TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

Transkript

1 TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Økonomiudvalget Mødedato: Onsdag den 2. august 2017 Mødetidspunkt: 9:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 213, Mødelokale Henrik Zimino, Allan Andersen, Bjarne Thyregod, Carsten Fuhr, Heidi Ladegaard, Paw Karslund, Winnie Sørensen Henrik Zimino, Bjarne Thyregod, Heidi Ladegaard

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser Anvendelse af eksterne vikarer i Tårnby Kommunes Primærsygepleje Anvendelse af eksterne vikarer i Tårnby Kommunes hjemmehjælp Sygeplejefaglig akutfunktion i Tårnby Kommune Frigivelse af puljemidler Ansøgning om overførsel af halvdelen af vikarmidlerne (udgiftsneutral tillægsbevilling) fra Basishuset til DSI til aflønning af praktikanter Afslag på Dagpengerefusion Likviditetsoversigt efter Kassekreditreglen - julil kvartal DSI Lufthavnsparken, afdeling Melstedhuse, ansøgning om optagelse af lån til gavlisolering DSI Lufthavnsparken, afdeling Lufthavnsparken, lån til faldstammer, mm Kommunalbestyrelses- og Regionsrådsvalg valgstyrere og tilforordnede vælgere Naturvidenskabsfestival Forhandling af udgiftsfordeling - Landdige - LUKKET SAG Udgiftsneutral tillægsbevilling 2017 til forlængelse af støtteforanstaltninger til børn med behov for massiv behandlingsindsats - LUKKET SAG Personalesag - LUKKET SAG Ansøgning om orlov uden løn - LUKKET SAG Udpegning af databeskyttelsesrådgiver (DPO) - LUKKET SAG Benyttelse af lokaler - LUKKET SAG...29 Bilagsoversigt

3 1. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 17/13196 Sagsansvarlig: cel.of INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, at 1. dagsordenen godkendes. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Godkendt. 2

4 2. Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 17/13196 Sagsansvarlig: cel.of BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Ingen. 3

5 3. Anvendelse af eksterne vikarer i Tårnby Kommunes Primærsygepleje Åben sag Sagsnr.: 17/11769 Sagsansvarlig: jpf.sf RESUMÉ På grund af blandt andet vakante sygeplejestillinger i hjemmeplejen, anmodes om tilladelse til fortsat anvendelse af eksterne vikarer i Tårnby Kommunes hjemmepleje samt om udgiftsneutral budgetomplacering til formålet. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Siden forsommeren har det været vanskeligt at få dækket alle vagtlag. Der er derfor behov for at få dækket konkrete vagter, og primærsygeplejen er fortsat under særligt pres i forhold til at få vagtplanlægningen til at gå op. For at sikre driften, indtil situationen er normaliseret, anmodes der derfor om tilladelse til anvendelse af eksterne vikarer i både dag-, aften-, weekend- og nattevagter. Der arbejdes for tiden på at få besat stillinger i sygeplejen, således at vikarforbrug kan minimeres. Det er meget vanskeligt at anslå det præcise behov for antallet af vagter, der skal dækkes af eksterne vikarer, men det vurderes at kunne foregå inden for en økonomisk ramme på kr. LOVGRUNDLAG Med henvisning til retsgrundlag henvises til Tårnby Kommunes bevillingspraksis ved budgetomplaceringer. ØKONOMI For at imødegå ovenstående udfordringer, anmodes der om en udgiftsneutral budgetomplacering fra lønmidler til driftsmidler på i alt kr., svarende til 0,937 fuldtidsstilling, gældende i Omplaceringen foretages under funktion : Pleje og omsorg af ældre og handicappede på Serviceområde Hjemmehjælp og primær sygepleje, og er neutral for servicedriftsrammen. PÅTEGNING Videresendes uden bemærkninger fra Organisations- og Personaleafdelingen. 4

6 INDSTILLING Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget, 1. at der gives tilladelse til anvendelse af eksterne vikarer i Tårnby Kommunes hjemmepleje. 2. at godkende udgiftsneutral budgetomplacering inden for hjemmeplejens budget for 2017 på kr. fra løn til drift under funktion , svarende til 0,937 normering. /kam BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 5

7 4. Anvendelse af eksterne vikarer i Tårnby Kommunes hjemmehjælp Åben sag Sagsnr.: 17/17802 Sagsansvarlig: jpf.sf RESUMÉ På grund af bl.a. vakante stillinger i Tårnby Kommunes hjemmehjælp, anmodes om tilladelse til anvendelse af eksterne vikarer samt udgiftsneutral budgetomplacering til formålet. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Siden forsommeren har det vist sig vanskeligt at få dækket alle vagtlag i hjemmeplejen bl.a. fordi flere sygeplejersker og assistenter har opsagt deres stillinger, og at det er vanskeligt at rekruttere. Da assistenter også udfører flere delegerede sygeplejeopgaver, er der nu behov for at dække konkrete vagter, idet hjemmehjælpen er under pres i forhold til at få vagtplanlægningen til at gå op. For at sikre driften anmodes der om tilladelse til anvendelse af eksterne vikarer i dag-, aften- og weekendvagter. Det er meget vanskeligt at anslå det præcise behov for antallet af vagter, der skal dækkes af eksterne vikarer, men det vurderes at behovet fra nu og året ud kan foregå inden for en økonomisk ramme af kr. LOVGRUNDLAG Med hensyn til retsgrundlag henvises til Tårnby Kommunes bevillingspraksis ved budgetomplaceringer. ØKONOMI For at imødegå ovenstående udfordringer, anmodes der om en udgiftsneutral budgetomplacering fra lønmidler til driftsmidler på i alt kr., svarende til 2,432 fuldtidsstillinger, gældende udelukkende i Omplaceringen foretages under funktion : Pleje og omsorg af ældre og handicappede på Serviceområde Hjemmehjælp og Primærsygepleje, og er neutral for servicedriftsrammen. PÅTEGNING Organisations- og Personaleafdelingen har ingen bemærkninger til sagen. INDSTILLING Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget, 6

8 1. at der gives tilladelse til anvendelse af eksterne vikarer i Tårnby Kommunes hjemmepleje. 2. at godkende udgiftsneutral budgetomplacering inden for hjemmehjælpens budget for 2017 på kr. fra løn til drift under funktion , svarende til 2,432 normering. /kam BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 7

9 5. Sygeplejefaglig akutfunktion i Tårnby Kommune Åben sag Sagsnr.: 17/4481 Sagsansvarlig: fli.as RESUMÉ Der søges om oprettelse af kommunal sygeplejefaglig døgndækket akutfunktion på Plejehjemmet Irlandsvej. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Kommunalbestyrelsen besluttede den i forbindelse med Værdighedspuljen, at oprette akutfunktion, ved at ansætte to akutsygeplejersker i aftenvagt med basis på plejehjemmet Irlandsvej. Endvidere er der på årsbudgettet afsat kr. årligt yderligere til akutfunktionen (det beløb kommunen er kompenseret via statspuljemidler). Sundhedsstyrelsen har netop udarbejdet faglige anbefalinger samt kvalitetsstandard for kommunale akutfunktioner, der skal efterleves fra primo Heri præciseres, at kommuner skal have døgndækket akutfunktion til varetagelse af særlige sygeplejeindsatser. Hvor kommunens primærsygepleje typisk varetager planlagte og almene sygeplejeopgaver, vil sygeplejeopgaver, der skal varetages i akutfunktionen kræve særlige kompetencer. Derudover vil akutfunktionen varetage både akutte og subakutte indsatser døgnet rundt året rundt. Der vil dog ikke være tale om en indsats, der kræver reaktion inden for få minutter, eller hvor der er tale om trussel på livet, eller behov for en sygehusindlæggelse. Erfaring fra kommuner, der har akutfunktion er, at der er meget få henvendelser til akutfunktionen i nattetimerne. Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen anbefaler derfor, at primærsygeplejen varetager akutfunktionen i dette tidsrum. En ordning, der anbefales evalueret efter et år. HØRING Seniorrådet er høringsberettiget. LOVGRUNDLAG Sundhedslovens 138 og 139. ØKONOMI Der er i budgettet for både 2017 og 2018 afsat en pulje på kr., svarende til 2,000 årsværk, via Værdighedspuljen og en pulje på kr. via Satspuljemidler til formålet. Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen anbefaler, at der frigives 2,300 årsværk svarende til hele den satspuljefinansierede pulje. For at opnå fuld døgndækning i akutfunktionen, er der behov for 5,341 årsværk. 8

10 Differencen vurderes at kunne dækkes gennem synergieffekter på Plejehjemmet Irlandsvej, mellem den normale plejenormering og den tilførte akutfunktion. Således sikres det også, at der ikke opstår ressourcetab i de situationer hvor der er mindre behov for akutfunktionen. Det anbefales afslutningsvis at evaluere denne ordning efter et år i forhold til effektiv ressourceudnyttelse. PÅTEGNING Den 25. juli 2017 Organisations- og personaleafdelingen fremsender sagen til Økonomiudvalget uden yderligere bemærkninger, idet det ansøgte afholdes indenfor allerede afsatte budget. INDSTILLING Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen anbefaler over for Økonomiudvalget, 1. at godkende oprettelse af kommunal døgndækket sygeplejefaglig akutfunktion. 2. at godkende frigivelse af 2,300 årsværk. 3. at de sygeplejefaglige opgaver i akutfunktionen i nattetimerne varetages af primærsygeplejen. 4. at organisering og normering evalueres 4. kvartal /kam BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Sygeplejefaglig akutfunktion i Tårnby Kommune pdf /17 2 Åben Kvalitetsstandarder for kommunale akutfunktioner i hjemmesygeplejen.pdf /17 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Godkendt for 2017 og

11 6. Frigivelse af puljemidler Åben sag Sagsnr.: 17/9528 Sagsansvarlig: dsp.as RESUMÉ Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen har fået tilsagn fra Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering (STAR) på ansøgning om satspuljemidler til projekt Flere skal med. Projektet er berammet fra 1. august 2017 til 31. august På baggrund af dette indstiller Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen, at der godkendes en indtægts- og udgiftsbevilling til puljemidlerne. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Satspuljemidlerne er øremærket til indsats for aktivitetsparate modtagere af kontanthjælp, integrationsydelse (ikke omfattet af integrationsloven) eller uddannelseshjælp, som har været mindst 5 år i kontanthjælpssystemet. Styrelsen for arbejdsmarked og rekruttering (STAR) har identificeret de konkrete borgere, som er omfattet af projektet og markeret disse i Jobcentrets fagsystem. Formålet med satspuljemidlerne er, at hjælpe borgere med langvarig forsørgelse ud på arbejdsmarkedet gennem virksomhedsrettet aktivering og tæt opfølgning. De borgere, der har varige begrænsninger i arbejdsevnen, skal forelægges rehabiliteringsteamet. Midlerne kan primært søges til personaletimer det vil sige projektledelse, sagsbehandlere, jobformidlere, virksomhedskonsulenter og personale, der varetager social- og sundhedsindsatser. Da Tårnby Kommune har et forpligtende samarbejde med Dragør Kommune på beskæftigelsesområdet med samme serviceniveau for borgere i begge kommuner, er projektet gældende for begge kommuner og dermed er beløbet også for begge kommuner. Det skal hermed bemærkes, at da det er øremærkede midler direkte fra STAR, vil det ikke have effekt på betalingsaftalen. ØKONOMI Puljen der er givet tilsagn til er på i alt kr. for 2017 til Beløbet finansierer de ekstra personaleressourcer, der skal anvendes på projektet samt kr. til revisorpåtegning af puljeregnskabet. Fordelingen af beløbene var i første tilsagn kr. i 2017, kr. i 2018 og kr. i Beløbene for 2018 og 2019 er betinget af, at de forventede beløb vedtages i finansloven for 2018 og

12 STAR har den 27. juni 2017 meddelt et ændret tilsagn, som kun ændrer fordelingen af tilskuddet, således at tilsagnet nu lyder på i 2017, i 2018 og i Med det nye tilsagn giver det nedenstående personaletimer: 296 timer til projektledelse i 2017 og timer til sagsbehandlere/jobformidlere/virksomhedskonsulenter. Det svarer til en normering på 1,448 fuldtidsstillinger i timer til projektledelse i 2018 og timer til sagsbehandlere/jobformidlere/virksomhedskonsulenter. Det svarer til en normering på 1,433 fuldtidsstillinger i timer til projektledelse i 2019 og timer til sagsbehandlere/jobformidlere/virksomhedskonsulenter. Det svarer til en normering på 0,818 fuldtidsstilling i Det skal bemærkes, at indtægtsbeløbene kan komme forskudt for udgifterne, pga. udbetalingsraterne. PÅTEGNING Den 26. juli 2017 Organisations- og personaleafdelingen fremsender sagen til Økonomiudvalget uden yderligere bemærkninger, idet der er tale om en opnormering finansieret af satspuljemidler. INDSTILLING Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget, 1. at godkende et indtægts- og udgiftsbudget på funktion ; Jobcentre, på kr. i 2017, svarende til en opnormering på 1,448 fuldtidsstillinger i 2017, kr. i 2018, svarende til en opnormering på 1,433 fuldtidsstillinger i 2018, og kr. i 2019, svarende til en opnormering på 0,818 fuldtidsstillinger i at stillingerne frigives. /kam BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Revideret tilsagn på projekt Flere skal med /17 2 Åben Tilsagn på puljen "Flere skal med" /17 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 11

13 7. Ansøgning om overførsel af halvdelen af vikarmidlerne (udgiftsneutral tillægsbevilling) fra Basishuset til DSI til aflønning af praktikanter Åben sag Sagsnr.: 17/15161 Sagsansvarlig: lml.uk RESUMÉ Der ansøges hermed om udgiftsneutral tillægsbevilling i forbindelse med overførsel af halvdelen af vikarmidlerne fra Basishuset til DSI, svarende til kr., som skal dække udgifter til aflønning af pædagogiske praktikanter i et årligt praktikforløb af 6 måneders varighed. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Vikarmidlerne i Basishuset ønskes med virkning fra anvendt til aflønning af pædagogiske praktikanter, dels i Basishuset og dels i DSI. Der planlægges med et årligt praktikforløb af 6 måneders varighed i hver af de to institutioner, og der anmodes derfor om en udgiftsneutral tillægsbevilling i forbindelse med overførsel af halvdelen af vikarmidlerne, svarende til kr. (0,243 stilling) fra Basishuset til DSI. ØKONOMI Specialundervisning- og Rådgivning Den specialiserede institution (DSI) (norm. 0,243) Kr Daginstitutioner og klubber Daginstitutioner børn før skolealder (norm.-0,243) Kr Ialt Kr. 0 PÅTEGNING Den 3. juli 2017 Organisations- og personaleafdelingen fremsender sagen til Økonomiudvalget uden yderligere bemærkninger. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget, /SHJ 1. at der imødekommes udgiftsneutral tillægsbevilling i forbindelse med overførsel af halvdelen af vikarmidlerne fra Basishuset til DSI med virkning fra i henhold til ovenstående beskrivelse. 2. at ændringen kan indarbejdes i budgetforslag 2018 og overslagsår. 3. at sagen efterfølgende sendes til orientering for Børne- og Skoleudvalget. 12

14 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 13

15 8. Afslag på Dagpengerefusion Åben sag Sagsnr.: 02/464 Sagsansvarlig: mbv.of RESUMÉ Dagpengerefusion hjemtages i bopælskommunen for de medarbejdere i kommunen, der har været syge i mere end 30 dage i træk. Refusionen hjemtages af Organisations- og Personaleafdelingen. Der er modtaget afslag på i alt kr. for perioden , hvilket svarer til et fald i forhold til sidste periode på kr. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Jf. lovgivningen kan bopælskommunen give afslag på refusion af forskellige årsager. De modtagne afslag fordeler sig på 3 typer af afslag. 1. Der er givet afslag pga. nyansatte medarbejdere ikke opfylder beskæftigelseskravet på 120 timer indenfor de sidste 13 uger iht. sygedagpengelovens Af denne årsag er der givet afslag på i alt kr. hvilket er et fald på kr i forhold til sidste halvår af 2016, hvor vi modtog afslag på kr. 2. Der er givet afslag iht. sygedagpengelovens 7 dvs. sygemeldte der ikke opfylder betingelserne for uarbejdsdygtighed. Dette vedr. typisk fravær pga. dårlig arbejdsmiljø/trivsel, som skønnes til at være årsagen til fraværet. Af denne årsag er der givet afslag på i alt kr., hvilket svarer til en stigning på kr. i forhold til sidste halvår af Årsagen til denne stigning vurderes at have tilknytning til nogle få personalesager med lange sygemeldinger inden og i opsigelsesperioden. 3. I det sidste halv år af 2016 havde vi ikke modtaget afslag på 40. Afslag i henhold til 40 skyldes oftes at fraværet ikke har været indberettet i fraværssystemet umiddelbart efter medarbejderens 1. fraværsdag. I det første halv år af 2017 har vi modtaget afslag på 8.916kr. Organisations- og Personaleafdelingen har været i dialog med arbejdsstedet og indskærpet vigtigheden af rettidig indberetning af fravær på medarbejdere. INDSTILLING Organisations- og Personaleafdelingen indstiller overfor Økonomiudvalget at ovennævnte tages til efterretning. 14

16 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Til efterretning. 15

17 9. Likviditetsoversigt efter Kassekreditreglen - julil kvartal 2017 Åben sag Sagsnr.: 17/9483 Sagsansvarlig: heh.of RESUMÉ Obligatorisk likviditetsoversigt efter Kassekreditreglen pr. 1. juli 2017 er indberettet til Social- og Indenrigsministeriet jf. ministeriets brev af 3. december INDSTILLING Økonomi- og Planlægningsafdelingen anbefaler overfor Økonomiudvalget, 1. at orienteringen tages til efterretning. jse BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Likviditetsoversigt pr. 1. juli /17 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Til efterretning. 16

18 10. DSI Lufthavnsparken, afdeling Melstedhuse, ansøgning om optagelse af lån til gavlisolering Åben sag Sagsnr.: 17/18832 Sagsansvarlig: bmi.of RESUMÉ Advokaterne i Rosenborggade har på vegne af afdeling Melstedhuse søgt om kommunens godkendelse af optagelse af realkreditlån til udbedring af ejendommen. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Der er tale om et projekt med isolering af gavle. Udgiften til projektet andrager kr. Finansieringen sker dels ved tilskud fra Landsbyggefonden, dels ved brug af egne henlæggelser, og endelig ved realkreditlån. Lånedelen udgør kr. Administrator har den fremsendt lånetilbud fra Realkredit DK og søger derfor om kommunens godkendelse til optagelse af lån på kr. Der er 120 lejemål i afdelingen. Lejestigningen ved optagelse af nævnte lån vil blive på mellem kr. pr. måned. Huslejen ligger i dag på mellem kr. pr. måned. Det bemærkes, at arbejderne er igangsat og udført før kommunens tilladelse til låntagning er indhentet. LOVGRUNDLAG Lov om almene boliger 29. ØKONOMI Der er ikke krav om kommunal garanti. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat indstiller til Økonomiudvalget, jse 1) at godkende, at der meddeles tilladelse til Advokaterne i Rosenborggade til på vegne af DSI Lufthavnsparken, afdeling Melstedhuse, at optage et lån på kr. til finansiering af gavlisolering. 2) at godkende, at det meddeles Advokaterne i Rosenborggade, at det er uacceptabelt at projekter igangsættes, før lånetilladelse er indhentet hos kommunen. 17

19 BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ans materiale Melstedhuse /17 2 Åben Melstedhusene.pdf lånetilbud /17 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 18

20 11. DSI Lufthavnsparken, afdeling Lufthavnsparken, lån til faldstammer, mm Åben sag Sagsnr.: 17/18753 Sagsansvarlig: bmi.of RESUMÉ Advokaterne i Rosenborggade har på vegne af afdeling Lufthavnsparken søgt om kommunens godkendelse af optagelse af realkreditlån til udbedring af ejendommen. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Der er tale om et projekt med udskiftning af faldstammer og vandrør. Ejendommen er fra 1949 og nævnte installationer er meget nedslidte. Arbejderne er godkendt på afdelingsmøde. Udgiften til projektet andrager kr. Finansieringen sker dels ved tilskud fra Landsbyggefonden, dels ved brug af egne henlæggelser, og endelig ved realkreditlån. Lånedelen udgør kr. Administrator har den fremsendt lånetilbud fra Realkredit DK og søger derfor om kommunens godkendelse til optagelse af lån på kr. Der er 506 lejemål i afdelingen. Lejestigningen ved optagelse af nævnte lån vil blive på mellem kr. pr. måned. Huslejen ligger i dag på mellem kr. pr. måned. LOVGRUNDLAG Lov om almene boliger 29. ØKONOMI Der er ikke krav om kommunal garanti. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat indstiller til Økonomiudvalget, jse 1) at godkende, at der meddeles tilladelse til Advokaterne i Rosenborggade til på vegne af DSI Lufthavnsparken, afdeling Lufthavnsparken, at optage et lån på kr. til finansiering af renovering af faldstammer og vandrør. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben ans mat Lufthavnsparken /17 19

21 2 Åben Lufthavsparken.pdf lånetilbud /17 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 20

22 12. Kommunalbestyrelses- og Regionsrådsvalg valgstyrere og tilforordnede vælgere Åben sag Sagsnr.: 17/15319 Sagsansvarlig: cel.of RESUMÉ Til Kommunalbestyrelses- og Regionsrådsvalget tirsdag den 21. november 2017 skal der foretages valg af valgstyrere og tilforordnede vælgere. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Der skal vælges mindst 5 og højest 9 valgstyrere til at forestå afstemningen på hvert af kommunens 6 afstemningssteder. Hidtidig praksis har været, at der vælges i alt 32 valgstyrere, således at der på Skottegårdsskolen, der er kommunens største valgsted, vælges 7 valgstyrere og 5 de øvrige steder. Derudover skal der vælges et antal tilforordnede vælgere til at bistå valgstyrerne. Ved sidste Kommunal- og Regionsrådsvalg i 2013 var der indkaldt 162 tilforordnede vælgere, og det tilrådes at fastholde dette antal. Endelig skal der udpeges tilforordnede vælgere til at modtage stemmer ved afstemning i hjem/plejehjem ca. 10 hold af 2 personer. Siden Kommunalvalget i 2001 har disse hold været besat med en tilforordnet vælger og en administrativ ansat. Denne ordning foreslås fastholdt. Fordelingen af antallet af valgstyrere og tilforordnede vælgere sker i forhold til partiernes repræsentation i Kommunalbestyrelsen. Partier som ikke er repræsenteret i Kommunalbestyrelsen anmodes om at foreslå 2 personer som tilforordnede vælgere. Der henvises til oversigt over antal og fordeling af valgstyrere og tilforordnede vælgere jf. bilag 1. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, 1. at partierne anmodes om at fremkomme med forslag til 32 valgstyrere og 162 tilforordnede vælgere senest fredag den , 2. at Økonomiudvalget efterfølgende udpeger formændene for valgstyrerne på de respektive valgsteder, 3. at der indkaldes 10 tilforordnede vælgere til at bistå det administrative personale ved brevstemmeafgivning i hjem/plejehjem, og 4. at valgdagen er skolefridag for børnene på alle de 8 folkeskoler. 21

23 BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Oversigt over fordeling af valgstyrere og tilforordnede vælgere beregnet efter forholdstal /17 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 22

24 13. Naturvidenskabsfestival 2017 Åben sag Sagsnr.: 17/17704 Sagsansvarlig: yvk.of RESUMÉ Der afholdes naturvidenskabsfestival i uge 39 i hele landet. I den anledning har Børne- og Kulturforvaltningen sendt en ansøgning til Kommunalbestyrelsens Sekretariat om at låne rådhushallen til at opsætte et miniplanetarium. Forvaltningen ønsker, at naturfagene bliver mere synlige i kommunen. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Mine-planetariet skal bruges til at undervise indskolingseleverne og aktiviteterne vil foregå fra mandag den 25.9 torsdag 28.9 i tidsrummet kl , jf. bilag 1. Efter dette tidspunkt og til rådhuset lukker vil der blive sat et skilt op ved miniplanetariet om ingen adgang. Derudover vil rådhusbetjentene som en del af deres daglige opsyn kunne føre opsyn med mini-planetariet. Mini-planetariet udlånes af Kroppedal museum og er 4 meter højt og har en diameter på 5 meter. ØKONOMI Udgiften til leje af mini-planetariet betales via midler fra Nordea Fonden. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat indstiller til Økonomiudvalget, 1. at godkende ansøgningen om at opstille et mini-planetarium i rådhushallen i perioden YVK BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ansøgning om lån af rådhushallen til mini-planetarium /17 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 23

25 14. Forhandling af udgiftsfordeling - Landdige - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 16/37068 Sagsansvarlig: bgr.tf 24

26 15. Udgiftsneutral tillægsbevilling 2017 til forlængelse af støtteforanstaltninger til børn med behov for massiv behandlingsindsats - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 16/33920 Sagsansvarlig: lml.uk 25

27 16. Personalesag - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 11/4296 Sagsansvarlig: rle.of 26

28 17. Ansøgning om orlov uden løn - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 10/3906 Sagsansvarlig: mzi.of 27

29 18. Udpegning af databeskyttelsesrådgiver (DPO) - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 05/54 Sagsansvarlig: TPE.OF 28

30 19. Benyttelse af lokaler - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 17/18906 Sagsansvarlig: cni.of 29

31 Bilagsoversigt 5. Sygeplejefaglig akutfunktion i Tårnby Kommune 1. Sygeplejefaglig akutfunktion i Tårnby Kommune pdf (165593/17) 2. Kvalitetsstandarder for kommunale akutfunktioner i hjemmesygeplejen.pdf (165217/17) 6. Frigivelse af puljemidler 1. Revideret tilsagn på projekt Flere skal med (166456/17) 2. Tilsagn på puljen "Flere skal med" (143650/17) 9. Likviditetsoversigt efter Kassekreditreglen - julil kvartal Likviditetsoversigt pr. 1. juli 2017 (79737/17) 10. DSI Lufthavnsparken, afdeling Melstedhuse, ansøgning om optagelse af lån til gavlisolering 1. Ans materiale Melstedhuse (165205/17) 2. Melstedhusene.pdf lånetilbud (165207/17) 11. DSI Lufthavnsparken, afdeling Lufthavnsparken, lån til faldstammer, mm 1. ans mat Lufthavnsparken (165016/17) 2. Lufthavsparken.pdf lånetilbud (164979/17) 12. Kommunalbestyrelses- og Regionsrådsvalg valgstyrere og tilforordnede vælgere 1. Oversigt over fordeling af valgstyrere og tilforordnede vælgere beregnet efter forholdstal (132483/17) 13. Naturvidenskabsfestival Ansøgning om lån af rådhushallen til mini-planetarium (154497/17) 30