Bevaring, aflevering og tilgængeliggørelse af digitale arkivalier

Transkript

1 Bevaring, aflevering og tilgængeliggørelse af digitale arkivalier Jan Dalsten Sørensen Fagligt forum 31. maj

2 Indhold Afleveringer fra standardsystemer/paradigmesager Status på revision af bekendtgørelse 1007 E-ARK-projektet Testværktøjet ADA

3 Afleveringer fra standardsystemer Aktuelle sager: SBSYS Bosted

4 Baggrund: Revision af bek Nye anmeldelsesregler for forskningsdata medfører krav om tilsvarende klare afleveringsregler for forskningsdata Tilpasning af regler for geodata (indarbejdelse af anvisning på aflevering) Generelt (men minimalt) serviceeftersyn

5 Forskningsdata Ved digitale forskningsdata forstås data, som er skabt i forbindelse med forskning med anvendelse af videnskabelig metode, samt tilhørende dokumentation

6 Databaser Dokumenter Typer af forskningsdata Data skabt eller behandlet i statistikprogrammer (SPSS, STATA, SAS) Særformater (Hospitalsscanninger, rumforskning, osv.)

7 Data fra statistikprogrammer: udfordringer Kan ikke bevares tilfredsstillende i det eksisterende format da genanvendelse i statistikprogrammer kræver specifikke metadata, der ikke er taget højde for i bek Modtages p.t. i proprietære formater, som ikke kan bevares på langt sigt

8 Data fra statistikprogrammer RA har arbejdet på at definere et systemuafhængigt, tekstbaseret format til aflevering af data fra statistikprogrammer Afleveringsformatet kan efter kontrol hos Rigsarkivet konverteres til bevaringsformat (XML) Sikrer, at data kan genindlæses i statistikprogrammer

9 Forskningsdata-universet Data fra statistikprogrammer Andre formater, særformater Eksisterende bevaringsformater

10 Aflevering Planen er, at eksisterende bekendtgørelse udvides til også at kunne håndtere forskningsdata: Samme struktur Samme filtyper eller aflevering af statistikdata i et særligt tekstbaserede afleveringsformat Standardiserede krav til dokumentation Særformater håndteres p.t. ikke

11 Særformater Vi skal vide, hvad vi taler om! Og hvor meget af det, der skal bevares

12 Videre proces Offentlig høring, formentlig i august-sept. Udarbejdelse af vejledningsmateriale og hjælpeværktøjer Ikrafttrædelse.?

13 E-ARK projektet Fælleseuropæisk projekt med 5 nationalarkiver, 5 forskningsinstitutioner, 3 it-leverandører, 2 interesseorganisationer og 2 øvrige myndigheder. 50% finansieret af EU Startet , afsluttet Har arbejdet med at definere fælles standarder for digital arkivering baseret på eksisterende bedste praksis

14 Resultater Fælleseuropæiske standarder for afleverings-, bevarings- og tilgængeliggørelsesformater Fælles begrebsunivers og konceptforståelse ift. digital arkivering, hvilket er en forudsætning for videre samarbejde Diverse open-source-værktøjer til at understøtte standarderne, bl.a. et værktøj til database-udtræk

15 Udtræksværktøj

16 Udtræksværktøj

17 Evaluering og fremtid Fik karakteren Excellent af EUkommissionen og udnævnt til European Showcase Project Standarderne vedligeholdes af DLM Forum Vil først give fuld værdi for os, når standarderne kan indarbejdes i ny bekendtgørelse

18 ADA projektet Målene Performance Stabilitet Nyt testlogsystem Indførsel af manglende tests Performance og stabilitet. Vi oplever stadig stigende datamængder, og de enkelte arkiveringsversioner bliver også større og større. Derfor er det vigtigt, at ADA generelt tester hurtigere, så vi kan få et større throughput. Det er også vigtigt at ADA ikke går ned, og hvis det sker, så skal alt ikke være tabt. Vi har før oplevet at flere dages maskintid er spildt fordi ADA har haft et nedbrud. I forhold til ny testlogsystem, så har der tidligere været tvivl om, også fra vores egen side, hvad ADA testede og ikke testede for. Målet var, at enhver meddelelse som ADA kom ud med kunne henføres til et unikt id, således at alle ADAs deltests er samlet i et register, og med henvisning til bekendtgørelsens bestemmelser.

19 ADA projektet

20 ADA projektet

21 ADA projektet

22 ADA projektet Resultaterne Performance. ADA tester cirka 10% hurtigere i vores miljø på eksempelarkiveringsversioner Stabilitet. Der er kommet langt mere styr på afhængigheder - hvilke informationer skal være til stede før at en deltest kan køres. Alle problemarkiveringsversioner i testsuiten kan køres igennem. Man kan teste videre fra sidst vellykkede test. Nyt testlogsystem. Alle fejlmeddelelser er bygget op på ny testlog. Samlet register over deltests, dokumentation ved hver release. Videre udvikling sikrer at deltests stadig tester efter hensigten. Indførsel af manglende tests. Kun ganske få er ikke indført.

23 Løbende fejlrettelser Fremadrettet? Opsamling af nye brugerønsker Skriv til og husk i øvrigt temadag for testere på Rigsarkivet i Kbh, 13. juni (tilmeldingsfrist 6. juni)