Mødedato: Torsdag d. 6. maj 2010 Kl.: Mødested: Bellisvej

Transkript

1 Mødedato: Torsdag d. 6. maj 2010 Kl.: Mødested: Bellisvej Deltagere i mødet: Per Aagaard Flemming Toft Bent Holm Zenia Rasmussen Ditte Walther Jensen Preben Arentoft Godkendelse af dagsorden: Godkendt. Dagsordensemner: 1. Vejsyn 2. Meddelelser fra formanden 3. Økonomi 4. Forslag til generalforsamlingen Generalforsamling

2 1. Vejsyn Det forud for mødet gennemførte vejsyn skal vurderes med henblik på oplistning af reparationsopgaver i prioritetsorden. Der foretages en oplistning mellem 1. prioritetsopgaver, som bedømmes at være nødvendige at udføre inden for et år for at undgå større skader 2. prioritetsopgaver, som er opgaver der er under observation og til mulig udbedring inden for de næste 2 år. På baggrund af vejsynet skal Bestyrelsen tage stilling til om der er og i givet fald hvilke opgave der skal udføres. t holdes hos Zetnye, der ikke deltager i vejsynet. Bestyrelsen mødes derfor på Bellisvej kl og slutter med Lupin og Lotusvej. Efter besigtigelse af området vedtoges. Mimosevej: 1) Opsætning af trafikforhindring for cykler/knallerter for undgåelse af opkørt plæne. 2) tørlægge stien fra bommene og til skel ved nr. 20. Valmuevej: Fælde træerne i vejved ved nr. 7. De omkringboende spørges om evt. forslag til anden beplantning. Lotuvej: Fjerne døde grene fra træerne. Anemonevej: Fliseopretning ud for nr. 12. Hyacintvej: 1) Flagstang vaskes, vokses og ny snor isættes. 2) Fliseopretning og rodskæring ud for nr. 7. Bestyrelsen drøftede i hvilke situationer bestyrelsen kan igangsætte oprydningsarbejde på grundejernes regning, og om der bør være en udgiftsgrænse i forhold til evt. sagsomkostninger til inkassosag. Enighed om at spørgsmålet rejses på generalforsamlingen 2010 for at afklare holdningerne. 2. Meddelelser fra formanden A. Formanden har givet tilladelse til at der på Krokusvej fortages afstribning til invalidebil, der ikke kan parkeres på ejerens grund. Ejeren har rettet henvendelse til Kommunen, der har henvist til Grundejerforeningen, da vejen er privat ejet. B. Grundejerforeningen er blevet registreret i CVR-/SE-registret med CVR-nr , som er det samme som det tidligere tildelte SE-nummer. Grundejerforeningen skal via bankforbindelsen indberette en NEM-konto til Økonomistyrelsen. Efter tildeling af CVR-nummer er der modtaget henvendelse fra firmaer, som tilbyder deres 2

3 service, bl.a. oplyser Soliditet og Dun & Bradstreet Danmarks database og i Esperians Erhvervsdatabase at Grundejerforeningen er optaget disse firmaers registre. Firmaet Danske Lønsystemer A/S tilbyder bistand med udbetaling af løn. C. Henvendelse fra TRIMHavebrug og Egedal Hjemmeservice, der tilbyder bistand med alt fra beplantning til snerydning. Formandens oplysninger toges til efterretning. 3. Foreningens økonomi. Kassereren orienterer om Grundejerforeningens økonomi. Kassereren udleverede økonomioversigt pr. 1. maj Der forventes et budgetoverskud på ca kr., idet der i årets løb ikke er brugt særligt mange penge. Der er udtrukket obligationer, og der er p.t. ca kr., der skal investeres i nye obligationer. Kassereren bemyndiges til at købe obligationer, når hun finder det opportunt. 4. Bestyrelsens forslag til generalforsamlingen 2010 Vedtægtens 15 omhandler revisor og fastslår, at der skal udpeges enten en statsautoriseret eller registreret revisor. Den på generalforsamlingen 2009 valgte revisor er ophørt med at være registret, og bestyrelsen vedtog 4. februar 2010 at forelægge generalforsamlingen 2010 om den valgte revisor fortsat skal/kan anvendes og i givet fald skal vedtægtens justeres. Formanden foreslår, a) at vedtægtens 15 Revisor, 1. afsnit ændres til: Den på generalforsamlingen valgte revisor gennemgår foreningens regnskab efter de gældende regnskabslove og regnskabsregler. Det vil sige at kravet om statsautorisation eller registrering udgår. Formandens forslag godkendt med tilføjelse af ordet anerkendt foran revisor. 3

4 5. Generalforsamling 2010 Generalforsamlingen afholdes tirsdag d. 28. september 2010 kl på Slagslunde Skole. Såfremt bestyrelsen vedtager ophævelse af kravet om statsautorisation eller registrering af revisor, skal der forlægges forslag til ændring af vedtægten. Derfor skal mindst 2/3 af medlemmerne være repræsenteret. Dette er ikke sandsynligt, hvorfor der skal afholdes en ekstraordinær generalforsamling, hvor forslag kan vedtages med simpelt stemmeflertal uden hensyn til antal fremmødte. Det vil være praktisk at indkalde til ekstraordinær generalforsamling samme aften efter afslutningen af den ordinære generalforsamling. Udkast til indkaldelse vedlægges. Der er ikke planlagt møder i bestyrelsen inden generalforsamlingen. Udkast til bestyrelsens beretning vedlægges derfor allerede nu til bestyrelsens stillingtagen; der kan dog komme tilføjelser afhængigt af mulige kommende beslutninger/tiltag, f.eks. om vejsyn. Justeringer eller tilføjelser til bestyrelsesberetningen kan foretages via mail-systemet. Formanden foreslår, at bestyrelsen vurderer a) udkast til indkaldelsen b) om der skal indkaldes til ekstraordinær generalforsamling i forlængelse af den ordinære generalforsamling c) udkast til bestyrelsesberetning. Ad a) Godkendt. Ad b) Det vedtoges at indkalde til og afholde ekstraordinær generalforsamling umiddelbart efter den ordinære generalforsamling. Ad c) Udkastet blev godkendt. Formanden tilretter udkastet de hændelser, der måtte komme indtil generalforsamlingen. 4

5 Underskriftsblad for mødet 6. maj 2010 Signeret underskriftsblad beror i protokollen. Per Aagaard Zetnye Rasmussen Bent Holm Flemming Toft Ditte Walther Jensen 5