Hørsholm Kommune Job- og personprofil for direktør med ansvar for Social og Sundhed, Arbejdsmarked

Transkript

1 Hørsholm Kommune Job- og personprofil for direktør med ansvar for Social og Sundhed, Arbejdsmarked Marts 2017

2 1. Indledning Hørsholm Kommune søger to nye direktører: Direktør med ansvar for By- og Ejendomsudvikling, Teknik og Miljø Direktør med ansvar for Social og Sundhed, Arbejdsmarked I forbindelse med en ledig direktørstilling har Økonomiudvalget vurderet den nuværende direktionsmodel. Økonomiudvalget besluttede i februar d.å., at Hørsholm Kommunes direktion fremover skal bestå af fire direktører i stedet for tre, således at kommunens store udviklings- og effektiviseringspotentialer realiseres. Der er tale om to særdeles attraktive direktørstillinger, idet ambitionerne er høje. Dertil kommer, at Hørsholm er en meget velfungerende og homogen kommune med ressourcestærke borgere. Hørsholm Kommune er kendt for at være en kommune, hvor der er et særdeles godt samspil det politiske imellem og mellem det politiske og det administrative niveau. Kommunen er præget af nærhed til borgerne/brugerne. Det er en organisation med en høj grad af trivsel. Denne job- og personprofil sætter fokus på direktørstillingen med ansvar for Social og Sundhed, Arbejdsmarked Interview med Økonomiudvalget, direktionen, ledelses- og medarbejderrepræsentanter er baggrunden for denne job- og personprofil, som er godkendt af ansættelsesudvalget, der består af Økonomiudvalget og kommunaldirektøren. Job- og personprofilen er udarbejdet for at give ansøgerne et konkret billede af de krav og forventninger, Hørsholm Kommune har til direktøren. Interesserede bør orientere sig på Hørsholm Kommunes hjemmeside Interesserede kan rette fortrolig henvendelse til kommunaldirektør Hugo Pedersen, tlf Ligeledes kan fortrolig henvendelse ske til Bente Buhl Rasmussen, tlf , som er konsulent på rekrutteringsopgaven. 2. Hørsholm Kommune Hørsholm vil begejstre. Sådan lyder visionen, som sætter retning for kommunens udvikling indtil Begejstring er en ambition hele kommunalbestyrelsen har for udviklingen af Hørsholm Kommune som et godt sted at bo, leve og arbejde i. Hørsholm Kommune vil skabe: Inspirerende og grønne rammer Åbne og inddragende fællesskaber Intelligente, effektive og bæredygtige løsninger 2

3 Hørsholm Kommune med næsten borgere - tallet er voksende - er på en gang en forstad til storbyen og et selvstændigt velfungerende lokalsamfund med sit eget særpræg, og en kommune med tilbud til alle aldre. Kommunens borgere er ressourcestærke, hvilket giver mange muligheder for udviklingen af Hørsholm - men stiller også krav til bl.a. kvaliteten i kernevelfærden. Den gennemsnitlige levealder for borgerne i Hørsholm er landets højeste. Hørsholm er en kommune, som på mange parametre ligger flot sammenlignet med andre af landets kommuner. Nævnes kan bl.a., at skoleeleverne i 9. klasse i Hørsholm Kommune har landets højeste karaktergennemsnit, og de er tilmed også dem, der trives bedst. Vedr. fald i ledighed så har kommunen det største fald i Østdanmark. Hørsholm Kommune har igangsat et innovativt og udviklingsorienteret arbejde i forhold til fremtidens infrastruktur herunder mulighederne for førerløse eldrevet busser. Der er en høj kvalitet i ældreplejen - en stor del af Hørsholms DNA. Der har været og er fortsat fokus på hverdagsrehabilitering. Man arbejder med at udvikle redskaber til tidlig opsporing, og så er Hørsholm rigtig god til at få borgerne hjem fra sygehusene, og frekvensen for genindlæggelser er lav. Der er et rigtig godt samarbejde med de praktiserende læger. Hørsholm har inden for både omsorg, sundhed, kultur, undervisning og teknik samarbejde med en række nabokommuner, institutioner og erhvervsliv. Hørsholm er en udviklingsorienteret kommune, hvor, som tidligere nævnt, ambitionerne er høje med engagerede politikere, som fortsat vil have høj kvalitet i kerneydelserne. Hørsholm Kommune har i denne valgperiode sat en ny, strategisk udviklingsretning med vægt på effektivisering gennem udvikling. Der er igangsat: Velfærd frem for mursten Gennem forskellige analyser på henholdsvis de store velfærdsområder og på ejendomsområdet, er der identificeret et effektiviseringspotentiale på mellem 20 og 30 mio. kr./år. Kommunalbestyrelsen har igangsat arbejdet i Analyserne er fremlagt 2015 og indgår i budgetaftalen Effektiviseringsgevinsterne indlægges løbende i budgetlægningen og begyndte i 2016 med Facility Management og ændringer indenfor administrationsområdet med i alt ca. 7 mio. kr./år. 3

4 Det forventes, at der i den kommende budgetlægning sker en yderligere konkretisering, især indenfor ejendomsområdet, hvor en række bygninger sættes til salg med en forventning om driftsbesparelser på 8-10 mio. kr., såfremt alle forslag gennemføres. Omlægningerne af bygningsmassen omfatter om- og nybygning, herunder på dagtilbud- og skoleområdet samt etablering af nyt rådhus (administrationsbygning). Der er tale om ny- og ombygningsopgaver for mere end 150 mio. kr. I samme periode forventes salg af bygninger for mindst samme beløb. Tværgående borgerforløb Administrationen analyserer mulighederne for effektivisering af indsatsen overfor borgere, der har brug for ydelser og vejledning indenfor social- og arbejdsmarkedslovgivningen. Arbejdet fører frem til tilrettelæggelse af nye arbejdsmetoder, arbejdsgange og ny organisering på områderne. Det kan forventes, at der er et effektiviseringspotentiale på ca. 4-5 mio. kr./år. Implementering over 2-4 år. Rehabilitering Hørsholm Kommune vil de kommende år opleve en særlig stor stigning i de +80- årige borgere. Befolkningsprognosen viser, at antallet af ældre over 80 år vil stige fra i 2016 til i 2021 og i 2026, svarende til en stigning på 26 %. Samtidig forbliver andelen af den arbejdsdygtige styrke på det nuværende niveau. Det betyder, at Hørsholm Kommune allerede nu må vise rettidig omhu og sikre, at organisationen er gearet til fremtiden. Center for Sundhed og Omsorg ønsker at udvikle den måde, der arbejdes med rehabilitering på, ved at flere borgere modtager rehabiliteringsforløb, samt at der udvikles et nyt koncept for rehabiliteringsforløbene. Byudvikling Hørsholm Kommune har købt hospitalsgrunden, der ligger midt i byen, og igangsat et strategisk vigtigt byudviklingsarbejde, der i løbet af 2017/18/19 vil føre til salg af boligretter til nye boliger. Mange nye borgere der bidrager til kommunens udvikling. Opgaven skal løses så offensivt som muligt, ikke mindst i lyset af de gunstige konjunkturer. Der skal gennemføres udviklings- og salgsopgaver for et 3-ciftert millionbeløb. Dertil kommer opførelse af nye boliger flere steder i kommunen, herunder på nogle af de tilovers blivende ejendomme fra ejendomsoptimeringen. Eksempelvis Fritidshuset. Byudviklingsopgaverne er samlet set meget omfattende. 4

5 Borgerservice- og digitalisering Hørsholm Kommune har igangsat et udviklingsforløb for den fremtidige Borgerservice og digitalisering, der skaber rammerne om fremtidens Borgerservice. Projektet vil indgå i et nyt rådhus, og det kan forventes, at der samlet set for nyt rådhus og ny administrativ organisering kan opnås effektivisering for 4-5 mio. kr./år, når dette er fuldt implementeret. Sport-, fritid og kultur Hørsholm Kommune har en omfattende og ambitiøs udvikling af hele sports-, fritids og kulturområdet, og der gennemføres udviklings- og investeringsopgaver for et betydeligt antal mio. kr. indenfor en kort årrække. Kommunen kommer til at have et moderne, opdateret kultur-, sports og fritidstilbud til borgerne. Der er tale om store, krævende anlægsopgaver, hvor kvalitets- og økonomistyring er kritisk vigtigt. Sundhedspolitik Som en stor strategisk dagsorden er igangsat arbejdet med at udvikle en ny sundhedspolitik, hvor sundhedsfremme og forebyggelse er højt prioriteret Den politiske organisation Hørsholm Kommunes politiske organisation består af kommunalbestyrelsen med 19 medlemmer, Økonomiudvalget med ni medlemmer og følgende stående udvalg: Børne- og Skoleudvalget Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget Miljø- og Planlægningsudvalget Social- og Seniorudvalget Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Sundhedsudvalget Hvert af de stående udvalg består af formand og fire medlemmer. En drøftelse af tilrettelæggelsen af det fremtidige politiske ledelsesarbejde er sat i gang i forbindelse med Økonomiudvalgsmødet den 19. januar d.å Den administrative organisation Hørsholm Kommunes organisation er bygget op om en centermodel med central styring fra politikere og direktion og decentral ledelse i centre og institutioner. Den faglige ekspertise er samlet i 9 robuste fag- og stabscentre. Det er en organisation, som skaber gode resultater i hverdagen og har et fokus på kerneopgaven. Kommunens ambitiøse dagsorden stiller store krav til den administrative organisation. Det tværgående arbejde skal prioriteres højere, og det strategiske per- 5

6 spektiv skal styrkes betydeligt. Derfor skal det overordnede ledelsesarbejde udvikles løbende og have et stærkere fokus på samarbejdet på tværs i organisationen, således at der skabes de bedst mulige løsninger til gavn for borgere, virksomheder og foreningsliv. Det handler også om at kunne realisere det potentiale, Hørsholm Kommune har i kraft af ressourcestærke borgere, fagligt dygtige medarbejdere og den fordel, der er knyttet til, at Hørsholm er en overskuelig kommune med en overskuelig organisation. Den strategiske dagsorden for direktionsarbejdet indeholder også en ambition om at styrke samspillet mellem de politiske udvalg og administrationen. Forbedringsbehovet skal bygge på tæt konkret samspil mellem udvalg og administration, hvorfor direktørerne skal være tæt på udvalgsarbejdet. Med bl.a. baggrund i ovennævnte har Økonomiudvalget, som tidligere nævnt, besluttet, at direktionen fremover skal bestå af kommunaldirektøren, vicekommunaldirektøren (direktøren med ansvar for børn og kultur) og to direktører. Den interne strategiske dagsorden (sådan gør vi): Fokuserer på kerneopgaven Fokuserer på resultaterne og skaber værdi for borgerne Har udsyn og samarbejder med omverdenen Sammen skaber det bedste sted at arbejde Bruger viden om hvad der virker Er innovative og arbejder med at implementere de innovative løsninger Hørsholm Kommune arbejder ud fra central styring med rum til ledelse. Der udstikkes en retning for, hvor organisationen skal hen, men der er et udstrakt handlerum til ledelse i hverdagen, som skal tilpasses de borgere og den virkelighed, hver enkelt enhed møder. Direktionen er, sammen med borgmesteren, det øverste administrative ledelsesforum med ansvaret for at tilrettelægge arbejdet og kommunens udvikling. Det er direktionens primære opgave at: Realisere de politiske mål for Hørsholm Kommune og sikre god og professionel rådgivning af politikerne Udstikke den overordnede retning for ledere og medarbejdere og sikre koordination og sammenhæng på tværs af organisationen Sikre fokus på de prioriterede indsatsområder i de fagområder, direktøren har ansvaret for, herunder stærk fokus på økonomistyring Sikre en løbende organisationsudvikling, som gør, at Hørsholm Kommune fortsat leverer god og effektiv service At stå i spidsen for vigtige tværgående projekter i organisationen 6

7 Udvikle organisationen så den altid afspejler opgaver, ambitioner og udfordringer Det er en meget veldreven organisation, hvor tingene sker i et samarbejde. Kulturen bygger på tillid og ordentlighed. Der er en åben og udviklende kultur, hvor man løbende vil og tør afprøve nye løsninger. Det er en organisation med stor ansvarsfølelse og med fokus på borgeren i centrum. I interviewene til job- og personprofilerne er det bl.a. udtrykt fra organisationen, at man som medarbejder er synlig og bliver hørt, samt at der er ikke langt fra tanke til handling. Vi tør noget og vil noget. Det er en fantastisk god arbejdsplads. 3. Ansvarsområder og opgaver for direktøren Direktøren refererer til kommunaldirektøren og er medlem af Hørsholm Kommunes direktion. Som direktionsmedlem forventer Hørsholm Kommune, at direktøren er holdspiller med et menneskeligt overskud og aktiv i det tværgående ledelsesarbejde og kan repræsentere direktionen og helhedssynet i relation til såvel kommunalbestyrelse, udvalg samt organisationen. Direktøren skal have tydeligt og klart blik for det strategiske og tværgående arbejde og arbejde aktivt for det. Direktøren skal være tæt på udvalgsbetjeningen. Der er en forventning om, at direktøren kan inspirere og lade sig inspirere såvel i direktionsarbejdet som i ledelsesarbejdet ud i organisationen. Direktøren har det overordnede ansvar for betjeningen og rådgivningen af Socialog Seniorudvalget, Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget samt Sundhedsudvalget. Et ansvar som naturligvis sker i tæt samspil med centercheferne. Rådgivningen skal ske med høj troværdighed og med et fokus på at give udvalgene handlemuligheder i forhold til valg af politiske løsninger. Direktøren deltager i Økonomiudvalgs- og Kommunalbestyrelsesmøderne. Direktøren får ledelsesansvaret for centrene, som hver ledes af en centerchef: Arbejdsmarked Sundhed og Omsorg Direktøren er direkte personaleleder for centercheferne. Center for Arbejdsmarked består af Jobcenter Hørsholm samt Rådgivning & Ydelser herunder modtagelse af flygtninge. Jobcenter Hørsholm har ansvar for beskæftigelsesområdet, sygedagpengeopfølgning, integrationsområdet herunder henvisning til danskundervisning. 7

8 Herudover har Center for Arbejdsmarked en særlig opgave i at sikre, at erhvervslivet i Hørsholm har én indgang til kommunen. Opgaven er at skabe kontakt mellem virksomhederne og de relevante interne fagcentre og enheder samt udvikle kommunens relation til erhvervslivet. Center for Sundhed og Omsorg har ansvar for kerneydelser indenfor pleje, omsorg, genoptræning, hjælpemidler og aktivitetstilbud til alle aldersgrupper. Derudover varetager centret opgaver i relation til borgerrettet og patientrettet sundhedsfremme og forebyggelse. Såvel private som offentlige udbydere leverer ydelser til borgerne efter en konkret individuel vurdering. Direktøren vil få et tæt samspil med Center for Børn og Voksne. Centret yder råd og vejledning samt forebyggende indsatser overfor børn, unge og deres familier. Centret har ansvaret for hjælp og støtte til børn, unge og voksne med særlige behov. Centerchefen for Børn og Voksne refererer til vicekommunaldirektøren. Den overordnede strategiske ledelse af centrene sker i et respekt- og tillidsfuldt samspil med cheferne med en tydelighed og bevidsthed om positionerne. Direktøren skal med sin ledelsesmæssige adfærd sikre målopfyldelse gennem det strategiske og styringsmæssige arbejde, ved at der sættes faglige retninger og milepæle, og ved at centrene er effektive og innovative samt har høj faglighed og kvalitet i opgaveløsningen. Direktøren kan sikre fremdrift og fortsat høj kvalitet på områderne. Direktøren skal kunne være tæt på opgaveløsningen og den faglige substans i centrene samt understøtte et godt og inspirende arbejdsmiljø. Direktøren skal arbejde for en helhedsorienteret tænkning og udvikling med anerkendelse af og aktiv inddragelse af de mange forskellige fagprofessioner og deres kompetencer. Opgaveløsning på tværs i organisationen skal være i stærk fokus, og direktøren skal kunne skabe overblik og sætte retning. Den nye direktør får et stort ansvar med en bred kontakt til såvel den politiske ledelse som til organisationen, herunder også det vigtige decentrale niveau. Direktøren skal kunne agere i de tre centrale ledelsesroller med henholdsvis politisk betjening, medlem af direktionen og som direktør for ansvarsområderne. Direktøren skal være synlig og aktivt deltagende også i forhold til institutioner, de decentrale enheder og til de mange eksterne samarbejdspartnere. Direktøren skal understøtte det gode samarbejde mellem medarbejdere og ledelse på grundlag af Hørsholm Kommunes værdier, styringsprincipper og organiseringstænkningen. 8

9 3.1. Dagsordenen for direktøren Dagsordenen for direktøren vil blandt andet være præget af: rehabiliteringsdagsordenen, således at organisationen er gearet til at møde fremtiden det erhvervsrettede område det nære sundhedsvæsen jvf. budgetaftale udvikling i brugen af velfærdsteknologi, således at der skaffes flere varme hænder tværgående borgerforløb. Der skal ske en tilrettelæggelse af nye arbejdsmetoder, arbejdsgange og ny organisering på områderne projektet om borgerservice og digitalisering nyt rådhus - fremtidens rådhus med færre kvadratmeter og lavere driftsomkostninger kunne sikre udsyn og aktivt bidrage til den regionale dagsorden og det tværgående kommunale samarbejde 4. Direktørens profil Direktøren skal brænde for opgaven i netop Hørsholm Kommune og have et højt ambitionsniveau. Direktøren skal ville endnu mere end det Hørsholm gør i dag. Hørsholm Kommune ønsker en direktør, der med baggrund i en betydelig, velfunderet ledelseserfaring kan være den visionære og strategiske drivkraft i videreudviklingen af kommunens høje ambitionsniveau. Direktøren tænker og arbejder serviceminded. Direktøren kender til betydningen og vigtigheden af det gode samspil med borgerne og erhvervslivet. Profilen skal være innovativ med overskud til at gøre en positiv forskel for borgerne, en forskel der kan mærkes i hele organisationen og omverdenen. Direktøren er organisatorisk dygtig - kan lede såvel nedad som opad. Et stærkt fokus på resultatskabelsen er vigtig. Ansøgeren har erfaring, viden og stærke resultater med i bagagen. Hørsholm Kommune lægger vægt på, at direktøren har tilstrækkelig viden indenfor ansvarsområderne, således at der er faglig tyngde nok til at arbejde fremsynet. 9

10 Erfaringerne stammer fra chef- eller direktørniveau i offentlige politisk ledede organisationer, hvor samspillet mellem politiske hensyn og ønsker afbalanceres med faglige argumenter og professionelle vurderinger. Hørsholm Kommune forventer, at direktøren hurtigt kan sætte sig i direktørstolen og skabe overblik over opgaver, strategier og planer. Direktøren har viden om, hvad der rører sig på den nationale dagsorden indenfor ansvarsområderne med blik for, hvad der kan blive forankret i Hørsholm Kommune. Direktøren kan dokumentere relevant, aktuel efteruddannelse også på ledelsesområdet Faglige kompetencer Hørsholm Kommune ser gerne, at direktøren kan matche nedenstående faglige kompetencer: en stærk forståelse for funktionen i en politisk styret organisation. Direktøren skal have politisk tæft og forstå balancegangen i forhold til det politiske og kunne høre og forstå de politiske toner samt evne at give et solidt og ordentlig med- og modspil i samarbejdet gode kompetencer som politisk rådgiver. Direktøren kan understøtte arbejdet med de politiske visioner og omsætte de politiske mål til inspirerende og motiverende processer, der sikrer udvikling, fornyelse og innovativ tænkning og handling på områderne i et tæt samarbejde med resten af organisationen og eksterne partnere forståelse og respekt for, at den politiske rådgivning skal ske i en tillidsbaseret dialog, hvor begge parter kan fungere i et fortroligt rum. Direktøren skal kunne sikre kvalificerede sagsfremstillinger og beslutningsgrundlag samt iværksætte indsatser, der skaber tydelig sammenhæng, når de politiske strategiske beslutninger skal implementeres. Retningen skal være klar, forventninger til resultatskabelsen tydelig, og der skal ske en opfølgning stærke styrings-, økonomi- og organisationskompetencer indenfor fagområderne. Direktøren har analytiske evner og styringskompetencer, der kan sættes igennem i hverdagen erfaring med at skabe strategisk overblik over større udviklings- og forandringsprocesser med en sikker procesforståelse og fokus på gennemførelse og opfølgning. Arbejder med overblik og er i stand til at se i helheder 10

11 udprægede evner for delegering, både i forhold til den ledelsesmæssige og styringsmæssige indsats. En kompleks organisation som Hørsholm Kommune skal kunne fungere gennem ledelse af ledere, og direktøren skal være rollemodel for denne udvikling stærke formidlingskompetencer såvel skriftligt som mundtligt. Direktøren kan såvel overfor kommunalbestyrelsen, udvalget og organisationen tydeliggøre retning, handlemuligheder og udfordringer. Direktøren er god til pressehåndtering og håndtering af konfliktfyldte sager gode erfaringer med at fungere i både formelle og uformelle netværk lokalt, regionalt og nationalt 4.2. Ledelsesmæssige og personlige kompetencer Hørsholm Kommune har følgende forventninger til direktøren: synlig ledelse. Direktøren skal være en synlig topleder, hvor mere end blot navnet er kendt i den samlede organisation. Ledelsesstilen er anerkendende og værdibaseret, hvor empati, loyalitet, risikovillighed, begejstring og god humor indgår. Direktøren skal udøve nærvær i nuet og turde være til stede - er modig er i besiddelse af velfunderet ledelsesmæssig baggrund som grundlag for faglig og personlig robusthed. Direktøren arbejder teambaseret såvel ind i direktionen som nedad i organisationen kan få det bedste ud af organisationen gennem aktiv anvendelse af Hørsholm Kommunes værdier være rollemodel, der er kendt for en professionel lederadfærd. Direktøren har en anerkendende og respektfuld tilgang til andre, baseret på tillid også selv om de handler anderledes end én selv har faglig og personlig integritet med ordentlighed, åbenhed, nysgerrighed og risikovillighed som naturlige kompetencer er resultatsøgende og skabende. Direktøren kan vise beslutningskraft og med en forpligtigelse til at eksekvere politiske beslutninger med efterfølgende fokus på implementeringen personlig selvindsigt med et positivt og respektfuldt menneskesyn. Interesse for andre mennesker er en selvfølge. Direktøren er i balance med sig selv tør håndtere konflikter, og har klare evner til at håndtere dem på en professionel og værdig måde 11

12 5. Rekrutteringsprocessen Hørsholm Kommune har nedsat et ansættelsesudvalg, som tidligere beskrevet består af Økonomiudvalget og kommunaldirektøren. Hørsholm Kommune samarbejder med konsulent Bente Buhl Rasmussen om rekrutteringen af den nye direktør. Ansøgningsfristen udløber torsdag den 30. marts 2017 kl Ansøgning sendes til chefsekretær Rikke Lauman Jørgensen på mailadresse: Ansøgere bedes anføre telefonnummer og en eventuel fortrolig mail-adresse, vi kan anvende i den efterfølgende kommunikation. Ansættelsesudvalget udvælger torsdag den 6. april 2017 kandidater til første samtalerunde, der finder sted tirsdag den 18. april Der vil i forbindelse med første samtale være en opgave, som forberedes umiddelbart inden samtalen. Efter første samtalerunde udvælges kandidater til anden samtale, der finder sted mandag den 24. april Mellem 1. og 2. samtale skal de udvalgte kandidater gennemføre en test, ligesom der indhentes referencer efter nærmere aftale med den enkelte kandidat. Kandidater, der går videre til 2. samtalerunde, opfordres til at aftale et møde med kommunaldirektør Hugo Pedersen for at få uddybet job- og personprofilen samt at få svar på eventuelle spørgsmål inden anden samtale. Disse samtaler vil finde sted den 22. eller 23. april Kommunalbestyrelsen træffer beslutning om ansættelse af direktøren mandag den 24. april 2017 efter indstilling fra Økonomiudvalget. Forventet tiltrædelse 1. juni Ansættelsesvilkår Stillingen ønskes besat på åremålsvilkår. Lønnen er ca kr. årligt inklusiv åremålsstillæg. Hertil kommer pension på %. Herudover er der mulighed for at forhandle kvalifikations- og funktionsløn. Vilkårene aftales konkret mellem Hørsholm Kommune og den forhandlingsberettigede organisation. 12

13 Bilag 1: Budgetaftalen Bilag 2: Budget Bilag 3: Velfærd fremfor mursten Bilag 4: Center Arbejdsmarked Bilag 5: Rehabilitering i Social og Omsorg Bilag 6: Erhvervsstrategi