Web.referat nr. 34, mandag d. 26. maj 2014 Tilstede: Ibrahim El-Khatib, Fazilet Sahin, Alice Jensen, Jesper B. Jensen og Pia v.

Transkript

1 Web.referat nr. 34, mandag d. 26. maj 2014 Tilstede: Ibrahim El-Khatib, Fazilet Sahin, Alice Jensen, Jesper B. Jensen og Pia v. Benzon Det Spirer i Gadehavegård: Pernille Agerbæk Fravær: jobkonsulent Ronnie og Muhamad fra Gadeplan Punkt 1: Gæster Jobkonsulent Ronnie havde selv spurgt, om han måtte komme og hilse på os. Han kom ikke. Muhamad havde misforstået datoen og havde derfor ikke mulighed for at komme. Punkt 2: Pernille Agerbæk orienterer Inden opsætningen af de bevilligede fitness redskaber, ønsker RealDania en workshop, hvor deres arkitekt deltager. Der blev foreslået d. 3. eller Pernille finder ud af, om de andre deltagere kan en af de dage. Ansøgningen til Organisationsbestyrelsen om tilskud til GHG-dagen bliver behandlet på et møde hertil aften. Pernille har taget kontakt til centerleder Anders Christensen ang. opstart af U-Turn eller ungdomscafé. Anders Christensen var lidt vævende i det, talte om økonomi uden at blive konkret. Det blev præciseret for ham, at der er afsat penge i helhedsplanen og som bekendt stiller afd.bestyrelsen lokaler til. Anders Christensen ville også gerne vide, hvor stort behovet er i GHG nu, om vores unge omgås de unge fra Tåstrupgård. Han vender snarest tilbage med datoforslag til, hvornår vi kan besøge Tastrupgårds ungdomscafé og et idéoplæg til, hvordan vi skal få det til at køre her. Vi gør Pernille opmærksom på, at deres årsberetning skal være os i hænde senest d. 3. juni. Punkt 3: Godkendelse af referat nr. 33 Godkendt. Punkt 4: Henvendelser I kontorvagten D. 5. maj. Ingen besøg. D. 19. maj. En beboer er bekymret for, om der bliver opsat borde/bænkesæt ved de nye legepladser forenden af blokken, fordi der er nogle, som griller.

2 Endvidere påtaler beboeren, at der tit er slagsmål udenfor pga hashsalg fra naboens lejlighed, og at politiet ikke reagerer, når han ringer. Pt. er der dog fred, fordi naboen er indlagt på psykiatrisk afdeling. Vi beslutter, at der kun stilles 2-3 bænke op ud mod Øtoftegårdsvej. Der må ikke grilles ved disse legepladser. Der skal henvises til de dertil indrettede grillpladser. Vi har talt med Henrik og Mikkel fra nærpolitiet. De opfordrer til, at der bliver ringet til politiet igen ved uro. Ibrahim taler med beboeren om vores beslutning og svaret fra nærpolitiet. Sportsklubben ansøger om tilskud til nyt køkken, nye borde og stole til klubben. Vi beder om at få et budget fremsendt. Endvidere ønsker de i klubben at få etableret videoovervågning ved indgangen, da de er blevet truet med kniv af et ekskluderet medlem. Vi siger, at de skal ringe 112, men det tør de ikke. Også her har vi talt med Henrik og Mikkel fra Nærpolitiet. De opfordrer kraftigt til, at der bliver ringet efter politiet. Vi har fået fremsendt budget på mail. De ønsker tilskud til 3 spiseborde og stole til en samlet værdi kr ,- + køkken til kr ,-. De vil selv sætte køkkenet op. Har derudover købt maling, ledninger/kabelbakker og lamper til en samlet pris på ca. kr Vi har gjort opmærksom på, at der stadig er en vask klar til dem hos bebyggelsens blikkenslager. Der bliver bevilliget kr ,-. De bliver tilbudt at få sat en dørspion i. Mail: D. 18. maj: En beboer har henvendt sig efter gentagne gange at have været på ejendomskontoret for at få skiftet sine vinduer, der er punkteret. For nogle år siden besluttede den daværende afd.bestyrelse, at der kun ville blive udskiftet vinduer, hvis disse var mælkehvide pga de store omkostninger forbundet ved en udskiftning, da der allerede dér var tale om renovering. Da det er et stykke tid siden, at beboerens vinduer er blevet tjekket, vil vi bede ejendomskontoret om at se på dem igen. Er de ikke mælkehvide, fastholder vi beslutningen om ikke at udskifte vinduet/vinduerne. D. 23. maj: CP har sendt en styringsrapport, som han ønsker vores kommentarer til. Vi har ingen kommentarer. D. 26. maj: ON har fremsendt en faktura pålydende kr ,50 fra Wissenberg A/S for granskning. ON spørger om, det er noget, vi kender til. Vi kan se, at fakturaen er att. Brian Hartmann Nielsen. Vi kender ikke noget til den, vil spørge Brian Hartmann Nielsen. Gadehave Gym har ansøgt om en badestang magen til dem, der er i lejlighederne + opsætning. Vi har ikke sådanne badestænger løst i afd. og idet foreningen har kontingent indtægter, beslutter vi, at den udgift må de selv betale.

3 Brev: ON har til orientering givet os kopier af svar til 2 beboere dels ang. hæk og isolering 5. Diverse informationer fra klubber etc./spørgsmål a. Status på ny kvindeklub i kælderen under Sylen 11. Prisen er kr ,- + moms. Forventes klar om ca. 14. dage b. Status på vagtordning til dørlåse. Profillåse skal kontaktes ved akutte problemer indtil videre. Muligvis fortsætter denne ordning. ON er ved at forhandle med Henrik fra Profillåse. Vi beder ejendomskontoret om at opsætte sedler i opgangene med orientering om dette. c. Status på ny kontrakt med YouSee. Vi mangler stadig af få afklaring på bredbåndsdelen (mail. d ) Dette skyldes interne problemer i forbindelse med køb/salg af Comxnet til Kabelnettet, som ejes af YouSee. d. Møde med nyttehave lejere d De 4 fremmødte havde en ønskeliste med: 1. Vandhanen flyttes ind i nyttehaverne: Afslået. For omkostningsfyldt da dette skal udføres af aut. Entreprenør. Vi er alle med til at betale vandregningen for forbruget i nyttehaverne. Hvis hanen bliver flyttet derind, kan der meget hurtigt blive en kæmpe overforbrug, som ikke er forsvarligt. 2. Afhentning af affald regelmæssigt: Afslået. Der gælder samme regler for brugerne af nyttehaverne som de øvrige klubber. De skal selv sørge for at afskaffe affald til de reglementerede steder. 3. Beskæring af træer ud mod Gadehavegårdsvej, ca. 1 m over hegn. Hvis det skal gøres nu, skal vi have gartnere ude fra til at beskære dem. Det bliver dyrt, hvorfor ønsket må blive taget op til markvandringen i starten af det nye år, hvor vores ejendomsfunktionærer udfører arbejdet. Tagpap på eksisterende skur: Vi er blevet oplyst fra ejendomskontoret, at da de ville hjælpe med skuret, havde de selv klaret det. Hvis det stadig ønskes, henviser vi til Det Spirer i Gadehavegård mhp hjælp af Lars og lommepengeprojektet. 4. Motordrevet plæneklipper: Bevilliget til max. kr ,- 5. Buskrydder på genopladeligt batterier: Afslået. Man skal på kursus for at benytte sådan én. 6. Ordentlig nummerering af haverne: Mads har for nylig været nede og måle op og sætte nummere på. Hvis brugerne ønsker det anderledes, skal de selv sørge for det. 7. At overtage lokalerne fra Blomsteratelieret til forspiring og vinteropbevaring af planter: Da lokalet bruges af en anden klub kan vi ikke give dem det. Anbefales at spørge Blomsteratelieret, om de også kan bruge lokalet. Endvidere kan de fremmødte ikke forstå, at vi opfordrer dem til at stille en bestyrelse, da de mener, at de er en aktivitet på linje med U-Turn: Denne klub har vi i samarbejde med HTK og fremadrettet også Helhedsplanen. Pigeklubben: Har kun fået opstarts hjælp. Genbrugscentralen: Har kun fået rengøringsartikler og en ny kaffemaskine. Bydelsmødrene: Er ikke i vores regi, det er i samarbejde med Det Spirer i Gadehavegård

4 Formiddagscaféen: Er heller ikke i vores regi, det er Sundhed i Gadehavegård, der står for det. Idet der bliver søgt om større ting/pengebeløb foretrækker vi, at der er en bestyrelse i den aktivitet/klub, som søger. Nyttehaverne lejerne vælger at have en kontaktperson frem for en bestyrelse. e. Lys i livet. HTK har nu haft afholdt workshops, hvor der var beboere med fra Gadevang, Hallandsparken, Olufsborg og GHG. Der kom mange forslag frem, f.eks. ønsker Gadevang en park mellem vores nyttehaver og dem med busbaner kørende igennem. Dette er et dårligt forslag set fra vores synspunkt, idet vi er bange for, at trafikken vil blive flyttet til Øtoftegårdsvej, hvor vi mener, at der er trafik nok i forvejen. Alle idéer er blevet kastet op i luften, der er INGEN beslutninger endnu. Pia er tilmeldt til de kommende workshops. f. ON og Pia har haft møde med EuroGroup ang. affaldsøer. Det var meningen, at repræsentanten derfra skulle have deltaget i vores beboerinddragelsesmøde, men dette blev som bekendt aflyst. Af den årsag er vi usikre på, om det kan nås at få indsamlet nok information og priser, som vi ville bruge til information til det kommende beboermøde. Pia drøfter det med ON. g. Vi har fået svar fra Domea om, at vi ikke kan få tilføjet de ekstra kontonumre, som vi havde ønsket. Det viste sig, at vi kun havde kodeord til det gamle DomeaWeb, som ikke bliver opdateret. På det nye er det nemmere at følge med i forbrug. Vi afventer med at bestille nye kodeord til efter det ordinære beboermøde. h. Indstilling til Domea prisen 2014 Vi indstiller os selv. i. Årsberetning er nu skrevet som udkast. Vi skal alle læse den godt igennem og komme med eventuelle rettelser senest d. 3. juni Vi spørger Henrik og Mikkel fra nærpolitiet om, det har mulighed/lyst til at deltage kort til det ordinære beboermøde mhp at besvare spørgsmål fra beboerne om f.eks. manglende udrykning. j. Pia deltager i seminar i Domea regi i Nyborg d. 12. juni. Ibrahim deltager i Domeas Landskonference 2014 i Nyborg d. 13. juni. Pia deltager begge dage d juni. l. Status på 0-energi projektet samt møde med Brian Hartmann Nielsen og Lars Køhler. Det har ikke været muligt at få forhandlet prisen ned på det budgetterede beløb med den entreprenør, som vandt licitationen trods forskellige ændringsforslag. Med de nye ændringer bliver projektet udbudt i ny licitation. Brian Hartmann Nielsen lovede at skrive et brev til deltagerne i beboerinddragelse, som Pia videresender.

5 Dette brev bliver vedhæftet årsberetningen til orientering til alle beboere. På trods af at Brian Hartmann Nielsen lovede, at vi ville have brevet senest fredag d. 23. ds., har vi ikke modtaget det endnu. Pia har rykket i går på mail. Ibrahim sender en sms under mødet. 6. arrangementer Pensionisttur d. 15. juni. Desværre har ingen fra bestyrelsen mulighed for at deltage. Vi er overbeviste om, at turen er i gode hænder hos Kirsten og Petina, som har stået for disse ture flere gange. Tur til Knuthenborg Safaripark d. 23. august. Fazilet og Alice deltager. Ibrahim kører i sin egen bil. Muligvis Jesper. Ølsmagning d. 25. september Dennis Knudsen style-team d. 28. eller 30. oktober Gospel d. 12. november Dato for brandtema endnu ikke fastsat. Vil prøve at få det gennemført i uge 41. Juletræsfest d. 7. december. 7. Status Gadespejl Evalueringsmøde med Pernille, Nanna, Tina, Alice og Pia. Vi var bestemt ikke enige om mange ting, men satser på, at Gade-Spejlet bliver bedre næste gang. Pernille har skrevet referat fra mødet, hvorfor det ikke bliver udspecificeret her. 8. Kontorvagter og nye mødedatoer Se nedenstående 9. Eventuelt På nuværende tidspunkt er der indkommet 2 forslag + det fra sidste møde, som vi lovede ville blive komme med denne gang. Vi stiller forslag om, at vaskeripriserne skal stige, som vi allerede talte om sidste år. Sidste frist for at stille forslag er d. 4. juni kl. 16. Der er kommet kontingentopkrævning fra Frivillighedscentralen pålydende kr. 200,-. Pia sørger for, at den bliver betalt.

6 Vigtige datoer: Kontorvagter: Mandag d. 2. juni kl : Ibrahim og Pia Mandag d. 16. juni: LUKKET Bestyrelsesmøde: Tirsdag d. 10. juni kl. 19 Kort orienteringsmøde Ordinært beboermøde Tirsdag d. 17. juni kl. 19 Referent: Pia v. Benzon