Nordvestfyns Boligforening

Transkript

1 Boligorganisation Administrator Tilsynsførende kommune Landsbyggefonden Boligorganisationsnr. 278 Kommune nr. 410 Nordvestfyns Boligforening Boligkontoret Danmark Middelfart Kommune v/boligkontoret Danmark Østergade 11 Sivlandvænget 27B Havneholmen Odense S København V 5500 Middelfart Telefon: Telefon: Telefon: Telefa: Telefa: Telefa: CVR-nr.: Mail: middelfart@middelf E-post: fyn@boligkontoret.dk art.dk Hjemmeside: Boligorganisationen omfatter i alt: Antal Brutto- á lejemåls- Antal lejemåls- Antal afdelinger: 9 lejemål etageareal enhed enheder antal m 2 1) boliger , ,0 2) erhvervslejemål 2 78,7 3) institutioner 1 59,0 1 pr. påbeg. 60 m 2 2,0 1 pr. påbeg. 60 m 2 1,0 4) garager/carporte og andre bilejemål 7 1/5 1,4 5) lejemål, m2 og lejemålsenheder i alt ,4

2 ÅRSBERETNING FOR 2014/15 Resultat Boligorganisationen har i regnskabsperioden haft et overskud på kr. Resultatet skyldes især: u Besparelse på mødeudgifter og afskrivning af drifsmidler Egenkapitalen Dispositionsfonden udgør ved regnskabsårets afslutning kr., hvoraf de kr. er disponibel dispositionsfond. Den samlede egenkapital udgør kr., og den samlede disponible egenkapital er kr. Den samlede disponible egenkapital svarer til kr. pr. lejemålsenhed. Heraf udgør den disponible dispositionsfond kr samt den disponible arbejdskapital kr Boligorganisationens målsætning for den samlede disponible egenkapitalen er på kr Målsætningen er opfyldt på regnskabstidspunktet. Renter Boligorganisationen har sine penge placeret i Boligkontorets almene fællesforvaltning, sammen med Boligkontorets øvrige medlemmer. Den almene fællesforvaltning har i 2014/15 givet et afkast på -0,18% Afkastet specificeres således: u Udbetalt rente på kr. svarende til en forrentning på 1,24%. u Urealiseret kurstab på kr. svarende til en forrentning på -1,42%. Boligorganisationen har uddelt renter til: u Afdelingerne på samlet kr ,43 svarende til en forrentning på -0,09%. u Dispositionsfonden på samlet kr svarende til en forrentning på 0,00%. u Arbejdskapitalen på samlet kr svarende til en forrentning på -0,09%. Egen trækningsret Boligorganisationen har på kontoen for egen trækningsret i Landsbyggefonden henlagt kr. Der udarbejdes en prioritering af hvilke typer arbejder, der støttes fra trækningsretten.

3 ÅRSBERETNING FOR 2014/15 Målsætninger Boligorganisationens bestyrelse har siden 2000 skulle arbejde med fastlæggelse af målsætninger, som et led i opfyldelsen af kravene i lovgivningen om forvaltningsrevision. Boligorganisationens bestyrelse har ikke behandlet målsætninger de senere år, men det ligger fast, at de vil blive behandlet i kommende regnskabsår. Boligorganisationen har tidligere år behandlet 10 af 16 målsætninger fra Boligkontoret Danmarks målsætningsprogram. Bestyrelsen Organisationsbestyrelsen består af 7 personer, hvoraf de 6 er valgt blandt beboerne. Organisationsbestyrelsen har i 2014/15 holdt 8 møder. Nybyggeri Boligorganisationen har ikke aktuelle planer om nybyggeri. Sammenlægning Udlejning og anvisning Boligorganisationen har arbejdet i mod en fusion med to andre boligorganisationer - nærmere bestemt: Boligselskabet af 1945 i Strib og Middelfart Andelsboligforening som er en realitet pr Der har i visse boligafdelinger været udfordringer med at udleje boligerne i boligorganisationen - det handler om følgende: Primært boliger beliggende på Skolevej, Gelsted Byvej, Ved Skoven.

4 ÅRSBERETNING FOR 2014/15 AFDELINGERNE Karakterbog Boligkontoret har fra og med 2000 indført et karakter-system ("rating"), som kategoriserer samtlige almene boligafdelinger hos Boligkontorets medlemmer. Systemet måler på følgende faktorer: u u u u u u u Huslejeniveau Opsparing Eventuelt opsamlet underskud Eventuelle udlejningsproblemer Vedligeholdelsesstand, herunder evt. behov for større moderniseringer Boligorganisationens økonomi Fraflytningsprocenten Boligkontoret bruger ratingen til at vurdere hvilke afdelinger der har brug for en tættere opfølgning mht. økonomi og vedligeholdelse. Ratingen opererer med 5 kategorier, hvor A er den bedste og E den dårligste: Rating A = God B = Over middel C = Middel D = Under middel E = Dårlig Eventuelle bemærkninger Plan for opretning bør overvejes. Budgetkontrol udarbejdes hver 6. måned. Løbende opfølgning påkrævet. Genopretningsplan godkendt af bestyrelsen og direktionen skal foreligge. Budgetkontrol udarbejdes hver 3. måned. Summen af karakterer kan vises således: Rating A B C D E I alt Antal afdelinger Antal afdelinger sidste år

5 ÅRSBERETNING FOR 2014/15 Status Årets karakterer, resultater og status m.h.t. henlæggelser og eventuelt opsamlede underskud kan illustreres således: 2014/ /14 Rating Afdeling Over-/ Henlagt Resultat- Netto Netto pr. Netto pr. underskud konto henlagt lejemålsenhed lejemålsenhed D C C C D C C C C I alt Rating Afdeling 1 er ratet D, da afdelingen har behov for større moderniseringssager. Afdelingen har lige fået gennemført en større renoveringssag med udskiftning af døre, vinduer og kviste. Ved fraflytninger gennemgås boligerne for at foretage en vurdering af, hvilke renoveringsarbejder, der skal ske i boligen. Der er stor fokus på, at boligerne har behov for modernisering. Der arbejdes pt. med at få et overblik over elinstallationerne i boligerne, hvorefter der skal ske en vurdering af, hvilke tiltag, der skal ske med at forbedre elinstallationerne i boligerne. For at gøre afdelingen mere indbydende og attraktiv er der blevet lavet en legeplads, hvor der tidligere har været et grønt område. Afdelingen har et samlet overskud på kr der anvendes til afvikling af underfinansiering vedr. renovering af legeplads samt overført til opsamlet resultat. Overskuddet skyldes mindre udgifter til ejendomsskatter, renovation, forsikringer, almindelig vedligehold samt mindre udgifter til lån samt større indtægter end budgetteret. Afdeling 5 er ligesom afdeling 1 ratet D, da denne afdeling også har et stort behov for at blive moderniseret. Afdelingen trænger til at få udskiftet tag, køkkener og bad. Især for boligerne, der er beliggende i Bredgade, er der ikke sket nogen form for renovering siden byggeriets opførelse. Der er fokus på, at det er en afdeling, der indenfor en overskuelig fremtid trænger til at få en gennemgribende renovering. Afdelingen har i året et opsamlet overskud på kr , der skyldes mindre udgifter til lån, ejendomsskatter, renovation og renholdelse.

6 ÅRSBERETNING FOR 2014/15 Renoveringer I det forgangne år har der været følgende store renoveringssager under opstart / renovering: Renovering af kviste, udskiftning af døre og vinduer, legeplads i afdeling 001. Vandskuring og maling af Østergade 1 i afdeling 003. Maling af tag, udskiftning af stålplader på Skolevej i afdeling 003. Udskiftning af tag, isolering, døre og vinduer i afdeling 004, Knorreløkken samt udskiftning af vinduer og døre i afdeling 4, Kirkevej. Vandskuring, maling samt renovering af gårdsplads og udhus på Gelsted Byvej i afdeling 006. Udskiftning af gaskedler og efterisolering af loft på Bryggervej i afdeling 004.Udskiftning af tag og efterisolering i afdeling 007, Rønnebærhaven. Renovering af carporte samt udskiftning af døre og vinduer i afdeling 007, Kirsebærhaven. Udskiftning af terrassedøre og vinduer i afdeling 008, Fredensgade.

7 Resultatopgørelse Ikke revideret Kontonr. Note Specifikation Regnskab Budget Budget 2014/ / /16 (1.000 kr) (1.000 kr) Ordinære udgifter 501 Bestyrelsesvederlag m.v. 1. Afdelinger i drift Mødeudgifter, kontingenter m.v Personaleudgifter Forretningsførelse Kontorholdsudgifter (inkl. EDB-drift) Kontorlokaleudgifter (inkl. afskrivning, administrationsejendom) Afskrivninger, driftsmidler Særlige aktiviteter Revision Bruttoadministrationsudgifter Tilskud til afdelinger Renteudgifter (inkl. kurstab, obligationer m.v.) Henlæggelser af afdelingernes bidrag m.v. til dispositionsfond og arbejdskapitalen samt indbetalinger til Landsbyggefonden og nybyggerifonden Samlede ordinære udgifter Ekstraordinære udgifter Udgifter i alt Overskudsfordeling: 1. Henlæggelse til arbejdskapitalen Udgifter og evt. overskud i alt

8 Resultatopgørelse Ikke revideret Kontonr. Note Specifikation Regnskab Budget Budget 2014/ / /16 (1.000 kr) (1.000 kr) Ordinære indtægter Administrationsbidrag 1. Egne afdelinger i drift, hovedaktivitet Lovmæssige gebyrer m.v. og særlige ydelser Renteindtægter (inkl. realiserede kursgevinster, obligationer m.v.) Afdelingernes bidrag m.v. til dispositionsfonden og arbejdskapitalen Byggesagshonorar, forbedringsarbejder m.v Samlede ordinære indtægter Ekstraordinære indtægter Indtægter i alt

9 Regnskab for boligorganisation Balance pr. 30. september 2015 Balance Kontonr. Note Specifikation Regnskab Regnskab 2014/ /14 (1.000 kr) Aktiver Anlægsaktiver Materielle anlægsaktiver Administrationsbygning Inventar Automobil EDB-anlæg Finansielle anlægsaktiver Dispositionsfond/Lån til afdelinger Kapitalindskud, sideaktiviteter (specificeres under note 24) Indskud i landsbyggefonden Anlægsaktiver i alt Omsætningsaktiver Tilgodehavender Afdelinger i drift Debitorer Andre tilgodehavender Forudbetalte udgifter Tilgodehavende renter m.v Likvide beholdninger 3. Indestående i Boligkontoret Danmarks almene fællesforvaltning Omsætningsaktiver i alt Aktiver i alt

10 Regnskab for boligorganisation Balance pr. 30. september 2015 Balance Kontonr. Note Specifikation Regnskab Regnskab 2014/ /14 (1.000 kr) Passiver Egenkapital Boligorganisationsandele Dispositionsfond/Særlig henlæggelseskonto Arbejdskapital Egenkapital i alt Kortfristet gæld Afdelinger i drift Afdelinger, sideaktiviteter Leverandører Omkostninger Afsætninger Anden kortfristet gæld Kortfristet gæld i alt Passiver i alt

11 Noter til resultatopgørelsen Ikke revideret Note Kontonr. Specifikation Regnskab Budget Budget 2014/ / /16 (1.000 kr) (1.000 kr) Mødeudgifter, kontingenter m.v. 1. Bestyrelsesmøder m.v Repræsentation Kurser Telefontilskud Personaleudgifter Møder Kurser Andre personaleomkostninger Mødeudgifter, kontingenter m.v. i alt Personaleudgifter 1. Lønninger, adm. personale Pension/pensionsbidrag Andre udgifter til social sikring Forskydning i feriepengetilsvar, funktionærer Personaleudgifter i alt Antal medarbejdere (omregnet til antal heltidsbeskæftigede) 0,0 0,0 1,0

12 Noter til resultatopgørelsen Ikke revideret Note Kontonr. Specifikation Regnskab Budget Budget 2014/ / /16 (1.000 kr) (1.000 kr) Forretningsførelse 1. Grundydelse Grundbidrag pr. lejemålsenhed Rabat fra Boligkontoret (store medlemmer) Tillægsydelser Kollektive anlæg Administration af forbrugsregnskaber Administration af antenneregnskaber Administration af kortvaskerier Andre tillægsydelser Forretningsførelse i alt Kontorholdsudgifter (inkl. EDB-drift) 1. Porto inkl. PBS gebyr Kontorartikler incl. annoncer Juridisk assistance Telefon EDB-service m.m Hjemmeside Forsikring bestyrelsesansvar m.v Småanskaffelser inventar Kontorholdsudgifter i alt Kontorlokaleudgifter (inkl. afskrivning adm.ejd.) 2. Lejede lokaler, leje Underskud vedr. drift af fælleslokaler Kontorlokaleudgifter i alt

13 Noter til resultatopgørelsen Ikke revideret Note Kontonr. Specifikation Regnskab Budget Budget 2014/ / /16 (1.000 kr) (1.000 kr) Afskrivninger, driftsmidler 2. Bil Afskrivninger, driftsmidler i alt Særlige aktiviteter Markedsføring Særlige aktiviteter i alt Tilskud til afdelinger Afdeling Tilskud til afdelinger i alt / 604 Henlæggelse af afdelingernes bidrag m.v. til dispositionsfonden og arbejdskapitalen samt indbetalinger til Landsbyggefonden og nybyggerifonden 2. Ydelser (beboerbetaling) fra afdelinger vedr. udamortiserede lån, jf. kt Indbetalinger til Landsbyggefonden, jf. kt Indbetalinger til nybyggerifonden, jf. kt Pligtmæssige bidrag til Landsbyggefonden jf. kt Afdelingernes bidrag til arbejdskapitalen jf. kt Henlæggelse og indbetalinger i alt

14 Noter til resultatopgørelsen Ikke revideret Note Kontonr. Specifikation Regnskab Budget Budget 2014/ / /16 (1.000 kr) (1.000 kr) Ekstraordinære udgifter Driftsassistent Fusion (arb. kap.) Julefrokost for pensionisterne (arb. kap.) Skilte til afdelingerne (dispositionsfonden) Elektronisksyn (dispositionsfonden) Konkurrence Honorarregning Godtgørelse Ekstraordinære udgifter i alt Oversigt over administrationsomkostninger Bruttoadministrationsudgifter (konto 530) Lovmæssige gebyrer m.v. og særlige ydelser (konto 602) Byggesagshonorar (konto 605/606) Nettodriftsadministrationsudgift vedr. egne afdelinger i drift I alt pr. lejemålsenhed ,721 0,000 Opgørelse af administrationsbidrag Administrationsbidrag 1.1 Bidrag pr. lejemålsenhed Tillægsydelser: Administration fællesvaskeri(er) Administration møde-/selskabslokale(r) Administration varmeregnskaber Administration vandregnskaber Administration el-regnskaber Administration plastickortvaskerier Andre tillægsydelser Administrationsbidrag i alt

15 Noter til resultatopgørelsen Ikke revideret Note Kontonr. Specifikation Regnskab Budget Budget 2014/ / /16 (1.000 kr) (1.000 kr) Lovmæssige gebyrer m.v. og særlige ydelser 5. Antenneregnskabsgebyr Lovmæssige gebyrer m.v. og særlige ydelser i alt Opgørelse af nettorenteudgift Boligorganisationens mellemregning med Boligkontoret Danmarks fællesforvaltning er forrentet dag til dag med -0,18 %. Renteindtægter 1. Afdelinger, rentesats: 1 % og årets gennemsnitssaldo Renter fra LBF vedr. egen trækningsret Andet: Forvaltningsafdelingen i Boligkontoret Danmark, rente af indestående Renteindtægter i alt

16 Noter til resultatopgørelsen Ikke revideret Note Kontonr. Specifikation Regnskab Budget Budget 2014/ / /16 (1.000 kr) (1.000 kr) 532 Renteudgifter 1. Dispositionsfond, rentesats: 0 % og årets gennemsnitssaldo Afdelinger, rentesats: -0,09 % og årets gennemsnitssaldo (samme sats til henlagte/driftsmidler) Kurstab, obligationer m.v Egen trækningsret (konto 716) Renteudgifter i alt Nettorenteudgift Nettorenteudgift pr. lejemålsenhed (svarende til beregningsgrundlaget for administrationsbidrag) 0,621 0,000 0, Ekstraordinære indtægter Fusion (arbejdskapitalen) Julefrokost for pensionisterne (arb. kap.) Skilte til afdelingerne (dispositionsfond) Elektronisk syn (dispositionsfonden) Tilskud vedr. underskud i fælleshusene (arb. kap.) Ekstraordinære indtægter i alt

17 Regnskab for boligorganisation Balance pr. 30. september 2015 Noter til balancen Note Kontonr. Specifikation Regnskab Regnskab 2014/ /14 (1.000 kr.) Administrationsbygning Tilgang i året Anskaffelsessum pr. 30. september Administrationsbygning, bogført værdi pr. 30. september Inventar Anskaffelsessum pr. 1. oktober Anskaffelsessum pr. 30. september Af- og nedskrivninger pr. 1. oktober Af- og nedskrivning i året 0-10 Af- og nedskrivninger pr. 30. september Inventar, bogført værdi pr. 30. september Automobil Anskaffelsessum pr. 1. oktober Tilgang i året Afgang i året Anskaffelsessum pr. 30. september Af- og nedskrivninger pr. 1. oktober Af- og nedskrivning i året 0-75 Af- og nedskrivninger pr. 30. september Automobil, bogført værdi pr. 30. september

18 Regnskab for boligorganisation Balance pr. 30. september 2015 Noter til balancen Note Kontonr. Specifikation Regnskab Regnskab 2014/ /14 (1.000 kr.) EDB-anlæg Tilgang i året 0 10 Anskaffelsessum pr. 30. september Af- og nedskrivning i året 0-10 Af- og nedskrivninger pr. 30. september EDB-anlæg, bogført værdi pr. 30. september Dispositionsfond/Lån til afdelinger Formål: Teknisk bistand forprojekt boligforbedrinafdeling Restfinansiering Afdeling Prøvehus Afdeling Vandmåler Afdeling Opsamlet underskud Afdeling Underskudsdækning Afdeling Facaderenovering Afdeling Oprindelig finansiering Afdeling Opsamlet underskud Afdeling Opsamlet underskud Afdeling Underskudsdækning Afdeling Byggeskadesag Afdeling Driftstøttelån Afdeling Dispositionsfond/Lån til afdelinger i alt

19 Regnskab for boligorganisation Balance pr. 30. september 2015 Noter til balancen Note Kontonr. Specifikation Regnskab Regnskab 2014/ /14 (1.000 kr.) Indskud i Landsbyggefonden 1. Bundne A- og G-indskud C-indskud Egen trækningsret Saldo pr. 1. oktober Årets indbetalinger Tilskrevet renter Egen trækningsret i alt Indskud i Landsbyggefonden, bogført værdi pr. 30. september Afdelinger i drift Afdeling Afdelinger i drift i alt Boligorganisationsandele Boligorganisationsandele pr. 1. oktober Tilgang i perioden Boligorganisationsandele pr. 30. september

20 Regnskab for boligorganisation Balance pr. 30. september 2015 Noter til balancen Note Kontonr. Specifikation Regnskab Regnskab 2014/ /14 (1.000 kr.) Dispositionsfond/Særlig henlæggelseskonto 1. Saldo pr. 1. oktober Tilgang: 2. Bidrag, afdelinger Rentetilskrivning Ydelser (beboerbetaling), udamortiserede lån Pligtmæssige bidrag fra afdelingen Renter af egen trækningsret fra Landsbyggefonden Afgang: 21. Tilskud m.v.: Tilskud, Elektronisk syn Tilskud, Skilte til afdelingerne Tilskud, sidste år Tilskud til tab ved: Lejeledighed Fraflyttere Diverse Indbetalinger til Landsbyggefonden Udamortiserede lån Fælles moderniseringsfond Indbetalinger til nybyggerifonden Saldo pr. 30. september Saldo ultimo opdelt: Bunden del: 31. Udlån, jf. specifikation, årets bevægelser (se note 19) Finansiering af administrationsejendom, jf. specifikation, årets bevægelser Indskud i Landsbyggefonden (kto. 716) Disponibel del: Saldo pr. 30. september

21 Regnskab for boligorganisation Balance pr. 30. september 2015 Noter til balancen Note Kontonr. Specifikation Regnskab Regnskab 2014/ /14 (1.000 kr.) Arbejdskapital 1. Saldo pr. 1. oktober Tilgang: 2. Årets overskud Særlige bidrag fra afdelinger m.v Afgang: 6. Diverse tilskud, jf. specifikation Overført til Boligkontoret Danmarks udviklingsfond Saldo pr. 30. september 2015 ekskl Saldo pr. 30. september Saldo ultimo opdelt: Bunden del: 7. Kapitalindskud i sideaktivitetsafdelinger, udlån, jf. specifikation, årets bevægelser Disponibel del: Saldo pr. 30. september Afdelinger i drift Afdeling Afdeling Afdeling Afdeling Afdeling Afdeling Afdeling Afdeling Afdeling Afdelinger i drift, i alt

22 Regnskab for boligorganisation Balance pr. 30. september 2015 Noter til balancen Note Kontonr. Specifikation Regnskab Regnskab 2014/ /14 (1.000 kr.) Afdelinger, sideaktiviteter Indskud m.v. i andre virksomheder Afdelinger, sideaktiviteter i alt Afsætninger Feriepenge Afsætninger i alt Anden kortfristet gæld Skyldig A-skat Skyldig ATP Skyldigt arbejdsmarkedsbidrag Skyldig pension Mellemregning med Boligkontoret Danmark Anden kortfristet gæld i alt

23 Note Sideaktiviteter Omsætning Drifts- Egenresultat kapital (+ Overskud) ( Underskud) Under sideaktivitets-afdelingerne rubriceres følgende aktiviteter (henvisningen er til bekendtgørelsen om sideaktiviteter i almene boligorganisationer m.v.). Afdeling for indskud m.v. i andre virksomheder 15. Indskud i almene administrationsorganisationer og godkendte byfornyelsesselskaber m.v. ( 20 og 31, stk. 6) Udenfor sideaktivitets-afdelinger rubriceres følgende aktiviteter: 21. Ejerskab, administration af opførelse og drift af erhvervslokaler i alment byggeri ( 3 og 31, stk. 1)) Ejerskab, administration af opførelse og drift af kapitel 12 institutioner og boliger ( 5)

24 Forretningsfører: København, den 8. februar 2016 Boligkontoret Danmark Lars Lehmann Forvaltningsdirektør

25 DEN UAFHÆNGIGE REVISORS PÅTEGNING Til Bestyrelsen I Nordvestfyns Boligforening Vi har revideret årsregnskabet for Nordvestfyns Boligforening for perioden 1. oktober september 2015, der omfatter resultatopgørelse, balance og noter. Årsregnskabet udarbejdes efter reglerne i Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Boligorganisationens ledelse har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med kravene til regnskabsaflæggelse i Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Herudover er det ledelsens ansvar, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført revisionen i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning, god offentlig revisionsskik samt Instruks om revision af almene boligorganisationers regnskaber. Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger i årsregnskabet. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurdering af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for boligorganisationens udarbejdelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Formålet hermed er at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af boligorganisationens interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om ledelsens valg af regnskabspraksis er passende, om ledelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af årsregnskabet. Revisionen omfatter desuden en vurdering af, om der er etableret forretningsgange og interne kontroller, der understøtter, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold.

26 Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af boligorganisationens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 30. september 2015 samt af resultatet af boligorganisationens aktiviteter for regnskabsåret 1. oktober september 2015 i overensstemmelse med kravene til regnskabsaflæggelse i Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. Det er ligeledes vores opfattelse, at der er etableret forretningsgange og interne kontroller, der understøtter, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Supplerende oplysning vedrørende forståelsen af revisionen Boligforeningen har i overensstemmelse med bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. medtaget budgettal som sammenligningstal i resultatopgørelse og noter. Disse budgettal har ikke været underlagt revision. Odense, den 22. februar 2016 BDO Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Lars Ove Hansen statsaut. revisor

27 Bestyrelsens påtegning: Foranstående årsregnskab har været forelagt undertegnede til godkendelse. By Dato 22. februar 2016 Øverste myndigheds påtegning: Foranstående årsregnskab har været forelagt undertegnede øverste myndighed til godkendelse. By Dato Som dirigent: Ale Gren Formand:

28 SPØRGESKEMA Almene boligorganisationer 1. oktober 2014 til 30. september 2015 Boligorganisation Administrator Tilsynsførende kommune Landsbyggefonden Boligorganisationsnr. 278 Kommune nr. 410 Nordvestfyns Boligforening Boligkontoret Danmark Middelfart Kommune v/boligkontoret Danmark Østergade 11 Sivlandvænget 27B Havneholmen Odense S København V 5500 Middelfart Telefon: Telefon: Telefon: Telefa: Telefa: Telefa: CVR-nr Mail: middelfart@middelfar fyn@boligkontoret.dk t.dk Vejledning Besvarelser med "Ja" skal uddybes særskilt i noter (herunder omtales iværksatte forholdsregler, eventuelt med henvisning til under hvilken note i årsregnskabet spørgsmålet er behandlet). Er spørgsmålet ikke relevant, sættes kryds i kolonnen "Irrelevant". Noter Spørgsmål Boligorganisationen Sæt kryds Ja Nej Irrelevant 1. Giver indtægter fra byggesagshonorar sammenholdt med byggeaktivitetens omfang set over de seneste 5 år anledning til tvivl om, hvor vidt udgifter og indtægter vedrørende byggeri er i balance? 2. Er sædvanlig afskrivning på driftsmidler undladt eller ændret? 3. Er der foretaget opskrivning på aktiver? 4. Skønnes der at kunne være risiko for tab og/eller likviditetsproblemer som følge af: a. Investeringer (herunder projekteringsudgifter) b. Udestående fordringer, herunder udlån til afdelinger c. Løbende retssager d. Pantsætninger, kautions- og garantiforpligtelser (herunder afdelingernes forpligtelser), veksler, leje- og leasingkontrakter eller andre væsentlige økonomiske forpligtelser. e. Andre forhold? 1 5. Er der anvendt midler af dispositionsfonden/ henlæggelseskontoen til dækning af afdelingens tab som følge af lejeledighed? 6. Er forfaldne ydelser betalt for sent?

29 SPØRGESKEMA Almene boligorganisationer 1. oktober 2014 til 30. september 2015 Noter Spørgsmål Giver bedømmelsen af boligorganisationens soliditet og likviditet anledning til tvivl om, hvorvidt der er fuld sikkerhed for opfyldelse af boligorganisationens forpligtelser, herunder normal afvikling af mellemregningsgæld til afdelinger? Er der efter regnskabsårets afslutning indtruffet begivenheder af betydning for bedømmelsen af økonomien? Afdelinger Sæt kryds Ja Nej Irrelevant 9. Er der afdelinger: 2 a. Hvor årets regnskabsresultat sammenholdt med regnskabsresultaterne fra de to foregående år tyder på, at der tilbagevendende bliver budgetteret med et overskud, der overstiger det opsamlede underskud og underfinansiering? 3 b. Med underskudssaldi og/eller underfinansiering? 10. Er der afdelinger med udlejningsvanskeligheder? 11. Skønnes der at være risiko for tab og/eller likviditetsproblemer som følge af: a. Investering i ubebyggede grunde eller anden fast ejendom? b. Løbende retssager? c. overskridelse af den godkendte anskaffelsessum (skema B) for ejendomme under opførelse? d. Aktiverede projekteringsudgifter e. Udestående fordringer, herunder udlån til boligorganisationen eller andre debitorer? f. Andre forhold? 12. Er der afdelinger, hvor de akkumulerede henlæggelser skønnes utilstrækkelige i relation til de forventede fremtidige udgifter vedrørende: 4 a. Planlagt og periodisk vedligeholdelse? b. Istandsættelse ved fraflytning? c. Tab ved fraflytninger? 13. Skønnes der at være tvivl om, hvorvidt der er uomtvistelig god sikkerhed for afdelingernes henlagte midler?

30 SPØRGESKEMA Almene boligorganisationer 1. oktober 2014 til 30. september 2015 Administrators påtegning: Bestyrelsens påtegning: København, den 8. februar 2016 Ejby, den 22. februar 2016 Boligkontoret Danmark Nordvestfyns Boligforening Lars Lehmann Ale Gren Forvaltningsdirektør Formand Erklæring fra uafhængig revisor om spørgeskema Til bestyrelsen i Nordvestfyns Boligforening Vi har i henhold til Bekendtgørelse om drift af almene boliger udført en gennemgang af det af bestyrelsens udarbejdede spørgeskema til årsregnskabere for 2014/15. Erklæring er alene udarbejdet til brug for bestyrelsens udarbejdelse af spørgeskema til årsregnskaberne for 2014/15 for Nordvestfyns Boligforening og må ikke anvendes til andre formål. Bestyrelsen har ansvaret for det udarbejdede spørgeskema til årsregnskaberne for 2014/15. Det er vores ansvar på grundlag af den udførte gennemgang at udtalte os om det af ledelsen udarbejede spørgeskema til årsregnskaberne for 2014/15. Det udførte arbejde Vi har udført vores gennemgang i overensstemmelse med den internationale standard om andre erklæringsopgaver end revision eller review af historiske finansielle oplysninger. Vi har tilrettelagt og udført vores arbejde med henblik på at opnå begrænset sikkerhed for, at redegørelsen ikke indeholder væsentlig fejlinformation. En gennemgang er begrænset til først og fremmest at omfatte forespørgsler til boligforeningens bestyrelse og forretningsfører samt analytiske handlinger og giver derfor mindre sikkerhed end en revision. Vi har ikke udført revision og udtrykker derfor ingen revisionskonklusion Vi har gennemgået oplysninger i spørgeskemaet og vurderet disse i forhold til boligforeningens årsregnskaber for 2014/15 samt drøftet spørgeskemaets oplysninger med boligselskabets bestyrelse og forretningsfører. Konklusion: Ved den udførte gennemgang er vi ikke blevet bekendt med forhold, der afkræfter, at de anførte oplysninger i det af bestyrelsen udarbejdede spørgeskema til årsregnskaberne for 2014/15 giver et retvisende billede i overensstemmelse med kravene i Bekendtgørelse om drift af almene boliger. Supplerende oplysninger Uden at det har påvirket vores konklusion, skal vi henvise til de af ledelsen anførte bemærkninger vedrørende punkt 5, 9a, 9b samt 12a i forbindelse med ledelsens besvarelse af spørgeskemaet. Odense, den 22. februar 2016 BDO Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Lars Ove Hansen statsaut. revisor

31 SPØRGESKEMA Almene boligorganisationer 1. oktober 2014 til 30. september 2015 Spørgsmålsnr. 5 Note: 1 Følgende afdelinger har fået dækket nedenstående tab af dispositionsfonden: Tab ved lejeledighed Afdeling Afdeling Afdeling Afdeling Afdeling Afdeling Afdeling Afdeling Tab ved fraflytninger a 2 Der er registreret kontinuerligt overskud (hvis overskud overstiger 5% af den samlede husleje) gennem de sidste 3 regnskabsår der indikerer at der løbende budgetteres med overskud i afdeling: 6. 9b 3 Følgende afdelinger har underskud / underskudssaldo: Underskud i året Negativ resultatkonto Afdeling Afdeling a 4 I følgende afdeling skønnes der at være for få henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse: Afdeling 1 Afdeling 3 Afdeling 4 Afdeling 5 Afdeling 6 Afdeling 7 Afdeling 9 Driftsført i året Anden kapitalanskaffelse i seneste vedligeholdelsesplan