Udtræk af CPR-numre Beskrivelse af filtre, kolonner og eksport af ydelseshistorik til Excel

Transkript

1 N O T A T 20. marts 2017 Udtræk af CPR-numre Beskrivelse af filtre, kolonner og eksport af ydelseshistorik til Excel J.nr. Viden og Analyse NMJ/MNC Herunder gennemgås, hvordan filtrene under fanen Udtræk af CPR-numre i STARs Ledelsesinformationssystem (LIS Refusion) skal anvendes for at fremsøge ydelseshistorik på de relevante personer. Sidst i dokumentet findes en beskrivelse af de enkelte filtre samt enkelte kolonner i CPR-rapporten. Overordnet er der 3 forhold, man skal tage stilling til, når man laver et CPR opslag. For det første skal man definere, hvilken persongruppe man vil udsøge For det andet skal man definere, hvor meget af disse personers historik, man vil se For det tredje skal man definere, om man vil se historikken i browseren eller downloade som CSV-fil. 1: Start med at fremsøge de personer, som du ønsker at se ydelseshistorik for Filtrene under 1: Udvælg personer via de nedenstående parametre anvendes til at udvælge den gruppe af personer, du ønsker at se ydelseshistorik for. Hvis du eksempelvis vælger at se personer, der har modtaget arbejdsløshedsdagpenge på et tidspunkt i perioden til , hvor kommunen har betalt 80 pct. i medfinansiering, så vil du få et udtræk over de personer, hvor alle disse kriterier opfyldes. Bemærk, at du som udgangspunkt vil få et udtræk over disse personers fulde historik for perioden 1/ til og med den senest opgjorte måned (for at vælge at se en kortere historik, benyttes filteret Historik, som beskrevet nedenfor). Her vil du også kunne se udbetaling af andre ydelser end den valgte, da hensigten med fanen Udtræk af CPR-numre er, at man skal kunne se, hvorfor en person befinder sig på et givent trin på refusionstrappen. Hvis du ønsker at se ydelseshistorikken på én bestemt person, kan du blot skrive vedkommendes CPR-nummer (uden bindestreg) i fritekstfeltet. 1

2 2: Vælg hvor lang historik, du ønsker at se for de fremsøgte personer Du kan med filteret Historik vælge, hvor lang ydelseshistorik du ønsker at se for de fremsøgte personer. I ovenstående eksempel kan du fx godt vælge, at se de fremsøgte personers historik for en periode, der ikke går helt tilbage til 1/ : Tjek at fremsøgningen er korrekt og vælg output (browser eller CSV-fil) Tjek dernæst at fremsøgningen ser korrekt ud, og klik Opdater for at se visningen i browseren. Hvis du ønsker at downloade visningen som CSV-fil, der fx kan åbnes i Excel, klikker du på CSV-fil og opdaterer igen. VIGTIGT: Vær opmærksom på, at resultatet af fremsøgningen kan blive meget stort, hvis der fremsøges data for mange personer på én gang. Hvis den eksporterede CSV-fil bliver for stor, kan Excel have problemer med at åbne filen. Under filterene på siden kan ses, hvor stort det pågældende udtræk er. Som det ses på nedenstående, er udtrækket i eksemplet på rækker. Det maksimale antal rækker som Excel kan åbne er: Excel-versioner før 2007: rækker Excel 2007 og senere versioner: rækker 2

3 Vi anbefaler derfor, at man tjekker antallet af rækker, før udtrækket eksporteres til CSV-fil. Hvis udtrækket er for stort, kan man med fordel vælge at se en kortere historik for de pågældende personer (eksempelvis kun at se personernes historik for den seneste måned). Beskrivelse af de enkelte filtre Kommune: Du har kun adgang til ydelseshistorik for CPR-numre, hvor din egen kommune har haft forsørgelsespligt, men du har kun adgang til at se den fulde historik for personerne frem til, at de fx fraflytter kommunen. Det vil derfor være muligt at se tidligere historik fra en anden kommune, såfremt personen har været i din kommune efterfølgende Hvis du vælger en anden kommune (fx nabokommunen), kan du se ydelseshistorik for de borgere, der på et tidligere tidspunkt har modtaget forsørgelsesydelser fra denne kommune, og som så efterfølgende har været, eller er, bosat i din egen kommune. Ydelse: Du kan her vælge kun at se ydelseshistorik for borgere, der har modtaget en bestemt ydelse i en given periode. Periode: Du kan her vælge den periode, hvor kriterierne i de øvrige filtre skal være opfyldte. Perioden er som udgangspunkt sat til hele perioden fra 1/ til den seneste opgørelse. Type: Du kan her vælge kun at se ydelseshistorik for borgere, der enten har modtaget refusionsberettigede eller medfinansieringspligtige ydelser i den valgte periode. Filteret kan være relevant at anvende sammen med filteret sats (da en sats på 20 % og 80 % både kan relatere sig til refusion og medfinansiering). Sats: Du kan her vælge kun at se ydelseshistorik for borgere, der har befundet sig på et givent trin på refusionstrappen (refusions/medfinansierings procent). Filteret kan med fordel anvendes sammen med filteret Type (da en sats på 20 % og 80 % både kan relatere sig til refusion og medfinansiering). Ydelsestæller: Du kan her vælge kun at se ydelseshistorik for borgere, der i en given periode har haft et givent antal uger på ydelsestælleren (refusionstrappen). Genoptjeningstæller: Du kan her vælge kun at se ydelseshistorik for borgere, der i en given periode har genoptjent et givent antal uger siden indplacering på refusionstrappen. 3

4 CPR-nummer: Du kan her fremsøge ydelseshistorik på ét bestemt CPR-nummer. Indtast CPR-nummer uden bindestreg. Når man slår et enkelt personnummer op, er opslaget stadig betinget på de øvrige filtre. Historik: Du kan her vælge, hvor lang ydelseshistorik du ønsker at se, på den persongruppe, du fremsøger ved hjælp af de ovenstående filtre. Filteret adskiller sig således fra filteret Periode, som anvendes til at afgrænse den persongruppe, man ønsker at se ydelseshistorik for. Hvis du fx har valgt at fremsøge personer, der har modtaget arbejdsløshedsdagpenge i perioden til (som ovenfor), kan du således vælge kun at se denne persongruppes historik i den seneste måned. Afgrænsningen af den fremviste historik ændrer ikke på udvælgelseskriterierne, der i dette tilfælde er, at personerne har modtaget arbejdsløshedsdagpenge i perioden til blot vises ikke hele historikken i udtrækket. Visning: Du kan her vælge, om du ønsker at se din fremsøgning i browseren (Skærm) eller downloade som CSV-fil. Klik efterfølgende på Opdater. 4

5 Beskrivelse af de enkelte kolonner i CPR-rapporten Kommune: Viser hvilken kommune, der har betalingsforpligtelsen for en ydelse i den pågældende uge. Du vil som udgangspunkt kun kunne fremsøge personer, hvor din egen kommune har betalingsforpligtigelsen, men vil altid kunne se tidligere udbetalingsperioder i en anden kommune, da disse udbetalinger har betydning for personens nuværende placering på ydelsestælleren/refusionstrappen. Periode: Viser hvilken udbetalingsperiode (måned), som rækken vedrører. Dette er særligt relevant i starten/slutningen af måneder, hvor enkelte uger kan gå på tværs af to måneders opgørelser. Ugedato: Viser datoen for mandagen i den pågældende uge, som rækken vedrører, men indeholder oplysninger for hele ugen. Ydelsestælleren (og dermed placeringen på refusionstrappen) opgøres på ugebasis. Ydelse: Viser hvilken ydelse, den pågældende rækker vedrører. Type: Viser, om den pågældende række vedrør en ydelse, hvor kommunen modtager refusion eller betaler medfinansiering. Sats: Viser hvilken refusionssats ( pct.) eller medfinansieringssats ( pct.), der er benyttet til afregning i den pågældende uge. Ydelsestæller: Viser hvor på ydelsestælleren (og dermed på refusionstrappen) personen befinder sig i den pågældende uge. Genoptjeningstæller: Viser hvor på genoptjeningstælleren personen befinder sig i den pågældende uge (ved 52 ugers genoptælling nulstilles ydelsestælleren). Bruttoudgift: Viser det beløb, som den afregnede refusion eller medfinansiering er beregnet på i den pågældende uge. Refusion: Viser den afregnede refusion i den pågældende uge (svarende til bruttoudgift*sats). Medfinansiering: Viser den afregnede medfinansiering i den pågældende uge (svarende til bruttoudgift*sats, med negativt fortegn). Befordring: Viser det beløb, som kommunen skal medfinansiere for befordringsgodtgørelse for den pågældende uge. Fleksbidrag: Viser det beløb, som kommunen modtager i særligt fleksbidrag for den pågældende uge. 5

6 Korrektion beløb: Viser, hvis der er blevet korrigeret en bruttoudgift siden seneste afregning. (Kolonnen kan ses fra og med opgørelsen for marts 2017) Korrektion refusion: Viser, hvis der er blevet korrigeret et refusionsbeløb siden seneste afregning. Korrektion medfinansiering: Viser, hvis der er blevet korrigeret et medfinansieringsbeløb siden seneste afregning. Gruppe: Viser den kontogruppering, som ydelsen er udbetalt på. Startdato kontering: Viser startdatoen for den kontering i KMD-aktiv, som rækken vedrører (dette vil oftest være d. 1. i kalendermåneden). Optællingen af anciennitet på ydelsestælleren og genoptjeningstælleren foregår på ugebasis men de ugentlige beløb vedrør ofte en udbetaling, der dækker en kalendermåned. Slutdato kontering: Viser slutdatoen for den kontering i KMD-aktiv, som rækken vedrører (dette vil oftest være den sidste dag i kalendermåneden). Optællingen af anciennitet på ydelsestælleren og genoptjeningstælleren foregår på ugebasis men de ugentlige beløb vedrør ofte en udbetaling, der dækker en kalendermåned. Konteringsbeløb: Viser den samlede bruttoudgift til den ydelse en række vedrører, i den periode rækken vedrører. Visitationsdato: Viser hvornår en borger er visiteret til fleksjobordningen eller bevilliget førtidspension. Bemærk, at STAR ikke har oplysninger om den faktiske visitationsdato til fleksjobordningen. Derimod benyttes den første registrerede udbetaling ifm. fleksjobordningen som visitationsdato. 6