Klinisk Logistik Anskaffelse og Implementering Projektleder. SFJ Sten Fibæk Jensen
|
|
- Marianne Holm
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 RSD It Projektmodel Projektbeskrivelse Alle rettigheder ejes af PR2 - Projekter - Rådgivning Resultater. Enhver anvendelse eller videreudvikling og editering, inklusive editering af dokumenter, som tidligere er blevet editeret baseret på det originale dokument, kræver en licensaftale med og køb af brugsret fra rettighedshaver PR juli 2007 brugsret til Region Midtjylland. Dokument identifikation Projekt identifikation Projektid Projekt titel Klinisk Logistik Anskaffelse og Implementering Projektleder Sten Fibæk Jensen Systemejer / Finn Jensen, Sygehusdirektør, SHS projektejer Projektregi Sæt kryds RSI / NSI Regional Lokal X Applikationsansvarlig SHS enhed Deltagende enheder Projektets varighed til Udarbejdet dato Udarbejdet af SFJ Sten Fibæk Jensen Revisionshistorik Version Dato Bemærkning (udkast, endelig, godk.) Udkast jf. indstilling fra Styregruppemøde Præcisering af afsnit I Præcisering af økonomi Kommentarer fra Sundheds it indarbejdet Kommentarer fra regional IT indarbejdet Ny prismodel for licensestimat indarbejdet Præciseringer vedr. integrationer og driftssetup indarbejdet Godkendelser Governance organ / rolle Dato Bemærkning Styregruppeformand Godkendt v.1.4 Udvalg for Sundheds it Afventer godkendelse Distributionsliste Navn Dato Version Styregruppeformand, USIT Dagsorden Styregruppeformand, USIT Dagsorden RSD It Projektbeskrivelse
2 Indhold Indhold LEDELSESRESUMÉ... 2 I. LØSNINGSBESKRIVELSE... 4 I.1. Projektnavn... 4 I.2. Formål og baggrund... 4 I.3. Forretningsudbytte... 4 I.4. Projektets målgruppe og hoved interessenter... 5 I.5. Forretningsmæssig løsningsbeskrivelse... 6 I.6. Teknisk løsningsbeskrivelse... 7 I.7. Afgrænsning... 7 I.8. Projektleverancer... 8 I.9. Grænseflader og afhængigheder... 9 I.10. Projektets kontroller... 9 I. BUSINESS CASE II.1. Nødvendighed II.2. Arkitekturmæssig vurdering II.3. IT strategisk vurdering II.4. De økonomisk målbare indtægter/benefits og omkostninger/ulemper II.4.1. Direkte besparelser II.4.2. Direkte udgifter II Ressourceforbrug II.5. Pengestrømsopgørelse II.6. Økonomiske nøgletal II.7. De økonomisk ikke målbare indtægter/benefits og omkostninger/ulemper Kvalitative benefits Kvalitative ulemper II.8. Hvilke andre projekter/programmer understøttes af projektet III. IMPLEMENTERING III.1. Implementeringsstrategi III.2. Tidsplan og milepæle Tidsplan for projektets hovedleverancer er skitseret herunder: IV. RISICI IV.1. Samlet risikomål IV.2. Risikoanalyse V. FINANSIERING OG RESSOURCETILVEJEBRINGELSE VI. ORGANISATION OG EJERSKAB VI.1. Systemejer, styregruppeformand og projektleder VI.2. Leverandører VII. Gevinstrealiseringsplan VII.1. Gevinstrealiseringsplan VIII. BILAGSOVERSIGT RSD It Projektbeskrivelse Side 1
3 0. LEDELSESRESUMÉ Projektets baggrund og formål Projektet understøtter pejlemærke 14 Klinisk Logistik, men har et mere strategisk, men også mere pragmatisk fokus, idet formålet jf. projektforslaget er: at etablere den nødvendige it understøttelse af Klinisk Logistik, som kan sikre kvalitet, effektivitet og indre og ydre sammenhæng i patientforløbet. Formålet indfries gennem realisering af Arkitekturvisionen: Visionen er: understøttelse af en ensartet digitaliseret arbejdsgang omkring klinisk logistik, hvor patientflowet understøttes fra patienten meldes akut, til igen at blive afsluttet til egen læge. Endvidere er visionen at eliminere behov for dobbeltregistrering fra relevante applikationer, samt sikre at realtids data deles på tværs af regionens afdelinger og sygehusenheder Arkitekturvisionen fastholdes som sigtepunkt, hvor projektet her udgør et trin på vejen. Arkitekturbeskrivelsens procesbeskrivelser, integrationskrav og krav til Mobility og Lokalisering fastholdes som fokuspunkter for yderligere udvikling af KLS området. Regionen befinder sig i en analysefase omkring den fremtidige Cosmic Platform, og det er derfor vurderingen, at der ikke på nuværende tidspunkt skal foretages en så betydelig investering. Styregruppen anbefaler derfor, at Pejlemærke 14 indfries med anskaffelse af Cetrea. Det sikrer en optimal udnyttelse af allerede gjorte investeringer. Pejlemærket er i den forbindelse defineret som det absolutte minimum udbredelsesmæssigt. Projektets organisering Projektet organiseres i henhold til Sundheds it Projektmodellen med Styregruppe, Projektledelse og Udførende Teams. Projektets finansiering, leverancer, tidsplan og risici Projektet finansieres af bevilling til Kategori 1 projektforslag F10.5: Implementering af Klinisk Logistik understøttelse Pejlemærke 14 (USIT , Pkt. 4: Sundheds it Budget). Projektets nøgletal: Licenser og implementeringsstøtte Support og Vedligehold i Projektperioden Projektledelse, organisatorisk implementering og konfiguration Projektomkostninger i alt inkl. drift i Projektperioden RSD It Projektbeskrivelse Side 2
4 Projektets hovedleverancer: SKI anskaffelse af licenser, support/vedligehold samt konsulentydelser til udvidelse af eksisterende konsolideret Cetreaplatform med ca. 27 afdelinger. Implementering af Cetrea i de valgte afdelinger Opfølgning på lokale Gevinstrealiseringsplaner Projektets tidsplan: Kvartal KLS Anskaffelse Gennemførelse Realisering Drift Projektets milepæle består i faseskifte for hovedleverancen. Projektets Risici: I forbindelse med analysen er det desuden endnu en gang konstateret, at RSD Integrationsplatformen og tilknyttede ressourcer kan udgøre en flaskehals for implementering af integrationer. RSD It Projektbeskrivelse Side 3
5 I. LØSNINGSBESKRIVELSE I.1. Projektnavn Klinisk Logistik Anskaffelse og Implementering I.2. Formål og baggrund Projektet understøtter pejlemærke 14 Klinisk Logistik, men har et mere strategisk, men også mere pragmatisk fokus, idet formålet jv.fr. projektforslaget er: at etablere den nødvendige it understøttelse af Klinisk Logistik, som kan sikre kvalitet, effektivitet og indre og ydre sammenhæng i patientforløbet. KLS vil skulle etableres i et komplekst applikations landskab, hvor der er stor variation i udbredelsesgraden af klinisk logistik og ligeledes store forskelligheder i hvilke andre centrale applikationer, der er implementeret på de enkelte sygehusenheder. Etablering af en fremtidssikret klinisk logistik løsning skal derfor ske efter forudgående analyse af forretnings, informations og applikations arkitektur. En grundlæggende antagelse for klinisk logistik er, at prioritering af processer på sygehuse er æteriske og konstant forandres. Patientens tilstand forandres, operationer bliver forsinket eller udskudt, sygdom blandt personale eller store trafikuheld gør, at der hurtigt skal kunne dannes et overblik over patienter, sundhedsaktiviteter og ressourcer. Alt sammen hændelser der ændrer et allerede planlagt program. Disse forandringer fordrer konstant re prioritering for afvikling af dagens opgaver. Et klinisk logistik system visualiserer personale ressourcer, patienter og deres aktuelle status for sundhedsfaglige aktiviteter. Klinisk logistik understøtter selve afviklingen af allerede planlagte sundhedsaktiviteter og danner grundlag for re prioriteringen, koordinationen, kommunikationen og samarbejde mellem alle involverede klinikere og afdelinger omkring den enkelte patient. I.3. Forretningsudbytte RSI har beskrevet det forretningsmæssige udbytte som værende betydelige og et meget stort fremskridt. Og tilføjer, at de effektivitetsgevinster, som it understøttelse af klinisk logistik medfører, ledsages af forbedringer, som opleves meget positivt af både patienter og medarbejdere: Flere veltilrettelagte forløb med mindre ventetid og bedre kvalitet. Der foreligger en række erfaringer med implementering af Klinisk Logistik. Resumé af gevinstrealisering i disse er opsummeret i bilaget Bilag BC Kortfattede konklusioner på evalueringer. Kvalitative gevinster Blandt de mange eksempler på kvalitative gevinster, er resuméet fra Psykiatrisk Akut Afsnit i RSD det, der bedst indrammer det samlede billede: Mindre stresset hverdag Mere effektiv afvikling af patientflow RSD It Projektbeskrivelse Side 4
6 Mere effektiv kommunikation mellem de enkelte afsnit Optimering af personaleudnyttelsen Til disse umiddelbare gevinster skal tilføjes, at flere erfaringer viser en reduktion af utilsigtede hændelser og dermed større kvalitet og patientsikkerhed i behandlingen. Det gælder f.eks. Psykiatrien i region Syddanmark, hvor antallet af utilsigtede hændelser er reduceret med 28%, og Hospitalsenheden Horsens, hvor lægegruppen citeres for følgende: Lægegruppen er meget tilfredse med løsningen, da den skaber internt overblik over flow i afdelingen, samt over andre behandleres status. Desuden øger den patientsikkerheden, da det synliggøres hvor langt man er i behandlingsforløbet og ingen tabes på gulvet. Tværtimod omtaler flere, at UTH er kan tages i opløbet, da planlægning og overblik styrkes betydeligt. Økonomiske Gevinster I bilaget er også enkelte eksempler på kapitaliserede gevinster. Et egentligt estimat på den forventede produktivitetsstigning må dog bero på en nærmere analyse af forretningsprocesserne i den enkelte afdeling. I.4. Projektets målgruppe og hoved interessenter Målgruppe for målopfyldelse: Patienter Kliniske Medarbejdere Kvalitetsafdeling Forskere Ledelse Direkte brugere: Klinikere, service og administrativt personale i klinikken Ansvarlig for realiseringen af de forretningsmæssige benefits: Lokal Sygehusledelse/Centerledelser Involveres i projektets gennemførelse: KLS Centralforvaltning på SHS KLS Lokalforvaltning på Sygehusenhed Regional IT Sundheds it Nyt OUH Repræsentanter for slutbrugere på Centerniveau Slutbrugere Andre målgrupper, der bliver påvirket af løsningens realisering Alle der indgår i logistiske flow, typisk paraklinisk personale (portører, terapeuter, bioanalytikere etc.) Finansiering og ressourcer til projektet: Flg. principper danner grundlag for finansieringen: Central finansiering af systemanskaffelse og konsulenttimer til implementering Central finansiering af interne ressourcer til konfiguration og implementering RSD It Projektbeskrivelse Side 5
7 Central finansiering af SHS projektledelse i anskaffelsestrinnet Central finansiering af SHS projektledelse i gennemførelsesfasen Lokal finansiering af egne ressourcer til implementering og gevinstrealiserng Lokal finansiering af perifert udstyr I.5. Forretningsmæssig løsningsbeskrivelse Arkitekturbeskrivelsen det langsigtede mål Forretningens behov er afdækket gennem 30+ interviews med klinikere i repræsentative funktioner. Resultaterne er analyseret af Sundheds it Arkitektteamet med henblik på at forstå processerne og databehovet undervejs i et givent patientforløb. Analysen er samlet i bilaget Arkitekturbeskrivelse Heri er identificeret 8 primære forretnings services, som Klinisk Logistik skal kunne understøtte eller understøttes af inden for de overordnede organisatoriske områder: Akut, Senge, Operations, Ambulantområdet samt Akut psykiatri og almen psykiatri. Håndter præhospital patient Planlæg patient forløb Adviser/overflyt patient Modtag akut/elektiv patient Udfør behandling Udfør operation Udfør undersøgelse Udskriv patient De langsigtede krav til understøttelse er udmøntet i Arkitekturvisionen, og tegner et billede, hvor KLS bliver en mobil platform for data til og især fra Parakliniske systemer, EPJ/PAS, Booking, Servicelogistik, Lokalisering, Vagtplanlægning samt en række andre systemer, der indgår i patientflowet. Visionen forudsætter imidlertid afklaring af en række andre forhold, herunder ressourcekrav og roadmap for Cosmic EPJ og Cosmic Booking, samt afklaring af regionens ambitionsniveau for Lokalisering, Servicelogistik og Mobility. Styregruppens indstilling Indfrielse af Pejlemærke 14 Styregruppen anerkender Arkitekturvisionen som fokus for det sammenhængende patientflow, herunder ikke mindst de kliniske koncepter på NytOUH. Visionen skal derfor danne udgangspunkt for et samarbejde mellem NytOUH og Systemejer, med henblik på at prioritere og realisere de langsigtede mål. På kort sigt er erkendelsen dog, at afhængighederne til de tilgrænsende systemer, modenheden og økonomien i organisationen, samt forpligtelserne overfor Pejlemærke 14, sætter andre rammer for projektet. Styregruppen indstiller derfor til, at projektet realiseres med et minimum af risici og investeringer, og projektet afgrænses derfor til et snævert funktionalitetsmæssigt og udbredelsesmæssigt scope, med fokus på indfrielse af pejlemærke 14. RSD It Projektbeskrivelse Side 6
8 Den eksisterende Cetrealøsning understøtter i store træk kravene tilknyttet patientflowet, og dermed kernen i de 8 identificerede forretningsprocesser. Cetrea løsningen vælges derfor som strategisk platform for yderligere tilkøb og udvikling af KLS. Dermed sikres det, at regionen udnytter eksisterende investeringer, hvor Cetreasuiten delvist understøtter de identificerede forretningsservices at projektet kan realiseres indenfor de givne økonomiske, tidsmæssige og ressourcemæssige rammer at projektet kan realiseres uden uhensigtsmæssige afhængigheder af Cosmic Roadmap en. Den forretningsmæssige løsningsbeskrivelse kan derfor opsummeres i: Udbredelse af eksisterende IT understøttelse til de akutafdelinger, samt større operationsgange og tilhørende sengestuer, som er omfattet af Pejlemærke 14. Implementering af KLS skal ledsages af en generel organisatorisk indsats for at få størst mulig gevinst af gjorte investeringer. Denne forankres i KLS Fællesforvaltningen, og indebærer: Løbende forbedring af eksisterende anvendelse af løsningen Prioritering, udvikling, implementering og især konsolidering af udvalgte integrationer Løbende udvidelse af funktionalitet Udnyttelse af Leverandørsamarbejdet mellem Cambio og Cetrea Indsatsen på disse områder kan tage afsæt i forretningsarkitekturen, med dens beskrivelser af processer, delprocesser, applikationslandskab og snitflader. I.6. Teknisk løsningsbeskrivelse Den tekniske løsning består i anskaffelse af Cetrea Standardsoftware på SKI 02.06, herunder: 1. Licenser til 27 afdelinger (kan justeres efter de enkelte sygehuses konkrete behov) 2. Vedligehold og Supportaftale 3. Tilknyttede ydelser til f.eks. implementeringsstøtte Antal er afklaret med klinikken på KLS Systemforvaltermøde. Forudsætninger for anskaffelse på SKI er adresseret i Bilaget Juridisk Notat I.7. Afgrænsning Udbredelsesmæssigt Scope Arkitekturbeskrivelsen oplister en række forretningsservices, som skal understøttes af KLS. I princippet betyder det, at alle afdelinger, hvor disse services indgår, potentielt er indenfor det udbredelsesmæssige scope for KLS. I projektet her afgrænses dog til udbredelse til akutafdelinger samt større operationsgange og tilhørende sengeafsnit. Idet større tolkes som OP gange med 6 stuer og derover, og det resulterer i et scope på 27 afdelinger, med flg. fordeling: OUH: SHS: PSYK: 5 OP gange, 14 kirurgiske sengeafsnit 2 OP gange, 4 kirurgiske sengeafsnit 2 Psykiatriske Akutmodtagelser RSD It Projektbeskrivelse Side 7
9 Afgrænsningen tilstræber maksimal understøttelse af sammenhængende patientforløb ud fra de givne investeringer. Afdelingerne er identificeret i samarbejde med de lokale systemforvaltninger for Klinisk Logistik, men den endelige afgrænsning kan justeres efter nærmere dialog med klinikken under anskaffelsesfasen. SLB og SVS er dækket ind af eksisterende løsninger, og er ikke omfattet af projektet. Funktionalitetsmæssigt scope Løsningen baseres på den eksisterende Cetrea suite (Surgical, Patient, Psychiatric, Emergency), som i store træk opfylder kravene til funktionalitet beskrevet brugsscenarierne i Pejlemærke 14, og som også samlet set understøtter de 8 forretningsprocesser identificeret i Arkitekturbeskrivelsen. Projektet omfatter ikke kravspecifikation og udvikling af ny funktionalitet. Integrationsmæssigt scope Den eksisterende Cetrea løsning integrerer i dag til PAS, Booking, Laboratoriesystemer, Radiologisystemer og PPJ, og opfylder dermed de fleste af kravene til integrationer beskrevet i Pejlemærke 14. Visse integrationer er dog ikke fuldt implementerede i RSD. Organisatorisk Scope Implementering af KLS skal ledsages af en generel organisatorisk indsats for at få størst mulig gevinst af gjorte investeringer. Denne forankres i KLS Fællesforvaltningen, og indebærer: Løbende forbedring af eksisterende anvendelse af løsningen Prioritering, udvikling, implementering og konsolidering af udvalgte integrationer Løbende udvidelse af funktionalitet Udnyttelse af leverandørsamarbejdet mellem Cambio og Cetrea I.8. Projektleverancer Analysetrinnet har afdækket behovet for et kvalitetsløft for den eksisterende Cetrea løsning, dels af den tekniske platform, dels af aftalegrundlaget. Projektets hovedleverancer er derfor: Anskaffelse af Cetrea licenser, vedligehold, support og tilknyttede ydelser på SKI til de valgte afdelinger (jf. afsnit I.6) o Under anskaffelsestrinnet revideres kontraktgrundlaget for løsningen, og de reviderede vilkår gøres gældende for den samlede løsning Implementering af Cetrea i de valgte afdelinger (jf. afsnit I.6) o Under implementeringsfasen opgraderes løsningen til et 2 center driftssetup Opfølgning på lokale gevinstrealiseringsplaner RSD It Projektbeskrivelse Side 8
10 I.9. Grænseflader og afhængigheder Projektet har grænseflader og/eller afhængigheder til roadmap for Cosmic EPJ og Cosmic Booking, samt afklaring af regionens ambitionsniveau for Lokalisering, Servicelogistik og Mobility. Efterhånden som disse afklares, vil Systemejer vurdere sammen med NytOUH, hvilke muligheder der dermed åbnes for at realisere Arkitekturvisionen fra Arkitekturbeskrivelsen. I.10. Projektets kontroller Styregruppemøder Da Koordinationsgruppe for Logistik indtræder som styregruppe, vil projektet blive sat på dagsordenen på de kvartalsvise møder i Koordinationsgruppen. Ved behov for godkendelse af faseskift eller planafvigelser, der ikke kan afvente de ordinære møder, indkaldes Styregruppen ad hoc. Statusrapportering Projektet afrapporteres månedligt i henhold til regionens projektmodel. Udvalg for Sundheds it Udvalg for Sundheds it inddrages forud for faseskift på projektets hovedleverancer. RSD It Projektbeskrivelse Side 9
11 I. BUSINESS CASE II.1. Nødvendighed Region Syddanmark er forpligtet af Pejlemærke 14 til at sikre IT understøttelse af akutmodtagelser, større OP gange og kirurgiske sengeafsnit, senest med udgangen af Projektet her sikrer, at regionen opfylder pejlemærket indenfor deadline. II.2. Arkitekturmæssig vurdering Generelt vurderes det, at der er så mange patient overleveringer mellem de forskellige organisatoriske områder (Akut, Senge, Operations, Ambulantområdet samt Akut psykiatri og almen psykiatri), hvorfor det på ingen måde vil give et samlet og transparent billede af personale ressourcer og patientens flow, hvis områderne understøttes af forskellige klinisk logistik systemer. Her ud over er der i forbindelse med analysen identificeret 19 snitflader til eksisterende applikationer, som i forbindeles med genstanden for udbud bør prioriteres, ud fra hvad er giver mest forretningsværdi. De mange snitflader viser ligeledes, at hvis man vælger at gå i udbud på flere klinisk logistik systemer, vil antallet af integrationer skulle ganges forholdsmæssigt op. Endvidere vil ændrede forhold (lokaler, afstande, størrelser) ved at flytte hospitalsaktiviteten til nyt byggeri betyde, at sygehuse der er i gang med udvidelser og "Nyt OUH" bliver udfordret på kommunikations, samarbejds og planlægningsmetoder. Udfordringen sker især på nye og ændrede arbejdsgange, processer og på samarbejdsbehov. Bl.a. større fusionerede sengeafsnit, store operationsgange og stærk stigende ambulant virksomhed, stiller ekstra store krav til personalets ressourceplanlægning og evne til at koordinere og samarbejde om patientflowet. Overblikket over patienter i klinisk logistik er i sig selv ikke nok, for at have et komplet overblik. Overblikket er først komplet når både patienter og personaleressourcer, der indgår i behandlingen er samlet i et hele. Derved opnås der gennemsigtighed i forhold til kunne udføre de kliniske aktiviteter af de rette personaleressourcer på det rette tidspunkt og på rette sted. Det vurderes derfor ud fra analysen, at der er ét muligt scenarie, som samlet set understøtter klinikkens forretningsbehov i perspektivet af klinisk logistik: Udbud af én samlet klinisk logstik løsning, der kan understøtte det samlede patientforløb fra det præhospitale til udskrivelse. Hermed indfris målsætningen jvf. projektforslag: at etablere den nødvendige it understøttelse af klinisk logistik, som kan sikre kvalitet, effektivitet og indre og ydre sammenhæng i patientforløbet Scenariet understøtter en løs kobling, som sikrer, at en klinisk logistik løsning eller andre centrale applikationer på sigt vil kunne udskiftes, ligesom anbefalingen vil kunne opfylde forretningens behov på kort og på lang sigt. Scenariet vil kunne udmøntes inde for rammerne af Sundheds it strategien, herunder It principperne, og kan således anbefales af arkitekturfunktionen. RSD It Projektbeskrivelse Side 10
12 II.3. IT strategisk vurdering Projektet understøtter målsætningen for Klinisk logistik i Sundheds it Strategien. Projektet understøtter kun delvist visionen og anbefalingerne i Arkitekturbeskrivelsen. Denne benyttes i stedet som sigtepunkt for det fremadrettede arbejde med Klinisk Logistik. II.4. De økonomisk målbare indtægter/benefits og omkostninger/ulemper Projektets samlede omkostninger er opsummeret herunder: Licenser og implementeringsstøtte Support og Vedligehold i Projektperioden Projektledelse, organisatorisk implementering og konfiguration Projektomkostninger i alt inkl. drift i Projektperioden Omkostninger til skærme, samt ressourcer til lokal projektledelse og frikøb af medarbejdere til undervisning afholdes af de enkelte sygehuse og indgår ikke i projektet. II.4.1. Direkte besparelser Projektets direkte besparelser knytter sig til en række kvalitative gevinster, som ikke lader sig kapitalisere indenfor analysetrinnets tidsramme. Der er derfor ikke estimeret på direkte besparelser. RSD It Projektbeskrivelse Side 11
13 II.4.2. Direkte udgifter II Etableringsudgifter Etableringsudgifterne knytter sig til anskaffelse Cetrea licenser, etablering af 2 center drift, samt implementering af Cetrea i de enkelte afdelinger. Aktivitet Kommentarer Estimat Anskaffelse af Cetrealicenser Hidtil har prisen været ca /afdeling for sengeafsnit, og /afdeling for OP afdelinger. Disse er forudsat som gennemsnitspris for anskaffelse af yderligere licenser. Estimatet giver en buffer til en vis justering af scopet og/eller prisen Gennemførsel af SKI anskaffelse Regional IT Ekstern bistand ifm udarbejdelse af SKI kontrakt Etablering af 2 center drift Dublering af løsning, 3. parts licenser, mm Implementering af løsningen Kørselsudgifter i forbindelse med implementering Lokal Implementeringsstøtte forventes udført af KLS Fællesforvaltning og er placeret under Ressourcer. Generel initial opsætning og uddannelse af konfiguratorer tilkøbes som Tilknyttede Ydelser, og estimeres til 0,5 mio Udgifter til kørsel for konsulent med projektansættelse, til implementeringsopgaver på OUH og Psykiatri Anskaffelse i alt Udgifter til Hardware i den enkelte afdeling varierer, alt efter om der vælges storskærme eller eksisterende almindelige PC er til opgaven. Omkostningerne afholdes af den enkelte afdeling, og indgår ikke i projektet. Der er typisk tale om ca pr. afdeling. II Afledte driftsudgifter (kr pr. år) Aktivitet Kommentarer Estimat Årligt Udvidelse af drift til at omfatte yderligere tilkøbte afdelinger Pris for vedligehold estimeres til 20% af licenspris Udvidelse af drift til 2 center drift Pris for vedligehold estimeres til 10% af etableringsomkostninger Support Pris for ekstra support estimeres til 10% af licenspris Drift pr. år RSD It Projektbeskrivelse Side 12
14 II Ressourceforbrug Ressourceforbrug projekt Anskaffelse Ressourcer Kommentarer Timer i alt Estimat Gennemførsel af SKI anskaffelse SHS Teknisk Installation Regional IT Implementering i de enkelte afdelinger KLS Fællesforvaltning Implementering SHS projektledelse Anskaffelse Ressourcer i alt Anskaffelsestrinnet estimeres til ca. 200 timer til SHS projektleder Regional IT: Redesign af driftssetup, installation, test, m.v. Organisatorisk implementering, konfiguration, undervisning, central projektledelse projektansættelse 1½ år SHS projektledelse 1 dag/uge i implementeringsperioden Omkostninger til lokal projektledelse samt frikøb af medarbejdere til undervisning, afholdes af den enkelte afdeling, og indgår ikke i projektet. Afledt ressourceforbrug drift Den eksisterende Cetrea platform redesignes til 2 center drift og skaleres til de ekstra afdelinger. Systemforvaltning varetages af den eksisterende KLS Fællesforvaltning. Der er derfor ikke afledte udgifter til Drift hverken i Regional IT eller SHS. II.5. Pengestrømsopgørelse Pengestrømsopgørelsen afhænger af hvilken implementerings og gevinstrealiseringsplan der i sidste ende bliver udarbejdet. Den vil derfor blive præciseret i PID en Udgifter Anskaffelse og Implementering 6,9 mio 1,6 mio Drift 1,9 mio 1,9 mio 1,9 mio Indtægter Ikke estimeret I alt 6,9 mio 3.5 mio 1,9 mio 1,9 mio RSD It Projektbeskrivelse Side 13
15 II.6. Økonomiske nøgletal II.7. De økonomisk ikke målbare indtægter/benefits og omkostninger/ulemper Kvalitative benefits Pejlemærke 14 italesætter de kvalitative benefits således: Gevinsterne ved klinisk logistik er forbedrede, mere effektive og patientsikre arbejdsgange, hvor unødig spildtid og fejl reduceres. RSI har beskrevet det forretningsmæssige udbytte som værende betydelige og et meget stort fremskridt. Og tilføjer, at de effektivitetsgevinster, som it understøttelse af klinisk logistik medfører, ledsages af forbedringer, som opleves meget positivt af både patienter og medarbejdere: Flere veltilrettelagte forløb med mindre ventetid og bedre kvalitet. Der foreligger en række erfaringer med implementering af Klinisk Logistik. Resumé af gevinstrealisering i disse er opsummeret i bilaget Bilag BC Kortfattede konklusioner på evalueringer. Blandt de mange eksempler på kvalitative gevinster, er resuméet fra Psykiatrisk Akut Afsnit i RSD det, der bedst indrammer det samlede billede: Mindre stresset hverdag Mere effektiv afvikling af patientflow Mere effektiv kommunikation mellem de enkelte afsnit Optimering af personaleudnyttelsen Til disse umiddelbare gevinster skal tilføjes, at der er flere erfaringer der peger på reduktion af utilsigtede hændelser og dermed større kvalitet og patientsikkerhed i behandlingen. Det gælder f.eks. Psykiatrien i region Syddanmark, hvor antallet af utilsigtede hændelser er reduceret med 28%, og Hospitalsenheden Horsens, hvor lægegruppen citeres for følgende: Lægegruppen er meget tilfredse med løsningen, da den skaber internt overblik over flow i afdelingen, samt over andre behandleres status. Desuden øger den patientsikkerheden, da det synliggøres hvor langt man er i behandlingsforløbet og ingen tabes på gulvet. Tværtimod omtaler flere, at UTH er kan tages i opløbet, da planlægning og overblik styrkes betydeligt. Kvalitative ulemper Der er ikke identificeret kvalitative ulemper ved projektet. II.8. Hvilke andre projekter/programmer understøttes af projektet Projektet understøtter ikke andre programmer under IT strategien. RSD It Projektbeskrivelse Side 14
16 III. IMPLEMENTERING III.1. Implementeringsstrategi Implementeringsstrategien skal sikre, at gevinstrealisering kan ske bredt og hurtigst muligt. Samtidig er der afdelinger, der har et påtrængende behov for implementering af KLS. Implementeringsstøtte til konfiguration af den enkelte afdeling varetages ved en 1½ årig ansættelse af en konfigurator. Undervisning og organisatorisk implementering varetages af KLS Fællesforvaltning og Lokalforvaltning. Det vurderes, at der kan startes ca 7 afdelinger op pr kvartal, så implementeringsperioden kan afsluttes i løbet af et år. Der startes med de afdelinger, der har det mest påtrængende behov. En skabelon for implementering i givne afdelinger med givne processer skal udarbejdes hvor det er relevant, og justeres løbende. Plan for gevinstrealisering skal udarbejdes i den enkelte afdeling. III.2. Tidsplan og milepæle Tidsplan for projektets hovedleverancer er skitseret herunder: Kvartal KLS Anskaffelse Gennemførelse Realisering Drift Projektets milepæle består i faseskifte for hovedleverancen. RSD It Projektbeskrivelse Side 15
17 IV. RISICI IV.1. Samlet risikomål Projektrisiko Lav risiko Middel risiko Høj risiko X IV.2. Risikoanalyse I forbindelse med analysen er det desuden endnu en gang konstateret, at RSD Integrationsplatformen og tilknyttede ressourcer kan udgøre en flaskehals for implementering af integrationer. V. FINANSIERING OG RESSOURCETILVEJEBRINGELSE Projektet er finansieres af bevilling til Kategori 1 projektforslag F10.5: Implementering af Klinisk Logistik understøttelse Pejlemærke 14 (USIT , Pkt. 4: Sundheds it Budget). VI. ORGANISATION OG EJERSKAB VI.1. Systemejer, styregruppeformand og projektleder Projektet er forankret hos SHS, der er systemejer for Klinisk Logistik. Projektet organiseres i henhold til RSD Projektmodellen med Styregruppe, Projektleder og Udførende Teams ( Projektet er forankret i SHS, og Styregruppe etableres med flg. roller: Formand: Adm. Sygehusdirektør Finn Jensen som formand Seniorleverandør: Sundheds it Seniorbruger: Repræsentanter fra de 5 sygehuse Projektledelsen forankres på SHS. Der oprettes udførende teams til projektets delleverancer. Disse præciseres i PID. Desuden oprettes udførende teams på hvert sygehus til lokal implementering. RSD It Projektbeskrivelse Side 16
18 VI.2. Leverandører Leverandør Leverandør af Cetrea på SKI Faser i hvilke leverandør er involveret Gennemførelsesfasen Hovedansvarsområder og/eller nøgleleveranceansvar Teknisk implementering Uddannelse af konfigurator VII. Gevinstrealiseringsplan VII.1. Gevinstrealiseringsplan Gevinstrealisering planlægges i det enkelte implementeringsforløb, i samarbejde med nærmeste leder. Her er det vigtigt at se implementeringsprocessen som en organisatorisk, snarere end teknisk, øvelse. Planen skal skabe fokus på ændrede arbejdsgange og målbare gevinster. Planer fra tilsvarende implementeringer af KLS i andre organisationer har omfattet opfølgning på nedenstående områder, som kan tjene til inspiration i gevinstrealiseringsfasen. Økonomiske Gevinster Gennemsnitlig liggetid Andel af svar med svartid >3 dage Personalets sygefravær Tidsforbrug på morgenkonference Kvalitative gevinster Andel af udskrevne patienter med afsendt epikrisen indenfor 2 døgn efter udskrivelse Færre utilsigtede hændelser Højere andel af udskrevne patienter med afstemt medicin i FMK Færre forebyggelige genindlæggelser Patientoplevet tildeling af kontaktperson Bedre arbejdsmiljø grundet færre forstyrrelser Resultater skal opsamles og videreformidles af KLS Fællesforvaltningen. RSD It Projektbeskrivelse Side 17
19 VIII. BILAGSOVERSIGT 1. Arkitekturbeskrivelse, Klinisk Logistik 2. BC Kortfattede konklusioner på evalueringer 3. Juridisk Notat vedr. anskaffelse EU udbud og SKI RSD It Projektbeskrivelse Side 18
UC Effektiviseringsprogrammet. Projektgrundlag. Business Intelligence. version 1.2
UC Effektiviseringsprogrammet Projektgrundlag Business Intelligence version 1.2 9. september 2014 1 Stamdata Stamdata Projektnavn (forventet): Projektejer: Projekttype: Business Intelligence It-chef Hans-Henrik
Læs mereGodkendelser Governance organ / rolle Dato Bemærkning Peder Jest, Stg. formand 22/ Godkendt version 1.0
Nemmere FMK Projektbeskrivelse Alle rettigheder ejes af PR2 - Projekter - Rådgivning Resultater. www.pr2.dk. Enhver anvendelse eller videreudvikling og editering, inklusive editering af dokumenter, som
Læs merePixibog business casen kort fortalt... 2. 1: Projektbasis... 3. 2: Leverancen... 4. 3: Milepæle og tidsplan... 6. 4: Ressourcer... 7. 5: Økonomi...
Pixibog business casen kort fortalt... 2 1: Projektbasis... 3 1.1: Projektidentifikation...3 1.2: Projektansvarlige...3 2: Leverancen... 4 2.1: Mål og rammer...4 2.2: Fremgangsmåde...5 2.3: Risikoanalyse
Læs mere[Skriv projektets navn]
1.1 Projektafslutningsrapport [Skriv projektets navn] [Skriv dato] Indhold 1 STAMDATA...2 2 FORRETNINGENS FORMÅL MED PROJEKTET...2 3 AFGRÆNSNING...2 4 MÅL OG SUCCESKRITERIER...2 5 ØKONOMISKE HOVEDTAL OG
Læs merePROJEKTAFSLUTNINGSRAPPORT
AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø PROJEKTAFSLUTNINGSRAPPORT [SKRIV PROJEKTETS NAVN] Revisionshistorik Revisionsdato Version Ændringer Forfatter 1 Indhold 1 Stamdata... 2 2 Forretningens
Læs mereProjektbeskrivelse. RSD It-Projektmodel. Projekt identifikation Projektid Systemejer / SLB projektejer Projektregi
RSD It-Projektmodel Projektbeskrivelse Alle rettigheder ejes af PR2 - Projekter - Rådgivning Resultater. www.pr2.dk. Enhver anvendelse eller videreudvikling og editering, inklusive editering af dokumenter,
Læs mereE-sundhedsobservatorium, status på sundheds-it pejlemærker Dato: 12-10-2010 Per Guldbæk Larsen
E-sundhedsobservatorium, status på sundheds-it pejlemærker Dato: 12-10-2010 Per Guldbæk Larsen 12-10-2010 2 Fælles pejlemærker Konsolideret EPJ/PAS landskab IT-understøttelse af præhospital indsats Den
Læs mereProjektgrundlag fælles Microsoft aftale version 1.0
UC Effektiviseringsprogrammet Projektgrundlag Fælles Microsoft aftale 1 Stamdata Stamdata Projektnavn (forventet): Projektejer: Projekttype: Fælles Microsoft aftale Mads Konge Nielsen, VIA Effektivisering,
Læs mereStrategi for Telepsykiatrisk Center ( )
Område: Psykiatrien i Region Syddanmark Afdeling: Telepsykiatrisk center Dato: 30. september 2014 Strategi for Telepsykiatrisk Center (2014-2015) 1. Etablering af Telepsykiatrisk Center Telepsykiatri og
Læs merePARATHEDSMÅLING. Bedre brug af hjælpemidler
PARATHEDSMÅLING Bedre brug af hjælpemidler Indhold Introduktion til anvendelse af dokumentet 3 Resume af parathedsmålingen 4 Fælles og konkrete mål med implementeringen 6 Organisering og ledelse 9 Medarbejdere
Læs mereVejledning - Udarbejdelse af gevinstdiagram
Vejledning - Udarbejdelse af gevinstdiagram Maj 2015 INDHOLD 1. INDLEDNING... 1 1.1 FORMÅL... 1 1.2 VEJLEDNINGENS SAMMENHÆNG MED DEN FÆLLESSTATSLIGE IT-PROJEKTMODEL... 1 1.3 GEVINSTDIAGRAMMET... 2 1.4
Læs mereStyregruppeformænd i SKAT Kort & godt (plastkort)
Håndbogen for Styregruppeformænd i SKAT Kort & godt (plastkort) 80% af alle projekter, hvor der er uigennemskuelighed fejler Lange projekter er mere risikofyldte end korte Transparente projekter har oftere
Læs mereVejledning - Udarbejdelse af gevinstdiagram
Vejledning - Udarbejdelse af gevinstdiagram Januar 2014 INDHOLD 1. INDLEDNING... 1 1.1 FORMÅL... 1 1.2 VEJLEDNINGENS SAMMENHÆNG MED DEN FÆLLESSTATSLIGE IT-PROJEKTMODEL... 1 1.3 GEVINSTDIAGRAMMET... 2 1.4
Læs mereBilag 10. Samarbejdsorganisation. Udbud af Medical Device Information Collection
Bilag 10 Samarbejdsorganisation Udbud af INSTRUKTION TIL TILBUDSGIVER: Teksten i dette afsnit er ikke en del af Kontrakten og vil blive fjernet ved kontraktindgåelse. Formål med Bilag: Formålet med dette
Læs mereVEJLEDNING TIL RISIKOVURDERINGER
VEJLEDNING TIL RISIKOVURDERINGER INDLEDNING VEJLEDNINGENS FORMÅL I 2014 nedsatte Københavns Kommunes direktørkreds Københavns Kommunes IT-projektråd med topledere fra offentlige og private organisationer.
Læs mereOmråde: Sundhedsstaben og Fælleskommunalt Sundhedssekretariat Dato: 28. februar 2013
Område: Sundhedsstaben og Fælleskommunalt Sundhedssekretariat Dato: 28. februar 2013 Som led i satspuljeaftalen for 2012-2015 blev der afsat i alt 200,4 mio. kr. til en national handlingsplan for den ældre
Læs merePROJEKTINITIERINGSDOKUMENTATION (PID)
AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø (PID) [SKRIV PROJEKTETS NAVN] Revisionshistorik Revisionsdato Version Ændringer Forfatter 1 Indhold 1 Indhold... 1 2 Stamdata... 3 3 Projektbeskrivelse...
Læs mereDansk Industri: Netværk for Sundhedsteknologi
Dansk Industri: Netværk for Sundhedsteknologi Jens Andersen Adm. direktør Region Sjælland Formand for RSI s styregruppe Sundheds-it: Mere i fokus end nogen sinde Myter om hvad der er godt, skidt og galt
Læs mereEffektivitet og kvalitet i projekteksekvering
Webinarrække om projektledelse Intro til Projektmodel Light Effektivitet og kvalitet i projekteksekvering 22.11.2017 Annika Lindberg Hvad er projektmodel light Udviklet af Syddansk Sundhedsinnovation i
Læs mereCenter for Sundhedsinnovation
Center for Sundhedsinnovation Business case for Telemedicin Behandling over afstand Christian Graversen, DI ITEK 30. December 2011 Version 1.0 Business case for Telemedicin Behandling over afstand 1. Ledelsesresume
Læs mereUC Effektiviseringsprogrammet. Projektgrundlag. Fælles UC Videoplatform 08-05-2014
UC Effektiviseringsprogrammet Projektgrundlag Fælles UC Videoplatform 08-05-2014 Den fællesstatslige it-projektmodel, Digitaliseringsstyrelsen Produkt: Projektgrundlag, ver. 27/8-2013 1 Stamdata Stamdata
Læs mereKOMMISSORIUM FOR STYREGRUPPE FOR PROJEKTET
AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø KOMMISSORIUM FOR STYREGRUPPE FOR PROJEKTET Revisionshistorik Revisionsdato Version Ændringer Forfatter 1 Indhold 1 Baggrund og formål... 2 2 Konstitution
Læs mereRegionernes Sundheds-it organisation RSI
Regionernes Sundheds-it organisation RSI Lisbeth Nielsen Kontorchef Danske Regioner Pol. 28/10-05 Agenda 1. Baggrund 2. Organisering 3. RSIs aktuelle aktiviteter: Projekter EPJ-review Fælles pejlmærker
Læs mereArkitekturbeskrivelse, klinisk logistik
Arkitekturbeskrivelse, klinisk logistik Dokumentidentifikation Projekt id Projekt titel Projektleder Systemejer/projektejer Projektregi Applikationsansvarlig enhed Deltagende enheder Projektidentifikation
Læs mereKvartalsrapport vedr. fase 1 af SKATs systemmodernisering for 1. kvartal 2008
Skatteudvalget (2. samling) SAU alm. del - Bilag 195 Offentligt Notat Hovedcentret Strategi og Udvikling Projektkontoret 13. juni J. nr. 08-048898 Kvartalsrapport vedr. fase 1 af SKATs systemmodernisering
Læs merePID er. Til godkendelse ved styregruppemøde
PID er Til godkendelse ved styregruppemøde 22.02.2018 2 Den fællesstatslige it-projektmodel Output Formål 3 Faser i projektmodel Idé Analyse Anskaffelse Gennemførelse Realisering Idé kvalificeres og beskrives
Læs mereProjektbeskrivelse. Teledialog med anbragte børn og unge. Projektleder: Stinne Højer Mathiasen Senest revideret: 150414 Version: 1.
Teledialog med anbragte børn og unge Projektbeskrivelse Projektleder: Stinne Højer Mathiasen Senest revideret: 150414 Version: 1.0 Projektejer Projektleder Programleder Preben Siggaard, CBF Stinne Højer
Læs mereVEJLEDNING TIL RISIKOVURDERINGER
VEJLEDNING TIL RISIKOVURDERINGER INDLEDNING VEJLEDNINGENS FORMÅL I 2014 nedsatte Københavns Kommunes direktørkreds Københavns Kommunes IT-projektråd med topledere fra offentlige og private organisationer.
Læs mereIT projektmodel. Fælles projektmodel på tværs af Enhedsadministrationen for projekter der har IT-involvering
Opdateret 26/06-2018 IT projektmodel Fælles projektmodel på tværs af Enhedsadministrationen for projekter der har IT-involvering Formål: Fælles metodik for projekter der involverer AU IT. Værktøj og støtte
Læs mereIT projektmodel. Fælles projektmodel på tværs af Enhedsadministrationen for projekter der har IT-involvering
Opdateret 19/04-2018 IT projektmodel Fælles projektmodel på tværs af Enhedsadministrationen for projekter der har IT-involvering Formål: Fælles metodik for projekter der involverer AU IT. Værktøj og støtte
Læs mereVEJLEDNING TIL RISIKOVURDERINGER
VEJLEDNING TIL RISIKOVURDERINGER INDLEDNING VEJLEDNINGENS FORMÅL I 2014 nedsatte Københavns Kommunes direktørkreds Københavns Kommunes IT-projektråd med topledere fra offentlige og private organisationer.
Læs mereAfrapportering fra arbejdsgruppen for behandlingsredskaber og hjælpemidler.
Afrapportering fra arbejdsgruppen for behandlingsredskaber og hjælpemidler. Indstilling til styregruppen for grundaftaler Arbejdsgruppen for behandlingsredskaber og hjælpemidler indstiller til styregruppen
Læs mereCosmic IT-strategisk råd - OUH. 26. juni 2015
Cosmic IT-strategisk råd - OUH 26. juni 2015 Status Roadmap 2015 Status på COSMIC efter R3.1 R3.1 (LPR3) driftsstart den 14. juni Det er overordnet set gået rigtig godt. Få fejl Mange tuningsaktiviter
Læs mereDagsorden til møde i styregruppen for Program for digital almen praksis
Sundheds- og Ældreministeriet Enhed: SUNDOK Sagsbeh.: DEPSSBO Koordineret med: Sagsnr.: 1706920 Dok. nr.: 546717 Dato: 20-02-2018 Dagsorden til møde i styregruppen for Program for digital almen praksis
Læs mereProjektbeskrivelse for sundhedsdataprogrammets initiativ
Projektbeskrivelse for sundhedsdataprogrammets initiativ 4 Baggrund Som en del af regeringens synlighedsreform, blev der med finansloven 2016 reserveret midler med det overordnede formål at bidrage til
Læs mereHandlingsplan for program 1: Monopolbrud
Handlingsplan for program 1: Monopolbrud Version af 11. december 2015 Version Dato Status Kommentar 0.3 22. oktober Udkast Struktur og eksisterende data lagt ind 0.4 27/10-15 Udkast Kommentarer fra styregruppe
Læs mereUdbud af RIPA - Syd. Bilag 1 - Tidsplan
Udbud af RIPA - Syd til Bilag 1 - Tidsplan Bilag 1 Tidsplan Side 1 af 12 Indholdsfortegnelse: 1. INDLEDNING...4 2. FRIST FOR BEVILLINGSMÆSSIG HJEMMEL...4 3. FERIE UGER...4 4. OVERORDNET FASEOPDEDLING...5
Læs mereAfdelingen for Kommunesamarbejde
Projekt Implementering af den gode og Formål Formålet med projektet er via udarbejdelse af er, at: Sikre målrettede, sammenhængende og effektive sforløb for patienter, der har behov for efter udskrivning
Læs mereRollebeskrivelser. Programroller ift. den fællesstatslige programmodel
Rollebeskrivelser Programroller ift. den fællesstatslige programmodel Indholdsfortegnelse Rollebeskrivelser... 1 1. Programprofiler... 3 1.1. Formand for programbestyrelse/programejer... 3 1.2. Programleder...
Læs mereNotat. Side 1 af 7. Evaluering af et projekt i regi af Strategi for digital velfærd
Notat Side 1 af 7 Evaluering af et projekt i regi af Strategi for digital velfærd Formål Ved afslutning af projekter i regi af initiativ 1.1. og 3.3 i Strategi for digital velfærd, skal der udarbejdes
Læs mereRekvisition og Svar i RSD Jesper Dahl
Projektbeskrivelse Alle rettigheder ejes af PR2 - Projekter - Rådgivning Resultater. www.pr2.dk. Enhver anvendelse eller videreudvikling og editering, inklusive editering af dokumenter, som tidligere er
Læs mereKvartalsrapport vedr. fase 1 af SKATs systemmodernisering for 1. kvartal 2007
Skatteudvalget SAU alm. del - Bilag 156 Offentligt Notat Skatteministeren Hovedcentret Strategi og Udvikling Projektkontoret Dato 25. maj J. nr. 07-061430 Kvartalsrapport vedr. fase 1 af SKATs systemmodernisering
Læs mereDen fællesstatslige it-projektmodel
Den fællesstatslige it-projektmodel Den fællesstatslige it-projektmodel består af: En model for faseopdeling af projektforløbet Principper for overgang fra en fase til næste fase Et antal ledelsesprodukter
Læs mereN O T A T Sag nr. 10/2458 Dokumentnr /11 Marlene Willemann Würgler/Christina
N O T A T Fokusområder for udvikling af indhold i de nye sygehuse De nye sygehusbyggerier bevæger sig nu ind i en anden og mere konkret fase. Der er derfor behov for et øget og mere systematisk fokus på
Læs mereBUSINESS CASE I AP PENSION 7. JUNI 2013
1 BUSINESS CASE I AP PENSION 7. JUNI 2013 OM AP PENSION Etableret i 1919 Fokus på livs- og pensionsforsikring Kundeejet, selvstændig og uafhængig 240 medarbejdere Aktiver ca. 85 mia. kr. i 2012 Indbetalinger
Læs mereRoadmap for Regionernes fælles strategi for digitalisering af sundhedsvæsenet. Version 1.0
Roadmap for Regionernes fælles strategi for digitalisering af sundhedsvæsenet Version 1.0 Begrebssammenhæng Fra vision til roadmap Roadmap et er opbygget på baggrund af en nedbrydning af visionen i et
Læs mereDemonstration og udbredelse af telepsykiatri. 1. afrapportering
Demonstration og udbredelse af telepsykiatri 1. afrapportering januar 2013 Indhold Forandringsteori... 3 Resultat målinger... 3 Program til resultatmåling... 6 Effekter for udbredelse projektet... 6 Effekter
Læs mereEvalueringen skal bidrage med anbefalinger til en hensigtsmæssig organisering af den telemedicinske indsats i Region Midtjylland.
1. Baggrund Strategi for udvikling af telemedicin i Region Midtjylland et bidrag til fremtidens sammenhængende sundhedsvæsen (2011) skitserer en række indsatsområder, der skal sikre fremdrift og udvikling
Læs mereRSD it-projektmodellen December 2013
RSD it-projektmodellen December 2013 RSD projektmodel version 1.0 1 18-12-2013 Indhold 1 Indledning...3 1.1 Formål...3 1.2 Introduktion...3 1.2.1 Generelle overvejelser før etablering af et projekt...3
Læs mereRollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel. - Vejledning
Rollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel - Vejledning Januar 2014 Indhold 1. LÆSEVEJLEDNING... 1 2. FORMAND FOR PROGRAMBESTYRELSEN (PROGRAMEJER)... 2 3. PROGRAMLEDER... 3 4. FORANDRINGSEJER...
Læs mereAFVIGELSESANMODNING [SKRIV PROJEKTETS NAVN] Revionshistorik. AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej Aalborg Ø
AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø [SKRIV PROJEKTETS NAVN] Revionshistorik Revisionsdato Version Ændringer Forfatter 1 Indhold 1 Indhold... 1 2 Introduktion til afvigelsesanmodninger...
Læs mereRSI statusrapport for pejlemærke MedCom standarder fuldt udbredt i regionernes sygehus MedCom standarder fuldt udbredt i regionernes sygehuse
1: Projektbasis 1.1: Projektidentifikation Projekt id Projekt titel 3.6 MedCom standarder MedCom standarder fuldt udbredt i regionernes sygehuse Version 1.0 Dato 010212/Lars Hulbæk-Ib Johansen-Dorthe Skou
Læs mereBilag 1: Business Case. Jordbase ved Serena Sørensen. Bilag 2.4.a - PID for Jordbase (Bilag 1 Business Case) Bestyrelsesmøde den 16.
Bilag 2.4.a - PID for Jordbase (Bilag 1 Business Case) Bestyrelsesmøde den 16. marts 2015 Bilag 1: Business Case Jordbase ved Serena Sørensen Side 1 af 7 Indholdsfortegnelse 1. Introduktion... 4 2. Forvente
Læs mereGenudbud og hjemtagelse af driftsopgaver vedr. IT-arbejdspladser
Indstilling Til Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 25. august 2016 Genudbud og hjemtagelse af driftsopgaver vedr. IT-arbejdspladser 1. Resume Byrådet besluttede i 2008 af outsource en række specialiserede
Læs mereDet er projektets formål at sikre fuld udbredelse af Fælles Medicinkort i alle kommuner i 2014 og fuld anvendelse i alle kommuner medio 2015.
U D K A S T T I L R E SULTATKONTRAKT Den 23. august 2013 Ref XX Weidekampsgade 10 Implementering af FMK i kommunerne Projekt 4.2 i handlingsplanen for den fælleskommunale digitaliseringsstrategi Det er
Læs mereKommissorium for spor 1: Økonomi og jura
Udbredelse af telemedicinsk hjemmemonitorering til borgere med KOL i perioden 2016-2019 Kommissorium for spor 1: Økonomi og jura Version 03 Godkendt i programstyregruppen 17. juni 2016 Revideret 31. oktober
Læs mereProgram for velfærdsteknologi
Program for velfærdsteknologi 2017-2020 Program for velfærdsteknologi 2017-2020 Side 1 af 8 1. Organisering Stamdata Programnummer 9.3 Go-sag http://go.kl.dk/cases/sag47/sag-2015-05449/default.aspx Nr.
Læs mereKvalitetsprojektet. Kommissorium. Udarbejdet af Christian Clausen. Godkendt d af Jens Mejer Pedersen
Kvalitetsprojektet Kommissorium Udarbejdet af Christian Clausen Godkendt d. 22-10-2018 af Jens Mejer Pedersen UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole Odense UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole
Læs mereRollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel. - Vejledning
Rollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel - Vejledning August 2013 Indhold 1. LÆSEVEJLEDNING... 1 2. FORMAND FOR PROGRAMBESTYRELSEN (PROGRAMEJER)... 2 3. PROGRAMLEDER... 3 4. FORANDRINGSEJER...
Læs mereHandleplan. Implementering af velfærdsteknologi og digitale tiltag. Sundhed og Omsorg
Handleplan Implementering af velfærdsteknologi og digitale tiltag Sundhed og Omsorg Ringkøbing Skjern Kommune December 2017 Indledning Som led i Analyse af velfærdsteknologi og digitalisering er der udarbejdet
Læs merePROJEKTDOKUMENT. [Projekttitel]
PROJEKTDOKUMENT [Projekttitel] Indholdsfortegnelse Projektdokument... 3 Vejledning... 3 Dokumentets status sæt kryds... 4 Udfordringsbeskrivelse... 5 1. Baggrund og tidligere erfaringer... 5 2. Formål...
Læs mereAAU It Services Selma Lagerlöfs Vej Aalborg Ø. Afvigelsesanmodning. [Skriv projektets navn] [Skriv dato]
AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø Afvigelsesanmodning [Skriv projektets navn] [Skriv dato] Indhold INTRODUKTION TIL AFVIGELSESANMODNINGER... 2 1 STAMDATA... 3 2 ANMODNING... 3 3 KONSEKVENSER
Læs mereStrategisk indsats Ventet & Velkommen
Strategisk indsats Ventet & Velkommen FOR Vi gør rigtig meget rigtig godt, men der er plads til forbedringer. Vi har en fælles oplevelse af, at patienter og pårørende bliver unødigt utrygge, bekymrede
Læs mereFælles projektmodel. Fælles projektmodel på tværs af Enhedsadministrationen for projekter der har IT-involvering
Version 3.1 opdateret 04/03-2016 Fælles projektmodel Fælles projektmodel på tværs af Enhedsadministrationen for projekter der har IT-involvering Formål: Fælles metodik for projekter der involverer AU IT.
Læs mereBilag 16. Den Iterative Model. Til Kontrakt. Den Nationale Henvisningsformidling
Bilag 16 Den terative Model Til Kontrakt OM Den Nationale Henvisningsformidling Bilag 16 Den terative Model Side 1/9 NSTRUKTON TL TLBUDSGVER: Teksten i dette afsnit er ikke en del af Kontrakten og vil
Læs mereBusiness case. for. implementering af InCare på plejecenter med 40 beboere
Dato: 2012 J.nr.: xx Business case for implementering af InCare på plejecenter med 40 beboere Version: 3.2 2/11 Indholdsfortegnelse 1. Ledelsesresume... 3 2. Løsningsbeskrivelse... 4 Projektets navn eller
Læs mereOrganisering af sundheds-it-opgaver
Område: Sundhedsområdet Afdeling: Sundheds-it Journal nr.: 12/9630 Dato: 08-11-2012 Udarbejdet af: Peter Nielsen Organisering af sundheds-it-opgaver 1. Baggrund For bedst muligt at kunne møde forretningens
Læs mereProjektaftale. Sagsnr P P20 Godkendt dato Dato Januar 2018 Revideret dato Sagsbehandler Lotte R. Fredberg
Sagsnr. 00.30.00-P20-1-17P20 Godkendt dato Dato Januar 2018 Revideret dato Sagsbehandler Lotte R. Fredberg Projektaftale Projekt Ansvarlig enhed Projektejer Projektansvarlig Budgettemaanalyse af lokale
Læs mereGod programledelse. Netværk 20.1 2014
God programledelse Netværk 20.1 2014 Grundlæggende definitioner Portefølje Program Projekt 2 Et program dækker ikke kun projekter Tidlige indikatorer Succeskriterier Gevinster/ Effekter Projekter Ad hoc
Læs mereUdkast til kommissorium for arbejdet med indsatsområde 2 Behandling og pleje
Udkast til kommissorium for arbejdet med indsatsområde 2 Behandling og pleje Generel indledning. I 2014 skal kommuner og regioner jfr. Sundhedslovens 205 indgå nye sundhedsaftaler, som skal fremsendes
Læs merePRÆHOSPITAL PATIENT JOURNAL EN FÆLLESREGIONAL KLINISK LØSNING
PRÆHOSPITAL PATIENT JOURNAL EN FÆLLESREGIONAL KLINISK LØSNING HELGE PRÆSTGAARD CARLSEN, REGION SYDDANMARK TORBEN HØY CHRISTENSEN, CSC SCANDIHEALTH Præsentation Et indlæg om styring af et kompleks projekt.
Læs mereDagsorden til møde i styregruppen for Program for digital almen praksis
Sundheds- og Ældreministeriet Enhed: SUNDOK Sagsbeh.: DEPSSBO Koordineret med: Sagsnr.: 1706179 Dok. nr.: 595566 Dato: 23-04-2018 Dagsorden til møde i styregruppen for Program for digital almen praksis
Læs mereNotat Input om Region Syddanmarks resultater og arbejde med patientsikkerheds og kvalitetsindsatser
Område: Sundhedsområdet Afdeling: Center for Kvalitet, Sundhedssamarbejde og Kvalitet Journal nr.: 11/32645 Dato: 5. december 2013 Udarbejdet af: Inge Pedersen, Allan Vejlgaard Jensen E mail: Inge.pedersen@rsyd.dk,
Læs mere2.4 Initiativbeskrivelse
KL Danske Regioner Økonomi- og Indenrigsministeriet Social- og Integrationsministeriet Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse Finansministeriet 2.4 Initiativbeskrivelse Fuldt digitaliseret kommunikation
Læs mereStatus på implementering af anbefalinger fra Faglig gennemgang af akutmodtagelser på landsplan og i Region Syddanmark
Side 1/5 Afdeling: Planlægning og Udvikling Udarbejdet af: Journal nr.: 16/19269 E-mail: Mette.Nygaard@rsyd.dk Dato: 31. maj 2016 Telefon: 2159 8303 Notat Status på implementering af anbefalinger fra Faglig
Læs mereTil ansøgningsskema Øget brug af videotolkning
VEJLEDNING Til ansøgningsskema Øget brug af videotolkning Skema 1 Generelle oplysninger om projektet 1.1 Projektets titel anføres i rubrik 1.1 1.2 Ansøgerorganisationens navn, adresse og CV-nummer. Projektleders
Læs mereRSI statusrapport for pejlemærke MedCom standarder fuldt udbredt i regionernes sygehus MedCom standarder fuldt udbredt i regionernes sygehuse
1: Projektbasis 1.1: Projektidentifikation Projekt id Projekt titel 3.6 MedCom standarder MedCom standarder fuldt udbredt i regionernes sygehuse Version 1.0 Dato 24111/Lars Hulbæk-Ib Johansen-Dorthe Skou
Læs mereParathedsmåling. Anden fase: udarbejdelse af parathedsmåling. Fælles dialog mellem udvalgte medarbejdere i egen organisation
Anden fase: udarbejdelse af parathedsmåling Parathedsmåling Anden fase: udarbejdelse af parathedsmåling Fælles dialog mellem udvalgte medarbejdere i egen organisation Parathedsmålingen er et redskab, der
Læs mereStatus MedCom projekter. Til styregruppemøde
Status MedCom projekter Til styregruppemøde 01.11.2018 2 Aktiviteter på tværs af projekter Fælles aktiviteter for projekterne Hurtigt patientoverblik og Bedre forberedelse til konsultation Fælles workshopdeltagere
Læs mereRegion Midt Klinisk Immunologisk Afdeling (KIA) og Klinisk Biokemisk Afdeling (KBA) i Hospitalsenheden Vest (HEV)
PROJEKTBESKRIVELSE Kompetenceregistrering i Klinisk Immunologisk Afdeling (KIA) og Klinisk Biokemisk Afdeling (KBA), Hospitalsenheden Vest. Projektet forkortes IKA_HEV (Individuel Kompetence Afklaring,
Læs merePræsentation af styregruppeaftale. Marts 2015
Præsentation af styregruppeaftale Marts 2015 Release v. 2.2 marts 2015 INDHOLDSFORTEGNELSE 1.Materiale til præsentation af styregruppeaftalen 1.1 Introduktion til styregruppeaftalen og rammer for styregruppens
Læs mereHovedbyer på forkant Ansøgningsskema
2. oktober 2018 Hovedbyer på forkant Ansøgningsskema Side 1 6 Den samlede ansøgning må højst fylde 10 sider (A4), dertil kan vedlægges bilag. Under hvert enkelt punkt er det forventede indhold og omfang
Læs mereBilag 5: Notat om program styregruppen for det samlede fælles medicingrundlags projekt (FAME).
Bilag 5: Notat om program styregruppen for det samlede fælles medicingrundlags projekt (FAME). 1. Baggrund SDSD bestyrelse har drøftet organiseringen af FAME projektet på bestyrelsesmødet den 6. december
Læs mereEn midlertidig organisation der etableres for at levere en eller flere leverancer til opnåelse af forandringsevne
Sammenfattende definitioner Definition og beskrivelse Vision En portefølje er en samling af projekter/mer, som vurderes samlet med henblik på at optimere sammensætning og prioritering af strategiske indsatser
Læs mereParathedsmåling. Fælles dialog mellem udvalgte medarbejdere i egen organisation
Fase 2: Vejledning & Spørgeskema Vasketoiletter Parathedsmåling Fælles dialog mellem udvalgte medarbejdere i egen organisation Parathedsmålingen er et redskab, der hjælper til at tydeliggøre konkrete udfordringer,
Læs mereProgrambeskrivelse. 2.1 Program for velfærdsteknologi Formål og baggrund
Programbeskrivelse 2.1 Program for velfærdsteknologi 2017-2020 1. Formål og baggrund Formål Programmet skal sikre en strategisk udvikling af det velfærdsteknologiske område ved at opsamle viden, koordinere
Læs mereAnalysen giver et overblik over, hvor det tværsektorielle samarbejde kan it-understøttes med de allerede eksisterende standarder.
Projekt 1 Analyse af udbredelse af MedCom standarder (7.2.1.f) Målet med analyseprojektet er at skabe et overblik over anvendelsesgraden af MedCom-standarder samt at komme med input til en mulig udbredelse
Læs mereVideokonsultation i psykiatrien
Videokonsultation i psykiatrien Projektleder Trine Helverskov Teamleder Marie Paldam Folker Telepsykiatrisk Center, Psykiatrien i Region Syddanmark Nye Trends i Samarbejde og Organisering 28. januar 2016
Læs mereSundhedsplatformen Patientforløb, byggeri og teknisk drift
Sundhedsplatformen Patientforløb, byggeri og teknisk drift FSTAs årskonference 14. oktober 2016 26. oktober 2016 1 Sundhedsplatformen kort fortalt Alle hospitaler øst for Storebælt indfører Sundhedsplatformen
Læs mere3.6: MedCom-standarder er fuldt udbredt i regionernes sygehuse. Godkendelse Forventes indstillet til godkendelse i RSI s styregruppe den 27.
RSI KOMMISSORIUM 1: Projektbasis 1.1: Projektidentifikation Dato + version 26-04-2011 0.4 (se dokumenthistorik i appendiks). RSI pejlemærke RSI tema 3.6: MedCom-standarder er fuldt udbredt i regionernes
Læs mereRegion Hovedstadens business case vedrørende Sundhedsplatformen et resumé
Region Hovedstadens business case vedrørende Sundhedsplatformen et resumé November 2015 Indledning Dette dokument har til formål at give en kort introduktion til den business case der er udarbejdet i relation
Læs mereOffentligt privat samarbejde
Kontraktbilag 4 Offentligt privat samarbejde Begrænset udbud Tilbudsfrist: 15. maj 2013 kl. 12 Indhold 4.1 Indledning... 2 4.1.1 Fælles principper for samarbejdet... 2 4.2 Organisering... 2 4.2.1 Kontrakt-
Læs mereNational udbredelse af telemedicinsk hjemmemonitorering til borgere med KOL
National udbredelse af telemedicinsk hjemmemonitorering til borgere med KOL Mette Harbo, digitaliseringschef, Københavns Kommune Christian Boel, koncerndirektør, Region Midtjylland esundhedsobservatoriet
Læs mereKommissorium for ekspertgrupper for nationale lærings- og kvalitetsteams
Dato: 25. oktober 2017 Version 2 Kommissorium for ekspertgrupper for nationale lærings- og kvalitetsteams LÆRINGS- OG KVALITETSTEAMS SIDE 1 Baggrund I det nationale kvalitetsprogram indgår organisering
Læs mereOpfølgende hjemmebesøg de kommunalt lægeligeudvalgs vurdering af samarbejdet mellem kommune og almen praksis
Afdeling: Sundhedssamarbejde og Kvalitet Udarbejdet af: Katrine Dennak (RSYD) Christina Ryborg (FKS) Anders Fournaise (RSYD) Journal nr.: 13/15214 E-mail: Anders.Fournaise@rsyd.dk Dato: 15. december 2015
Læs mereDigitaliseringsstrategi
gladsaxe.dk Digitaliseringsstrategi 2015-2018 Gladsaxe Kommune er med stor fart i gang med at forandre og effektivisere opgaveløsningen og skabe mere velfærd for borgerne ved at udnytte mulighederne gennem
Læs mereVærktøj til brug for udarbejdelse af Kommissorium
Værktøj til brug for udarbejdelse af Kommissorium Projektets navn Videokonference Lysningen / FAM Sidst opdateret 16.09.12 Projektets formål og indhold Baggrund og afgrænsning Projektet hører overordnet
Læs mereLedelse og styregruppe
Ledelse og styregruppe It-projektlederdag 3. oktober 2013 niels.zachariassen@skat.dk Metodekontoret Styregrupper på fem kvarter Hvad er designprincipperne bag den professionelle styregruppe? -------------------------------------------------
Læs mereBaggrund Det samlede akutområde varetages af hospitalerne, 1813/vagtlægerne, almen praksis og kommunerne.
Notat Juli 2017 Kommissorium udviklingen af akutområdet 2018 Indledning I udviklingen af det borgernære sundhedsvæsen spiller akutområdet og udviklingen af indsatserne og samspillet med hospital, almen
Læs mereTværsektoriel vejledning om anbefalede arbejdsgange i forbindelse med implementering af Fælles Medicinkort (FMK) på sygehuse og i praksissektoren
Region Syddanmark Sagsnr. 13/31059 Tværsektoriel vejledning om anbefalede arbejdsgange i forbindelse med implementering af Fælles Medicinkort (FMK) på sygehuse og i praksissektoren Indholdsfortegnelse.....Side
Læs mere