Samlet rapport for Institut for Farmakologi og Farmakoterapi, AMU + LSU + Institutleder

Transkript

1 Samlet rapport for Institut for Farmakologi og Farmakoterapi, AMU + LSU + Institutleder Prioritet Problem Støj fra Jagtvej, Samfundsfarmaci 2 Problemformulering Generende trafikstøj fra Jagtvej. Dette er forstyrrende for mange som har kontorer ud mod denne vej. Desuden er der varmt på nogle kontorer. Dette fastlægges ikke på institutniveau. Løsning på kort sigt Problemet tages op i FAMU og sendes derefter videre til driftleder. Udskiftning af vinduer til mere lydisolerende, evt. med solafskærmning : UBST-opgave. Medtaget i udvendigt byggesyn for 2 år siden (Sloth Møller). I stedet for vedligeholdelse bør vinduer udskiftes. En udskiftning vil med de rette vinduer også betyde dæmpning af støj jfr. klager fra Samfundsfarmaci. Jakob arbejder på at samle midler fra et par mindre vinduesprojekter, så alle vinduer mod jagtvej kan skiftes. Jakob har fremført at vinduesudskiftning bør ske, inden renovering af pt. tomme arealer Nævnt som APV ved arkitektsyn 790.3, se side 2.2 og gentagelse side 4.1 og 5.5 Bygning 20, etage 2 mv. Vinduer i facade ( Prioritet 1 ) Bygn.: 20 Brugerne af bygningen oplyser at trafikstøj og trækgener er til stor gene for bygningens daglige brug. Dele af vinduer i bygningen er udskiftet til nyere partier hvilket dog ikke har afhjulpet problemerne. Vinduesformater (tophængte) er umiddelbart overdimensionerede ift. profil og beslåning mv. Enkelte motorstyrede oplukke i topvindue defekt. Facade mod Universitetsparken: Støj- og trækgener Facade mod nord f.eks. Bibliotek : trækgener. Samlinger mellem vindueselementer er utætte. Det anbefales at der udføres særskilt undersøgelse af omfang samt oplæg til mulige tiltag. Overslag angår udelukkende forundersøgelse og ikke efterfølgende fysiske tiltag, da det ikke ved dette syn er muligt at omfangsbestemme punktet. Under Arkitektsyn indvending vedligeholdelsesarbejde er afsat kr, men reelt bør opgaven løses af midler til udvendig Plan for opfølgning og kontrol vedligeholdelse på kort sigt

2 Prioritet Problem Toiletforhold, S 1 Problemformulering Der er kun 2 toiletter (uden vinduer) til over 25 ansatte + 10 specialestuderende. 5 personer fra afdeling S angiver dette som værende problematisk. Endvidere er der et ønske om flere håndvaske på S. Der er kun en vask (+ toiletvaske) Løsning på kort sigt Der er 2 toiletter på etagen over samfundsfarmaci. Disse toiletter bliver ikke brugt ret meget. Hvis disse toiletter tages i brug, vil det kunne afhjælpe situationen på S Prioritet Problem Lav rengøringsstandard (S) 1 Problemformulering En person angiver at der er en generel lav rengøringsstandard på afd S. En anden person angiver at toiletterne er beskidte Løsning på kort sigt Rengøringssituationen har ændret sig således at rengøringsgruppen nu er blevet reduceret. Rita vil informere vedr. prioritering af rengøring fremadrettet.

3 Prioritet Problem Garderobeforhold afd. S 1 Problemformulering Der er kun 1,35 m garderobestang til afdelingen + gæster. Ønske: garderobestativer i gangarealer Løsning på kort sigt Garderobestativer i gangarealet er ikke en løsningsmulighed, pga. brandfare. På det øvrige institut har de enkelte ansatte knager på deres kontorer. Dette kan også være en løsning for S. De som er interesserede kan henvende sig til Rita og Teddy Prioritet Problem Rengøringsvogn afd. S 1 Problemformulering Rengøringsvognen står foran toiletdøren. Dette er upraktisk Løsning på kort sigt Der findes et andet sted til vognen.

4 Generende støj fra Øvelseslokaler Ø2 og Ø3 i kontor på Prioritet Problem afdeling S 1 Problemformulering Når der er øvelser i Ø2 og Ø3 er der meget larm i et af kontorene på S. (larm fra skridt på gulvet ovenover) Der løber et afløb fra øvelseslokalet ned gennem omtalte kontor Klaus Bahl Andersen Løsning på kort sigt Klaus Bahl Andersen har talt med John Petersen om problemet. Lyd som ledes via beton er meget bekosteligt at fjerne. Støjproblem i omtalte kontor skyldes ligeledes at der trækkes stole henover gulvet i tilstødende bibliotek. Der vil blive sat filtdutter under stolene, så støjen mindskes. Klaus Bahl Andersen kba@farma.ku.dk Klaus Bahl Andersen kba@farma.ku.dk Prioritet Problem Lugtgener fra kantinen 1 Problemformulering Ialt 16 personer har angivet at de føler sig stærkt generet af madlugt fra kantinen Driftleder Løsning på kort sigt

5 1 Der er sat penge af til udbedring af ventilationen. Morten og Janne vil via FAMU kontakte driftlederen for at få afklaret hvornår denne udbedring vil finde sted Efter arkitektsyn, sommer 2010: Penge til løsning er afsat af Campus Plan og Byg. Et ikke brugbart projekt er blevet afvist. Ny løsning afventes. November 2011: Vi afventer stadig en løsning. Muligvis kan kantinen udbygges når dyrestalden flytter hen i det nye Farma Science center. Prioritet Problem Høj temperatur på kontorer 1 Problemformulering Personer, jævnt fordelt over instituttets areal, har beskrevet at temperaturen om sommeren bliver meget høj på deres kontorer. På 4. sal er der særligt varmt fordi der er sort tagpap lige uden for et par kontorer Løsning på kort sigt Indkøb af små bordventilatorer. Disse skal afholdes over annum.

6 Hvis vinduerne bliver skiftet ud mod jagtvej, kan der måske sættes solfilm eller anden afskærmning op i denne forbindelse. Tagpap på 4. sal kan males hvidt. Vi videregiver ønsker til FAMU og driftleder. Udskiftning af vinduer til mere lydisolerende, evt. med solafskærmning : UBST-opgave. Medtaget i udvendigt byggesyn for 2 år siden (Sloth Møller). I stedet for vedligeholdelse bør vinduer udskiftes. En udskiftning vil med de rette vinduer også betyde dæmpning af støj jfr. klager fra Samfundsfarmaci. Jakob arbejder på at samle midler fra et par mindre vinduesprojekter, så alle vinduer mod jagtvej kan skiftes. Jakob har fremført at vinduesudskiftning bør ske, inden renovering af pt. tomme arealer Nævnt som APV ved arkitektsyn 790.3, se side 2.2 og gentagelse side 4.1 og 5.5 Bygning 20, etage 2 mv. Vinduer i facade ( Prioritet 1 ) Bygn.: 20 Brugerne af bygningen oplyser at trafikstøj og trækgener er til stor gene for bygningens daglige brug. Dele af vinduer i bygningen er udskiftet til nyere partier hvilket dog ikke har afhjulpet problemerne. Vinduesformater (tophængte) er umiddelbart overdimensionerede ift. profil og beslåning mv. Enkelte motorstyrede oplukke i topvindue defekt. Facade mod Universitetsparken: Støj- og trækgener Facade Plan for opfølgning og kontrol mod på nord kort f.eks. sigt Bibliotek : trækgener. Samlinger Morten Pilgaard / Janne Colding mpk@farma.ku.dk Morten Pilgaard / Janne Colding mpk@farma.ku.dk Prioritet Problem Lift i bygning 22

7 1 Problemformulering Løsning på kort sigt 9 personer har svaret tilbage at liften i bygning 22 er uegnet til transport af tungt gods f. eks flydende nitrogen. Endvidere er det et problem, at reglerne for brugen af liften sjældent overholdes, dvs. liften klappes ikke op efter brug, hvilket i sig selv giver et stort sikkerhedsproblem Jørgen Stage Johansen skriver ny vejledning til liften. Hvis dette ikke hjælper, vil FAMU rette skriftlig henvendelse til brugerne af liften (dem der har en nøgle) Der er afsat penge til udskiftning af liften. Hvornår en udskiftning vil blive foretaget ved vi pt. ikke men Morten og Janne vil gennem FAMU kontakte driftleder for nærmere svar : Dyrestalden skal flytte til ny bygning, men adgangsforhold har generel betydning for huset brugere og handicappede. Tidligere løsningsforslag med elevator har ikke været effektueret. Adgangsforhold samt varetransport ud- og ind af bygningen er utidssvarende og problematiske for bygningens brugere. Hovedindgang anvendes i dag som den nordlige adgangsvej til bygningen, herunder adgang til bygningens kantine og anvendes samtidig til ind- og ud transport af varer til kantine, kantinekøkken og trykkeri med papiroplag osv. Adgangsvejen avendes samtidig til transport til- og fra dyrestalde (mus, rotter mv) inkl. transport af dyreaffald hvilket ikke lever op til krav omkring behandling og transport af levnedsmidler mv, og medfører dermed risiko for sundhedsfarer ift. drift af kantinekøkken. Der er tidligere forsøgt etableret skrå transportlift langs trapppeløb som dog fungerer uhensigtsmæssig mht. manuel varetransport med risiko for faldskader. Liften er samtidig ikke anvendelig ifm. tilgængelighed (Handicap adgang mv). AT( arkitektsyn) har i tilsynsrapport af 13. november 2006 desuden påpeget problematik omkring transport af f.eks. Dyre affald ift. ergonomi. Undersøgelse af mulige tiltag igangsættes nu. Undersøgelsen bør indeholde følgende forhold: Plan for opfølgning og kontrol Varetransport på kort sigttil- og fra trykkeri, Transport til- og fra

8 Prioritet Problem Rengøring af hovedtrappe og omliggende areal bygning 22 1 Problemformulering Der er klager (5) over særdeles mangelfuld rengøring af hovedtrappen i bygning 22 samt tilstødende arealer (areal ind mod kantinen, og det lille depot) Grete / Rita Løsning på kort sigt Det undersøges hvem der står for rengøring af disse områder. Der sendes en forspørgelse til Fakultetsservice. Status: Den rengøringsansvarlige er blevet kontaktet og er blevet bedt om at "stramme op" Prioritet Problem Akustik i frokoststuen 1 Problemformulering Flere klager (5) over dårlig akustik i frokoststuen Janne Løsning på kort sigt Der bliver sat lyddæmpende plader op i loft og på den ene væg. Dette er effektueret december 2009 janne

9 janne Prioritet Problem Kloarklugt fra gårdhaven 1 Problemformulering Periodevis kloarklugt fra gårdhaven. Generer så meget at man ikke kan lufte ud Løsning på kort sigt Der har netop været foretaget kloarkarbejde i gårdhaven pga. rotter. Lugtgener forsvundet Prioritet Problem Dårlig arbejdsstilling giver hovedpine 1 Problemformulering En person angiver spændingshovedpine pga. dårlig arbejdsstilling Janne Colding 0 Løsning på kort sigt Skærm justeres op. Bordhøjde justeres. Medarbejder tilbydes besøg af ergoterapeut Janne Colding jco@farma.ku.dk Janne Colding

10 Prioritet Problem Tømning af opvaskemaskine 1 Problemformulering Løsning på kort sigt rita En enkelt person synes at det er irriterende at der ikke er bestemte personer til at tømme opvaskemaskinen Det er besluttet på institutniveau at det er en fælles opgave rita rita Prioritet Problem Døralarmer 1 Problemformulering Døralarmerne går tit og larmer i lang tid, hvilket er ganske ulideligt Løsning på kort sigt Problemet er allerede mindsket. Hossein har været på sagen. Der er fokus på sagen, således at evt. fremtidige problemer hurtigt vil blive afhjulpet.

11 Prioritet Problem Adgangsforhold til Ø1 1 Problemformulering Adgangsforhold til Ø1 er meget dårlig. Alt skal transporteres af bagtrappen i bygning 22. Ellers skal det køres på et rullebord gennemdyrestalden, hvillket ikke er hensigtsmæssigt. Løsning på kort sigt KU Vi ønsker at det tænkes ind i nye bygningsplaner, at dyrestalden flyttes. Dyrestalden skal flytte til ny bygning, men adgangsforhold har generel betydning for huset brugere og handicappede. Tidligere løsningsforslag med elevator har ikke været effektueret. Nævnt som APV ved arkitektsyn 2010 Adgangsforhold samt varetransport ud- og ind af bygningen er utidssvarende og problematiske for bygningens brugere. Hovedindgang anvendes i dag som den nordlige adgangsvej til bygningen, herunder adgang til bygningens kantine og anvendes samtidig til ind- og ud transport af varer til kantine, kantinekøkken og trykkeri med papiroplag osv. Adgangsvejen avendes samtidig til transport til- og fra dyrestalde (mus, rotter mv) inkl. transport af dyreaffald hvilket ikke lever op til krav omkring behandling og transport af levnedsmidler mv, og medfører dermed risiko for sundhedsfarer ift. drift af kantinekøkken. Der er tidligere forsøgt etableret skrå transportlift langs trapppeløb som dog fungerer uhensigtsmæssig mht. manuel varetransport med risiko for faldskader. Liften er samtidig ikke anvendelig ifm. tilgængelighed (Handicap adgang mv). AT har i tilsynsrapport af 13. november 2006 desuden påpeget problematik omkring transport af f.eks. Dyre affald ift. ergonomi. Undersøgelse af mulige tiltag igangsættes nu. Undersøgelsen bør indeholde følgende forhold: Varetransport til- og fra trykkeri, Transport til- og fra dyrestalde - skal udføres adskilt fra varetransport af fødevare til kantinekøkken, Varetransport til kantinekøkken. Mulighed Plan for opfølgning og kontrol for på direkte kort indgang sigt til køkken/kantine, via udv. gård

12 Prioritet Problem Nedslidte kontormøbler 1 Problemformulering 3 personer melder tilbage om nedslidte kontormøbler. Der et et ønske om nye kontorstole, da de gamle ikke kan justeres osv. Arne Schousboe Løsning på kort sigt Nye kontorstole købes Arne Schousboe as@farma.ku.dk Arne Schousboe as@farma.ku.dk Prioritet Problem støj fra hoveddør, S 1 Problemformulering Løsning på kort sigt

13 Prioritet Problem Dyrestald 1 Problemformulering Dyrestalden har dårlige adgangsforhold, er for lille og har generelt et for højt allerginiveau. Der er et stort ønske om at en ny dyrestald tænkes ind i den nye bygning (farma sciens center). November 2011: Dyrestalden er tænkt ind i den nye bygning og vi har repræsentanter i byggeudvalget Løsning på kort sigt Løsningen på kort sigt er at passe godt på sig selv ved brug af værnemidler. Prioritet Problem Tilgængelighed til liften 1 Problemformulering En person "klager" over ikke at have adgang til liften, så farlig gods skal transporteres ad trappevejen Janne Colding 0 Løsning på kort sigt Alle har adgang til brug af liften. Nøglen forefindes på sekretariat. Janne Colding jco@farma.ku.dk Janne Colding jco@farma.ku.dk

14 Prioritet Problem Taburetter Ø1 1 Problemformulering I Ø1 er taburetterne som de studerende skal sidde på ustabile, de vælter tit Løsning på kort sigt Stolene kan ikke pt. afholdes over instituttets konti. Finiancering af stole vil blive søgt under "indvendig vedligeholdelse" eller "renovations-puljen" Prioritet Problem Sundhedstiltag 1 Problemformulering Ønske om sundhedstiltag, f.eks motion på arbejdspladsen og eller løbetrøjer i både herre og damestr. Løsning på kort sigt Der er pt. ikke planer om at etablere mulighed for motion på FARMA, men lokalt har vi klubben Farma-runners. Det skal derudover nævnes at KU netop har indgået en ny fitness aftale. Københavns Universitet har aftaler med seks forskellige fitnesskæder og centre. Se mere på under fitness for priser og aftaler mv.

15 Prioritet Problem Radiatorer, gennemgang 1 Problemformulering Ønske om generel gennemgang af radiatorer og termostater. Mange steder virker radiatorerne ikke. Der er ligeledes klager over støj fra radiatorerne Løsning på kort sigt Teknisk tjeneste bedes se på radiatorerne i bygning 22 I øvrigt kan man altid kontakte teknisk tjeneste, hvis en radiator ikke virker. Det er dem der står for dette vedligehold Efter arkitektsyn sommer 2010: Teknisk tjeneste vurderer opgaven Prioritet Problem Ringeklokker alle etager 1 Problemformulering Der ønskes ringeklokker på alle etager så gæster kan komme ind Løsning på kort sigt Der vil blive sat ringeklokker op på alle etager.

16 Prioritet Problem Adgangskort 1 Problemformulering Ønske om at man i dagtimerne på hverdage kun skal køre sit kort igennem læseren, ikke taste kode Løsning på kort sigt Der vil ikke blive lavet om på sikkerhedssystemet som tingene er nu. Vi har haft mange indbrud og hvis der ikke skal bruges koder, risikerer vi let at kort bliver stjålet og udnyttet. Prioritet Problem Lagerplads 1 Problemformulering Oplagringsplads til de enkelte forskningsgrupper ønskes. Ønske om flere reoler i tildelt lokale i kælderen Løsning på kort sigt Der er blevet informeret om at også forskningsgrupperne er velkomne til at benytte lagerrummet. Teddy sætte reoler op i takt med at der kasseres nogle på instituttet

17 Prioritet Problem Larm fra studerende (S) 1 Problemformulering En person klager over larm fra studerende på gangarealet Løsning på kort sigt Der henstilles til, at dem der føler sig generet, pænt opfordrer de studerende om at dæmpe sig. Prioritet Problem Kantinen uhygiejnisk/uappetitlig 1 Problemformulering Kantinen fremstår uappetitlig og uhygiejnisk Grete Løsning på kort sigt Klagen videregives til Kantineudvalget.

18 Prioritet Problem Psykisk arbejdsmiljø, Stress 1 Problemformulering I opgørelserne fra AMOS vedr. psykisk arbejdsmiljø på dette institut, kan det ses, at flere af vores kollegaer er stressede, ikke mindst de Phd studerende. Dette har vi valgt at arbejde videre med i LSU regi. LSU, Institutleder Løsning på kort sigt LSU har udarbejdet en stresshandleplan somb.l.a. fortæller hvem man skal henvende sig til, hvis man rammes af stress.denne handleplan forefindes på instituttets intranet. Der er endvidere en "stress-værktøjskasse" på KU s intranet under arbejdsmiljø. Emnet behandles jævnligt i LSU LSU, Institutleder LSU, Instleder Prioritet Problem Psykisk arbejdsmiljø, mobning 1 Problemformulering Af den undersøgelse AMOS har lavet vedr. psykisk arbejdsmiljø kan vi se, at flere medarbejdere på instituttet føler sig mobbede. 5 TAPér føler sig mobbet af og til. 1 VIP føler sig mobbet dagligt. LSU, Institutleder Løsning på kort sigt Mobning på vores arbejdsplads er ikke acceptabelt. Emnet er blevet drøftet i LSU-regi og der er blevet udarbejdet en mobbepolitik. Denne kan ses på vores intranet. På " forefindes endvidere en såkaldt "værktøjskasse vedr. mobning" Hvis man føler sig mobbet bør man kontakte sin leder, sin tillidsrepræsentant eller en af arbejdsmiljørepræsentanterne. Alle på arbejdspladsen bør gribe ind mod mobning således at dette undgåes i fremtiden Den aktuelle mobbesag er blevet løst via samtaler mellem institutleder og implicerede parter Emnet tages jævnligt op i LSU regi

19 LSU, Institutleder LSU, Instleder Handlingsplan udarbejdet af: Medlemmer af LSU og AMU, Inst. B + Institutleder Dato: Udskriv side Luk side