Til: Medlemmerne af FAMU Det Humanistiske Fakultet. FAMU, Det Humanistiske Fakultet. Møde afholdt: 28. Januar 2005, kl Sted: 19.1.

Transkript

1 DET HUMANISTISKE FAKULTET ARBEJDSMILJØUDVALGET Til: Medlemmerne af FAMU Det Humanistiske Fakultet MØDEREFERAT 15. FEBRUAR 2005 Forum: FAMU, Det Humanistiske Fakultet FAMU Møde afholdt: 28. Januar 2005, kl Sted: Referent: Nina Qvistgaard Til stede: Thorkil Damsgaard Olsen (formand), Stig Andersen (Driftschef), Jens Wichmann, Niels Finn Christiansen, Winnie Østergaard-Larsen, René Hansen, Gitte Hansen, Nina Qvistgaard (sekretær). Afbud: Vibe Skytte, Mettelise Hansen NJALSGADE KØBENHAVN S TLF DIR FAX nqv@fak.hum.ku.dk REF: NQV Sag: / Bedes oplyst ved henv. Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 3. Arbejdsmiljøreform (herunder auditering af arbejdsmiljøarbejdet) 4. Solafskærmning i Nyt KUA 5. Undervisningsmiljø i Nyt KUA 6. Byggeriarbejder omkring KUA 7. Nyvalg til institutternes Arbejdsmiljøgrupper og FAMU 8. Arkæologiske gravekurser 9. Tyveri 10. Færdiggørelse af nye bygninger 11. Beredskabsplan 12. Opfølgning på arbejdsulykker 13. Evt.

2 SIDE 2 AF 8 Ad 1) Ad 2) Ad 3) Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt uden rettelser. Godkendelse af referat fra sidste møde Det udsendte referat var tidligere blevet udsendt til godkendelse, og på nær en enkelt faktuel rettelse (til referatets s. 5: valgperioden for det nye FAMU er kun 2 år og ikke 3 år, som det ellers fremgik af referatet), blev referatet godkendt uden yderligere rettelser. Arbejdsmiljøreform (herunder auditering af arbejdsmiljøarbejdet) Regeringen har indgået forlig med Dansk Folkeparti og De Radikale om en ny arbejdsmiljøreform, der trådte i kraft 1. Januar i år. Der er tidligere blevet udsendt et notat om reformen, og Nina Qvistgaard gennemgik på mødet dette notat i hovedpunkter. Det væsentligste, vi skal gøre i denne anledning, er at forberede os på det screeningsbesøg, vi vil få fra Arbejdstilsynet (AT) i løbet af de næste par år. Vi havde oprindeligt forventet, at AT ville screene hele Københavns Universitet på en gang, men det har nu vist sig, at man vil tage udgangspunkt i CVR-registerets produktionsenheder, hvilket betyder, at vi kan forvente, at AT vil komme på uanmeldte screeningsbesøg i meget mindre afdelinger, end vi havde regnet med. Det har endvidere vist sig, at AT allerede har været på besøg på enkelte produktionsenheder på KU, hvorfor det kan tænkes, at vi også vil få besøg inden for overskuelig fremtid. Thorkil Damsgaard indledte herefter en drøftelse af nogle af de tiltag, arbejdsmiljøorganisationen på Fakultetet bør foretage i denne anledning. Som det fremgår af notatet om arbejdsmiljøreformen, har statens Arbejdsmiljøråd i år valgt at fokusere specielt på fire områder: alvorlige ulykker, tunge løft, ensidigt gentaget arbejde (EGA) og psykisk arbejdsmiljø. Dette betyder bla., at AT vil se særligt på disse områder, når de fører tilsyn med virksomhederne. Vi bør derfor særligt forberede os på de to områder, der kan have særlig relevans for os: EGA (specielt for vores rengøringspersonale) og psykisk arbejdsmiljø. Thorkil indstillede til, at FAMU besluttede sig for, hvilken policy vi vil have for at imødekomme screeningen? Skal vi blot afvente AT og modtage de påbud, vi måtte få? Eller bør vi være mere proaktive og fx sikre os, at vi lever fuldt op til kravene i det skema, AT bruger ved deres tilsynsbesøg (udsendt som bilag til punktet). Bør vi indlede en certificeringsprocedure? Niels Finn Christiansen pointerede, at vi i det mindste må sikre os, at alle medarbejdere kender deres lokale arbejdsmiljøorganisation. Han spurgte

3 endvidere til det overlap, der er mellem arbejdsmiljøorganisationen og samarbejdsudvalgene. SIDE 3 AF 8 Thorkil nævnte, at samarbejdsudvalgene groft sagt tager udgangspunkt i ledelsesretten, mens arbejdsmiljøorganisationen er mere regelbestemt. Vi bør dog lave et udkast til en handlingsplan, som vi sender til FSU til en samlet godkendelse og indsats. René Hansen fremhævede, at det er vældig dyrt at blive certificeret. Thorkil nævnte dog, at det er blevet en del lettere og ikke nær så dyrt. Nina Qvistgaard tilføjede, at Beskæftigelsesministeren har besluttet, at det skal være lettere og mindre omkostningskrævende, hvorfor der er grund til at forvente en opblødning af reglerne på dette punkt. Thorkil pointerede, at dokumentation af vores arbejdsmiljøarbejde lader til at være løsningen for os. Vi bør således have handlingsplaner for fx det psykiske arbejdsmiljø, ligesom vi bør beskrive de kompensatoriske tiltag, vi har lavet eller vil kræve, i forbindelse med EGA: fx pauser, rutineskift og den gymnastik for rengøringsassistenter, vi allerede tilbyder. Især gør vi klogt i at tage hånd om det psykiske arbejdsmiljø, da mange fx nu ryger over stressgrænsen fx pga. KU2005-arbejdet. Dette betyder, at medarbejdere sygemelder sig og søger væk fra Fakultetet hurtigere. Vi bør således etablere nogle strukturer for at af-tabuisere arbejdet med psykisk arbejdsmiljø evt. med hjælp fra eksterne rådgivere. Det er nemlig et faktum, at det psykiske arbejdsmiljø rumler mange steder af forskellige årsager pga. de meget forskellige kulturer, der er i de forskellige afdelinger og i de forskellige personalegrupper. Thorkil konkluderede, at vi vil tage det psykiske arbejdsmiljøarbejde op på det møde, vi skal holde med arbejdsmiljøgrupperne i løbet af foråret. Vores mål må være at få afdækket evt. problemer på dette område og få dokumenteret, at vi gør noget for at løse dem. Vi må evt. have eksterne proceskonsulenter med til dette arbejde. Indtil videre anbefalede Thorkil FAMU at læse den bog om stress, som Bo Netterstrøm har skrevet: Stress på Arbejdspladsen. [Bogen kan ikke længere downloades fra internettet]. FAMU tilsluttede sig, at vi bør tilstræbe det optimale. Dette betyder, at vi skal sikre os, at vores arbejdsmiljøorganisation lever op til de formelle krav, (dette vil Nina se på til at begynde med), og at vi skal tale med vores BST, hvor vi har mulighed for at trække på nogle timers konsulentydelser som del af vores medlemskab, for at se, hvor de kan hjælpe os med arbejdet. I første omgang vil vi således målrette vores indsats mod det psykiske arbejdsmiljø, da det lader til at være her, vi har det mindste overblik over

4 situationen, og hvor vi sandsynligvis er længst fra at være optimale i vores arbejdsmiljøarbejde. SIDE 4 AF 8 En anden ting, vi skal se på, er, hvordan vi bliver bedre til at kortlægge og forebygge det arbejdsmiljøbetingede sygefravær, da dette indgår som et nyt krav i arbejdsmiljøreformen. Arbejdstilsynet har endnu ikke helt fundet deres ben på dette punkt, hvorfor vi for en stund vil afvente lidt klarere retningslinier. Ad 4) Solafskærmning i Nyt KUA Stig Andersen: Solafskærmningen er nu ved at blive opsat, og det forventes, at arbejdet er afsluttet i løbet af ca. 4 uger. Der mangler endnu et regnestykke fra Kurt Schou over, hvad hver enkelt afdeling skal betale, før sagen kan lukkes. Det har nu endvidere vist sig, at der er problemer med mangelfuld solafskærmning i Snorresgade/Leifsgade resulterende i et dårligt arbejdsmiljø, der gør, at medarbejderne i de berørte kontorer må gå tidligt hjem på solskinsdage. Stig tager sagen op med Jørgen Thomsen i Arbejdsmiljøsektionen. Ad 5) Ad 6) Undervisningsmiljø i Nyt KUA Nina Qvistgaard orienterede på vegne af Vibe Skytte om sagen. På sidste møde aftales det, at Vibe skulle kontakte CA Design med henblik på at undersøge rengøringsvenligheden af de måtter, de har forslået. Det har dog ikke været muligt at komme i kontakt med dem, da den ene er langtidssygemeldt og den anden på barselsorlov. Vibe tager nu ½ år til Afrika, hvorfor Rie Kjær Poulsen overtager sagen. Byggeriarbejder omkring KUA Stig Andersen opdaterede FAMU om de byggeriarbejder, der finder sted omkring KUA i øjeblikket: Kuben er nu gået i gang med deres byggeri. Kimose har haft de første samtaler med dem. Kollegiet ved Metroen er gået i stå pga. pengemangel. Thorkil tilføjede, at Monberg/Thorsen ejer byggeriet, men at de ikke har kunne finde investorer. De har også forhørt sig om muligheden for, at KU lavede en fond samt stod for driften af det, men det må vi faktisk slet ikke. Parkeringspladsen mellem KUA og Metroen fungerer OK lige nu. Thorkil orienterede herefter: Tietgenkollegiet Rektor er nu gået ind i sagen om arbejdstransport til

5 byggeriet. Det er blevet foreslået, at KU, SFoU og Nordeafonden sammen bør finansiere en ny arbejdsvej over kanalen. Nordea er dog ikke glad for at skulle betale deres trediedel af den halve million, det ville koste og vi vil på den anden side ikke tillade, at de bruger Karen Blixens Vej til deres arbejdskørsel. Indtil videre står sagen der. SIDE 5 AF 8 Egne byggeplaner: Pt. sker der ikke noget. Der har været en lang pause, hvor Kammeradvokaten har overvejet, om vi må bruge Arkitemas gamle forslag. Det har vi nu fået godkendelse til, og vi behøver derfor ikke sende det i nyt udbud. Nu venter vi så på det aktstykke, der skal give os lov til at bruge penge til etape 2. (Der er i sin tid blevet lavet et aktstykke, der godkender hele byggeriet, men der skal laves et nyt aktstykke for hver byggeetape). Pga. valget skal vi ikke forvente, at der sker noget før til April, og det ser ud til, at vi skal være glade, hvis vi får aktstykket inden sommerferien. Før vi har det, kan vi ikke sætte arkitekterne i gang med at lave brugergrupper etc. I mellemtiden arbejder vi selv på at få gennemført de fysiske institutsamlinger for Saxo-instituttet og Institut for Engelsk, Germansk & Romansk. Nye brugere: CBS har fortsat lejet sig ind på gl. KUA. Herudover kommer det nye IT-gymnasium, Ørestads Gymnasium, til at bo på gl. KUA fra denne sommer, mens de venter på, at deres endelige lokaler, (der skal ligge i den sydlige Ørestad), bliver færdige. Det er planen, at de skal bo ved Psykologi i 1½ år. Ad 7) Nyvalg til institutternes Arbejdsmiljøgrupper og FAMU Der er nu blevet valgt nye arbejdsmiljøgrupper alle steder, og på nær et par enkelte medlemmer (en medarbejderrepræsentant på Humanist og en studenterrepræsentant på Institut for Kunst & Kulturvidenskab) er de nu helt på plads. Der har ligeledes været valg til FAMU. Der har været kampvalg til de to medarbejderpladser. Det nye FAMU kommer fra 1. Feb til at se således ud: Formand: Prodekan Thorkil Damsgaard Olsen Arbejdslederrepræsentanter: Institutleder Niels Finn Christiansen (Institut for Nordiske Studier og Sprogvidenskab) Rengøringsleder Pia Møller (Humanioras Bygningsdrift).

6 Medarbejderrepræsentanter: Snedker René Hansen (Humanioras Bygningsdrift) Overassistent Winnie Østergaard-Larsen (Institut for Nordiske Studier og Sprogvidenskab) SIDE 6 AF 8 Studenterrepræsentant: stud.mag. Charlotte Glem (Saxo-instituttet). Øvrige medlemmer (uden stemmeret): Driftschef Stig Andersen (teknisk sagkyndig) Ingeniørassistent Jens Wichmann (teknisk sagkyndig) Kontorfuldmægtig Gitte Hansen (daglig arbejdsmiljøleder) Fuldmægtig Nina Qvistgaard (daglig arbejdsmiljøleder, sekr. for FAMU). Ad 8) Ad 9) Arkæologiske gravekurser Efter sidste møde i FAMU, har Thorkil Damsgaard og Nina Qvistgaard afholdt et møde med de tre arkæologiske studieledere for at få afklaret, i hvilken grad de lever op til Arbejdstilsynets sikkerhedsregler ved udgravninger. Mødet var særdeles positivt, i det det viste sig, at Forhistorisk Arkæologi fuldt lever op til reglerne og selv anvender repræsentanter fra AT i forberedelsen af de studerende før deltagelse i gravekurserne. Nærorientalsk Arkæologi lever faktisk i endnu højere grad op til reglerne, idet de følger de britiske regler for sikkerhed ved udgravninger, når de deltager i udgravninger i udlandet. De britiske regler er særdeles gennemarbejdede, og ser ud til at være strengere end de danske regler. Klassisk Arkæologi havde ikke i samme grad styr på sikkerheden ved de udgravninger, de deltager i i udlandet, men de blev sat til at ændre deres udgravninger, så de også kommer til i det mindste at leve op til ATs regler. Tyveri Stig Andersen orienterede om tyverisituationen på KUA: Der er sidste år sket en halvering af det beløb, der er blevet stjålet for (jf det udsendte bilag): kr. i 2004 og i Der er dog ikke sket en halvering i hændelser (66 hændelser i 2004 mod 85 i 2003). Politiet har i anledning af det første foreslået at afbryde samarbejdet, men Stig har i lyset af antallet af hændelser bedt om, at samarbejdet fortsætter. Jens Wichmann efterlyste en opgørelse over, hvad der var Fakultetets ejendom, og hvad der var privat ejendom, ligesom han pointerede, at der også er behov for en generel holdningsændring, således at folk bliver bedre til at sørge for at gemme ting væk efter brug. Niels Finn anbefalede, at vi blev bedre til at mærke ting også fx private ejendele på kontorer.

7 SIDE 7 AF 8 Thorkil nævnte i denne forbindelse, at private ejendele evt. kunne mærkes med et privat mærke, om end det også er vigtigt at pointere, at hvis man ønsker at medbringe private ejendele fx til sit kontor, skal det altid ske efter aftale med institutleder e.lig., da dette er en forudsætning for evt. udbetaling af erstatning. Stig nævnte endvidere, at der nu er gjort klar til videoovervågning, men at det endnu ikke er tilsluttet. Stig orienterede herudover om, at han sammen med driftscheferne skal til et møde med politiet om en terrorplan i næste måned. Niels Finn spurgte afslutningsvis til, om der var lavet nogle særlige foranstaltninger i Snorresgade efter overfaldet på en underviser der for et par måneder siden? Stig kunne orientere om, at der var en ekstra betjent på vagt i den første korte tid efter overfaldet, men at der ellers ikke var sket yderligere. Ad 10) Færdiggørelse af nye bygninger Stig Andersen orienterede om de sidste justeringer af de nye bygninger: Vi troede faktisk, at vi var ved at være i hus, men det viser sig ved nærmere eftersyn, (som Kimose meget grundigt har foretaget), at der fortsat er en del mangler bla. med forkert placerede klimamålesteder og indsivende vand. Der arbejdes på at få dette rettet inden 5-årsgrænsen. Thorkil nævnte, at folk til gengæld lader til at være ved at være tilfredse med at bo i de nye bygninger (ikke mindst nu, hvor den mangelfulde solafskærmning er ved at være løst). Og han pointerede, at hele Driftsafdelingen virkelig har knoklet for at gøre bygningerne helt beboelige! Endelig kunne nævnes, at der nu er nedsat en arbejdsgruppe, der skal identificere rygeområder på nyt KUA, således at der kan blive opsat rygeskilte. Arbejdsgruppen består af Søren Höffner (Bygningsdriften), Winnie Østergaard-Larsen (medarbejderrep.) og Jesper Laugesen (studenterrep.). Ad 11) Beredskabsplan Thorkil Damsgaard orienterede om, at punktet var taget på, i det vi gerne vil have en lidt mere bevidst beredskabsplan. Hvor mange ønsker vi fx skal have en førstehjælpsuddannelse? Bør vi uddanne røgdykkere etc.? Intentionen er, at vi i så fald kunne have det med i en velkomstpakke til nye ansatte, som vi bør lave i samarbejde med FSU. Gitte Hansen orienterede om, at alle TAP er på Kunst har været på et 2- dages kursus i førstehjælp.

8 Niels Finn Christiansen foreslog, at man evt. kunne uddanne medlemmerne af arbejdsmiljøorganisationen evt. i forlængelse af den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse? SIDE 8 AF 8 René Hansen pointerede dog, at det i mange tilfælde er langt det bedste blot at ringe til 112 med det samme i stedet for at spilde dyrebare minutter på at forsøge at finde en person, der kan førstehjælp. Udvalget blev enige om, at der skal arbejdes på at lave en lille telefonliste (evt. i form af et klistermærke) med vigtige telefonnumre, der bør være lige ved hånden i tilfælde af brand, ulykker etc. Man blev endvidere enige om, at vi bør tale med vores BST om, hvad de anbefaler, at vi gør vedr. en politik for uddannelse i førstehjælp og fx røgdykning. Ad 12) Opfølgning på arbejdsulykker Der var til mødet udsendt et notat vedr. opfølgning på arbejdsulykker. Udvalget godkendte notatet, der herefter vil blive udsendt til arbejdsmiljøorganisationen. Det blev endvidere aftalt, at Nina Qvistgaard laver en kort udgave af notatet til udsendelse til alle medarbejdere. Ad 13) Evt. Det aftaltes, at der findes en mødedato for næste møde i marts måned, og at der efterfølgende skal holdes et møde til maj, således at FAMU kan overholde lovens krav om to møder pr. semester. Der vil også blive indkaldt til et stormøde med alle arbejdsmiljøgrupperne i løbet af foråret.