Kort vejledning til MUS

Transkript

1 Kort vejledning til MUS Hvad er MU-Samtaler? En MedarbejderUdviklingsSamtale En fortrolig dialog mellem leder og medarbejderen om arbejdsopgaver og mål, fagligt og socialt samarbejde, kompetenceudvikling Direkte og aktiv videndeling Gensidigt forpligtende aftaler mellem lederen og medarbejderen Et nuanceret blik på de forhold, der har betydning for det faglige og sociale samarbejde Hvornår afholdes MU-Samtalerne? Som hovedregel afholdes MU-Samtalerne i Energi Viborg A/S indenfor tidsrummet 1. december til 28. februar MU-Samtalernes koncept MU-Samtalerne er obligatoriske MU-Samtalerne afholdes mellem medarbejderen og dennes nærmeste leder MU-Samtalerne erstatter ikke den daglige dialog MU-Samtalerne er en fortrolig samtale mellem lederen og medarbejderen Samtaleteknik under MU-Samtalerne Der er tid nok, fortrolighed og ro Begge parter lytter koncentreret og prøver at forså og acceptere Gensidig dialog og forpligtigelse Forberedelse inden MU-Samtalen Det er i samråd med SU aftalt, at der ikke er noget fast emne til MU-Samtalen i 2014/2015. Lederen inviterer til MU-Samtalen minimum 14 dage før, samtalen afholdes. Sammen med invitationen vedhæftes MU-Samtale skemaet og trivselsbarometeret, samt den underskrevne aftale fra sidste års MU-Samtale Trivselsbarometeret er frivilligt at udfylde. Hvis det udfyldes, uddeles en kopi til medarbejder og leder, således at der kan sammenlignes med et ny det efterfølgende år. Medarbejderen og lederen forbereder sig hver især og tænker over deres bud på, hvad MU-Samtalen skal handle om MU-Samtale skemaet er udgangspunkt for dialogen under MU-samtalen MU-Samtalens forløb Der sættes god tid af til MU-Samtalen, der afholdes, for begge parter, på et neutralt og uforstyrret sted uden telefoner mv. Ikke på lederens kontor Forudsætningen for en god MU-Samtale er, at såvel medarbejder som leder møder op med åbenhed og villighed til at drøfte alle relevante forhold omkring jobbet og virksomheden Samtalen afsluttes altid med, at der udarbejdes og nedskrives aftaler (målsætninger) for det kommende år, samt at dette aftaleskema underskrives af både leder og medarbejder, og begge parter får en kopi Efter MU-Samtalen Der kan ske en tilbagemelding i plenum (afdelingsmøder/månedsmøder mv.) hvis der er sammenfald mellem ønsker/behov. Dette skal dog ske med respekt for, at MU-Samtalen er fortrolig mellem medarbejderen og lederen Det er både medarbejderens og lederens ansvar, at der følges op på de indgåede aftaler

2 Samtale og aftaleskema for MU-Samtaler hos Energi Viborg A/S År: 2014/2015 Selskab: Afdeling: Leder: Medarbejder: Opfølgning på sidste samtale: Er de aftaler vi indgik nået? Hvis ikke, hvorfor?

3 Årets tema: Det er besluttet, at de ikke er noget fast emne til MU-Samtalerne i 2014/2015 Drøftelse af årets tema. Jobbet: Er du glad for dit job? Giver opgaverne dig tilstrækkelige udfordringer? Hvordan vurderer du kvaliteten af dit arbejde? Hvordan fungerer samarbejdet med din nærmeste leder? Opnår du dine mål? Føler du dig værdsat af din nærmeste leder?

4 Hvilken opbakning/støtte til dine opgaver har du mest brug for? Hvor god er din leder til at sætte klare mål for din afdeling? Er der sat klare mål for dit arbejde? Har du passende ansvar i dit job? Kompetencer/udviklingsmuligheder i jobbet Hvilke af dine kompetencer anser du som vigtigst for at kunne udføre dit job? Er der faglige eller personlige kompetencer, som du føler, bør udvikles? Har du særlige kompetencer både personlige og faglige du gerne vil udvikle fremover?

5 Kollegerne: Hvordan bidrager du til at skabe relationer i din afdeling? Hvordan fungerer dit samarbejde med dine kolleger i din afdeling? Hvordan bidrager du til samarbejdet i din afdeling? Hvordan bidrager du til samarbejdet på tværs af selskaberne? Kunderne (interne/eksterne): Hvor bidrager du til gode relationer til vore kunder? Hvordan vurderer du kvaliteten af dine ydelser?

6 Koncernen: Udnytter koncernen dine kompetencer optimalt? Føler du dig velinformeret om overordnede forhold i koncernen? Hvis nej hvad mangler? Har du kendskab til strategi og mål for din afdeling samt koncernen? Privat: Er der private forhold, der har indflydelse på dit arbejde? Er der forhold af privat eller arbejdsmæssig karakter, som der ikke er spurgt ind til, men som vi burde drøfte?

7 Aftaler for fremtiden: Dato Underskrift medarbejder Underskrift leder