THISTED BYRÅD BØRNE-, FAMILIE- OG KULTURUD- VALGET

Transkript

1 THISTED BYRÅD REFERAT fra møde i BØRNE-, FAMILIE- OG KULTURUD kl i Mødelokale H Medlemmer: Bjarne Holm, Peter Skriver, Poul Erik Skov, Poul Hvass Hansen, Preben Dahlgaard Mødet hævet kl Side 195

2 Indholdsfortegnelse: Åbne beslutningssager KLO. Den Selvejende Institution Kultur- og Litteratur Orientering for Læsehandicappede. Ansøgning om tilskud til udgivelse af lydbøger Thisted Bibliotek. Fælles-, kombi- og integrerede biblioteker som alternative modeller for biblioteksbetjening i nuværende filialområder i Thisted Kommune Specialpædagogisk bistand til småbørn Værested i Nors Rolighedsskolen Østermølleafdelingen budget Samarbejde med friskolerne i Thisted kommune Organisering, takster og normering af skolefritidsordningerne Thisted Taekwondo Klub. Ansøgning om lokaletilskud KFUM-Spejderne Thy Distrikt. Ansøgning om tilskud til renoverfing af gulvbelægning DDS Thistedspejderne. Ansøgning om indfrielse af restgæld KFUM spejderne i Nors søger om tilskud til renovering af spejderhuset Sydthy Idræts- og Fritidscenter. Ansøgning om nyt halgulv Nors Hallen. Ansøgning om tilladelse til forlængelse af kassekredit Sjørring Skytteforening søger om tilskud til renovering af 15 m banen i kælderen under Sjørring Idræts- og Kulturcenter Hallerne i Snedsted, Sjørring, Nors og Hannæs. Ansøgning om anlægstilskud på kr. i Godkendelse af låneoptagelse. Hurup Hallerne Hurup Hallerne S/I - ændring af hallens vedtægter Nordthy Hallen. Ændring af vedtægten Budget budgetopfølgning pr. 31. marts Thisted Kommunes redegørelse til rammeaftaler for det sociale område Godkendelse af regnskab 2006 for Foreningen Thy Teater Sommerunderholdning i Christiansgave Forretningsorden for børne-, familie- og kulturudvalget Spil Dansk Dag Ansøgning om underskudsdækning til musikarrangement Thisted Teaterkreds - udpegning af medlem til bestyrelsen Skolernes fællesbygningskonto Tilskud til kulturelle formål Brugerbetaling takster i Musikskolen, sæson 2007/ Leje af lokaler til musikundervisning Side 196

3 105. Frost of Scandinavia, Ansøgning om tilskud til transportudgifter Sydhannæs Efterløns- og pensionistforening. Ansøgning om tilskud Eventuelt Post siden sidst Lukkede beslutningssager Lukket sag: Ansøgning om udmeldelse af skolefritidsordning Lukket sag: Salg af kommunal bygning på Molevej 15 Hanstholm Bilagsliste...1 Side 197

4 ÅBNE BESLUTNINGSSAGER 76. KLO. Den Selvejende Institution Kultur- og Litteratur Orientering for Læsehandicappede. Ansøgning om tilskud til udgivelse af lydbøger. J.nr.: Ø40 Sagsid: Sagsbehandler: CS Åben sag Sagsfremstilling: Den Selvejende Institution Kultur- og Litteratur Orientering for Læsehandicappede (KLO) ansøger om tilskud på kr til udgivelse af lydbøger. Institutionen udgiver lydbøger til brug for syns- og læsehandicappede. Der produceres ca. 400 lydbogstitler om året. Arbejdet udføres på frivillig, ulønnet basis. Det er stadsbibliotekarens opfattelse, at opgaven med at producere, formidle og udlåne lydbøger for læsehandicappede på bedste vis varetages af Danmarks Blindebibliotek, der er folkebibliotekernes overbygning på området. Som følge heraf er der ikke indenfor folkebibliotekets rammer afsat midler til økonomisk støtte til alternativer til det af staten finansierede Danmarks Blindebibliotek. Stadsbibliotekaren indstiller, at der ikke gives økonomisk støtte til KLO s arbejde. Beslutning fra møde i BØRNE-, FAMILIE- OG KULTURUD den : Poul Erik Skov Udsat. Beslutning fra møde i BØRNE-, FAMILIE- OG KULTURUD den : Indstillingen godkendt. Side 198

5 77. Thisted Bibliotek. Fælles-, kombi- og integrerede biblioteker som alternative modeller for biblioteksbetjening i nuværende filialområder i Thisted Kommune. J.nr.: S00 Sagsid: Sagsbehandler: CS Åben sag Sagsfremstilling: Med baggrund i sagsfremstillingerne om grundlag og principper for den fremtidige biblioteksstruktur i Thisted Kommune (sagsid ), samt beslutning i børne-, familie- og kulturudvalget 06. februar 2007 om at anmode forvaltningen om at arbejde videre med modeller for kombi-biblioteker i stedet for filialer, skal stadsbibliotekaren redegøre for alternative former for samarbejde mellem folkeog skolebibliotekerne. Lovmæssige samarbejdsforpligtelser samt status i Thisted Kommune Folkebibliotekerne styres af Lov om Biblioteksvirksomhed fra 2000, mens skolebibliotekerne/de pædagogiske servicecentre har hjemmel i Folkeskoleloven fra Begge lovkomplekser taler om et samarbejde mellem folke- og skolebiblioteker, uden at der er taget stilling til graden af samarbejdet eller dets konkrete former. Dog beskrives i (skolebiblioteks)bekendtgørelsen skolebibliotekerne som en del af et sammenhængende bibliotekssystem, der samarbejder med folkebiblioteket i kommunen bl.a. med henblik på gensidig information om materialeanskaffelser og eventuel koordination af materialevalget. I alle tre sammenlægningskommuner har der været tradition for et godt og frugtbart samarbejde mellem folke- og skolebibliotekerne, - i Gammel Thisted siden 1993/94 tillige i form af fælles indkøb og klargøring af biblioteksmaterialer, fælles kørselsordning samt fuldt integreret fælles bibliotekssystem. Fra 2007 forventes samarbejdet i hele kommunen udover ovenstående udvidet med oprettelse af lektiecaféer samt fælles EU-licitation om indkøb og klargøring af biblioteksmaterialerne. Samarbejdsmuligheder, - generelt Såvel Lov om Biblioteksvirksomhed som Folkeskoleloven fordrer betydelige investeringer i folke- og skolebibliotekerne, hvilket mange steder har givet anledning til at sammentænke folkebibliotek og skolebibliotek i endnu højere grad end det sker i dag, - dog med respekt over for de forskellige opgaver, som de to bibliotekstyper hver for sig skal løse. I forbindelse med debatten om samarbejdsrelationer mellem folke- og skolebibliotekerne har KL i længere tid efterlyst en regelforenkling, der gør Folkeskoleloven mere fleksibel. Bl.a. fordi der gennem de seneste år er blevet givet en række lovdispensationer på området. Side 199

6 I Danmark kendes tre former for fysiske samarbejdsrelationer mellem folke- og skolebibliotekerne: Fællesbiblioteket er betegnelse for en biblioteksafdeling med helt eller delvist lokalefællesskab mellem folke- og skolebibliotek. Biblioteket betjenes af skolebibliotekaren, når biblioteket bruges som skolebibliotek, og af folkebibliotekaren, når biblioteket bruges som folkebibliotek. Begrebet kombibibliotek er et nyere og mere flertydigt begreb. Kombiblioteket refererer til og distancerer sig på forskellig vis fra fællesbiblioteket, bl.a. gennem afprøvning af forskellige ledelsesmæssige forhold, men tager egentlig ikke stilling til fællesskabets vision. Fra 2005 har man med betegnelsen Det integrerede bibliotek valgt en definition, der kan rumme varierende former for og grader af integrering mellem et folkebibliotek og et skolebibliotek/pædagogisk servicecenter, - nærmest som en fælles ny virksomhedskultur baseret på et fælles værdigrundlag. Det integrerede bibliotek er et sted og en idé, der rummer mange forskellige nye aktiviteter og tilbud, som inddrager alle grupper af borgere. Her sikres alle optimal service og lige adgang til både underholdning, socialt samvær, dannelse/uddannelse og de læringskompetencer, som er nødvendige, hvis man som menneske skal kunne klare sig i fremtidens videnssamfund. Der er ikke en samlet opgørelse over, hvor mange biblioteker, der landet over fungerer som fælles- kombi- eller integrerede biblioteker. Alle er de blevet etableret med forskellige formål og motiver (fra besparelse til fælles læringscenter) og med forskellig beskaffenhed (fra bofællesskab til decideret enhedsorganisation). Planlægningen af en eventuel tredje biblioteksvariant kræver en åben og fordomsfri dialog mellem de mange parter, som tilsammen skal sikre, at skole- /folkebibliotekssamarbejdet kan løse sine mange og varierede opgaver, så synergien mellem politikere, personale og borgere udnyttes optimalt. Hovedopgaven vil i givet fald være at udvikle fælles mål og synkronisere de to institutionskulturer og faglige traditioner. En kortlægning af borgernes lokale biblioteksbehov, fælles oplæg om bibliotekets rolle i fremtiden, og en overordnet vision fra politisk side kan være vigtige ledestjerner i arbejdet med at definere et fælles mål, en konkret handleplan og en tydelig ansvarsfordeling. Man bør i hele processen være langsigtet og tålmodig - man er nødt til at anerkende, at hvis man vil skabe langtidsholdbare resultater og ikke blot slag i luften, tager det lang tid. Det kræver vedholdenhed at komme fra vision til virkelighed. Samarbejdsmuligheder, - konkret Som det fremgår af ovenstående er der tre alternative muligheder for etablering af samarbejde mellem folke- og skolebibliotekerne i Thisted Kommune. Det er stadsbibliotekarens opfattelse, at tankegangen og visionen om Det integrerede bibliotek ud fra et biblioteksfagligt synspunkt og et teoretisk grundlag er langt den mest interessante alternative biblioteksmodel at arbejde med. Side 200

7 Men det er samtidig næppe ud fra en demografisk og udlånsmæssig betragtning et realistisk projekt i Thisted Kommunes nuværende eller tidligere filialområder. Modellen ville derimod nok være seriøs, hvis man talte om virkeområder i størrelsesmæssig volumen/udlån som det tidligere hovedbibliotek i Hanstholm/Hanstholm Skolebibliotek. Hvad angår Fællesbiblioteket kendes denne model allerede i Thisted Kommune i Bedsted Bibliotek/Bedsted Skolebibliotek. Ud fra en biblioteksfaglig vurdering er løsningen ikke optimal, idet den ud over en eventuel besparelse på huslejeudgiften i sit lokalefællesskab ikke medvirker til en egentlig udvidelse af biblioteksbetjeningen i virkeområdet. Kombibiblioteksmodellen er ikke kendt i Thisted Kommune. Litteratur og referencebiblioteker er tilgængelige med hensyn til råd og vejledning om dispensationsforhold, materialevalgsproblematikker, samarbejdsforhold osv, men desværre levnes ingen oplysninger om modellens økonomiske problemstillinger. Man er således så at sige nødt til at springe ud i det hvis man ønsker modellen afprøvet! I givet fald f.eks. i virkeområdet Vestervig Bibliotek/Vestervig skole, idet folkebiblioteksfilialen hér er solgt til anden side pr. 31. juli Og naturligvis med alle de planlægningsovervejelser, der er beskrevet i denne sagsfremstillings afsnit vedrørende Samarbejdsmuligheder, generelt. Udvalget har anmodet forvaltningen om at arbejde videre med modeller for kombi-biblioteker i stedet for filialer. Denne sagsfremstilling er et forsøg på at udrede nogle af de definitionsspørgsmål, som er gældende når man taler om en eventuel tredje biblioteksvariant i forhold til det kendte folkebibliotek og det ligeledes kendte skolebibliotek/pædagogiske servicecenter. Samarbejdet forudsætter under alle omstændigheder politisk beslutning og en defineret platform, herunder En præcisering af indholdet i den integrering, man skal tage stilling til. Hvad vil man gennemføre praktisk, økonomisk, idémæssigt? Hvilken vision har kommunen, og hvilken rolle spiller folke- og skolebibliotekssamarbejdet i den vision? Hvilke forventninger er der til fagligheden/tværfagligheden Stadsbibliotekaren skal på baggrund heraf indstille, at der træffes politisk beslutning og defineres en platform vedrørende samarbejdets grad af integrering m.v. som ovenfor beskrevet, folkebiblioteket og folkeskoleafdelingen i fællesskab udarbejder retningslinjer og præmisser for etablering af et kombibibliotek som et (pilot)projekt, og Side 201

8 virkeområdet Vestervig Bibliotek/Vestervig Skole udpeges som forsøgsområde Bilag: Folke- og skolebiblioteker. Definitioner og begreber (659995) Beslutning fra møde i BØRNE-, FAMILIE- OG KULTURUD den : Godkendt som indstillet, idet forvaltningen udarbejder oplæg inden sommerferien. Side 202

9 78. Specialpædagogisk bistand til småbørn J.nr.: 17 Sagsid: Sagsbehandler: JC Åben sag Sagsfremstilling: Specialpædagogernes arbejdsområde tager afsæt i Bekendtgørelse om folkeskolens specialpædagogiske bistand til børn, der endnu ikke har påbegyndt skolegangen. I januar 2007 blev der nedsat en arbejdsgruppe, som skulle analysere de eksisterende tilbud og komme med forslag til en fremtidig organisering af specialpædagogisk bistand til småbørn. Nedenstående er konklusionerne fra gruppens arbejde. Der er i alt 5 specialpædagoger og 1 fysioterapeut. Området er i dag dækket på følgende måde: Specialcenteret i Ræhr: Har dækket det tidligere Hanstholm Kommune. 2 fuldtidsansatte medarbejdere. Sproggruppen ved Rolighedsskolen: 1 fuldtidsansat medarbejder. Morsø Kommune har hidtil haft mulighed for at købe pladser, hvis der ikke var fyldt op. Legeteket på Borgercenteret: 2 fuldtidsansatte medarbejdere. Der er blandt specialpædagogerne enighed om, at foreslå en centralisering af gruppens samlede arbejdskraft med base på Borgercentret. Der ses følgende fordele ved en sammenlægning: Børnene forbliver i hjemmiljøet (inklusion). Det giver mulighed for øget faglig sparring. Kvantitativ bedre udnyttelse af medarbejderressourcer. Tilbuddet bliver mindre sårbart, fordi der er flere ressourcepersoner at trække på. Bedre mulighed for at dække hinanden ind ved længerevarende fravær. Der ses følgende ulempe: Længerevarende intensive forløb bortfalder. Organisering: Side 203

10 Fysioterapeut varetager motorikvejledningen. Øvrige specialpædagoger fordeles i 5 områder i de 3 distriktsopdelte tværfaglige teams, og bliver deltagere i disse teams. Fysioterapeut vil være en del af alle 3 distrikter. Fleksibilitet: Ovenstående organisering giver mulighed for en fleksibilitet, der medfører, at indsatsen kan målrettes de faktiske behov i de enkelte institutioner på de givne tidspunkter ved at specialpædagogerne kan supplere hinanden i opgaveløsningen. Legeteket: Legetekets åbningstid udvides til 22½ time ugentlig (nu 15 timer) fordelt på 3 medarbejdere. Legeteket er en funktion, der udlåner udviklingsstøttende aktivitetsmaterialer til forældre og institutioner, der har børn med særlige behov. Forvaltningen anbefaler, at Sproggruppen på Rolighedsskolen nedlægges. Specialgruppen i Ræhr nedlægges. Specialpædagogerne og børnefysioterapeuten samles i et team, der yder støtte, råd og vejledning i forhold til specialpædagogisk bistand til småbørn ude i de enkelte institutioner jf. ovenstående beskrivelse. Teamet refererer til teamleder for konsulentgruppen Lejf Brogaard. At legetekets åbningstid udvides, som beskrevet ovenstående. Beslutning fra møde i BØRNE-, FAMILIE- OG KULTURUD den : Poul Erik Skov Udsat. Beslutning fra møde i BØRNE-, FAMILIE- OG KULTURUD den : Godkendt. Side 204

11 79. Værested i Nors J.nr.: G00 Sagsid: Sagsbehandler: JC Åben sag Sagsfremstilling: En initiativ gruppe i Nors ønsker at etablere et værested for unge i Skibstedgård ved Nors. Et tilbud rettet mod de foreningsløse børn i området. Et sted hvor de unge kan være og makke. Lærer/SSP kontaktperson Ellen Alstrup, Nors Skole henvender sig på initiativgruppens vegne. Der ønskes Børne- familie- og kulturudvalgets udtalelse om ideen. Resume af henvendelsen: Ønsket om et værested for unge begrundes i, at der ofte høres om problemer blandt store børn og unge i Nors. Mange unge har tilholdssted på de grønne områder omkring børnehuset/skolen hvor der sandsynligvis ryges, formidles hash og andre stoffer. Der køres/ fræses på knallert. Ligeledes har nogle tilholdssted i venteværelset ved den gamle station, hvor der bl.a. sniffes lightergas. En midaldrende enlig mand stiller varmestue til rådighed. Skibstedgård som er opkøbt af Thisted Kommune i forbindelse med den nye omfartsvej, ses som et godt sted for etablering af et værested for de unge. Ejendommen ligger lige udenfor bygrænsen i Nors, d.v.s tæt på byen og dog udenfor, så evt. larm fra knallerter ikke generer omgivelserne. Initiativtagerne har besigtiget stedet, stuehuset kan bringes i anvendelse, de øvrige bygninger er uanvendelige. Stuehuset rummer mange muligheder, bl.a. for indretning at et knallertværksted. Udenfor kan der etableres en knallertbane. Huset tænkes drevet a la Snedsted modellen med delvis bemanding med frivillige hjælpere. Initiativet bakkes op af Borgerforeningens formand, bestyrelsen for Nors Ungdomsklub, den kommunale ungdomsskole og SSP koordinatoren i kommunen. Ligeledes har ideen været præsenteret på et forældremøde i 7. klasserne på Nors Skole, også her var der opbakning til ideen, og et par forældre tilkendegav at ville være en del af det voksne ulønnede personale på stedet. Økonomi: Initiativtagerne forestiller sig at omforandringer og husets drift dækkes af kommunen, mens den øvrige drift forventes klaret ad andre kanaler som lokale foreninger, fonde og ungdomsskolen. Side 205

12 Iagttagelserne omkring bygningernes tilstand er bekræftet af Teknisk Forvaltning (Børge Nygård). Denne bekræfter ligeledes at der ikke er planer om anden anvendelse af stuehuset. Misbrugsproblemerne er bekræftet af Lejf Brogård, SSP koordinator i Thisted Kommune, der er flere konkrete eksempler. Anette Bjørndal fra Ungdomsskolen udtaler, at der kan være mulighed for at oprette hold på stedet, afhængig af hvilke behov der måtte være, men ungdomsskolen er ikke interesseret i at gå ind med et fortløbende fast tilskud til bemanding. Lions Club Thisted har bevilliget kr til indkøb af værktøj. Forvaltningen anbefaler, at Børne-, Familie- og Kulturudvalget forholder sig til, om der skal arbejdes videre med projektet. Hvis BFK udtaler sig positivt vil følgende blive igangsat: Der undersøges om hvordan dette tilbud kan hænge sammen med den eksisterende ungdomsklub både pædagogisk og driftsmæssigt. Økonomi i forhold til etablering og drift undersøges nærmere. Udarbejdelse af mål, målgruppe og rammer for tilbuddet. Beslutning fra møde i BØRNE-, FAMILIE- OG KULTURUD den : Poul Erik Skov Udsat. Beslutning fra møde i BØRNE-, FAMILIE- OG KULTURUD den : Udvalget ønsker at der arbejdes videre med projektet, idet forankringen sker i forvaltningen. Forinden undersøges i Teknisk Forvaltningen hvorvidt der er lokalplanmæssige problemer. Side 206

13 80. Rolighedsskolen Østermølleafdelingen budget 2006 J.nr.: Ø06 Sagsid: Sagsbehandler: PH Åben sag Sagsfremstilling: Formanden for skolebestyrelsen og skoleinspektøren ved Østermølleafdelingen Rolighedsskolen fremsender følgende redegørelse for skolens budget Specialafdelingen Østermølle er blevet gjort bekendt med, at der har været en uoverensstemmelse mellem det budget, som skolebestyrelsen har fået udmeldt fra Viborg Amt og som skolen loyalt har fulgt - og så det budget, som Thisted kommune har lagt ind i økonomisystemet. Efter et møde med sekretariatet blev det gjort Østermølleafdelingen klart, at der på grund af regnskabstekniske årsager i overførslen af budget fra Viborg Amt til Thisted kommune opstod en difference. En difference som sekretariatet skønnede ville koste Østermølleafdelingen et underskud på budget 2006 på kr ,- På vegne af skolebestyrelsen på Rolighedsskolen har formanden udbedt sig en redegørelse vedrørende dette forhold og skolebestyrelsen har modtaget en redegørelse, hvori sekretariatet bekræfter ovenstående. Skolebestyrelsen kan ikke acceptere denne redegørelse og er af den opfattelse, at skolebestyrelsen har fulgt skolens kendte budgetter fra Viborg Amt, hvorfor skolen ikke kan ligges til last for regnskabstekniske problemstillinger, forårsaget af Thisted kommune. Skolebestyrelsen forventer derfor, at Østermølle holdes skadesløs. Formanden udtaler endvidere, at Østermølle mangler at få overført et overskud fra budget 2005 til Skolen mangler i 2006 at få overført kr ,- ved en fejl. En fejl som sekretariatet har anerkendt. Efter aftale med sekretariatet fik Østermølle overført kr , - budget 2005 og skulle have overført de resterende kr i budget Skolen mangler fortsat at få overført kr Sekretariatet har udarbejdet et notat vedr. sagsforløbet og den konkrete ubalance. Notatet er vedlagt sagen. Forvaltningen finder anledning til at fremføre to forhold. For det første tages der altid udgangspunkt i de fra amtet udmeldte data, hvilket regelmæssigt er aftalt med amtet ved et årligt møde. Dernæst vil det være uheldigt, at den periode hvor amtet dækker udgiften efterfølgende kommer til at belaste Østermølleafdelingens drift, hvor Thisted kommune har fastlagt serviceniveauet. Side 207

14 Forvaltningen finder dog anledning til at gøre opmærksom på, at der ved en evt. imødekommelse i den konkrete sag ikke skabes præcedens for, at institutioner får reguleret deres budgetter for 2006 af interne kommunale årsager. Forvaltningen indstiller, at Rolighedsskolen Østermølleafdelingen tilføres henholdsvis kr. og kr. Tilførslen er betinget af at byrådet frigiver de indefrosne beløb på forvaltningsniveau fra 2005, hvorfra dækningen sker. Bilag: Redegørelse for diff mellem Thisted kommunes budgettal og tallene budgetteret fra Viborg amt (653250) Beslutning fra møde i BØRNE-, FAMILIE- OG KULTURUD den : Poul Erik Skov Udsat. Beslutning fra møde i BØRNE-, FAMILIE- OG KULTURUD den : Godkendt som indstillet. Side 208

15 81. Samarbejde med friskolerne i Thisted kommune J.nr.: P00 Sagsid: Sagsbehandler: PH Åben sag Sagsfremstilling: Samarbejde med friskolerne i Thisted kommune Friskolerne i Thisted Kommune fremsender nedenstående 3 punkter til overvejelse og behandling. Indskrivning af nye elever i samarbejde med den kommunale indskrivning Skolekørsel i samarbejde med den kommunale skolekørsel Links på kommunens hjemmeside til fælles orientering for kommunens borgere. Friskolerne udtaler, at for Thisted kommunes borgere er friskolerne et alternativ til folkeskolerne og som sådan en naturlig del af den samlede undervisningstilbud til borgerne. Friskolerne underviser en lille del af kommunens børn og er på den måde med til at udvide og differencere undervisningstilbudet til kommunens borgere, og derved fremhæve det mangfoldige og rigt varieret skoletilbud, som findes i Thisted Kommune. Friskolerne bemærker endvidere, at de har et glimrende samarbejde med de grene af folkeskolen, de møder i dagligdagen og finder det givtigt for begge parter at udbygge dette samarbejde. I forbindelse med indførelsen af det frie skolevalg, finder friskolerne det naturligt at sidestille de frie skoler med folkeskolerne, når der indkaldes til indskrivning og når kommunens samlede skoletilbud præsenteres i øvrigt. Dette er der mulighed for i friskolelovens 41a: 41 a. Kommunalbestyrelserne kan for de frie grundskoler foretage adressering og udsendelse af breve til en nærmere afgrænset personkreds i CPR, dog ikke personer med adressebeskyttelse eller lokalvejviserbeskyttelse. Stk. 2. Ved adressering og udsendelse efter stk. 1 må navne- og adresseoplysninger ikke udleveres til en fri grundskole, der anmoder om adressering og udsendelse, og det skal påses, at eventuelle uanbringelige breve returneres til kommunalbestyrelsen. Det skal fremgå af det udsendte materiale, 1) at kommunalbestyrelsen alene forestår udsendelsen af materialet, 2) at der ikke er udleveret navne og adresser på modtagerne af materialet til en fri grundskole, der har fået foretaget adressering og udsendelse, og 3) at det står modtagerne frit for at reagere på henvendelsen. Stk. 3. En fri grundskole, der anmoder om adressering og udsendelse efter stk. 1, skal dække kommunalbestyrelsens udgifter ved opgaven. Friskolerne foreslå, at dette kunne f. eks. foregå ved links på kommunens hjemmeside til friskolernes hjemmesider Side 209

16 oplistning af såvel folke- som friskoler i den offentlige kommunikation til borgerne at friskolerne nævnes i det indskrivningsmateriale, der udsendes til forældrene ved skolestart eller på andre måder. Friskolerne indgår gerne i et samarbejde herom. Friskolerne i Thy er forskellige med hensyn til geografi og opland. Fælles for de fleste er dog, at en del elever har temmelig lang til skole. Dette medfører store transportudgifter for de skoler, der ligger på landet. Tidligere har skolerne været holdt nogenlunde skadesløse i kraft af et centralt fordelt transporttilskud til de elever, der har en lang eller trafikfarlig vej til skole. Regeringen har afskaffet dette transporttilskud med det resultat, at det er blevet betydelig sværere at praktisere det frie skolevalg i landkommunerne og derved at bevare et bredt skoletilbud. Hvis det er et mål at opretholde bosætningen på landet, trækker dette tiltag i den forkerte retning. Forvaltningen finder mulighed for at udbygge relationerne mellem friskolerne og det kommunale skolevæsen, der allerede nu stiller pædagogisk og psykologisk rådgivning gratis til rådighed for friskolerne. Det vil primært kunne ske ved at folkeskolen stiller særlige uddannelsestilbud og særlige specialfunktioner til rådighed for friskolerne. Der vil ikke være noget til hindrer for, at uddannelsen af testlærere og TLH lærere gennemføres af forvaltningen. Desuden vil der ej heller være problemer med at stille pladser til rådighed for friskoleelever på det centrale læsekursus. og på It-kompetencecenteret for specialundervisningen. Der vil umiddelbart kunne beregnes en købspris for friskolerne. Hvad angår forholdene omkring skolekørsel er disse ikke længere i børne- og kulturforvaltningen, men er overgået til teknisk forvaltning. Dog finder forvaltningen anledning til at bemærke, at alle forældre der gør brug af det frie skolevalg til en anden folkeskole som udgangspunkt selv er ansvarlig for transporten. Ønskerne til kommunens hjemmeside henhører under økonomiudvalget. Hvad angår fælles annoncering skulle der ikke være noget til hindring for dette. Desuden skulle forvaltningen ligeledes kunne udsende materiale til udvalgte forældregrupper. Forvaltningen indstiller, at Friskolerne tilbydes at købe uddannelsesaktiviteter for personale, samt undervisning af friskoleelever med særlige behov/særlig vidtgående hensyntagen inden for korte specialundervisnings forløb. Friskolerne tilbydes køb at fælles annoncering og udsendelse af materiale til udvalgte grupper af forældre. Forholdene vedr. skolekørsel sendes til behandling i teknisk udvalg. Forholdene vedr. hjemmesiden sendes til behandling i økonomiudvalget. Side 210

17 Beslutning fra møde i BØRNE-, FAMILIE- OG KULTURUD den : Poul Erik Skov Udsat. Beslutning fra møde i BØRNE-, FAMILIE- OG KULTURUD den : Indstillingen godkendt. For så vidt angår skolekørslen anbefaler udvalget, at Teknik og Miljø ser positivt på sagen under forudsætning af at der ikke er tale om merudgifter. Poul Hvass Hansen kan ikke anbefale forholdene vedr. skolekørsel. Side 211

18 82. Organisering, takster og normering af skolefritidsordningerne J.nr.: 17.G10 Sagsid: Sagsbehandler: PH Åben sag Sagsfremstilling: Den kommunale service inden for folkeskolens forskellige områder er efterhånden ved at være harmoniseret. Tilbage står et stort område skolefritidsordningerne hvor alene der er lagt en fælles standard ind i forhold til driftsmidler til elevaktiviteter. Arbejdet med alle øvrige dele er startet i sommeren 2006, men på grund af vedvarende og betydelige ændringer i arbejdsgruppens sammensætning er arbejdet her først tilendebragt nu. Arbejdsgruppens materiale er vedlagt sagen og rummer følgende: En samlet beskrivelse af forholdene i de tre gamle kommuner status. En oplistning af de enkelte budgetdele for SFOerne En angivelse af den samlede indtægt på området. Der skal politisk fastlægges regler, normer og takster på følgende områder: 1. Daglig åbningstid. 2. Regler for indmeldelse i SFO. 3. Regler for udmeldelse af SFO 4. Lukningsperioder i løbet af året. 5. Forældrenes valgmuligheder i moduler og takster. 6. Etablering af madordninger 7. Normeringsmodel/modeller. 8. Særlige regler for de små SFOer 9. Særlige regler for SFO for specialklasseelever. Arbejdsgruppen fremlægger i forhold til ovenstående punkter 1-9 forslag til, hvordan de enkelte områder fastlægges. Arbejdsgruppen og forvaltningen har d. 16 marts 2007 afholdt fællesmøde med skolelederne og lederen af SFOerne. Desuden er arbejdsgruppen og forvaltningen af den opfattelse, at de samlede materiale sendes til udtalelse i skolebestyrelserne. Ad1: Åbningstiden fastlægges dagligt til tidsrummet kl dog fredag kl Forældrene er pligtige til at oplyse skolefritidsordningen om hvornår barnet møder i SFOen, så man kan sikre, at der kun holdes åbent når der er reelt brug for det. Ad 2: Der kan ske indmeldelse i SFO med dags varsel. Der afregnes fra indmeldelsestidspunktet. Der er ikke nogen aldersmæssig begrænsning i forhold til indmeldelsen, dog er skolefritidsordningen målrettet elever op til 4. klasse. Indmeldelse sker ved henvendelse til skolen, der sikrer udfyldelse af indmeldelses blanket. Side 212

19 Ad3. Udmeldelse sker skriftligt til skolen med 1 måneds varsel til udgangen af en måned. Ad 4: SFO er lukket mellem jul og nytår, d. 24. december, 5. juni og fredag efter Kr. Himmelfartsdag. Desuden lukkes et antal uger (1-3) i juli. Der kan enten købes et feriemodul eller holdes åbent på skift afhængig af lukningsperiodens længde. Der er meget forskellige traditioner omkring lukningen i juli måned. Ad 5: Alle skal betale et grundmodul, der koster 150 kr. pr. måned. Grundmodulet dækker udgiften til en madordning (80 kr.), der etableres et budget på den enkelte SFO. Den resterende del skal ses som medfinansiering af ledelsen. Der kan ske indmeldelse til: - Morgenmodul kr. - Eftermiddagsmodul kr. - Fuldtidsmodul 1200 kr. Ad 6: Enkelte af de nuværende skolefritidsordninger har gode erfaringer med madordninger, hvor der er tale om en basal morgenmad og en sund eftermiddags bespisning. Det er en klar retning mod en sundhedsfremmende madkultur, som samtidig sikrer at alle elever er parat til undervisning. Hvis aktiviteterne i SFO samtidig rummer fysiske elementer får forældrene et supplement til det ansvar, der påhviler dem i forhold til børnenes sundhedsmæssige og fysiske udvikling. Ad 7: Forudsætningen for alle nedenstående fire modeller er, at der forlods afsættes midler centralt til følgende budgetdele. - Vikardækning ved barsel og efter 4 ugers sygefravær. - Støttetimer som fordeles af PPR. - Søskenderabat - Økonomisk friplads. - Socialpædagogisk friplads. - Hjælp til små SFO er, der ikke har mulighed for at sikre 58 børnetimer - SFO er for specialklasser. MODEL A: Den enkelte SFO er tildeles et bruttodriftsbeløb pr. elev i klasse (evt klasse) i forhold til elevtallet 1. april og 1. september. Alle indtægter tilgår den centrale indtægtskonto. MODEL B Den enkelte SFO tildeles et nettodriftsbeløb pr. elev i klasse (evt klasse) i forhold til elevtallet pr. 1. april og 1. september. Alle indtægter tilgår skolens budget, hvorved der dannes et bruttobudget. MODEL C Der normeres med et antal børnetimer pr. modul. Reelt den gamle ordning fra Thisted kommune omsat til en ny modulordning og fleksibilitet i ind- og udmeldelser. Alle indtægter tilgår det centrale budget. Side 213

20 MODEL D Der normeres med et bruttodriftsbeløb pr. fuldtidsbarn med månedsvis regulering. Alle indtægter tilgår det centrale budget. Her er tale om den model der blev anvendt i Sydthy kommune. Det der adskiller modellerne er den budgetmæssige sikkerhed. Hvis man undlader at binde udgifterne til antallet af elever der er indmeldt svækkes budgetsikkerheden, til gengæld sikres der et stabilt grundlag for samarbejdet mellem undervisningen og fritidsdelen. Man undgår det såkaldte Østerild fænomen, hvor et pædagogisk udviklingsprojekt mellem undervisningsdelen og fritidsdelen giver omfattende udmeldelser af SFO, hvorved det personalemæssige grundlag er borte. Desuden kan det ikke udelukkes at forskellige pasningsprocenter giver for store forskelle mellem SFOernes muligheder. Regneeksempler på model A og B er vedlagt som bilag. Ad 8: Der fastlægges et minimums personale på 58 ugentlige børnetimer med undtagelse af landsbyordninger (53 børnetimer) og SFOer som er en del af en integreret institution (Tømmerby, Ræhr, Klitmøller) Ad 9: Specialordningerne ved Østre og Snedsted skole normeres med henholdsvis 3,3 og 6 timer pr. barn og en grundtildeling på 20 timer. Forvaltningen indstiller, at Ovenstående regler, takster og modeller sendes til udtalelse i skolebestyrelserne, idet der udarbejdes et spørgeskema. Der afholdes et informationsmøde for interesserede bestyrelsesmedlemmer. Udtalelserne skal være forvaltningen i hænde torsdag d. 19. april. Sagen forelægges BFK på mødet d. 24. april til endelig beslutning. Sagen forventes behandlet i byrådets møde medio maj, hvilket skulle give forældre tid til at vælge eller fravælge skolefritidsordninger. Beslutning fra møde i BØRNE-, FAMILIE- OG KULTURUD den : Poul Erik Skov Indstillingen godkendt. Sagen Genoptages Torsdag d. 19. april vil skolernes udtalelser være forvaltningen i hænde. På den baggrund vil forvaltningen lave en indstilling i sagen, som enten udsendes elektronisk til udvalgsmedlemmerne lørdag eller fremlægges på mødet. Desuden vil en samlet oversigt over skolernes udtalelser kunne fremlægges på mødet. Side 214

21 Bilag: Hørringssvar fra skolerne (663554) Beslutning fra møde i BØRNE-, FAMILIE- OG KULTURUD den : Indstillingen godkendt med model D som princip. Side 215

22 83. Thisted Taekwondo Klub. Ansøgning om lokaletilskud. J.nr.: Ø40 Sagsid: Sagsbehandler: NJ Åben sag Sagsfremstilling: Thisted Taekwondo Klub søger om tilskud på kr. årligt til leje af lokaler i Nors Erhvervscenter, idet det anføres: Bestyrelsen i Thisted Taekwondo Klub arbejder for øjeblikket med at realisere drømmen om igen at kunne træne i egne lokaler. Igennem ca. 6 år har vi trænet i Thy Hallen og det reddede i første omgang klubben da vi i 2001 måtte forlade vores gl. lokaler på Strandvejen. Efterfølgende har det dog vist sig, at det at bo i en kuffert slider på det sociale liv i klubben. Der har derfor fra instruktører, elever og bestyrelse igennem de sidste år været et stadigt voksende ønske om igen at få egne lokaler. Med de nye lokaler kan vi opnå: Et bedre socialt samvær mellem eleverne. En større fleksibilitet ved tilrettelæggelse af træninger, gradueringer og arrangementer. En større differentiering af undervisningen. Nye hold (vi arbejder på et projekt, der hedder den gode Taekwondoklub for børn. Projektet henvender sig til børn fra 4-7 år og går i sin enkelhed ud på at fremme motoriske færdigheder der understøtter den senere taekwondotræning. Miniputterne får således deres helt eget pensum og bælter. Uddannelsen af instruktører foregår i DIF regi og med uddannelsen følger et tilskud til indkøb af træningsudstyr). Lokalerne vi har set på ligger i Nors og her vil være ca m2 træningssal + omklædningsrum, opholdsrum samt toiletter med bad. Med et driftstilskud på 71% fra kommunen vil det være økonomisk muligt at flytte klubben til lokalerne i Nors Erhvervscenter. Klubben har for 2006 oplyst et medlemsantal på 40, hvortil skal lægges 10 trænere og ledere. I henhold til folkeoplysningsloven kan tilskud afvises, hvis der kan anvises egnede lokaler, hvorved forstås: Lokaler, der rummer mulighed for socialt liv ud over aktiviteten. Desuden skal der være plads til rekvisitter og udstyr, og der skal være mulighed for særpræg og udsmykning i forhold til foreningens aktiviteter, ligesom lokalets størrelse og standard skal svare til aktivitetens indhold. Side 216

23 Thisted Kommune har p.t. ikke lokaler, der opfylder betingelserne. Fritidschefen indstiller, at ansøgningen godkendes. Beslutning fra møde i FOLKEOPLYSNINGSUD den : Erik Bach Besluttet at anbefale ansøgningen for 1 år, og at klubben indgår en 1-årig lejekontrakt. Beslutning fra møde i BØRNE-, FAMILIE- OG KULTURUD den : Poul Erik Skov Udsat. Beslutning fra møde i BØRNE-, FAMILIE- OG KULTURUD den : Godkendt. Side 217

24 84. KFUM-Spejderne Thy Distrikt. Ansøgning om tilskud til renoverfing af gulvbelægning. J.nr.: Ø40 Sagsid: Sagsbehandler: NJ Åben sag Sagsfremstilling: KFUM-Spejderne, Thy Distrikt, søger om tilskud til en renoveringsudgift på kr. således: Teutonerhytten, som er beliggende i Dover Skov i Sydthy, er én af de mest benyttede spejderhytter til spejderlejre, lejrskoler, børnehavelejre samt familieweekender, i området. Af samme årsag har der gennem de sidste år været et stort slid på hytten. Der har derfor de seneste år været gennemført en del forbedringer på hytten. Husudvalget, der består af frivillige ledere, har besluttet, at en renovering af gulvbelægningen i samlingsstuen og i køkkenet er påkrævet og derfor ansøger vi nu om tilskud til denne renovering. KFUM-Spejderne, Thy Distrikt, er ikke på nuværende tidspunkt tilskudsberettiget efter de gældende regler for Thisted Kommune på fritidsområdet, da KFUM- Spejderne, Thy Distrikt, er en tidligere Amtsorganisation. Derfor denne direkte ansøgning. I forbindelse med kommunalreformen er forpligtelsen til at yde driftstilskud (lokaletilskud) til de tidligere amtsorganisationer (distriktsforeninger) flyttet til de kommuner, der i fællesskab dækker de tilhørende lokalforeninger. Dette distrikt omfatter kun lokalforeninger i Thisted Kommune. Fritidschefen indstiller, at ansøgningen imødekommes ved at der ydes et tilskud på 71% af driftsudgiften. Beslutning fra møde i FOLKEOPLYSNINGSUD den : Erik Bach Anbefales som indstillet. Beslutning fra møde i BØRNE-, FAMILIE- OG KULTURUD den 27- Side 218

25 : Poul Erik Skov Udsat. Beslutning fra møde i BØRNE-, FAMILIE- OG KULTURUD den : Godkendt. Side 219

26 85. DDS Thistedspejderne. Ansøgning om indfrielse af restgæld. J.nr.: Ø40 Sagsid: Sagsbehandler: NJ Åben sag Sagsfremstilling: Lokalkorpset Thistedspejderne under Det Danske Spejderkors fremsender ansøgning: Den 22. marts 2004 brændte de blå spejderes hus på Vegendalvej efter en uopklaret pyromanbrand. Huset har været hjemsted for de blå spejdere siden starten af 1960érne. Der har været blå spejdere i Thisted siden midten af 30érne. De blå spejdere er en del af Det Danske Spejderkorps og gruppen i Thisted har gennem årene kaldt sig forskellige navne og hedder nu Thistedspejderne. Og Thistedspejderne blev rystet af branden. Det er et stort arbejde at drive spejderarbejde for 100 børn i hverdagen. Et spejderarbejde, der medvirker i væsentlig grad til at 100 af kommunens børn får en indholdsfyldt tid. Dette arbejde skulle fortsætte, selvom vi nu stod uden tage over hovedet. Ikke nok med at det daglige spejderarbejde fortsatte til glæde og gavn for vore børn, så skulle der også bygges nyt hus. Gennem en kæmpe kraftanstrengelse lykkedes det ikke alene Thistedspejderne at indsamle kr fra lokale virksomheder og fonde, men også at formå forældrekredsen til at lægge et overordentligt stort antal frivillige arbejdstimer i selve byggeriet for at billiggøre det mest muligt. Sammen med en branderstatning på kr og velvillig finansiering fra Sparekassen Thy, så kunne vi den 29. april 2006 indvi vores nye hus Knakken. Knakken er blevet et meget fint og fremtidssikret hus. Vi har med vilje valgt nogle løsninger, der måske nok er dyrere i anskaffelse, men som er billigere og mere miljøvenlige i drift. Her tænker vi især på, at Knakken har fået fjernvarme i stedet for elvarme. Dette gjorde vi blandt andet med Thisted Kommunes pengekasse for øje, idet kommunen i øjeblikket betaler 71% af driftsudgifterne. Når vi så samtidig overlader vores utætte og elopvarmede hus på Torne Alle til Thylands Lystfiskerforening og rykker vore aktiviteter sammen i ét nyt og velisoleret hus, så sparer både vi og Thisted Kommune penge til driften. Som det kan ses af det medsendte byggeregnskab, så mangler Thistedspejderne kr til dækning af byggeriet af Knakken. Vi er kommet uforskyldte i en situation, hvor det var nødvendigt at bygge et nyt hus. Vi udfører en social opgave overfor 100 af kommunens børn og vi har valgt nogle langtrækkende løsninger i forhold til nybyggeriet. Vi synes faktisk, at vi har responderet ansvarligt på en ulykkelig situation. Alligevel står vi tilbage med en manko på kr som vi håber, at Thisted Kommune vil være behjælpelig med at dække. Side 220

27 Alligevel skal nævnes, at vi ligger i forhandlinger med Sparekassen Thy vedrørende finansiering af det ovennævnte beløb. Lige meget hvordan vi vender og drejer den finansiering, så står Thistedspejderne tilbage med en månedlig udgift til husleje, som kun kan dækkes ind gennem midler, som ellers ville være blevet brugt til at lave frivilligt socialt arbejde til gavn og glæde for 100 af kommunens børn. Byggeregnskabet er: Samlede udgifter kr. Finansiering: Udbetalt brandforsikring Indsamlede gaver mv. Forventet tilskud fra lokale- og anlægsfonden Forventet optagelse af kreditforeningslån I alt kr kr kr kr. I henhold til folkeoplysningsloven ydes der tilskud til renteudgifterne vedrørende lån i egne ejendomme og til udgifter til opvarmning m.v. med min. 65%. Thisted Kommune yder p.t. 71%. Fritidsafdelingen kan ikke anvise finansiering af et eventuelt tilskud. Fritidschefen indstiller, at der på baggrund af den nuværende økonomiske situation ikke ydes tilskud til anlægsudgiften. Beslutning fra møde i BØRNE- OG KULTURUD den : Sagen oversendes til UUBFK. Beslutning fra møde i BØRNE-, FAMILIE- OG KULTURUD den : Poul Erik Skov Udsat. Beslutning fra møde i BØRNE-, FAMILIE- OG KULTURUD den : Indstillingen godkendt. Side 221

28 86. KFUM spejderne i Nors søger om tilskud til renovering af spejderhuset. J.nr.: Ø40 Sagsid: Sagsbehandler: NJ Åben sag Sagsfremstilling: KFUM spejderne i Nors søger om et tilskud på kr. til renovering af spejderhuset i Nors, idet det anføres: Vi er en aktiv spejdergruppe i Nors, der i et år har arbejdet ihærdigt på at få dette projekt til at lykkes. Vi har behov for forbedringer/vedligeholdelse af spejderhuset især værkstedet og har samtidig brug for konstant opvarmning/frostsikring af spejderhuset. Vi har også problemer med indretningen af huset/adgangsforhold da vi nu har en ulveunge i kørestol som p.g.a. niveauforskelle skal bæres rundt. Vores toilet og køkkenforhold er ligeledes langt fra tidssvarende. Vedlagte projekt løser alle disse problemer og vi har arbejdet en del på økonomisk støtte udefra. Vi mangler stadig kr. Kan I hjælpe med dem? Finansieringen ser således ud: Total pris på projektet kr ,- Værdi af frivilligt arbejde kr ,- Mangler kr ,- Donation fra A.P. Møllers fond kr ,- Donation fra Lokale- og Anlægsfonden kr ,- Opsparede midler kr ,- Rentefrit lån fra Spejderkorpset kr ,- Forventet resultat af lokal indsamling kr ,- I alt kr ,- Vi håber, I vil støtte os med de sidste kr. så vi kan komme i gang. Vi har ikke råd til at låne flere penge, da alle gruppens midler i så fald vil gå til renter i stedet for aktiviteter blandt de unge. Jeg vedlægger tegninger, beskrivelse + regnskaber fra de sidste år. Side 222

29 Vi er p.t. ca. 70 børn og unge i gruppen. Spejderne i Nors blev nr. 2 ved DM i 2006 og vi føler og forpligtede til at rumme alle i byen, der vil være spejdere også dem i kørestol. Vi er også ved flere lejligheder vært for nogle ældre i byen, der benytter sig af gangstativer og rollatorer. Sidst men ikke mindst vi har ikke belastet kommunen med vedligeholdelsesudgifter i mange år, og vil med dette projekt heller ikke gøre det i mange år fremover. Skulle nogle forhold være uklare så bare spørg. Vi håber på velvillig behandling. En tilsvarende ansøgning fra DDS Thisted Spejderne om renovering af spejderhuset på Vegendalvej er på vej til behandling i Børne-, Familie- og Kulturudvalget. Fritidschefen indstiller, at endelig afgørelse af ansøgningen afventer ovennævnte. Beslutning fra møde i FOLKEOPLYSNINGSUD den : Erik Bach Besluttet som indstillet. Beslutning fra møde i BØRNE-, FAMILIE- OG KULTURUD den : Poul Erik Skov Udsat. Beslutning fra møde i BØRNE-, FAMILIE- OG KULTURUD den : Udvalget finder ikke der er økonomisk mulighed for at give tilskud. Side 223

30 87. Sydthy Idræts- og Fritidscenter. Ansøgning om nyt halgulv. J.nr.: Ø40 Sagsid: Sagsbehandler: NJ Åben sag Sagsfremstilling: Bestyrelsen for den selvejende institution fremsender ansøgning således: Sydthy Idræts- og Fritidscenter har gennem de seneste år måttet konstatere, at hallens guld er nedslidt, hvilket har medført, at gulvet har fået alvorlige revner i et ikke ubetydeligt omfang. Ved den årlige gennemgang medio 2006 måtte gulvfirmaets montør konstatere, at skadernes omfang nu har nået et niveau, hvor disse ikke længere kan repareres. Den daglige belastning og rengøring vil i flg. gulvfirmaet forværre skaderne yderligere og på meget kort sigt vil gulvet ikke være egnet til sportslig udøvelse. Sydthy Idræts- og Fritidscenter har derfor indhentet tilbud på etablering af nyt halgulv. Udgifterne forventes jf. tilbuddet på niveau kr moms for et polyurethangulv som er identisk med det eksisterende gulv, og kr moms for et Boflex sportsgulv i bøg. Sydthy Idræts- og Fritidscenter vil derfor i ovennævnte anledning ansøge Thisted Kommune om finansieringen af ovennævnte investering. Kopi af tilbud fra Virklund Sport er vedlagt til kommunens orientering. Gulvet er - som hallen i øvrigt - fra 1979 og fyldt med revner, som gør rengøring meget besværlig samtidig med, at undergulvet optager rengøringsvand, hvilket igen er med til at forstærke nedbrydningen. Bestyrelsen vil i den nærmeste fremtid tage stilling til, hvilken type gulv, den anbefaler. Fritidsafdelingen kan ikke anvise finansiering. Fritidschefen indstiller, at ansøgningen afslås, idet der ikke er afsat anlægsbudget til området i Børne-, familie- og kulturudvalget vil besigtige gulvet med teknisk bistand fra Miljø- og Teknikforvaltningen og herefter evt. søge beløbet optaget i anlægsbudgettet for Side 224

31 Beslutning fra møde i BØRNE-, FAMILIE- OG KULTURUD den : Poul Erik Skov Udsat. Beslutning fra møde i BØRNE-, FAMILIE- OG KULTURUD den : Bjarne Holm, Poul Hvas Hansen og Preben Dahlgaard stemte for en godkendelse af indstillingen, idet forvaltningen besigtiger gulvet. Poul Erik Skov Sørensen og Peter Skriver Nielsen ønsker sagen oversendt til Økonomiudvalget med henblik på en bevilling finansieret af kassen. Side 225

32 88. Nors Hallen. Ansøgning om tilladelse til forlængelse af kassekredit J.nr.: P19 Sagsid: Sagsbehandler: NJ Åben sag Sagsfremstilling: Norshallen søger - i h.t. vedtægterne for den selvejende institution - om tilladelse til forhøjelse af driftskreditten fra kr. til kr. Det anføres i ansøgningen: I forbindelse med, at der i perioder kan opstå likviditetsbehov i forbindelse med driften af Nors Hallen har vi fået tilsagn fra Sparekassen Thy om forhøjelse af kassekreditten til kr. I den anledning ansøger vi hermed Thisted Kommune om godkendelse af etableringen. Likviditetsbehovet er opstået i forbindelse med, at der har været væsentlige stigninger på el og naturgas de senere år. Dette har været medvirkende til, at Nors Hallen ikke har haft overskud på driften, der har været stort nok til afdragsforpligtelserne på lånene i kreditforeningen, som blev optaget i forbindelse med opførelsen af gymnastiksalen. Samtidig vil der også være en besparelse for Nors Hallen ved at etablere en kassekredit, som er væsentlig billigere rentemæssigt end overtræk. Bestyrelsen har tlf. oplyst, at der ikke er tale om et konstant underskud på driften og at der i -02 er budgetteret med et mindre overskud, men om sæsonudsving i brugen af hallerne, og dermed i indtægten, idet der er betydeligt flere aktiviteter efterår og vinter end forår og sommer. Hallen har i -01 haft et regnskabsmæssigt underskud på kr. mod et budgetteret overskud på kr. Der har i året været afholdt udgifter til vedligeholdelse af hal og inventar for hhv kr. og kr. og nyanskaffelser for kr. Renteudgifterne til kassekreditten er steget fra kr. i -00 til kr. På denne baggrund skønnes hallens fremtidige muligheder for at skabe balance i regnskabet ikke at være i fare, hvorimod en forhøjelse af driftskreditten giver bestyrelsen større handlefrihed. Fritidschefen indstiller, at ansøgningen imødekommes. Side 226

33 Beslutning fra møde i BØRNE- OG KULTURUD den Indstillingen anbefales enstemmigt. Beslutning fra møde i ØKONOMIUD den Lena Larsen Enstemmigt godkendt. Jens Vestergaard var fraværende. Sagen genoptaget på Børne-, familie- og kulturudvalgets møde den Bestyrelsen for Nors Hallen fremsender ansøgning om tilladelse til forlængelse af kassekreditten i en 5 årig periode til Kredittens max. er kr., hvoraf der p.t. er trukket kr., hvori indgår et tilskud, bevilget ultimo 2006, på kr. til udbedring af murværk. Arbejdet er udsat til forår. Baggrunden for ansøgningen er, at der i forbindelse med indfrielsen af realkreditlån i de selvejende haller i 1998 blev tinglyst en deklaration om, at der kun kan optages lån efter Byrådets godkendelse. Hallen har ikke mulighed for at indfri lånet. Fritidsafdelingen kan ikke anvise finansiering af indfrielsen. Fritidschefen indstiller, at ansøgningen imødekommes. Beslutning fra møde i BØRNE-, FAMILIE- OG KULTURUD den : Poul Erik Skov Udsat. Side 227

34 Beslutning fra møde i BØRNE-, FAMILIE- OG KULTURUD den : Enstemmigt godkendt. Side 228