Mål Forventning Mål Kommentar Mål Budget Mål Forbrug ( ) Involvering af civilsamfundet Afsluttet. Afsluttet. Se vurderingen

Transkript

1 ( ) Involvering af civilsamfundet 5 ( ) Egedal Kommune etablerer et fysisk knudepunkt som vigtigt flagskib for aktiviteter, der fremmer frivillighed, medborgerskab og hjælp til selvhjælp ( ) CPK Kulturhusene sættes i spil (110-15) CBS påtager sig opgaven at etablere et fysisk knudepunkt til fremme af frivillighed, medborgerskab og hjælp til selvhjælp (110-15) Jobcenteret opretter frivilligt mentorkorps ( ) CSS koordinerer implementeringen af handicappolitikkens initiativer, der involverer det civile samfund (100-15) Egedal Kommune udfører et pilotforsøg i et bysamfundet 5 Stenløse Kulturhus åbnede den 15. marts og der er forrygende udvikling i aktiviteterne. Efter sommerferien vil vi foretage en evaluering af opstarten og den første tid i huset. Der er nedsat en brugergruppe på Græstedgård i Ølstykke og i Stenløse. Kulturhuset er indviet af Borgermester Willy Eliasen, og biblioteket e åbnet. JC har undersøgt og afdækket mulighederne for at oprette et frivillig mentorkorps. Dette er sket gennem JC' egen mentor. Da der ikke er potentielle mentorer, vil anden milepæl ikke blive sat i værk og målet afsluttes hermed. På opfølgning i juni blev det orienteret, at arbejdsgrupperne "dagbehandling" samt "fritidsliv frivillige" har haft planlagt igangsættelse efter sommer. Ligeledes er det orienteret, at nogle initiativer i arbejdsgruppen "fritidsliv og samfundsdeltagelse" menes at være belyst i andre sammenhænge i organisationen. Igangsættelse af denne arbejdsgruppe har derfor afventet en afklaring. Det har ikke været muligt at igangsætte de sidste arbejdsgrupper efter sommer som planlagt. Et større ressourcetræk i forbindelse med implementering af det nye IT-system på myndighedsområdet - voksenområdet, har medvirket til en nødvendig anden prioritering. det betyder, at arbejdsgrupperne først vil blive igangsat henover efteråret, hvorfor deres arbejde må forventes at løbe ind i 016. Det overvejes, at opdele det samlede forum omkring "Sundhedspolitikken" og "Implementering af Handicappolitikken". Dette da seltagerne ikke har fundet sammensætningen af de to forummer optimalt, som tiltænkt. For samtlige arbejdsgrupper er det tiltænkt, at både opgaverne i arbejdsgrupperne og det deraf kommende implementeringsarbejde ude i centrene ikke længere er så centralt forankret, som ønsket og tiltænkt. CSS vil bringe denne problemstilling op tværgående for en fortsat styrkelse af implementeringsarbejdet. 9 (110-15) CTM skal byde ind med tiltag i forbindelse med klimatilpasning og trafik (10-15) CBS undersøger, hvilke metoder der er taget i brug i andre kommuner og stiller en projektkoordinator til rådighed for pilotprojektets gennemførelse (målet er april 015 flyttet fra CBS til CTM) (10-15) CPK støtter op om pilotforsøg i bysamfund i det omfang vi bliver berørt Se vurderingen Der er i samarbejde med landsbyrådet inviteret til en workshop på Innovationsfestivallen den 14/11, hvor temaet er udvikling af landsbyfællesskaber. I forbindelse med Innovationsfestivalen i november, afholdes der en konference for landsbyerne. Konference afholdes i samarbejde med CTM og eksterne rådgivere (100-15) Egedal Kommune styrker indsatsen for frivilligt arbejde ved at facilitere -4 årlige projekter (110-15) Involvere relevante foreninger i naturplejeindsatsen. Brug af puljen på natur og miljøområdet 11 I puljen er der i løbet af 015 sagt ja til af 8. Arbejdet med foreningerne fortsætter (10-15) CBS faciliterer processer og afholder workshops for de centre der ønsker at indgå et partnerskab med civilsamfundsaktører (10-15) CSO faciliterer frivillighed i forbindelse med Aktivitetscenteret på Damgårdsparken (140-15) "nærvær i nuet" udbredes til alle plejecentre og borgere i eget hjem CBS står stadigvæk tilrådighed såfremt der er centre som ønsker og indgå samarbejde omkring workshops og processor. Aktivitetscenter Damgårdsparken skulle være åbnet d. 1. marts 015, men på grund af forskellige byggeudfordringer er aktivitetscenteret først åbnet 8. september 015. Fra d. 1 oktober og resten af året bliver der arbejdet med forskellige aktiviteter i forbindelse med frivillighed. Der er blandt andet planlagt en workshop i november, hvor frivillige foreninger og frivillige er inviteret til en snak om sårbare ældre. På grund af forsinkelsen bliver det dog ikke muligt at anvende alle , der er afsat til målet. Det er et ønske at målet og de overføres til 016, hvor der kan arbejdes mere målrettet med indsatsen. Målet forventes opfyldt. Rekrutteringsproces er afviklet. Undervisningsdage for frivillige i projektet er afholdt d og igen d Start november forventes frivillige at starte op på plejecenter Solkrogen. Endelig status på økonomi noteres, når der er afregnet for undervisningsdage, materiale forplejning osv.. Målet forventes opfyldt. Målet forventes opfyldt. Rekrutteringsproces er afviklet. Undervisnigsdage for frivillige i projektet er afholdt d og igen d Start november forventes de frivillige, at starte op på plejecenter Solkrogen. Endelig status på økonomi noteres når der er afregnet for undervisningsdage, materiale, forplejning osv (000-15) Promovering af Egedals byudviklingsområder 7 Side 1 af 5

2 (100-15) Udvikling og eksponering af erhvervsområder (110-15) CPK Projektleder og Erhvervskoordinator i spil Der arbejdes videre på en mere koordineret håndtering af henvendelser fra erhvervslivet og en plan for udbygningen af erhvervsområderne. Dialogen i de store erhvervsområder er i gang, der har været afholdt møde med af de 4 store erhvervsområder. Sidste møde er ved at blive planlagt. Erhvervspolitikken er under politisk behandling (10-15) CTM skal fremme erhvervsområdernes attraktion ved at gøre sagsbehandlingen på miljø og vejområdet ensartet effektiv og helhedsorienteret Der afholdes møder mellem erhvervsgruppen i CPK og CTM, hvor arbejdsgange og samarbejde klarlægges og på baggrund heraf udarbejdes der en procedurer for dette. (10-15) Tværgående promovering af Egedal overfor nye virksomheder og inddragelse af erhvervskoordinator Målet er afsluttet i forbindelse med erhvervskoordinatorens afgang. (00-15) Udfoldelse af strategier for Egedals Byudviklingsområder (10-15) CTM, Byrumskatalog, Klima, Lys og Vand Politisk behandlet og godkendt i marts. (0-15) CEI Udbudsstrategi Målet forløber efter planen. (0-15) CBS bidrager med 1- eksempler i Byrumskataloeg, hvor civilsamfundsaktører har gjort sig bemærket som "livskabende" i "rummet mellem rummene" i andre kommuner CBS har en proces igang med de historier primært omkring Veksø og Ganløse. (40-15) CPK er tovholder på kommunikationsstrategien for Egedals byudviklingsområder (00-15) Tage Egedal By i brug gennem events, projekter og aktiviteter Den nye hjemmeside er klar til at gå i luften, vi afventer leverandøren. Vi har derudover sendt data til Greater Copenhagens hjemmeside. Arbejdet med reorganisering af info på kommunens hjemmeside er i gang, herunder er der lavet en særlig side for udbud af grunde til det professionelle marked. Der er samtidig etableret et nyhedsbrev, som skal bruges i forbindelse med udbud (10-15) CPK afholder to events (0-15) CTM skal gennemføre en midlertidig aktivitet i Egedal By som indtænker tilgængelighed og handicappede 1 (0-15) CSO gennemfører mindst én større event og flere mindre arrangementer, der promoverer Sundhedscenteret (400-15) Befolkningstallet er øget med 1 % mere end i befolkningsprognosen Golden Days er afholdt i perioden 4/ /9-15. Idrætsdag for erhvervslivet er endnu ikke blevet prioriteret, men vil blive prioriteret i 016. Der er opsat bænke på Amaliestien, som underletter turen for dårligt gående. Dontakten med relevante parter er ikke gennemført og CTM vurderer at vi nu er for langt hen på året til en udendørs aktivitet Promoveringen og brandingen af Sundhedscentret er godt i gang og forventes at komme i mål jf. milepælene inden årets udgang. (410-15) CPK Projektleder på området opsøger developere Der er afholdt et seminar for erhvervslivet vedr. byudviklingsmuligheder den 1. april 015 og der er skabt mange kontakter. Byrådet har godkendt udbudsvilkår på de første grunde i maj. De to første parceller er udbudt pr. 15. juni 015 i Egedal By. Tilbud modtages senest 10/9-15. Status: Pr. 1/9-15 er der afholdt 7 salgsmøder med potentielle investorere og developere. (000-15) Sund i Egedal 17 (100-15) At kendskabet til målet øges gennem et større fokus på kommunikation rettet direkte mod de forskellige målgrupper Vurdering mangl (110-15) Der ansættes en kommunikationmedarbejder, der kan hjælpe med den målrettede kommunikation på hele sundhedsområdet Kommunikationskonsulent ansat den 1. januar 015. Det fulde budgetbeløb forventes anvendt til løn. Den samlede lønudbetaling udbetales løbende fra CSO's egne konti og omkonteres til det strategiske mål ultimo året (10-15) CSD sikrer, at kendskabet til målet 'Sund i Egedal' øges via de formidlingsformer der bedst understøtter kommunikationen til målgrupperne Der er udarbejdet en oversigt over de elektroniske platforme, vi har i CSD og hvilke målgrupper, de er rettet mod. Oversigten er lagt på Egenettet og sendt til kommunikationstovholder for Sund i Egedal. (00-15) Færdiggørelse og politiks godkendelse af sundhedspolitik. Forberedelse af handleplaner vedtaget med Sundhedspolitik. 4 (10-15) Der afholdes et åbent for alle event i marts 015, hvor resultatet af fokusgruppernes arbejde præsenteres (0-15) CTM skal vedligeholde, lave nye og gøre borgerne opmærksomme på cykelruter der binder bysamfundene sammen Der blev i foråret 015 afholdt en politisk workshop, hvor Byrådet drøftede og prioriterede materialet fra de 9 fokusgrupper. På baggrund af workshoppen blev der udarbejdet et udkast til en ny Sundhedspolitik. Sundhedspolitikken forventes endeligt vedtaget på Byrådsmødet den 8. oktober 015. Der er udarbejdet et udkast til en kampagne for stier og ruter i kommunen. Kampagnen vil blive gennemført i slutningen af oktober starten af november. Kampagnen omfatter en lettere omskrivning af hjemmesiden, streamers til kommunens biler, breve til relevante grupper, Bylaug m.fl. samt en pressemeddelselse samt annoncer på Kommunen informerer i avisen og på hjemmesiden. Side af 5

3 (0-15) CPK afprøver at holde hallerne åbne for andre end det etablerede idrætsliv på udvalgte dage - Vi holder åbent for andre end det etablerede idrætsliv én lørdag i hver måned. Opstart 15/9-15. Lokation ændres fra gang til gang. (00-15) Gennemførelse af relevante dele af grundniveauet i forebyggelsespakkerne 7 (10-15) Jobcenteret samarbejder med CSO og CSS omkring borgere med forskellige psykiske lidelser for at reducere det stigende antal sygemeldinger (0-15) CSO gennemfører de relevante dele af grundniveauet i forebyggelsespakkerne (0-15) CBS etablerer et projekt med fokus på fysisk aktivitet i hverdagen (40-15) CSS udpakker forebyggelsespakke nr. 11 ( Målet er flyttet og indgår som led i mål 0-15 jf styregruppebeslutning januar 015 og politisk målopfølgning fra marts 015) Der er ikke tildelt ressourcer til dette mål, hvorfor indsatsen ikke bliver helt som ønsket. Målet afsluttes juli 015 CSO har gennemført de relevante dele af grundniveauet i forebyggelsespakkerne. Der vil i 016 blive gennemført en evaluering af kvaliteten af implementeringen af forebyggelsespakkernes grundniveau sammen med alle tovholderne. På baggrund af denne evaluering vil der blive taget stilling til om der skal foretages yderligere. DHL er afviklet og CBS havde deltagende hold, endvidere arbejdes der med at skabe rammer for mere motion i hverdagen for medarbejderne via Center MED. Målet er lagt over i mål nr. 0-15, der varetages af CSO (50-15) Alle områder i CSD skal nå grundniveau i forebyggelsespakkerne (60-15) Der er økonomisk råderum til at anvende personaleressourcer til at gennemføre projekter Der er udarbejdet skabeloner med beskrivelse af grundniveauet, statusfelt og link. Enhederne arbejder p.t. på at udfylde skabeloner samt arbejde med de områder, hvor grundniveauet ikke er opfyldt. Målet er indfriet (400-15) Medarbejderne gør Egedal Kommune til en sundere arbejdsplads (410-15) JC indgår et formaliseret samarbejde med CAS omkring forebyggelse af sygdom, herunder stress blandt ansatte i Egedal Kommune (40-15) Medarbejdernes anvendelse af det nye sundhedscenter Arbejdsgruppen, med repræsentanter fra CAS og JC er ved at udfærdige tids- og handleplan for stillingsopslag og besættelse af stresscoachstilling. Arbejdsgruppen er endvidere ved at udarbejde Job- og kompetenceprofil til stillingen. Job- og kompetenceprofilen samt tids-og handleplanen forelægges H-MED i slutningen af oktober 015. Der nedsættes ansættelsesudvalg og stillingen forventes besat pr. 1. februar 016. Der er nu opstartet forening for medarbejderne, der bl.a. har opstartet flere træningshold. Målet forventes nået jf. milepælene. (40-15) CPK undersøger muligheden for et samarbejde med DFIF om idrætstilbud til medarbejderne Målet er indfriet. ( ) Ung i Egedal 5 ( ) Vi involverer unge og giver unge inflydelse gennem gensidig og ligeværdig dialog ( ) CSS koordinerer og sikrer gennemførelse af en ungekonference Den 8. februar 015 løb unge Egedals første ungekonference af stablen på Egedal Rådhus. Her arbejdede over 140 unge, politikere og medarbejdere en hel lørdag sammen om at skabe et endnu bedre ungeliv i Egedal. Der skal nu arbejdes videre med outputtet fra ungekonferencen i forbindelse med udarbejdelse af en ungestrategi og centermålet: - initiativer Ung i Egedal Budgettet er overholdt. Vi har pt. er mindreforbrug på.6 kr. Det forventes brugt inden oktober 015 på de sidste regninger fra ungekonferencen og i forbindelse med det videre arbejde med outputtet fra ungekonferencen (410-15) CBS støtter unge i råd og vejledning omkring bolig, ydelser mm., der hvor de unge reelt er. Der er udarbejdet et koncept, hvor folkeskoleelever i 8. klasse, inviteres til Egedal Rådhus, hvor Borgerkontakt fortæller omkring de muligheder og det ansvar man har når man flytter hjemmefra. (410-15) CSS er ansvarlig for, at der udvælges -5 initiativer På baggrund af ungekonferencen skal der vælges -5 initiativer, som vi sætter handling på i 015. initiativer er iværksat: - deltagelse i en seminarrække med henblik på mulig oprettelse af et ungeråd i Egedal. - undersøgelse af oprettelse af et fælles elevråd - i forbindelse med Afsnit I starter vi arbejdet op med at skabe en digital platform for unge. Der er på baggrund af ungekonferencen udarbejdet et udkast til "Egedal Kommunes ungestrategi 015". Ungestrategien indeholder 0 konkrete initiativer, som er fundet i samarbejde mellem unge, politikere og medarbejdere. Ungestrategien skal politisk behandles i alle udvalg i november 015. Vi afventer nu politisk godkendelse på ungestrategien. På baggrund af beslutningen forventes initiativerne gennemført i 015, 016 og 017. Arbejdet med målet skrider planmæssigt frem og de strategiske midler forventes fuldt anvendt i Side af 5

4 (400-15) Vi formidler og faciliterer kvalificerende fællesskaber for unge, som understøtter det gode fritids- og ungdomsliv 5 (410-15) Ung Egedal og Klub Egedal etablerer forpligtende samarbejde mhp. at skabe attraktive ungdomsmiljøer, hvor de unge involveres og medinddrages. Der er udarbejdet samarbejdsaftaler i de fleste skoledistrikter mellem Ung Egedal og Klub Egedal og de sidste aftaler falder på plads i november. (40-15) Ung Egedal og Klub Egedal etablerer et samarbejde med musikskolen og foreningslivet om et attraktivt fritidsliv for de unge. Der er en forsinkelse, som vil blive indhentet. Der er ved at blive udarbejdet en folder, hvor der argumenteres for de fordele, der ligger i et tæt samarbejde mellem Klub Egedal, Musikskolen, Ung Egedal og det brede foreningsliv. (40-15) Ung Egedal og Klub Egedal undersøger muligheder for at etablere mødesteder, hvor unge mødes med unge under eget ansvar og med mulighed for rådgivning. (440-15) Ung Egedal og Klub Egedal etablerer et samarbejde med foreningslivet mhp. uddannelse af unge som frivillige ledere. Målet er afsluttet, da der arbejdes videre med idéen om at etablere mødesteder i forbindelse med implementeringen af ungestrategiens tema om Kultursteder til Unge. Arbejdet med kultursteder sker i 015 og 16. Arbejdsgruppens behovsanalyse viser, at Egedal Kommune med Egedal Akademi er fuldt ud dækket i forhold til at uddanne unge frivillige ledere til foreningslivet. Egedal Akademi laves i samarbejde med Danmarks Idrætsforbund og er egentlig møntet på unge over 18 år, men CPK har udvidet målgruppen, således at også yngre interesserede kan tage uddannelsen. P.t. har en ung under 18 år gennemført uddannelsen. Der er således ikke grund til at arbejde videre med målet. (400-15) Vi iværksætter konkrete tiltag, hvor unge hjælper unge. 6 (410-15) CSS afdækker, om der er potentiale for ung-til-ung projekter i Sandbjerghus. (40-15) Ung Egedal og Klub Egedal etablerer selvhjælpsgrupper, hvor unge kan støtte og vejlede hinanden. Planmæssig fremdrift. Der er i samarbejde med SSP udpeget én ung, som er interesseret i uddannelse som mentor. Uddannelsesplan/koncept for mentoruddannelsen er p.t under udarbejdelse og forventes klar til brug pr. 1.januar 016. Støttekontaktpersonerne i Sandbjerghus har i deres kontakt med de unge, fokus på at udpege mindst én ung mere. Vores mål med Mentoruddannelsen er i første omgag, at få oplært unge i funktionen. Få det afprøvet og evalueret. medarbejdere fra Sandbjerghus har afsluttet et kursusforløb i at lede grupper og undervise unge. Disse medarbejdere skal være tovholdere på ung til ung projektet og mentoruddannelsen. Der er en mindre forsinkelse som vil blive indhentet. Afdækninger vedr. eksisterende selvhjælpsgrupper og behovet for yderligere grupper er gennemført. I oktober udarbejdes en redegørelse for, hvordan arbejdsgruppen anbefaler, at der arbejdes videre med målet. ( ) Vi forbereder unge til arbejdsmarkedet. 5 ( ) Fastholdelse af unge i og forebyggelse af frafald fra uddannelse. Målet er opnået. (440-15) At CSO undersøger, om der på skolerne er interesse for et introduktionstilbud til uddanneslerne på CSO's kerneområder Der er indgået en aftale med UU-vejlederne. (440-15) Muligheder for at etablere jobmentorordning og fritidsjobbank undersøges. ( ) Der etableres partnerskaber med det lokale erhvervsliv ( ) Skolelederen er ansvarlig for at der udarbejdes en elev- og uddannelsesplan ( ) Vi arbejder for, at forældre, medarbejdere og andre voksne bliver "tydelige voksne", der støtter og guider unge Der har været afholdt møder med jobcenter, CSS og UU og Ung Egedal, hvor samarbejdsflader og muligheder for at etablerer jobmentorordning blev drøftet. Det blev aftalt at koordinere Jobcenterets og CSD mål. Der vil blive udarbejdet en beskrivelse af mulighederne for jobmentorordning og fritidsbank. Der blev afholdt et opstartsmøde med erhvervslivet og distriktsskolelederne, og de fremmødte repræsentanter fra erhvervslivet udtrykte interesse for projektet. I den kommende tid igangsættes arbejdet med at udarbejde fælles formålsbeskrivelser og planlægge samarbejdsforløb. Arbejdet er forsinket ift. tidsplanen. Der er indkøbt fælles elektronisk platform (KMD Vokal) for alle skolerne. Der har været kursusaktiviteter på alle skoler. (Opgave 1 & ). Den nye elektroniske platform har betydet at arbejdet med elev- og uddannelsesplanerne er blevet effektiviseret og kvalitetssikret.. Side 4 af 5

5 ( ) CSS afholder to temaaftener, hvor vi sætter fokus på "tydelige forældre" (450-15) At Sundhedsbussen tilbyder særskilt indsats i forhold til skoler og daginstitutioner Der har været afholdt borgermøder omkring det at være tydelig i sin forældrerolle. 1. møde rettede sig mod børn i alderen 0-7 år og. møde rettede sig mod teenagere. Borgermødet blev afholdt i samarbejde med medarbejder fra Sandbjerghus og medarbejdere fra Råd og Vejledningsteamet - dvs på tværs af myndighed og udføre i CSS. Begge møder har været afholdt på rådhuset og ca. 0 borgere har deltaget ved hver temaaften. Målet er nået og afsluttet. Evaluering af indsatsen følger inden længe til centerchefen. (450-15) Skoler og Klub Egedal sikrer at medarbejderne har kompetencer til at vejlede og inddrage de unge ift. uddannelse og erhvervsvalg. I kraft af at undervisningen i uddannelse-, erhvervs- og arbejdsorientering indgår som obligatorisk emne og tilrettelægges med Ungdommens Uddannelsesvejledning (folkeskoleloven 7), sikrer skolernes at medarbejderne har kompetencer til at vejlede og inddrage de unge ift. uddannelses- og erhvervsvalg. Jf. ny skolereform deltager klubpædagogerne i den understøttende undervisning på skolerne, der kan være undervisningsforløb om arbejdsmarked. ( ) Skoler og Klub Egedal etablerer fora til vejledning af forældre, så de kan støttes i at være rollemodeller. Afdækning af behov for fora samt af hvordan eksisterende & kommende fora bedst synliggøres over for medarbejdere er afsluttet. P.t arbejdes der på at udarbejde anbefalinger til, hvordan der arbejdes videre med målet og hvordan den ledelsesmæssige forankring sikres. Side 5 af 5