. der. o der år ina6ået ny aftale omkring rengøring af trapperne. der er indgået aftale med ny el-leverandør

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling i E/F GarnisonsParken afholdt tirsdag den 22. maj 2O12 kl. 17'00' Der var fremmødt repræsentanter for 82 ejligheder, der repræsenterede 7 '916 af ejendommens i alt L9.293 fordelingstal. Foreningens administrator, Dan-Eiendomme as/ var repræsenteret af kundechef Søren Ralph Hansen. Ejerforeningens formand Lars carpens bød velkommen til de fremmødte' søren Ralph Hansen blev valgt til dirigent og referent.og.konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og U"tf,itningsdygtig i henhold til ejerforeningens vedtægter' l.bestyrelsensaflæggelseafårsberetningfordetsenestforløbneår. Lars Carpens aflagde bestyrelsens årsberetning' der gengives her: Når man i forbindelse med forberedelse af generalforsamlingen ser tilbage på aet forløbne år' bemærker man, at der faktisk er sket rigtig meget' Som bekendt var der et udestående omkring de overdækkede parkeringspladser' der var for smalte tit at blive sodkendt af pommuj. ;"ft;; i;;:;t e.øfteiser lvkkldes det at få sasen bragt på plads ved, at eierne meo tingiisi åi iil "n overdækket parkeringsplads blev tilbudt 100% erstatning, hvis de ville opgive åånn". Det valgte 38 ud af 42 relevante at acceptere' Samtidig blev der etableret erstainingi p-pladser i terræn' Dermed er det samlede antal p- pladser ved bebygi"f.å" i"tif'ofat. ffteiføigende har.kommunen meddelt endelig ibrugtagningstilladålse. Tinglysning ". btjgil orden, li.gesom nve BBR meddelelser skulle være udsendt fra kommunen. Hvilket alt sammån burde lettl processen, når der skal købes/sælges lejligheder. I forbindelse med at der nu i de fleste opgangealgn"."'. 1 beboer med ret til overdækket p- plads, har BestyreLln uauiuejdet et fr,,sl"g tll forbedret cykelparkering, som behandles senere på selvstændigt Punkt. Bestyrelsen har i det forløbne år gennemgået mange af vores leverandøraftaler' I den forbindetse ",0".-iiigl[ "v" "gift";;;å aendreåe aftaler' Det gaelder nv aftale:. om Ejefforeningens vicevært-funktion. Aftalen fokuserer på at sikre vedligehold af bygni ngerne, mens cru nluj"rtoråni ng s_om. bekendt håndterer udearealerne'. samtiåi;;;i"; injgå"t urtår" med HL container om at de afhenter affaldscontainerne i ou a?iåitl affaldsrum o9 stiller containerne tilbaoe efter tømning. Vi slipper o"r.åå-ior, at containuinu tt5. i hulu" eller hele-dage på foftovene. Det har PYntet'. der ";i;;gå;i nv uftåf " som sikrer korrekt vedligehold og tilsyn af tagene o der år ina6ået ny aftale omkring rengøring af trapperne. der er indgået aftale med ny el-leverandør Via de mange aendrede aftaler er der både opnået mere konkurrencedygtige priser ogleller bedre kvalitet.

2 Med-hensyn til vedligehold af udearealerne, som forestås af Grundejerforeningen, er der opnået enighed om, at vi skruer ned for den automatiske snerydning. Der vil blive sneryddet, gruset/saltet på fortove i nødvendigt omfang, men der vil ikke normalt blive sneryddet på stikvejene. Oplever vi et voldsomt snefald vil vi kunne rekvirere snerydning ved et konkret behov. Vi har i Bestyrelsen drøftet interessen for etablering af et solcelleanlæg på tagene af Garnisonsparken. Vi var også indstillet på eventuelt at nedsaette beboergruppe. Flere har tilkendegivet at de synes det er en god ide, men ingen har meldt sig. Der er fra en potentiel leverandør indhentet et overslag over økonomien. Vi taler om en investering på 3-4 mio. og med et besparelsespotentiale på 3-40O.0OO kr. årligt. Det er umiddelbart bestyrelsens vurdering, at det vii være svæft at tilvejebringe et flertal i Ejerforeningen, så vi er ikke indstillet på at anvende mere tid på sagen for nærvaerende. Årets helt store og mest krævende aktivitet har været 5 års gennemgangen. Her har vi hyret både teknisk og juridisk assistance, Der er indsamlet mangellister fra hver enkelt ejer og manglerne er gjort gældende overfor Arkitektgruppen, Ejerforeningen har for de gennemgående mangler gjort dem gældende, som en generel mangel for alle lejligheder i OeOyggetsen uanset om dgn enkelte ejer har medtaget den på hans egen liste. Arkitektgruppen har nu gennemgået og forholdt sig til alle "mangler", og der er ved at danne sig et billede. Det er uor[ indtry( at nititektgruppen er indstillet på at acceptere udbedring af de generelle temaer, mens der fortsat forhandles om de mere individuelle mangler. Jeg vil godt understrege her, at Bestyrelsen prioriterer meget højt, at vi nu får løst problemstillinger omkring Teknik-/Varmeinstallationerne/rummet samt isolering aflkuldebroer i lejlighederne. Arkitektgruppen har ved møderne med Ejerforeningen vis^t imødekommenhed og tilkendegivet, at disse-problemer selvfølgelig skal løses på en teknisk/håndvaerksmæssig forsvarlig måde. Vi havde fråbet på, at vi var længere i processen og evt. kunne have forelagt slutresultatet i dag. Det kan vi imidlertid ikke, hvorfor der vil blive indkaldt til ekstraordinær generalforsamling mhp. at godkende det opnåede slutresultat. Ved sidste års generalforsamling blev der rejst nogle problemstillinger omkring vinduespudsning af arealer, som ingen beboere kan nå - vinduer i gavlene og-udvendigt i trappetårnen", iig"rorn opgaven måd/ansvaret for renholdelses af afløbene på S. salen blev debatteret. Det blev bl.a. drøftet om der var behov for en tilpasning af vore vedtægter. Bestyrelsen har valgt en pragmatisk løsning vedrørende vinduespudsningen - Ejerforeningen ladei dette udføre på foreningens regning. wf,t. rensning af afløbene, så har vi ikke nogen løsning. Langt de fleste af beboerne tilser selv og renser afløbene, men formelt set er det Ejerforeningens ansvar. Vi har overvejet om vedtægterne skulle ændres, men vi vil helst undgå at igangsætte en sådan proces, fordi den vil kræve dyr juridisk assistance, og komhunen skål inddrages/godkende alt. Vi kan risikere at anvende tid og mange penge på advokater mv. uden at vi kender resultatet. Bestyrelsen har drøftet hvordan der skafkan kommunikeres med alle ejere og for den sags skyld også beboere. Der er allerede etableret en uformel Facebook gruppe, som anvendes for mere uformel kommunikation, mens der i Grundejerforeningens regi er etableret en officiel hjemmeside, som nu også benyttes af Garnisonsparken. Vi kan kun opfordre ejere/beboere om al tilmelde sig. eegge steder "i d"r mulighed for at anmode om at få tilsendt , når der sker opdaterlnger.-vi har endnu ikke truifet beslutning om også at anvende e-kommunikation ved udsendelse af Generalforsamlingsmateriale o, ligå. Det er nok blot et spørgsmål om tid' Der er som bekendt store omkostninger forbundet med postudsendelse. For beboerne kan det til tider være svært at skelne mellem Ejer- og Grundejerforeningen, Ejerforeningen har et godt samarbejde med Grundejerforeningen. Vi koordinerer mange tiltag, som gerne skal gøre området attraktivt at bo i. Der er begyndt at komme gang i byggeriet, ø

3 som NCC står for, og vi har noteret os, at NCC har udvist lydhørhed overfor de nuværende beboeres synspunktår. Vi glæder os derudover til at Rema 1000 etablerer en dagligvarebutik på hjørnet af dlangerupvei og Regimentsvej. Derudover har dialogen med Kommunen nu resulteret i etablering af en "kanonstilling", igangsætning af et skilpturprojekt baseret på de S store granitsten, ro, irin tid blev foræråt'aittct, ligesom-der nu også er en dialog om benytielse af Portvagten, som et "forsamlingshus" for områdets beboere' Herefter var der mulighed for bemaerkninger til bestyrelsens beretning' Lars Carpens oplyste til et spørgsmål om, hvilke generelle krav, der var fremsat i forbindelse ;;; ;;;;"rt"irvn"t, at det dråieae sig om teknik- og.va.rmerum, isolering, trækgener' betonpiller, der fungerer som kuldebro=samt uoenoørj belysning.-for så.vidt,angår varmerum er det anerkendt, ui år.ipu"rionsbeholder ikt " "r stor nok og dårfor skal udskiftes tillige med varmeveksler. Der blev desuden spurgt til bestyrelsens beslutning om ikke at revidere ejerforeningens vedtægter. f-ars Carpeis gentog'det i beretningen-oplyste, at en revision af.vedtægterne var en for omfattende proces at igangsæti", og g""ntog bå opfordring det i beretningen oplyste' at iånsning af afløb i 3. sals lejlighederne er ejerforeningens ansvar' Beretningen blev herefter taget til efterretning' 2'Bestyrelsensforelæggelsetilgodkendelseafårsregnskabogstatusmed påtegning af revisor. Hans Eriksen gennemgik årsregnskabet, der udviste et overskud på t<r' t62;614' Der er herudover henlagt kr. til størru,jf ig"l"'oldelsesopgaver' Overskuddet skyldes blandt andet et mindre foårug på vicevært samt løbende vedligeholdelse. Årsregnskabet for 2011 blev herefter enstemmigt godkendt' 3. Bestyrelsens forelæggelse af driftsbudget for det løbende regnskabsår' Hans Eriksen gennemgik kort budgettet for 2oL2, der indebaerer uændrede ejerforeni ngsbi drag ' Budgettet for 2ol2blev herefter enstemmigt godkendt, og ser således ud: Udgifter: t,- Ref,aration og vedligeholdelse ordinæft ' ' ' ;:' Hensat til større vedligeholdelse."""" """";:' Elektricitet """" Renovation ' '):' Bidrag til grundejerforeningen " ;i-' Forsikringer " '.. ', '... "' ;;' Advokat. ""' ;,; Ingeniør, 5 års gennemgang. 'r" Nr ' Abonnementer.... I Administrationshonorar '..'... ""' ;;' Revisor "" i,; Vicevært/renholdelse ' ' ;-' Renteudgifter. '... """""" ;;' Diverse " r. r. r, Nr ' Ø

4 Udarbejdelse af varmeregnskab.'...'..'.. kr. 53'000 Samlede driftsudgifter.... kr, 4.O97.OOO Renteindtægter... ""' kr' 0 Resultat før induetaling fra ejerne kr. -4'O97'OO0 Indbetalt af ejerne ordinæft. '... """""" kr' 4'097'000 Årets resultat """' kr' O 4. Valg af medlemmer til bestyrelsen. På valg til bestyrelsen var Hans Eriksen og Niels Jessen - begge blev genvalgt for 2 år' Bestyrelsen består herefter af (med afgangsår i parentes): Lars Carpens (forman d, 2Ol3), Garnisonsvej 44, 3' Hans Eri'ksen (naestformand, 2OI4), Garnisonsvej 9, 1'th' Niels Jessen, Garnisonsvej 6, 3. (2014) Robert Jakobsen, Garnisonsvej 29,1. th' (2013) Helena Rasmussen, Garnisonsvej 13, 1' th' (2013) Philip Marker, Ares ProPerties APS. Jan Glud, Ares ProPeties APS. 5. Valg af suppleanter til bestyrelsen' Som suppleant for en Z å'rlg periode blev valgt Carsten Riddersholm, Garnisonsvej 18, 2'tv' som suppleant sidder desuden Hassan Mor, Garnisonsvej 3,2'tv', der blev valgt for 2 år i Valg af revisor. AP Statsautoriserede Revisorer blev genvalgt' 7, Nedsættelse af beboergruppe vedr. etablering af solcelleanlæg' Lars Carpens oplyste, at etablering af solcelleanlæg har været drøftet i bestyrelsen, der har undersøgt mutlgheåern",,o- omialt i beretningen. oet er bestyrelsens holdning, at den pt' ;; ;iig=" uirl.irningsperiode ikke er aitiat<tiv,-og ut det næppe er muligt at samle et fleftal for et projekt. Dertil kommer, at ingen medlemmår af ejerforeningen har meldt sig til en beboergruppe. Generalforsamlingen tilsluttede sig bestyrelsens indstilling om ikke at gå videre med undersøgelserne. W

5 8. Orientering fra bes relsen om muligheder for etablering af cykelparkering i Ejerforeningen. Helena Rasmussen orienterede om det udsendte materiale vedrørende cykelparkering. Det største behov for cykelparkeringspladser er ved de nordlige gavle ved lige numre' Bestyrelsen vil til førstkommende ekstraordinære generalforsamling fremsætte et konkret forslag om etablering af cykelparkering. 9. Behandling af indkomne forslag. Der var ikke indkommet forslag. 1O. Eventuelt. Under punktet blev blandt andet drøftet følgende: Uensatede navneskilte i opgangene (problemet løses af vicevæften) Skift af nummerpladeskilte (skiftes til lejlighedsnummer) Cykler eller andre effekter må ikke stilles i teknikrum Ønske om storskraldscontainer (Lars Carpens: Kommunen henviser til storskraldspladsen) Generalforsamlingen sluttede herefter kl. 19 og dirigenten takkede for god ro og orden. Bestyrelsesforma nd Søren Ralph Hansen Dirigent