REFERAT af møde i Samarbejdsudvalget / Fakultetsarbejdsmiljøudvalget torsdag d. 7. december 2010

Transkript

1 HP/lsr Dag-SU j.nr. 043/300-5 REFERAT af møde i Samarbejdsudvalget / Fakultetsarbejdsmiljøudvalget torsdag d. 7. december 2010 I mødet deltog: Henrik Pedersen, Caroline Zoffmann Jessen, Claus Michelsen, Inger Rose Hansen, Marianne Holmer, Tanja Christensen, Karen Cauthery, Lars Duelund, Morgens Møller Nielsen, Ib Johansen, Lena Schødts Rasmussen (ref.) Afbud: Ole Nørregaard Jensen Ad 1. Godkendelse og opfølgning af referat Formanden bemærkede, at referat af mødet den 7. september 2010 er godkendt og lagt på e-learn. Ad 2. Arbejdsmiljø Ikke alle medlemmer af Samarbejdsudvalget / Fakultetsarbejdsmiljøudvalget havde modtaget mødematerialet vedrørende dette punkt. Formanden anmodede om, at det bliver gjort tilgængeligt efter mødet. - Meddelelser Caroline Zoffmann Jessen orienterede om, at udvalget vedrørende graviditetsapv har fået en ny repræsentant fra biologi Katrine Clement Kirkegaard. Udvalget arbejder med nogle mindre ændringer af den eksisterende APV pga. nye CLP-regler (CLP = Classification, Labelling and Packaging of substances and mixtures). Marianne Due er i gang med at lave en opdateret liste. Der indføres også et felt i graviditetsapven, hvor man i fritekst kan anføre ting, som ikke indgår i spørgeskemaet og som man ønsker drøftet, Arbejdsmiljøuddannelsen er ændret, så uddannelsen nu forløber over 3 dage frem for 5 dage, og dertil vil der være løbende efteruddannelse. Hovedarbejdsmiljøudvalget er i gang med at udarbejde en kompetenceplan, hvor rammerne for uddannelse lægges fast. Det gælder både for den almindelige medarbejder og arbejdsmiljøgrupperne. Når kompetenceplanen kommer, bliver det Fakultetsarbejdsmiljøudvalgets opgave fremover at sørge for, at der føres kontrol med, om oplæring og instruktion er egnet og effektiv. Der er stormøde den 15. december 2010 kl til Mødet vil omhandle studieundervisningsmiljøet for ph.d.-studerende. Formanden deltager i dette møde.

2 Information omkring arbejdsmiljø ligger på SDUnet, som de studerende ikke har adgang til. Det er ikke hensigtsmæssigt. Lars Duelund foreslog, at materialet i stedet lægges på Næstformanden foreslog, at man fra SDUnet linker til det relevante materiale på så informationen kun ligger ét sted, hvilket er mest hensigtsmæssigt i forhold til opdateringer og ændringer. Formanden vil undersøge, hvorfor de studerende ikke kan få adgang til SDUnet, hvad der er bevæggrundene for det. Det blev besluttet at alt relevant materiale lægges på evt. med link fra SDUnet. Ib Johannsen påpegede, at det pga. den manglende adgang til trådløst netværk i laboratorier og studiezoner er vanskeligt for de studerende at få adgang til information om bl.a. sikkerhed i forhold til laboratoriearbejdet og kemikaliebrugsanvisninger. Formanden vil bede Kurt Gammelgaard om en køreplan for arbejdet med udbredelsen af det trådløse netværk og opgraderingen af det nuværende netværk. Der er kommet nye CLP-regler. I den forbindelse er der behov for uddannelse og information. Biologi har meddelt Merete Skov Habermann, at de ønsker at alle deres laboranter skal deltage i et beregnerkursus. Ib Johannsen orienterede om, at det er IFK, som kommer til at stå for kurset. Ib Johannsen mener, at beregnerkurset er relevant for alle, som underviser på laboratoriekurserne. Studerende og forskere skal også informeres om de nye regler. Marianne Holmer foreslog, at laboranter udarbejder et introduktionsark, som udleveres til forskere og studerende. Introduktionsarket skal også indgå i undervisningsmaterialet til sikkerhedskurset. Ib Johannsen opfordrede til, at beregnerkurset afholdes først i Arbejdsskader HSU har indskærpet, at alle personskader skal anmeldes internt. En medarbejder på IMADA har fået en muskelskade ved at bære rundt på sin bærbare computer. - Arbejdsgruppe vedr. farligt affald Der blev udpeget en person for hvert af de 3 våde områder på Naturvidenskab: Nye medlemmer i gruppen bliver Hans Kristian Bach fra BMB og Heidi Grøn Jensen fra Biologi. Carin Krog Nielsen fra IFK fortsætter. - Laboratorierenovering Ib Johannsen orienterede om, at tidsplanen pt. ser ud til at holde, og at starttidspunktet vil være september Der arbejdes stadig på den overordnede rumplan, og det ser ud til at der er plads til det, der skal være. Man er endnu ikke gået i gang med at se på laboratorieindretning mm. Marianne Holmer orienterede om, at Biologi og BMB taler om at have nogle fælleslokaler. Der er bekymring for, om der er undervisningslokaler nok under renoveringsperioden, derfor arbejder Biologi på at beholde nuværende lokalekapacitet under renoveringen. Ad 3. Budget Formanden oplyste om, at det endelige budget ikke ligger klart endnu.

3 Der er igen fald på indtægter fra uddannelser. Formanden orienterede om, at der i januar afholdes et såkaldt Future Search med overskriften Uddannelse vi er stolte af, som har roden til dette problem som fokus. Formanden har en forventning om, at dette fremadrettet kan betyde forbedringer i forhold til fakultetets økonomi. Til Future Search er der inviteret en stor del af underviserne på NAT, studerende, aftagere, folk fra gymnasieskolen, folk fra administrationen og didaktikere såkaldte stakeholders i forhold til vores uddannelser. Det hele skal ende ud i en handlingsplan. Fakultetet taber i år også penge på færdiggørelsesbonussen. I 2011 er der budgetteret med 5 kandidatbonusser. Marianne Holmer bemærkede at vejledere bør gøres opmærksom på reglerne omkring, hvad bonusserne står og falder med. Det er institutlederens og studielederens opgave, at gøre vejlederne opmærksom på bonusreglerne. Ib Johannsen bemærkede ligeledes, at Studienævnet bør være opmærksomt på dette i forhold til forlængelser af specialet. Caroline Zoffmann Jessen bemærkede, at det kan være vanskeligt at motivere de studerende til at blive færdige inden for normeret tid, da nogle bevidst vælger at fordybe sig i et projekt frem for at blive færdige. Claus Michelsen svarede til dette, at det bør tænkes ind i forhold til specialet, så det ikke kommer til at betyde forsinkelse. Faldet i forskningsindtægterne fra 2011 til 2014 skyldes, at globaliseringsmidlerne fra Forskningsog Innovationsstyrelsen udløber. Det endelige budget vil blive fremlagt på samarbejdsudvalgets møde i marts. Ad 4. MUS Som det fremgik af sidste SU-møde, ligger problematikken omkring MUS med de ph.d.-studerende i, at eftersom det er forskningslederen, der afholder samtaler med ph.d.-studerende, kan der være sammenfald mellem vejleder og forskningsleder, og det er ikke hensigtsmæssigt. Formanden mente, at problematikken ligger i, at selve begrebet forskningsledelse ikke er veldefineret på Naturvidenskab. Der skal være en overgangsløsning for afholdelsen af næste runde MUS med nuværende ph.d.- studerende indtil strukturen omkring forskningsledelsen er på plads. SU besluttede at holde fast i den nuværende struktur vedtaget af fakultetets ph.d.-udvalg, dvs. at institutlederen holder MUS med de ph.d.-studerende. Formanden vil orientere ph.d.-udvalget om den beslutning. De personer, som skal afholde næste runde MUS, skal uddannes hertil. Formanden foreslog, at sekretariatschef Eva Sophia Myers sikrer et kursus i afholdelse af MUS gældende for overgangsperioden. SU besluttede, at forskningslederstrukturen inklusive afklaring på afholdelse af MUS skal ligge klar ultimo Fakultetets MUS-organisationsplan vil blive opdateret på hjemmesiden vedr. kompetenceudvikling på NAT, påført den korrekte dato. MUS-aftalerne for de enkelte institutter vil blive lagt på de enkelte institutters hjemmesider på SDUnet, hvortil der også vil blive linket fra hjemmesiden vedr. kompetenceudvikling på NAT. Ad 5. Evaluering af fleksordningen Formanden roste det gode arbejde med evaluering af fleksordningen. Der er enighed om, at opsamling af evalueringen sendes ud til alle respondenter signeret af formanden og næstformanden. Overordnet set er medarbejderne tilfredse med ordningen. Der er en række ønsker til ændringer, som går igen. Der udarbejdes en liste til serviceafdelingen. Karen Cauthery bemærkede, at flere har

4 nævnt, at det kan være svært at huske fraværkskoderne kunne man have den info ved kortlæserne eller måske udlevere et lille kort, man kan have med sig? Denne ide bringes ligeledes videre til serviceafdelingen. Næstformanden orienterede om, at nogle medarbejdere oplever, at der er forskellige regler på institutterne i forhold til udfyldning af fleksskemaer, beordret overarbejde, merarbejde mm. Formanden anmodede institutlederne om at have en fælles fortolkning af de præciseringer, der ligger. Skal der ske ændringer i forhold til præciseringer, skal det godkendes af tillidsrepræsentanterne. Næstformanden påpegede, at overarbejdet/merarbejdet bliver tydeligt med denne ordning og spurgte, hvordan ledelsen forholder sig til det? Formanden oplyste, at han ikke har set nærmere på det. Ib Johannsen orienterede om, at der på IFK tages hånd om det. Der ligger en pukkel fra tidligere som langsomt arbejdes ned. Formanden påpegede, at det vigtigste er, at der ikke sker en forøgelse af antal merarbejdstimer. SU bad institutlederne om at redegøre for, hvordan de får tilpasset merarbejdet i forhold til reglerne. Ad 6. Høring over udkast til forslag til lov om ændring af universitetsloven Formanden oplyste, at han tilslutter sig høringssvaret fra Danske Universiteter med den tilføjelse, at det ikke er tydeligt, hvem der har ansvar for uddannelse på fakultetet. Der er uklare grænser imellem studieleder, dekan og institutlederne i forhold til spørgsmål omkring uddannelse. Ad 7. Kompetenceudvikling I forlængelse af, at strategi- og ledelsesgrundlaget er blevet forlænget, besluttedes det også at udvide kompetencestrategien til ultimo Karen Cauthery spurgte til opfølgning på kompetencestrategien. SU besluttede, at hver institutleder laver en skriftlig opfølgning på strategien, som skal fremlægges på næste møde i samarbejdsudvalget inkl. en plan for danskundervisning på institutterne. Der anførtes en ressourceperson for hvert opfølgningspunkt, som institutlederne kan trække på. Sekretær Lena Schødts Rasmussen vil indhente denne opfølgning med hjælp fra sekretariatschefen. Næstformanden meddelte, at flere har efterspurgt vejledning i forhold til ansøgninger om midler til kompetenceudvikling (trepartsmidler og kompetencefondsmidler). Det gælder også, hvis en medarbejder ønsker at søge midler til aktiviteter, som ikke klart er beskrevet i nuværende vejledninger. Ib Johannsen foreslog, at man laver en lokal vejledning for de enkelte institutter for, hvordan man griber det an, hvis man ønsker noget ud over det, der er beskrevet i vejledningerne. SU bad Ib Johannsen og næstformanden om at skrive en tekst. Lena Schødts Rasmussen indhenter resultatet af dette arbejde til uddeling inden næste møde SU drøftede kompetencedatabasen. Medarbejderne er ikke gode nok til at få tastet deres oplysninger ind i databasen. SU diskuterede kompetencedatabasens funktion, og hvad vi får ud af den, i forhold til hvilke ressourcer der lægges i. SU drøftede andre muligheder for at samle op på medarbejdernes kompetencer. Det blev diskuteret, om PDS-systemet kan tænkes ind i denne sammenhæng. Ledelsesgruppen vil tage kompetencedatabasen op til revision. Lena Schødts Rasmussen aftaler med sekretariatschefen, at dette kommer på dagsordenen.

5 Ad 8. Mødedatoer for 2011 Mødedatoerne for 2011 blev godkendt. Der er et ønske om at være i O78 i stedet for O79 Ad 9. Udveksling af erfaring Biologi og BMB står for afholdelsen af Fakultetets klub næste gang. Lena Schødts Rasmussen indhenter en plan for næste møde i Fakultetets klub fra Biologi og BMB. Marianne Holmer orienterede om, at de har talt om, at Fakultetets klub næste gang skal være en opfølgning på Future Search og information om handlingsplanen, som Future Search skal ende ud med. Formanden orienterede om, at konceptet var tænkt som institutbesøg. Marianne Holmer forklarede, at det stadig er i spil, og de vil tage stilling til det efter Future Search. Der var enighed om, at et stormøde som opfølgning til Future Search kunne være en god ide. Formanden foreslog, at sekretariatschef Eva Sophia Myers inddrages i planlægningen af sådan et stormøde. Mødet blev hævet kl Formand Henrik Pedersen Næstformand Inger Rose Hansen