Referat. Mødedato: Tidspunkt: Kl Klublokalet, Hylke Skole Hovedbestyrelsesmøde

Transkript

1 Side 1 af 5 Deltagere: Repræsenterende: Maibritt Søgaard Ungdomsklubben Simon Stouby Fodboldafdelingen Ikke tilstede Henning Strand Hylke Sportens Venner (HSV) Afbud Olesen Anders Jensen Ketchersport Ole Bock Træningscenter Afbud Keld Palmgren Støtteforeningen (Banko) Nielsen Ann Greve HUGin Ikke tilstede Rikke Jeznach Gymnastikafdelingen Rikke Jeznach Forretningsudvalget (FU) Søren Clausen Forretningsudvalget (FU) Forretningsudvalget (FU) Brian Kjær Suppleant til FU Ikke tilstede Dagsorden HB møde: 1. Godkendelse af referat 2. Samarbejde med Tebstrup omkring udgivelse af blad og andre muligheder for samarbejde. Christina og Lars fra Tebstrup deltager i dette punkt. 3. Fremtiden for HUGIN. 4. Generalforsamling og dato for sommerfest. 5. Nyt fra afdelingerne. 6. Evt. 1. Ok 2. Christina Hauberg pog Lars Svendsen fra Tebstrup var med til mødet for at fortælle om bladet TOP.nu og planer om oprettelse af hjemmeside for Tebstrup. Christina sidder i fodboldudvalget i RTI og hendes mand Jeppe i bestyrelsen i RTI. Christina er ansat som freelancejournalist på bladet. Lars Svendsen bor i Tebstrup. Sidder i bestyrelsen i RTI. Lars er kontaktperson i forhold til TOP.nu. Bladet er en forening med egne vedtægter Lars er valgt som formand i denne. Det har tidligere været sådan at der eksisterede sideløbende foreninger, der havde

2 Side 2 af 5 hver sit blad. Lavet et samlet blad. Bladet har også en kalenderdel. Det koster 200 kr pr år at være med i foreningen og derudover 1200 kr pr side i bladet. Man fremsender rå tekst og gode billeder til Christina som så sætter siden op. Denne bliver fremsendte til korrekturlæsning af 2 omgange inden trykning. Bladet er husstandsomdelt af Post Danmark i hele sognet (Hylke, Ousted Tåning sogn). 1/3 økonomien er reklamer.udgiver 3 blade om året. Fordele ved at man bliver gjort bekendt med hinandens aktiviteter. Ingen filter afdelingerne bestemmer hvad der skal i. Kunne være en mulighed, at Hylke får sine arrangementer i kalenderen, hvis indmeldelse (altså betaler de 200 kr pr år). Der udmeldes en deadline i god tid. Man får opsætningen som pdf og får den frem og tilbage 3 gange med korrektur, så man har mulighed for at rette til. Christina og Lars fortalte desuden om oprettelse af hjemmeside for Tebstrup. De har søgt og fået penge til oprettelse af sådan og vil gerne samarbejde med Hylke i den forbindelse. Alle afdelinger i RTI har i år valgt at bruge softwaren Convensus til at administrere deres indmeldelser og informationer i forbindelse med idrætklubben. Meget gode erfaringer med dette, men det kræver en person, der har tid og lyst til at stå for oprettelse og administration af dette. 2. Stort underskud i HUGIN. Dyrere med det nye papir. Koster kr at trykke pr gang. Kalenderdelen på Hylke-info skal være mere opdateret. Problemer med at få delt HUGIN ud. Problemer med økonomien i HUGIN. Bladet har mange år på bagen. Stor tradition bag bladet.

3 Side 3 af 5 Mulighed at skærer ned på antallet af udgivelser, men så mister bladet sin relavans for fx gymnastikafdelingen der bruger det til offentliggøre arrangementer. Beslutningen om HUGINS fremtid tages ved næste møde. Der høres i de forskellige bestyrelse inden næste møde. 3. Sommerfestuge. Afholdes d. 18. juni-24. juni, med sommerfesten d. 18 juni. Bankogaver skal afleveres til Keld d. 15. juni. Generalforsamling 27. januar., Regnskaber til revisorerne senest d. 13. juni. Ann Greve skal lige offentliggøre næste deadline for HUGIN. Alle afdelinger skriver lidt om hvad bestyrelsesarbejdet indebærer. Det kan være det er lidt nemmere at skaffe folk til bestyrelseren hvis man ved hvad det indebærer. 4. Nyt fra afdelingerne. Anders tennis: Færdig med sæsonen. Turnering afsluttet. Afslutning i onsdags med ungdomsafdeligen. Voksenturnering afviklet: 2 indendørsdage tennis februar og april. Investeret i lys på multibanen. Idrætssamvirket kontaktes og det annonceres at de har medvirket økonomisk til etableringen til multibanen. Grusmaskine indkøbt. Vinterklargøring d. 30 okt. Badminton fint i gang. Ungdomsskolen:

4 Side 4 af 5 Lige startet. 4-6 klasse over 20 stk til åbningen. Rystesammen tur 29. okt for den store afdeling til Århus Skøjtehal. Arrangeres overnatning for den anden afdeling Brøruphus kontaktes med hensyn invitation til at se forestilling på Brøruphus. Banko Flytter kalenderåret til jan Gymnastikafd Startet op Rigtig mange tilmeldte. Problem at der ikke er plads til alle børnene på gymnastikholdet krudtuglerne. De ældste børn at rykket op som badutspringere. Evt krudtugler dele på 2 hold. Lave flere børnehold. Dameholdet har fået træner Pia tager en tjans igen. Starter i uge 43. Nye spinningcykler. Opbevaringsproblemer. Kommer til at mangle bestyrelsesmedlem til jan. Rikke Winther holdt. Mette Kirstine ind som suppleant. Evt. HB møde 2. dec Orientering om mødet på Brøruphus efterskole. Framelding: Husk at melde fra. Svært at beslutte når vi ikke er fuldtallige. Hvis du er forhindret, så send en anden fra afdelingen. Spørgsmål om forsikring ved tyveri af penge fra en forening fra privaten. Mener, at det må være egen forsikring, der skal dække.

5 Side 5 af 5 Væk med oplysning om kasserer på Hylkeinfo. Rikke kontakter Arne.