EUROPA-PARLAMENTET. Budgetkontroludvalget

Transkript

1 EUROPA-PARLAMENTET 2004 ««««««««««««Budgetkontroludvalget 2009 CONT(2005)0201_1 PROTOKOL fra mødet den 1. februar 2005 kl , den 2. februar 2005 kl , den 2. februar 2005 kl og den 3. februar 2005 kl BRUXELLES Mødet åbnet tirsdag den 1. februar 2005 kl af formanden, Szabolcs Fazakas. 1. Godkendelse af den foreslåede dagsorden CONT_OJ(2005)0201_1 v01-00 På anmodning fra Carl Schlyter, der er ordfører for betænkningen om decharge til agenturerne for 2003 (punkt 11), blev det besluttet at flytte dette punkt til torsdag den 3. februar. Derudover blev den foreslåede dagsorden vedtaget uændret. 2. Meddelelser fra formanden Formanden henledte medlemmernes opmærksomhed på meddelelser i Cocobu-Info. James Elles bad om flere oplysninger om ansættelse af direktøren for OLAF og om fristen for indsendelse af ansøgninger. Brian Gray (Kommissionen) oplyste, at stillingen endnu ikke var blevet offentliggjort, og at der endnu ikke var fastsat en frist. 3. Kommissionens interne revisors årsberetning for 2003 Kommissionens interne revisor, Walter Deffaa, præsenterede årsberetningen for 2003, hvorefter fulgte en udveksling af synspunkter. Indlæg: Szabolcs Fazakas, Paul van Buitenen, Walter Deffaa (Kommissionen), Christofer Fjellner, Ingeborg Gräßle, Jan Mulder, Bart Staes, Kyösti Tapio Virrankoski, Terence Wynn PV\ doc PE v01-00

2 4. Kommissionens nye regnskabssystem Ordfører: Christofer Fjellner Kommissionens chefrevisor, Brian Gray, bragte udvalget up to date med hensyn til situationen omkring Kommissionens nye regnskabssystem. En rapport om de fremskridt, der var gjort frem til den 31. januar 2005, ville blive fremsendt i slutningen af februar Brian Gray besvarede derefter spørgsmål fra ordføreren. 5. Decharge 2003: EU's almindelige budget - sektion III, Kommissionen Ordfører: Terence Wynn Præsentationen af ordførerens udkast til betænkning blev efterfulgt af en udveksling af synspunkter med deltagelse af kommissær Kallas og Caldeira, medlem af Den Europæiske Revisionsret. Indlæg: Szabolcs Fazakas, Siim Kallas (Kommissionen), Jan Mulder, José Javier Pomés Ruiz, Vítor Manuel da Silva Caldeira (Den Europæiske Revisionsret), Bart Staes, Kyösti Tapio Virrankoski, Terence Wynn, Marilisa Xenogiannakopoulou Fristen for ændringsforslag fastsattes til den 17. februar 2005 kl Mødet udsat kl og genoptaget onsdag den 2. februar 2005 kl af formanden, Szabolcs Fazakas. 6. Forelæggelse og godkendelse af resultaterne af koordinatormødet Formanden forelagde resultaterne af koordinatormødet. Koordinatorerne havde været ude af stand til at nå til enighed om de forslag vedrørende den tidligere chefrevisor i Kommissionen, Marta Andreasen, som Jens- Peter Bonde havde fremsat i en skrivelse til formanden for Budgetkontroludvalget, og som var underskrevet af ni andre medlemmer. Bonde blev bedt om at fremsætte et ændret forslag, og udvalget foreslog, at koordinatorerne skulle gennemføre uformelle samtaler med Andreasen og Kallas og derefter rapportere tilbage. Udvalget godkendte udpegelsen af ordførere for nedenstående sager: Sag Den Europæiske Revisionsrets særberetning nr. 9/2004 om skovforanstaltninger som led i politikken for udvikling af landdistrikterne Ordfører Albert Jan Maat (PPE-DE) PE v /11 PV\ doc

3 Den Europæiske Revisionsrets særberetning nr. 10/2004 om dekoncentration af forvaltningen af EU's eksterne bistand til Kommissionens delegationer Den nye finansforordning og dens gennemførelsesbestemmelser Budgetproceduren 2006 Beslutningsforslag om Europa-Parlamentets arbejdssteder Marilisa Xenogiannakopoulou (PSE) Borut Pahor (PSE) Christopher Heaton-Harris (PPE-DE) Alexander Stubb (PPE-DE) De medlemmer, der var interesserede i at deltage i "Konferencen for direktørerne for EU's udbetalende organer" i Luxembourg (Mondorf-les-Bains) den 30. marts og den 1. april 2005, blev bedt om at tilmelde sig inden den 18. februar. Det blev foreslået, at medlemmerne med ansvar for den fælles landbrugspolitik Mulder, Stenzel, Maat, Wynn og Wojciechowski måske kunne have interesse i at deltage, men det blev understreget, at alle interesserede medlemmer kunne deltage. Man blev enige om, at der skulle tilrettelægges et fælles møde om agenturerne mellem Budgetudvalget og Budgetkontroludvalget (eller en delegation fra Budgetkontroludvalget) i juni En delegation fra Budgetkontroludvalget ville aflægge besøg hos Genopbygningsagenturet efter afstemningen om decharge, hvis det ikke var muligt at tilrettelægge dette besøg inden. Casaca ville foreslå en mulig dato. 7. Decharge 2003: Europa-Parlamentet Ordfører: Ona Juknevičienė Ordførerens forelæggelse af udkastet til betænkning blev efterfulgt af en udveksling af synspunkter med deltagelse af generalsekretær Priestley. Indlæg: Mogens N.J. Camre, Paulo Casaca, Daniel Caspary, Szabolcs Fazakas, Markus Ferber, Ingeborg Gräßle, Ona Juknevičienė, Hans-Peter Martin, Edith Mastenbroek, Ashley Mote, Jan Mulder, Borut Pahor, Julian Priestley, José Javier Pomés Ruiz, Bart Staes, Terence Wynn Fristen for ændringsforslag fastsattes til den 17. februar 2005 kl Interne bestemmelser om gennemførelsen af Europa-Parlamentets budget Ordfører: Borut Pahor En udveksling af synspunkter om formandskabets ændrede tekst blev udsat til det kommende møde i Budgetkontroludvalget (se punkt 16). PV\ doc 3/11 PE v01-00

4 9. OLAF-sager (for lukkede døre) Generalsekretær Priestleys forelæggelse blev efterfulgt af en udveksling af synspunkter. Indlæg: Szabolcs Fazakas, Hans-Peter Martin, Julian Priestley, José Javier Pomés Ruiz Mødet udsat kl og genoptaget kl af formanden, Szabolcs Fazakas. 10. Decharge 2003: 6., 7., 8. og 9. Europæiske Udviklingsfond Ordfører: Marilisa Xenogiannakopoulou Forelæggelsen af ordførerens udkast til betænkning blev efterfulgt af en udveksling af synspunkter med deltagelse af Kommissionens tjenestegrene og Reynders, medlem af Den Europæiske Revisionsret. Indlæg: Paulo Casaca, Szabolcs Fazakas, Brian Gray (Kommissionen), Martyn Pennington (Kommissionen), Robert Reynders (Den Europæiske Revisionsret), Bart Staes, Terence Wynn, Marilisa Xenogiannakopoulou Fristen for ændringsforslag fastsattes til den 17. februar 2005 kl Mødet udsat kl og genoptaget torsdag den 3. februar kl af formanden, Szabolcs Fazakas. 11. Decharge 2003: Agenturer Ordførere: Inés Ayala Sender og Carl Schlyter Carl Schlyters forelæggelse af udkastet til betænkning blev efterfulgt af en udveksling af synspunkter med deltagelse af Levysohn, medlem af Den Europæiske Revisionsret, og repræsentanter for agenturerne. Indlæg: Szabolcs Fazakas, Carl Schlyter, Brian Gray (Kommissionen), Morten Louis Levysohn (Den Europæiske Revisionsret), Paulo Casaca, Rodi Kratsa-Tsagaropoulou. Fristen for ændringsforslag fastsattes til den 25. februar 2005 kl Decharge 2003: Øvrige institutioner Ordfører: Alexander Stubb PE v /11 PV\ doc

5 Ordførerens forelæggelse af udkastet til betænkning blev efterfulgt af en udveksling af synspunkter med deltagelse af Levysohn, medlem af Den Europæiske Revisionsret, og repræsentanter for de øvrige institutioner. Indlæg: Paul van Buitenen, Paulo Casaca, Szabolcs Fazakas, Morten Louis Levysohn (Den Europæiske Revisionsret), Ciaran Spillane (Den Europæiske Revisionsret), Bart Staes, Gerhard Stahl (Regionsudvalget), Alexander Stubb. Fristen for ændringsforslag fastsattes til den 17. februar 2005 kl Politikudfordringer og budgetmidler i det udvidede EU Ordfører: Jan Mulder Ordførerens forelæggelse af udkastet til udtalelse blev efterfulgt af en udveksling af synspunkter med deltagelse af generaldirektøren for GD Budget, Luis Romero Requena. Indlæg: Paulo Casaca, Szabolcs Fazakas, Ingeborg Gräßle, Jan Mulder, Luis Romero Requena (Kommissionen) Fristen for ændringsforslag fastsattes til den 23. februar 2005 kl Beskyttelse af Fællesskabernes finansielle interesser og bekæmpelse af svig Ordfører: Herbert Bösch. Ordføreren gjorde rede for de hovedpunkter, som han mente burde behandles i en betænkning vedrørende beskyttelse af Fællesskabernes finansielle interesser baseret på følgende rapporter: Kommissionens årsrapport Beskyttelse af fællesskabernes finansielle interesser og bekæmpelse af svig (KOM(2004)0573) OLAF's 5. årsrapport for det år, der afsluttes i juni 2004 Overvågningsudvalget for OLAF's aktivitetsrapport juni 2003-juli Derefter fandt der en udveksling af synspunkter sted. Indlæg: Szabolcs Fazakas, Herbert Bösch, Bart Staes. Paulo Casaca og Lorenzo Cesa kom med indlæg om dette punkt på mødet den 2. februar. 15. Diverse sager Medlemmerne drøftede virkningerne for tilstedeværelsen af beslutningen om at neutralisere Budgetkontroludvalget. Indlæg: Szabolcs Fazakas, Herbert Bösch, Markus Ferber Paulo Casaca foreslog, at udvalget skulle kontakte de italienske myndigheder vedrørende Italburro-sagen. Formanden bad Casaca fremlægge et forslag til drøftelse på det kommende møde. Indlæg: Szabolcs Fazakas, Paulo Casaca, Bart Staes PV\ doc 5/11 PE v01-00

6 16. Tid og sted for næste møde I Strasbourg: Torsdag den 24. februar 2005 kl (bekræftes senere) I Bruxelles: Tirsdag den 15. marts 2005 kl (bekræftes senere) og Onsdag den 16. marts 2005 kl og kl Torsdag den 17. marts 2005 kl Mødet hævet kl PE v /11 PV\ doc

7 BILAG/ANLAGE/ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ/ANNEX/ANNEXE/ALLEGATO/BIJLAGE/ANEXO/LIITE/BILAGA DELTAGERLISTE/ANWESENHEITSLISTE/ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΑΡΟΝΤΩΝ/RECORD OF ATTENNCE/LISTA DE ASISTENCIA/LISTE DE PRESENCE/ELENCO DEI PRESENTI/PRESENTIELIJST/LISTA DE PRESENÇAS/LÄSNÄOLOLISTA/DELTAGARLISTA Til stede Anwesend Παρόντες Present Presentes Présents Presenti Formandskabet/Vorstand/Προεδρείο/Bureau/Ufficio di Presidenza/Mesa/Puheenjohtajisto/J.L. Presidium: () Szabolcs Fazakas (P) Nils Lundgren (VP), Herbert Bösch (VP)(2.3), Petr Duchoň (VP) Medlemmer/Mitglieder/Μέλη/Members/Diputados/Deputés/Deputati/Leden/Deputados/Jäsenet/ Ledamöter: Lorenzo Cesa (2), James Elles (1), Markus Ferber (2,3), Christofer Fjellner(1), Ingeborg Gräßle, Rodi Kratsa- Tsagaropoulou, Véronique Mathieu, István Pálfi, José Javier Pomés Ruiz, Alexander Stubb, Mercedes Bresso (2), Paulo Casaca, Dan Jørgensen (1,2), Edith Mastenbroek (2), Borut Pahor (2,3), Terence Wynn (1,2), Marilisa Xenogiannakopoulou (1,2), Ona Juknevičienė, Jan Mulder, Kyösti Tapio Virrankoski (1,2), Paul van Buitenen, Bart Staes, Umberto Guidoni (1,3), Jeffrey Titford (1,2), Mogens N.J. Camre, Hans-Peter Martin Stedfortrædere/Stellvertreter/?ναπληρωτές/Substitutes/Suplentes/Suppleants/ Membri supplenti/plaatsvervangers/membros suplentes/varajäsenet/suppleanter: Simon Busuttil (1,2), Daniel Caspary, Salvador Garriga Polledo (1), Ursula Stenzel, Janusz Wojciechowski (1,2), Ralf Walter (2), Bill Newton Dunn (2,3), Carl Schlyter, Esko Seppänen (1,2), Jens-Peter Bonde (1,2), Ashley Mote Aanwezig Läsnä Närvarande Art. 178,2 Art. 183,3 Endv. deltog/weitere Teiln./ Συμμετείχαν επίσης/also present Participaron igualmente/ Participaient également/ Hanno partecipato altresi / Andere deelnemers/ Outros participantes/ Muut osallistujat/ Dessutom deltog (Dagsorden/Tagesordnung Pkt/Ημερήσια Διάταξη Σημεί/Point OJ/Punto OG/Agenda Punt/Ponto OJ/punto orden del dia/ Esityslistan kohta/föredragningslista punkt): (P) =Formand/Vorsitzender/Πρόεδρος/Chairman/President/Presidente/Voorzitter/Presidente/Puheenjohtaja/Ordförande (VP) =Næstform./Stellv. Vorsitz./Αντιπρόεδρος/Vice-Chairman/Vice-President/Vice-Presidente/Varapuheenjohtaja Ondervoorz./Vice-Pres./Vicepres/Vice ordförande. Til stede den/anwesend am/παρών στις/present on/présent le/presente il/aanwezig op/presente em/presente el/läsnä/närvarande den. (1) Tuesday, 1 February 2005 (2) Wednesday, 2 February 2005 (3) Thursday, 3 February 2005 PV\ doc 7/11 PE v01-00

8 Efter indbydelse fra formanden/auf Einladung d. Vorsitzenden/Με πρόσκληση του Προέδρου/At the invitation of the Chairman/Por invitación del presidente/sur l'invitation du président/su invito del presidente/op uitnodiging van de voorzitter/a convite do Presidente/Puheenjohtajan kutsusta/ På ordförandens inbjudan: Radet/Rat/Συμβούλιο/Council/Consejo/Conseil/Consiglio/Raad/Conselho/Neuvosto/Rådet: () Kommissionen/Kommission/Επιτροπή/Commission/Comision/Commissione/Commissie/Comissão/Komissio/ Kommissionen: () Gray, Deffaa, Kallas, Pennington, Romero Cour des comptes: Kazamias, Caldeira, Antončič, Reynders, Levysohn, Osete, Casaro, Kraff, Böckem, Bule, Henderson, Mcalinden, Spitzer Court of Justice: Spillane Committee of the Regions: Stahl, Gnan, Bescos C.E.S.: Andre deltagere/andere Teilnehmer Επίσης Παρόντες/Also present Otros participantes/autres participants/altri partecipanti Andere aanwezigen/outros participantes Muut osallistujat/övriga deltagare Gruppernes sekretariat Sekretariat der Fraktionen Γραμματεία των Πολ. Ομάδων Secretariat political groups Secr. de los grupos politicos Secr. Groupes politiques Segr. dei gruppi politici Secr. van de fracties Secr. dos grupos politicos Poliittisten ryhmien sihteeristö Gruppernas sekretariat Cab. du Président Cab. du Secrétaire Général Generaldirektorat Generaldirektion Γενική Διεύθυνση Directorate-General Dirección general Direction générale Direzione generale Directoraat-generaal Direcção-Geral Contrôle financier Service juridique Pääosasto Generaldirektorat Udvalgssekretariatet Ausschußsekretariat Γραμματεία επιτροπής Committee secretariat Secretaria de la comisión Secrétariat de la commission Segretariato della commissione Commissiesecretariaat Secretariado da comissão Valiokunnan sihteeristö Utskottssekretariatet Assist./Βοηθός PPE-DE PSE ALDE Verts/ALE GUE/NGL IND/DEM UEN NI I II III IV V VI VII VIII Woodard Luddecke Van den Brouke, Remisztewska Prummel Galtieri Muldrew, Schippers, Vaugier Rosbach-Jahn Locqueville Julian Priestley (2), Walter Masur Alfredo de Feo, Helmut Werner Jens Jensen Calvin, Young, Ceuppens, Van Haeren Riccardo Passos, Auke Baas Rufas Quintana, Brawn, Ghiatis, Adamsen, Ehlers, Jones, Tittor Leonard (P) =Formand/Pres./Πρόεδρος/Chairman/President/Voorzitter/Puheenjohtaja/Ordförande (VP) =Næstform./Vize-Pres./?ντιπρόεδρος/Vice-Chairman/Vice-President/Ondervoorz./Vice-pres/Varapuheenjohtaja/Vice ordförande. (M) =Medlem./Mitglied/Μέλος/Member/Miembro/Deputado/Membro/Lid/Membro/Jasen/Ledamot PE v /11 PV\ doc

9 (F) =Tjenestemand/Beamter/Υπάλληλος/Official/Funcionario/Fonctionnaire/Funzionario/Ambtenaar/ Functionαrio/Virkamies/Tjansteman PV\ doc 9/11 PE v01-00

10 EUROPEAN PARLIAMENT CONT(2005)0201_2 COMMITTEE ON BUDGETARY CONTROL Coordinators' Meeting Tuesday, 1 February 2005, from 18:00 to 18:30, Brussels ANNEX TO THE PUBLISHED AGEN RESULTS OF THE COORDINATORS' MEETING AS APPROVED BY THE COMMITTEE 1. Documents received relating to the 2003 Discharge 1.1 European Commission: Final annual accounts of the European Communities - Financial year Volume I - Consolidated reports on implementation of the budget and consolidated financial statements SEC(2004)1181 To be included in the Discharge reports 2. Appointment of rapporteurs and draftspersons - decision on procedures Opinion 2.1 Implementation of Community assistance according to Article 54 of the Financial Regulation 2004/0285(CNS) COM(2004) C6-0026/2005 Main: AFET F Opinion: BUDG A S 3. The following documents have been received for information. The decision to draw upon a report requires the authorisation of the Conference of Presidents Main 3.1 Activity Report by OLAF's Supervisory Committee for the period June July 2004 To be included in BÖSCH's report on protection of EU's financial interests Responsible Secretariat Administrator: C. Ehlers PE v /11 PV\ doc

11 PV\ doc 11/11 PE v01-00