EUROPA-PARLAMENTET. Budgetkontroludvalget. PROTOKOL fra mødet den 11. januar 2005 STRASBOURG

Transkript

1 EUROPA-PARLAMENTET 2004 ««««««««««««Budgetkontroludvalget 2009 CONT(2005)0111_1 PROTOKOL fra mødet den 11. januar 2005 STRASBOURG Mødet åbnet tirsdag den 11. januar 2005 kl af formanden, Szabolcs Fazakas. 1. Godkendelse af den foreslåede dagsorden Den foreslåede dagsorden godkendtes. 2. Godkendelse af protokollerne fra møderne den: november december december 2004 Behandlingen af protokollerne blev udsat til mødet den januar 2005 i Bruxelles. 3. Meddelelser fra formanden Tolkning: Formanden meddelte, at der ville være tolkning på de 11 "gamle" sprog samt CS, HU, LT og PL. Ekstern undersøgelse: Proceduren for udarbejdelse af en ekstern undersøgelse om en styrkelse af OLAF i retning af større effektivitet i beskyttelsen af Fællesskabets finansielle interesser var indledt, og en opfordring til at afgive bud i henhold til bestemmelserne om begrænsede udbud var blevet rettet til forskellige institutter. Denne undersøgelse skulle finansieres ved hjælp af 2004-bevillinger. Der var desværre ikke blevet afgivet nogen bud. Det var derfor nødvendigt at offentliggøre et nyt udbud efter at have ændret udbudsbetingelserne og sprogkravene såvel som fortegnelsen over de institutter, der opfordres til at deltage. Denne undersøgelse skulle finansieres ved hjælp af 2005-bevillinger. PV\ doc PE

2 Skrivelse fra flere medlemmer til formanden om Martha Andreasens sag: Formanden meddelte, at spørgsmålet ville blive drøftet på det kommende koordinatormøde den 18. januar Koordinatorernes anbefalinger ville efterfølgende blive forelagt udvalget til godkendelse. 4. Drøftelse om decharge for 2003, herunder: - Revisionsrettens årsberetning for regnskabsåret Revisionsrettens særberetning 5/2004 om Phare-programmet anvendt som støtte til at forberede kandidatlandene på at forvalte strukturfondene - Det Europæiske Genopbygningsagentur med deltagelse af medlem af Kommissionen med ansvar for udvidelsen, Olli Rehn, og medlem af Revisionsretten med ansvar for eksterne foranstaltninger, Maarten Engwirda Kommissæren gav indledningsvis en kort redegørelse for Kommissionens indsats i fortsættelse af Revisionsrettens henstillinger for at forbedre forvaltningen af de tre førtiltrædelsesinstrumenter (Phare, Ispa og Sapard). Han redegjorde for det udvidede decentraliserings- og gennemførelsessystems (EDIS) betydning for forberedelsen af kandidatlandenes medlemskab. Han henviste også til de skridt, Kommissionen havde taget for yderligt at forbedre den finansielle forvaltning og kontrol som led i en integreret tilgang til Unionens bistand til lande, der går fra at være kandidatland til at blive medlemsland. Hvad angik driften af Det Europæiske Genopbygningsagentur (EAR), tilføjede han, at han havde pålagt Kommissionens tjenestegrene at sikre den bedst mulige udnyttelse af bevillingerne til Vestbalkan. Hovedordføreren om decharge, Terry Wynn, stillede spørgsmål til Revisionsretten angående resultaterne af revisionen af Genopbygningsagenturet. Ioannis Sarmas, medlem af Revisionsretten med ansvar for agenturer, forklarede, at Revisionsretten fandt uregelmæssigheder i forhold til kontrakter og gennemførelse af bevillinger, men at agenturets transaktioner var lovlige og korrekte, hvorfor Revisionsretten afgav en positiv udtalelse med visse forbehold. Kommissæren blev anmodet om at kommentere sagen, men lod forstå, at de mere specifikke spørgsmål bedre kunne besvares af agenturets direktør under den kommende drøftelse med agenturdirektørerne, der ville blive afholdt med henblik på meddelelse af decharge, og oplyste, at Kommissionen ville forelægge en rapport om Genopbygningsagenturet i løbet af Følgende stillede uddybende spørgsmål: Terry Wynn (om Kommissionens risikoforvaltning), Inés Ayala Sender og Carl Schlyter, medordførere om decharge til agenturerne (om resultaterne af Revisionsrettens revision af Genopbygningsagenturet, om Kommissionens tilsyn med agenturets aktiviteter og om OLAF's undersøgelser i bedragerisager vedrørende agenturets aktiviteter), Paulo Casaca og István Pálfi. Indlæg: Szabolcs Fazakas. Kommissær Olli Rehn og Maarten Engwirda og Ioannis Sarmas, medlemmer af Revisionsretten, besvarede spørgsmålene. PE /5 PV\ doc

3 5. Drøftelse om decharge for 2003, herunder: - Revisionsrettens årsberetning for regnskabsåret Revisionsrettens særberetning 4/2004 om programmeringen af fællesskabsinitiativet vedrørende tværeuropæisk samarbejde - Interreg III med deltagelse af medlem af Kommissionen med ansvar for regionalpolitik, Danuta Hübner Indledende redegørelse ved Danuta Hübner Spørgsmål hovedsagelig vedrørende Revisionsrettens særberetning 4/2004 om tværeuropæisk samarbejde og fællesskabsinitiativet Interreg III fra: Nils Lundgren (ordfører om den pågældende særberetning fra Revisionsretten), Terry Wynn og Constanze Krehl. Indlæg: Szabolcs Fazakas Kommissæren besvarede spørgsmålene. Formanden mindede medlemmerne om, at de kunne fremsende forslag til konklusioner til hovedordføreren for decharge, Terry Wynn. 6. Diverse Terry Wynn foreslog, at man for at drage nytte af erfaringerne fra dette års dechargeprocedure afholdt et seminar for medlemmerne om spørgsmål vedrørende finansiel forvaltning. Det kunne afholdes inden forelæggelsen af Revisionsrettens næste årsberetning. Han foreslog, at koordinatorerne skulle behandle forslaget. Formanden, Szabolcs Fazakas, oplyste, at forslaget ville blive behandlet på koordinatorernes næste møde, der var berammet til den 18. januar Tid og sted for næste møde Tirsdag den 18. januar 2005 kl i Bruxelles Onsdag den 19. januar 2005 kl i Bruxelles Mødet hævet kl * * * PV\ doc 3/5 PE

4 BILAG/ANLAGE/ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ/ANNEX/ANNEXE/ALLEGATO/BIJLAGE/ANEXO/LIITE/BILAGA DELTAGERLISTE/ANWESENHEITSLISTE/ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΑΡΟΝΤΩΝ/RECORD OF ATTENNCE/LISTA DE ASISTENCIA/LISTE DE PRESENCE/ELENCO DEI PRESENTI/PRESENTIELIJST/LISTA DE PRESENÇAS/LÄSNÄOLOLISTA/DELTAGARLISTA Til stede Anwesend Παρόντες Present Presentes Formandskabet/Vorstand/Προεδρείο/Bureau/Ufficio di Presidenza/Mesa/Puheenjohtajisto/J.L. Presidium: (*) Szabolcs Fazakas (P) Nils Lundgren, Herbert Bösch, Petr Duchoň (VP) Medlemmer/Mitglieder/Μέλη/Members/Diputados/Deputés/Deputati/Leden/Deputados/Jäsenet/ Ledamöter: Inés Ayala Sender, Paulo Casaca, Ingeborg Gräßle, Dan Jørgensen, Hans-Peter Martin, Edith Mastenbroek, Véronique Mathieu, Jan Mulder, István Pálfi, José Javier Pomés Ruiz, Bart Staes, Margarita Starkevičiutė, Alexander Stubb, Jeffrey Titford, Kyösti Tapio Virrankoski, Terence Wynn Stedfortrædere/Stellvertreter/?ναπληρωτές/Substitutes/Suplentes/Suppleants/ Membri supplenti/plaatsvervangers/membros suplentes/varajäsenet/suppleanter: Daniel Caspary, Ashley Mote, Bill Newton Dunn, Heide Rühle, Carl Schlyter, Ursula Stenzel, Janusz Wojciechowski Présents Presenti Aanwezig Läsnä Närvarande Art. 178,2 Art. 183,3 Constanze Angela Krehl, Jan Olbrycht, Anders Samuelsen Endv. deltog/weitere Teiln./ Συμμετείχαν επίσης/also present Participaron igualmente/ Participaient également/ Hanno partecipato altresi / Andere deelnemers/ Outros participantes/ Muut osallistujat/ Dessutom deltog (Dagsorden/Tagesordnung Pkt/Ημερήσια Διάταξη Σημεί/Point OJ/Punto OG/Agenda Punt/Ponto OJ/punto orden del dia/ Esityslistan kohta/föredragningslista punkt): * (P) =Formand/Vorsitzender/Πρόεδρος/Chairman/President/Presidente/Voorzitter/Presidente/Puheenjohtaja/Ordförande (VP) =Næstform./Stellv. Vorsitz./?ντιπρόεδρος/Vice-Chairman/Vice-President/Vice-Presidente/Varapuheenjohtaja Ondervoorz./Vice-Pres./Vicepres/Vice ordförande. Til stede den/anwesend am/παρών στις/present on/present le/presente il/aanwezig op/presente em/presente el/läsnä/närvarande den. (1) Tuesday, 11 January 2005 PE /5 PV\ doc

5 Efter indbydelse fra formanden/auf Einladung d. Vorsitzenden/Με πρόσκληση του Προέδρου/At the invitation of the Chairman/Por invitacion del presidente/sur l'invitation du président/su invito del presidente/op uitnodiging van de voorzitter/a convite do Presidente/Puheenjohtajan kutsusta/ På ordförandens inbjudan: Radet/Rat/Συμβούλιο/Council/Consejo/Conseil/Consiglio/Raad/Conselho/Neuvosto/Radet: (*) Kommissionen/Kommission/Επιτροπή/Commission/Comision/Commissione/Commissie/Comissão/Komissio/ Kommissionen: (*) Olli Rehn, Danuta Hübner Cour des comptes: Maarten Engwirda, Ioannis Sarmas C.E.S.: Andre deltagere/andere Teilnehmer Επίσης Παρόντες/Also present Otros participantes/autres participants/altri partecipanti Andere aanwezigen/outros participantes Muut osallistujat/övriga deltagare Gruppernes sekretariat Sekretariat der Fraktionen Γραμματεία των Πολ. Ομάδων Secretariat political groups Secr. de los grupos politicos Secr. Groupes politiques Segr. dei gruppi politici Secr. van de fracties Secr. dos grupos politicos Poliittisten ryhmien sihteeristö Gruppernas sekretariat Cab. du Président Cab. du Secrétaire Général Generaldirektorat Generaldirektion Γενική Διεύθυνση Directorate-General Dirección general Direction générale Direzione generale Directoraat-generaal Direcção-Geral Contrôle financier Service juridique Pääosasto Generaldirektorat Udvalgssekretariatet Ausschußsekretariat Γραμματεία επιτροπής Committee secretariat Secretaria de la comisión Secrétariat de la commission Segretariato della commissione Commissiesecretariaat Secretariado da comissão Valiokunnan sihteeristö Utskottssekretariatet Assist./Βοηθός PPE-DE PSE ALDE Verts/ALE GUE/NGL IND/DEM UEN NI I II III IV V VI VII VIII Woodard Luddecke Vanden Prummel Galtieri Rosbach-Jahn Conyngham De feo Rufas Quintana, Brawn, Ghiatis, Adamsen, Leonard * (P) =Formand/Pres./Πρόεδρος/Chairman/President/Voorzitter/Puheenjohtaja/Ordförande (VP) =Næstform./Vize-Pres./?ντιπρόεδρος/Vice-Chairman/Vice-President/Ondervoorz./Vice-pres/Varapuheenjohtaja/Vice ordförande. (M) =Medlem./Mitglied/Μέλος/Member/Miembro/Deputado/Membro/Lid/Membro/Jasen/Ledamot (F) =Tjenestemand/Beamter/Υπάλληλος/Official/Funcionario/Fonctionnaire/Funzionario/Ambtenaar/ Functionαrio/Virkamies/Tjansteman PV\ doc 5/5 PE