Referat Samvirkende Boligselskaber

Transkript

1 Referat Organisationsbestyrelsesmøde onsdag den 25. november 2009, kl i Billedsalen, på 1. sal i Studiestræde 38 Til stede: Ritta Fischer Jensen, Kjeld Poulsen, Lizzi Andersen, Peder Boas Jensen,John B. Sørensen, Mogens Hansen, Stig Torp Kaspersen, Bjarne Krohn, Ole Lagoni og Alice Hahn Afbud fra: Fra administrationen: Jesper Nygård (under punkt 4-31), Rolf Anderson (under punkt 1-20), Susanne Palsig (under pkt. 17), Leif Tøiberg Schüler, Jonas Mørch Cohen, Marie Louise Kielberg-Bæk (under punkt 9-14 ) og Anne Mette F. Svendsen Indholdsfortegnelse Til beslutning Referat fra bestyrelsesmøde den 23. september Sager fra Byggeri- og Tekniksøjlen Projekt Toften Stefansgård - TV-kabling og termoruder Herlevhuse - Udskiftning af gasfyr Tingbjerg Plejehjem Abildgården byggeregnskab for IT- projekt /30

2 7. 1 års gennemgang af Sejlhuset Beboerlokaler og helhedsplan i Humlevænget Absalonhus endeligt byggeregnskab Andre sager til behandling Redegørelse for underskud i Absalonhus Udlejningssituationen Nybyggeri Status på nedsættelse af huslejen i Sejlhuset, Brohuset og Askholm Status på nedsættelse af huslejen i Teglværkshavnen Regnskab 2008/2009 for Teglværkshavnen Haveprojekt i Langelandshus Aftaler om varmeteknisk tilsyn Tilgængelighed i KAB SAB s Målsætningsprogram SAB s Årsrapport Aflysning af julearrangementet 2009 for bestyrelser og ansatte i SAB Indstillinger fra trækningsretsudvalget Bestyrelseshonorar Oversigt over følgegrupper Mødeplanlægning Sager til orientering Digital tinglysning Øvrige orienteringspunkter A. Loftet i Ungdomsgården - bogudgivelse B. Områdefornyelse i Husum C. Bevillinger fra Tilskudsdeklarationspuljen og Byfornyelsespuljen D. Landsbyggefondens 2010 bevillinger Aktuel boligpolitisk orientering Næste møde Partnerskabsaftale for Tingbjerg Elevatorer i Utterslevhuse Kandidater til repræsentantskabet for R 98 og brugerforum for affaldssortering Eventuelt Bilagsfortegnelse Bilag 1: Abildgården byggeregnskab for IT projekt Bilag 2: Absalonhus endeligt byggeregnskab Bilag 3: Redegørelse for underskud i Absalonhus Bilag 4: Forslag 1 til huslejedifferentiering i Teglværkshavnen Bilag 5: Forslag 2 til huslejedifferentiering i Teglværkshavnen 2/30

3 Bilag 6: Aftale om varmeteknisk syn Bilag 7: Aftale om varmeteknisk syn Bilag 8: Tilgængelighed i KAB Bilag 9: Udkast til SAB s målsætningsprogram Bilag 10: SAB s årsrapport 2009 Bilag 11: Ansøgninger om trækningsret fra Stilledal, Rolandsgården og Falsterbo Bilag 12: Oversigt over følgegrupper Bilag 13: Øvrige orienteringspunkter Bilag 14: Regnskab 2008/2009 for Teglværkshavnen Til beslutning 1. Referat fra bestyrelsesmøde den 23. september 2009 Referatet fra ovenfor anførte bestyrelsesmøde er udsendt den 7. oktober 2009 til bestyrelsens medlemmer. Indstilling: Det indstilles, at referatet godkendes og underskrives. Referatet fra organisationsbestyrelsesmødet den 23. september blev godkendt uden yderligere kommentarer. Sager fra Byggeri- og Tekniksøjlen 2. Projekt Toften Projekt Toften "boliger for skæve eksistenser" modtog den 3. november 2009 licitationsresultatet for udbuddet i totalentreprisen for etableringen af 10 boliger samt kontor på adressen Toften 28 i Husum. Blandt af de fire entreprenører, der har afgivet tilbud, lå den samlede entreprisesum mellem 4,7 mio. kr. og 7,5 mio. kr. Prisforskellen var i høj grad et udtryk for levering af forskellige kvaliteter, mere end en markant prisforskel på de enkelte enheder. Målet for udbudsprocessen har været at ramme en pris på 3,5 mio. kr., hvilket vil betyde en husleje for den enkelte bolig på omkring 3.000,- kr. i leje pr. måned. Med de indkomne 3/30

4 tilbud viser huslejen sig nu at ligge på mindst omkring 3.800,- kr. De tekniske rådgivere har sammen med administrationen gransket de indkomne priser og fundet besparelser, der kan lette huslejen til mellem og kr. Københavns Kommune er på denne baggrund gået i gang med at forsøge at finde yderligere midler til projektet i deres regi. Det er forventningen, at projektet kan realiseres, hvis den samlede budgetramme medfører en husleje på mellem og kr. Kommunen er indforstået med dette huslejeniveau. Det kræver dog en godkendelse fra Socialministeriet, der ind til videre vil støtte projektet med 3,3 mio. kr. Det er forventningen, at de økonomiske forudsætninger for projektets gennemførelse er afklaret i indeværende år og fremlægges på næste møde i organisationsbestyrelsen. Såfremt der findes en løsning på de manglende midler, vil projektets følgegruppe naturligvis hurtigst muligt blive indkaldt. Til orientering bør det i øvrigt noteres, at der er afholdt udgifter til teknisk rådgivning i forbindelse med selve udbuddet af projektet. Disse udgifter vil indgå i den samlede projektøkonomi. Hvis projektet ikke bliver realiseret, vil Københavns Kommune afholde disse udgifter i forbindelse med udbuddet. Indstilling: Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Rolf Anderson indledte punktet med at bemærke, at regeringen meget gerne vil gennemføre denne type projekter, men at det er et generelt problem at få økonomien til at hænge sammen i dem. Der er derfor nedsat en tænketank vedrørende finansieringen af denne type projekter, som bl.a. Lisa Fomsgaard Nielsen fra Byggesupportområdet i KAB deltager i. Ritta Fischer Jensen, Kjeld Poulsen og Ole Lagoni udtrykte bekymring for, om projektet kan hænge sammen med den forelagte økonomi. Ritta Fischer Jensen mente ikke, at SAB ville kunne leve med at udleje små hytter på 30 m 2 for 1000 kr. pr. m 2 til kontanthjælpsmodtagere. Kjeld Poulsen var bekymret for, at man ville blive nødt til at gå på kompromis med kvaliteten med en efterfølgende risiko for stigende driftsomkostninger. Leif Tøiberg Schüler nævnte, at SAB ind til videre har skudt kr. ind i projektet, som vil være den sum, SAB mister, hvis projektet stoppes. Han foreslog desuden, at der afholdes et følgegruppemøde snarest muligt, hvor der fokuseres på kvaliteten, inden punktet tages op igen på et kommende organisationsbestyrelsesmøde. Flemming Balle og Ritta Fischer Jensen undrede sig over, at projektet er nået så langt i processen, uden at der er blevet indkaldt til et følgegruppemøde, men tilsluttede sig ideen om at afholde et møde snarest muligt. Ritta Fischer Jensen foreslog, at Kjeld Poulsen træder ind i følgegruppen. 4/30

5 Med en anmodning om, at der indkaldes til følgegruppemøde så hurtigt som muligt med deltagelse af Kjeld Poulsen, foruden Flemming Balle og Ole Lagoni blev orienteringen taget til efterretning. 3. Stefansgård - TV-kabling og termoruder Etablering af TV-kabling Projektet er nu afsluttet, og byggeregnskab er undervejs til godkendelse i følgegruppen. Udkastet viser et samlet resultat på kr., hvilket er kr. under det budgetterede. På afdelingsmødet den 30. september 2009 blev det besluttet at indgå ny kontrakt med YouSee om levering af TV-signaler, telefoni og internet. Kontrakten er indgået, og de nye muligheder forventes at træde i kraft 1. januar Udskiftning af termoruder Forslaget om rudeudskiftning blev behandlet og vedtaget på et ekstraordinært afdelingsmøde den 30. september Københavns Kommune har godkendt låneoptagelsen. Der er blevet afholdt licitation, og det laveste tilbud var fra Glarmester Svensson på 3,35 mio. kr., hvilket er under det budgetterede. Der er indgået kontrakt med entreprenøren, og arbejdet forventes at starte den 16. november 2009 og være afsluttet den 12. marts Arbejdet forventes at kunne udføres udefra fra lift og stillads, og det forventes ikke at blive nødvendigt med adgang til alle boliger. Indstilling: Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 4. Herlevhuse - Udskiftning af gasfyr Afdelingsbestyrelsen har i samarbejde med administrationen gennem længere tid arbejdet med et projekt om udskiftning af gasfyr i Herlevhuse. Fyrene er generelt i dårlig stand, og der sker løbende akutte udskiftninger. På nuværende tidspunkt er der skiftet fyr i omkring 100 boliger, og der mangler således omkring 160 fyr. 5/30

6 I januar 2009 godkendte afdelingsmødet forslag til finansiering af en samlet udskiftning af resten af gasfyrene. Projektet skal finansieres dels af afdelingens egne midler og dels af et realkreditlån. I maj 2009 godkendte Herlev Kommune denne finansiering. Der er valgt en rådgiver blandt 18 bydende firmaer. Den tekniske rådgivning varetages af rådgivningsfirmaet Leif Hansen Engineering A/S. Der blev afholdt licitation fredag den 30. oktober Der blev modtaget tre tilbud, og der indgås kontrakt med det mest økonomisk fordelagtige tilbud fra firmaet Breuning VVS Aps. Tilbuddet ligger indenfor budgettet. Arbejdet forventes igangsat i december og er planlagt til at blive udført i tre etaper, fordelt over tre regnskabsår. etape 1: december juli 2010 (inklusiv 2 ugers pause i julen) etape 2: august februar 2011 etape 3: august februar 2012 De mest udslidte fyr udskiftes først, og der er derfor ikke på forhånd fastlagt en bestemt rækkefølge, da der kan opstå akutte situationer. Indstilling: Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Jonas Mørch Cohen uddybede punktet. Bestyrelsen i Herlevhuse har været lidt egenrådig og selv villet arrangere de første møder. Organisationsbestyrelsens følgegruppe-medlemmer har derfor først deltaget i det følgegruppemøde, hvor licitationen skulle afgøres. Kjeld Poulsen fortalte, at der på mødet havde hersket stor uenighed om, hvem man skulle pege på som vinder af licitationen, og at han havde måttet indskærpe, at licitationsloven skal overholdes. Det førte til en diskussion blandt Alice Hahn, Kjeld Poulsen, Flemming Balle, Bjarne Krohn og Ritta Fischer Jensen om vigtigheden af, at organisationsbestyrelsens repræsentanter er til stede på møderne og at afdelingsbestyrelserne introduceres ordentligt til arbejdet i følgegruppen. Rolf Andersson lovede at videresende det oplæg, følgegrupperne præsenteres for som introduktion til følgegruppens arbejde. Oplægget blev også præsenteret på SAB-seminaret den 5. september Med disse bemærkninger blev orienteringen taget til efterretning. 6/30

7 5. Tingbjerg Plejehjem I henhold til entreprisekontrakten har entreprenøren W. Lynggaard Petersen en måned til at mobilisere og etablere byggepladsen efter at byggetilladelsen forelå. Byggetilladelsen blev først modtaget den 2. marts 2009, hvilket havde den konsekvens, at afleveringstidspunktet blev forrykket fra 1. april til 15. maj Entreprenøren W. Lynggaard Petersen har ved rejsegildet, som blev afholdt den 21. oktober 2009, meddelt, at afleveringen af byggeriet vil blive fremrykket og forventes at blive den 15. marts På følgegruppemødet, som blev afholdt den 5. november 2009, blev det oplyst, at afleveringen af plejehjemmet finder sted den 15. marts For at modgå skimmelsvamp fra ydervægskonstruktionen, som består af en massiv murstensvæg, er det blevet besluttet at montere en isolerende skærmvæg på indersiden af ydervæggen, således at ydervæggen lever op til BR08. Denne foranstaltning var oprindeligt ikke indeholdt i projektet, og det har derfor været nødvendigt at foretage en optimeringsog sparerunde for at modgå merudgiften på kr. Forslag til optimering og besparelse har været forelagt følgegruppen til godkendelse på møde afholdt den 5. november 2009, og dermed er budgettet igen bragt i balance i forhold til skema B-tilsagnet. Hvad angår klage over ejendomsvurderingen, har KAB den 22. september 2009 fremsendt indsigelse om ejendomsvurderingen bilagt fotoregistrering i forbindelse med førsynsgennemgangen af plejehjemmet i april 2008 til SKAT med anmodning om, at Tingbjerg Plejehjem omvurderes tilbage til den 1. oktober SKAT har meddelt, at de inden for en 3 måneders periode vil behandle indsigelsen. Indstilling: Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen om sagens stade til efterretning. Ritta Fischer Jensen havde noteret sig, at man vil lave indvendig isolering og spurgte om man dér har høstet nogle erfaringer, der kunne bredes ud. Rolf Anderson svarede, at indvendig isolering ikke er godt som generel strategi, men at man her har vurderet, at det kunne lade sig gøre, fordi der er tale om en bygning, der skal anvendes som plejecenter, hvor den indendørs adfærd kan overvåges nøje. Rolf Anderson lovede, at han ville følge op med noget mere information om emnet. 7/30

8 Med disse bemærkninger blev orienteringen taget til efterretning. 6. Abildgården byggeregnskab for IT- projekt Til organisationsbestyrelsens orientering vedlægges byggeregnskab for IT projekt i Abildgården (bilag 1). Indstilling: Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender det endelige byggeregnskab. Bilag 1: Abildgården Byggeregnskab for IT-projekt Organisationsbestyrelsen godkendte byggeregnskabet under forudsætning af, at det har været forelagt for følgegruppen eller afdelingsbestyrelsen, hvilket Alex Rytt fra byggesupportområdet efterfølgende har bekræftet, at det har års gennemgang af Sejlhuset Fejl og mangler i boliger og på fællesarealer, i forbindelse med 1 års gennemgangen i Sejlhuset, er nu afhjulpet af entreprenøren. Byggeskadefonden har i deres 1 års svigteftersyns-rapport, som er en del af 1 års gennemgangen, konstateret problemer med vinduesruder, der knækker, og der blev dengang observeret 22 tilfælde af knækkede ruder. Entreprenøren foretog i april og maj 2009 udskiftning af 19 af de 22 knækkede ruder, da de mente, at bruddene på disse skyldtes montagefejl. På de resterende 3 ruder skyldtes bruddene, if. entreprenøren, termiske reaktioner pga. beboernes uhensigtsmæssige placering af gardiner, og entreprenøren har først ikke villet udskifte disse. KAB Byggesupport kan ikke udelukke, at entreprenøren kan have ret i dette. Efter et længerevarende tovtrækkeri hen over sommeren 2009, hvor i øvrigt 4 nye tilfælde af ruder med brud opstod, har entreprenøren nu indvilliget i at udskifte de resterende ruder med brud. Som betingelse for dette stillede entreprenøren krav om, at beboerne skal vejledes i placering af gardiner og genstande nær vinduesruder. KAB Byggesupport udarbejdede i august 2009, og for forvaltningen, oplæg til dette. Entreprenøren udskifter de resterende ruder med brud i løbet af uge 46. 8/30

9 Byggeskadefonden har i deres 1 års svigteftersyns-rapport desuden konstateret brud på sokkelplader. Forholdet har udviklet sig siden det første gang blev observeret, således at ca. 70 % af sokkelpladerne nu fremstår med brud. Entreprenøren har erkendt ansvaret for dette, og har lovet at udskifte samtlige sokkelplader med brud hurtigst muligt. KAB Byggesupport afventer i øjeblikket tidsplan for afhjælpningen. Indstilling: Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Rolf Andersson og Anne Mette F. Svendsen uddybede punktet. Man har måttet sande, at det er en dårlig ide med vinduer, der går fra gulv til loft. Der er udleveret en vejledning til beboerne om placering af gardiner og genstande nær ruderne. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 8. Beboerlokaler og helhedsplan i Humlevænget Beboerlokaler På deres møde i september måned 2009 gjorde følgegruppen status for samarbejdet med rådgiveren Tove Lading og udtrykte kritik af det hidtidige projektforløb, idet gruppens forventninger til sagens fremdrift ikke var opfyldt. Rådgiveren gjorde opmærksom på, at kommunen bar hovedskylden for forsinkelsen, idet sagen var kørt af sporet under to interne identifikationsnumre. Rådgiveren dokumenterede sine gentagne forgæves henvendelser til kommunen om fremdrift, og følgegruppen tog dette til efterretning. Rådgiver har sidenhen arbejdet energisk på at tilvejebringe en byggetilladelse til projektet, herunder en permanent tilladelse til at nedlægge nabolejemålet. Denne er fremsendt af kommunen medio oktober, og følgegruppen har accepteret, at rådgiver nu udarbejder sit detailprojekt efter tidsplanen, herunder et projektudbud i december måned, påbegyndelse af ombygningen i januar 2010 og aflevering i maj måned Helhedsplanen Efter administrationens ansøgningsskrivelse i maj måned til Landsbyggefonden og Fondens kvittering i juni måned er der ikke sket yderligere udvikling i sagen. På grund af en stor ansøgningsmængde meddelte Landsbyggefonden, at man tidligst kunne påbegynde behandlingen ultimo 2009, og udførelsen af arbejdet kunne tidligst forventes påbegyndt efter år Administrationen har efter henvendelsen til Landsbyggefonden endnu ikke fået et endeligt svar på tidspunktet for påbegyndelse af sagsbehandlingen. 9/30

10 Indstilling: Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Ritta Fischer Jensen uddybede punktet. Alice Hahn spurgte, om det ikke var en fejl, at der står, at arbejdet først forventes påbegyndt efter år Jesper Nygård svarede, at det desværre ikke er en fejl, men at køen i Landsbyggefonden i øjeblikket er lang. Leif Tøiberg Schüler tilføjede, at det er vigtigt alligevel at arbejde videre med projekterne i afdelingerne, dels for at være klar, når der igen kan udbetales penge, dels for at kunne dokumentere, hvor stort et renoveringsbehov de almene afdelinger har, så det kan bruges som argument for at ændre på lovgivningen. Orienteringen blev taget til efterretning. 9. Absalonhus endeligt byggeregnskab Da der stadig er uafklarede detaljer, udskydes punktet til næste møde i organisationsbestyrelsen den 14. januar Bilag 2: Absalonhus endeligt byggeregnskab Punktet blev udskudt til næste møde. Andre sager til behandling 10. Redegørelse for underskud i Absalonhus Da der stadig er uafklarede detaljer, udskydes punktet til næste møde i organisationsbestyrelsen den 14. januar Bilag 3: Redegørelse for underskud i Absalonhus Punktet blev udskudt til næste møde. 10/30

11 11. Udlejningssituationen Nybyggeri Organisationsbestyrelsen blev orienteret uformelt om udlejningssituationen i nybyggerierne på organisationsbestyrelsens temadag den 27. oktober Der vil blive givet en aktuel status ved udlejningschefen på mødet. Det er indtrykket, at problemerne i øjeblikket er størst i Ørestad. Der har været en del fraflytninger i Brohuset og Sejlhuset,og det er generelt rigtig svært at få genudlejet boligerne. Udlejningen vurderer derfor, at det vil være klogt at iværksætte en markedsføringskampagne i forbindelse med, at huslejen bliver nedsat pr. den 1. januar Det foreslås at sætte en bannerannonce på Boligportalen i ca. en uge, at sætte en annonce i Urban og at annoncere på forsiden af KAB's hjemmeside. Hvis der er mange ledige boliger ultimo december, er det desuden vurderingen, at det vil være nødvendigt med et åbent hus arrangement også. I givet fald vil dette også skulle annonceres. En markedsføringskampagne af nævnte omfang vil beløbe sig til ca kr. Indstilling: Det indstilles, at SAB træffer beslutning om, hvorvidt man vil anvende op til kr. fra driften til en markedsføring af boligerne i Ørestad omkring nytår. Anne Mette F. Svendsen orienterede kort om den aktuelle udlejningssituation i nybyggerierne på vegne af udlejningschefen, der ikke kunne være til stede. Leif Tøiberg Schüler orienterede om, at der fortsat er problemer med udlejningen af Arkaderne og at administrationen i løbet af december vil lave en analyse og vurdering af situationen for at se, om der er basis for at regulere på lejen. Organisationsbestyrelsen fulgte indstillingen om at anvende kr. fra driften til markedsføring af boligerne i Ørestad. 12. Status på nedsættelse af huslejen i Sejlhuset, Brohuset og Askholm Sejlhuset Sejlhuset har været uden bestyrelse i en tid pga. fraflytninger. I forbindelse med muligheden for huslejenedsættelse i nybyggerierne blev der afholdt ekstraordinært budgetmøde i Sejlhuset den 27. oktober 2009, hvor der blev valgt en fuld bestyrelse igen. Budgettet blev vedtaget, således at huslejen pr. 1. januar 2010 kan nedsættes med 7% til en gennemsnitlig husleje på 1.040,23 kr. pr. m 2 pr. år. Det var desværre ikke muligt at behandle regnskabet på samme møde. Regnskabet vil blive fremlagt på forårets 11/30

12 budgetmøde, hvor der også vil blive truffet beslutning om, hvorvidt der skal afholdes regnskabsmøder i afdelingen fremover. Brohuset Brohuset har ligeledes været uden bestyrelse i en rum tid. Der blev afholdt ekstraordinært afdelingsmøde den 19. juni 2009 med henblik på at få valgt en ny bestyrelse, men der var ikke nok interesserede tilstedeværende til, at der overhovedet kunne stilles en bestyrelse. Derfor var det anderledes positivt at mærke den interesse, der var til stede på det ekstraordinære budgetmøde, som blev afholdt den 5. november Her blev der valgt en fuld bestyrelse for både SAB s del af Brohuset og 3B s del. Desværre havde ejendomskontoret svigtet i omdelingen af budgetterne, hvorfor budgettet ikke kunne behandles. Der er derfor indkaldt til et nyt ekstraordinært budgetmøde den 3. december Heller ikke i Brohuset har det været muligt at koordinere regnskabsmødet med budgetmødet, hvorfor også Brohuset vil få fremlagt regnskabet på forårets budgetmøde. Askholm Afdelingsbestyrelsen holdt bestyrelsesmøde den 14. september 2009,hvor forslaget til ændring af budgettet som følge af finansieringen af nybyggeri i den nye lovgivning blev fremlagt. Som det er organisationsbestyrelsen bekendt, foreslås det, at den nuværende nedsatte husleje fastholdes, men at niveauet, hvortil huslejen opreguleres, ændres. Samtidig ændres henlæggelsesniveauet fra 75 kr./m² til 100 kr./m², jf. organisationsbestyrelsens beslutning den 19. juni På afdelingsbestyrelsesmødet den 14. september 2009 var der en længere drøftelse af, hvorvidt det nuværende huslejeniveau er rimeligt. Afdelingsbestyrelsen ønskede at blive informeret om beslutningsgrundlaget for det det nuværende huslejeniveau. Derudover har afdelingsbestyrelsen kritiseret forløbet omkring forslaget til ændring af budgettet. Forretningsføreren har orienteret afdelingsbestyrelsen om, at beslutninger om anvendelsen af dispositionsfondens midler træffes af organisationsbestyrelsen, hvorfor det var nødvendigt at få afklaret SAB s holdninger inden afdelingsbestyrelsen blev inddraget i processen. Udlejningschefen og forretningsførerne har der ud over videreformidlet organisationsbestyrelsens overvejelser og beslutninger. Samtidig er det blevet understreget, at SAB følger situationen og er positive overfor at gribe ind, hvis det viser sig, at udlejningssituationen ikke ændrer sig. Afdelingsbestyrelsen har efterfølgende meddelt, at der stadig ikke er enighed om, hvorvidt afdelingsbestyrelsen kan godkende forslaget til det nye budget med de ændrede vilkår eller 12/30

13 ej. SAB s formandskab har sendt et brev til afdelingsbestyrelsen, hvori SAB s beslutninger beskrives. Der er planlagt et ekstraordinært afdelingsmøde den 1. december 2009, hvor forslaget til det nye budget vil blive fremlagt. Indstilling: Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Jonas Mørch Cohen nævnte, at bestyrelsen i Askholm ikke har reageret på formandskabets brev, men at der er afdelingsmøde den 1. december 2009, hvor Ritta Fischer Jensen og Leif Tøiberg Schüler vil deltage. Flemming Balle ønskede at få tilsendt korrespondancen mellem Askholms bestyrelse og formandskabet. Korrespondancen blev omdelt senere samme dag på organisationsbestyrelsens møde. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 13. Status på nedsættelse af huslejen i Teglværkshavnen Som det er organisationsbestyrelsen bekendt, godkendte organisationsbestyrelsen den 24. august 2009 at man i forbindelse med forslaget om huslejenedsættelse også ændrer på herlighedsværdien for huslejerne i Teglværkshavnen, således at boligerne på land betaler 500 kr. mindre i husleje. Afdelingsbestyrelsen godkendte på deres bestyrelsesmøde den 3. september 2009 forslaget og Københavns Kommune har indirekte godkendt forslaget i deres accept af ansøgningen om nedsættelse af huslejerne i SAB s nybyggerier, hvor den ændrede huslejefordeling i Teglværkshavnen er nævnt. På afdelingsmødet den 29. oktober 2009 blev forslaget til ændringen i herlighedsværdien indstillet til godkendelse. Der var en længere debat, og der var delte meninger blandt beboerne. Det blev besluttet, at der skulle udarbejdes to forslag til huslejedifferentiering. Et forslag (forslag 1, bilag 4) hvor der tages udgangspunkt i at boligerne i blok 6 (på land) nedsættes med 500,- kr. / 110 m². I det andet forslag (forslag 2, bilag 5) skal udgangspunktet være på 300,- kr. / 110 m² for boligerne i blok 6 (på land). Der er planlagt et nyt ekstraordinært afdelingsmøde den 14. december 2009, hvor de to forslag kan behandles. 13/30

14 Indstilling: Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender, at beboerne på det ekstraordinære afdelingsmøde træffer beslutning om, hvilket af de 2 forslag til fastsættelse af herlighedsværdi, der skal ligge til grund for huslejefordelingen, og at organisationsbestyrelsen i øvrigt tager orienteringen til efterretning. Bilag 4: Forslag 1 til huslejedifferentiering i Teglværkshavnen Bilag 5: Forslag 2 til huslejedifferentiering i Teglværkshavnen Jonas Mørch Cohen uddybede problemstillingen og nævnte det forhold, at der i indstillingen også indgår den ændring, at forskellen i huslejeberegningen mellem boliger på land og på vand er blevet gjort afhængig af boligstørrelsen, således at der er tale om en forskel på henholdsvis 300 kr. og 500 kr. pr. 110 m 2. Ritta Fischer Jensen indledte debatten med at bemærke at majoriteten af boligerne ligger på vand, hvilket betyder at man med den nævnte indstilling giver flertallet magt til at ændre på fordelingen til fordel for sig selv. Marie Louise Kielbæk-Berg indvendte, at der på afdelingsmødet også havde været beboere på land, der havde givet udtryk for, at de syntes at huslejeforskellen burde være mindre. John B. Sørensen og Kjeld Poulsen gav udtryk for, at de syntes, det er rigtigt at det er SAB, der træffer beslutningen, selv om man risikerer at beboerne nedstemmer budgettet. Det er bedre at tage debatten om huslejedifferentiering nu, hvor alle beboere får en andel af huslejenedsættelsen. Jesper Nygård foreslog, at man tilbød at tage huslejedifferentieringen op til evaluering om 3 år for eventuelt at lave en justering om 5 år. Det bliver væsentlig lettere at lave ændringer efter 1. januar 2010, hvor man ikke længere behøver kommunens accept for at lave om på lejedifferentieringen. Organisationsbestyrelsen vedtog at fastholde en huslejedifferentiering på 500 kr., men pr. 110 m 2. Ændringen vil blive fremsendt til kommunen til godkendelse. 14. Regnskab 2008/2009 for Teglværkshavnen Regnskabet for 2008/2009 for Teglværkshavnen blev behandlet på afdelingsmødet den 29. oktober Et flertal af beboerne stemte for at regnskabet ikke blev godkendt, men taget til efterretning. Af regnskabet (bilag 14) fremgår et underskud på kr., hvoraf de kr. er merudgiften til byggelånsrenter, (dvs. byggelånsrenterne fratrukket besparelsen på 14/30

15 nettokapital-udgifterne). På afdelingsmødet var der en længere debat om, hvorvidt det er rimeligt, at merudgiften til byggelånsrenter skal dækkes via regnskabet for 2008/2009. Årsagen til merudgiften på byggelånsrenterne er, at der ikke er hjemtaget lån til de budgetmæssige overskridelser af skema b. At lånet ikke er hjemtaget skyldes, at byggeregnskabet siden november 2008 har ligget til behandling i Københavns Kommune. Derfor foreslås det, at merudgiften til byggelånsrenterne ikke dækkes af afdelingen, men via et lån fra SAB s dispositionsfond. Det vurderes, at når reservationskonti gøres op, vil dele af merudgiften til byggelånsrenterne muligvis kunne dækkes. Det resterende underskud i regnskabet for 2008/2009 er på kr. og vil ifølge loven skulle afvikles over en 3-årig periode. Det vil medføre en huslejestigning på 19,20 kr./m². Dertil kommer den øvrige prisudvikling i driften. Teglværkshavnen har i dag en kvadratmeterpris på 1.268,48 kr/m² i gennemsnit. Efter den forventede huslejenedsættelse fra 1/ vil den være på 1.169,48 kr/m². Det foreslås derfor, at SAB godkender, at afviklingen af underskuddet sker over en periode på op til 10 år. Indstilling: Det indstilles, - at organisationsbestyrelsen godkender, at der ydes et lån i 10 år uden renter og afdrag på kr. fra dispositionsfonden til dækning af merudgiften til byggelånsrenterne, og at et eventuelt overskud fra byggesagen modregnes dette lån. - at organisationsbestyrelsen godkender, at afviklingen af underskuddet sker over en periode på højst 10 år. Bilag 14: Regnskab 2008/2009 for Teglværkshavnen Ole Lagoni ønskede at få at vide, hvornår reservationskonti bliver gjort op. Rolf Andersson svarede, at de gøres op til næste år. Leif Tøiberg Schüler sagde, at en afvikling over ti år af et underskud normalt er noget man er meget tilbageholdende med at foreslå, men at det er op til SAB s bestyrelse, om man vil gå ind på denne model, hvor man yder et lån til den ene del og en 10-årig afbetaling for den anden del af underskuddet. Ritta Fischer Jensen ville vide, hvad der sker, hvis der akkumuleres et yderligere underskud. Om det så også skal afvikles over 10 år? Leif Tøiberg Schüler svarede, at det skal afvikles over 3 år som normalt. 15/30

16 Organisationsbestyrelsen fulgte indstillingen om at yde et lån i 10 år uden renter og afdrag på kr. fra dispositionsfonden til dækning af merudgiften til byggelånsrenterne, samt at afviklingen af underskuddet sker over en periode på højst 10 år. 15. Haveprojekt i Langelandshus Efter forudgående indledende samarbejde med afdelingsbestyrelsen blev projektet præsenteret og forelagt beboerne på afdelingsmøde i februar Projektet blev herefter enstemmigt vedtaget ved et ekstraordinært afdelingsmøde i april Projektet omfatter en renovering af det eksisterende haveanlæg samt ny-etablering af bl.a. terrasser, lækroge, gangstier, hække, bede og legeredskaber. Projektet omfatter endvidere rydning af et tilvokset buskads og omfattende beplantning af nye blomster, buske og træer. Beboerne har godkendt projektet med en finansiering baseret på 100 % lånefinansiering og et tilbud, på daværende tidspunkt, fra en anlægsgartner på kr. inkl. moms. Tillagt låneomkostninger, teknisk honorar m.v. endte den samlede omkostning på kr. Med et 30-årigt annuitetslån vil det medføre en stigning i den årlige husleje på 2,37 % for beboerne. Projektet har ligget stille i en periode, men er nu klar til igangsættelse. I samarbejde med rådgiver, havearkitekt Christina Weidemann, er der nu indhentet et opdateret tilbud fra en anden anlægsgartner. Dette tilbud er på kr. inkl. moms, hvilket er en umiddelbar besparelse på ca kr. i forhold til det vedtagne budget for projektet. De beregnede omkostninger til teknisk honorar har stort set ikke ændret sig. Tidligere i projektet var en serviceordning og en ny havelåge mod Husumvej samt borde/bænkesæt, tænkt ind i projektet, men pga. af økonomiske årsager blev dette skåret væk. Afdelingsbestyrelsen ønsker at inddrage disse mindre tilføjelser i projektet igen, da der nu er økonomisk mulighed for dette. Det forventes, at de samlede omkostninger maksimalt bliver på kr. og derved opnås en besparelse på op imod kr. i forhold til det vedtagne budget. Det har ikke været muligt at udarbejde en præcis beregning baseret på det opdaterede tilbud, da der endnu ikke foreligger nøjagtige tilbud på ekstraarbejderne. Huslejestigning som følge af projektet vil dog være lavere end de vedtagne 2,37 %, da den samlede omkostning for projektet falder med op til 10 %. 16/30

17 Projektet er yderst sæsonbetonet, hvilket har medført, at det nye tilbud er tidsbegrænset baseret både på timingen i forhold til årstiden, hvor der normalt er færre opgaver, samt på den generelle afmatning i byggeri- og anlægsmarkedet. Derfor igangsættes projektet så hurtigt som muligt. Indstilling: Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender, at der optages et 30 årigt annuitetslån på kr. til projektet og tager orienteringen til efterretning. Jonas Mørch Cohen uddybede punktet og nævnte bl.a., at tiden har arbejdet for dette projekt, således at det nu kan iværksættes i den form, man oprindeligt havde ønsket. Organisationsbestyrelsen godkendte, at der optages et 30-årigt annuitetslån på kr. til projektet og tog i øvrigt orienteringen til efterretning. 16. Aftaler om varmeteknisk tilsyn Som bilag 6 og bilag 7 vedlægges tilbud på aftaler mellem SAB og KAB om varmeteknisk tilsyn for Bispebjerghjemmet og Bispebjerghjemmets servicearealer. Indstilling: Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender indgåelse af ovenstående aftaler om varmeteknisk tilsyn. Bilag 6: Aftale om varmeteknisk tilsyn for Bispebjerghjemmet Bilag 7: Aftale om varmeteknisk tilsyn for Bispebjerghjemmet, servicearealer Ole Lagoni ønskede at få oplyst, om det har nogen betydning, at honoraret opkræves i 1/12 dele. Jesper Nygård svarede, at det ikke er nogen administrativ belastning og at det er en fordel for kunden. Organisationsbestyrelsen godkendte aftalerne og besluttede, at Ritta Fischer Jensen og Flemmig Balle skal skrive under. 17/30

18 17. Tilgængelighed i KAB Organisationsbestyrelsen besluttede på sit møde den 23. april 2008 at tage imod KAB s tilbud om en Tilgængelighedspakke. Nu er kortlægningen af boligorganisationens boliger tilendebragt. Udkast til rapport til bestyrelsen om resultatet er vedlagt til bestyrelsens godkendelse (bilag 8). Rapporten indeholder en samlet redegørelse for hovedresultater samt en afdelingsrapport for hver af boligorganisationens afdelinger. På bestyrelsesmødet vil projektleder Susanne Palsig fra KAB gøre nærmere rede for resultater og perspektiver om tilgængelighed. Såfremt bestyrelsen godkender rapporten, vil organisationsbestyrelsen modtage den færdige udgave. Desuden vil hver afdelingsrapport blive fremsendt til afdelingsbestyrelsesmedlemmer og driftsledere. Indstilling: Det indstilles, at bestyrelsen godkender afrapporteringen. Bilag 8: Udkast til rapport om Tilgængelighed i Susanne Palsig fremlagde og gennemgik principperne i tilgængelighedsrapporten. Hun viste desuden, hvordan projektet har skabt en sidegevinst i form af indsamlingen og registreringen af tegninger og oversigtsplaner for samtlige afdelinger, som nu er lagt ind i KAB s dokumenthåndteringssystem Findus. Jonas Mørch Cohen bemærkede, at det vil være oplagt at inddrage tilgængelighedsrapporten, når handleplanerne skal behandles af driftscheferne og afdelingsbestyrelserne. Der var en række kommentarer og rettelser til diverse afdelinger, som Susanne Palsig henholdsvis kommenterede og noterede sig. John B. Sørensen foreslog, at rapporten sendes ud til kvalitetstjek hos driftslederne. Ritta Fischer Jensen spurgte, hvordan ændringer som følge af ombygninger for fremtiden registreres i tilgængelighedsrapporten. Susanne Palsig svarede, at hun via BTO vil følge op med registrering, når der er projekter. Derudover er driftscheferne velkomne til at melde individuelle boligændringer ind. 18/30

19 Ritta Fischer Jensen bemærkede, at det er et meget lille antal boliger i SAB, der er decideret handicapvenlige og at det er vigtigt at tænke ind i fremtidige projekter. Med disse bemærkninger godkendte organisationsbestyrelsen afrapporteringen. 18. SAB s Målsætningsprogram Det 3. udkast til SAB s målsætningsprogam er vedlagt som bilag 9. Målsætningsprogrammet har tidligere været gennemgået af forvaltningskommissionen på møde den 8. oktober 2009 og af organisationsbestyrelsen på temadagen den 27. oktober Indstilling: Det indstilles, at organisationsbestyrelsen behandler det 3. udkast til målsætningsprogram og indstiller det til godkendelse af repræsentantskabet på repræsentantskabsmødet den 28. januar Bilag 9: 3. Udkast til SAB s målsætningsprogam Ritta Fischer Jensen gennemgik målsætningsprogrammet afsnit for afsnit og spurgte om kommentarer. Der var en enkelt forståelsesmæssig rettelse på sidste side. Dermed blev teksten til målsætningsprogrammet godkendt og kan indstilles til godkendelse af repræsentantskabet. 19. SAB s Årsrapport 2009 Der foreligger, som bilag 10, et udkast til overskrifter for indholdet af organisationsbestyrelsens årsberetning for 2009 til fremlæggelse på repræsentantskabsmødet den 28. januar Indstilling: Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender de overordnede punkter til indhold af årsberetningen for Bilag 10: Punkter til årsberetning 2009 Ritta Fischer Jensen spurgte, om der var yderligere forslag til emner, som burde behandles i årsberetningen og foreslog selv, at partnerskabsaftalen for Tingbjerg blev nævnt under punkt 5, Tingbjerg Utterslevhuse Åben By. Der var ingen yderligere forslag. Dermed blev indholdsfortegnelsen for årsberetningen godkendt. 19/30

20 20. Aflysning af julearrangementet 2009 for bestyrelser og ansatte i SAB SAB har de sidste mange år afholdt en julefest for afdelingsbestyrelsesmedlemmer og ansatte samt deres familier. Der har generelt været et pænt antal tilmeldinger til arrangementet, men de seneste år har der desværre været et vigende fremmøde til selve arrangementet. Sidste år var der tilmeldt 208 børn og 150 voksne. Julearrangementet kostede i kr. og i kr. Formandskabet har haft mange overvejelser om, hvordan konceptet for arrangementet eventuelt kunne ændres, men har besluttet at aflyse arrangementet i år. Spørgsmålet er nu om julearrangementet skal erstattes af et andet arrangement, f.eks. et cirkusarrangement til foråret. Det er f.eks. muligt at købe 300 pladser til Cirkus Arenas forestilling på Bellahøj for kr. med 150 billetter på 1. plads og 150 på terrasse, eller at leje Cirkus Arli, der i alt har 300 pladser, til opstilling på egen græsplæne for kr. + moms. Indstilling: Det indstilles, at organisationsbestyrelsen diskuterer om man bortset fra i år - fortsat skal afholde et julearrangement for afdelingsbestyrelser og ansatte, og om der skal arbejdes videre på et cirkusarrangement eller lignende til afholdelse i foråret 2010 til erstatning for det aflyste julearrangement. Ritta Fischer Jensen uddybede punktet og fortalte, at den endelige beslutning var blevet truffet af forvaltningskommissionen. Der var en diskussion af, hvorvidt julearrangementet skal bestå i fremtiden og af et eventuelt familiearrangement til foråret/sommer. Det blev besluttet at afholde et familiearrangement til foråret og at lade forvaltningskommissionen beslutte de nærmere rammer for det. Der afsættes fortsat penge til et arrangement i budgetåret 2010/2011, men beslutningen om hvilket type arrangement, det skal være, udsættes. 21. Indstillinger fra trækningsretsudvalget På deres møde den 4. november 2009 har trækningsretsudvalget behandlet ansøgninger fra Stilledal, Rolandsgården og Falsterbo. Vedlagt som bilag 11 er ansøgningsskemaerne for de 20/30

21 pågældende afdelinger. Det skal bemærkes, at skabelonen til skemaerne skal rettes til for fremtidige ansøgninger. Trækningsretsudvalget indstiller, at - Stilledal tildeles det ønskede beløb på 5,12 mio. kr. til budgetoverskridelsen i forbindelse med lejlighedssammenlægningerne. Overskridelsen kunne ikke forudses, og det er trækningsretsudvalgets vurdering, at afdelingen på ingen måde selv vil kunne bære udgiften. - Rolandsgården ikke tildeles trækningsret til dørtelefoner og adgangskontrolanlæg. Det er ikke et projekt der umiddelbart ligger indenfor SAB s nuværende prioritering af trækningsretsmidler. Projektet er ikke nævnt i handleplanen og afdelingen står ifølge handleplanen overfor andre fremtidige nødvendige projekter, det ville være mere oplagt at støtte. - Falsterbo tildeles det ønskede beløb på kr. til græsareal med belyst gangsti. Projektet falder ind under udvalgets ønske om at yde støtte til grønne arealer, øget sikkerhed (belysning) og klimavenlige løsninger, der giver mulighed for nedsivning af regnvand. Indstilling: Det indstilles, at organisationsbestyrelsen træffer beslutning om tildeling af trækningsretsmidler til ovennævnte afdelinger. Bilag 11: Ansøgninger om trækningsret fra Stilledal, Rolandsgården og Falsterbo Kjeld Poulsen indledte med at fortælle, at forudsætningerne for at behandle en trækningsretsansøgning har ændret sig, siden trækningsretsudvalget mødtes den 5. november Han redegjorde for de forventede hovedtal i det endelige byggeregnskab for Stilledal, der viser et behov for et yderligere tilskud på 1,5 mio. kr., end de 5,12 mio. kr. der er nævnt i indstillingen til dette punkt. Kjeld Poulsen tilføjede, at han mener, at SAB er forpligtet af den aftale, der er indgået med beboerne om huslejeniveauet, som betyder, at der ikke kan lægges yderligere udgifter på afdelingen. Flemming Balle, Alice Hahn og Kjeld Poulsen indledte en længere debat omhandlende skuffelse over rådgiveren og entreprenøren og en beklagelse af, at forudsætningerne for genhusningen var skredet, så udgifterne hertil er vokset. Debatten førte videre til en diskussion af, hvorvidt problemerne var generelle for demonstrationsprojekter, eller om rådgiver og entreprenør kunne tillægges et særligt ansvar i denne sag. Her kom også Jesper Nygård og Leif Tøiberg Schüler med indlæg. Debatten mundede ud i et udbredt ønske i organisationsbestyrelsen om at evaluere processen grundigt, så man kan dele de gode og dårlige erfaringer med andre og selv forsøge at undgå tilsvarende problemer i fremtiden. 21/30

22 Ritta Fischer Jensen konkluderede, at følgegruppen for Stilledal må samles hurtigst muligt og komme med en ny indstilling på det næste bestyrelsesmøde den 14. januar Derudover tilsluttede organisationsbestyrelsen sig trækningsretsudvalgets indstillinger angående de to andre afdelinger, således at ansøgningen fra Rolandsgården ikke imødekommes, mens Falsterbo tildeles det ønskede beløb på kr. til græsareal med belyst gangsti. 22. Bestyrelseshonorar Socialministeriets regler om beregning af bestyrelseshonorar betyder, at bestyrelsen skal træffe beslutning om regulering af honoraret fra regnskabsårets begyndelse, dvs. fra den 1. august Reguleringsindekset for februar 2009 er opgjort således, at der for de første 100 lejemålsenheder udbetales 69,74 kr. pr. lejemålsenhed, og for de efterfølgende 41,84 kr. pr. lejemålsenhed. Reguleringen har virkning for det regnskabsår, der påbegyndes efter den 30. juni Reguleringen vil medføre en ændring af det samlede årshonorar fra kr. til ca kr. Bestyrelsen har på bestyrelsesmødet den 15. april 1997 besluttet, at bestyrelseshonoraret fordeles, således at formanden modtager 16%, svarende til ,7 kr., næstformanden 12%, svarende til ,8 kr. og de øvrige medlemmer 8% svarende til ,8 kr. Bestyrelseshonoraret skal også dække godtgørelse af tabt arbejdsfortjeneste i forbindelse med boligorganisationens møder, og der må ikke opkræves beløb til dækning af bestyrelseshonorar, hvis honoraret ikke udbetales til bestyrelsen. Udbetaling sker med udgangen af maj og november måned. Ved udtræden af bestyrelsen betales honorar til udgangen af det kvartal, hvor udtrædelsen sker. Ved indtræden i bestyrelsen betales der honorar fra førstkommende kvartal. Indstilling: Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender reguleringen fra det nye regnskabsårs begyndelse. Der var et par spørgsmål vedrørende udbetalingen, derefter godkendte organisationsbestyrelsen reguleringen fra det nye år. 22/30

23 23. Oversigt over følgegrupper Til orientering er en fortegnelse over de eksisterende følgegrupper, udvalg m.m. vedlagt som bilag 12. Organisationsbestyrelsen bedes tage stilling til, hvorvidt følgende grupper skal fortsætte: Copenhagen X, Bispebjerghjemmet, Stefansgård, Livornoparken, samt udvalg vedrørende lejlighedssammenlægninger. Indstilling: Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager stilling til hvilke følgegrupper der eventuelt skal nedlægges og i øvrigt tager orienteringen til efterretning. Bilag 12: Oversigt over følgegrupper, udvalg m.m. Det blev besluttet at nedlægge følgende følgegrupper: Teglværkshavnen, Ørestad og Stefansgård. Det blev desuden besluttet, at byggefølgegrupper skal bestå indtil 1 års gennemgangen. Med disse beslutninger tog organisationsbestyrelsen orienteringen til efterretning. 24. Mødeplanlægning Det foreslås, at der planlægges følgende organisationsbestyrelsesmøder indtil marts 2011 Mandag den 19. april 2010, kl Fredag den 25. juni 2010, kl Tirsdag den 21. september 2010, kl Onsdag den 1. december 2010, kl Torsdag den 13. januar 2011, kl Onsdag den 9. februar 2011, kl Det foreslås, at det ordinære repræsentantskabsmøde planlægges til: Torsdag den 27. januar 2011, kl Endvidere foreslås, at bestyrelsens temadag planlægges til: Tirsdag den 26. oktober 2010, kl Indstilling: Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender forslagene til mødedatoer indtil marts /30

24 Det blev besluttet at ændre mødet torsdag den 13. januar 2011 til onsdag den 12. januar 2011, samt at flytte sommerafslutningsmødet fra fredag den 25. juni 2009 til fredag den 18. juni Organisationsbestyrelsen godkendte resten af mødeforslagene. Sager til orientering 25. Digital tinglysning Den 8. september 2009 trådte den digitale tinglysning af fast ejendom i kraft. Alle tinglysningskontorer er som følge heraf lukket, bortset fra tinglysningsretten i Hobro, som fortsætter med en lille bemanding til at overvåge tinglysningssystemet. Det betyder, at man ikke længere kan tinglyse papirdokumenter (skøder, pantebreve, deklarationer m.m.), men alene elektroniske dokumenter. De elektroniske dokumenter kan kun underskrives med digital signatur. KAB har dog besluttet, at der fortsat udarbejdes et papirdokument hver gang, der skal laves et skøde, et pantebrev, en deklaration eller lign. På den måde kan boligorganisationen tydeligt se, hvilke forpligtelser og rettigheder man har, og der er dokumentation for sagen, hvis der efterfølgende opstår spørgsmål. Kreditforeningerne vil formentlig kræve, at der under alle omstændigheder udarbejdes et bagvedliggende papirdokument, når der skal ydes et lån. Papirdokumenterne skal underskrives i henhold til boligorganisationens tegningsregler på samme måde som i dag. Fremover er det ikke tinglysningskontoret, der foretager tinglysning. Det er den enkelte borger eller det enkelte firma, der selv skal foretage tinglysning på internettet. I praksis vil det betyde, at det er den enkelte kreditforening eller KAB (som forretningsfører for boligorganisationen), der selv skal foretage tinglysningen ved hjælp af digital signatur. For at man kan tinglyse, skal boligorganisationen give kreditforeningen eller KAB fuldmagt til at foretage tinglysningen. Der vil derfor fremover blive sendt en fuldmagtsblanket med sammen med skødet, deklarationen eller pantebrevet, når dette skal underskrives. Fuldmagten skal også underskrives i henhold til boligorganisationens tegningsregler og af de samme personer, som underskriver skødet, deklarationen eller pantebrevet. 24/30

25 I første omgang gælder de nye regler kun for fast ejendom, men efterfølgende skal også bilbogen (pant og udlæg i biler) og personbogen (ægtepagter o.lign.) overgå til digital tinglysning. Indstilling: Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 26. Øvrige orienteringspunkter A. Loftet i Ungdomsgården - bogudgivelse B. Områdefornyelse i Husum C. Bevillinger fra Tilskudsdeklarationspuljen og Byfornyelsespuljen D. Landsbyggefondens 2010 bevillinger Indstilling: Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Bilag 13: Øvrige orienteringspunkter Bjarne Krohn nævnte under punkt D., at der er nedsat en gruppe med repræsentanter fra alle fire boligselskaber på Bellahøj med henblik på at samarbejde om en helhedsplan. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 27. Aktuel boligpolitisk orientering Der vil blive givet en mundtlig orientering på mødet. Indstilling: Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning Jesper Nygård gav en meget kort orientering om rokeringerne på Rådhuset efter kommunalvalget m.m., som organisationsbestyrelsen tog til efterretning. 25/30

26 28. Næste møde Næste organisationsbestyrelsesmøde er planlagt til torsdag den 14. januar 2010, kl Indstilling: Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 29. Partnerskabsaftale for Tingbjerg Den 2. november 2009 havde overborgsmester Ritt Bjerregård inviteret til dialog om Tingbjerg. På mødet deltog formænd, politidirektøren, formænd fra de to organisationsbestyrelser, afdelingsbestyrelserne i området, administrerende direktører og nøglemedarbejdere. På mødet var der en god dialog og det blev blandt andet aftalt at udarbejde en partnerskabsaftale. Forslag til partnerskabsaftalen vedlægges som bilag 15 Der vil på mødet blive givet en redegørelse for mødet med overborgsmesteren samt blive orienteret nærmere om samarbejdsaftalen. Indstilling: Det indstilles, at organisationsbestyrelsen behandler forslaget til partnerskabsaftale og enten godkender denne eller bemyndiger formandskabet til at foretage endelig godkendelse af aftalen. Bilag 15: Udkast til partnerskabsaftale for Tingbjerg Leif Tøiberg Schüler uddybede punktet og redegjorde for baggrunden for partnerskabsaftalen. John B. Sørensen spurgte konkret til boligselskabernes forpligtelse i forhold til at stille lokaler til rådighed. Stig Torp Kaspersen forklarede, at der bl.a. er tale om at indrette klubtilbud for unge på Tingbjerg Ås og i den gamle spejderhytte. Jesper Nygård nævnte initiativet Ny start, hvor efter man kan tilbyde at flytte familier, der laver ballade, ud af Tingbjerg og følge dem tæt fra kommunal side. 11 unge står for 86 % af de registrerede hændelser i Tingbjerg. 26/30