Vedtægter for VMF og VMR

Transkript

1 Vedtægter for VMF og VMR Vedtaget på VMF s generalforsamling 22. november 1997 Ændringer foretaget på VMF s generalforsamling, november 1998, på VMF s ekstraordinære generalforsamling, februar 1999, på VMF s generalforsamling, november 1999, på VMF s ekstraordinære generalforsamling, december 1999, på VMF s generalforsamling, november 2000, og på VMF s generalforsamling, november 2000, og på VMF s generalforsamling, november 2002, og på VMF s generalforsamling, november 2003, og på VMF s generalforsamling, november 2004, og på VMF s generalforsamling, november 2005, og på VMF s generalforsamling, november 2006, VMRs vedtægter er vedtaget i 1995 revideret i 1997, 1998, 1999, 2000 og 2001 og 2003, 2004, 2005, 2006

2 Indholdsfortegnelse KAPITEL 1 1 Formål De Studerendes Råd (DSR)... 3 KAPITEL 2 3 Aktive medlemmer Den Danske Dyrlægeforening (DDD) Passive medlemmer Æresmedlemmer... 5 KAPITEL 3 7 Foreningens organer... 6 A: Generalforsamlingen 8 Almindelige bestemmelser Ordinær generalforsamling Valg Valgperiode Opstilling KVLs kollegiale organer Ekstraordinær generalforsamling B: Repræsentantskabet for Veterinærstuderende (RSV) RSV-møder Ekstraordinære RSV-møder RSVs sammensætning C: Sekretariatet D: Medlemsmøder E: Årgangsmøder KAPITEL 4 22 Faste udvalg A: Arrangementsudvalg B: RUS-udvalg C: Årsskriftudvalg D: Bladudvalg KAPITEL 5 27 Regnskab KAPITEL 6 28 Foreningens opløsning APPENDIKS Afstemningsregler Valg Benyttede betegnelser Opslag Tidsfrister... 20

3 KAPITEL 1 1 Formål VeterinærMedicinsk Forening (VMF), internationalt: Danish Association of Veterinary Students (DAVS), der er stiftet d. 5. november 1906 har til formål: Stk. 2 - At samle de veterinærstuderende på den Kongelige Veterinær- og Landbohøjskole (KVL), og skabe et godt sammenhold mellem disse. Stk. 3 - At varetage medlemmernes faglige og uddannelsesmæssige interesser, samt at repræsentere disse overfor KVL, Den Danske Dyrlægeforening (DDD) og udadtil. Stk. 4 - Ved foredrag, diskussioner o.l. at støtte medlemmernes faglige og almene interesser. 2 De Studerendes Råd (DSR) VMF danner, sammen med de øvrige faglige foreninger på KVL, De Studerendes Råd (DSR), og skal gennem dette samarbejde forsøge at løse fælles problemer, samt varetage alle KVL studerendes interesser.

4 KAPITEL 2. 3 Aktive medlemmer VMF optager alle veterinærstuderende på KVL som aktive medlemmer. Stk. 2 - Aktive medlemmer betaler kontingent fire gange årligt, gældende for perioden 1/1 til 31/3, 1/4 til 31/6, 1/7 til 31/9, 1/10 til 31/12 Stk. 3 - Ethvert aktivt medlem af VMF har rettigheder som defineret i forretningsorden stk.2. Stk. 4 - Ethvert aktivt medlem, som repræsenterer VMF, forpligtiger sig til at informere sekretariatet løbende, f. eks. ved deltagelse i RSV-møder. Stk. 5 - Såfremt medlemmerne ikke ønsker at betale kontingent under orlov, men stadig vil stå som fuldgyldigt medlem efter endt orlov, skal orlov meldes til kassererne. Dokumentation for orlov skal gives ved forevisning af bekræftelse fra studiekontoret. Stk. 6 - Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen. Såfremt DDD eller DSR ændrer deres kontingenters størrelse, kan det på generalforsamlingen vedtagne VMF-kontingent ændres tilsvarende efter beslutning i RSV. Sker der ændringer i det på generalforsamlingen vedtagne VMF-kontingent, offentliggøres det hurtigst muligt ved opslag. Stk. 7 - Udmeldelse af foreningen skal ske ved skriftlig henvendelse til sekretariatet. Stk. 8 - Betalte kontingenter eller dele heraf tilbagebetales ikke ved udmeldelse af foreningen. Stk. 9 - Kontingentrestance af mere end seks ugers varighed, regnet fra forfaldsdatoen, medfører tab af de foreningsordenen fastsatte foreningsmæssige rettigheder. Stk Et medlem, der handler i strid med VMF s vedtægter, kan udelukkes af VMF ved kendelse afsagt af VMF s (ekstraordinære) generalforsamling Stk. 11 VMF s årlige driftstilskud til VMR udgøres af 5 % af foregående regnskabsårs kontingentindtægter. Der skal således ikke medregnes evt. kontingentrestancer og rykkergebyr. Tilskuddet udbetales til VMR medio

5 oktober. 4 Den Danske Dyrlægeforening (DDD) Aktive medlemmer af VMF er studentermedlemmer af DDD. Regler for dette medlemskab er fastlagt i den til enhver tid gældende samarbejdsaftale mellem VMF og DDD. Stk. 2 - Aktive medlemmer af VMF bliver efter endt kandidateksamen automatisk fuldgyldige medlemmer af DDD. 5 Slettet 6 Æresmedlemmer VMF s generalforsamling kan efter indstilling fra mindst et medlem udnævne æresmedlemmer af VeterinærMedicinsk Forening. Stk. 2 Æresmedlemmer udnævnes blandt ikke veterinærstuderende, der har gjort noget særligt for VMF som forening eller for dyrlægestuderende i al almindelighed. Stk. 3 Der kan med mindre ganske særlige forhold gør sig gældende højst udnævnes ét æresmedlem om året. Stk. 4 Æresmedlemskabet indebærer foruden æren, livsvarigt medlemskab af VMF samt en indbydelse til VMF s fødselsdagsfest med ret at holde tale. Desuden får æresmedlemmer tilsendt VMF s medlemsblad, Kanylen. Stk. 5 Æresmedlemmer har ingen politiske rettigheder, hvilket indebærer at æresmedlem ikke har møderet til generalforsamlinger. Til øvrige åbne møder i foreningen har æresmedlemmer møde- og taleret, men ikke stemmeret. Stk. 6 Forslag til æresmedlemmer skal være sekretariatet i hænde senest fem hverdage før generalforsamlingen.

6 KAPITEL 3 7 Foreningens organer Foreningens organer er Generalforsamlingen, Repræsentantskabet af Veterinærstuderende (RSV), Sekretariatet, Medlemsmøder og Årgangsmøder. A: Generalforsamlingen 8 Almindelige bestemmelser Generalforsamlingen er VMF s øverste myndighed. Stk. 2 - Adgang til generalforsamlingen har ethvert aktivt medlem, samt gæster indbudt af sekretariatet. Stk. 3 - a) Valgbar er ethvert aktivt medlem. b) Stemmeberettiget er ethvert personligt fremmødt aktivt medlem. Brevstemmer og stemmeafgivelse ved fuldmagt modtages ikke. Stk. 4 - Beslutningsdygtig er enhver generalforsamling, der ved opslag er indkaldt med mindst ti dages varsel. Stk. 5 - Den endelige dagsorden skal tilføjes indkaldelsen, senest fem dage før generalforsamlingen afholdes. Inden denne frists udløb kan ethvert medlem ved henvendelse til sekretariatet forlange et punkt optaget på dagsordenen. Stk. 6 - Forandringer af foreningens vedtægter kan kun foretages på en beslutningsdygtig generalforsamling, og kun når 2/3 af de afgivne stemmer erklærer sig herfor. Fremlæggelse af nye vedtægter eller ændringsforslag skal ske ved opslag senest fem dage før den generalforsamling, hvor forslaget skal behandles. Stk. 7 - Sekretariatet udarbejder et budgetforslag, der offentliggøres ved opslag senest to dage før generalforsamlingen. Stk. 8 - Ændringsforslag til principprogram og forretningsorden skal ske ved opslag senest fem dage før generalforsamling.

7 Stk. 9 - Forslag til generalforsamlingen, der er udgiftskrævende, skal indleveres til sekretariatet senest tre dage før generalforsamlingen. Sekretariatet offentliggør disse senest to dage før generalforsamling ved opslag. Andre forslag, som f.eks. udtalelser, henstillinger mv. kan vedtages på generalforsamlingen uden forudgående offentliggørelse. Stk Generalforsamlingsbeslutninger, herunder vedtægtsændringer og forretningsorden, træder i kraft umiddelbart efter generalforsamlingen, medmindre andet bestemmes på generalforsamlingen. Den siddende sekretær har ansvaret for, at de reviderede vedtægter, gældende forretningsorden samt en ajourført liste over gældende generalforsamlingsbeslutninger foreligger inden årsskiftet. Stk Ændringsforslag til rettidigt offentliggjorte vedtægtsændringsforslag, forretningsorden og principprogram samt andre indkomne forslag kan stilles på generalforsamling. 9 Ordinær generalforsamling Den ordinære generalforsamling, som indkaldes af sekretariatet, afholdes en gang årligt i november måned. Stk. 2 - På den ordinære generalforsamling aflægger formanden beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. Medlemmer af RSV og faste udvalg under VMF aflægger skriftlig beretning, som offentliggøres i Kanylen. Stk. 3 - På den ordinære generalforsamling fremlægger VMF s kasserer og RUS-udvalgets økonomisk ansvarlige deres reviderede regnskab, og revisorerne kommenterer disse. Et budgetforslag for det kommende år fremlægges, og kontingentet fastsættes.

8 Stk. 4 - Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde: 1. Valg af dirigent 2. Formalia - Valg af to referenter - Valg af to stemmetællere - Godkendelse af dagsorden 3. Formandsberetning 4. Fremlæggelse af årsberetninger og godkendelse af arbejdsprogrammer 5. Fremlæggelse af regnskab samt kommentarer fra revisorer 6. Indkomne forslag 7. Vedtægts-, forretningsordens- og principprogramændringer 8. Budget samt kontingentfastlæggelse 9. Opstilling til KVLs kollegiale organer 10. Valg til RSV 11. Valg af ansvarlige til de faste underudvalg samt valg af to revisorer 12. Eventuelt 10 Valg Generalforsamlingen vælger i plenum til følgende grupper: Stk Sekretariatet: a) Formand. b) Næstformand. c) Sekretær. d) En kasserer der vælges for en periode af to år ad gangen. Desuden fortsætter en kasserer valgt på sidste års generalforsamling, så der til stadighed sidder to kasserere i sekretariatet og RSV. e) Repræsentant i DSR s forretningsudvalg og hovedbestyrelse. f) Informationsansvarlig, der deltager i møderne efter sekretariatets behov. Stk Studienævn: To hhv. tre personer (lige hhv. ulige år), der vælges for en periode på to år ad gangen. Desuden fortsætter to hhv. tre studienævnsmedlemmer valgt på sidste års generalforsamling, så der til stadighed sidder fem personer i studienævnet. Stk Institutter: Der vælges til undervisningsudvalg.. Stk Slettet. Stk Repræsentanter til DSR. a) Slettet.

9 b) Repræsentant til Udvalg for Støtte og Aktioner (USA). c) Repræsentant til Den Gyldne Tyr-udvalget. d) Repræsentant til DSR s Undervisningsmiljø- og sikkerhedsudvalg. Stk Ansvarlige til VMF s faste udvalg: a) Arrangementsudvalget - der vælges minimum et medlem. b) Der vælges koordinatorer til 3 RUS-ture. Der vælges 2-3 koordinatorer samt en økonomisk ansvarlig pr. tur. Desuden vælges en af koordinatorerne som overordnet RUS-ansvarlig. c) Bladudvalget - der vælges en formand og to assistenter. Udvalgets formand er ansvarshavende redaktør på Kanylen. Stk Øvrige repræsentanter. a) To revisorer. b) en repræsentant for bestyrelsen af Ena Borchseniusen legat der vælges et medlem for tre år ad gangen Stk. 9 - Suppleanter. For de i paragraf 10 stk. 3-5 valgte poster skal der vælges personlige suppleanter. 11 Valgperiode Valgperioden for de i 10, stk. 3-5 går fra førstkommende 1/4 til 31/3 det efterfølgende år. Valgperioden for de i 10, stk. 2 a)-d), stk. 7 og stk. 8 går fra førstkommende1/2 til 31/1 det efterfølgende år. For de i 10, stk. 7 ruskoordinatorer er valgperioden dog fra generalforsamling til næste års ordinære generalforsamling i november. Valgperioden for de i 10 stk. 6 nævnte poster går fra førstkommende 1/3 til 28/2 (eller 29/2) det efterfølgende år. Den i 10, stk. 2e nævnte post følger DSRs generalforsamling. 12 Opstilling Senest fem dage før den ordinære generalforsamling skal sekretariatet afholde et opstillingsmøde. For enhver post, hvortil der skal vælges kandidater, er der muligt for ethvert medlem af VMF at indgive fuldmagt forudfor eller opstille på selve generalforsamlingen. Dette gælder for alle poster, selvom der allerede er opstillet en kandidat forud for generalforsamlingen. Stk. 2 - Alle kandidater skal skriftlig tilkendegive, at de modtager valg. Stk. 3 - Sekretariatet er forpligtiget til at bekendtgøre de foreløbige kandidatlister ved opslag senest to dage før generalforsamlingen.

10 13 KVLs kollegiale organer De i 10 - stk. 3-5 valgte personer opstilles på DSRs fællesliste for de respektive organer. Stk Fordelingen af poster på DSRs fællesliste forhandles hvert år af de faglige foreninger. 14 Ekstraordinær generalforsamling Hvis én eller flere poster ikke har kunne besættes ved den ordinære generalforsamling skal der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvor valg til de pågældende poster skal fremgå af dagsordenen. Hvis det herefter fortsat ikke er muligt at besætte en post, udpeger RSV valgbar(e) person(er) til de(n) pågældende post(er). Stk. 2 - Ekstraordinær generalforsamling kan, når dette måtte findes nødvendigt indkaldes - af RSV ved 2/3 flertal - af medlemsmødet ved simpelt flertal - når 3 af foreningens medlemmer skriftligt forlanger dette med angivelse af dagsorden. Stk. 3 - Sekretariatet foranlediger, at en ekstraordinær generalforsamling indkaldes.

11 B: Repræsentantskabet for Veterinærstuderende (RSV) 15 RSV er VMF s højeste myndighed mellem generalforsamlingerne. 16 RSV-møder Sekretariatet indkalder til ordinære RSV-møder, som skal afholdes efter behov, dog minimum 2 gange pr. blok. Stk. 2 - Indkaldelse med foreløbig dagsorden udsendes af Sekretariatet via VMF s interne postsystem. Indkaldelser skal udsendes senest tre dage før mødets afholdelse. Stk. 3 - Dagsorden og referat tilstilles hvert medlem af RSV, samt offentliggøres ved opslag. Stk. 4 - RSV er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er tilstede. Dersom behandlingen af et punkt er påbegyndt, kan medlemmer ikke, ved at forlade mødet, gøre RSV ikke-beslutningsdygtigt. Stk. 5 - RSV-møder er åbne for aktive VMF-medlemmer, med taleret, men uden stemmeret. Stk. 6 - Under RSV kan der til enhver tid nedsættes ad.hoc. udvalg med udpeget formand. Kompetencen fastlægges i et kommissorium. 17 Ekstraordinære RSV-møder Ekstraordinære RSV-møder kan indkaldes, såfremt 1/3 af RSV eller Sekretariatet finder det påkrævet. Stk. 2 - Indkaldelse til ekstraordinært møde skal udsendes via . Indkaldelser skal udsendes senest tre dage før mødets afholdelse. 18 RSVs sammensætning RSV består af følgende repræsentanter: a) Formanden. b) To kasserere. c) Næstformanden. d) Sekretæren. e) VMF s repræsentant fra DSRs formandskab. f) VMF s repræsentanter fra DSRs suppleantgruppe. g) VMF s repræsentant for Studienævn V (SNV)-gruppen.

12 h) En årgangsrepræsentant for hver årgang. i) En repræsentant for VeterinærMedicinsk Rejseforenings (VMR) bestyrelse. j) Informationsansvarlig Alle repræsentanter, VMF det kommende år har i: l) Akademisk råd. m) KVL s bestyrelse n) Undervisningsudvalg. Stk. 2 - De fra 18 - stk. 1 er ansvarlige for kontakten og informationen mellem deres respektive udvalg og RSV. Stk. 3 - Afgår et RSV-medlem i løbet af valgperioden, og er der på den ordinære generalforsamling ikke er valgt en suppleant, vælges en suppleant af RSV. Stk En RSV-post kan, hvis det vælgende organ ønsker det, deles af to personer. C: Sekretariatet 19 Sekretariatet har ansvaret for den daglige administration af VMF, og er VMF s øverste myndighed mellem RSV-møderne. Stk. 2 - Sekretariatet består af: a) Formanden b) Næstformanden c) To kasserere d) Sekretæren e) Repræsentant i DSRs formandskab, der deltager i møderne efter sekretariatets behov. f) Informationsansvarlig. Stk. 3 - Formanden kan afgøre sager, der ikke kan tåle opsættelse. Formanden skal i sådanne tilfælde rådføre sig med de tilstedeværende medlemmer af RSV. Sådanne afgørelser skal snarest meddeles RSV. Stk. 4 - Skal kassererne udbetale beløb, der ikke er afsat penge til på budgettet,

13 skal RSVs samtykke indhentes. Stk. 5 Formand og kasserere tegner VMF i forbindelse med konti. Stk. 6 - Sekretariatet varetager VMF s interesser indenfor uddeling af legater i KVL- og DDD-regi. Stk. 7 - Sekretariatet repræsenterer foreningen ved DDD regi. Stk. 8 - Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den til foreningen enhver tid tilhørende formue, idet der ved sædvanlige dispositioner inden for foreningens formål og en forsvarlig varetagelse af foreningens virksomhed ikke påhviler foreningens bestyrelse nogen personlig hæftelse. D: Medlemsmøder 20 Medlemsmøderne har en vejledende funktion for RSV, og er det forum, hvor medlemmerne af VMF kan informeres om betydelige sager, samt tilkendegive deres mening herom. Stk. 2 - Medlemsmøder kan indkaldes af RSV, hvis RSV finder det nødvendigt. Desuden kan ti aktive medlemmer af VMF via sekretariatet, med angivelse af dagsorden, kræve et medlemsmøde afholdt. Stk. 3 - Indkaldelse til medlemsmøde skal være offentliggjort via sekretariatet fem dage før mødets afholdelse ved opslag. E: Årgangsmøder 21 Årgangsmøder er samlende organ for årgangens medlemmer. Årgangsmøderne har kun besluttende myndighed for årgangens interne begivenheder, og bør i øvrige sager virke som informations- og debatforum. Stk. 2 - Årgangsmødet opstiller én gang årligt en repræsentant, der sidder i RSV. Stk. 3 - Årgangsrepræsentanten vælges på V1 s første årgangsmøde, som foregår på RUS-kursus eller umiddelbart efter dette. Dette årgangsmøde

14 arrangeres af rus-koordinatorerne Stk. 4 - Årgangsrepræsentanten er ansvarlig for, at årgangsmøderne ved opslag med udførlig dagsorden indkaldes senest to dage før mødets afholdelse.

15 KAPITEL 4 22 Faste udvalg Faste udvalg under VMF er åbne for alle aktive medlemmer. Stk. 2 - De på generalforsamlingen valgte personer til de faste udvalg under VMF, er overfor VMF ansvarlige for udvalgenes funktion, samt for kontakten mellem udvalg og RSV. A: Arrangementsudvalg 23 VMF s arrangementsudvalg forestår gennemførelse af faglige og sociale arrangementer. B: RUS-udvalg 24 Stk. 1: RUS-udvalget RUS-udvalget har til opgave at arrangere den årlige introduktion for de nye veterinærstuderende. Fordelt på tre forskellige RUS-ture. Stk. 2: Overordnet RUS-ansvarlig Den overordnede RUS-ansvarlige er ansvarlig for at forfatte 1. velkomstbrev samt overdrage dette til studievejledningen/studieforvaltningen. Den overordnede RUS-ansvarlige skal sørge for at kommunikationen mellem de tre grupper af koordinatorer fungerer, samt tage endelige beslutninger hvor de tre grupper ikke kan nå til enighed. Stk. 3: Koordinatorer. Koordinatorerne er ansvarlige for RUS-udvalgets arbejde. Koordinatorerne og de økonomisk ansvarlige vælges på generalforsamlingen. De opstilles og vælges separat til de tre RUS-ture. For at kunne vælges som koordinator, skal man have deltaget på mindst én VMF-RUStur som instruktør. Stk. 4: RUS-instruktører (RI) a. Potentielle RI skal betale det fulde beløb for prærustur og RUStur senest til den deadline der udstikkes af den økonomisk ansvarlige.

16 b. For at være potentiel RI skal man være medlem af VMF. c. Antallet af RI på hver RUStur må ikke overstige 35, plus 1 medlem af en anden faglig forening på KVL. Er dette tilfældet foretager koordinatorerne for den pågældende tur lodtrækning efter følgende system: i. Alle potentielle RI der opfylder de i a. og b. beskrevne betingelser inddeles i tre puljer: 1) 1. års studerende, 2) 2. års studerende, 3) 3. års studerende+. ii. I pulje 1 trækkes lod om 17 pladser, i pulje 2 trækkes lod om 9 pladser og i pulje 3 trækkes lod om 9 pladser. iii. Er antallet af potentielle RI i en eller to af de tre puljer mindre end det tilladte RI, trækkes lod blandt de afviste i den/de resterende puljer. d. For at være berettiget til at deltage i RUSturen skal RI deltage på en prærus-weekend samt et antal arbejdsdage. En hel prærus-weekend fra fredag eftermiddag til søndag middag. RI skal deltage i prærus-weekenden selvom denne har deltaget i DSR s RI-kursusafholdt af TVF. e. Har man ikke tidligere været RI skal man deltage i TVF s RUS-kursus. Stk. 5: Økonomisk ansvarlig De økonomisk ansvarlige fremlægger et regnskab og et budget til godkendelse på generalforsamlingen. Stk. 6: Dispensationer Koordinatorerne kan i specielle tilfælde dispensere fra de i 24 stk. 4 fastsatte krav. Stk. 7: 1 medlem af en anden faglig forening på KVL kan skriftligt søge om at deltage i en af de 3 RUSture og skal som VMF s RI følge de i 24 stk. 4a og 4d fastsatte krav. Koordinatorerne på den søgte RUStur vurderer om ansøgeren lever op til de af koordinatorerne fastsatte krav for deltagelse.

17 C: Årsskriftsudvalg 25 Årsskriftsudvalget redigerer foreningens årsskrift. Sekretariatet tilser, at udvalget nedsættes. Udvalget vælger en formand. D: Bladudvalg 26 Bladudvalget forestår udgivelsen af foreningens medlemsblad KANYLEN.

18 KAPITEL 5 27 Regnskab Regnskabsåret løber fra 1/11 til 31/10 det efterfølgende år. Stk. 2 - Det pålægges revisorerne at foretage mindst to uanmeldte kasseeftersyn, samt at revidere regnskaberne. Herudover foretages et kasseeftersyn ved kassererskifte pr. 1/2. Stk. 3 - Sekretariatet skal være behjælpeligt med, at en udskrift af de reviderede regnskaber, underskrevet af revisorerne, bliver offentliggjort senest to dage før generalforsamlingen ved opslag. Stk. 4 - VMF s regnskab skal offentliggøres i Kanylen. Revisorernes kommentarer påføres regnskabet. KAPITEL 6 28 Foreningens opløsning Foreningens opløsning kan kun finde sted på en generalforsamling, der er indkaldt efter skriftligt forslag af: af foreningens stemmeberettigede medlemmer. Foreningens beståen afgøres ved simpelt flertal. Stk. 2 - Afstemningen skal ske ved navneopråb Stk.3 - Ved foreningens opløsning går en evt. formue til DSR på KVL.

19 APPENDIKS Afstemningsregler 1) Personvalgene på generalforsamlingen foregår ved skriftlig afstemning på uddelte stemmesedler, og afgøres ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed gentages valghandlingen. Ved fortsat stemmelighed foretages lodtrækning af dirigenten. 2) Afstemning om indkomne forslag på generalforsamlingen foregår ved håndsoprækning, medmindre blot et medlem ønsker skriftlig afstemning. Der gælder simpelt flertal. 3) Afstemning om ændring af foreningens vedtægter på generalforsamlingen foregår ved håndsoprækning, medmindre blot et medlem ønsker skriftlig afstemning. Der gælder 2/3 flertal, blanke og ugyldige stemmer tællers ikke med. 4)Afstemninger i RSV sker ved håndsoprækning, medmindre blot et medlem ønsker skriftlig afstemning. Beslutninger træffes ved simpelt flertal blandt de fremmødte medlemmer. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Valg 1) Der afholdes valg for hver af de i 10 nævnte poster. 2) Ved valg til de i 10 nævnte poster anføres kun et navn på hver stemmeseddel. 4) Som 1. suppleant (hhv. 2. suppl.) regnes den blandt de ikke-valgte til den pågældende post, der får flest (hhv. næstflest) stemmer ved valget. 5) Afgår en af de på generalforsamlingen valgte repræsentanter i løbet af valgperioden indtræder 1. suppleanten i dennes sted.

20 Benyttede betegnelser 1)En forkortelse er defineret i den paragraf, hvor den første gang er blevet brugt. 2) Med betegnelsen "måned" menes kun månederne september, oktober, november, december, februar, marts, april og maj. 3) Med betegnelsen "dag" menes kun de dage, hvor der er undervisning inden for de måneder, der er nævnt i stk. 2. 4) RSV poster kan undtagelsesvis deles af to personer, hvis generalforsamlingen tiltræder dette. Der er en stemme pr. post, dog undtaget de to kasserere, der hver har én stemme. 5) - Ved simpelt flertal forstås: flertal blandt de afgivne stemmer, hvor blanke stemmer ikke tælles med. Ved absolut flertal forstås flertal blandt de stemmeberettigede tilstedeværende. Ved 2/3 flertal forstås 2/3-flertal blandt de afgivne stemmer, hvor blanke stemmer ikke tælles med. Opslag Opslag skal være letlæselige og overskuelige, og de skal, hvis muligt, anbringes følgende steder: a) VMF s lokale på rådet b) VMF s opslagstavle i vandrehallen c) T-krydset ved skabene under HMH

21 Tidsfrister omkring generalforsamlingen Indkaldelse Endelig dagsorden Vedtægtsændringer Budget Revideret regnskab Udgiftskrævende forslag Andre forslag Opstillingsmøde Valgbarhed/ skriftlig tilkendegivelse Kandidatlister Forslag til æresmedlemmer Indlevering til Sekretariatet 5 dage før 3 dage før dag 0 afholdes senest 5 dage før 3 dage før 5 dage før Opslag ved Sekretariatet 10 dage før 5 dage før 5 dage før 2 dage før 2 dage før 2 dage før 2 dage før 5 dage før Andre tidsfrister RSV-møder skal indkaldes 3 dage før. Medlemsmøder skal indkaldes 5 dage før. Årgangsmøder med udførlig dagsorden skal indkaldes to dage før.

22 Vedtægter for VMR Veterinærmedicinsk Rejseforening VMRs vedtægter er vedtaget i 1995 Ændringer foretaget på VMRs generalforsamling i 1997, Og på VMRs generalforsamling i 1998, Og på VMRs generalforsamling i 1999, Og på VMRs generalforsamling i 2000, Og på VMRs generalforsamling i 2001, Og på VMRs generalforsamling i 2003, Og på VMRs ordinære generalforsamling i 2004, Og på VMRs ordinære generalforsamling i 2005, Og på VMRs ordinære generalforsamling i 2006

23 Kapitel 1: Navn 1. Stk.1. Stk.2. Foreningens navn er VeterinærMedicinsk Rejseforening, forkortet VMR. Internationalt anvendes navnet International Veterinary Students Association Denmark. Foreningen har hjemsted på Den kgl. Veterinær- og Landbohøjskole (KVL) i København. Kapitel 2: Formål 2. Stk.1. Det er foreningens formål at varetage medlemmernes interesser på det internationale område, jfr. 2 stk.2-7. Stk.2. Stk.3. Stk.4. Stk.5. Stk.6. Foreningen skal repræsentere danske veterinærstuderende i International Veterinary Students Association (IVSA). Foreningen skal søge at arrangere individuelle og gruppe-udvekslinger med udenlandske veterinærskoler og -studerende. Medlemmer der har været værter i forbindelse med afholdelse af gruppeudveksling i Danmark, har fortrinsret til pladser på gruppeudvekslinger til andre universiteter. Foreningen skal søge at arrangere praktikudvekslinger med udlandet. Foreningen skal søge at deltage i og kan arrangere internationale kongresser og møder indenfor det veterinær- og studenterfaglige område. Stk.7. Foreningen skal søge at afholde en Smediefest og Smedierevy hvert forår. Overskuddet skal anvendes til udbetaling af rejselegater jf. 2 stk. 8, støtte IVSA aktiviteter, samt til forbedringer i forbindelse med Smediefesten. Stk.8. Stk.9. Foreningen skal søge gennem uddeling af rejselegater økonomisk at støtte aktive foreningsmedlemmer, der rejser udenlands i fagligt øjemed. Foreningen skal søge at skabe økonomisk grundlag for de i 2 stk.1-7 nævnte aktiviteter. Kapitel 3: Medlemmer 3. Stk.1. Aktivt medlem af VMR er enhver veterinærstuderende, der er aktivt medlem af VeterinærMedicinsk Forening (VMF) ved KVL. Stk. 2. VMR modtager et på VMFs generalforsamling fastsat beløb, der betegner medlemmernes årlige kontingent og skal dække driften af VMR. Stk. 3. Som passivt medlem af VMR kan optages enhver med tilknytning til KVL efter bestyrelsens nærmere retningslinier. 23

24 Kapitel 4: Organer 4. Stk.1. Foreningens organer er Generalforsamlingen, Bestyrelsen og Medlemsmøderne. A: GENERALFORSAMLINGEN 5. Stk.1. Stk.2. Stk.3. Stk.4. Stk.5. Generalforsamlingen er VMRs øverste myndighed. Beslutninger taget på en generalforsamling kan kun omstødes på en generalforsamling. Generalforsamlingen fastsætter de retningslinier, bestyrelsen skal arbejde efter det kommende år. Adgang til generalforsamlingen har enhver, der har adgang til samme års generalforsamling i VMF. Stemmeret har kun personligt fremmødte aktive medlemmer af foreningen. Beslutningsdygtig er enhver generalforsamling, der ved opslag er indkaldt senest ti dage før afholdelsen. Den endelige dagsorden, årets regnskab, bestyrelsens forslag til næste års budget samt bestyrelsens forslag til reglerne for uddeling af rejselegater det efterfølgende år skal offentliggøres på VMRs opslagstavle i VMFs lokale på Rådet samt være tilgængelig fra VMRs hjemmeside senest fem dage før generalforsamlingens afholdelse. Inden denne frist kan ethvert aktivt medlem ved skriftlig henvendelse til foreningens formand kræve et punkt optaget på dagsordenen. Stk.6. De i 5 stk. 4 og 13 stk. 6 nævnte opslag skal være let læselige og overskuelige og skal anbringes på følgende steder: a) VMRs opslagstavle i VMFs lokale på Rådet b) Opslagsholderen udenfor Verdensrummets dør på Rådet c) VMRs informationsmail vmr-info@dsr.kvl.dk d) Sladderspalten Stk.7. Stk.8. Ændringer af foreningens vedtægter kan kun vedtages på en lovligt indkaldt generalforsamling og kun når 2/3 af de afgivne stemmer erklærer sig herfor. Fremlæggelse af vedtægtsændringer eller forslag til nye vedtægter skal ske ved opslag, jfr. 5 stk.5 senest fem dage før generalforsamlingens afholdelse. Såfremt et punkt eller et forslag til ændring af foreningens vedtægter er optaget på dagsordenen, jfr. 5 stk.5 kan generalforsamlingen tage beslutning om emnet. Dette gælder også selvom den endelige ordlyd af forslaget ikke har været offentliggjort før generalforsamlingen. 24

25 6. Stk.1. Stk.2. Stk.3 Den ordinære generalforsamling afholdes i november måned. På den ordinære generalforsamling fremlægger formanden beretning over foreningens aktiviteter i det forløbne år. Desuden fremlægges et budget for det kommende år. Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde: 1. Valg af dirigent 2. Formalia a) valg af referent b) valg af to stemmetællere c) godkendelse af dagsordenen 3. Formandsberetning 4. Fremlæggelse og godkendelse af arbejds- og principprogram 5. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab 6. Fremlæggelse og godkendelse af Rejselegatregler til det kommende år 7. Indkomne forslag 8. Vedtægtsændringer 9. Budgetfremlæggelse 10. Valg til bestyrelsen 11. Valg af Smedierevydirektør 12. Valg af to kritiske revisorer 13. Eventuelt 7. Stk.1. Den ordinære generalforsamling vælger blandt foreningens aktive medlemmer en bestyrelse bestående af: a) En formand, der tegner foreningen udadtil og koordinerer det interne arbejde. b) En næstformand, der står for det internationale arbejde, herunder kontakten til IVSA, som dansk exchange officer, samt står for forefaldende bestyrelsesarbejde. c) En kasserer, der fører regnskab og fremlægger budget for generalforsamlingen. d) En ansvarlig for Smediefesten, der har det overordnede ansvar for arrangement og afvikling af festen. e) En sekretær, der fører protokol over bestyrelsens og medlemsmødernes beslutninger. f) En IVSA Information Office repræsentant, der er valgt til IVSAs forudgående generalforsamling, så vidt et aktivt medlem er valgt til denne. Posten eksisterer så længe Information Office er placeret i Danmark. g) En smedierevyrepræsentant, der skal deltage aktivt i bestyrelsens arbejde. Stk. 2. Der skal vælges to kritiske revisorer, der står for en kritisk gennemgang af foreningens regnskab. Stk. 3. Der skal vælges en Smedierevydirektør, der er ansvarlig for at aflevere et regelret regnskab til VMR. 8. Stk.1. Opstilling til de i 7 nævnte poster foregår ved personligt eller ved fuldmagt at tilkendegive sit kandidatur på generalforsamlingen. 25

26 9. Stk.1. Valgperioden for de i 7 af stk. 1 a, b, c, e, g og stk.2 og stk. 3 nævnte poster går fra 1. december til 30. november det efterfølgende år. Stk. 2. Valgperioden for de 7, stk. 1 d nævnte post går fra førstkommende 1. september til den 30. august det efterfølgende år. Stk. 3 Valgperioden for den i 7 stk. 1 f nævnte post går fra sidst afholdte kongres og 12 mdr. frem. 10. Stk.1. Stk.2. Stk.3. Stk.4. Stk.5. Valgene på generalforsamlingen foregår ved skriftlig afstemning på udleverede stemmesedler, og afgøres ved simpelt flertal blandt de afgivne stemmer. I tilfælde af stemmelighed gentages valghandlingen. Såfremt der fortsat er stemmelighed, foretager dirigenten lodtrækning blandt de med størst stemmetal. Afstemning om indkomne forslag til beslutning eller vedtægtsændringer foretages ved håndsoprækning. Dog foretages skriftlig afstemning, såfremt en af de stemmeberettigede ønsker det. Der afholdes separat valg til de i 7 nævnte poster i den afgivne rækkefølge. Ved valg til de i 7 nævnte poster anføres ét navn på hver stemmeseddel. Afgår et bestyrelsesmedlem i valgperioden, skal medlemsmødet godkende en suppleant for resten af perioden. 11. Stk.1. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, såfremt a. mindst en femtedel af foreningens aktive medlemmer skriftligt tilkendegiver dette, eller b. generalforsamlingen beslutter dette, eller c. Bestyrelsen og medlemsmødet beslutter dette. Stk.2. Såfremt en ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, jfr. 11 stk.1, er det bestyrelsens pligt at foranstalte den afholdt, jfr. bestemmelserne for ordinær generalforsamling i 5. Stk. 3. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes udenfor ferieperioderne. 26

27 B: BESTYRELSEN 12. Stk.1. Stk.2. Stk.3. Stk.4. Stk.5. Stk.6. Bestyrelsen er foreningens administrative organ, der koordinerer foreningens aktiviteter og påser, at der er sammenhæng imellem disse aktiviteter og foreningens økonomiske situation. Bestyrelsen indkalder til generalforsamling, jfr. 5 og er ansvarlig for fremlæggelse af årsberetning, regnskab og budget. Formanden indkalder efter behov til bestyrelsesmøder. Bestyrelsen indkalder efter behov til medlemsmøder. Der søges afholdt ca. 1 medlemsmøde månedligt udenfor ferieperioderne. Formanden afgør sager, der ikke tåler opsættelse. Formanden skal i sådanne tilfælde så vidt muligt rådføre sig med de øvrige bestyrelsesmedlemmer. Afgørelser truffet på denne måde skal snarest muligt meddeles medlemsmødet. Bestyrelsen administrerer reglerne for og beslutninger om tildeling af rejselegater, jfr. 14 stk.5. Reglerne fastlægges af generalforsamlingen. Stk.7. Bestyrelsen bekendtgør hvert år senest primo maj reglerne for udbetaling af rejselegater, jfr. 14 stk.5 gennem VMFs medlemsblad "Kanylen". Stk.8. Stk.9. Bestyrelsen fastsætter det årlige kontingent for passivt medlemskab, idet der ikke kan opkræves særskilt kontingent for aktivt medlemskab af VMR. I tilfælde, hvor et eller flere bestyrelsesmedlemmer erstattes med suppleanter, jfr. 10 stk.5, konstituerer bestyrelsen sig internt med de i 7 stk.1 a)-g) nævnte poster. Stk.10. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, såfremt mindst tre medlemmer er til stede. Stk.11. Eventuelle bestyrelsesbeslutninger, der kræver afstemning afgøres med simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed tæller formandens stemme dobbelt. Stk.12. Afstemninger foregår ved håndsoprækning. Hvis et medlem kræver det, foretages skriftlig afstemning. Stk.13. Det påhviler bestyrelsen at sørge for, at der bliver ført protokol over beslutninger taget på bestyrelses- og medlemsmødet. Stk. 14. Bestyrelsen udpeger selv et bestyrelsesmedlem til at bestride posten i RSV. Stk. 15. Bestyrelsen deltager aktivt i planlægning og afholdelse af smediefesten, såfremt den Smediefestansvarlige vurderer dette nødvendigt. Økonomiske beslutninger skal dog i alle tilfælde tages af bestyrelsen, hvorfor denne i Smedieugen skal være disponibel. 27

28 C: MEDLEMSMØDER 13. Stk.1. Stk.2. Stk.3. Stk.4. Stk.5. Stk.6. Stk.7. Stk.8. Stk.9. Medlemsmøderne er imellem generalforsamlingerne foreningens besluttende organ, som er ansvarlig for, at foreningens aktiviteter foretages i overensstemmelse med foreningens vedtægter og gældende generalforsamlingsbeslutninger. Medlemsmøderne fungerer som forum for information omkring og diskussion af foreningens projekter og planlægning af fremtidige aktiviteter. På medlemsmøderne fremlægges således ideer til internationale projekter og Smediefestens forløb, og der uddelegeres opgaver i forbindelse hermed. Medlemsmøderne er, under hensyn til gældende generalforsamlingsbeslutninger, det besluttende organ omkring sager, der vedrører IVSA. I tilfælde hvor foreningen har udsendt repræsentanter til møder i IVSA regi, er det foreningens exchange officer, subsidiært en af bestyrelsen udpeget repræsentant, der disponerer over foreningens stemmer i overensstemmelse med de på medlemsmødet vedtagne retningslinier, jfr. 13 stk.5. Inden udsendelsen af repræsentanter til møder i IVSA regi, jfr. 13 stk.4, skal medlemsmødet vedtage overordnede retningslinier for de delegeredes stillingtagen på mødet. Disse retningslinier skal udformes i overensstemmelse med foreningens vedtægter, gældende generalforsamlingsbeslutninger samt det gældende arbejds- og principprogram. Indkaldelse til medlemsmøder foregår ved opslag senest en uge før mødedagen på de i 5 stk.6 nævnte opslagstavler og s. Beslutningsdygtigt er ethvert medlemsmøde, der er lovligt indkaldt, jfr. 13 stk.6. Eventuelle beslutninger, der kræver afstemning, afgøres ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed tæller formandens stemme dobbelt. Afstemninger foregår ved håndsoprækning. Hvis et medlem kræver det, foretages skriftlig afstemning. Kapitel 5: Økonomiske forhold 14. Stk.1. Stk.2. Stk.3. Stk.4. Bestyrelsen varetager foreningens økonomiske dispositioner under hensyn til det på generalforsamlingen vedtagne budget. I forbindelse med konti jvf. 7 stk. 1 pkt. a og 12 stk.1 tegnes foreningen af formanden og den øvrige bestyrelse. Der kan gives fuldmagt til konti til kassereren. Foreningen skal så vidt muligt sende en deltager til næste sommers generalforsamling i IVSA. Dette skal være exchange officer en for VMR. Er dette ikke muligt, vælges den næstkommende Information Office repræsentant eller en fra bestyrelsen, tertiært et aktivt medlem valgt på et medlemsmøde. For den udsendte person betales ophold og rejse med billig transportform. Øvrige deltagere kan støttes økonomisk med et beløb bestemt på et medlemsmøde. Det er ikke i overensstemmelse med foreningens formål at akkumulere kapital, der ikke hensættes til bestemte formål. En af bestyrelsen fastsat del af foreningens eventuelle overskud uddeles hvert år i oktober måned til rejselegater, dog således at der til enhver tid er dækning for foreningens øvrige forpligtelser. 28

29 Stk.5. Rejselegater kan udbetales til aktive medlemmer af foreningen, der har været på et fagligt relevant udlandsophold og efter opholdet afleveret en skriftlig rapport over opholdet. De nærmere regler for og krav til ophold og rapport fastlægges af generalforsamlingen og offentliggøres af foreningens bestyrelse, jfr. 12 stk.6 og 7. Stk.6. Medlemmer af foreningens bestyrelse har ikke mulighed for at modtage rejselegat i valgperioden. Derimod skal søges foranstaltet, at bestyrelsesmedlemmer, der er på et fagligt relevant udlandsophold i valgperioden, får mulighed for at søge legat efter udtrædelse af bestyrelsen, jf. rejselegatreglerne.. Stk. 7. Som undtagelse fra 14 stk.3, må foreningen akkumulere et beløb til dækning af et eventuelt underskud fra afholdelse af Smediefesten. Beløbet må ikke overskride kr. 15. Stk.1. Stk.2. Stk.3. Stk.4. Stk. 5 Regnskabet går fra 1. november til 31. oktober. Kun kassereren er ansvarlig for regnskabsføringen og kassebeholdningen. For foreningens forpligtelser hæfter kun foreningens egenkapital, foreningens medlemmer hæfter således ikke personligt for foreningens forpligtigelser. Det pålægges de to kritiske revisorer at foretage mindst et uanmeldt kasseeftersyn årligt og kritisk at gennemgå foreningens færdige regnskab ved afslutningen af regnskabsåret. Det er de kritiske revisorers opgave at påse, at foreningens økonomiske dispositioner sker i overensstemmelse med generalforsamlingens retningslinier, herunder det på generalforsamlingen godkendte budget. Det af revisorerne gennemgåede og af den økonomisk ansvarlige underskrevne regnskab fremlægges til godkendelse af foreningens økonomisk ansvarlige på generalforsamlingen. Kassereren kan konsultere en uddannet revisor i forbindelse med afslutningen af smediefestregnskabet og skal samtidigt være ansvarlig for at momsregnskabet er i overensstemmelse med de gældende love og regler. Kapital 6: Opløsning 16. Stk.1. Foreningens opløsning kan kun finde sted på en ordinær generalforsamling, og da kun såfremt 2/3 af de stemmeberettigede ønsker det. Stk.2. Ved foreningens opløsning tilfalder eventuel formue VMF. 29