UDSKRIFT AF FORHANDLINGSPROTOKOLLEN FOR EJERLEJLIGHEDSFORENINGEN ØRESUNDSPARKEN

Transkript

1 1 UDSKRIFT AF FORHANDLINGSPROTOKOLLEN FOR EJERLEJLIGHEDSFORENINGEN ØRESUNDSPARKEN Tirsdag den 27. juni 2006 kl afholdtes ordinær generalforsamling i Ejerlejlighedsforeningen Øresundsparken. Generalforsamlingen afholdtes i gymnastiksalen på Amager internationale Skole, Engvej 141. Følgende passerede: 1. Valg af dirigent. Som dirigent valgtes foreningens administrator repræsenteret ved advokat Niels Erlandsen, der konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indvarslet i hht. foreningens vedtægter. Dirigenten konstaterede endvidere, at 48 lejligheder var repræsenteret. 2. Bestyrelsens beretning. Bestyrelsens beretning blev aflagt af foreningens formand Claus Christensen, der omtalte følgende: I fortsættelse af drøftelserne på sidste års generalforsamling havde bestyrelsen valgt at være tilbageholden med igangsættelse af nye vedligeholdelsesprojekter, hvorfor kun det mest strengt nødvendige var blevet foretaget. Der var afholdt adskillige bestyrelsesmøder i løbet af året, idet der i fortsættelse af sidste års generalforsamling var blevet arbejdet videre med faldstammeprojektet og altanprojektet, hvilket efterfølgende vil blive behandlet som selvstædige punkter på dagsordenen. Som varslet på sidste års generalforsamling var Danmønt systemet i vaskeriet blevet udskiftet, og bestyrelsen havde i den forbindelse indgået aftale med Miele om levering af elektronisk opkrævningssystem således, at de enkelte lejligheders forbrug registreres og opkræves efterfølgende sammen med betalinger af de kvartalsvise ejerforeningsbidrag. Det nye system var først blevet leveret i marts måned. Vaskemaskinerne i vaskeriet kører pt. fornuftigt, men en snarlig udskiftning må forventes, hvorfor der i budgettet er afsat opsparingsmidler hertil.

2 2 Efter få spørgsmål og kommentarer til beretningen kunne dirigenten på forespørgsel konstatere, at beretningen blev taget til efterretning med samtlige fremmødte stemmer. 5B. Udskiftning af altaner: Idet en repræsentant fra den ene tilbudsgiver vedrørende altanprojektet var til stede på generalforsamlingen, blev dette punkt rykket frem til behandling. Indledningsvis redegjorde repræsentanten fra Kontech for deres produkt omkring den lukkede altan. Det blev herunder oplyst, at altanen vil få indvendige mål på 1m x 2,30m samt, at der til de øverste lejligheder var mulighed for at få glasloft. Det var ligeledes muligt at få lister til brug for isolering mellem glaspartierne, ligesom der kan leveres Ruko-lås til aflåsning af glaspartiet. Foreningens rådgivende ingeniør redegjorde herefter for den åbne altan fra EK-Victoria. Altanen havde samme mål som den lukkede altan, men var lidt lettere i opbygningen, idet den åbne altan ikke skulle bære glaspartiet til aflukning. I forbindelse med diverse spørgsmål til altanerne, blev det oplyst, at Kontech kan levere altanen som åben altan, hvor man efterfølgende kan beslutte, at eftermontere glasdelen, således at den bliver aflukket. I den efterfølgende debat inden afstemning fremkom der flere tilkendegivelser for den lukkede altan, ligesom der fremkom en tilkendegivelse omkring renovering af de eksisterende altaner på baggrund af det arkitektoniske helhedsindtryk. Foreningens rådgivende ingeniør oplyste, at det var umuligt at få en fast tilbudspris på renovering af de eksisterende altaner. Efter endt debat blev forslaget sat under afstemning, og indledningsvist blev der gennemført afstemning om lukket eller åbne altaner. Dirigenten kunne efter afstemningen konstatere, at der var indleveret 46 stemmesedler og at 29 lejligheder stemte for lukket altaner, 13 for åbene altan og 5 stemmer var afgivet blankt. Altanprojektet blev herefter sat til afstemning således, at der blev stemt om gennemførelse af projektet om lukket altaner leveret fra firmaet Kontech A/S. Efter endt afstemning kunne dirigenten konstatere, at der var afgivet 46 stemmer, og at 30 stemmer havde stemt for forslaget og 16 imod, men da forslaget krævede kvalificeret flertal iht. vedtægterne med ¾ af de fremmødte, var forslaget faldet. Generalforsamlingen vendte herefter tilbage til dagsordenen. 3. Forelæggelse af årsregnskab. Det af statsautoriseret revisor Aage Lund udarbejdede regnskab blev gennemgået af advokat Niels Erlandsen.

3 3 Regnskabet udviste samlede udgifter for i alt kr og indtægter for kr således at årets regnskabsmæssige overskud udgjorde kr En del af indtægterne udgjorde ekstraordinært bidrag fra lejlighedsejerne til hensættelse til vaskeriet samt afhjælpning af sidste års negative egenkapital. Foreningens aktiver og passiver balancerede med kr , hvoraf foreningens egenkapital efter overførsel af overskud udgjorde kr , i hvilken forbindelse det bemærkedes, at kr er øremærket til vaskeriet. Efter få spørgsmål til regnskabet kunne dirigenten på forespørgsel konstatere, at regnskabet blev enstemmigt godkendt med samtlige fremmødte stemmer. 4. Forelæggelse af budget for Det af bestyrelsen og administrator udarbejdede budget blev gennemgået af advokat Niels Erlandsen. Budgettet udviste samlet udgifter til fordeling på kr og indebar uændrede bidrag. Efter få bemærkninger til budgettet, hvorunder det blev præciseret at opsparing på kr var henlæggelse til vaskeriet, kunne dirigenten på forespørgsel konstatere, at følgende budgetforslag blev enstemmig godkendt med samtlige fremmødte stemmer: RENOVATION a/b andel = VAND EL OG GAS FORSIKRINGER HYBRIDNET EJERF.KONTINGENT VEDLIGEHOLDELSE LØNSUMSAFGIFT VICEVÆRT TRAPPEVASK RENHOLDELSE CONTAINER, incl. årlig vask REVISOR ADMINISTRATION VARMEREGNSKAB ENERGIKONSULENT RENTEUDGIFTER OPSPARING / VASKERI FORENINGSUDGIFTER SAMLEDE UDGIFTER INDTÆGTER

4 4 ANDELSBOLIGFORENINGEN UDLEJNING KÆLDERRUM UDLEJNING CARPORTE VASKERIINDTÆGTER UDGIFTER I ALT ========= 5. Indkomne forslag. A. Udskiftning af faldstammer: Foreningens rådgivende ingeniør Ole Blom fra Ingeniørfirmaet Okholm redegjorde for forslaget og gennemgik i den forbindelse det indhentede tilbud. Under debat omkring forslaget blev det oplyst, at den beboerundersøgelse der var gennemført foreviste skader på de fleste faldstammer, og ingeniøren kunne således ikke opdele faldstammerne i en gruppe, der skulle udbedres nu, og en gruppe der kunne vente. Forslaget debatteredes ligesom tilbuddet om fælleslån blev gennemgået. Efter endt debat blev forslaget sat under afstemning således, at der først blev stemt om udskiftning af samtlige faldstammer, på nær de 7 faldstammer der allerede er skiftet, samt at projektet finansieres via fælleslån med mulighed for kontant indbetaling. Dirigenten kunne konstatere, at der blev afgivet 45 stemmesedler, samt at 43 stemte for forslaget, 1 imod og 1 stemmeseddel var blank. Dirigenten konstaterede herefter, at forslaget var vedtaget med det fornødne kvalificeret flertal til, at forslaget endeligt kan vedtages på en kommende ekstraordinær generalforsamling. Idet tilbudet om fælleslånet indeholdt mulighed for såvel variabel rente som fast rente, blev spørgsmål om fælleslån sat til afstemning. Dirigenten kunne konstatere, at der blev afgivet 34 stemmesedler, 17 blanke, 14 stemmer for 30-årigt variabelt forrentet lån, 3 stemmer for 20-årigt fastforrentet lån, hvorefter dirigenten konkluderede, at fælleslånet vil blive tilbudt som 30-årigt variabelt forrentet lån. C. Fugtproblemer i gavlvæg: Forslaget var fremsat på begæring af ejerne af den ene af de 2 lejligheder, der var berørt af fugtgenerne.

5 5 Der blev redegjort for problemernes omfang, ligesom der blev redegjort for den dialog, der har været mellem ejerne, bestyrelsen, administrator og foreningens rådgivende ingeniør. Gavlvæggen var blevet forseglet således, at der ikke var tale om indtrængende fugt, og ingeniøren havde oplyst, at det måtte være en kuldebro, som gav fugtgenerne. I det videre forløb i bestræbelserne på at afklare problemet vil foreningens rådgivende ingeniør træffe aftale med ejerne af de pågældende lejligheder, for at gennemføre et destruktivt indgreb, så det kan konstateres, hvorvidt der er en hulmur i gavlen der kan isoleres. 6. Valg til bestyrelsen. I henhold til foreningens vedtægter var Claus Christensen og Erik Nielsen på valg og de meddelte, at de ikke ønskede genvalg. Fra generalforsamlingen fremkom forslag om nyvalg af Palle Nygård v/henning Nygård - lejlighed 128 samt nyvalg af nuværende suppleant Katja Christensen lejlighed 52. På forespørgsel fra dirigenten kunne der konstateres nyvalg til begge med akklamation. Bestyrelsen består herefter af: Torben Nielsen, lejl. 94, Daniel Christensen, lejl. 41, Julie Jensen, lejl. 46, Henning Nygård, lejl. 128 og Katja Christensen lejl. 52. Til valg af suppleant fremkom der fra generalforsamlingen forslag om valg af Keld Vesth-Hansen lejlighed 12, og dirigenten kunne på forespørgsel konstatere nyvalg til Keld Vesth-Hansen med akklamation. 7. Valg af revisor. Dirigenten kunne konstatere genvalg til statsautoriseret revisor Aage Lund. 8. Eventuelt. Under eventuelt fremkom der opfordring til bestyrelsen om at tage kontakt til det firma, der havde opført andelsboligforeningens altaner, samt en opfordring til bestyrelsen om at arbejde videre med altanprojektet. Bestyrelsen blev endvidere opfordret til at foretage beregning af omkostningerne ved en vask i vaskeriet, og derefter overveje om af vaskepriserne skal reguleres. Der fremkom forespørgsel om installering af dørtelefoner, i hvilken forbindelse det blev oplyst, at dette forslag på en tidligere generalforsamling havde været fremsat, men forslaget var ikke blevet vedtaget. Det blev i forbindelse med drøftelserne om dørtelefonerne nævnt, at de kommende regulativer for postkasser kunne indebære en genovervejelse om installering af dørtelefoner.

6 6 På generalforsamlingen fremkom der forslag om, at Svend Kisselhegn deltager i den årlige generalforsamling. Afsluttende blev det indskærpet, at gangstier er gangstier, hvorfor enhver form for cykel-, knallertkørsel eller lign. er strengt forbudt. Da dirigenten på forespørgsel kunne konstatere, at der ikke forelå yderligere at behandle under eventuelt, hævede dirigenten generalforsamlingen kl. 21,30 og takkede for det store fremmøde, den gode debat samt god ro og orden. København, d / 2006 København, d / 2006 Dirigent advokat Niels Erlandsen Formand Torben Nielsen Øresundsparken DOC