Støtteforeningen Gymnastik- og Svømmeforeningens Hermes Byggefond (fonden) Steenwinkelsvej Frederiksberg C

Transkript

1 Aftaledokument mellem Hermes Byggefond, Frederiksberg Kommune og KommuneLeasing om overtagelse af Hermes- Hallen på Steenwinkelsvej 19-21, om overtagelse af ejerlejlighed i Den nye svømmehal og gymnastikhal på Bernhard Bangs Allé 43 og dennes brug og drift. Nedenstående aftale er indgået mellem følgende tre parter: Støtteforeningen Gymnastik- og Svømmeforeningens Hermes Byggefond (fonden) Steenwinkelsvej Frederiksberg C Frederiksberg Kommune (kommunen) Kultur- og Fritidsafdelingen Frederiksberg Rådhus 2000 Frederiksberg KommuneLeasing Kultorvet København K 1. Indledning og baggrund Den nye svømmehal og gymnastikhal på Bernhard Bangs Allé 43 opføres i samarbejde mellem Frederiksberg Kommune, KommuneLeasing og Flintholm Leisure Center (OPPleverandør), der efter opførelsen skal fungere som driftherre i Den nye svømmehal og gymnastikhal. KommuneLeasing er bygherre og ejer af Den nye svømmehal og gymnastikhal, men har overdraget alle rettigheder og forpligtelser til Frederiksberg Kommune, der leaser bygningen for en periode på 20 år. Ved leasingaftalens udløb har Frederiksberg Kommune forkøbsret og anvisningspligt til byggeriet. Den nye svømmehal og gymnastikhal står færdig i 2017 og vil blive en ny, fælles facilitet for foreningerne under fonden, Hovedstadens Svømmeklub og Hermes Gymnastikforening. I den nye facilitet vil foreningerne få tildelt haltider til deres fysiske aktiviteter, og fonden vil få ejerskab over lokaler til foreningsliv, kontor, administration og aktiviteter, jf. nærværende aftales bilag 1. Af bilag 1 fremgår den disponering og indretning af lokalerne af 16. juni 2015, som fonden har godkendt. Der vil som led i den kommende projekterings- og byggefase kunne forekomme marginale ændringer af lokalerne med henblik på den endelige

2 disponering og indretning heraf, hvorfor bilag 1 ikke kan opfattes som den helt endelige disponering. Fonden vil blive tæt inddraget i den kommende projekterings- og byggefase. Rammerne for den samlede sag er besluttet af kommunalbestyrelsen i Frederiksberg Kommune den 1. december 2014, jf. bilag Transaktion og overtagelse Udgangspunktet for aftalen er to separate transaktioner: Kommunen overtager Hermes-Hallen (Hal 1-3 samt bygning til klubhus og kontor) på Steenwinkelsvej 19-21, 1966 Frederiksberg C (matrikelnr. 18bz) mod, at fonden på samme vilkår overtager en ejerlejlighed til klub-, administrations- og aktivitetslokaler i den nye svømmehal og gymnastikhal på Bernhard Bangs Allé 43, 2000 Frederiksberg (ejerlejligheden del af matrikelnr. 7m). De to transaktioner er således som følger: Fonden overtager klub-, administrations- og aktivitetslokaler i form af en ejerlejlighed, jf. bilag 1, fra KommuneLeasing. Købssummen er fastsat til 10,2 mio. kr. Kommunen overtager Hermes-Hallen på Steenwinkelsvej, som den er og forefindes, med dertilhørende gældforpligtelser på ca. 1,5 mio. kr. fra fonden. Købssummen er fastsat til 10,2 mio. kr. De to transaktioner gennemføres parallelt, når det nye byggeri står færdigt. Dette forventes at ske primo Overtagelsesdagen er fastsat til 1. april 2017 med forbehold for eventuelle ændringer i tidsplanen for byggeriet. Transaktionerne gennemføres dog ikke før end, at byggeriet er afleveret til kommunen uden mangler. KommuneLeasing er indforstået med, at fonden overtager den anførte ejerlejlighed i den nye svømmehal og gymnastikhal. Der henvises til Frederiksberg Kommunes kommunalbestyrelses beslutning den 1. december 2014 for en uddybning af de anførte transaktioners konstruktion og beløb (bilag 2). For så vidt angår drift og vedligeholdelse af Hermes-Hallen frem til kommunens overtagelse heraf i 2017, er fonden forpligtet til at varetage den nødvendige drift og vedligeholdelse af Hermes-grundens bygninger (Hal 1-3 samt bygning til klubhus og kontor). Ved overtagelsen af Hermes-Hallen forpligter kommunen sig til at honorere 2

3 fondens eksisterende aftaler i hallen med skoler og godkendte folkeoplysende foreninger i kommunen til og med juli Ejerlejlighedens konstruktion - tilslutning, drift, vedligehold og misligholdelse Byggeriet på Bernhard Bangs Allé 43 opføres i to ejerlejligheder. Ejerlejlighed 1, der ejes af KommuneLeasing, omfatter svømmehallen og gymnastikhallen. Ejerlejlighed 2, der efter overdragelsen ejes af fonden, består af klub-, administrations- og aktivitetslokaler, jf. bilag 1. Når byggeriet står færdigt, vil de to ejerlejligheder indgå i én ejerforening. Kommunen vil repræsentere KommuneLeasing i ejerforeningen. Udkast til ejerforeningens vedtægter er vedlagt som bilag 3. For så vidt angår anlæg, er fonden forpligtet til at finansiere bygningsmæssige anlægsomkostninger forbundet med at dele ejendommen op og gøre ejerlejlighed 2 til en selvstændig ejerlejlighed. Følgende anlægsomkostninger skal udføres: - Selvstændig adgang til bygningen inkl. ADK. - Opsætning af målere for el, vand og varme. - Selvstændigt ventilationsanlæg. - Brandsikring. Fondens udgifter er fastsat til kr. For så vidt angår drift, vedligehold og forbrugsudgifter er fordelingen beskrevet i ejerforeningsvedtægterne jf. bilag 3. KommuneLeasing har overdraget alle rettigheder og forpligtelser for så vidt angår ejerlejlighed 1 til Frederiksberg Kommune, og Frederiksberg Kommune har for en periode på 20 år overdraget rettigheder og forpligtelser til OPP-leverandøren, der således på ejerens vegne vil opfylde forpligtelser over for ejerforeningen og dennes medlemmer samt repræsentere ejeren af Ejerlejlighed 1 i enhver henseende. Frederiksberg Kommune indestår for, at OPP-leverandøren opfylder ejerlejligheds 1 s forpligtelser over for ejerforeningen. Hvis aftalen mellem Frederiksberg Kommune og OPP-leverandøren bliver ophævet på grund af væsentlig misligholdelse, vil Frederiksberg Kommune overtage alle fremadrettede forpligtelser, indtil en ny operatør er fundet. 3

4 4. Tilskud og lejeindtægter Det skal bemærkes, at kommunen ikke yder tilskud til dækning af fondens fællesomkostninger, bygningsdrift, forbrugsafgifter mv. i ejerlejlighed 2. Ved flytning af gymnastikaktiviteterne fra Hermes-Hallen til idrætsgymnastikhallen på Bernhard Bangs Allé vil fonden ikke længere modtage haltilskud fra kommunen. Foreninger, der benytter faciliteter i ejerlejlighed 1 og ejerlejlighed 2, kan i udgangspunktet ikke oppebære lokaletilskud fra kommunen til disse faciliteter. Kommunen kan i særlige tilfælde dispensere fra denne bestemmelse. Foreninger, der af kommunen anvises aktivitetstimer i ejerlejlighed 1, kan ikke samtidig oppebære lokaletilskud til faciliteter i ejerlejlighed 2. Den nuværende fritagelse for ejendomsskat/grundskyld af Hermes-Hallen på Steenwinkelsvej kan ikke blive overført til ejerlejlighed 2. Fonden har mulighed for at ansøge kommunen om fritagelse for ejendomsskat af ejerlejlighed 2, hvorefter Kommunalbestyrelsen vil tage stilling til den nye ansøgning. 5. Tildeling af timer i svømmehal og gymnastikhal - træning og stævner Tildeling og fordeling af timer i svømmehallen og gymnastikhallen til kommunen og foreningslivet sker i henhold til indgået kontrakt mellem driftsherren Flintholm Leisure Center (OPP-konsortiet) og kommunen, jf. også kommunalbestyrelsens beslutning den 1. december Hermes Gymnastikforening vil i udgangspunktet disponere over mindst samme antal timer som i Hermes-Hallen. Timerne i svømmehallen og gymnastikhallen fordeles efter samme princip som for øvrige idrætsfaciliteter i kommunen med en overordnet koordinering. Dette er med henblik på en effektiv udnyttelse af hallerne. Skoler vil også tilgodeses i dagtimerne i både svømmehal og gymnastikhal. For så vidt angår afvikling af svømmestævner, sikres fonden, at Hovedstadens Svømmeklub får mulighed for at afvikle 3-4 stævner pr. sæson i perioden august-juni i hallens hovedbassin. Koordinering, planlægning og afvikling heraf vil ske i tæt dialog og efter aftale med kommunen og OPP-leverandøren. 6. Anvendelse af lokaler (ejerlejlighed 2) Fondens ejerlejlighed (ejerlejlighed 2) må kun anvendes til idrætsformål og foreningsrelaterede formål. Lokalerne må ikke benyttes til kommercielle aktiviteter/arrangementer. 4

5 Arrangementer og aktiviteter som kurser, workshops, undervisning o.l., der er udført af fonden og/eller foreningerne, er ikke at betragte som kommercielle aktiviteter. Evt. overskud fra disse arrangementer og aktiviteter skal forblive i fonden og/eller foreningerne til almennyttige formål i foreningsregi. 7. Ekvipering af gymnastikhallen Gymnastikhallen bliver ekviperet i henhold til den af fonden godkendte indretningsplan med efterfølgende bemærkninger og ekstraposter. Den samlede udgift hertil er knap 2,6 mio. kr. Fonden forpligter sig til en medfinansiering på knap kr. - fordelt mellem kr. fra genanvendelse af udstyr fra Hermes-Hallen og kr. til nyt udstyr. Retningslinjer for brug og drift af hallens redskaber i både dagtimer, eftermiddags- og aftentimer vil blive koordineret og udarbejdet i tæt dialog mellem fonden og kommunen. 8. Idrætsmæssige funktionaliteter i Den nye svømmehal og gymnastikhal (ejerlejlighed 1) Frederiksberg kommune skal sikre foreningsbrugerne, at de forudsatte idrætsmæssige funktionaliteter i ejerlejlighed 1 ikke reduceres væsentligt, med mindre andet aftales med fonden. 9. Ændring i værdi og byggemuligheder på Steenwinkelsvej efter overdragelse Hermes Byggefond har rejst spørgsmålet om konsekvenserne ved en ændret anvendelse af hele eller dele af Steenwinkelsvej til kommerciel virksomhed. Såfremt anvendelsesmulighederne på Steenwinkelsvej ændres væsentligt i retning af kommerciel virksomhed, eksempelvis boliger eller privat kommerciel fitnesscenter, og med grundens deraf følgende realnettoværdistigning på minimum 10%, skal 50% af værdistigningen anvendes til forbedring/udbygning af idrætsfaciliteter i Frederiksberg Kommune, hvor gymnastik og svømning skal prioriteres. Realnettoværdistigningen omfatter udelukkende grundens værdistigning som følge af ændrede anvendelsesmuligheder i retning af kommerciel virksomhed, og indeholder bl.a. ikke eventuel byggeomkostninger o.l. Bestemmelsen vedrører desuden ikke anvendelse til anden offentlig virksomhed som f.eks. at en klub placeres sammen med idrætsfaciliteterne på Steenwinkelsvej Hermes Byggefond og Frederiksberg Kommune beslutter i fællesskab, hvordan eventuelle midler som følge af denne bestemmelse anvendes. Denne klausul gælder, hvis anvendelsesmulighederne ændres væsentligt, jf. ovenfor, inden 5 år efter Frederiksberg Kommunes overtagelse af ejendommen Steenwinkelsvej

6 10. Samarbejdsorganisation Fonden indgår i projekterings- og anlægsfasen af svømme- og gymnastikhallen, jf. aftalens bilag 4, samt i en fremtidig driftsgruppe for det færdige halbyggeri. Med denne aftale forpligter fonden sig endvidere til at have 1 repræsentant i projektgruppen og 1 repræsentant i styregruppen. Repræsentanten i projektgruppen hhv. styregruppen er ikke forpligtet til at deltage i møder. På tilsvarende vis forpligter fonden sig til at have 1-2 repræsentanter i en driftsgruppe. Dato og underskrift *** Frederiksberg Kommune Hermes Byggefond KommuneLeasing Bilag Bilag 1: Hermes Byggefonds lokaler (ejerlejlighed 2) Bilag 2: Frederiksberg Kommunes Kommunalbestyrelses beslutning den 1. december 2014 Bilag 3: Ejerforeningens vedtægter Bilag 4: Ny svømmehal og gymnastikhal på Bernhard Bangs Allé - projektorganisering 6