På vegne af bestyrelsen vil jeg gerne byde alle velkommen til ordinær generalforsamling i Jyllingehallerne a.m.b.a.

Transkript

1 1

2 Kære fremmødte. På vegne af bestyrelsen vil jeg gerne byde alle velkommen til ordinær generalforsamling i Jyllingehallerne a.m.b.a. Mit navn er Lars Lindskov og jeg er formand for bestyrelsen. Dette er den dagsorden som vi i henhold til vedtægterne skal igennem i aften. For at hjælpe os igennem på sikker vis har vi brug for en kyndig og kompetent dirigent. Bestyrelsen indstiller vores advokat Allan Ohms fra Forum Advokater. 2

3 3

4 Inden jeg går i gang med bestyrelsens beretning vil jeg gerne præsentere medlemmerne: Andelshaverrepræsentanter Lars Lindskov Jakob Rossing Suppleanter (andelshavere) Dorte Krusaa Tue Sørensen JGI-repræsentanter udpeges af JGI og vælges således ikke her på generalforsamlingen Ole Gylling Lene Lindberg Nielsen Keld Jepsen Simon Jørgensen fra Badminton Kommunerepræsentanter Filiz Thunø blev udpeget af Det Radikale Venstre, men måtte af personlige årsager udtræde og er blevet erstattet af Nicholas Hansen (B). Herudover er Michael Larsen udpeget af Enhedslisten. Tak til de, der har ydet en indsats i bestyrelsen og på hver deres måde har bidraget undervejs og velkommen til de nye ansigter. 4

5 Som de tidligere år har vi valgt at opdele beretningen i to overordnede punkter: 1.Væsentligste highlights fra året, der er gået og 2.Udfordringer, der venter forude Og afslutningsvis mulighed for spørgsmål og debat.

6 6

7 Sådan så situationen ud på generalforsamlingen den 29. april sidste år!

8 8

9 UDDRAG FRA LEDELSENS BERETNING I REGNSKABET: I forbindelse med energioptimering og renovering af hallerne i sommeren 2014 udbrød der den 9. juli brand, da en tagdækker skulle udføre tagarbejde. Efter nødtørftige udbedringer af skaderne kunne multihallen og dele af vægttræningslokalerne ibrugtages kort efter sommerferien 2014 og svømmehallen forventes taget i brug efter sommerferien Administrationsbygninger samt store og lille hal blev imidlertid så brandskadet, at de er besluttet nedrevet i foråret 2015 og et nyt kompleks skal i løbet af opføres på de eksisterende fundamenter. Bestyrelsen har forhandlet en erstatningssum på plads i efteråret 2014, og arkitekter samt rådgivende ingeniør blev derfor hyret ind til så hurtigt som muligt at fremlægge et skitseoplæg til et nyt halkompleks, der er planlagt til åbning 2016, såfremt finansiering kan findes til opfyldelse af ønsker, der ligger ud over erstatningssummen. Forsikringsselskabet har helt eller delvist dækket bygninger, inventar og de manglende indtægter fra årsaftalen med Roskilde kommunes køb af timer er overvejende dækket af hallernes driftstabsforsikring, men den endelige påvirkning af resultatet for komplekset må forventes at strække sig over regnskabsårene , idet brand- og byggeproces forventes at tage en periode på måneder, før en endelig opgørelse kan forventes. 9

10 Det lykkedes at redde multihallen og det meste af GVK. Dele af kælderområdet blev vandskadet. Foyer, kontorer, køkken og selskabslokaler udbrændte totalt. Svømmehallen blev svært sodskadet og omklædningsrummene brandskadet. Lille hal og store hal blev svært brand- og vandskadet og står ikke til at redde. Skadesprocent 39 dvs ikke en totalskade, så vi skal bygge på eksisterende sokkel. Genopbygning er også afhængig af lokalplanbestemmelser og finansiering. Både penge, ressourcer og tid er en mangelvare. En styregruppe med eksterne rådgivere er nedsat - tillige med et byggeudvalg under ledelse af næstformand Ole Gylling. Resultat af forhandlinger med forsikringsselskab har muliggjort etapeopdeling af renovering og genopbygning Svømmehal Omklædningsrum Nedrivning Genopbygning 10

11 Som følge af branden måtte vi desværre i efteråret sige farvel til tre medarbejdere. Jeg vil gerne på bestyrelsens og ledelsens vegne sige tak for samarbejdet i årene, de har været en del af Jyllingehallerne. Vi har gjort alt, hvad vi kan for at behandle dem pænt i forbindelse med opsigelsen - og været klar til at hjælpe dem godt videre i nye jobs. Som følge af branden måtte vi så opmande på andre fronter. Rådgivning var og er nødvendig. Det er ikke småpenge, vi har med at gøre. Valg af rådgivere Arkitekter Cornelius + Vöge Rådgivende ingeniør PP Consult Konsulent Jens Guldbæk, LOOP.bz Forum Advokater Boreco, statsaut. revisorer 11

12 Siden branden har bestyrelsen og ledelsen været i tæt kontakt med en række borgere og brugere samt med kommune og det omgivende samfund. Idé- og Visionscafé Dialogmøde Finansieringsmøde m/jgi 4.3. Møder med Roskilde Kommune Borgmester og kommunaldirektør Kultur- og idrætsudvalgsformand samt kultur- og idrætschef Teknisk direktør og planafdeling Deltagelse i borgermøder om den grønne kile efterår 2014 og udviklingsplan for bymidten forår

13 Tak til brugerne for tålmodigheden Vi ved, det er svært! 18% nedgang i medlemstallet i JGI Svarende til 1500 medlemmer Vi tror på, at de kommer tilbage Når vi igen har et attraktivt og helt nyt halkompleks i byen! 13

14 Vi har et socialt ansvar i lokalområdet Det ligger i vores DNA Koncert for unge handicappede På initiativ af Kewin fra Koglerne Tak til Gimle, ITC, Daghøjskolen for at hjælpe med at stable en koncert på benene for unge handicappede og folk med særlige behov 14

15 Vi har som nævnt i medierne og på flere møder valgt at holde erstatningssummen fra forsikringsselskabet hemmelig. Årsagen er enkel. Hvis vi fortæller, hvad vi har på kontoen, så er vi sikre på, at tilbuddet fra entreprenørerne vil blive lige deromkring. Vi har også været tilbageholdende med at vise arkitekternes forslag til offentligheden, men har drøftet dem på møder med indbudte fra JGI og brugergrupper. I den forbindelse har nogen ytret holdning om ikke at være blevet hørt eller at vi ikke har taget netop deres ønsker med i overvejelserne. Sådan må det være, når vi har to begrænsende faktorer, der strider mod en meget omfangsrig proces: Tid og penge. Men vi vil gøre alt hvad vi kan for, at så mange får så meget opfyldt som muligt. Lidt om skitseprojektet for de nye haller (her følger mundtlig fremlæggelse som kort kommentar til tegningerne). 15

16 16

17 Som nævnt på generalforsamlingen i 2013 og 2014 har vi opdaget, at der i 1997 er sket en fejl i forbindelse med registrering af nye vedtæger. JyllingeHallerne har derfor siden da fejlagtigt været registreret som en forening hos Erhvervsstyrelsen. Vi arbejder på at lave det om, men efter kontakt mellem vores revisor og Erhvervsstyrelsen synes dette tvivlsomt. Derfor har bestyrelsen arbejdet videre med en fremadrettet løsning, der kan tilgodese både myndighedernes krav og vores lokale behov og ønsker. Hvis vi fortsætter som forening: Behov for begrænsede ændringer i vedtægterne, så de afspejler dette Fx: Amba slettes i navnet, medlemmer har ikke økonomiske andele Behov for håndtering af andelsbeviser Vurderet løsning: Etablering af en støtteforening for private personer med særlig ordning for private andelshavere 17

18 Ejerforhold til bygninger JyllingeHallernes formål er at opføre, drive og udvikle JyllingHallerne Derfor skal JyllingeHallerne eje grunde og bygninger => Aftaler med brugerne, herunder GVK, gennemgås. I tilfælde, hvor der kan opstå tvivl om ovenstående, præciseres ejerforholdet i tillæg til de oprindelige aftaler. 18

19 Kommunen har netop holdt borgermøde den 23. april om status på udviklingsplanerne. Her deltog hallerne også med bestyrelsesformand og halinspektør for at følge debatten og byde ind med de tanker, vi tidligere har afleveret som forslag til samspil med bibliotek og parkområde nøjagtig som før branden.

20 De nye bygninger især finansiering og tidsplan ønsket om fortsat selvstændighed Ejerstrukturen Få kunderne tilbage! Samspil med de offentlige planer på skolens fodboldbaner Park & stier Bibliotek Andet? 20

21

22 Med disse ord overlader jeg på bestyrelsens og egne vegne beretningen til forsamlingen. 22

23 Statsaut. revisor John Petersson fremlægger ligesom i tidligere år regnskabet. 23

24 24

25 25

26 26

27 27

28 28

29 29

30

31 31

32 Punktet, hvor alt kan drøftes og intet besluttes.

33 Næste år ved denne tid er byggeriet til de nye haller i gang. De vil rejse sig som en Fugl Phønix af asken, hvor de gamle lå. DNAet vil være det samme. Ildsjælenes ånd og energi vil altid være på Planetvej 35. Dét tror vi på. 33

34 Same procedure as last year 34