønnelse af bygningen, nordsiden begyndte at anløbe i efteråret, hvorefter vi, pr. kulance, fik den afrenset endnu en gang i december måned. Vi må nok se i øjnene, at det er noget, vi skal igennem hvert år. Elevatoren har, i det forløbne år, kun været ude af drift en enkelt gang, hvilket må siges at være nærmest perfekt. Vi afholdt en rengørings og arbejdsdag, hvor vi fik gjort rent i alle hjørnerne, malet indgangs-partiet, det nederste af trappehuset samt sat ens navneskilte op på postkasser og ved indgangsdøren. Dagen blev afsluttet med pizzaspisning og socialt samvær, alt i alt en rigtig god dag med en fin tilslutning. En tradition, som bestyrelsen vil holde fast ved. Nøglestanderen har drillet lidt i år, men, problemerne er hurtigt blevet løst. Vi har også fået opsat rustfrie stålhjørner i gangarealerne, hjørnerne har været noget udsat, i forbindelse med bl.a. rengøring. Byggeriet på Gasa grunden er gået i gang, og det forventes, at der vil være indflytning senest i 4. kvartal 2016.

3 I december afholdt vi en lille julekomsammen med gløgg og æbleskiver samt lidt rødvin. Der var en helt fantastisk tilslutning, og vi havde en hyggelig eftermiddag med julesang og megen snak. Grundejerforeningen har fungeret fint i det forløbne år, men, det er, som tidligere omtalt, meget svært at komme igennem hos Huscompagniet og efterfølgende få sat de aftalte ting i gang. Lidt er der sket, men, det kræver løbende opfølgning. Vi har fået sat en navnesten op ved indkørslen til bebyggelsen, ligesom, vi har fået etableret et nyt affaldssystem, som bestemt er pænere at se på end de gamle, grønne containere. Ifølge tilbagemelding fra vognmanden, der tømmer affaldsbeholderne, er vi gode til at sortere affaldet, bliv ved med det! På Grundejerforeningens generalforsamling blev det vedtaget, at bøgepurren ved stuelejlighederne fremover skal have en højde på 1,2 mtr. Efterårsstormene har været hårde ved træerne mod Ternevej. Det har været nødvendigt at afstive dem, lad os håbe, at det holder. Der har været afholdt generalforsamling i Grundejerforeningen, referatet ligger på hjemmesiden og uddyber ovenstående. Til sidst vil jeg gerne takke den øvrige bestyrelse for det gode samarbejde, som vi har haft igennem de forløbne år. Horsens den 13. april 2016 Briand Guldbrand Ejerforeningsformand Spørgsmål: ingen Beretningen blev enstemmig godkendt. Pkt. 3 Bestyrelsens forelæggelse til godkendelse af årsregnskab og status med påtegning af revisor. Regnskabet var fremsendt til alle inden generalforsamlingen, og blev kort gennemgået af Briand Guldbrand. Regnskabet blev enstemmigt godkendt.

4 Pkt. 4 Forelæggelse af vedligeholdelsesplan for ejendommen til godkendelse. Richard Rasmussen fremlagde vedligeholdelsesplan 2016 version 1.05_160404, som blev omdelt ved generalforsamlingen. Vedtægterne 9, der vedrører den årlige ordinære generalforsamling, angiver bl.a.: Forelæggelse af vedligeholdelsesplan for ejendommen til godkendelse. I vedtægternes 18l, der vedrører kapitalforhold, står der bl.a.: Foreningen, skal, bortset fra en evt. grundfond og en rimelig driftskapital, ikke oparbejde nogen formue. Det kan dog på en generalforsamling vedtages, at der skal ske henlæggelser til bestemte formål, f.eks fornyelser og øvrige istandsættelser. Spørgsmål: ingen Vedligeholdelsesplanen blev enstemmigt godkendt. Pkt. 5 Bestyrelsens forelæggelse af driftsbudget for det kommende år. Briand Guldbrand gennemgik budgettet. Spørgsmål: ingen Enstemmigt vedtaget at vi betaler forsat kr. 1100,00 i boligafgift Driftsbudgettet blev enstemmigt godkendt.

5 Pkt. 6 Behandling af indkomne forslag. Forslag fra bestyrelsen: Husorden for Ejerforeningen Ternelunden, Blok 2 Der er opstillet containere til husholdningsaffald. Affaldet skal altid være i papirsposer, der er lukkede af hensyn til lugtgener. Alt andet affald som flasker, glas, metal, hård plast, aviser og blade, pap, restaffald og batterier skal i de hertil afmærkede containere. Vi følger de kommunale renovationsregler. Brug af elværktøj eller andre støjende værktøjer henvises til tidsrummet mellem kl og på hverdage og mellem kl og i weekender og på helligdage. Opgang, elevator og indendørs fællesarealer er røgfrit område. Rygning må kun foregå i egen lejlighed eller udendørs. Der må på fællesområderne ikke henstilles møbler, cykler, affald, fodtøj eller andet. Ejendommens indgangsdøre er aflåst hele døgnet. Ved benyttelse skal man sikre sig, at dørene smækker i lås. Luk kun op for egne gæster. Luk aldrig op for folk, du ikke kender.

6 Ved ferie eller længere bortrejse er det en god idé at få en nabo eller andre til at se efter lejligheden og tømme postkassen. Herved kan f.eks. en vandskade undgå at få store konsekvenser. Grilning på altaner må kun ske, når det er brandsikkerhedsmæssigt forsvarligt, og når det kan ske uden gener for naboer. Der må kun anvendes gasgrill. Parasoller eller anden afskærmning skal være ensfarvede, neutrale farver f.eks. sort, hvid, blå og grå. Udover ovennævnte henvises til ejerforeningens vedtægter Spørgsmål/kommentarer: grilning skal foregå med gasgrill. Husorden blev enstemmigt vedtaget. Der var ikke indkommet forslag fra medlemmerne. Pkt. 7 Valg af formand til bestyrelsen (Briand Guldbrand modtager ikke genvalg) Bestyrelsen foreslog Mogens Jørgensen Mogens Jørgensen blev enstemmigt valgt som formand. Pkt. 8 Valg af medlemmer til bestyrelsen Bestyrelsen foreslår jf. vedtægternes 13, at der vælges 4 medlemmer Richard Rasmussen og Jann Besenbacher modtager genvalg. Jette Bräuner modtager ikke genvalg. Richard Rasmussen og Jann Besenbacher blev enstemmigt genvalgt til bestyrelsen. Bestyrelsen foreslog Ole Rasmussen og Inga Blidegn til bestyrelsen. Ole Rasmussen og Inga Blidegn blev enstemmigt valgt til bestyrelsen.

7 Pkt. 9 Valgt af suppleant til bestyrelsen Henning Kristensen blev enstemmigt valgt som suppleant for bestyrelsen. Pkt. 10 Valg af repræsentant samt suppleant til bestyrelsen for Grundejerforeningen Ternelunden Briand Guldbrand modtager genvalg som repræsentant. Briand Guldbrand blev enstemmigt valgt som repræsentant til grundejerforeningen Mogens Jørgensen blev enstemmigt valgt som suppleant til grundejerforeningen. Pkt. 11 Valg af revisor A/S Hatting Revision blev enstemmigt genvalgt. Pkt. 12 Valg af administrator Ingrid Ree blev enstemmigt genvalgt. Pkt. 13 Eventuelt. Et forslag om at få etableret carport på P-Plads, (forslaget skal forelægges grundejerforeningen) Der blev spurgt til vintervedligeholdelse, det ligger også i grundejerforenings regi, og der er ikke brugt noget i indeværende år. Vi ringer til den "lille gartner" når det bliver nødvendigt. Grundejerforeningen har besluttet at man ikke må salte, kun bruge grus. Vores indgang tager beboerne i 63 selv og rydder og gruser. Der fremkom et forslag til anvendelse af græsarealet mellem blokken (nordside), at ligge fliser og sætte tørrestativ op. Der kan dog ikke stemmes under eventuelt. Der blev fortalt at Huscompagniet etablerer en kantsten på tværs og græsset fjernet og lagt fiberdug samt til sidst lagt skærver.

8 De 3 fundamenter der er etableret vil Domea prøve at bygge på, til lejelejligheder. Har sendt ansøgning til Horsens Kommune. Det kræver desuden en ændring af lokalplan at gå fra eje- til lejeboliger. Spraydåser med drivgas må ikke smides i affaldscontaineren, skal bringes ned på lossepladsen. På grund af at man smækker sig ude, er det måske en god ide at etablere en nøgleboks nede på skuret. Beboerlisten opdateredes - gik rundt ved bordene. Mogens Jørgensen takkede for valget. Briand Guldbrand takkede af som formand. Bestyrelsen fortjener en stor ros, samt tak for Jeres store arbejde.

Relaterede dokumenter

Ordinær generalforsamling. Ejerforening Ternelunden 63

Ordinær generalforsamling. Ejerforening Ternelunden 63 Ordinær generalforsamling Ejerforening Ternelunden 63 Sted: Præsthøjgård Tidspunkt: Mandag den 29. april 2013 kl. 19.00 Dagsorden: (I henhold til vedtægternes 9 Generalforsamling) 1. Valg af dirigent og