Fravær- og Nærværspolitik Langeland kommune
|
|
- Thomas Karlsen
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Fravær- og Nærværspolitik Langeland kommune Langeland Kommune
2 Indhold Indledning... 3 Formål med fravær- og nærværspolitik... 3 Målsætning... 3 Nærvær og fravær... 3 Nærværskultur... 3 Ansvar... 4 Registrering af fravær... 5 Fraværsårsager... 5 Planlagt og ikke planlagt fravær... 5 Registrering af fravær... 5 Procedurer ved fravær... 6 Fravær grundet egen sygdom... 6 Fraværssamtaler... 6 Fravær der ikke er grundet egen sygdom... 9 Fravær med løn... 9 Barns første og anden sygedag... 9 Omsorgsdage Barns hospitalsindlæggelse Barsels-, forældre- pleje- og uddannelsesorlov Besøg hos jordemoder og Blodbank Behandling hos egen læge, speciallæge og ambulante behandlinger Tandlæge Jubilæum Fødselsdag Bryllup, sølv- og guldbryllup, konfirmation Nærmeste slægtnings begravelse Borgerligt ombud Akuthjælper/firstaid Seniordage Anden frihed med løn Kursusdeltagelse Uden løn
3 Barns læge, tandlæge og speciallægebesøg Følge alvorligt syge børn/forældre/ægtefælle til læge, hospital eller lign Frivillig brandmand Ikke lovbestemt orlov Afholdelse af ferie Pasning af alvorligt sygt barn Pasning af døende pårørende Vejledninger og hjælp Online HR Bilag 1 - kontaktforløb ved sygefravær Bilag 2 - referatskabelon Bilag 3 - tjekliste Bilag 4 mulighedserklæring Bilag 5 - samtaleoversigt
4 Indledning Fravær- og nærværspolitikken er en del af personalepolitikken, som har til formål at tiltrække og fastholde dygtige medarbejdere og ledere gennem attraktive og rummelige arbejdspladser. Derudover skal politikken understøtte udviklingen af både medarbejdere og arbejdsfunktioner, så organisationen er fleksibel overfor stadige forandringer. Ligeledes skal politikken præcisere, hvilke forventninger ledelse og medarbejdere kan have til hinanden. Kommentar [bihol1]: Er ændret fra fraværspolitik til fravær- og nærværspolitik i hele politikken Formål med fravær- og nærværspolitik Formålet med fravær- og nærværspolitikken er, at højne nærværet og nedbringe fraværet sikre, at der er tillid til at regler og retningslinjer håndteres retfærdigt drage omsorg for den syge medarbejder tage hensyn til de medarbejdere, der må yde en ekstra indsats pga. kollegers fravær Sikre, at borgere i Langeland Kommunepåvirkes mindst muligt ved personalefravær Ved at nedbringe fraværet og højne nærværet vil både medarbejdere og borgere opleve en øget stabilitet og et større menneskeligt og økonomisk overskud. Derfor er nedbringelsen af fraværet en fælles opgave, som alle ansatte skal bidrage aktivt til. Anvendelsen af fravær- og nærværspolitikken skal resultere i en større oplevelse af tillid, retfærdighed og samarbejde. Dermed er politikken med til at øge den sociale kapital og sikre et lavt fravær og et højt nærvær. Målsætning Langeland Kommune har følgende mål : Sygefraværet i skal være under landsgennemsnittet (i 2012 seneste tal i fld er landsgennemsnittet 4,4 og Langeland Kommune 4,7, svarende til hhv. 15,9 dage og 17, 2 dage) Fravær- og nærværspolitikken skal resultere i en større oplevelse af tillid, retfærdighed og samarbejde. Nærvær og fravær Nærværskultur At arbejde med nærvær i en organisation er meget mere end blot at have fokus på fremmødet og fraværet. Et højnet nærvær vil have en positiv effekt på netop fremmødet, men også på andre faktorer. En nærværskultur er kendetegnet ved, at arbejdet er meningsfuldt for medarbejderne, at en god indsats bliver anerkendt, og at omgangsformen er præget af dialog. 1 Disse faktorer har positiv betydning for 1 Op med nærværet, Danske Regioner,
5 medarbejdernes trivsel, de mindsker risikoen for sygdom, og dermed højner de fremmødet. Nærværskulturen opbygges ved at fokusere på indstillingen i hverdagen og væremåden overfor hinanden i arbejdet. Det er et øget fokus på hvordan vi fungerer sammen, taler sammen og omgås hinanden arbejdsmæssigt. Et fokus på at et samarbejde skal præges af tillid, respekt og dialog både overfor kollegaer og overfor borgere. Dermed øges den sociale kapital i organisationen. En nærværskultur trives i et arbejdsmiljø, der både rummer fokus på at gøre det godt og at ha det godt Arbejdsglæde, mening og stolthed Opgaveløsning Arbejdsmiljø Kvalitet At gøre det godt At ha det godt Trivsel Effektivitet Udvikling Produktivitet Arbejdsvilkår Motivation og engagement De to sider er forudsætninger for hinanden. For at gøre det godt, skal man have det godt. Og for at have det godt, skal man gøre det godt. Det er simpelt, men også en balancegang at praktisere. Ansvar Gennem åbenhed omkring eget og kollegers fravær skabes grobund for et samarbejde mellem ledere og medarbejdere om en fælles indsats for en hurtig tilbagevenden til arbejdet samt den videre udvikling af et sundt arbejdsmiljø. Såvel ledere som medarbejdere og tillidsvalgte, er ansvarlige for at indgå i en positiv dialog om eventuelle problemer. Ved at sætte fokus på den enkelte medarbejders fravær bliver der udvist omsorg og respekt for den enkeltes betydning for arbejdspladsens funktion og trivsel. Kommentar [bihol2]: Indsat eget og Ledelsen er derfor forpligtet til at administrere fravær- og nærværspolitikken på en måde som dagligt tager hensyn til medarbejderne. Samtidig er det ledelsens ansvar løbende og systematisk at vurdere fraværet og gribe ind i de tilfælde hvor det skønnes, at der er behov for det. Medarbejderen har også et ansvar. I den forbindelse har medarbejderen pligt til at syge- og raskmelde sig rettidigt, det vil sige at sygemelde sig senest ved arbejdstids begyndelse og raskmelde sig som det er aftalt lokalt. For at bevare kontakten til arbejdspladsen og derved lette en tilbagevenden til arbejdet, er det vigtigt, at medarbejderen aktivt søger at bevare kontakten til arbejdspladsen, for eksempel ved at kontakte arbejdspladsen, deltage i personalemøder eller komme på besøg. 4
6 Medarbejderen har pligt til at melde sygemelding/raskmelding rettidigt, samt aktivt søge at bevare kontakten til institutionen. Med hensyn til sygefravær har den enkelte medarbejder ret til at kende ført statistik over eget sygefravær, ligesom ledelsen, på baggrund af sygefraværets omfang eller mønster, skal indkalde den enkelte til fraværssamtaler. Samtalerne har til formål så tidligt som muligt at afklare det videre forløb omkring medarbejderens tilbagevenden til arbejdet. Kommentar [bihol3]: Forslag til ny tekst er skrevet med kursiv ovenfor Registrering af fravær Fraværsårsager Fravær kan være begrundet i egen sygdom af enten kortere eller længere varighed. Andet fravær kan være i ferie, orlov, andre fridage, barns sygdom, jubilæum mm. Retningslinjerne for de forskellige former for fravær samt om man er berettiget til løn eller ej, er beskrevet senere. Planlagt og ikke planlagt fravær Fravær kan både være planlagt og ikke planlagt. Egen sygdom kan opstå spontant, men kan også være planlagt, for eksempel i forbindelse med en planlagt operation. Samtidig kan andet fravær også både være planlagt og ikke planlagt. Eksempelvis er ferie, kurser og forældreorlov oftest planlagte hvorimod barns sygdom og pludseligt opstået behov for at søge orlov ikke er planlagte. Det er vigtigt, at der i planlægningen af fravær så vidt muligt tages højde for begge typer af fravær og at det foregår i et åbent samarbejde mellem leder og medarbejdere (- og medarbejdere imellem). Derigennem sikres, at planlægningen foregår med tillid fra begge parter og opleves retfærdigt. Fravær registreres i OPUS Rollebaseret Indgang. Det er vigtigt, at al fravær registreres så snart det kendes og afsluttes når medarbejderen vender tilbage på arbejde. Registrering af fravær Følgende fravær skal registreres i systemet - Sygdom - Delvis sygdom - Ferie og 6. ferieuge - Sygdom med 56 (kronisk lidelse) - Hjemmeboende barn syg - Omsorgsdage - Seniordage og fritvalgsdage - Tjenestefri med løn - Tjenestefri uden løn - Kursus 5
7 Procedurer ved fravær Fravær grundet egen sygdom Fraværssamtaler For at sikre den fraværende den bedst mulige støtte og fremme medarbejderens muligheder for en hurtig tilbagevenden til arbejdet, er det vigtigt, at alle medarbejdere får tilbudt samme opfølgning på deres fravær. Det har stor betydning for medarbejderens tillid til systemet og om det opleves at fraværet håndteres retfærdigt. Der er derfor udarbejdet nedenstående overordnede retningslinjer for opfølgning på længerevarende eller hyppige sygefraværsperioder (se bilag 1). Sygemelding 1. dag Medarbejderen kontakter nærmeste leder (med mindre andet er aftalt lokalt) for at melde sig syg, senest ved arbejdstidens begyndelse. Hvis der allerede her kan siges noget om varighed (eksempelvis ved hospitalsindlæggelse, lægelig sygemelding mv.) angives forventet varighed. Hvornår en medarbejder senest skal raskmelde sig aftales lokalt. Kontakt efter 4 dage- fraværssamtale Medarbejderen kontakter nærmeste leder ved arbejdstids begyndelse den 4. dag, for at orientere om den forventede varighed af sygefraværet. Hvis medarbejderen ikke selv kontakter arbejdspladsen tager lederen kontakt til den sygemeldte. Kontakt efter 10 dage- mulighedssamtale Lederen tager kontakt til medarbejderen efter 10 dages sammenhængende fravær, hvis lederen finder at der er behov for denne samtale, eller når det skønnes, at sygdommen vil strække sig over længere tid. Kontakten kan både være personlig og telefonisk. Lederen tager kontakt til medarbejderen efter 10 dages sammenhængende fravær eller når det skønnes, at sygdommen vil strække sig over længere tid. Kontakten kan både være personlig og telefonisk. Mulighedssamtalen anvendes, når de er behov for at drøfte hvordan eller hvornår en allerede sygemeldt medarbejder kan vende tilbage til arbejdet. Det drøftes konkret, hvordan og på hvilke vilkår medarbejderen vender tilbage. Der kan udarbejdes en mulighedserklæring. Handleplanen er supplement til det skema som skal udfyldes ved samtalen og bør endvidere indeholde en aftale om, hvornår der skal ske en opfølgning på fraværet. Kontakt efter 4 uger Lederen skal gennemføre en fraværssamtale/trivselssamtale indenfor de første 4 uger efter 1. fraværsdag (lovpligtig). Samtalen kan holdes telefonisk eller ved indkaldelse til møde. Medarbejderen kan vælge at medbringe en bisidder, som kan være tillidsrepræsentanten eller en anden person. Kommentar [bihol4]: Høringssvar: MED-udvalget foreslår at sygedagene ændres fra antal dage til antal arbejdsdage. Kommentar: Begrundelsen for ikke at ændre ordlyden er, at det er sammenhængende sygdom som politikken arbejder med. Men når sygefraværet opgøres, tages der hensyn til om der skulle have været et nærvær. Det bliver dermed ikke registreret som fravær. Kommentar [bihol5]: Forslag til ny tekst er skrevet ovenfor i kursiv. Formålet med samtalen er, at vedligeholde kontakten mellem arbejdspladsen og den sygemeldte, samt styrke motivationen til at komme tilbage på arbejde. Samtalen skal desuden afdække hvorvidt om medarbejderen forventer at fraværet varer mere end 8 uger og om der er mulighed for at den sygemeldte kan genoptage arbejdet delvist. 6
8 Hvis sygemeldingen forventes at vare mere end 8 uger kan medarbejderen bede om at få udarbejdet en fastholdelsesplan. Planen skal være skriftlig og kan f.eks. indeholde en beskrivelse af arbejdspladsindretning, ændrede arbejdsopgaver, plan for delvis tilbagevenden m.v. Det er lederen der vurderer om det er relevant i forhold til situationen. Hvis lederen vurderer at det ikke er relevant, skal afslaget begrundes skriftligt. Kontakt senest 8 uger efter 1. fraværsdag Ved sygefravær ud over 8 uger vurderer lederen om der skal afholdes en uddybende samtale med den sygemeldte. Fastholdelsesplan Hvis sygemeldingen forventes at / har varet mere end 8 uger kan medarbejderen bede om at få udarbejdet fastholdelsesplan. Planen skal være skriftlig og kan f.eks. indeholde en beskrivelse af arbejdspladsindretning, ændrede arbejdsopgaver, plan for delvis tilbagevenden m.v. Det er lederen der vurderer om det er relevant i den konkrete sag. Hvis lederen vurderer at det ikke er relevant, skal afslaget begrundes skriftligt. Der kan indkaldes til en rundbordsamtale hvor relevante parter inviteres, parter der i fællesskab og i samarbejde med den sygemeldte kan finde frem til en afklaring for medarbejderen. Det kan eksempelvis være medarbejder, leder, bisidder, jobcenter, læge, fysioterapeut, psykolog med videre. Hvis medarbejderen har en midlertidig eller nedsat erhvervsevne skal det afklares hvilke muligheder der er for at fastholde den pågældende på arbejdspladsen. Der tages kontakt til HR, ligesom det kan være relevant at inddrage medarbejderens bopælskommune (dette kræver accept fra medarbejderen). Der skal fortsat være løbende kontakt mellem arbejdspladsen og den sygemeldte i hele fraværsperioden. Spredte fraværsdage Trivselssamtale Trivselssamtalen er en samtale mellem leder og medarbejder, som holdes hvis medarbejderen har op til 5 fraværsdage indenfor 3 måneder. Medarbejderen kan altid medbringe en bisidder til samtalen. Fraværssamtale Fraværssamtalen er en samtale, der holdes, når en medarbejder har haft 6-10 dages fravær i løbet af de sidste 6 måneder eller hvis en medarbejders fravær har et mønster eller en hyppighed, som efter lederens skøn giver anledning til en samtale. For eksempel hvis fraværet ligger på bestemte ugedage. Ovenstående antal dage vedr. de enkelte sygefraværstyper skal opfattes som et maksimum og kan altid suppleres med et individuelt skøn af lederen i forhold til den enkelte medarbejders situation. Formålet med samtalerne er at have fokus på medarbejderen, dennes trivsel og mulighed for at genoptage arbejdet helt eller delvist. Lederen skal tage initiativ til afholdelse af samtalerne, men medarbejderen kan opfordre til det, for eksempel til en trivselssamtale. Samtalerne behøver ikke at finde sted på arbejdspladsen. Samtalen kan for 7
9 eksempel også foregå i medarbejderens hjem eller på et neutralt sted i kommunen efter medarbejderens ønske. Det er intentionen, at der skal være løbende kontakt mellem arbejdspladsen og den sygemeldte i hele fraværsperioden for at medarbejderen bevarer en tilknytning til arbejdspladsen og får lettere ved at vende tilbage. For eksempel kan et kort telefonopkald eller en SMS fra lederen eller en kollega medvirke til at medarbejderen føler nærvær og at der drages omsorg. Omvendt har medarbejderen også mulighed for at kontakte arbejdspladsen, deltage i personalemøder eller komme på besøg for at bevare kontakten til arbejdspladsen. Deltagelse i samtalerne er obligatorisk for medarbejderen og der er altid mulighed for at medbringe en bisidder. Lederen udarbejder et referat (se bilag 2) af samtalen, som underskrives af begge parter. Herefter bliver der udleveret en kopi til medarbejderen, ligesom en kopi også vil ligge som fortroligt materiale på den enkeltes personalesag. Desuden er der udarbejdet en tjekliste (bilag 3) som lederen har mulighed for at benytte. Samtalerne skal holdes efter principperne i den professionelle samtale. Tillidsrepræsentant og arbejdsmiljørepræsentant afholder ikke samtaler, men er vigtige i arbejdet med at nedbringe fraværet og de vil ofte deltage som bisiddere. De tillidsvalgte har ofte fingeren på pulsen i medarbejdergruppen og vil der have mulighed for at opfange tegn på kolleger, der ikke trives, før de sygemeldes. De har pligt til at handle på disse observationer og eksempelvis holde en opmærksomhedssamtale med kollegaen, som en uformel snak. (se bilag 5) 8
10 Fravær der ikke er grundet egen sygdom Fravær med løn Fravær aftales med nærmeste leder. Der gives frihed med løn ved: Barns første og anden sygedag Som ansat i Langeland Kommune kan du få fri med løn på dit barns første og anden sygedag, når hensynet til barnets forhold gør det nødvendigt forholdene på tjenestestedet tillader det barnet er under 18 år og barnet er hjemmeværende Barnets første sygedag Barnets første sygedag skal forstås som den første kalenderdag, hvor barnet bliver sygt. Hvis barnet er blevet syg meget sent om aftenen, er det dog den næste dag, der tæller som barnets første sygedag. Det skal samtidig være nødvendigt at passe barnet, og det har ikke været muligt at finde anden pasning. Hvis barnet bliver syg på din fridag, kan du holde barnets anden sygedag den efterfølgende arbejdsdag, men du har ikke krav på barnets første sygedag. Om barnets sygdom kan begrunde tjenestefrihed, beror på en konkret vurdering af sygdommen sammenholdt med barnets alder. Herudover skal forholdene på arbejdspladsen tillade, at du kan blive hjemme. I tilfælde, hvor medarbejderen har aften- eller weekendarbejde, kan der træffes aftale om at udskyde mødetiden. Har en medarbejder fri pga. barn syg, betyder det ikke, at man kan udeblive fra alle aktiviteter fx aftenmøder o.l. Omfanget af friheden inddrages konkret med nærmeste leder. Barnet må ikke være fyldt 18 år og skal opholde sig hos dig. Som hovedregel vil du kunne holde barnets første sygedag, hvis du har samme folkeregisteradresse som barnet, men sammenfaldende folkeregisteradresse er ikke noget krav. Det er altså ikke en forudsætning, at du er biologisk forældre, adoptivforældre eller har forældremyndigheden. Som papforældre" vil du således efter en konkret vurdering også kunne holde barnets første sygedag. Hvis begge forældre har mulighed for at tage barnets første sygedag, er det kun den ene forældre, der kan holde den. Barnets anden sygedag Den første og anden sygedag kan holdes uafhængigt af hinanden, dvs. man kan holde fri på barnets anden sygedag, selv om man ikke har holdt fri på barnets første sygedag. Forældre kan dele de to dage imellem sig, sådan at den ene holder fri den første dag, og den anden holder 9
11 fri den anden dag. Ordningen kan inddrages, hvis det opleves at den misbruges. Nærmeste leder kontaktes ved barns 1. eller 2. sygedag (kalenderdag). Det er Langeland kommunes intention, at give medarbejdere med børn mulighed for at afholde barns første og anden sygedag. Barns første sygedag tolkes som den tid, der gives til familien, til at finde pasning til barnet og bevilges, såfremt det er muligt at løse det deraf opståede personaleproblem. Tjenestefriheden gives som hel eller delvis fridag med løn, men tæller som fravær. Ved mere end 5 fraværsdage over 3 måneder pga. af barn syg kan medarbejderen blive indkaldt til en samtale. I tilfælde, hvor medarbejderen har aften- eller weekendarbejde, kan der træffes aftale om at udskyde mødetiden. Har en medarbejder fri pga. barn syg, betyder det ikke, at man kan udeblive fra alle aktiviteter fx aftenmøder o.l. Omfanget af friheden inddrages konkret med nærmeste leder. Ordningen kan inddrages, hvis det opleves at den misbruges. Omsorgsdage Medarbejdere med børn under 7 år har ret til 2 omsorgsdage pr barn til og med det kalenderår hvor barnet fylder syv år. Benyttes omsorgsdagene ikke bortfalder de. Barns hospitalsindlæggelse Der findes særlige regler ved barns hospitalsindlæggelse, kontakt din leder eller tillidsrepræsentant herom. Se aftale om fravær af familiemæssige årsager. Kommentar [bihol6]: Forslag til ny tekst er skrevet med kursiv ovenfor Kommentar [bihol7]: Foreslås indsat: Barsels-, forældre- pleje- og uddannelsesorlov For barsels-, forældre- pleje- og uddannelsesorlov følges de til enhver tid gældende regler i overenskomster og centrale aftaler. Spørg evt. din tillidsrepræsentant, Leder eller tag kontakt til HR og Personale. Besøg hos jordemoder og Blodbank Der er frihed, men omfang aftales med nærmeste leder Behandling hos egen læge, speciallæge og ambulante behandlinger Hovedreglen er, at lægebesøg, speciallæg e og ambulante behandleringer skal lægges uden for arbejdstiden. For en del medarbejdere er det f.eks. muligt at tilrettelæge arbejdstiden fleksibelt, så lægebesøg kan planlægges herefter. Hvis det ikke er muligt gives der frihed i rimeligt omfang efter konkret aftale med nærmeste leder. Tandlæge Der kan gives frihed til akutte behandlinger, ellers skal det ske uden for arbejdstiden Jubilæum Der gives en fridag i forbindelse med eget 25, 40 og 50 års jubilæum Fødselsdag Der gives en fridag på egen 50, 60, og 70 års fødselsdag hvis dagen falder på en arbejdsdag. 10
12 Bryllup, sølv- og guldbryllup, konfirmation Der gives en fridag ved eget eller barns bryllup, eget sølv- og guldbryllup samt barns konfirmation hvis dagen falder på en arbejdsdag. Nærmeste slægtnings begravelse Ved dødsfald og begravelse i nærmeste familie(ægtefælle, barn, forældre, bedsteforældre, svigerforældre) har man fri på dagen. Såfremt det er nødvendigt med yderligere frihed eks. til rejse i forbindelse med dødfald kan det bevilges af nærmeste leder. Borgerligt ombud En kopi af indkaldelsen afleveres. Alle ansøgninger og svar lægges i personalesagen. Ved lovmæssigt fravær, der fx omfattes af borgerligt ombud, gælder, at dette i god tid aftales med nærmeste leder. Akuthjælper/firstaid Der gives frihed i den tid, det tager at udføre opgaven. Kommentar [bihol8]: Foreslås indsat: Seniordage Medarbejdere, der har ret til seniordage, aftaler placering af dagene med nærmeste leder. Se relevant overenskomst eller kontakt din tillidsrepræsentant Medarbejdere, der er fyldt 60 (58) år har ret til seniordage, jf. den relevante overenskomst Placering af dagene aftales med nærmeste leder. Anden frihed med løn Kommentar [bihol9]: Forslag til ny tekst er skrevet ovenfor med kursiv Alvorlig sygdom Frihed efter aftale med leder ved alvorlig sygdom i nærmeste familie og ved andre særlige begivenheder. Helligdage mv. Frihed på helligdage og specialdage fremgår af enkelte overenskomster. Endvidere kan der bevilges tjenestefrihed i særlige tilfælde efter aftale med nærmeste leder. Kursusdeltagelse En kursusdag regnes generelt som 7,4 time uanset længden af kursusdagen, men der kan være forskelle i de enkelte faggruppers overenskomster. Ved uddannelse/kurser med eksamen gives der tjenestefri på eksamensdagen og dagen før. Hvis eksamen afholdes over flere dage (eks. 48 timers eksamen) gives der frihed på de kalenderdage, som det strækker sig over men ikke dagen før eksamensstart. Er der i forbindelse med uddannelsen krav om udarbejdelse af en større skriftlig opgave kan der indgås lokal aftale om tjenestefrihed. Det er ikke uddannelsens niveau, der er afgørende for, om der kan ydes fridage, men antallet af fridage aftales mellem den pågældende medarbejder og dennes nærmeste leder efter en konkret vurdering af den pågældende uddannelse og opgavens karakter og omfang. Heltidsuddannelser Der ydes ikke arbejdsgiverbetalt frihed til deltagelse i heltidsuddannelser, men der kan eventuelt gives orlov uden løn efter gældende regler for orlov. 11
13 Uden løn Barns læge, tandlæge og speciallægebesøg Besøg hos læge og tandlæge skal så vidt muligt lægges udenfor arbejdstiden. Hvis dette ikke er muligt kan der aftales frihed uden løn eller afspadsering efter nærmere aftale med nærmeste leder Følge alvorligt syge børn/forældre/ægtefælle til læge, hospital eller lign. Omfang aftales med nærmeste leder i forhold til planlægningen. Tjenestefriheden skal kunne forenes med arbejdets tilrettelæggelse. Der findes særlige regler ved akut opstået sygdom og ved barns hospitalsindlæggelse, kontakt din leder eller HR herom. Frivillig brandmand Der gives frihed i den tid, det tager at udføre opgaven. Kommentar [bihol10]: Foreslås indsat Ikke lovbestemt orlov Orlovspolitikken omfatter ikke de lovbestemte orlovstyper, men primært orlov uden løn. Medarbejdere, der ønsker orlov, fremsender begrundet skriftlig ansøgning til nærmeste leder. Der gives alle medarbejdere, mulighed for orlov med henblik på faglig og/eller personlig udvikling herunder i forbindelse med særlige familiemæssige situationer, humanitært arbejde mv. ud fra følgende retningslinjer: Orlov gives når det er foreneligt med arbejdsstedets situation og kvalificeret afløser kan findes. Orlov gives som hovedregel uden løn. Orlov gives i op til 1 år undtagelsesvis 2 år. Der tilstræbes at tilbagevenden sker til samme stilling. Medarbejdere på orlov har samme tryghed i ansættelsen som øvrige medarbejdere. Orlov kan være et redskab til at gennemføre intern jobrotation. Der gives som hovedregel ikke orlov i forbindelse med jobskifte. Særlige forhold: Orlov/tjenestefrihed med løn, der ikke har hjemmel i overenskomst for den pågældende ansøger, kan alene bevilges af Økonomiudvalget. Orlov/tjenestefrihed uden løn bevilges uanset længden af tjenestefriheden af den, der har ansættelseskompetencen. Afholdelse af ferie se ferieaftalen på Pasning af alvorligt sygt barn Forældre med alvorligt syge børn under 18 år, har ret til dagpenge fra kommunen, hvis de i forbindelse med barnets sygdom helt eller delvist opgiver lønarbejde eller personligt arbejde i selvstændig virksomhed. Det er en betingelse at barnets sygdom skønnes at medføre behov for ophold på sygehus eller lignende institution i 12 dage eller mere. Behandling eller pleje i hjemmet kan sidestilles med ophold på sygehus, hvis barnets behov i forbindelse med sygdommen taler for det. Se mere på 12
14 Pasning af døende pårørende Du kan som pårørende søge om et plejevederlag til at passe en nær slægtning eller ven, der ønsker at dø i eget hjem. Du har ret til at få orlov fra dit arbejde, når du modtager plejevederlag, se mere på Vejledninger og hjælp Online Se for overenskomster og vejledning om aftale om fravær af familiemæssige årsager. Se for muligheder for dagpenge eller tabt arbejdsfortjeneste i forbindelse med orlov. Kontakt de faglige organisationer eller tillidsrepræsentanten. HR Lederen kan i samarbejde med medarbejderen og eventuelt en tillidsvalgt rette henvendelse til HR med henblik på: tilbagevenden til arbejde fastholdelsesplan darbejdes en Krisehjælp og psykologbistand Hvis en medarbejder som følge af en kritisk hændelse i forbindelse med sit arbejde får behov for krisehjælp, tilbydes psykologbistand via Dansk Krisekorps A/S. Tilsvarende kan der tilbydes psykologbistand til medarbejdere, der udsættes for andre arbejdsrelaterede situationer, hvor lederen vurderer det vil være relevant med psykologbistand, eks. i forbindelse med en opsigelse, stress mv. Der tilbydes samtaler svarende til max. 5 timer. Udgiften afholdes af en central pulje. Der kan ikke tilbydes bistand herudover heller ikke selv om arbejdsstedet selv ønsker at finansiere yderligere tilbud. Krisehjælpen rekvireres ved at leder for den medarbejder, der har brug for krisehjælp, kontakter en medarbejder i HR og Kommunikation Såfremt fraværet overstiger en samlet periode på 4 uger, opfordres lederen også til at være aktivt medvirkende i samarbejdet med Jobcentret om medarbejderens situation Kommentar [bihol11]: Høringssvar: Det bør tilføjes i fravær- og nærværspolitikken, at der i ganske særlige tilfælde kan søges om psykologbistand til mere end 5 samtaler. Dette skal kun være i de helt ekstraordinære tilfælde, hvor en medarbejder har været helt særligt belastet af sine arbejdsforhold. LokalMED forslår, at det skal være HR og daglig leder, der kan tage stilling til dette. Svar: Teksten i politikken er svarende til teksten på intranettet og må formodes at være gældende, og bør derfor ikke ændres. 13
15 Bilag Bilag 1 - kontaktforløb ved sygefravær Samlet fravær Tidshorisont Leders ansvar Medarbejders ansvar Orientering til nærmeste leder (med mindre andet er aftalt lokalt) 1. dag Orientering til arbejdsplads/ nærmeste leder, således at fravær registreres 4. dag Eventuel kontakt, hvis medarbejderen ikke selv gør det Kontakt til medarbejder angående fravær og varighed Orientering om hvor længe fraværet forventes at blive Formel samtale Nej Nej Kommentar [bihol12]: Forslag til ny tekst er skrevet med kursiv Mulighedssamtale 10. dag Skal gøre opmærksom på at medarbejder kan medbringe en bisidder til samtalen Der kan medbringes en bisidder til samtalen Ja Kommentar [bihol13]: Forslag til ny tekst er skrevet med kursiv Der kan udarbejdes en mulighedserklæring Fraværssamtale Senest 4 uger efter 1. fraværsdag Der tages referat Der holdes fraværssamtale (sygedagpengelovens 7a) Skal gøre opmærksom på at medarbejder kan medbringe en bisidder til samtalen Der kan medbringes en bisidder til samtalen Ja Kommentar [bihol14]: Forslag til ny tekst er skrevet med kursiv Fastholdelsessamtale Senest 8 uger efter 1. fraværsdag Indkalder til fastholdelsessamtale (eventuelt rundbordssamtale) med den sygemeldte Skal gøre opmærksom på at medarbejder kan Der kan anmodes om en fastholdelsesplan Der kan medbringes en bisidder til samtalen Ja 14
16 medbringe en bisidder til samtalen Kommentar [bihol15]: Forslag til ny tekst er skrevet med kursiv Opfølgningssamtale 14 dage efter at medarbejderen er tilbage i arbejde efter en længere sygefraværsperiode Der tages referat Indkalder til opfølgningssamtale Skal gøre opmærksom på at medarbejder kan medbringe en bisidder til samtalen Der kan medbringes en bisidder til samtalen ja Kommentar [bihol16]: Forslag til ny tekst er skrevet med kursiv Der tages referat Spredt fravær Tidshorisont Leders ansvar Medarbejders ansvar Formel samtale Trivselssamtale Leder indkalder til Der kan medbringes en nej samtale bisidder til samtalen Ja Ved 5 fraværsdage inden for tre måneder Fraværssamtale Ved 6-10 fraværsdage inden for 6 måneder eller fraværet har et mønster eller en hyppighed, som efter lederens skøn giver anledning til en samtale Der bør laves en anmærkning om at der har været afholdt en samtale Der tages referat Leder indkalder til samtale Skal gøre opmærksom på at medarbejder kan medbringe en bisidder til samtalen Der kan medbringes en bisidder til samtalen ja Kommentar [bihol18]: Forslag til ny tekst er skrevet med kursiv Kommentar [bihol17]: Forslag til ny tekst er skrevet med kursiv Kommentar [bihol19]: Forslag til ny tekst er skrevet med kursiv Der tages referat 15
17 Bilag 2 - referatskabelon Referat og handlingsplan Navn: Stilling: CPR-nr.: Ansættelsessted: Dato: Fraværsperiode: Antal dage: Bemærkninger: Deltagere i samtalen: Medarbejderen har fravalgt at medtage bisidder 1. Årsag til indkaldelse til sygesamtale: 2. Medarbejderens synspunkt på fraværet: (f.eks. sygdommens art, fraværets forventede varighed). 3. Er der en mulig årsag i det fysiske arbejdsmiljø? (f.eks. belastende arbejde, indeklima, manglende hjælpemidler). 16
18 4. Er der en mulig årsag i det psykiske arbejdsmiljø? (f.eks. arbejdsindhold, arbejds- og ledelsesproblemer, arbejdstid, manglende kvalifikationer). 5. Konklusioner på sygesamtalen:(f.eks. lederens og medarbejderens vurdering af situationen, evt. at indhente lægeoplysninger efter samtykke med medarbejderen). 6. Handlingsplan for at nedbringe sygefraværet (f.eks. involvering af andre personer, lederens forpligtelser, medarbejderens forpligtelser, særlige indsatser, evt. aftale om særlige vilkår, opfølgning) Dato: Medarbejders underskrift: Leders underskrift: Bisidders underskrift: 17
19 Bilag 3 - tjekliste Handlingsvejledning: Indsats mod sygefravær (Tjeklisten er tænkt som en hjælp og anvendelse er frivillig) Sygemeldt medarbejders navn: Marker med Kryds Tjekpunkter: Initialer Dato Irrele vant 2 Ja Nej Er fjerdedagssamtalen gennemført og journalført? Er tiendedagssamtalen gennemført og journalført? Er lovpligtig fraværs-/trivselssamtale gennemført og journalført med referat? Evaluering: Er indsatsen forløbet i overensstemmelse med handlingsvejledningen? Navn og stilling på leder, der har udfyldt tjeklisten: 2 En handling betragtes som irrelevant, hvis der eksempelvis ikke er gået den fornødne tid, som gør, at handlingen skal sættes i værk, eller hvis andre bestemmelser, lovlige aftaler el. lign gør, at handlingen ikke skal iværksættes. 18
20 Bilag 4 mulighedserklæring Kommentar [bihol20]: Mulighedserkl æring indsættes som bilag 19
21 20
22 Bilag 5 - samtaleoversigt 21
Indhold Formål med fraværspolitik... 3 En del af personalepolitikken... 3 Målsætning... 3 Nærvær og fravær... 4 Nærværskultur... 4 Fraværsårsager...
Indhold Formål med fraværspolitik... 3 En del af personalepolitikken... 3 Målsætning... 3 Nærvær og fravær... 4 Nærværskultur... 4 Fraværsårsager... 4 Planlagt og ikke planlagt... 5 Ansvar... 5 Registrering
Læs mereAf hensyn til arbejdets tilrettelæggelse anmeldes sygefraværet så hurtigt som muligt og senest ved arbejdstids begyndelse.
Dato: 15-10-2018 Afdeling: HR Retningslinjer for håndtering af sygefravær En åben, ærlig og nærværende dialog om sygefravær er afgørende både for at nedsætte eller fastholde et lavt sygefravær, men også
Læs mereApril Sygefraværspolitik
April 2010 Sygefraværspolitik Indledning Kalundborg Kommune ønsker, at sygefraværspolitikken skal være med til at skabe forståelse, accept og klarhed om kommunens holdning til håndtering af sygefravær.
Læs mereLokal fraværspolitik for Politik og Analyse
Lokal fraværspolitik for Politik og Analyse Indledning I Varde Kommune skal alle arbejdspladser have en lokal fraværspolitik. Det er væsentligt, at indholdet i politikken er kendt for alle, så der er tydelighed
Læs mereSygefraværspolitik. Kalundborg Kommune har fokus på indsatsområder, der skal forebygge og fremme sundhed og trivsel.
marts 2015 Sygefraværspolitik Indledning Kalundborg Kommune ønsker, at sygefraværspolitikken skal være med til at skabe forståelse, accept og klarhed om kommunens holdning til håndtering af sygefravær.
Læs mereSYGE- FRAVÆRS- POLITIK
SYGE- FRAVÆRS- POLITIK SUNDHEDS- OG OMSORGSFORVALTNINGEN Godkendt af SUF MED 23. maj 2017. Gældende fra 1. juli 2017 Side 1 Indholdsfortegnelse Formål med sygefraværspolitikken 3 Mål for fraværsarbejdet
Læs mereRetningslinje for ansattes sygefravær herunder sygefraværssamtaler
Dato: 01-06-2018 Ref: CØP J.nr.: 81.00.00-P22-1-10 Retningslinje for ansattes sygefravær herunder sygefraværssamtaler 1. Formål Retningslinjen skal bidrage til sikre og sunde arbejdspladser, hvor ledelse
Læs mereMedarbejderfastholdelse i forbindelse med sygdom
Medarbejderfastholdelse i forbindelse med sygdom Delpolitik i henhold til den overordnede personalepolitik om Medarbejderfastholdelse i forbindelse med sygdom Forebyggelse Syddjurs Kommune vil være kendt
Læs mereEKSEMPEL PÅ SYGEFRAVÆRSPOLITIK
EKSEMPEL PÅ SYGEFRAVÆRSPOLITIK Eksempel på færdig sygefraværspolitik Herunder ses et ideoplæg til en færdig sygefraværspolitik. Formål Sygdomspolitikken skal understøtte en tidlig, aktiv indsats, der skal
Læs mereFÅ STYR PÅ SYGEFRAVÆRET
FÅ STYR PÅ SYGEFRAVÆRET I denne brochure kan du få mere viden om, hvordan du og din virksomhed kan få styr på sygefraværet. Der er gode råd og guidelines til at få udarbejdet en sygefraværspolitik samt
Læs mereRetningslinjer for håndtering af sygefravær i Tårnby Kommune
Retningslinjer for håndtering af sygefravær i Tårnby Kommune Oktober 2011 Side 1 Retningslinjer for håndtering af sygefravær i Tårnby Kommune Tårnby Kommune ser sygefravær som et fælles ansvar og fælles
Læs mereFraværspolitik i Børnehaven Solstrålen
Fraværspolitik i Børnehaven Solstrålen Anmelde sygdom samt raskmelde sig: Anmelde: Så tidligt som muligt og inden kl. 7:00, så der er mulighed for at skaffe vikar, eller ringe til en kollega og ændre mødetid.
Læs mereRetningslinjer for sygefravær
Retningslinjer for sygefravær 1. KU s arbejde med sygefravær Københavns Universitet støtter medarbejdere, der er ramt af krise, sygdom eller nedsat arbejdsevne, og er indstillet på at gøre en aktiv indsats
Læs mereRetningslinjer i forbindelse med sygefravær
Godkendt i HMU den 14. september 2010 Sagnr. 10/33414 Dokument nr. 21/293582 Tilføjelse d. 13.9.12 (erstatningsferie) Ændring d. 9.7.13 (bortfald af DP333) Retningslinjer i forbindelse med sygefravær Indhold
Læs mereGlostrup Kommune Retningslinjer for god håndtering af sygefravær i Glostrup Kommune
Glostrup Kommune Retningslinjer for god håndtering af sygefravær i Glostrup Kommune 1 RETNINGSLINIER FOR GOD HÅNDTERING AF SYGEFRAVÆR Forord God håndtering af sygefravær handler om at give de bedste betingelser
Læs mereProcedure ved sygefravær
Procedure ved sygefravær Al sygefravær skal registreres. Sygemelding: Sygemelding skal ske ved arbejdstids begyndelse eller et aftalt tidspunkt til nærmeste leder med personaleansvar eller den medarbejder,
Læs mereProcedure ved sygefravær
Procedure ved sygefravær Odder Kommune arbejder efter en 1-4-14 model, som indebærer, at der skal være kontakt mellem den sygemeldte og dennes nærmeste leder på første fraværsdag og herefter senest på
Læs mereSygefraværspolitik for Koncern HR
Sygefraværspolitik for Forord Som led i at være en attraktiv arbejdsplads, er det i målet at håndtere sygefravær i dialog og med et afbalanceret fokus på den enkeltes, fællesskabets og arbejdspladsens
Læs mereRETNINGSLINJER FOR SYGEFRAVÆR HANDICAP
RETNINGSLINJER FOR SYGEFRAVÆR HANDICAP JANUAR 2019 GULDBORGSUND HANDICAP STUBBEKØBINGVEJ 83 4800 NYKØBING F TLF. 5473 2340 MAIL: HANDICAP@GULDBORGSUND.DK WWW.HANDICAP.NU Åbningstider: Mandag fra 8.00 til
Læs mereFORSLAG TIL PROCES FOR SYGEFRAVÆRSPOLITIK FOR GULDBORGSUND HANDI- CAP
FORSLAG TIL PROCES FOR SYGEFRAVÆRSPOLITIK FOR GULDBORGSUND HANDI- CAP Revideret den 18.04.2016 Januar Møde i AMG den 19.01 Februar MEDmøde den 24.02.2016 Marts AM-gruppe April Nyhedsbrev Maj Personalemøder
Læs mereFAXE KOMMUNES NÆRVÆRSPOLITIK. Bilag 1. Diskussionsoplæg til understøttelse af nærvær 2. Retningslinje for sygefraværet
FAXE KOMMUNES NÆRVÆRSPOLITIK Bilag 1. Diskussionsoplæg til understøttelse af nærvær 2. Retningslinje for sygefraværet 1. INDLEDNING Faxe Kommunes nærværpolitik er en del af Faxe Kommunes Personalepolitik,
Læs mereRetningslinje vedrørende tjenestefrihed
Retningslinje vedrørende tjenestefrihed PERSONALEADMIN. VEJLEDNING Drøftet i Hoved MED den 15. december 2016 Love og Bekendtgørelser Nødvendige lægekonsultationer mv. Plejekrævende sygdom hos ægtefælle,
Læs mereRevideret sept. 2012 (Udarbejdet 1. gang i 2007)
Revideret sept. 2012 (Udarbejdet 1. gang i 2007) SYGE-OG FRAVÆRSPOLITIK I KARLA GRØN Indledning: I Karla Grøn har vi lavet en syge - og fraværspolitik, der dels beskriver hvordan vi forholder os til sygdom
Læs mereSygefraværspolitik for Koncernservice December Indhold
Sygefraværspolitik for Koncernservice December 2009 Indhold Kapitel 1 1. Indledning... 2 Kapitel 2 2. Formål med sygefraværspolitikken... 2 Kapitel 3 3. Intentionen med sygefraværspolitikken... 2 Kapitel
Læs mereHåndtering af sygefravær Personalepolitisk retningslinje
Håndtering af sygefravær Personalepolitisk retningslinje Som et led i at arbejde med trivsel og sikre kvaliteten i opgaveløsningen skal der lokalt arbejdes med at forebygge og håndtere sygefravær. Retningslinjen
Læs mereOmsorgsplan for personalet ved Timring Læringscenter
2015 Omsorgsplan for personalet ved Timring Læringscenter Omsorgsplanen er tænkt som et arbejdsredskab for ledelse og kollegaer i situationer, hvor private og arbejdsrelaterede begivenheder præger arbejdssituationen.
Læs mereSygefraværspolitik i Aarhus Kommune. Retningslinje for sygefraværssamtaler. Godkendt af FællesMEDudvalget den 10. december 2014
Sygefraværspolitik i Aarhus Kommune og Retningslinje for sygefraværssamtaler i Aarhus Kommune Sygefraværspolitik i Aarhus Kommune Ledelsens og medarbejdernes bestræbelser på at nedbringe sygefraværet handler
Læs mereOmsorgspolitik. Med denne omsorgspolitik vil vi i Stevns Kommune søge at skabe en sund og tryg arbejdsplads, hvor trivsel og omsorg er i højsæde.
Omsorgspolitik Med denne omsorgspolitik vil vi i Stevns Kommune søge at skabe en sund og tryg arbejdsplads, hvor trivsel og omsorg er i højsæde. Politikken er vedtaget i Økonomiudvalget den 16. maj 2007
Læs mereFraværspolitik. Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Fraværspolitik Sundheds- og Omsorgsforvaltningen Indledning Fravær og nærvær har længe fyldt dagsordenen både i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, i hele kommunen og nationalt set. Derfor har forvaltningen
Læs mereRETNINGSLINJE OM FOREBYGGELSE OG HÅNDTERING AF SYGEFRAVÆR
RETNINGSLINJE OM FOREBYGGELSE OG HÅNDTERING AF SYGEFRAVÆR Vedtaget af Hovedudvalget maj 2016 GENTOFTE KOMMUNES PERSONALEPOLITIK / RETNINGSLINJE OM / FOREBYGGELSE OG HÅNDTERING AF SYGEFRAVÆR SIDE 2 / 7
Læs mereAktiv sygemelding. Nye muligheder og forpligtelser for dig som arbejdsgiver. Lyngby-Taarbæk
Lyngby-Taarbæk Aktiv sygemelding Nye muligheder og forpligtelser for dig som arbejdsgiver Lyngby-Taarbæk Informationspjece om ændringerne i sygedagpengeloven af 12. juni 2009 Sygefraværssamtale / Mulighedserklæring
Læs mereDrejebog for håndtering af sygefravær
Drejebog for håndtering af sygefravær I Gribskov kommune er arbejdsmiljø herunder trivsel, sundhed og arbejdsglæde et fælles anliggende, som ledere og medarbejdere i det daglige arbejder sammen om. Denne
Læs mere3 vigtige samtaler. - om forebyggelse og håndtering af sygefravær. Randers Kommune
3 vigtige samtaler - om forebyggelse og håndtering af sygefravær Randers Kommune Omsorg for den enkelte er omsorg for fællesskabet God trivsel giver ikke alene mindre sygefravær. Det giver også mere effektive
Læs mereNÆRVÆR FRAVÆR. Hvidovre Kommune, Center for Personale og Løn Revideret , Acadre 17/26915, 17/172815
NÆRVÆR FRAVÆR Hvidovre Kommune, Center for Personale og Løn Revideret 31-07-2017, Acadre 17/26915, 17/172815 Indhold Hvordan håndterer du dine medarbejderes sygefravær?... 3 Hvad skal du, og hvad kan du?...
Læs mereFraværs- og fastholdelsesvejledning. for ansatte på Dragsbækcentret
Fraværs- og fastholdelsesvejledning for ansatte på Dragsbækcentret 1 Fraværs- og fastholdelsesvejledning på Dragsbækcentret Det er Dragsbækcentrets mål at reducere de personlige og økonomiske omkostninger,
Læs mereGlostrup Kommune Retningslinier for håndtering af sygefravær i Glostrup Kommune
Glostrup Kommune Retningslinier for håndtering af sygefravær i Glostrup Kommune 1 RETNINGSLINIER FOR HÅNDTERING AF SYGEFRAVÆR INDHOLD 1. SYGEMELDING... 3 Varighedserklæring og mulighedserklæring... 3 2.
Læs mereHjælp fra Løn & Personale. Gennemgang af arbejdspladsens sygefraværsstatistik.
SYGEFRAVÆRSINDSATS Dagsorden 1. Møde med Lederne (1. time) Hjælp fra Løn & Personale. Gennemgang af arbejdspladsens sygefraværsstatistik. Hvilke udfordringer er der på arbejdspladsen i forhold til sygefraværet?
Læs mereHåndtering af sygefravær
Håndtering af sygefravær Denne vejledning beskriver hvordan du skal agere, når du er syg eller har medarbejdere der er syge. Den fortæller hvilke roller og ansvar du har, samt hvordan og hvornår der skal
Læs mereDokumentnavn: Sygefraværdspolitik Dok.nr.: PO Ejer: Forfatter: Godkender: Status: Side acta acta acta Godkendt 1 af 6
acta acta acta Godkendt 1 af 6 Skagen Skipperskoles sygefraværspolitik. Skagen Skipperskoles sygdomspolitik er et sæt "spilleregler" for, hvordan ledelsen og medarbejderne i fællesskab og i praksis forebygger
Læs mereFra fravær til nærvær - Personalepolitiske principper for at nedbringe sygefravær
Fra fravær til nærvær - Personalepolitiske principper for at nedbringe sygefravær Professionelle arbejdsmiljøer Vi tager ansvar Gensidig respekt Omsorg for hinanden 1 Fra fravær til nærvær Personalepolitiske
Læs mereSolgårdens syge-og sundhedspolitik.
Solgårdens syge-og sundhedspolitik. MED oktober 2011 1 Thisted kommunes overordnede politik om sygefravær. Målet med sygefraværspolitikken er at skabe et kollegialt miljø med engagerede medarbejdere, der
Læs mereApril 2012. Det er vigtigt, at man som medarbejder føler sig tryg i et sådant forløb, og dette sikres ved at inddrage de rette aktører fra starten.
April 2012 Trivsels- og arbejdsfastholdelsespolitikken: Sydvestjysk Sygehus skal være en rummelig arbejdsplads, hvor der også er plads til ansatte med nedsat arbejdsevne. Fastholdelsesindsatsen skal iværksættes
Læs mere- god dialog ved sygefravær
Mine nyttige telefonnumre: 1 5 15 - god dialog ved sygefravær Med denne folder ønsker vi at informere om Skoleforvaltningens sygefraværshåndtering Skoleforvaltningen Godthåbsgade 8 9400 Nørresundby Tlf.:
Læs merePersonalepolitik vedr. sygefravær
Personalepolitik vedr. sygefravær Personaleafdelingen ved Århus kommune har i 2007 fastsat og præciseret en række procedureforhold, herunder indført minimumsstandarder i forbindelse med opfølgning på medarbejderes
Læs mereFra fravær til nærvær Personalepolitiske principper for nedbringelse af sygefravær
Fra fravær til nærvær Personalepolitiske principper for nedbringelse af sygefravær Fra fravær til nærvær Personalepolitiske principper for nedbringelse af sygefravær Vedtaget af MED-Hovedudvalget den 27.
Læs mereBedsted Børnecenter. Personalepolitik. Fællesskab - Tryghed - Handlekraft
Bedsted Børnecenter Personalepolitik Fællesskab - Tryghed - Handlekraft Den overordnede personalepolitik Tønder Kommune har udarbejdet en overordnet værdibaseret personalepolitik, hvor værdigrundlaget
Læs mereSygdom og fastholdelse. TR-kursus 1A September 2013
Sygdom og fastholdelse TR-kursus 1A September 2013 Sygdom og fastholdelse TR-modul 1A Side 2 Fastholdelse af medarbejdere Overenskomsten: Socialt kapitel med hjemmel til at indgå særlige aftaler for at
Læs mereSKAT, jeg kommer ikke i dag!
HK SKAT og Dansk Told & Skatteforbund Arbejdsmiljøudvalg HK-SKAT SKAT, jeg kommer ikke i dag! Syg Hvornår er du syg? Krav Hvilke rettigheder og pligter har du under sygefravær? Adfærd Hvad er god adfærd
Læs mereRetningslinjer for håndtering og forebyggelse af sygefravær. Formål. Forebyggelse. Allerød Kommune
Retningslinjer for håndtering og forebyggelse af sygefravær Allerød Kommune Personale Formål Allerød kommune har den holdning at sygdom ikke kun er en privat sag. Sygdom har ikke alene konsekvenser for
Læs mereFRA FRAVÆR TIL NÆRVÆR
REGION SJÆLLANDS PERSONALEPOLITISKE PRINCIPPER FOR AT NEDBRINGE SYGEFRAVÆR FRA FRAVÆR TIL NÆRVÆR PROFESSIONELLE ARBEJDSMILJØER VI TAGER ANSVAR Odsherred Kalundborg Holbæk Lejre Roskilde Greve GENSIDIG
Læs mereFraværs- og fastholdelsespolitik
Fraværs- og fastholdelsespolitik Indledning/målsætning Norddjurs Kommune ønsker med fraværs- og fastholdelsespolitikken at understøtte Norddjurs Kommunes overordnede personalepolitik om at fastholde ansatte
Læs mereSUND PÅ JOB I. - en pjece om de fælles spilleregler for håndtering af syge- og fraværssituationer.
SUND PÅ JOB I - en pjece om de fælles spilleregler for håndtering af syge- og fraværssituationer. Pjecen er et resultat af et projektsamarbejde mellem Ældreområdet og Job-centret med henblik på at styrke
Læs mereRAMMER OG RETNINGSLINJER FOR HÅNDTERING AF SYGEFRAVÆR Indhold: 1. Indledning Den gode dialog A. FAST TRACK...
RAMMER OG RETNINGSLINJER FOR HÅNDTERING AF SYGEFRAVÆR 1 5 14-28 Indhold: 1. Indledning...2 2. Den gode dialog...3 1 5 14 28...3 A. FAST TRACK...4 B. Rundbordssamtale...4 C. Flere fraværsperioder...5 D.
Læs mereSYGEFRAVÆRSPOLITIK FOR RETTEN I NÆSTVED
SYGEFRAVÆRSPOLITIK FOR RETTEN I NÆSTVED Politik. Retten i Næstved værdsætter og har brug for alle sine medarbejdere og tilstræber derfor, at antallet af sygedage blandt medarbejderne er så lavt som muligt.
Læs mereBørne- og Ungdomsforvaltningens. Godkendt af HovedMED den 17. december 2014 - Revideret august 2015
Børne- og Ungdomsforvaltningens SYGEFRAVÆRSPOLITIK Godkendt af HovedMED den 17. december 2014 - Revideret august 2015 Indhold Forord 3 Fire mål med sygefraværspolitikken 4 Målsætninger med sygefraværspolitikken
Læs mereGODE RÅD OM... sygefraværssamtalen SIDE 1
GODE RÅD OM... sygefraværssamtalen SIDE 1 Indhold Det skal samtalen handle om 3 Indkaldelsen til samtalen 3 Opsagte medarbejdere 3 Afholdelse af samtalen 3 Forberedelse til sygefraværssamtalen 4 Indledning
Læs mereHÅNDTERING AF SYGEFRAVÆR RAMMER OG RETNINGSLINJER
HÅNDTERING AF SYGEFRAVÆR RAMMER OG RETNINGSLINJER 1-5 - 14-28 1 INDHOLD 1. INDLEDNING... 3 2. DEN GODE DIALOG... 4 1-5 - 14-28... 4 A. FAST TRACK... 5 B. Rundbordssamtale... 5 C. Flere fraværsperioder...
Læs mere11-12-2009 Silkeborg Tekniske Skole Håndbog om sygefravær 2010 1
Silkeborg Tekniske Skole Håndbog om sygefravær 2010 1 Indhold Håndbog om sygefravær... 3 Indledning... 3 Sygemeldingen den første kontakt til arbejdspladsen... 3 Registrering af sygefravær... 4 Langvarigt
Læs mere3 vigtige samtaler. - om forebyggelse og håndtering af sygefravær. Randers Kommune
3 vigtige samtaler - om forebyggelse og håndtering af sygefravær Randers Kommune Omsorg for den enkelte er omsorg for fællesskabet God trivsel giver ikke alene mindre sygefravær. Det giver også mere effektive
Læs mereOpfølgning over for skoler med ekstraordinært stort vikartilskudsforbrug
Opfølgning over for skoler med ekstraordinært stort vikartilskudsforbrug Skolen Skolen har i det nærmest forgangne regnskabsår et vikartilskudsforbrug (målt som vikartilskudsforbruget ved lærerpersonales
Læs mereRetningslinjer for håndtering af fravær
Retningslinjer for håndtering af fravær Juni 2009 2 Forord 3 Samtaler, handlingsplaner og opfølgning 4 Syge og raskmelding 5 Lægeerklæringer 5 Refusioner 7 Omsorg 7 Roller og ansvar for fraværshåndtering
Læs mereSkabelon for fastholdelsesplan
Skabelon for fastholdelsesplan Når en medarbejder er sygemeldt i længere tid, kan han eller hun anmode sin arbejdsgiver om at få udarbejdet en fastholdelsesplan. Hvis medarbejder og arbejdsgiver bliver
Læs mereHer finder du en række råd, vink og retningslinjer i forbindelse med sygdom.
Vejledninger omkring sygefravær fra kommunens infonet: Sygefravær Her finder du en række råd, vink og retningslinjer i forbindelse med sygdom. Har du brug for yderligere oplysninger, er du velkommen til
Læs mereFastholdelsesplan. Arbejdsgiver og medarbejder. Nuværende situation
Fastholdelsesplan Når en medarbejder er sygemeldt i længere tid, kan han eller hun anmode UCL om at få udarbejdet en fastholdelsesplan. Hvis medarbejder og leder bliver enige om at lave en plan, så udarbejder
Læs mereFORORD. Denne folder beskriver kort virksomhedens muligheder og pligter. 1. udgave / 2009 / Uddannelsesafdelingen / DS Håndværk & Industri
Fakta om fravær 2 Fakta om fravær FORORD Som et led i at nedbringe sygefraværet på det danske arbejdsmarked har Folketinget vedtaget nogle ændringer af sygedagpengeloven, som pålægger arbejdsgivere og
Læs mereUS AARH. Fraværsguide. Andre årsager end egen sygdom
US AARH Fraværsguide Andre årsager end egen sygdom Indholdsfortegnelse Fridage med løn... 3 Frihed i forbindelse med bryllup, dødsfald og begravelse... 3 Frihed med løn til læge- og tandlægebesøg... 3
Læs mereMini-leksikon https://www.retsinformation.dk/forms/r0710.aspx?id=30746
Mini-leksikon To forløb for den sygemeldte Sygedagpenge Underretningsbrev Oplysningsskema fra dagpengeafdelingen. Mulighedserklæring Varighedserklæring se friattest. Lægeerklæring se friattest og mulighedserklæring
Læs mereSygefravær Sygdom er en privat sag, men fravær er en fælles sag
Personalepolitiske retningslinjer Sygefravær Sygdom er en privat sag, men fravær er en fælles sag Indledning Det er i alles interesse, at der gøres en målrettet og vedvarende indsats for at begrænse sygefravær,
Læs mereSygdom og job på særlige vilkår
Sygdom og job på særlige vilkår Tro- og loveerklæring Det er normal praksis på de fleste arbejdspladser, at en sygemeldt medarbejder underskriver en tro- og loveerklæring om sygdommens varighed. Ifølge
Læs mereRudersdals kommunes sygepolitik
Sygepolitik Rudersdals kommunes sygepolitik Rudersdal Kommune er en attraktiv arbejdsplads med et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø, hvor balancen mellem arbejdsliv og privatliv prioriteres Ved sygdom
Læs mereVejledning. - om sygdom
Vejledning - om sygdom Indhold Medarbejderens pligt til at melde sygefravær.... 3 Konsekvens af medarbejderens manglende overholdelse af retningslinjer om sygemelding... 3 Den lovpligtige sygefraværssamtale...
Læs mereNotat AARHUS UNIVERSITET. Modtagere: Medarbejdere og ledere i AU Uddannelse. Forebyggelse og håndtering af sygefravær i AU Uddannelse
Side 1/5 Modtagere: Medarbejdere og ledere i AU Uddannelse Forebyggelse og håndtering af sygefravær i AU Uddannelse Baggrund AU Uddannelse ønsker at være en attraktiv og socialt ansvarlig arbejdsplads,
Læs mereVEJLEDNING OM SYGDOM
VEJLEDNING OM SYGDOM INDHOLD MEDARBEJDERENS PLIGT TIL AT MELDE SYGEFRAVÆR... 3 KONSEKVENS AF MEDARBEJDERENS MANGLENDE OVERHOLDELSE AF RETNINGSLINJER OM SYGEMELDING... 3 DEN LOVPLIGTIGE SYGEFRAVÆRSSAMTALE...
Læs mereSygefravær. - Hva kan du gøre?
Sygefravær - Hva kan du gøre? Det er vel OK at være syg! Hvor lavt kan sygefraværet være? Hvornår skal jeg gribe ind? Hvordan kan jeg gribe ind? 1. Mulige årsager til sygefravær? Prøv at finde frem til
Læs merePersonalepolitikker og retningslinier for Borger og Arbejdsmarked
Personalepolitikker og retningslinier for Borger og Arbejdsmarked I forbindelse med at flere afdelinger organiseres under Borger- & Arbejdsmarked fra 1. august 2013 er der udarbejdet fælles personalepolitikker
Læs mereMere nærvær mindre fravær. Vejledning i håndtering af sygefravær
Mere nærvær mindre fravær Vejledning i håndtering af sygefravær Forord En arbejdsplads med nærvær er en arbejdsplads, hvor vi kan lide at gå på arbejde. Hvor vi har lyst til at møde op hver dag og yde
Læs mereMere nærvær mindre fravær Personalepolitisk vejledning
Mere nærvær mindre fravær Personalepolitisk vejledning Side 1 Forord En arbejdsplads med nærvær er en arbejdsplads, hvor vi kan lide at gå på arbejde. Hvor vi har lyst til at møde op hver dag og yde vores
Læs mereFraværs- og nærværspolitik
Fraværs- og nærværspolitik 2014-2017 Indhold Indledning... 4 Formål med fravær- og nærværspolitik... 4 Målsætning... 4 Nærvær og fravær... 4 Nærværskultur... 4 Ansvar... 5 Registrering af fravær... 6 Fraværsårsager...
Læs mereArbejdsmiljø og sygefravær
Tema om sygefravær Alle på en arbejdsplads bliver berørt af sygefravær. Enten direkte ved egen sygdom eller indirekte, når kolleger er syge. For at minimere sygefraværet skal der ses nærmere på årsagerne
Læs mereSygefraværspolitik. For Psykiatri og Social. Region Midtjylland. Region Midtjylland. Psykiatri & Social
Sygefraværspolitik For Psykiatri og Social Region Midtjylland Region Midtjylland Psykiatri & Social Sygefraværspolitik for Psykiatri & Social, Region Midtjylland Indledning I Psykiatri og Social stræber
Læs mereMeldt syg. Sygedagpenge Mulighedserklæring. Sygesamtalen. A-kassen SYGEFRAVÆR. Helbredstilstand. Sygdom. Overenskomst. Funktionær.
Værd at vide om SYGEFRAVÆR Meldt syg Sygedagpenge Mulighedserklæring Sygedagpenge fra arbejdsgiveren Sygesamtalen Sygdom Overenskomst A-kassen Funktionær Helbredstilstand Sygedagpenge fra kommunen sygedagpenge
Læs mereRetningslinier for håndtering af sygdom
2011 Retningslinier for håndtering af sygdom Lene Anitta Kærgaard Banedanmark 24 08 2011 INDHOLD Forord...3 Hv orfor arbejde med fravær?...4 Hå ndtering af sygemeldte medarbejdere...4 Me darbejderens 1.
Læs mereSygefravær er et problem for den syge medarbejder, men det er også et problem for kollegerne og arbejdsstedet.
GLADSAXE KOMMUNE Strategi, Kommunikation og HR Sygefravær - Vejledning NOTAT Dato: 23. november 2016 Af: Jens Finn Christensen og Lisa Pedersen Det fremgår af Gladsaxe Kommunes personalepolitik, at det
Læs mereSkabelon for fastholdelsesplan
Skabelon for fastholdelsesplan Når en medarbejder er sygemeldt i længere tid, kan han eller hun anmode sin arbejdsgiver om at få udarbejdet en fastholdelsesplan. Hvis medarbejder og arbejdsgiver bliver
Læs mereInformation til sygemeldte
Information til sygemeldte Hvad er sygedagpenge? Sygedagpenge er en offentlig ydelse, som du kan få i kortere tid, hvis du er helt eller delvist uarbejdsdygtig. Dvs. du kan ikke være sygemeldt, hvis f.eks.
Læs mereEN MINIGUIDE TIL ROSKILDE KOMMUNES PERSONALEPOLITIK
EN MINIGUIDE TIL ROSKILDE KOMMUNES PERSONALEPOLITIK 1 ARBEJDSMILJØ OG TRIVSEL Den sunde arbejdsplads...4 Arbejdsmiljøet arbejder vi hele tiden med!...5 Stress i fokus...5 Du får hjælp, hvis det går galt...7
Læs mereSygefravær og trivsel 2015
Personaleinformation Sygefravær og trivsel 2015 - hvad taler lederen med den sygemeldte om? (1-5 - 15) Velkommen til Sygehus Lillebælt HR-afdelingen Sygefravær & Trivsel 2015 Sygefravær & trivsel 2015
Læs mereNy sygefraværsindsats i HORSENS KOMMUNE
Ny sygefraværsindsats i HORSENS KOMMUNE Baggrund for den nye sygefraværsindsats Falck Healthcare udarbejder analyse af det samlede sygefravær i Horsens Kommune i 2007 Rapportens konklusion er, at det totale
Læs mereSocialforvaltningens sygefraværspolitik
Dato: 27-10-2006 Sagsnr.: 312014 Dok.nr.: 1918126 Socialforvaltningens sygefraværspolitik Indledning Københavns Kommunes Socialforvaltning skal være en sund, attraktiv og velfungerende arbejdsplads. Vi
Læs mereHerning. Uarbejdsdygtig på grund af egen sygdom. side 1
Herning Uarbejdsdygtig på grund af egen sygdom side 1 Forord Denne pjece giver borgere, der modtager sygedagpenge eller løn under sygdom et indblik i, hvordan Jobcenter Herning arbejder med en sygedagpengesag.
Læs mereNedbringelse af sygefravær
GODE RÅD OM Nedbringelse af sygefravær 2008 GODE RÅD OM NEDBRINGELSE AF SYGEFRAVÆR Udgivet af DANSK ERHVERV Indholdsfortegnelse Indledning 3 Virksomhedens fokus på sygefravær 4 Analyse af virksomhedens
Læs merejobfastholdelse - behold dit job trods sygdom
jobfastholdelse - behold dit job trods sygdom behold dit job trods sygdom Bliver du sygemeldt eller er i risiko for at blive det, kan du og din arbejdsgiver i fællesskab gøre en del for at sikre, at det
Læs mereNedbringelse af sygefravær i Drift.
Dato: Marts 2017 Sag nr. 14/3485 Dok. nr. 145414-16_v1 Init.: Elmh Godkendt i MED 19.03.17. Nedbringelse af sygefravær i Drift. Indhold 1.... 3 2. Sygefravær.... 3 3. Kortere sygefravær.... 4 4. Langtidssygdom...
Læs mereVIA politik for arbejdsmiljø, sundhed og sygdom
VIA politik for arbejdsmiljø, sundhed og sygdom Mål for politikken Målet for politikken er at VIA er en arbejdsplads med et fysisk og psykisk arbejdsmiljø, som udvikler og fremmer medarbejdernes trivsel,
Læs mereMuligheder Støtte Vejledning. J o b c e n t e r K o l d i n g T l f. : 7 9 7 9 74 0 0 w w w. j o b c e n t e r k o l d i n g. d k
når en medarbejder bliver syg Muligheder Støtte Vejledning J o b c e n t e r K o l d i n g T l f. : 7 9 7 9 74 0 0 w w w. j o b c e n t e r k o l d i n g. d k Hvad gør I, når en medarbejder bliver syg?
Læs mereNår du bliver syg og uarbejdsdygtig
Når du bliver syg og uarbejdsdygtig Forord At være aktivt sygemeldt I denne pjece kan du læse om dine muligheder, rettigheder og pligter, når du bliver syg og uarbejdsdygtig. Og hvordan du hos CEB kan
Læs mereNår du bliver syg og uarbejdsdygtig
Når du bliver syg og uarbejdsdygtig Forord I denne pjece kan du læse om dine muligheder, rettigheder og pligter, når du bliver syg og uarbejdsdygtig. Og hvordan du hos CEB kan finde støtte til at vende
Læs mereSygefraværspolitik. Ældre- og Handicapforvaltningen
Sygefraværspolitik Ældre- og Handicapforvaltningen Sygdom og fravær Ældre- og Handicapforvaltningens sygefraværspolitik har til formål at styrke indsatsen før, under og efter ansattes sygdom. Gennem en
Læs mereTilstedeværelsespolitik Støttecentret for Senhjerneskadede
Social- og Sundhedsforvaltningen Støttecenter for Senhjerneskadede Tilstedeværelsespolitik Støttecentret for Senhjerneskadede -Personalepolitiske retningslinjer ved psykisk belastning grundet arbejdet
Læs mereSocialforvaltningens SYGEFRAVÆRSPOLITIK
Socialforvaltningens SYGEFRAVÆRSPOLITIK 1 Indledning Københavns Kommunes Socialforvaltning skal være en sund, attraktiv og velfungerende arbejdsp lads. V i ønsker medarbejdere, som trives i deres job.
Læs mere